商场综合管理岗位职责
第1篇:商场物业管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、熟悉各种与物业有关的合同内容及执行情况; 3、负责审核物业方面的有关费用;
4、负责保管物业费用的原始资料、支票、发票复印件并建立物业台帐; 5、摊位租用所发生物业费用及时收回;
6、属公司内部发生的物业费用按占用面积合理分割后报财务部门分摊; 7、坚持与外单位的必要联系,建立协作关系;
8、负责落实集体住宿的各项规章制度,保证财产安全。
第2篇:商场安全管理岗位职责
商场安全管理岗位职责
一.安全主管(或领班)职责
1.接受保安部主管领导,负责商场商品和人员安全,负责维护商场的治安秩序,处理突发事件;
2.负责安全员和稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;
3.负责商场的防盗工作,对于盗窃员工及顾客依公司规范予以处置;
4.负责保安员警械的检查、更换;
5.负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;
6.协调与政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调内部各部门之间的关系,取得他们的支持,确保商场安全;
7.指导下属工作,负责他们的考勤。
二.安全员职责
1.负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序;
2.自觉遵守保安纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;
3.熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;
4.在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;遇有首长、外宾来公司时要护接、护送;
5.积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;
6.执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7.遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8.配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9.上岗值勤人员要着装整齐,文明执勤,和气待人;
10.在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
11.协助做好商场营业结束后的封店工作。
三.稽核员职责
1.在商场顾客最终出口处,负责稽核顾客所购商品是否与销售明细单相符,保证顾客无遗漏商品;
2.防止盗窃事件的发生,处理偷拿商品事件;
3.上岗值勤人员按要求着装,使用规范礼貌用语,和气待人;
4.疏导滞留顾客,保证大门通道畅通;
5.遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客。
四.外保员职责
1.严格区分机动与非机动车辆的停放;
2.指挥和安排各种车辆有序整齐的停放;
3.不断巡视,杜绝损坏车辆的事故;
4.减少车辆堵塞,保证车辆出入畅通;
5.对发生在商场门前的治安事件要及时处理;
6.保证商场门前的人员和购物车的安全;
7.经常走动,及时排除各种不安全因素;
8.检查督促停车区域的卫生,保持清洁的环境。
五.燃气操作人员职责
1.操作人员应认真学习公司对燃气安全使用的有关规定,学会正确使用燃气具;
2.每日班前进入操作间及点火使用前,均应嗅室内有无燃气外泄的异味,如发现有漏气现象,应立即上报部门主管和保安部门;
3.操作人员使用燃气具时,必须在现场看管,不得擅自离岗,严禁乱用他人的燃气具;
4.保证燃气操作间内的良好通风,不得在灶间周围存放大量易燃辅料;
5.每日营业结束后,要对所使用的燃气具进行安全检查,确认安全后方可离开,要经常对燃气具进行保养,不得私自拆改燃气具及附属设备;
6.禁止非专职操作人员上岗操作燃气具;
7.爱护操作间内的消防设备,不得圈、占、挪做它用;
注:如门店设有专门的燃气操作人员,保安部主管须负责对有关员工(如生鲜熟食人员)进行燃气操作安全培训并负责对其做安全常识考核,不符合标准不准擅自操作燃气。
六.带班组长职责
1.督促值班保安员认真履行职责;
2.大胆管理,纠正值班保安员存在的问题;
3.协助值班保安员处理值勤中发生的问题;
4.对一时无法处理的问题,立即报告店值班经理,并及时做书面记录。
防损员职责
1、负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序。
2、自觉遵守防损纪律,明确自己的职责;上岗值勤期间,各司其职,各尽其责。
3、熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应。
4、在营业时间内门店的防损工作及开、闭店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;与有首长、外宾来公司是要护接、护送;
5、积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响。
6、值勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7、遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8、配合各种商品部门负责卖场早开场、闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9、上岗值勤人员要着装整齐,文明值勤,和气待人;
在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
10、坚决服从命令,听从上级指挥;加强组织纪律性,遇事勤请示、报告; 严格保密纪律,严守各项秘密;
11、坚持文明执勤,严禁打骂侮辱;不讲脏话粗话,注意仪容仪表;坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊
12、防损员具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
13、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司安全;
