产险公司业务推动岗 岗位职责(共12篇)
第5篇:投资公司业务主管岗位职责
宜 宾 玖 捌 投 资 有 限 公 司
业务主管岗位职责
1、负责业务小组的组织和管理,拓展信贷业务,发展优质客户。
2、受理客户申请,初步审查客户提交的各种资料。
3、完成对客户贷前调查评价工作,写出书面调查报告。
4、落实贷款的各种担保措施,并按公司流程办理相关手续。
5、做好贷款台账登记工作,及时核算与收取贷款利息、财务咨询费用。
6、做好贷后检查与风险防范工作,按时收回本息。
7、做好团队的维护和发展工作,加强小组的培训和辅导,不断提升团队的综合素质和展业能力。
8、保守公司商业机密。
9、完成领导交办的其他工作。
第6篇:担保公司业务部门岗位职责
岗位职责
担保业务部工作职能
1.负责完成公司董事会制定的各项业务指标; 2.负责对担保客户资料的搜集工作;
3.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作; 4.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案; 5. 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据 6. 7. 8. 及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表; 监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作; 负责组织对重点客户的分析评价;
A.担保业务部经理岗位职责 1. 对总经理负责,主持本部门全面工作,负责贯彻和执行董事会制定的各项制度和工作部署; 2. 负责机构客户的市场开拓,发展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现; 3. 根据董事会制定的工作目标,结合实际,分解实施工作计划和指标; 4. 负责担保客户分析评价工作的组织实施; 5. 6. 负责担保业务管理,制定工作方法,改进和提高管理水平; 对本部门保后管理的落实情况进行检查、监督,加强担保业务的风险管理和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时上报; 7. 负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习; 8. 密切与当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保证年度业绩; 9. 完成总经理交办的事项及担保管理有关的其他工作。
B.担保业务部客户经理岗位职责 1. 2. 对担保业务部经理负责,完成本部门工作部署;
负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出调查报告,并对调查内容的真实性负责; 3. 负责实施项目承保,协调客户、银行和相关部门落实各项工作,制定项目合同,落实完成全部承保流程,整理完善项目档案资料; 4. 负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件,定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况,撰写保后检查报告; 5. 负责保后管理的各项具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险担保采取补救措施; 6. 负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一责任,并在规定时间内移交档案管理人员; 7. 及时、准确、完整地录入担保管理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对策和建议; 8. 完成领导交办的事项和担保业务有关的其他工作。
C.档案管理人员工作职责 1. 对担保业务部经理负责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各项统计报表,对担保业务质量定期分析,提出改进工作的建议; 2. 负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部门及时、准确的报送相关资料; 3. 4. 负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料; 负责担保档案资料的审查和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成审查工作,应着重审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库; 5.
完成本部门的行政性事务,及领导交办的事项。
第7篇:商管公司综合岗岗位职责
商管公司财务部综合岗岗位职责
一、综合岗工作内容; 1.负责与收银员的联系和沟通,每日收取流水,核准收银报表。2.负责与商户对账,代扣各项费用,计算商户返点。3.负责流水倒扣小票的输入、核对、汇总。
4.负责银行POS机对账单与收银员水单的核对工作。 5.负责流水倒扣统计报表的编制工作。
6.负责大天坛及奥特莱斯的税务报表的编制及向国税局个税所的申报、纳税工作。
7.定期购买税务发票,写卡及税务报表的报出工作。 8.负责统计税票开具的明细,做好发票的管理工作。
9.负责商管公司的社会保险的工作,定期计算社保数额,及时办理社保的上交个停办手续。
10.负责商管公司的统计工作,定期做出统计报表,上交地区统计办公室,做好残疾人金的核准上交工作。 11.参与会计凭证的录入工作。报表包含:每日流水统计日报
商户返点十日对账表
月末商户流水分析表
二、综合岗工作职权:
1.有权要求商户配合每次返点的对账工作。
2.有权对收银员的每日流水进行监督检查并要求积极配合。 3.有权因工作需要要求员工配合有关保险工作的数据统计。4.有权对本岗位的各类资料、报表、数据进行统一整理归档。5.有权对发票的使用进行监督。
6.有权对不符合公司管理制度规定或工作流程的情况进行拒绝并向上级领导汇报。
三、综合岗工作职责:
1.统一录入本单位各类统计报表,统一搜集、整理、汇总、管理数据和信息,准确及时地完成统计任务,对资料丢失、数据错误等问题负责。
2加强统计基础建设,对未建立健全统计报表、统计原始记录负责。3.对收银员上报资料认真审核,及时查询,保证数据质量,对重统、漏统、错统的数据负责。
4.对发票进行妥善保管,并做好开票、废票记录,及时购买发票,上传发票使用情况及报税工作,并对发票使用及管理问题负责。5.密切关注社会保险情况,定期做好统计,对未及时办理上交和停办手续的工作失误负责。
6.对每月初未做好大天坛和奥特莱斯的纳税申报表,未到国税局办理纳税工作所带来的不良后果负责。
7.每日做好流水现金及银行POS机的对账工作,对发现问题未能及时与收银员沟通解决,未做好汇总所带来的不良后果负责。8.对输入错误流水小票号及金额,未按商户铺位号进行统计汇总的工作失误负全责。9.提前与商户对账,统计代扣费用,计算实际返点额,对未做好返点报表的数据统计并未让商户签字确认金额所带来的不良后果负责。10.将商管公司的统计报表做好,对未定期上交有关数据报、缴纳有关费用、办理有关事宜所带来的不良后果负责。
11.做好各类统计报表,保证数据的真实性、完整性、及时性并对此负责。
12.完成会计凭证的录入对其内容的准确性、真实性负责。
第8篇:业务主管岗位职责(电池电源公司)1.负责辖区内销售终端的维护、沟通与管理。2.负责与辖区内分销商及零售商建立良好的业务关系。3.与客户配合,做好产品的促销和推广工作,力求客户满意。4.在上级经理的安排下,协同促销人员以及总部市场销售管理部门共同执行公司既定计划。5.配合公司策略,收集市场信息,及时向上级经理反馈地区信息并提出改善建议。6.向公司省级销售经理汇报。第9篇:业务经理岗位职责(电池电源公司)1.根据公司发展需求,制定市场营销策略,整合市场推广方案。2.配合公司产品定位,积极开发新客户,跟踪目标客户,收集市场信息,反馈客户意见,关注行业发展。3.制订年度市场推广计划。4.了解客户要求,处理客户投诉,经常走访、沟通、联系客户。第10篇:某基金公司岗位职责及业务流程
第一章:投资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通
过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。
工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三 方《尽职调查》→ 评审决策
→ 投资
→ 监管预警 → 退出;
岗位职责:
1、投资项目渠道拓展;
a.项目渠道:分行业、区域开拓投资咨询公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。
b.拓展方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。
2、项目初审与内部尽职调查;
内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资决策提供可靠依据和风险点警示;
3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查;
对初审通过项目,聘请第三方审计会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会;
4、投资全程参与;
配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤;
5、营销支撑;
