检查物业服务企业岗位职责
第1篇:物业服务企业岗位职责
物业服务企业岗位职责
一、管理人员职责
1、总经理岗位职责
1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;
2、开展多种经营,以实现以业养业;
3、代表公司对外开展工作;
4、处理协调公司各承接项目的日常事务;
5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;
6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;
7、保证公司各个管理项目安全稳定。 主要工作描述
1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;
2、向董事会提出经营预算和费用预算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;
5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;
6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;
7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;
8、指导、监督、检查公司各部门工作;
9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;
10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;
11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;
12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;
13、保证公司运作的合法性;
14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;
15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;
16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。
2、项目经理岗位职责
1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;
2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;
3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;
4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。 主要工作描述: 直接职责
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;
6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;
8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;
9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;
10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;
12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;
13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;
14、及时反映社区存在的问题和住户意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 领导职责
1、反映下属意见,传达上级指示;
2、定期欲行部门的例会;
3、代表项目协调部门间的工作;
4、对部门员工人事任免有建议权;
5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。
6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。
3、客服人员岗位职责
1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;
2、办理交付手续;
3、办理装修管理手续,执行装修管理;
4、催交各种物业费用;
5、开展社区活动;
6、受理业务,及时反馈传达;
7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;
8、信息中转。 主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;
7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;
8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;
9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;
11、及时发现、组织消除物业管理隐患;
12、制止违反管理规约的一切行为;
13、及时反映小区存在的问题和住户意见;
14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
16、对自己分管的事务负责。
4、档案管理员岗位职责
1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;
2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;
3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;
4、协调物业服务协议单位管理。 主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;
4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;
5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;
6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);
7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;
8、建立部门各类文件夹;
9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);
10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;
11、代服务协议单位收取费用;
12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
13、对自己分管的事务负责; 档案管理内容包括
1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;
2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;
3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。
5、财务负责人岗位职责
1、协助总经理工作;
2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;
3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;
4、组织制定本单位的财务补充规定;
5、组织编制财务计划,监督各部门实施;
6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;
7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;
8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;
9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;
10、资金合理运作;
11、负责你费户的费用催收工作。 主要工作描述 直接责任
1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;
2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;
3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;
4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;
5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;
6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;
7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;
8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;
9、负责财务工作电算化;
10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;
11、负责保管各种财务印章;
12、协助总经理完成其他各项工作;
13、负责与出纳催收欠费。 领导职责
1、制定部门员工的合理分工;
2、对下属员工进行工作绩效考核;
3、制定工作机械化、工作总结;
4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;
5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。
6、出纳岗位职责
1、协助部门领导工作;
2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;
3、保管各种有价证劵、各种票据;
4、根据现金收支管理办法进行现金收支;
5、催收欠费户费用; 主要工作描述
1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;