14、经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护送押运人员安全离开;
15、商场内所有商户出物品必须由楼层经理、主管签字以(事物联络单)的方式,方可出店;
16、协助做好购物中心营业结束后的封店工作。
第3篇:商场楼层管理岗位职责
商场楼层管理岗位职责
1、百货商场楼层主管岗位职责
一、卖场管理
1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;
2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;
3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;
5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;
二、商户关系
1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;
2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
三、顾客关系
1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;
2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;
3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;
4、妥善处理各类退换货及各种投诉;
四、部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;
4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;
5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;
五、上级关系
1、完成主管上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;
六、同级关系
1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;
2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行每日清场工作等;
七、其他
1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理
2、商场楼层主管的岗位职责
一、在营运经理的领导下开展工作,及时向经理反馈工作状况。
二、负责本楼层的日常管理工作,有效地贯彻执行公司的各项规章制度包括:营业员的行为举止,仪容仪表,服务礼仪。商品陈列,价签POP的位置摆放。及商品品牌形象,道具和物品,地面等卫生状况的监管。公司的规章制度要有效的,及时的,准确的传达给员工。
三、负责员工的整体考核监督和评价以及员工的离职入职手续的办理和新进员工的基本技能培训工作
四、加强售后服务,处理消费者各类投诉,不推诿、不拖延,积极而谨慎地开展工作。
五、熟悉本地竞争情况,及时了解同行同类商品促销信息,以作为商品售价调整,监管和营销策划依据
六、负责商场各厅单体促销活动的落实工作
七、监管商品进销存货情况,严格禁止不合要求的商品入库,体外循环现象的发生,及时督促供应商补充货源。监督好各柜组月盘点工作。
八、配合做好本楼层各品牌的平效评估工作以及布局调整工作
九、负责监督检查总服务台,楼层收银台。做好票卷现金卡和各专厅对帐核对工作。定期分析销售状况,找出原因并能提出合理化建议。
十、以身作则,遵守公司各项规章制度,抢挑重担,处处起模范带头作用,团结同事,创造性地开展工作,加强思想政治工作,提倡精神文明,树立正气,抵制歪风;
十一、及时迅速地解决员工的问题,以及处理好和公司各职能部门之间的链接工作
十二、完成公司交办的其他事宜
定远百货大楼
2011-8-21
3、商场楼层管理员主要岗位职责
1、传达商城各项指令、通知和规定,并贯彻执行;
2、对本楼层商品质量、价格、环境卫生、消防安全、标识、周转仓等全面工作进行监督管理;
3、负责本楼层商品布局、陈列的总体控制,做到布局合理,陈列丰满、美观,促进销售;
4、识别顾客需求,向商场提出新商品(新专柜)引进和滞销商品淘汰的建议,不断优化商品结构,满足顾客需求;做好重点销售客户的管理工作;
5、执行商城下达的促销计划及促销活动,积极策划、组织开展本楼层的各种促销活动,对促销效果进行分析和反馈;
6、负责本楼层商品、消防、资金等的安全工作。定期进行消防安全检查,采取措施减少商品丢失,做好预防工作;
7、及时、妥善处理投诉及营业现场发生的紧急事件,维持及营造现场良好的秩序;
8、与专柜客户的沟通和协调,及时向专柜负责人反馈信息。
第4篇:商场岗位职责
商场岗位职责经理岗位职责
1.维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售; 2.做好招商工作,进行优胜劣汰; 3.完善服务体制,做好督导工作;
4.做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准; 5.负责整个服务区域的环境整洁、卫生; 6.在总经理领导下,抓好所分管的工作。(一)主要工作:
1.负责店面招商、营运管理、售后工作的正常运作; 2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训; 3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查; 4.严格控管各部门人事成本及费用; 5.负责各部门主管的排班和业绩考核; 6.激励部门士气,提高工作效率; 7.传达公司政策并落实执行; 8.负责与其各部门的沟通协调工作;(二)辅助工作:
1.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 2.协调各部门人力调度;
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2011-4-5 人事主管岗位职责
1.负责商场员工招聘工作,对部门缺员进行推荐; 2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作;
5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部形象;
