行政部岗位职责和分工（共6篇）

第1篇：行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司

行政事务部各岗位职责分工

副总经理：

1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制

度。

2、统一协调行政部门工作总体安排。

2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。

3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。

4、负责公司内部管理人员任免工作。

行政事务部经理：

1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。

2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。

3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。

4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。

6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。

7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。

9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。

10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。

11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。

12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。

办公室主任（行政主管）：

1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。

2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。

3、公司各部门报刊杂志的订阅。

4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。

5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。

6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。

7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。

8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。

9、公司票务、酒店的预订工作。

10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

11、完成上级领导临时安排的任务。

出纳：

1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。

2、负责公司财务票据管理。

3、负责公司往来帐款结算。

4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。

5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。

6、负责每月回单、对账单打印。

7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。

8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。

9、每月员工工资、提成的核算及发放。

注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。

10、完成上级领导安排的其他工作。

前台：

1、来访客人员的接待工作。

2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。

3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。

4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。

5、植物、鲜花定期预定和养护。

6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。

7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。

8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。

9、工作例会及其他小型会议安排通知。

10、公司各类钥匙、门卡的管理。

11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。

12、完成上级领导安排的其他工作。

后勤司机：

1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。

3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。

4、负责总经理的个人日常费用报销工作。

5、协助其他部门车辆使用工作。

6、完成上级领导安排的其他工作。

网络管理员：

1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。

2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。

3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。

5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。

6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；

7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；

8、完成上级领导临时安排的任务。

第2篇：岗位分工和职责

XXX项目工作职责分工

一、项目负责人：XXX 二、工作职责：负责XX项目的全面管理工作。内容包括： 1、贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标的实现。2、安排、监督、跟踪办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。3、全面负责项目工程的质量、进度、安全和资金的管理与把控工作。4、主持召开项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系，处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。

6、做好项目部的人事管理工作，合理分配工作任务，并对所分配的工作任务做好监督与督促工作。 7、做好项目部财务部门管理工作。8、做好领导交代的临时任务。二、项目总工：XXX

1、全面负责项目工程的技术管理工作，组织图纸会审，编制项目施工组织设计、各种专项方案，做好项目工程的技术、安全交底工作。 2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准，认真贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序，严把质量关，对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。3、负责文件和各项工程资料的管理工作，确保现场使用的文件均为有效版本，指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作，确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

4、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工，落实施工三检管理制度，组织隐蔽工程检查、报验和验收。

5、定期或不定期的组织进行质量、工程资料检查，保障施工进程中的各分项工程质量情况在可控范围之内，保证工程资料整理、报验、签章、归档及时。

6、协调好关于技术方面的各部门关系，做好技术指导和技术服务工作。

7、定期召开质量例会，做好工程信息传递工作，做到公司和项目指令的上传下达。负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。8、负责组织动员项目全体员工积极配合质量体系考核，认真制定、纠正和预防质量问题的各项措施。

9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作，杜绝不合格的材料运用到工程中。对项目中应用到新技术、新材料、新工艺带头进行学习和推广。

10、负责工程结算单的审核、签字工作，对审核数据的真实性负有直接责任。

11、组织研究解决施工中的较大技术问题。做好领导交代的临时任务。三、项目副经理：XXX

1、负责组织、协调工程项目的施工生产，建立项目进度保证体系，对施工过程中的进度负领导责任。对施工现场的安全、文明施工和扬尘治理负有监督、督促实施责任。

2、负责优化施工组织工作，组织编排、实施项目进度计划，按照确定的年、季、月、周计划的要求实施、推进工作。按照每周、月、季度、年度时间节点准时汇报计划完成情况，及时调整、安排下周、下月、下季度、下年度的工作计划，采取有效措施落实完成时间节点目标。

3、负责项目各班组的选用，合同谈判、报批、签订工作。负责特殊工作人员的招聘和任用工作（如：塔吊操作工、司索工、信号工、专业电工）。负责人员（班组、零工）、机械、材料的协调、维修和调度等工作。

4、负责工程的结算、报审、报批工作，对工程量结算结果的真实性负直接责任。

5、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工，落实施工三检管理制度，组织隐蔽工程检查、报验和验收。

12、定期召开生产例会，及时核对生产进度计划的落实情况，采取纠偏措施。做好公司和项目指令的上传下达。6、负责监督、督促施工现场的安全管理、文明施工和扬尘治理工作。

