中职学籍管理人员岗位职责

作者：short_hair | 发布时间：2021-03-25 18:09:22 收藏本文下载本文

第1篇：中职学校学籍管理

关于印发《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》的通知

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各中等职业学校：

为了加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，切实提高中等职业学校的管理水平和教育质量，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，省教育厅研究制订了•陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则‣，现印发你们，请遵照执行。

联系人：省教育厅职成处赵海龙

联系电话：029-8733859

4邮箱：sxzcjc@163.com

陕西省教育厅

二○一○年十一月二十六日

陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则

第一章

总

则

第一条

为了加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，制定本实施细则（以下简称•实施细则‣）。

第二条

本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条

中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。各市(区)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省教育厅负责全省中等职业学校学生学籍的统筹管理。

第四条

本实施细则涉及的中等职业学校学生学籍管理权限是：省属中等职业学校（普通中专、成人中专）、省管民办中等职业学校学生学籍由省教育厅负责管理，市属中等职业学校（普通中专、成人中专）、职业高中（县级职业教育中心）学生学籍由市级教育行政部门负责统筹管理。

第二章入学与注册

第五条

按照省级有关部门中等职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。学校统一编排学生学号，并核发教育部监制的•中等职业学校学生证‣。

第六条

学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，记录学生在学校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程、专业技能课程成绩以及学生获得职业资格证书、技能等级证书情况；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第七条

学校应当将新生基本信息以及各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣，并报学籍主管部门，学籍主管部门逐级审核后在学生信息管理系统中予以确认通过。

第八条

新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。因故不能按期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周。逾期不报到者，视为放弃入学资格。

第九条

学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报学籍主管部门备案。

第十条

新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。

第十一条

外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十二条

与东部、中部中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生在陕就读学校按我省有关规定执行，不得重复注册学籍。学生按协议到对方学校就读前一个月，由学生在陕就读学校办理转出手续，并及时录入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第十三条

每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册，因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。

第十四条

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第十五条

取得学籍并在•全国中等职业学校学生信息管理系统‣中注册的中等职业学校学生，方可按照有关规定，享受国家规定的中等职业学校学生助学金、免学费等资助政策。

第三章

学习形式与修业年限

第十六条

学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，医疗卫生类专业学制3年，其他专业基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十七条

学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章

学籍变动与信息变更

第十八条

学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十九条

学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。学生申请转学，按下列程序办理：

学生在同一市域内学校转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校同意后，由转入学校报学籍主管部门批准；本省范围内跨市转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校研究同意，由转入学校向省教育厅报批获准后，办理有关手续。跨省（市、自治区）转学，需经各自所在省（市、自治区）教育厅批准。学生转学，应在每学期开学前申请、办理。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。

第二十条

有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习； 3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省教育厅批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第二十一条

学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报学籍管理部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第二十二条

学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第二十三条

学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十四条

已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后报教育行政部门备案，并及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第五章成绩考核

第二十五条

中等职业学校学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。思想品德评定、课程成绩考核每学期进行一次，毕业鉴定在毕业前进行。成绩考核结果应如实记入学生学籍档案。

第二十六条

思想品德评定以•中等职业学校学生守则‣和行为规范为主要依据，全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定由学校学生管理部门负责，于每学期末进行。采取学生个人总结，班级民主评议，班主任写出综合评语的形式，并按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定等级。

第二十七条

课程成绩考核由学校教学管理部门按教学计划的规定，采取考试、考查或其他考核方式进行。

1.考试成绩采用百分制记分；考查成绩采用五级制，即优秀（90—100分）、良好（80—89分）、中等（70—79分）、及格（60—69分）和不及格（59分及以下）。实行学分制的中等职业学校，考核成绩按规定学分计。考核成绩不及格者，允许补考两次，首次在下一学期开学后两周内，第二次在毕业前，由学校教学管理部门安排时间进行。补考的要求和期末考试要求相同，两次补考仍不及格的应重修。

2.考试课学期成绩以期末考试成绩为主（占总成绩的50%—70%），平时成绩为辅（占总成绩的30%—50%），综合确定。平时成绩包括作业、课堂提问、小测验等。

3.考查课学期成绩由两部分组成，综合性测验成绩（一学期进行2次）占40%—70%，平时成绩（包括作业、提问、小测验等）占30%—60%。

4.学生实践能力的考核，以组织学生参加国家相应专业的职业资格证书和技能等级证书的考核为主，取得相关的国家职业资格证书、技能等级证书，折算成相应的成绩。不能参加社会考核的技能，由学校按实践操作的规定标准进行考核。

