文秘岗位职责工作业绩

第1篇：文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

政工岗位工作职责

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

驾驶员工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

县委办公室考勤制度

一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分；无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。

二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分；在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。

三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分；工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。

四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。

五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比；超过60分者，扣发当事人当年年终奖；超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。

六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。

县委和县委办公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用县委印章的单位，必须经县委常委、办公室主任以上领导批准；使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

四、使用县委、县委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。

县委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作；综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。

县委办公室机要文件和物件收发传递制度

一、收发

1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。

2、发出文件、物件时，要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。

二、投递

1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。

2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。

3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。

4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。

5、专件、急件要及早限时传递。

三、归档

业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好，由专人负责归档，以备查询。

县委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工：县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作；政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作；行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。

五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。

县委办公室公文处理工作制度

一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。

二、公文办理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序：（1）编号→（2）登记→（3）确定分送范围→（4）分送→（5）传阅→（6）归档；办件办理程序必须坚持：（1）编号→（2）→登记→（3）拟办→（4）请办→（5）分送）→（6）承办→（7）催办→（8）批复→（9）注销。

四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。

1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送领导审签。

2、经领导审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。

3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。

县委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

县委办公室财务管理制度

一、购物、维修支出审批。300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一办理，保管签收，按权限报销。

二、出差审批。市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。

三、县委领导决定的开支，由主任签字报销。

四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批，300元以上由主任审批。①接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则；②各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的，要经县委领导或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要领导同意，原则上按县上标准执行。

五、代管部门经费由部门领导审批。

六、借款审批。因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。

七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后，再由领导按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。

八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管，做到帐物相符，并坚持逐年清点。新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。

九、固定资产使用年久、损坏无法修复，要办理报废手续，由经管人填写报废单，经分管后勤的副主任签注意见后，报主任或主任办公会审批。如财产在使用过程中发生损坏，凡非因公造成的损失要照价赔偿，因公损坏，要查明原因，按责任大小进行处理和赔偿。

十、办公室的一切设备用品，不得借给私人，特殊情况需要借用，要办理借用手续，并经领导批准。如有损坏丢失，要照价赔偿。

十一、保管及其他人员，在工作变动时要办清财物移交手续，填好移交清单，移交人、接交人、监交人均要签字。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围：主要保证县委领导工作用车，小车调度由县委办分管副主任和主任统一安排，县委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在县外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。

五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。

文章来 源

莲山课件

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十、安全保卫制度

（一）机关各单位要按照“谁主管，谁负责”的原则，建立健全安全保卫、保密责任制，切实加强印章、文件、档案及贵重物品的管理，对不安全因素要随时整改，确保万无一失。节假日实行领导带班，专人值班。

（二）机关安全保卫工作由行政保卫股负责，每年初必须与各单位、各住户、各门市签订环境卫生、安全管理、遵守机关管理制度与综治工作等方面的责任书；每周对政府机关的卫生进行检查并上墙公布；每月对机关各类安全进行检查，对存在的安全隐患要及时督促整改。加强对机关干部职工和家属的“四防”教育，严防政府机关人员参加任何邪教组织，杜绝政府机关各类安全事故发生。

（三）政府办保卫人员负责白天的安全保卫工作、聘请的保卫人员负责夜间值班，严格出入管理，来人来客要先登记。机关院内的工作人员或住户外运、外带物品，应事先告知保卫人员，否则不予放行。

（四）加强对机关暂住人口的管理，严格执行《城镇暂住人口管理暂行规定》。凡留宿机关的暂住人员，必须及时到行政保卫股报到登记，做到来人登记，人走销号。未按规定登记者，按有关规定严肃处理。未经政府办公室批准，不得将户口上入县政府机关户口簿。

（五）加强机关停车管理，机关公务车、外来车辆必须按规定停放在政府后院。机关保卫人员要加强政府前院管理，禁止在政府前院停放任何车辆。停车场管理人员要加强车辆停放期间的安全管理，防止被盗、被损；若发生损失由停车场管理人员赔偿。

（六）加强机关前后大门管理，按时开关。办公楼大门早上6:30开，晚上11:00关。如有特殊情况，必须先与行政保卫股门卫联系。对擅自翻越前后大门或撬锁者，按治安管理规定严肃处理。