7、负责组织迎接现场文明施工、扬尘治理和安全管理的上级主管部门的监督检查工作。

8、负责组织协调施工各楼号与材料部的材料申报、材料发放管理工作，负责监督检查各楼物料使用情况，杜绝浪费现象。 9、做好领导交办的临时任务。

四、安全管理人员：XXX 工作职责：负责整个项目的安全、文明施工和扬尘治理的管理工作，对其负直接责任。主要内容包括：

1、自觉遵守公司、项目部管理制度，认真作好安全管理工作，指导和督促施工班组开展安全、文明施工、扬尘治理工作。杜绝安全事故的发生。

2、贯彻落实安全制度，督促施工班组严格按照安全操作规程办事，对违反操作规程的行为给予及时制止和纠正。

3、负责编制项目和各楼号的安全管理措施，会同有关专业随时作好安全生产的宣传教育工作，组织安全工作检查评比和上报，总结和推广安全生产的先进经验。

4、负责施工班组人员的安全教育工作。对检查不到位而出现的施工安全隐患负责，对已出现安全隐患未及时处理而导致事故扩大造成的严重后果负责。5、组织各施工班组人员进行安全交底，定期或不定期召开安全会议。深入现场检查，发现事故隐患及时给予指出和纠正，并向项目部主管领导汇报施工中存在的安全隐患和预防措施。

6、对安全隐患比较严重的施工问题和部位，有权签发隐患整改通知单，并责令责任班组限期整改，并按《项目管理规定》给予处罚。 7、遇到特别紧急不安全情况时，有权指令先行停止施工，并立即报告项目部有关领导研究处理。

8、调查研究生产中的不安全问题，提出改进意见和措施，掌握项目安全生产情况，组织开展安全预想活动，广泛进行宣传教育。 9、负责周、月安全测评工作、和施工阶段的安全工作报告、专题报告；定期对安全工作进行评价和总结。做好安全日记和有关安全隐患记录。

10、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

11、负责周计划，月计划、和施工阶段的工作报告、专题报告及所负责项目的工作总结。

12、参加对施工现场脚手架搭设、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

13、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 14、做好领导交办的临时任务。

五、土建工程师 第一组：XXX 第二组：XXX 第三组：XXX 工作职责：负责对辖区范围内工程楼号质量、进度和投资控制负有直接责任，对辖区范围内工程楼号的安全、文明施工、扬尘治理负有间接责任。主要内容包括：

1、自觉遵守公司、项目部管理制度；对分管的项目楼号的质量、进度、工程款的支付控制工作负主要责任，工程合格率必须达到100%。

2、负责编制责任楼号的总施工进度计划，再按照季度、月份和每周时间节点进行分解，组织各施工班组等人员按照进度计划实施，保质量、保安全、保进度，控投资。

3、负责责任楼号的包括三通一平、测量放线、标高和垂直度控制的所有技术管理工作；参与图纸会审、地勘及地基资料核查，组织施工班组进行交底。

4、负责组织各种试件评定、原材料的试验复验、成品半成品的质量审核和认定工作；负责材料、设备进场检查验收，杜绝三无产品进场和用于工程。

5、负责辖区内楼号分部、分项和隐蔽工程的检查验收；负责组织协调工程资料的签认，并做好记录。6、负责施工中的洽商单、质量认证单、鉴证单的审查签认，并对其真实性负责。按照合同约定的拨款节点和项目、公司的管理规定申请支付工程款。严格履行合同规定，处理合同执行过程中的纠纷、索赔；审核工程延期等事宜。

7、做好关键工序旁站工作，发现问题及时指出并采取有效措施加以制止并向项目部领导报告。

8、严格按照设计文件及有关规范标准要求，对施工班组的加工制作、施工工艺、工序及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。及时汇报工程实施情况，对重大问题及时向项目部领导汇报、并拿出处理意见。

9、负责责任楼号的日常管理工作，协调不同专业、不同工种的施工配合，做好工程施工日志、记录天气当天晴雨和温度的记录工作，以及随时掌握天气预报的收集和对施工的指导工作。