5.参加相同或相近专业高层次学历自考或函授学习，并通过相同课程考试及格者，该课程可认定成绩及格，计算学分。

6.体育课为必修课，因健康原因，体育课学习确有困难的学生，由本人提出申请，凭县级以上医院证明，经学校教学管理部门批准，可减少体育课学习项目或免试。

第二十八条

采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十九条

学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第三十条

学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第三十一条

考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章

工学交替与顶岗实习

第三十二条

学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报学籍主管部门备案。

第三十三条

学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第三十四条

采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章

奖励与处分

第三十五条

学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十六条

学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分的时限为：警告、严重警告不少于三个月；记过不少于半年；留校察看为一年。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十七条

学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向学籍主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十八条对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章毕业与结业

第三十九条

学生达到以下要求，准予毕业并颁发中等职业学校毕业证书：

1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3.顶岗习或工学交替实习鉴定合格。

普通中等专业学校、成人中等专业学校、省级以上重点中等职业学校、由省教育厅批准设立、管理的民办中等职业学校毕业证书由省教育厅验印；非省级以上重点中等职业学校及职业高中毕业证书由市级教育行政部门验印。

第四十条

学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。提前毕业一般不超过一年。

第四十一条

中等职业学校毕业证书由教育部统一格式，省级教育行政部门监制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第四十二条

对于在规定的学习年限内，考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第四十三条

对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第四十四条

毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章附则

第四十五条

各地、各学校应按照要求使用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十六条本实施细则自发布之日后30日起施行。省教育厅2008年3月发布的•陕西省中等职业学校学生学籍管理规定‣（陕教职„2008‟6号）同时废止。

第四十七条各中等职业学校要根据本实施细则制订或修订本校的学籍管理办法，并报学籍管理部门备案。

第四十八条本实施细则由省教育厅负责解释。

第2篇：学籍管理科岗位职责

学籍管理科安全职责

为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。

1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；

2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；

3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；

4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；

5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；

6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。

第3篇：学籍管理科员岗位职责

学生处学籍管理科员工作职责

1、协助副处长起草审查有关学籍管理、毕业证书管理的规范性文件和材料，收集、管理学籍相关资料。

2、每学期做好注册学生人数统计，负责全院学生学籍数据库的维护、管理与查询。

3、协助副处长做好新生注册、毕业生毕业资格审查与电子注册、毕业证书的发放管理等工作。

4、协助副处长做好学生学籍异动管理工作（休、转、退、复学等）。

5、负责与学籍相关的各类报表和名册的制作，根据学院规定和要求，建立学生学籍档案。

6、组织在校学生用于学籍管理的数码照片拍摄工作，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册工作。

7、负责做好毕业生人数的统计、信息核对工作。

8、接受学生学籍查询，按有关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补办学生证、学籍证明等）。

9、负责学生学籍档案的整理、管理和毕业生档案的转递工作。

10、负责学生学籍卡、毕业生登记表、学生证、德智体综合考评登记表、寒暑假通知单等证表的发放和收缴工作。

11、负责科室财产的登记、管理和学生军训服装的发放、保管工作。

12、负责科室、班主任会议记录。

13、按照学院规定和要求，完成领导交办的其他工作。

平顶山教育学院学生处

2014年3月19日

第4篇：中职学籍管理自查报告

中职学籍管理自查报告范文

中职学籍管理自查报告篇1：中职学籍管理工作总结

严格学籍管理、完善学籍档案工作总结

英山理工中专招毕办

学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。

在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。

一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐

我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。

二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作

学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学 1 生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。

学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考

报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。

三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障

学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。

一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。

二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有

3 基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。

学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。

四、存在的问题及需要改进的地方

中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要

4 坚持原则、秉公办事，一丝不苟, 对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。

总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。

英山理工中专

20xx年xx月xx日

中职学籍管理自查报告篇2：教务处学籍自查报告

20xx-20xx学年度上学期含山一中学籍管理

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、学籍管理措施

（1）加强领导，健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未

报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到

6 一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导

批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

（4）梳理问题，认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级

7 互转的规定办理，不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

中职学籍管理自查报告篇3：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明，队伍过硬

尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学

8 籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

从2012年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时

俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管

9 理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。

4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。

5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。

四、注重档案管理，完善学籍资料。

学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。

思渠完小

20xx年10月9日

---来源网络整理，仅供参考

第5篇：学籍管理教务员岗位职责

学籍管理教务员岗位职责

一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理和其它教务工作。

二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。期中、期末每次考试后将各科成绩登记表及时发至各年级组由任课教师填写完毕后收回并认真检查填写是否正确，如发现有遗漏，要及时找有关教师补写。学期结束前要将学生品德评语本发给班主任填写，学期结束时要及时收回。