十

一、办公楼管理制度

（一）保持办公楼整洁、卫生，不准乱扔果壳、烟头、纸屑、杂物，不准随地吐痰、乱倒茶叶水，不准在门厅和巷道里堆积物品。

（二）爱护办公室的一切公物、财产、设备、设施，不准在办公楼墙壁、地板上乱钉、乱画、乱凿、乱打。

（三）下班时注意关闭门窗，爱护门窗和玻璃，不得随意涂抹。

（四）机关内各单位不得随意改变房屋的现有结构，未经办公室行政股同意，不得改变或撤换照明线路、供水管道。

（五）机关大院要保持肃静，机关干部职工之间要讲文明、守纪律，互助互爱，严禁打架斗殴。

（六）节约用水、用电，做到人走灯灭，人走火灭，人走水关，不准用长流水，照长明灯，烤长燃火，确保安全。

（七）每天早上小扫除，星期五下午大扫除，做到各办公室和公共区域（包括厕所、过道、楼梯、墙壁）无痰迹和灰尘，保持办公楼清洁、整齐。

十二、机关住户管理制度

（一）讲道德，守纪律，争当文明家庭，争创文明楼院。

（二）邻里之间和睦相处，不吵架，不斗殴。

（三）对机关内院实行物业管理，经常保持宿舍楼整洁卫生，不随地吐痰，教育小孩不随地大小便，自觉搞好门前“三包”，按时缴纳清洁费，爱护公共卫生。

（四）禁止从楼上向楼下扔果壳、纸屑，乱倾乱倒污水、污物和垃圾。

（五）外阳台堆放物品，不得高出阳台平面，不得晾衣晒物，不准喂养家禽家畜和宠物。

（六）加强对家属、小孩的教育和管理，不得在墙壁上乱钉、乱画，随意践踏草坪、攀折花草，午、晚休息期间，不得在室内和楼梯间锤砍东西、高音播放音响，不准在院内喧哗、打闹，影响他人休息。

（七）爱护公共设施，不准任意改变建筑结构、管道和线路，无故损坏者应照价赔偿，住户安装空调，应事先报告政府办公室行政保卫股统一规划。

（八）各住户要提高警惕，自觉做好守楼护院工作，注意安全，防火防盗，防止意外事故发生。

（九）建立来客登记制度，客走要向政府办行政保卫股报告。

十三、水电管理制度

（一）机关内水电主干线路由政府办行政股统一管理、统一维修，部门和住户室内水电线路维修由部门和住户自行负责。机关内所有水电线路系公共财产，任何人不得损坏，否则照价赔偿。

（二）政府办行政股派专人定期对机关内水电线路进行全面检查，保证机关内安全用水用电。各部门及住户发现水电线路有不安全因素，应及时报告政府办行政股，由行政股派水电专管人员检查维修，防止事故发生。严禁偷水偷电、乱接乱搭，如引发事故，按治安管理有关规定从严处理。

（三）政府办公室水电费由行政股统一与供水供电部门结算，代管单位水电费由行政股按季度核算后，在该单位当年包干经费中列支。机关各部门、招待所、餐厅、出租门市、机关内住户水电费由供水供电部门直接收取。供水、供电部门抄表时，行政股应派人作好记载。

十四、环境卫生管理制度

（一）政府机关工作人员及住户都要养成爱清洁、讲卫生的良好习惯，不得随地吐痰，乱扔烟头、纸屑。

（二）机关各部门、办公室各股室及住户都必须按指定地点倾倒垃圾，严禁把垃圾倒在花台内或公共区域。

（三）不准在机关前、中、后院的房屋四周阶沿及院坝内堆放物品。

（四）政府机关大院卫生由专人负责管理和清扫，每天早上7:30前清扫完毕，下午2:30再清扫一次，保证机关无纸屑、无杂物、无垃圾、无卫生死角。

（五）机关各单位必须按照划分的卫生区域，按时打扫卫生，每周一次大扫除，每天一次小扫除。

（六）每周星期五下午下班前由政府办行政保卫股组织机关清洁卫生大检查，并将检查结果公布上墙。

十

五、车辆管理制度

（一）车辆调度。县政府办公室车辆由行政股和分管副主任统一调度管理，主要保证县政府领导用车，原则上实行相对固定。在领导用车前驾驶员必须向行政股报告，行政股出具派车单，驾驶员方能出车，特殊情况用车，可补办派车单；县政府办公室主任、副主任因工作需要用车，行政股征求政府用车领导同意后，可调剂安排派车；县政府办公室车辆不为私人和外单位服务，特殊情况确需用车，征得政府用车领导同意并经分管后勤的副主任批准后，行政股可安排派车。

（二）车辆维修。车辆出现故障，必须由驾驶员申报，并对维修项目进行预算，报办公室分管副主任、主任及政府用车领导批准后，方可维修，并凭维修申报单、材料领料单、结算单报账，发票必须由用车领导及办公室主任审核签字，方可报账。

（三）燃料补充。车辆加油，在县内由行政股按里程油耗开具加油单，驾驶员凭加油单加油，凡无加油单加油者，其燃料费由驾驶员自付。小车随领导出县，其燃料费按里程核算，加油单及购油发票必须由用车领导和办公室主任审核签字，方可报销。