2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;
3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;
4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;
5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;
6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。
二、安全岗位职责
1、安保部门负责人职责
1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;
2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;
4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;
5、部门内部业务培训计划制定与开展;
6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;
7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;
完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。
2、巡逻岗岗位职责
1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;
2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;
3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;
4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;
5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;
6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;
7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;
3、停车场岗岗位职责
1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;
2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;
3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;
4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;
5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);
6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;
4、监控岗岗位职责
1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;
2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;
3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;
4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;
5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;
6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;
7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;
8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;
9、负责信息的传递。
5、便衣岗岗位职责
1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;
2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;
3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;
4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;
5、负责财务大额现金的押送工作;
6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。
三、环境保洁绿化岗位职责
1、环境主管职责
1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;
2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;
3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;
4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;
5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;
6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;
7、完成公司交办的其他工作任务。
2、保洁领班职责
1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。
2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。
3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。
4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。
5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。
7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。
3、保洁员职责
1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。
2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;
3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;
4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;
5、认真做好清洁工作,保质保量完成;
6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;
7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;
8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;
9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;
10、执行上级临时委派的其他工作任务。
4、绿化管理员职责
1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;
2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;
3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;
4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;
5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;
6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。
四、工程岗位职责
1、工程经理岗位职责
1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;
2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;
3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;
4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;
5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;
6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;
2、工程综合协调员岗位职责
1、本部门内信息传递、文件的上传下达;
2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;
3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;
4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;
5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;
6、部门内零星维修费用的付款手续办理;
7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;
8、负责部门工作会议记录整理;
9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。
3、维修电工岗位职责
1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;
2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;
3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;
4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;