三、做好开学前的准备工作，如新生学籍登记表、学生证、家校联系手册、点名册等，都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。

四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。

五、考试结束后学籍管理人员要认真督促、汇总、验收各科考试成绩，负责做好每次考试成绩的计算机统计工作，将统计结果及时报送校长室和教导处（如属区统考，还应报送区有关部门）。每次统计结果均应妥善归档保存。

六、协助做好每次考试的考务工作，包括清点、分发、装订试卷等。

七、无故迟到、早退、旷课的学生应经年级组报教务处，学籍管理人员应做好学生考勤情况的汇总和登记。

八、负责做好初三毕业生的材料工作。包括毕业生的概况登记表输入电脑；学生招生志愿表输入电脑并按时上报区中招办；学生招生志愿表电脑打印稿的复核校对工作；指导班主任按规定做好学生材料袋并进行复核清点后按时送交区中招办。于开学初向教务处报告各年级、各专业学生数。教务处汇总检查后报上级部门。

九、学籍表、成绩报告单、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。

十、学籍表要有专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。

十一、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。

十二、完成领导交给的其他工作。

十三、按规定妥善保管下列材料：

学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和升留级记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。

第6篇：学籍管理教务员岗位职责

学籍管理员岗位职责

一、根据教务处工作安排，认真完成自己的职责，协助主任、副主任做好教务处常规工作，严格按《学籍管理条例》进行学生档案管理。二、具体职责：

1.负责学年初新生学籍档案以及新生花名册的建立。

2.负责期初各班级学生人数的确定，做好巩固率的统计工作，并及时上报主任。

3.负责建立学年全校学生花名册，及学生变动情况一览表并及时公布。

4.负责建立应届毕业生花名册并做好初、高中毕业生毕业证的填写与发放工作。

5.负责初中毕业班“四率”统计工作。 6.负责教育事业统计表的上报工作。

7.负责高中在籍生、社考生会考，新生建档以及每次会考报名等工作。

8.负责学生出勤统计工作，每月一次，并及时上报。 9.协助主任做新生编班及入学考试工作。10.负责建立学期成绩总簿。

11.协助主任做好教务处档案整理存档工作。三、服从分配，相互协作，认真完成各种临时性工作。责任轻重等级：★★★

学籍管理员工作职责

1．负责制订学籍管理方面的制度、办法，并督促管理各部处贯彻执行。

2．负责办理新生入学注册、学生的转学、退学、休学等事宜，及时做好国家中职学籍管理系统中学生学籍信息维护工作。

3．建立建全学生的学籍档案。4．做好在校生的学生证办理工作。

5．绘制全校学生人数基本情况统计表，收集整理和及时提供有关资料数据。

6．完成领导交办的其他工作。

第7篇：中职教师岗位职责

现代服务部教师工作职责

一、教育职责

1、学习贯彻《教育法》、《职业教育法》，不断更新教育观念，坚持实施能力培养教育，努力学习理论文化知识、提高业务水平，主动适应新时期教育对教师学识水平的要求。

2、全面贯彻党的教育方针，全面提高教学质量，对每个学生负责，对所教学科的质量负责，为学生学会做人、做事、做学问，打好基础。

3、遵纪守法，模范地遵守《教师职业道德标准》，提高个人的法制观念。

4、端正教学思想和态度，规范教育行为，有机地进行思想教育和行为规范，良好习惯的养成；不得体罚或变相体罚学生，不得漫骂挖苦学生，不得随意停课或把学生赶出教室。

5、热爱学生，确立为学生服务的思想。在教育工作中，坚持正确教育，既严格要求又耐心细致，防止简单粗暴，杜绝体罚和变相体罚学生，尊重学生的人格。有责任对学生不当的思想行为进行引导、规劝和教育。

6、为人师表，教书育人，有高尚的师德，精湛的业务、良好的仪容、和谐的人际关系，受学生爱戴和家长信赖。

二、教学职责

1、熟悉并掌握所任学科的教学大纲，认真钻研教材和备课，写好教案，认真上好课，精心设计学生作业，并及时认真批改。努力提高每节课的质量。

2、做好教学计划和总结，改进教学方法，提高教学效率，注意发挥教师和学生两方面的积极性，注意开发智力，发展能力，培养创造型人才。

3、实事求是，认真负责地对学生的学习成绩进行考核与评定，对学困生应给予个别帮助与辅导。

4、掌握教学大纲，把握教材的重难点体系和内在联系，从学生实际出发，加强双基、发展智力、培养能力，按计划实施有效的教学，注重学生动手能力和技能的培养。专业教师必须对学生进行严格的技能训练，负责本专业学生的技能培训与测试。