9.指导柜组贯彻执行公司有关营业政策;向公司领导反馈商场经营管理情况; 10.根据市场变化提出经营对策。协调专柜与各职能部门的工作关系,促进商品销售;
11.制定营业管理规范性工作制度;
12.定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质; 13.确保公司各项规章、制度在商场内得到贯彻、落实; 14.制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩; 15.了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策、建议。16.对商场员工进行科学管理,做到恪尽责守。17.加强员工业务知识培训,提高员工素质。18.加强商场商品管理,确保物流安全、畅通。
19.严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保商场购物环境良好; 20.及时向总经办反馈商场经营情况及经营对策。
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2011-4-5 司机岗位职责
1.持有驾驶执照B牌,并具有丰富的驾驶经验;
2.掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及深圳市交通管理有关法规;
3.熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路; 4.熟悉基本的交通和车辆运行常识; 5.熟悉公司《车辆管理规定》; 6.能够对车辆进行基本的检修;
7.服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理; 8.配合办公室值班员的调配; 9.保持送货车辆良好的车容车况;
10.根据要求运送顾客购买的商品,负责商品运输过程中的安全。
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2011-4-5
卖场主管岗位职责
1.熟悉公司对商场的各项管理制度; 2.熟悉公司商品流转程序;
3.熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程; 4.了解本区域商品的市场情况; 5.组织、沟通、协调能力强;
6.掌握本区域所售商品的商品知识;
7.了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训; 8.掌握与商业有关的法律知识;
9.熟悉本区域各种营业及设施的性能,并能正确执行岗位职责;
10.对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因; 11.退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门; 12.商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决; 13.做好退换货记录;
14.了解商场安全设施并掌握有关安全知识。 工作要求
1.确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;
2.制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩; 3.了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议; 4.为顾客提供良好的售前、售中、售后服务; 5.对卖场员工进行科学管理,做到恪尽其责; 6.加强员工业务知识培训,提高员工素质;
7.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理; 8.加强商品管理,确保物流安全、畅通;
9.严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好; 10.及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策。
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2011-4-5 营业员岗位职责
1.了解公司与商场有关的管理规定; 2.熟悉本柜组商品流转程序;
3.熟悉本柜组商品知识及商品摆放要求、存放位置; 4.具备强烈的服务意识和销售技艺; 5.服从、协作意识强;
6.熟练使用本柜组所用营业设备、工具; 工作要求
1、负责柜组商品的补货(审核电脑补货单、填写手工补货单)。 2、负责柜组商品调价、报损、退换的执行;
3、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限。 4、对调价商品进行跟踪并核对,检查促销折让商品的实施期限; 5、负责本柜组的商品陈列和展示;
6、负责柜组对商品价格进行市场调查,对商品质量进行抽查; 7、了解柜组的日常工作包括商品知识、防盗知识、安全知识等; 8、能对柜组人员缺岗时的补位工作; 9、及时在交接班本上记录顾客对商品的需求;
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2011-4-5 清洁人员岗位职责
公司的清洁工作要求如下:
1、负责卖场的清洁卫生工作,定期拖扫走廊、楼梯,擦洗楼梯扶手、公共部位的门窗、玻璃、灯具、消防箱等,及时清理垃圾,达到规定的标准,保证卖场的干净、整洁。
2、制止卖场内随地吐痰、乱丢果皮杂物、乱泼污水、踢打球类等不文明行为,自觉遵守有关管理规定。
3、根据积垢情况,用清洁剂洗刷卫生间,做到无尿碱、无水锈。 4、认真做好季节性卫生清除。特别在夏季,做好消毒、灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂等工作。
5、注意节约用水,爱护卖场公共设施,如发现水龙头、灯管等损坏,及时报修。
6、爱护卫生工具,修旧利废,节约开支,工具用毕按规定地点整齐存放,及时清洗。
7、协助其他工作人员做好卖场的安全保卫,财产管理和共建“文明卖场”等方面的工作。
9、垃圾清出商场时必须经保安员检查。 10、完成领导交办的其他任务。
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2011-4-5 收银员岗位职责