10、做好施工现场建设、监理、承包单位之间的信息交流、传递、处理工作；参与工程质量事故调查和鉴定工作。

11、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

12、组织召开质量和安全会议，做好技术交底；定期检查工程资料的整理情况，做好各种会议记录、工程管理报告和其他文件资料；负责竣工项目的资料收集、核定和归档工作。

13、参加工程竣工验收；负责工程移交和竣工资料移交及保修期内的维修协调工作。做好其他临时性指派工作。六、安装工程师：XXX 工作职责：负责整个项目的安装管理工作。主要内容包括： 1、自觉执行公司、项目部的管理制度，负责与本岗位有关的质量控制并对施工质量负责。负责本岗位施工图纸审核，对图纸中出现的设计错误、遗漏内容、不合理、不经济部分，能够提出合理化建议，并及时同项目总工或设计院协商解决。

2、参与编制本专业施工组织设计，核定施工方案和技术指导文件并参与施工交底。配合土建做好施工预埋和交叉施工的协调工作。3、配合土建工程师审核施工班组提出的付款申请，对付款申请的准确性负责。

4、负责本岗位施工中的洽商单、认质单、认价单、鉴证单的审查签认，确保项目成本资金的合理控制。

5、严格按照设计文件及有关规范标准要求，对施工电气材料、开关设备、动力设备的性能和检验测试指标、施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对用于工程的阀门、管材、设备的施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对保护线管的预埋（保证预埋畅通）、电气设备及电梯设备的安装质量、现场设备的施工用电检查和验收负责。及时汇报工程实施情况，对重大问题及时向项目部汇报、并拿出处理意见。

6、配合土建工程师审核施工进度计划，协助土建工程师控制安装工程方面的施工进度，确保进度按计划完成。

7、参加隐蔽工程检查验收；检查安装质量、测试和试验情况、并做好检查记录，同时建立本专业的施工日志，收集和整理本专业资料；做好施工阶段的工作报告、专题报告。

8、对阀门、设备、管线等主材的试验、检验、耐压和严密性试验负责，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。

9、负责主管分部分项工程的进场材料及设备的检查验收工作，对合格证、产品质量证明书、试验检验报告的真实性负责。杜绝三无产品进场和用于工程。

10、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

11、参加工程竣工验收移交和竣工资料审查归档工作。参与工程竣工质量评定工作。负责保修期内的保修协调工作。12、按月查抄电表度数，收取电费或签授电费票据； 13、负责小区综合电力配套施工的管理工作； 14、交房安装问题的零星维修等工作。15、完成交办的其它工作任务。七、材料：XXX 1、负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明。2、做好材料计划管理工作，收集物料申请单，核对、汇总清单材料名称、数量、质量要求等关键信息，及时进行采购，并做好供应工作。

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理。

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔。

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改。

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符。 8、做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假。

9、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。 八、办公室职责：XXX

1、办公室对项目经理负责，负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责，对内负责沟通、协调和服务，对外进行信息交流和联络，做好宣传工作；负责项目部综合性文件的起草工作；负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作，做好会议记录，起草会议纪要。

3、负责项目部局域计算机网络的建立及管理维护，负责信息化的管理。

4、负责项目经理部人员的文化建设、团队建设。 5、对项目的后勤保障、卫生、防疫全面负责。

6、制定项目部卫生管理制度，统筹全场生活设施、职工食堂管理，定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新管理工作，负责公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂、生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目安全保卫工作。10、做好领导交办的临时任务。

九、会计员职责：XXX

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证，进行成本核算，对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄，依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿，保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后，应当分类和编号保管，不得散乱丢失，整理装订，并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证，其他单位如有特殊原因，需使用原始凭证时，会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿，做到帐帐相符，帐实相符。

7、及时为项目经理和公司提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 8、及时编制资金平衡表。9、完成领导临时交办的任务。

十、出纳员职责：XXX 主要工作职责：

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。 4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向项目经理提供帐面资金及资金使用情况，使项目经理准确掌握流动资金情况，合理调配资金。 7、妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金与账目一致。8、做好领导交办的临时任务。

XXX项目部

第3篇：岗位分工和职责

XXX项目工作职责分工

一、项目负责人：XXX 二、工作职责：负责XX项目的全面管理工作。内容包括： 1、贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标的实现。2、安排、监督、跟踪办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。3、全面负责项目工程的质量、进度、安全和资金的管理与把控工作。4、主持召开项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系，处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。

