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综合管理部岗位职责管理制度

作者:dddd1111 | 发布时间:2020-12-15 07:22:58 收藏本文 下载本文

综合管理部岗位职责管理制度 一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。

第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。

第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格 二、岗位职责和任职资格(一)

岗位职责 1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;

2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;

3、负责组织实施公司的招聘工作;

4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;

5、负责员工劳动合同管理;

6、负责员工档案管理工作;

7、负责公司全体员工的社会保险管理;

8、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;

9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;

10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;

11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;

12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;

13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;

14、负责业务人员的工作量统计;

15、负责审核员工每月薪酬结算;

16、负责审核部分员工的票据;

17、负责对各部门日常事务进行协调;

18、对综合管理部的整体工作负责。

(二)任职资格 1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;

2、具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;

3、3年以上相关工作经验。

第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一)

岗位职责 1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;

2、负责制作每期业务人员工作统计表;

3、负责整理每条新闻的初编审查单;

4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;

5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;

6、负责公司全体员工的社会保险工作;

7、负责保管及发放各种办公用品;

8、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二)任职资格 1、专科及以上学历;

2、熟练操作各种办公软件;

3、有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;

4、有较强的责任心,工作细致有条理;

5、1年以上相关工作经验。

第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格(一)

岗位职责 1、按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;

2、按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;

3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。

4、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

(二)任职资格 1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;

2、有较强的逻辑思维能力;

3、有高度的责任心,工作认真细心有条理;

4、熟练操作各种办公软件;

5、2年以上相关工作经验。

三、业务工作相关规定 第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:

(一)负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。

1、根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。

2、按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。

3、组织实施、监督制度的执行。

(二)负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。

1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。

2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。

3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

(三)负责组织实施公司的招聘工作。

1、根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。

2、选择合适的渠道发布招聘广告。

3、筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。

4、与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。

(四)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、根据的录用规定,为新员工办理入职手续。

2、对新员工进行试用期管理。

3、根据公司需要为员工办理转岗手续。

4、根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。

(五)负责员工劳动合同管理。

根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。

(六)负责员工档案管理工作。

1、为员工建立内部档案。

2、筛选并维护人才管理机构。

3、管理在人才管理机构存档的员工档案。

(七)负责公司全体员工的社会保险管理 1、制订并监督执行公司的社会保险政策。

2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。

3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。

4、督促及时完成缴纳工作。

(八)负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。

(九)负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。

1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。

2、根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。

3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十)负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

2、根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。

3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。

(十一)负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。

1、及时准备把握公司内部培训需求。

2、根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。

3、制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。

4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。

(十二)负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。

(十三)负责公司员工的轮岗排班及人员调度。

(十四)负责业务人员的工作量统计。

1、负责业务人员每期节目的工作结算。

2、负责审核业务人员工作统计。综合管理部管理制度之外的更多相关信息,请访问:

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