文秘收发员岗位职责
第1篇：收发员岗位职责
收发员岗位职责
接到生产单时应细看生产单内容．结合签办尽快备料． 备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替．
依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收．
当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货．
在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线 查，监督有浪费物料的情况．
平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期．
合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工．
每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部．
负责 车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要．
协助车缝部组长保持流水线畅通．
配合上司其他各项工作安排．
每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好．
兰可服饰２０１２－４－２２
第2篇：收发员岗位职责
收发员岗位职责
1、负责对业主（用户）的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。
4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。
5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、认真按照质量文件中表格运用操作。
合肥香江物业管理有限公司
第3篇：收发员岗位职责
办公室收发人员工作职责 一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。篇2：收发人员岗位职责 集团收发人员岗位职责 一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书，在签收时，须经收件部门确认同意后方可签收。三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时，必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的，当班下班前向综合部汇报，如不报或丢失后果由收发人员负责。四、如发生报刊、杂志短缺情况，应及时向党群工作部报告短缺情况，由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱，经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。七、做好综合部交办的其它工作。八、每月按上述职责实施绩效考核。综合部 2008年12月10日篇3：收发员岗位职责 收发员岗位职责 接到生产单时应细看生产单内容．结合签办尽快备料． 备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替． 依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收．(转载于:收发员岗位职责)当首件确认ｏｋ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货． 在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线 查，监督有浪费物料的情况． 平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期． 合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工． 每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部． 负责 车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要． 协助车缝部组长保持流水线畅通． 配合上司其他各项工作安排． 每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好． 兰可服饰２０１２－４－２２篇4：传达室收发人员岗位职责 传达室收发人员岗位职责 一、负责收发各种报纸、杂志、信件等，急件要及时送交收件人。二、无人认领的邮件，视情况做退件或保管存查。三、上午营业前，负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。四、上、下班时间，协助通道保安员工作。五、严格遵守各项规章制度，当值时不准擅自离岗，不准做与本岗无关的事。篇5：办公室收发员岗位职责 办公室收发员岗位职责 1、收发员岗位职责 1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。2、大学收发人员岗位职责 1、负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。2、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批；凡报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不得翻阅，更不得拿走。3、做好收发室的安全和清洁卫生工作。4、完成主管领导交办的临时性任务。3、办公室收发人员工作职责 一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。4、收发室主任(收发员)岗位职责 1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。(2)接受本店计财科监督。(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。(4)与其他部门为平行、协作关系。3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。(3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。(4)对总经理室、部门和计财科负责。
第4篇：收发员岗位职责
收发员岗位职责
收发员需要负责收件和发货，并且把单据录入进电脑，并核对单据是否正确的工作。以下是小编为大家精心整理的收发员岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。
收发员岗位职责(一)
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
收发员岗位职责(二)
——文章来源网络，仅供参考
一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
收发员岗位职责(三)
一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
二、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
三、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
四、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责(四)
1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
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