6、做好项目部的人事管理工作，合理分配工作任务，并对所分配的工作任务做好监督与督促工作。 7、做好项目部财务部门管理工作。8、做好领导交代的临时任务。二、项目总工：XXX

1、全面负责项目工程的技术管理工作，组织图纸会审，编制项目施工组织设计、各种专项方案，做好项目工程的技术、安全交底工作。 2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准，认真贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序，严把质量关，对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。3、负责文件和各项工程资料的管理工作，确保现场使用的文件均为有效版本，指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作，确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

4、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工，落实施工三检管理制度，组织隐蔽工程检查、报验和验收。

5、定期或不定期的组织进行质量、工程资料检查，保障施工进程中的各分项工程质量情况在可控范围之内，保证工程资料整理、报验、签章、归档及时。

6、协调好关于技术方面的各部门关系，做好技术指导和技术服务工作。

7、定期召开质量例会，做好工程信息传递工作，做到公司和项目指令的上传下达。负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。8、负责组织动员项目全体员工积极配合质量体系考核，认真制定、纠正和预防质量问题的各项措施。

9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作，杜绝不合格的材料运用到工程中。对项目中应用到新技术、新材料、新工艺带头进行学习和推广。

10、负责工程结算单的审核、签字工作，对审核数据的真实性负有直接责任。

11、组织研究解决施工中的较大技术问题。做好领导交代的临时任务。三、项目副经理：XXX

1、负责组织、协调工程项目的施工生产，建立项目进度保证体系，对施工过程中的进度负领导责任。对施工现场的安全、文明施工和扬尘治理负有监督、督促实施责任。

2、负责优化施工组织工作，组织编排、实施项目进度计划，按照确定的年、季、月、周计划的要求实施、推进工作。按照每周、月、季度、年度时间节点准时汇报计划完成情况，及时调整、安排下周、下月、下季度、下年度的工作计划，采取有效措施落实完成时间节点目标。

3、负责项目各班组的选用，合同谈判、报批、签订工作。负责特殊工作人员的招聘和任用工作（如：塔吊操作工、司索工、信号工、专业电工）。负责人员（班组、零工）、机械、材料的协调、维修和调度等工作。

4、负责工程的结算、报审、报批工作，对工程量结算结果的真实性负直接责任。

5、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工，落实施工三检管理制度，组织隐蔽工程检查、报验和验收。

12、定期召开生产例会，及时核对生产进度计划的落实情况，采取纠偏措施。做好公司和项目指令的上传下达。6、负责监督、督促施工现场的安全管理、文明施工和扬尘治理工作。

7、负责组织迎接现场文明施工、扬尘治理和安全管理的上级主管部门的监督检查工作。

8、负责组织协调施工各楼号与材料部的材料申报、材料发放管理工作，负责监督检查各楼物料使用情况，杜绝浪费现象。 9、做好领导交办的临时任务。

四、安全管理人员：XXX 工作职责：负责整个项目的安全、文明施工和扬尘治理的管理工作，对其负直接责任。主要内容包括：

1、自觉遵守公司、项目部管理制度，认真作好安全管理工作，指导和督促施工班组开展安全、文明施工、扬尘治理工作。杜绝安全事故的发生。

2、贯彻落实安全制度，督促施工班组严格按照安全操作规程办事，对违反操作规程的行为给予及时制止和纠正。

3、负责编制项目和各楼号的安全管理措施，会同有关专业随时作好安全生产的宣传教育工作，组织安全工作检查评比和上报，总结和推广安全生产的先进经验。

4、负责施工班组人员的安全教育工作。对检查不到位而出现的施工安全隐患负责，对已出现安全隐患未及时处理而导致事故扩大造成的严重后果负责。5、组织各施工班组人员进行安全交底，定期或不定期召开安全会议。深入现场检查，发现事故隐患及时给予指出和纠正，并向项目部主管领导汇报施工中存在的安全隐患和预防措施。

6、对安全隐患比较严重的施工问题和部位，有权签发隐患整改通知单，并责令责任班组限期整改，并按《项目管理规定》给予处罚。 7、遇到特别紧急不安全情况时，有权指令先行停止施工，并立即报告项目部有关领导研究处理。

8、调查研究生产中的不安全问题，提出改进意见和措施，掌握项目安全生产情况，组织开展安全预想活动，广泛进行宣传教育。 9、负责周、月安全测评工作、和施工阶段的安全工作报告、专题报告；定期对安全工作进行评价和总结。做好安全日记和有关安全隐患记录。