5、完成上级监事安排的其他工作。
第2篇:物业企业岗位职责
第一章 企业岗位职责
第一节 总经理职责
1、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。 2、制定公司行政架构,并维护其高效运作。
3、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。
4、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。
5、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。
6、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。
7、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。
8、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,例题细分责任。
9、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。 10、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。
11、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。 12、完成集团领导交办的其他工作。
第二节 物业公司副总经理岗位职责
1.主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,按时足额地完成总经理下达的利润额,营业额等各项经营指标。
2.实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度
3.传达并对员工培训满足业主和住户及法律、法规要求的重要性
4.确保分公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
5.积极完成总经理交办的其它工作任务。 第三节 行政人事部岗位职责
1.负责制订本部门各项岗位职责。
2.在总经理领导下,制订公司年度经营计划和考核计划。 3.负责公司各类会议文件的起草,对内、对外收发文件的收集管理,各项会议的会务工作。
4.负责公司及各部门工作计划、总结的备案、管理。 5.负责公司人事档案、劳动用工、劳动合同和劳动工资的管理。
6.负责制订公司人员招聘、培训计划,组织实施员工培训工作。
7.组织开展公司内部考核与管理,检查、监督、指导各部门考核工作。
8.负责公司合同和印章的管理工作。 9.负责公司车辆的调度、保养等管理工作。
10.负责对外联络和对内协调以及后勤保障工作。 11.负责公司各类物品的采购及固定资产的管理。12.负责员工的福利和激励措施的实施。13.完成上级领导交办的其他工作。
第四节 行政文员岗位职责
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。 4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。 6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。 12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。 15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。 17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
第五节 人事部经理岗位职责
1.认真贯彻落实公司质量方针和目标,按照质量体系要求,确保本部门工作符合质量要求
2.制定公司内部规章管理规定,并监督执行,不断根据公司实际情况予以完善。
3.在总经理领导下,制订公司年度经营计划和考核计划; 4.组织开展公司内部考核与管理,检查、监督、指导各部门考核工作;
5.指导公司的文书处理及其他行政工作。 6.处理与政府机关部门的沟通、协调事宜。7.负责公司内部事物的协调。8.审核、处理公司对外文书、传真。9.审核公司及各部门采购计划。10.管理公司车辆并做好调度、保养等各项工作。11.负责行政部员工的检查与考评工作。12.监督档案管理的实施工作。13.负责员工的福利和激励措施的实施 完成上级领导交办的其他工作。
第六届 人力资源专员岗位职责
1.配合公司的经营目标,依照公司人力需求,开发短、中、长期人力资源,拟定人员编制数额。
2.人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工有章可循。
3.各地人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。
4.负责人力资源的补充、培训、晋升、奖惩、配备的总体规划。
5.负责完成公司员工的招聘、面试、人事资料的调查、统计、分析、整理与保管。
6.负责员工的上岗培训、调职培训及升职培训工作,拟定员工岗位培训方案,对各服务中心岗位培训进行检查和考核; 7.负责公司劳动、人事用工合同、培训、考核、社会保障; 8.负责建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。9.做好新进员工的培训和在岗员工的培训计划拟定及实施。10.11.12.13.14.15.16.制定员工考勤制度,负责总部员工的日常考勤。编制每月工资报表。负责办理员工各类证件。负责处理劳资纠纷。
负责调查、核实、处理公司内部各种检举信件。员工违反公司规章制度及失职等事件的调查和处理。负责主办公司人事、社保及各种人事手续。
完成上级领导交办的其他工作。
第七节 品质部经理岗位职责
1、负责制订本部门各项岗位职责。
2、贯彻执行公司服务质量方针和指示,组织开展全面质量管理活动,确保服务质量稳定提高。
3、协助公司总经理,做好质量体系的建立、实施、监督和检查工作。
4、组织召开各部门、服务中心质量会议,及时收集整理各方面的建议和信息,对各部门、服务中心的服务质量进行检查和指导。
5、负责质量手册、程序文件的编写、修订和审核工作。 6、负责公司品牌计划的制订、落实和推广。
7、负责做好公司服务质量评定工作,并对公司不合格服务予以控制。
8、负责跟踪物业服务合同的履行及对外业务的拓展。 9、负责会所的经营管理和提档升级。10、汇同行政人事部组织开展员工的培训。
11、制订公司物业项目、设备设施运作的年度计划,完成部门工作目标,12、做好公司物业项目的日常运作及工程、设备设施维护体系的建立、实施、监督和检查工作。
13、负责公司产权、技术资料的建立和管理,设备机房控制程序的建立和管理工作。
14、负责服务中心二次装修中的技术指导、监督和审核工作。 15、对各服务中心的维修服务质量进行检查和指导。16、跟踪检查公司对外设施设备维保合同的履行。17、负责公司职责范围内的防台防汛及安全生产工作。18、负责物业新项目的前期介入和接管验收工作。19、进行市场拓展工作。
20、完成上级领导交办的其他工作。
第八节 财务部经理岗位职责
1. 负责制订本部门各项岗位职责。
2. 根据公司经营目标,负责起草和修订各项财务制度,建立并完善各类台账制度。
3.组织公司财务分析,编制会计报表、财务状况说明书,分析公司盈利能力,提出财务建议。
4.组织公司财务预算、决算,根据公司阶段性经营目标,指导监督各部门预算执行情况,并向上级主管领导汇报。5.负责公司银行账户与现金管理,建立票据使用登记制度,确保记录准确、完整。
6.负责公司成本核算,日常费用报销及采购价格的审核工作。7.负责财产监督与管理工作,定期组织盘存,监督各项应收收入的回收与检查,对长期拖欠款项,督促经办人限期清理。8.参与审核经济、投资合同,定期组织对固定资产、流动资金清查、核实,组织税务筹划,合法纳税。
9.合理安排资金运用,满足经营活动资金需求,制定年度与月度资金计划;及时为公司重大经营决策提供信息支持; 10. 完成上级领导交办的其他工作。
第九节 出纳员岗位说明书
1. 认真执行现金管理制度;
2. 严格执行库存现金限额,超出部分必须及时送存银行,不准白条顶款,不准垫支挪用,每日库存现金核对; 3. 负责审核收付款凭证,经审核无误后办理现金收支业务; 4. 及时追收企业各应收款项,保护企业和业主利益不受损失,对服务中心交纳的各项收入保证账实相符;
5. 严格支票管理制度,编制支票使用手续,负责保管现金及空白支票、发票、收据、有关印章等;
6. 负责现金结存情况分析,并每周报送资金使用情况,7. 根据行政人事部核定工资标准,计算员工工资、奖金、加班费及各种保险金;
8. 会计凭证等财务档案的归集、整理、装订,对每个片区的收费台账定期进行核对; 9. 配合经理做好各种账务处理;
10. 代收零星管理处的收入,并开具《收费明细表》转交管理处收费员;
11. 完成其他经理交办工作。
第十节 物业公司会计岗位职责
一、严格执行国家财政制度,财经纪律及会计制度,加强财务管理,提高经济效益。
二、按照财务制度及相关公司规定,认真审核和填制会计原始凭证,正确进行会计核算 ,准确及时的做好帐务处理和结算工作,合理设置帐簿,做到帐目清楚,数字正确,登记及时,帐证相符、帐实相符。发现问题,及时更正。
三、负责公司的资产核算管理,正确计提折旧和摊销,定期或不定期的进行清资核产工作。
四、及时了解掌握公司资金状况,合理调剂资金使用情况;检查督促各部门物业、水电等各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;及时清查应收应付款项,督促各经办人员及时催收和结算往来款 五、正确计算收入、费用、成本。正确计算和处理财务成果,及时上报各项报表,随时为领导提供数据参考。要求水电工及时掌握水电费的收付使用情况,了解盈亏状况,查找问题,解决问题,减少损失。
六、每月8日之前编制会计报表,同时编制报表往来项目明细表、物业公司损益类项目明细表。
七、加强费用核算,要求各部门开源节流,增收节支,减少费用开支。
八、每月8号之前负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协调与税务部门的工作,加强学习,掌握政策,合理避税。
九、每月8号之前汇总公司员工异动情况,汇总员工考勤记录,编制物业公司工资表。
十、每月10号前编制公司财务情况说明书,供公司领导了解公司的财务运营状况。
十一、负责物业公司的所有票据购买、缴销、保管等工作。 十二、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。第十一节 出纳岗位职责
1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处;
