高级文秘岗位职责

【简介】今天小编在这给大家整理了高级文秘岗位职责（共13篇），我们一起来阅读吧!在此，感谢网友“”投稿本文！

篇1：高级文秘岗位职责

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见，

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

篇2：高级文秘岗位职责精选范本

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

篇3：高级文秘简历

个人基本简历

姓 名：CNrencai

国籍：中国

目前所在地：广州民族：汉族

户口所在地： 身材：

婚姻状况： 年龄：

求职意向及工作经历

人才 类型：普通 求职

应聘职位：行政/人事类：文员、

工作年限：1职称：无职称

求职 类型：全职可到职日期：随时

月薪要求：--3500希望工作地区：广州 广州 广州

个人工作经历：公司名称：XXX集团起止年月：-08 ～ 2009-10

公司性质：民营企业所属行业：

担任职务：销售助理

工作描述：

离职原因：私人原因

公司性质：民营企业所属行业：综合性工商企业

担任职务：行政文员

工作描述：负责办公物品的保管及分发工作，及时做好物品领用登记，严格审查各部门办公物品使用情况，每月月底对当月物品使用情况汇总，每月一次对公司的财产进行盘点，对公司销售部门二百人的日常行为进行监督，检查是否按照公司的规章制度进行，还有协助人事部帮新员工办理入职手续和离职手续。

离职原因：

公司名称：XXXX集团起止年月：-08 ～ 2008-01

公司性质：民营企业所属行业：综合性工商企业

担任职务：前台文员

工作描述：负责来访人员的登记和接待，了解来访者身份，问明来意，安排暂候，及时通报、引见或拒绝，递送茶水，接听前台的一切电话，登记公司进出人情况，及时做好行政部或者人事部交下来的工作，根据上级安排发布各类通知通告及文件，并负责公司各类文件的传送。

离职原因：调岗

教育背景

毕业院校：肇庆技师学院

最高学历：中专获得学位: 在读大专毕业日期：2008-09-01

所学专业一：文秘所学专业二：

受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

-092008-08肇庆技师学院文秘高级文秘

语言能力

外语： 英语 一般

国语水平：优秀粤语水平：优秀

详细个人自传

从刚毕业到现在，我出来工作已一年了，在这个过程当中，我慢慢地成长起来，其实说起来很幸运，我刚毕业就进了一间大公司，从大公司里面学到了不少东西，公司也给了我很多锻炼的机会。

个人联系方式

通讯地址：

联系电话： 家庭电话：

手 机： QQ号码：

电子邮件： 个人主页：

篇4：高级文秘简历

姓    名  性    别 女

出生年月 1988年5月 身    高 160cm

籍    贯 长沙市 居住地 深圳市

民    族 汉 政治面貌 团员

求职类型   工作经验 3

毕业院校 长沙外贸学院 专    业 高级文秘

联系方式 移动电话：

家庭电话：

E_Mail：

QQ/MSN：

工作经历 2006.04-.06: 于东莞桥头正田科技有限公司,担任工程部-工程文员职位,就职期间对工作认真仔细，工作态度好给部门经理和各领导留下良好的映象. 2007.07-2008.06: 于深圳市宝安区友信鑫公司,担任市场部文员,在工作期间对于市场资料转达及时、整理明细，各工作都能够及时完成好，给公司领导留下好的印象，

高级文秘简历

，

2008。08-至今：于深圳宝安区鼎佳模具有限公司，担任财务部文员，主要工作对账，工作认真，仔细，能够准确地完成每月的对账工作。给上司映象良好。

技能水平能够熟练操作windows操作系统、word、excel、等一系列办公办件。打字速度快准确率高。熟悉文职公司的职责、流程，能够胜任文职工作。

熟悉一般财务系统工作流程，熟悉财务软件基本操作。能够担任一般最基本的财务工作。

培训经历 .06--2006.04：于长沙宁乡外贸职业中专就读高级文秘和模具设计附加班。

2008.02-2008.12：在深圳市宝安区松岗位荣和培训中心学习会计基础知识、会计电算化。

自我评价 本人性格开朗，内向。毅力坚定，对于定下的目标，不会随意放弃，一定会坚持到最好。就如我选择了你们，我就不会放弃，一直到达到我的目的为止。

求职意向 会计文员,其他,会计文员,会计文员，会计电算化操作员，办公室文员

篇5：高级文秘求职信

随着社会的不断发展，对文秘的要求也越来越高，写好一份精辟的文秘求职信是体现你的专业是关键。以下是份，可作参考。

尊敬的领导：

你好！很荣幸我的能被你看到，在此请容许我介绍一下自己的.专业及求职意向。

我毕业于广东职业技术学院，就读高级文秘专业。

在大学的三年学习生活中，我努力学习，成绩优良，为以后的工作打下了坚实的基础。同时我还积极参加了学校的各项活动以及校外的各种兼职工作，为我积累了工作经验，提升了我各方面的能力。