5、精心备好每节课，上好每节课，设计教法，指导学法，体现德育、心育，管教、管导、管会，不误课、不拖堂、精讲精练，有效地利用好教学时间。

6、按教育教学规律办事，全面落实教学常规要求，重视课堂教学针对性、实效性，提高吸收率、巩固率，抓好早晚自习，辅导答疑和对学困生的补课，不让一个学生掉队。

7、严格作业和考试制度，精心布置、批改作业，有计划地搞好测验考核，杜绝抄袭作业和考试作弊，及时搞好质量分析，因材施教。

8、搞好教研和科研活动，落实学校的各项规章制度，完成学校交给的其他各项任务。

现代服务部工作位职责

专业部负责本专业部的专业管理、教学管理、学生管理和安全管理，包括教学、教研、招生、就业、培训、教师管理、课程改革、专业建设、校企合作、德育工作、安全管理等方面。

一、专业管理

1．制定计划：制定专业指导性教学计划和实施性教学计划，并实施专业发展规划，编制专业部的年度用人计划和师资队伍建设的规划，制定本专业部年度的教学、教研工作计划，并组织实施。2．专业建设：每三年要对部所属专业培养目标进行一次调整。每学年第二学期开展专业发展市场调研、完善专业实施性教学计划。3．实习实训：协助实训处进行部所属专业校内外实训室的建设和管理。加强校内外实习基地建设，协助就业指导中心落实实习单位，编制实习计划，组织学生进行专业实习，加强学生技能训练，在教务处指导下举办校技能节，负责组队、训练、参加国家技能大赛，组织学生考取专业相关的职业技能证书。

4．培训：在实训处的领导下，大力组织学生职业技能培训和考证，并积极开展部所属专业教师的职业技能实操培训、技能考核、技能竞赛，合理安排专业教师到一线企业实践。二、教学管理

1．教学常规：加强日常教学管理和指导工作，掌握本专业教师教学情况。定期主持本部教学工作会议（至少每两周一次）。2．教研工作：加强专业部教研工作，定期组织本专业部公开课（一般每学期公开课人数不得少于本专业人数的25%）、优质课评选活动。引导教师开展课题研究，搞好青年教师培养，开展校本培训，选拔、推荐教师参加省级、国家级培训。

3．课程改革：面向用人需求，调整、整合课程，开发新课程，组织编写教学大纲；在教务处的指导下，结合实际情况，组织开展部分课程的考试及技能考核工作，建立健全专业课程考核标准。9．教师考核：每学年末组织做好考核工作。每学期末对本专业部现有各类人员履职情况进行量化考评，对本部教师奖惩、聘用提出具体建议。三、学生管理

1．招生：在学校指导下参与招生工作，加强专业宣传和专业学习指导，树立学生对专业学习和就业前景的信心。

2．德育和学生管理：在德育处的指导下，贯彻落实学校德育工作实施方案，抓好本部的德育和学生管理工作。

3.就业：协助就业指导中心做好就业班学生实习、就业的跟踪反馈及毕业生跟踪调查。

4．部风：发挥专业部实体的管理和指导作用，组织落实和推进完成学校的德育工作计划，抓好专业部的学风和班风建设。

5．根据学校教育工作计划，结合本专业部的具体情况制订本专业部教育工作计划。督促并指导本专业部班主任制订出班主任工作计划，经常检查计划的落实执行情况。6．定期主持召开本专业部班主任会议和学生干部会议，分析研究本专业部教育工作中出现的问题，采取有效措施加强学生的教育工作，以保证本专业部教育教学工作的顺利进行。

7．组织开展学科竞赛和技能大赛、文体比赛和纪律、卫生等的检查评比，组织本专业部师生校内外的集体活动。

8．督促学生自觉参加体育锻炼，检查并要求班主任认真组织课间操，提升课间操的质量。

9．做好先进班集体、三好学生、优秀学生干部等奖项的推荐工作。讨论并提出对犯错误学生的处理意见和撤销处分的意见。

10．协助团委开展本专业部的团队工作，做好学生干部的培训工作。

四、安全管理

在保卫科的指导下，加强本部的安全管理，落实安全生产责任制。

社训处工作职责

主要负责对社会人员的技能短期培训和技能、学历双提升培训等方面的工作：

1、负责制定年度培训计划，并组织实施和落实。

2、深入农村、企事业单位、工业园区、机关团体，宣传培训的有关文件和政策，开展培训工作。

3、负责办理短期培训班培训、结业手续及证件的发放工作。

4、负责组织制定短期培训班教学计划，编写教学大纲，准备教学材料，指导实施教学计划。