1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧等; 2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理; 3、收银员必须当顾客面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差; 4、如发现收银员少打,要追究其经济责任;
5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐; 6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;
7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,予以辞退; 8、礼貌待客,文明经商。工作要求
1.具备基本的电脑和财务知识,对数字敏感、反应较快,接受能力强; 2.具有识别假钞和鉴别支票的能力; 3.熟练掌握收银机和相关设备的使用方法; 4.熟悉公司财务及收银监察制度的运作; 5.严格按照收银要求规范操作;;
6.熟练掌握收银机及键盘操作,爱护收银机设备,保持设备清洁; 7.每月请电脑部对设备进行一次清洁维修; 8.熟悉各类银行卡的操作方法; 9.严禁将营业款带出商场;
10.上岗时严禁携带私款和私换外币;
电脑部岗位职责
1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;
2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对; 3、应按时向经理及主管反馈销售情况;
4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后操作规定,不得遗漏任一步骤;
5、后台工作人员负责商场整套系统正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商场领导汇报;
6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;
7、未经经理及电脑部主管同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;
8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由责任人承担费用,电脑室内要保持清洁、整齐;
9、未经电脑部主管同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;
10、完成商场交办的其他任务。
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2011-4-5 保安员岗位职责
1.严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象及利益; 2.绝对服从上级的指令和安排(实行先执行后投诉);
3.负责维护商场治安,协助管理人员解决卖场纠纷,保证场内营业秩序正常井然;
4.加强巡逻,防止盗窃、破坏等行为,如发现有违法事件应立即协同保安组长或主管处理,重大事件上报值班领导;
5.遇突发事件,应及时控制局势,保证场内秩序及顾客和员工的安全,严防盗窃、破坏行为;
6.按公司有关规定,对出入商场的员工进行物品检查,发现有违纪行为应及时记录报告; 7.营业结束时负责清场工作;
8.认真做好当班记录、执行交接班程序; 9.爱护配备的一切工作用具;(如:对讲机)
10.上岗时严禁做与工作无关的事,做到着装整齐,文明上岗,礼貌执勤。 工作要求
1.保安部所做的一切工作都是为了控制商场内的损耗,维护公司制度的执行,维护一个正常的运作体系,给顾客创造一个安全的购物环境,给员工建立一个舒适的工作空间;
2.保安部员工必须具有处理商场内部日常保安工作或者处理反复出现安保问题的基本常识和能力,有较强的团队意识; 3.保安部员工必须熟悉商场内各部门的工作运作情况,熟悉商场内的商品布局,熟悉商场内各工作岗位的功能及职能,熟悉商场内各种安全、消防设备的使用及性能;
4.保安部员工必须具有处理商场内突发事件的能力,了解商场周围的环境及治安情况;
5.财务部现金的收取、运送由保安部指定人员护运;
6.保安部员工可在部门负责人的授权范围内对损耗,盗窃事件进行处理;
7.保安部员工有权监督卖场内的施工安全和清洁工作; 8.在商场营业前,保安员应提前10分钟到场,安排员工有顺序的进场;
9.营业中,保安部员工不准擅离工作岗位,不准闲聊、离岗、吸烟等一些与工作无关的事情;
10.营业后,保安部员工与卖场管理人员工合作,进行全面清场工作,关闭商场的各个通道。如夜间报警系统发生报警,要由保安负责人和队员共同进场查看,并做好登记记录。对夜间的施工和清洁工作,将由保安部指定人员监督;
11.保安部员工工作中要随时检查商场内的安全、消防情况,发现隐患及时上报处理;另对大批量的商品调拨或单据销毁工作进行跟踪、监毁;
12.保安部员工要有高度的敬业精神,能为自已的工作负责和保守公司的各项机密; 13.保安部工作人员在工作时对人态度要和睦,不要妄加评论,教训某一人,保安员应在工作中不断总结自己的工作作法,从而提高自身的工作水平;
14.保安部员工必须执行公司的各项管理制度,不得利用职务之便收取他人钱物;
15.保安部员工在办理与个人有关的工作事项时,应当回避; 16.任何保安工作人员在工作中违反了公司的原则规定、制度或表现不诚实、工作态度不佳等,都会导致严厉处罚或解雇;
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第5篇:综合管理岗位职责
综合管理岗位职责
【篇1:综合管理岗岗位职责】
岗位名称:综合管理主管
岗位职责:
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结; 6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动; 10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 11、负责组织编制合同范文,建立系列化合同体系; 12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障; 13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作; 15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 16、负责部门员工的考勤管理; 17、日常后勤事务的处理和管理; 18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:alc