（四）车辆保洁。县内洗车一律在政府机关后院洗车点冲洗，县外发生的洗车费，凭票报销。

（五）驾驶员纪律。驾驶员必须自觉遵守坐班、值班制度，做到上班前10分钟到行政股签到，保证车辆随叫随到，驾驶员随领导外出，未经领导同意，不得随便带人。严禁驾驶员利用小车从事经营活动，一经发现，严肃处理。驾驶员要严格坚持请销假及办事回复制度，不得不假私出，不得私自出车，并经常保持与行政股及分管副主任的联系，重大事故必须及时向办公室报告。办公室车辆不准参加婚丧嫁娶活动，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶，凡违反规定造成事故者，所发生的一切费用由驾驶员负责。驾驶员要经常做好车辆保养及小修工作，勤清洁、勤检查，及时排除隐患，做到车容整洁，车况良好，随时待命出车。驾驶员必须自觉遵守交通规则，不开英雄车、赌气车，不超载，不酒后开车，保证车辆安全运行。

十六、机关食堂管理制度

（一）机关食堂主要保证县人民政府单身职工工作用餐。

（二）保证食堂内外清洁卫生，炊事员要定期进行体检。

（三）县政府领导不到机关食堂用餐，跟线秘书或驾驶员应及时通知行政保卫股。

（四）搞好县政府领导用餐登记，每月结算一次。

（五）机关食堂具体由行政保卫股负责管理。

第2篇：文秘工作岗位职责

很多人不清楚文秘是做什么的，下面是小编整理的文秘工作岗位职责，希望对大家有帮助！

文秘工作岗位职责篇1

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作岗位职责篇2

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘工作岗位职责篇3

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成总经理交办的其他工作。

第3篇：文秘岗位职责

文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、草拟、校对、印发公司各类文件（函件）、资料。4、严格执行文书处理程序，承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项。5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作。6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作，检查文件的办理结果，提出文件未办理的处理意见。7、建立收、发文、电话（传真）使用、发文编号、传（办）、文件（资料）交接、来人来访等登记簿，及时登记。8、承办文件处理笺、文件头（纪要）、报表处理笺、信笺等的印制工作。7、负责安排打字员的打、印工作，检查打、印资料的登记情况。8、负责定期检查微机、复印机、传真机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理，审核各种耗材使用情况，提出（处理）使用、管理中存在的问题。9、承办电话的接听、传真的收、发、来人、来信（函）的登记与处理。10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作。11、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，记录相关培训、会议内容，整理会议纪要。12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1

第4篇：文秘岗位职责

文秘岗位职责

篇1：办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度； 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

? 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；?

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；?

? 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；?

接待访客；?

? 采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有

4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。

职业典范：

每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔?盖茨的秘书——露宝，比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。

参考资料：职场网 http:///dingwei/

秘书人员应具备的素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一

些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对

这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

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高级秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：

1、高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

4、能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的篇2：秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批

准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处

桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

篇3：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12．负责公司办公室所有来电接听。

13.接待董事长、总经理之来访人员。

14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

第5篇：文秘岗位职责

文秘岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

二、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项，做到上情下达，下情上传，做好部门主任的参谋和助手。

四、负责公司相关会议，合理及时提供会务服务，做好会议纪要、会后督办工作，确保会议精神有效贯彻；

五、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

第6篇：文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务，完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理，并将完成情况及时汇报。

二、协助办公室主任起草有关行政文件，协助做好各类行政文件的印发、登记、传递工作。

三、做好来访接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、协助李伟明副院长做好医院文化建设工作，协助搞好对外宣传工作。

五、做好医院报纸编辑、排版工作，做好报纸和稿费的发放和登记工作。

六、每天定时开机管理医院网站，做好“有问必答”、人事、医学知识等内容的收集、编辑、更新等工作，做好“有问必答”的劳务费的发放、登记工作。

七、负责接待室公共财产的管理以及设备的使用及保养

第7篇：文秘岗位职责

文秘岗位职责

直接上司：行政部经理

直接下属：勤杂、保洁员、司机

支持部门：各部门、施工班组、专业分包单位

一、负责项目部行政文件、资料管理，做好收文、发文登记，办理文件传阅、处理、归档等工作；

二、负责会议管理，做好会议通知，会前（会议室、茶水等）准备，会议记录，会议纪要，会后洁整等工作；

三、负责办公设备管理，做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作，建立和完善办公设备、用品登记台账；

四、负责办公环境管理，做好办公区V1布置规范工作，检查保洁员每天卫生清整情况，保证办公区无积尘，无污迹，无损坏，无蛛网，卫生间无异味，垃圾桶清洁卫生，定期灭鼠、灭蚊蝇，节约用水用电；

五、负责接待管理，做好政府机关，业主，监理，重要客户等的接待工作，依据领导要求做好接待服务；

六、按时完成领导交接的其他工作任务。

第8篇：文秘岗位职责

文秘岗位职责

所在部门：办公室

直接上级：办公室主任

本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

相关文书的起草权

考核指标：

文书起草、会议记录完成质量及完整性

文书收发的及时性、准确性

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

岗位职责及工作业绩

个人简历岗位职责工作业绩

工作业绩和岗位职责 教师

岗位职责及工作业绩简述

公司岗位职责和工作业绩