协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。
基本工作流程:
初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道
项目简报商业计划书 否
现场考察 《内部尽调》 风控委员会 否 通过
第三方尽调机构《项目尽职调查报告》 投资决策委员会 否
项目投资 监管预警 退出机制
入职条件:
1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务经验。
2、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程;
3、遵纪守法,具有良好的职业操守和职业道德;
4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识;
5、具备学习能力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力; 考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享投资环节知识与经验,做到学以致用;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
业绩指标】
占80%;
1、获取符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%);(40%)
2、撰写《尽职调查内部报告》,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%)
3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%)
4、融资环节中协助融资经理对客户进行统一推介外个性问题的解答;(10%)
工资构成:
1、基本工资:实现专
一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:任务额外按投资额的一定比例提取;(详细参见《薪资构成图表》)
负责项目退出获益按照收益的比例提取;
3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;
4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
5、其它:四险一金
第二章:融资部岗位职责
工作核心:根据公司托管基金的投资方向和项目池项目的个性特征,根据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集计划。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法律等相关事务。
工作流程: 拓展融资渠道 → 拓展VIP投资人数量 → 制定融资计划 → 定期基金 推介会或路演 → 投资人回访 → 完成募资目标;
岗位职责:
1、制定基金募集的方案
根据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据;
2、拓展募资渠道,扩大客户群体
渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道;
直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。
3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系;
定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标;
4、办理基金扩募过的法律、财务工作;
指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。
5、配合企宣、品牌建设等工作。
主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作;
基本工作流程:
企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销
《募集方案初稿》 基金项目池目标投资人 《基金募集方案》 修正
项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标
资格条件:
1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化;
2、三年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先;
3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展能力;
4、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答;
5、良好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;
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考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)【业绩指标】
占80%
1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%)
2、设计《**基金募集方案 -执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(15%)
3、配合法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%)
4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解;(20%)
工资构成:
1、基本工资:实现专
一、专注此项工作的基础保障;
2、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》)
3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;
4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
5、其它:五险一金
第三章:营销部岗位职责
工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。
工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 →
业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进;
岗位职责:
1、基金募集的宣传推广执行工作;
根据《基金募集方案》制定预算,打通需要的宣传资源与媒体渠道;
编制执行计划表,配合募集方案展开铺垫与形象提升工作;
2、媒体关系维护;
定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道;
制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关准备;
3、会务营销活动;
组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。
负责审核与会人员的素质情况,并对会务营销的结果进行统计总结。
4、设计制作内刊《业绩季报》;
针对投资项目,为投资人制作内刊《业绩季报》
资格条件:
1、大学本科及以上学历,3年以上金融营销相关工作经验,形象气质佳;
2、二年以上营销策划团队管理经验,有组织大型会务营销活动的经验;
3、精力充沛,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨;
4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力;
5、表达沟通能力和自信心强,有很好的执行力和应变能力;
考核标准:
【价值观指标】
占20%;
1、职业操守与道德:营销费用资金的高效使用;(5%)
2、专业知识与学习能力:积极与同事分享营销环节的知识与经验;(5%)
3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)
4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)
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【业绩指标】
占80% ;
1、营销活动的投入产出比;(40%)
2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%)
3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%);
4、现场活动组织严谨程度(10%)
工资构成:
1、基本工资:维持专业、专
一、专注此项工作的优秀人才;
2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取
3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;
4、其它:五险一金,年底双薪;
第四章:非常设机构职责
在基金运营初期,基金公司非常设机构主要有:
1、投资决策委员会;
2、风险控制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常交流的协调岗位:
3、总经理助理。
一、投资决策委员会
机构职责:
针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。
组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名;
行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可直接投资,3或4票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不
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再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥有一票否定权;
二、风险控制委员会
机构职责:
投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。
组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名;
行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;
二、基金管理公司总经理助理
职位职责:
负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用;○ 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○ 其它工作;
附:薪资构成图表:
[基金 基础工资 及 职位补贴 设置表] 级别 职位
薪金范围 职位补贴
P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理
3500-5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月;
P5 总监
5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁
面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长
/ /
[基金公司收益分配原则]
基金管理公司标准收益按照管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4分配原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成奖励;
团队留成部分,既实现对个人能力的褒奖,又加强团队协作的凝聚力,按照四六原则,即六成可分配收益用于奖励个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。
销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。
绩效工资考核项目权重分配]
绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。每月可分配总金额为
Q=[(前12个月总投资额或总募资额低值)ⅹ2% / 12] ⅹ30% ;
其中个人绩效总可分配金额 P=Qⅹ0.6 ;团队奖金总可分配金额为 T=Qⅹ0.4 ;
个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数
投融资团队绩效每评分价值 P2=0.4T / 满分总数
运营服务团队绩效每评分价值 P3=0.6T / 满分总数
个人绩效Pa=个人综合得分 ⅹP1;
投融资部个人分享团队奖金,Pb=个人综合得分 ⅹ P2;
运营服务个人分享团队奖金,Pc=个人综合得分 ⅹ P3;
综上所述:
1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb;
2、运营服务员工绩效工资 = Pc;
(退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重分配给团队成员及管理层,另解;)
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金手指基金管理公司架构
总经理
投资部
融资部 营销部
投资决策委员会
股东会 董事会
风险控制委员会
运营部
渠道经理
营销中心客服中心
三方审计
投资经理
项目渠道
项目池统筹
业务需求 任务核发
总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道
直销经理
VIP客户
策划经理
行政部财务部风控部法务部 协调工作
媒体关系会议营销业绩季报
第11篇:物流公司HSE现场业务管理员岗位职责
物流公司hse现场业务管理员岗位职责
一、hse现场业务管理员要坚决执行、积极贯彻中石化hse安全生产法规和标准,学习行业规章制度、标准,掌握hse管理体系的主要内容。
二、hse现场业务管理员要做煤场运营中的多面手,熟悉其他岗位的工作流程、设备使用、操作维护和故障排除方法,明确应该达到的技术标准、质量标准、安全标准,以便高效、安全的完成生产任务。
三、hse现场业务管理员工作前要制定详细工作计划,工作中要随时了解工作进度和现场情况,进行全面的指挥和控制,工作后认真总结并向主管领导汇报
四、hse现场业务管理员负责全程监管场内人员的劳动保护,坚决查处三违现象,严格监管煤场内吸烟,乱丢垃圾的违章现象
五、hse现场业务管理员要确保和各岗位间保持良好的沟通协调,负责各岗位间的配合,避免因岗位间的衔接延迟或失误造成工作上的被动
六、hse现场业务管理员要定时监控煤堆内部温度,严防煤炭自燃,确保煤场内空气质量,定时安排洒水抑灰,控制车辆行驶速度减少扬尘
七、hse现场业务管理员负责对卸煤车辆的检查验收,发现异常及时处理并上报,合理安排车辆的停车位置行驶路线
八、hse现场业务管理员对可能发生的问题提前预判并做应急准备,及时发现处理安全隐患,避免人员和财产受到损害,灵活处理突发事件,超出岗位权限及时向领导汇报,禁止擅自越权指挥和隐瞒不报。
第12篇:公司进出口业务管理制度及岗位职责
公司进出口业务管理制度
申报复核制度
第一条 为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。
第二条 报关单初审、复审应掌握的三原则:
一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。
第三条 审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。第六条 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。第八条 审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条 审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
第十四条 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。第十五条 报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。
对外业务经理岗位职责
一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。
六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。
报关初审岗位职责
一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。
六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。
报关复核岗位职责
一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
报关申报岗位职责
一、持报关证、卡报关。如实申报,单证相符、单货相符。
二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。
三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、不得转让、出借报关权及印章。
六、不得承揽非公司范围内的报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。
八、积极配合海关做好单证审核工作。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
报关验货岗位职责
一、熟悉所申报货物的基本情况,积极配合海关查验货物。
二、及时办理应验货的提(移)箱手续,并通知海关。
三、海关查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。
四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。
六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。
七、不得向执法人员行贿。
八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查。
九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
报关预录入人员岗位职责
一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。
二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。
五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。