岗位职责:
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程; 2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存; 7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;
10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作; 12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程; 16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务; 18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员
岗位职责:
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实 施细则; 2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范文,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密; 9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。
【篇2:综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动; 2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识: 中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力:
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务: 一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
【篇3:公司综合管理部各岗位职责】
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。 8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a 胡志强 b吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措 施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松 b胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【a张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【a张桂松 b苑淑英 c张云凤】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
第6篇:综合管理岗位职责
东区秩序维护部综合班岗位职责
一、目的:
明确岗位职责,细化岗位操作标准,提升管理及服务质量,树立公司良好形象。
二、适用范围:
东区综合班岗
三、职责:
班长负责园区公共区域的环境标准的维护,规范园区商家的经营范围,依照园区管理要求严格管理。对园区现场产生的不规范行为做出决断和处置。
四、要求:
1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行检查与指导。
2、综合班班长负责合理安排本班的各项工作,处理本班日常事物,制定工作质
量标准、培训计划、日常工作的统筹安排,规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪形象和管理标准。
3、队员要令行禁止,服从领导安排,做好自己的本职工作
五、管理要求:
1、统一着装,服从管理,听从指挥,文明服务,文明执勤,礼貌待人。
2、仪容仪表要求:上岗前检查着装,制服干净整洁,皮鞋需光亮,头发前不过眉,左右不得过耳,衣袋和裤袋切勿胀起,领带需端正,手套需干净洁白,仪容仪表不符合规定不得上岗。
3,岗位上要求令行禁止,军人作风,站姿标准,抬头挺胸收腹,立正姿势,4、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。
5、岗位人员在岗期间必须带耳机,并将对讲机统一挂置外腰带右侧,严格遵守对讲机管理制度。
6、工作各司其职,执行谁管谁负责的原则。
六、职责:
1、值班时需精神饱满、姿态端正,对公司领导及领导车牌号熟知,当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。
2、在岗期间要对自己管辖区域的范围、管理与服务内容清晰,对岗位周边卫生、设施设备、绿化进行监管,发现不文明的现象上前立即制止,文明用语,指挥车辆、给游客指路手势需规范。
3、交接班严格遵守“三步一岗”制度,查阅交接班记录内容是否清晰,记录本是否整洁,物品是否交接齐全,做好遗留问题交接,同时做好上传下达工作,落实“上不清,下不接”制度,4、工作中加强执行力度的培养,要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕迹工作。
5、遇到重大突发事件,应立即逐级上报,发现有消防、安全隐患的苗头及时排除。
6、要服务于商家也要管理于商家,服务要做到,主动服务、微笑服务、一次到位服务,管理:对商家外摆、区域卫生、门前植物、黑板报、海报、应聘栏进行规范管理,严格按照全园区管理规章制度监管。
7、各岗位要熟知自己区域就近以及整个园区消防设施设备的点位。
8、控制好路口车辆(非机动车),严禁进入园区,反应要灵活,确保路口道路畅通,避免造成道路堵塞.未经上级领导同意的车辆坚决不能放入园区。
9、严禁控制小商小贩、收废品及派发传单、租售、保险推销等人员进入服务区域。
10、物品需要搬出服务区域时必须有物业公司开具的放行条(运营方开具证明)或商户亲临确认后方可放行。
11、发现形迹可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。
12、严防易燃易爆、剧毒物品进入服务区域,特殊情况报告上级处理。