10、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

11、负责周计划，月计划、和施工阶段的工作报告、专题报告及所负责项目的工作总结。

12、参加对施工现场脚手架搭设、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

13、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 14、做好领导交办的临时任务。

五、土建工程师 第一组：XXX 第二组：XXX 第三组：XXX 工作职责：负责对辖区范围内工程楼号质量、进度和投资控制负有直接责任，对辖区范围内工程楼号的安全、文明施工、扬尘治理负有间接责任。主要内容包括：

1、自觉遵守公司、项目部管理制度；对分管的项目楼号的质量、进度、工程款的支付控制工作负主要责任，工程合格率必须达到100%。

2、负责编制责任楼号的总施工进度计划，再按照季度、月份和每周时间节点进行分解，组织各施工班组等人员按照进度计划实施，保质量、保安全、保进度，控投资。

3、负责责任楼号的包括三通一平、测量放线、标高和垂直度控制的所有技术管理工作；参与图纸会审、地勘及地基资料核查，组织施工班组进行交底。

4、负责组织各种试件评定、原材料的试验复验、成品半成品的质量审核和认定工作；负责材料、设备进场检查验收，杜绝三无产品进场和用于工程。

5、负责辖区内楼号分部、分项和隐蔽工程的检查验收；负责组织协调工程资料的签认，并做好记录。6、负责施工中的洽商单、质量认证单、鉴证单的审查签认，并对其真实性负责。按照合同约定的拨款节点和项目、公司的管理规定申请支付工程款。严格履行合同规定，处理合同执行过程中的纠纷、索赔；审核工程延期等事宜。

7、做好关键工序旁站工作，发现问题及时指出并采取有效措施加以制止并向项目部领导报告。

8、严格按照设计文件及有关规范标准要求，对施工班组的加工制作、施工工艺、工序及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。及时汇报工程实施情况，对重大问题及时向项目部领导汇报、并拿出处理意见。

9、负责责任楼号的日常管理工作，协调不同专业、不同工种的施工配合，做好工程施工日志、记录天气当天晴雨和温度的记录工作，以及随时掌握天气预报的收集和对施工的指导工作。

10、做好施工现场建设、监理、承包单位之间的信息交流、传递、处理工作；参与工程质量事故调查和鉴定工作。

11、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

12、组织召开质量和安全会议，做好技术交底；定期检查工程资料的整理情况，做好各种会议记录、工程管理报告和其他文件资料；负责竣工项目的资料收集、核定和归档工作。

13、参加工程竣工验收；负责工程移交和竣工资料移交及保修期内的维修协调工作。做好其他临时性指派工作。六、安装工程师：XXX 工作职责：负责整个项目的安装管理工作。主要内容包括： 1、自觉执行公司、项目部的管理制度，负责与本岗位有关的质量控制并对施工质量负责。负责本岗位施工图纸审核，对图纸中出现的设计错误、遗漏内容、不合理、不经济部分，能够提出合理化建议，并及时同项目总工或设计院协商解决。

2、参与编制本专业施工组织设计，核定施工方案和技术指导文件并参与施工交底。配合土建做好施工预埋和交叉施工的协调工作。3、配合土建工程师审核施工班组提出的付款申请，对付款申请的准确性负责。

4、负责本岗位施工中的洽商单、认质单、认价单、鉴证单的审查签认，确保项目成本资金的合理控制。

5、严格按照设计文件及有关规范标准要求，对施工电气材料、开关设备、动力设备的性能和检验测试指标、施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对用于工程的阀门、管材、设备的施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对保护线管的预埋（保证预埋畅通）、电气设备及电梯设备的安装质量、现场设备的施工用电检查和验收负责。及时汇报工程实施情况，对重大问题及时向项目部汇报、并拿出处理意见。

6、配合土建工程师审核施工进度计划，协助土建工程师控制安装工程方面的施工进度，确保进度按计划完成。

7、参加隐蔽工程检查验收；检查安装质量、测试和试验情况、并做好检查记录，同时建立本专业的施工日志，收集和整理本专业资料；做好施工阶段的工作报告、专题报告。

8、对阀门、设备、管线等主材的试验、检验、耐压和严密性试验负责，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。