七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。
报关财务岗位职责
一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗。
二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。
三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料。
四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。
五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。
六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。
七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。
企业文件管理规定
一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。
二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料——下同)由公司专人管理,并按规定期限保存。
三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。
四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。
五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。
六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密。
七、凡定有密级的文件、材料,不得擅自复印。确因工作需要复印,必须经上一级保密部门批准。此复印件要按保密规定管理
八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印;3-2报关单证管理规定;第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海;第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好;第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报;第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报;第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币;第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支
八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。
九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
报关单证管理规定 第一条 为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。
第二条 报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。
第三条 报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。
第四条 会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。
第五条 代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。
第六条 有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。第七条 不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。
第八条 进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。
第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。
第十条 企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。
报关企业印章管理规定
一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。
二、报关企业印章(包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同)由专人负责保管, 凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等, 一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书.按公司的管理制度审批用章。
五、报关专用章用于报关单, 向海关报关使用
六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批。
七、财务用章, 由财务部门用于支付货款或申请开出信用证, 不能用于签订合同、协议.八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任。
报关员聘用及执业制度
一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。
二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书。聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。
三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神。
四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。
五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。
六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。
七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施。
八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训。
九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理注销等相关手续。
报关员业务学习制度
一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规,学习报关业务知识,提高自身业务素质和职业技能。
二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务,开展职业道德教育方面的活动。
三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析,减少差错率,不断提高通关速度。
四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主,自学为辅”。对学习的内容应适时考核。
五、报关企业及报关员应妥善安排工作,积极参加海关或者海关授权的组织举办的报关业务岗位考核、培训。
六、各报关企业之间应加强联系,相互学习。有条件的报关企业,应组织到各报关行业的公司参观学习。
七、报关企业对报关员的业务学习情况、内容、笔记,应不定期检查,并作为考核报关员的内容。
八、报关员外出考察、学习结束,要以书面形式汇报学习情况
报关员考核、奖惩制度
一、报关企业对报关员实行奖惩制度。
二、报关企业对所聘用的报关员分别按月、季及年度进行考核。
三、考核范围:包括服务态度、服务质量、报关差错、违规等报关行为。
四、企业经对报关员月、季及年度考核后,分别评出“优秀报关员”、“合格报关员”、“基本合格报关员”、“不合格报关员”。
五、企业对评出“优秀报关员”应视企业情况给予一定的奖励。
六、企业对评定的“基本合格报关员”,应要求“基本合格报关员”写出书面检讨、并给予警告、扣发奖金等处罚。
七、企业对被海关累计扣分30分的报关员,应指令其写出分析材料、并给予警告。
八、企业对评定的“不合格报关员”应予辞退。
报关员违规处理制度
一、为了提高报关服务质量,更好的规范报关员的报关行为,促进报关工作顺利开展,企业应建立“报关员违规处理制度”。
二、报关员的报关行为中有违反有关法律法规规定的行为、违反企业有关工作规章制度的行为视为违规。
三、企业应落实专人负责,对企业报关员的日常报关行为进行监督管理。
四、根据日常工作中发现的、客户投诉举报的、海关等联检单位移交的或其他途径获得的线索,认为报关员有违规行为发生的,应认真调查处理。
五、企业应专人负责报关员违规行为的调查、处理。对违规行为的调查要仔细、客观、实事求是。并将调查处理意见、违规行为详细记录在《报关员违规调查处理情况表》上。
六、部门经理对调查处理意见签署意见后,由公司法人(企业总经理)签署处理意见。
七、报关员违规行为的调查、处理时间原则上不超过一个月。
八、报关企业应将调查处理结果以书面形式通知报关员本人,并抄送主管海关。
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