13、若岗位区域内有装修施工方施工,要及时对接园区管理班组进行装修施工规范管理,随时做到对施工方的监管(装修许可证、明火动火许可证是否完善、噪音、异味、施工时间、工人操作中的安全是否符合园区管理规定,打围是否规范美观。施工结束后卫生是否清理到位。)
14、服从上级领导安排,完成好各项工作任务。
第7篇:商场管理部各岗位职责
商场管理部各岗位职责
一、经理
(一)上岗条件
1、大专以上文化程度,从事三年以上大型商业企业管理工作。具有丰富的商场管理经验和商业知识。
2、具有全局观、计划能力和总结能力。 3、进取心强,有魄力,具创新意识。
4、精通商业服务工作的管理程序及标准,熟悉商品流转环节。
5、具有较强的沟通、组织、协调能力,善于处理管理范围内的各种问题。(二)岗位职责
1、负责执行公司各项决定。
2、负责制定本部各阶段性工作计划、总结和问题报告。 3、负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。4、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。5、负责组织召开本部周例会及其它重要工作会议。6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
7、负责及时了解、掌握员工思想动态,解决员工实际困难。
8、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
9、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
10、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。 11、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。12、负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的关系。(三)岗位规范
1、对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查,对存在的问题提出建议和批评,并限期执行。
2、根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况,制定本部门年度总工作计划和和季度、月度、周计划。 3、依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。
4、随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。
5、每周召开部门工作会议一次,形成会议纪要,并下发至各楼层。 6、每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况,掌握计划,指挥计划在各阶段完成的进度,预测全期计划实现的可能性,如发生重大事故,随时提交行政事务部督办。
7、每月将管理工作中的奖罚情况分门别类进行统计,全面掌握服务管理工作规范的落实情况,找出薄弱环节,不断完善和提高管理水平。
8、合理安排本部员工的工作,最大限度地激发员工主观能动性。 9、有的放矢,实事求是地向公司提交各种现场管理整改方案,不断完善公司制度
10、处理突发事件沉着、冷静、迅速,保证营运秩序正常。 二、督导员(一)上岗条件
1、大专以上文化程度,一年以上商业管理经验,具有商场管理和商品学基础知识。
2、熟悉商场的各项服务规范、条例及规章制度、奖罚规定。 3、具有一定的分析、处理问题的能力及教导能力。4、勤奋好学,爱岗敬业,具备良好的团队意识。(二)岗位职责
1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。 2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查。4、负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉,物业、消防设施等问题。
5、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查,监督落实。
6、负责监督安排楼层值班,商场总值班工作情况的详细记录管理日记。 7、负责执行商场的各项服务质量标准,指导考核各楼层服务等级和质量。8、负责监督、检查商品质量、计量、价格。9、负责执行命令完成各项特殊工作,处理突发事件。10、负责协助薄弱楼层进行楼面管理。
11、负责对重大事件、突发事故具体进行处理,跟踪到底。(三)岗位规范
1、上岗时仪表整洁、动作规范。
2、依据公司各项管理制度检查现场管理人员及营业员到岗情况,并做详细记录及时反馈商场管理部。
3、监督客务员上早课是否点名,是否使用普通话,会议内容是否清晰有条理,营业员开早会是否仪表整洁。
4、监督广播系统、照明系统,扶梯、导购服务系统、供热、制冷是否正常运行。
5、检查记录收银员到岗情况及是否清扫柜台内卫生、准备好各种营业备品。 6、检查营业员是否做好营业前的各项准备工作:仪容是否整洁,是否做柜内卫生,是否整理商品等。
7、检查卖场内环境卫生是否整洁,环境设备是否健全。
8、检查各商场现场值班人员的工作状态是良好,是否认真处理卖场发生的各种问题。
9、依据公司质量管理规定,每日对各楼层进行商品质量、计量、价格进行抽查并做详细记录及时反馈至部门经理。
10、进行商场发生的重大事件,突发事件的调查,取证时要科学、公正,切实,并将情况综合及时上报公司。
11、对违纪现象进行教育、通报批评及处理并记录事件经过和处理结果,对不服从管理者要做耐心细致的教育工作。
12、每周向相关部门发布现场员工奖罚情况,每月25日做本月奖罚汇总。 13、每日巡场不少于六次,对商场各部现场营业人员中的违纪现象提出批评,责令立即纠正。
14、认真做好巡场工作记录,对违纪或优秀部门与人员情况进行登记,并随时向部门经理作汇报。 三、客务员
(一)上岗条件
1、大专以上文化程度,二年以上商业企业管理经验。 2、熟悉商业服务工作的管理程序及标准。
3、具有较强的沟通组织协调能力,善于处理各方面的关系 4、具有语言讲解能力、写作能力和督导下属的能力。5、思维敏捷,责任心强具有上进心和亲和力。(二)岗位职责
1、负责制定本楼层各类阶段性的工作计划总结。
2、负责指导督促楼面现场日常事务,不断完善现场管理的各项工作。 3、负责合理安排和检查督促指导信息管理员、综合管理员的日常工作。4、负责每日营业员早班会、交接班会及晚班会的组织召开。