9、负责主管分部分项工程的进场材料及设备的检查验收工作，对合格证、产品质量证明书、试验检验报告的真实性负责。杜绝三无产品进场和用于工程。

10、必须坚守工作岗位，坚持日常现场巡视监督检查，不得无辜离开施工现场，并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

11、参加工程竣工验收移交和竣工资料审查归档工作。参与工程竣工质量评定工作。负责保修期内的保修协调工作。12、按月查抄电表度数，收取电费或签授电费票据； 13、负责小区综合电力配套施工的管理工作； 14、交房安装问题的零星维修等工作。15、完成交办的其它工作任务。七、材料：XXX 1、负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明。2、做好材料计划管理工作，收集物料申请单，核对、汇总清单材料名称、数量、质量要求等关键信息，及时进行采购，并做好供应工作。

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理。

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔。

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改。

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符。 8、做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假。

9、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。 八、办公室职责：XXX

1、办公室对项目经理负责，负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责，对内负责沟通、协调和服务，对外进行信息交流和联络，做好宣传工作；负责项目部综合性文件的起草工作；负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作，做好会议记录，起草会议纪要。

3、负责项目部局域计算机网络的建立及管理维护，负责信息化的管理。

4、负责项目经理部人员的文化建设、团队建设。 5、对项目的后勤保障、卫生、防疫全面负责。

6、制定项目部卫生管理制度，统筹全场生活设施、职工食堂管理，定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新管理工作，负责公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂、生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目安全保卫工作。10、做好领导交办的临时任务。

九、会计员职责：XXX

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证，进行成本核算，对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄，依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿，保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后，应当分类和编号保管，不得散乱丢失，整理装订，并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证，其他单位如有特殊原因，需使用原始凭证时，会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿，做到帐帐相符，帐实相符。

7、及时为项目经理和公司提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 8、及时编制资金平衡表。9、完成领导临时交办的任务。

十、出纳员职责：XXX 主要工作职责：

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。 4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向项目经理提供帐面资金及资金使用情况，使项目经理准确掌握流动资金情况，合理调配资金。 7、妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金与账目一致。8、做好领导交办的临时任务。

XXX项目部 2018年10月1日

第4篇：系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

：（系主任兼系党总支副书记）

1、主持系全面工作；

2、党建、思想工作；

3、教科研工作；

4、人事、财务管理；

5、学生、招生、就业工作；

6、系班子会、系务会；

7、建立健全管理制度；

：（系副主任、系党支部支部书记）

1、协助系主任开展各项工作；

2、商务旅游系党支部工作。

：（教研室主任、负责人）

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；

7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；

9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；

10、做好系领导布置的其它工作。

：（教学助理

教科研助理）

1、教学秩序检查；

2、教师上课安排，课时费统计；

3、教师业务档案；

4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；

5、教材征订；

6、收集学生对教学情况的意见；

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；

8、系经费财务出纳。

：（行政助理）

1、文件起草、收发归档；

2、会议安排、会议签到与记录；

3、合作企事业单位联系、接待；

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；

5、系经费财务会计、报账员；

6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；

7、其他行政日常工作。

：（工会小组长、实训中心负责人）

1、工会会费收缴、工会活动开展；

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；

3、固定资产登记保管、定期清查；

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；

5、实验室建设方案起草、报批；

6、实验实训室建设招投标；

7、其他有关工会、实训中心工作。

：（学生工作助理、系党支部组织委员）

1、系学生工作、分团委工作；

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；

3、辅导员（班主任）管理；

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；

5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；

6、学生思想工作、素质拓展工作；

7、新生接待工作的准备、落实；

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；

10、支部工作会议的组织、记录工作；

11、支部生活会等活动的开展工作；

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

：（辅导员）

1、学生日常管理；

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；

4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道；

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；

8、其他学生工作、团的工作。

：（实习辅导员）

1、学生活动宣传报道；

2、学生文体活动策划、组织、实施；

3、配合××做好学生管理工作；

4、其它与学生相关事宜。

第5篇：招生办岗位职责和分工

海南****学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作；

2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施；

3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作； 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查；

8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题； 9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案； 2.协助主任做好招生内务管理工作； 3.负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5.协助主任做好招生接待工作；

6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

7.负责拟定年度招生工作总结；

8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息；

9.负责审核省外招生老师的机票的预定；

10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策；

2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作；

3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施； 4.协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施； 5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作； 6.协助主任做好新生接待工作；