作为新时代的一员，怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望，我相信我各方面较强的能力，将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我，也请相信您的眼光，希望您不要错过我，也希望您能让我不要错过您的公司。

如果能够得到贵公司的青睐，我一定会不断学习，竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好未来！

随信附上我的，期待与您的面谈！

此致

敬礼！

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篇6：关于高级文秘英文简历

objective

to contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.

summary of qualifications

*more than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.

*proven communication abilities,both oral and written.

professional experience

1988-present caldyne associates,providence,ri

education

pollack secretarial school,jackson,tn 1979

computer skills

dos,microsoft word,ibm compatible,lotus 1-2-3

separate category for computer experience calls attention to candidates technical knowledge.

education is applicable to candidatesjob objective and adds weight to resume.

secretary

process technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing multi-mate wp.type all requisite documents for staff of 30 professionals.arrange meetings,handle incoming calls.expedite ups mailings,federal express,faxing and courier services.type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.

1984-1988 bristol bank,bristol,ct

secretary/receptionist

utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.reserved conference rooms,order supplies.responsible for calligraphy assignments.

1981-1984 sargent agency,hamden,ct

secretary

assigned to school of public health.managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in iran.

篇7：高级文秘个人简历

篇8：高级文秘个人简历

高级文秘个人简历模板

基本信息

姓名：XXX

性    别：女

出生年月：1985-5-30

民    族：汉族

最高学历：大专现居住地：河北省-保定市

工作年限：二年

到岗时间：两个星期

联系电话：0311-86666666

求职意向

应聘类型：全职

应聘职位：经理助理·秘书·文员,行政经理·行政主管·办公室主任

应聘行业：广告/会展/公关/市场推广,媒体/出版/影视/文化/艺术,娱乐/休闲/健身/体育,环保,物业管理/商业中心

期望工作地区：保定市,北京市

期望月薪：1000-1499

自我介绍

毕业于石家庄学院中文系文秘与办公化专业

在校曾担任校广播台副台长及编辑（并获得“优秀工作者”称号/2年系文艺部部长/3年班文艺委员经验

承办并主持多次系及班内晚会与活动

性格开朗外向乐观/负责任

善于交流及倾听开导

喜欢创新新鲜的事物

工作经历

金点子人才网-3至2007-10：前台、行政文员、店长

所在部门：行政

工作描述：

石家庄嘉合佳美商贸有限公司2007-11至-10：行政助理、文秘

所在部门：行政部

工作描述：

石家庄师专-10至2006-12：文员

所在部门：团委办公室

工作描述：

教育背景

-9至2007-6学校名称：石家庄学院

专业名称：文秘与办公自动化

取得学历：大专

培训记录

所获证书名称：中级(四级)秘书证

培训详细描述：中级秘书职业技能证书

所获证书名称：高级(三级)秘书证

培训详细描述：高级秘书所

获证书名称：计算机一级

培训详细描述：熟练掌握计算机应用软件

所获证书名称：普通话二级甲等证书

培训详细描述：普通话等级考试成绩为二级甲等

篇9：文秘岗位职责是什么

1 、协助总裁处理公司各项日常事务；

2 、协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；

3 、秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发； 4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；

5 、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；

7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的'协调和沟通工作；

8 、领导安排的其他事务。

篇10：文秘岗位职责是什么

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

篇11：文秘岗位职责

一、管理文件

管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

二、安排活动

安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

三、对外联络

领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

四、了解情况

秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

五、起草文稿

一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

六、参谋咨询

秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

七、把关堵漏

在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

八、处理事务

秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

篇12：文秘岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平??

4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

5. 身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

篇13：文秘岗位职责

1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

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