5、负责召开本楼层工作会议及时传达公司及部门的各项文件和会议内容。 6、负责办理营业员的离、入职手续。
7、负责调查了解经营动态,及时向有关部门反馈信息。 8、负责掌握员工思想动态,解决员工实际问题,9、负责根据现场管理需要,定期为员工培训。
10、负责定期总结分析现场管理工作并提出相应的解决方案。
11、负责监督、检查指导本楼层的商品陈列、环境卫生及销售氛围的营造。 12、负责为品牌商协调经营场地的货位调整,物业改造维修、灯箱广告的设计与制作。
13、负责与品牌商协调商品调价、让利、赠送、派发、宣传等各项促销工作。 14、负责与品牌商协调商品调换、撤柜等工作。15、负责协调处理品牌商结算工作。(三)岗位规范
1、对营业现场的监督检查
(1)认真巡视卖场,对违反劳动纪律、服务态度不规范的营业员、收银员进行批评指正。(2)检查本楼面各项设施是否安全运行,四防安全是否存在隐患,环境卫生是否整洁。
(3)定期检查本楼层商品质量、商品价格和商品陈列,对检查结果做详细记录,对不达标的柜组提出批评,并责令改正。
(4)每周一进行一次本楼面卫生大检查,将检查结果记录并存档做为考核柜组的依据。
2、对楼面经营状况的管理
(1)根据公司销售计划,配合招商部主管将销售计划分解到各专柜。(2)每周二次(周二、五)进行连日无销售记录柜组进行分析,找出原因并将信息反馈于商场管理部和业务招商部。
(3)协调好顾客投诉案件及突发事件,若发现重大问题应及时向上级汇报。(4)对每月费用扣缴明细单据进行填写并及时传递,对有疑义的扣缴单做核实和解释,保障结算工作的顺利进行。
(5)认真审批商品退货小票、审批专柜“促销申请单”,“短期优惠单 ”折扣折让销售小票。
(6)对每日柜组销售帐目核对。
(7)认真审核月末盘点表,签批“商品损溢单”,对有问题的专柜进行抽检。(8)每月5日、15日、20日进行三次市场调查,调查分析报告。同时指导营业员做市场调查,(9)整理存档公司各类数据信息,并做好保密工作。3、对客户的管理
(1)建立客户服务档案,每月15日、30日定期记录具体内容。(2)定期走访客户、为客户作好参谋。
(3)认真听取客户的意见建议,耐心解答客户的咨询和疑问,并热情为客户解决实际困难问题。
(4)认真向客户宣传公司的各项管理规定,及时传达公司的有关文件内容。(5)认真接待新进场客户,并为其协调、办理进场装修、货物进场、员工上岗等手续。
4、对员工的管理: (1)深入员工,了解员工心理,切实解决员工工作、生活、学习中的实际问题。
(2)对本部各岗位员工做岗位介绍,进行岗位培训,并进行考核,对表现良好的员工向公司推荐,做为公司后备人才,最大限度地激发员工工作积极性。
四、综合管理员 (一)上岗条件
1、具有大专以上文化程度,一年以上商业工作经验。 2、熟悉商场的各项管理制度,具有一定的商品知识。3、工作勤勉,踏实,秉公办事,以身作则,(二)岗位职责
1、负责协助客务员做好本楼层的现场管理工作。 2、负责协助客务员处理日常事务性工作。3、负责监督总值班人员的工作。
4、负责配合保卫部门做好闭店后清场工作。 5、负责本楼层备品的申领、发放、登记、保管工作。6、负责协助客务员做好营业员思想工作。(三)岗位规范
1、营业前,协助客务员根据签到查实到岗人数,检查班前会营业员仪容仪表,督促上岗人员提前五分钟进入岗位。
2、营业中协助客务员检查商品陈列是否丰富,柜台服务是否规范,是否使用礼貌用语、物价标签填写是否准确,悬挂是否正确,对违规者给予纠正。
3、营业结束后,督促收银员、营业员做好结帐,盘点盖苫工作。 4、晚班结束后,协同督导员做好清场工作,并做详细记录,对当日未解决的问题做重要记录,以便客务员明日及时跟进处理。
5、每天巡场次数不得少于8 次。
6、对表现差的营业员要进行教育帮助,让其从思想上根除不良习气,端正工作态度,对表现好的员工要尽可能多的给予表扬,以点带面带动整个楼层的管理工作。
7、工作中要大胆管理,不徇私情。 五、信息管理员
(一)上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉电脑操作,有一定的财务知识。 3、文笔较好,工作细致,责任心强。(二)岗位职责
1、负责协助客务员做好本楼层的现场管理工作,电脑使用、维护第一责任人。
2、负责柜组的商品编码生成、审核、传递等工作。 3、负责单品管理入库、退场录入工作。4、负责单品管理售价、短期扣率调整。5、负责单品日专柜对帐、月结算费用的统计。6、负责专柜月盘点制单、输入工作。7、负责反馈销售信息、制作管理各种表图。8、负责每月费用扣缴单据的统计及传递工作。9、负责协助客务员拟定本楼层各类文件。10、负责本楼层各种历史单据的保管。(三)岗位规范
1、每周二、五将零销售信息提供给客务员、商管部经理。
2、单品管理专柜的“商品入库验收单”和新商品信息表必须在24小时内录入完毕,并按规范程序及时传递。
3、在与柜组核对销售数据时对不相符的数据要及时审核,发生错帐时迅速进行处理。
4、每月盘点日按时填写费用扣缴明细单并及时传递做好结算的结单工作。 5、每月盘点日的次日上午8:00—8:10进入公司MIS系统,打印出空白盘点表,并下发给单品管理柜组13:00收回盘点表。
6、每月月末日依据手工盘点表统计出各专柜的库存商品数量及金额情况。 7、每月月末前将审核制定的盘点表格上报商场管理部。
8、恪守职业道德,每日将公司各种数据整理归档做好保管、保密工作。 六、内勤(一)上岗条件 1、大专以上文化程度。
2、具有良好的书面及口头表达能力,能熟练使用办公软件。 3、性格开朗,形象气质好,工作严谨踏实。4、有较好的沟通协调能力。
(二)岗位职责
1、负责登记造册,印发,收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作并做月度考勤统计表。 3、负责向本部员工传达公司的文件、通知。4、负责本部门各种会议的组织、记录工作。5、负责协助经理起草本部门的各种文件通知。6、负责协助经理协调与各部门的工作关系。7、负责本部门备用品的领取、发放、登记工作。8、负责部门办公室的日常接待及事务性工作。(三)岗位规范
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。 3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周的例会纪要认真核对各楼层工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗工作实际完成情况,及时反馈、上报给部门经理。 7、沟通、协调各部门关系,联络各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