7.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

8.负责拟定年度招生工作总结；

9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作； 10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作； 11.认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理 *** 1.协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案；

2.负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施； 4.协助主任编写招生宣传方案，并组织实施； 5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作； 6.协助主任做好招生接待方面的工作；

7.负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务培训）； 8.协助主任做好新生入学报到工作；

9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作；

10.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2.协助主任做好招生方面的接待工作； 3.协助主任做好新生入学报到工作；

4.协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5.协助做好招生录取期间电话接听工作；

6.协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。

7.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作。

3.负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取进度，及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4.收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇总填报相关报表，报送领导；

5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员，协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6.负责做好海南省定安县招生宣传工作； 7.领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.负责编写个人招生方案并组织学习讨论； 4.认真完成领导交办的其它工作。

招生干事 *** 1.负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划的调拨；

2.负责做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；

3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作； 4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他招生人员费用借支记录统计工作；

5.负责招生人员及部门人员名片制作申请；

6.负责部门电话通知、信息（短信、QQ群等）发布； 7.负责部门考勤工作； 8.做好领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.负责部门文件收发、档案、印鉴管理；

2.负责文书工作（起草通知、请示、计划、总结等日常文书）；

3.负责省内外招生人员沟通联络，收集招生人员工作情况，并及时汇总报送相关领导；

4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及物流配送；

5.配合部门负责人做好来访人员接待； 6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作； 7.负责本部门评建和数据采集工作； 8.做好领导交办的其他工作。

信息技术干事 ***

1.协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作；

3.协助做好校内招生接待；

4.协助杨科长做好新生录取及准备工作；

5.协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作； 6．责录取期间招办内部的电话接听工作； 7.认真完成领导交办的其他任务。

招生干事 *** 1.新疆的招生宣传和生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

2013年10月21日

第6篇：招生办岗位职责和分工

海南****学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作；

2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施； 3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作； 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查；

8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题； 9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案； 2.协助主任做好招生内务管理工作； 3.负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5.协助主任做好招生接待工作；

6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

7.负责拟定年度招生工作总结；

8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息；

9.负责审核省外招生老师的机票的预定；

10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策；

2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作；

3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施； 4.协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施； 5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作； 6.协助主任做好新生接待工作；

7.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

8.负责拟定年度招生工作总结；

9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作； 10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作； 11.认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理 *** 1.协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案；

2.负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施； 4.协助主任编写招生宣传方案，并组织实施； 5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作； 6.协助主任做好招生接待方面的工作； 7.负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务培训）； 8.协助主任做好新生入学报到工作；

9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作；

10.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2.协助主任做好招生方面的接待工作； 3.协助主任做好新生入学报到工作；

4.协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5.协助做好招生录取期间电话接听工作；

6.协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。

7.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作。 3.负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取进度，及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4.收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇总填报相关报表，报送领导；

5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员，协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6.负责做好海南省定安县招生宣传工作； 7.领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.负责编写个人招生方案并组织学习讨论； 4.认真完成领导交办的其它工作。

招生干事

*** 1.负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划的调拨；

2.负责做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；

3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作； 4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他招生人员费用借支记录统计工作；

5.负责招生人员及部门人员名片制作申请；

6.负责部门电话通知、信息（短信、QQ群等）发布； 7.负责部门考勤工作； 8.做好领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.负责部门文件收发、档案、印鉴管理；

2.负责文书工作（起草通知、请示、计划、总结等日常文书）；

3.负责省内外招生人员沟通联络，收集招生人员工作情况，并及时汇总报送相关领导；

4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及物流配送；

5.配合部门负责人做好来访人员接待；

6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作； 7.负责本部门评建和数据采集工作； 8.做好领导交办的其他工作。

信息技术干事 ***

1.协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作；

3.协助做好校内招生接待；

4.协助杨科长做好新生录取及准备工作；

5.协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作； 6．责录取期间招办内部的电话接听工作； 7.认真完成领导交办的其他任务。

招生干事 *** 1.新疆的招生宣传和生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

行政部各岗位职责分工

行政人事部门岗位职责分工

部室人员分工和岗位职责区别（共13篇）

行政人力部职能和岗位职责

行政部文员岗位职责和管理制度（共14篇）