8、认真处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。 9、恪守职业道德,做好保密工作。七、质检员(兼)(一)上岗条件(略)(二)岗位职责
1、负责执行国家相关的物价质量政策。
2、负责执行公司商品管理条例,审核商品价格、质量和质资。 3、负责审核、检查物价标签的使用情况。4、负责指导营业员规范填写、使用物价签。(三)岗位规范
1、保管好楼面物检章,保证印章的正确安全使用。
2、每月进行两次市场调研,做好市场调研报告,为提高商品质量,平衡商品价格提供依据。
3、每周进行一次商品资质、质量、价格、计量大检查。详细记录检查结果,并上交客务员。
4、定期对本部营业员进行商品质量的培训,并指导营业员规范填写物价签。 5、认真学习相关的法律、法规及商品知识,提高业务素质。八、柜组长
(一)上岗条件
1、高中以上文化程度,五官端正,有一定的售货经验。 2、有较好的组织领导能力及基础财务知识。3、有一定的顾客服务意识和技巧。(二)岗位职责
1、负责本柜组销售计划分解、组织、监督本柜组员工积极推销商品。 2、负责督导柜组人员贯彻公司各项规章制度,执行有关操作规范。3、负责组织本柜员工参加早、晚班会。4、负责本柜考勤记录。5、负责随时掌握分析商品销售情况,提出进、补退货申请。6、负责商品验收、保管工作。
7、负责柜组账货、账账记录核对工作。 8、负责协调处理本柜商品的退换工作。
9、负责协调品牌商与商场的合作关系。
(三)岗位规范 1、营业前
(1)清点出勤人数做好考勤记录。(2)组织本柜员工参加早班会。(3)小结上日工作,布置当日任务。(4)组织好调货上货,陈列清洁等项工作。(5)检查度量衡器,保证计量用具符合规定的标准。
(6)检查营业员的着装和仪容仪表,督促按规定佩带好服务号牌。(7)及时处理和反映营业设施方面出现的问题。2、营业中
(1)检查柜台纪律,督促营业员做到热情、耐心、细致、周到地接待顾客。(2)检查商品陈列清洁卫生,做到商品随卖随添,柜台货架无空档,无杂物。
(3)检查商品标签,保持一物一签,货价相符。
(4)检查商品走俏情况,做好急需商品的调货、上货、上柜工作。(5)随时收集顾客对购买商品的需求和意见,做好“四留”登记。(6)听取顾客对服务工作的意见,研究改进服务工作。
(7)督促执行“三包”规定和退换原则,维护商场信誉、供应商利益和消费者利益。
(8)检查上柜商品的质量,保证无假冒伪劣商品,无质价不符商品。(9)解决好服务工作中的矛盾和纠纷,保证不与顾客发生冲突。(10)督促营业员下班前或打烊时接待好最后一位顾客。3、打烊后
(1)做好本柜“进、销、存”的日清日结工作。(2)组织做好商品清点、收藏、整理工作和次日商品上柜的准备工作。(3)组织好柜台内的清洁卫生,进行安全检查,督促贵重商品入库,重要商品上锁及关闭二次电源,打开试衣间,配合保安人员清场。九、营业员
(一)上岗条件
1、高中以上文化程度,有一定的商品知识。
2、五官端正,身体健康,能吃苦耐劳,好学上进,具有良好的沟通能力。(二)岗位职责
1、负责完成公司分解下达的销售计划和各项工作指标。 2、负责执行公司规定,推行公司政策,宣传公司活动。3、负责严格执行物价政策。
4、负责以消费者为对象,了解他们对市场商品的需求意见,提供信息反馈。 5、负责所经营商品的安全,属人为造成的损坏和短少要予以赔偿。(三)岗位规范
1、按时上、下班,不迟到、早退。
2、营业前,依据营业员服务规范自行检查、整理仪容仪表,打扫柜内、外卫生,整理商品,做到柜净、地亮、玻璃明,商品陈列丰满、美观。
3、营业中,精神饱满、动作标准、服务规范,热情接待顾客、推销商品,为顾客提供满意服务。
4、打烊时,接待好最后一位顾客,清扫柜内卫生,苫盖好商品,贵重物品需上锁管好。
5、严格遵守公司的各项规章制度,积极配合公司组织的各项活动。 6、收集、记录顾客反馈的各种消费需求并及时反馈给楼层、管理人员和品牌商。
十、值班总经理 (一)上岗条件 公司中层以上管理干部。(二)岗位职责
1、负责监督检查商场各岗位值班人员的在岗情况,2、负责监督检查各岗位工作人员服务规范的执行情况及商场商品陈列、购物环境等情况。
3、负责接待顾客、客户、员工投诉、听取对商场工作的意见。 4、负责协调处理营业现场出现的各种问题。5、负责听取楼层值班人员的现场汇报。6、负责记录值班日志。7、负责向总经理汇报值班情况。(三)岗位规范
1、根据“值班人员轮流表”提前做好值班准备工作。
2、严格遵守规定时间,做到不得迟到、早退。 3、坚守工作岗位,工作时间不许擅离职守。
4、值班期间应衣着整洁,佩带好总值班牌。工作期间不许闲聊或做与工作无关的事。
5、总值班人员巡视检查现场时:
(1)按规定程序,走规定线路,到指定地点签字。(2)巡视检查时间分别为每两小时一次。
6、值班期间严禁喝酒、抽烟、聚众进行娱乐或做与工作无关的活动。 7、认真填写并保管好总值班日志,总值班日志填写应工整、字迹清晰,不许涂抹或擅自进行修改。
8、若遇有特殊情况(因病或其它原因)不能值班,需请他人代替值班时,应及时通知商场管理部。
9、对于值班期间发生的各种问题,不能利用职权厚此薄彼以及对本部门的问题掩盖不报。应与其它部门配合,按规定办事。不能武断、主观以及草率办事。
10、清场时,会同商场楼层值班人员、保安员、物业人员一起按规定从上至下对营业现场进行清场工作,监督指导整个清场过程,并在清场日志上签字。
十一、楼层值班人员
(一)上岗条件:楼层管理人员。(二)岗位职责 1、负责监督检查营业前楼层各部位商品陈设、购物环境和营业员班前准备情况。
2、负责检查营业员在营业中服务规范的执行情况。 3、负责接待宾客,听取对服务工作的意见。4、负责协调处理本楼面营业现场出现的各种问题。5、向客务员汇报值班情况。6、负责打烊后清场工作。(三)岗位规范
1、上岗时要按规范佩带值班工作牌。
2、营业员上柜前,督促检查其整理售货工具。
3、营业中,检查服务人员服务规范的执行,有权纠正现场不符合服务规范的行为,按规定对违纪者下达违纪通知单,进行处罚。
4、营业结束后,对营业现场所有电器设备、周转仓、试衣间认真检查。确认安全后协同总值班人员、物业人员、保安员签字,方可离开。
5、根据商品退换的规定,协同投诉中心妥善解决商品退换问题。 6、按规定检查货场安全,检查有无宾客丢失物品、楼道、厕所、陈列商品有无异物。
7、认真填写服务工作日记、周记、月总结,提出改进意见,并交客务员签字认可,对营业员、柜组提出意见和表扬。
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