2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。 4、每月作银行存款余额调节表。5、其他有关现金、银行的日常工作。
6、审核每日收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。 7、协助项目经理编制年度预算。
8、每日登记好现金、银行存款日记账并准确录入EAS系统,做到日清月结。
9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 10、准确开具各项票据;
11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。 12、复核行政部编制的工资表,月中及时做好公司员工工资的发放。
13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。
14、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。
15、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
第十二节 运营部经理岗位职责
1.协助总经理制定公司的发展战略规划;
2.负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程; 3.制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行; 4.制定所负责部门的各项管理规章、制度; 5.积极协调和激励所属部门的工作。
6.全面负责后期项目的招商工作,租户协调和卖场管理; 7.参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理; 8.推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划; 9.负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制; 10.维持并开拓各方面的外部关系; 11.管理并激励所属部门的工作绩效。
12.下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权 13.部门相关费用审核权、控制权; 14.处理顾客投诉的对外代表权。15.下属工作指导、督查、人事变动权 16.对下属各项工作的检查、考核权 17.相关营运部的营运管理事项权
18.负责本部门商管员工作的总体安排与工作执行情况的督导实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。
19.负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购员管理等,保证商场正常运营秩序。 20.负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。21.负责部门做好商户租金的收缴和催缴工作。
22.负责本部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。 23.负责商户管理档案的建立健全工作。24.负责指导本部门员工熟悉工作流程。
25.负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。
26.负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服务等情况。
27.负责商场内商品的品类、价格、质量、售后、等管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。
28.每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。 29.组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。30.对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。31.填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。
32.接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。
第十三节 文秘岗位职责 1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对公文的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录; 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
第十四节 服务中心主任岗位职责
1、制订本部门各项操作性规章制度,并督导执行。 2、定期对服务中心保安、维修、清洁等方面进行监察协调,并与有关外包、维护单位沟通,按合同规定执行。3、制定本部门工作规划和物品购置预算。
4、监管下属员工的日常工作,并针对工作中存在的问题对工作计划进行修正。
5、与各租户及业主保持联系,建立良好的关系。 6、收取、审阅每天的投诉记录,并了解处理进度及结果。7、主持本部门工作会议,制定并向下属提出工作任务。负责主持每周工作例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。8、遇有紧急事故,如水浸、火警等事故,全责处理善后工作。9、每天不定时巡视抽查本部所属区域记录,及时发现问题予以纠正,提高管理水准。
10、合理安排下属人员工作班次及岗位,作出本部门季度及年度培训计划。
11、负责部门员工各项操作技能及工作认识方面的深入培训工作。
12、编制合理的人员需求计划书报分管经理。
13、协同相关部门作好下属各级员工阶段考核工作,并提供相应建议。
14、出席与业主、租户、政府部门及有关服务中心管理事项等会议。
15、签批部门报销单,并控制各项开支。 16、制订每年度物业预算,供总经理审批。17、定期巡视整个服务中心。
18、据公司管理制度,合理调配各项资源,保证工作的顺利开展。
19、完成上级领导交办的其他工作。
第十五节 主任助理岗位职责
1、每天对保洁、保安、绿化、垃圾清运、公共设施以及外包单位进行不低于2次的工作巡查,发现问题及时安排整改,并有专门的台账记录;
2、每天对本项目的所有收支情况进行全面掌握,杜绝收支方面的漏洞,根据收费计划做好阶段性的收费工作; 3、每天对所有台账进行全面检查,发现问题及时纠正。4、严格落实财务预算,每天对工程用品、办公用品的采购和使用进行严格控制,坚决杜绝公物私用、重复购买和资源浪费等情况,并承担由此造成的相关损失。
5、每周一主持物管分处例会,传达公司指示精神和相关规定,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,保证目标实现,并有会议纪要,与会人员必须签字。且在每次开会前必须组织学习公司企业文化,如:齐唱司歌、集体朗诵员工誓词等。
6、督促客服主管每周二到公司财务的报账制度,并承担相应的因漏报、少报等所造成的经济损失。
7、督促夜间值班人员,落实好夜间值班制度,并加强夜间工作人员的督促力度,因自己督促不到位或夜间值班制度落实不全面等造成的不良后果,必须承担相应的处罚责任。 8、每逢节假日,负责制定、落实节假日装饰的摆放方案和活动的实施。
9、依据公司《人员招聘制度》做好相关人员的招聘、试用和岗位调整工作。
10、定期对欠缴物业费的住户进行沟通协商,努力催收各类欠费。
11、每逢节假日时,督促下属做好节日气氛的营造和相关活动的实施。
12、做好定期与业委会的沟通和工作交流,并将相关情况及时以书面形式上报上级领导。
13、负责处理居委会、派出所、消防、城管,街道以及主管单位等有关单位交待办理的事宜,并维持良好的社会关系。 14、组织实施本项目的大中修事宜。
15、负责本项目管理人员的专业知识、业务技能、职业道德和礼仪等方面的培训工作,每周至少1次,并有专门的台账记录。 16、督促综合主管对保安、保洁每周一次的业务技能、专业知识和每月一次的应急预案的培训工作。
17、每月3号前,将本项目人员上月的考勤情况核对无误后报送上级部门,因自己工作失误造成考勤有误(如:多报、漏报、虚报等)所造成的后果,将承担相应的经济处罚。
18、依据公司要求做好参加公司各类会议的汇报材料,如实汇报各项工作情况,严禁瞒报、漏报、虚报等,并承担由此造成的相应损失和处罚。
19、本制度将在以后的工作中,不断完善更新。
第十六届 物业管理员岗位职责
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。 4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。 6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。 12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。13、完成办公室临时交办的工作。
第十七节 客户服务中心主管岗位职责
1、负责小区住户意见受理、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。
2、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档及物业档案的管理;
3、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作; 4、负责物业管理相关费用的收缴工作。5、负责客服中心员工的考核工作。
6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、发布工作。 7、负责组织、实施本管理处员工培训工作。
8、负责主管以下员工人事、劳资事务管理及行政文件的归档管理工作。 9、负责员工的考勤、餐费审核及工资的制表工作。
10、协助管理处主任做好对外接待工作。
第十八节 客户服务中心助理岗位职责
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。 2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。
5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。
9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。
10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。 11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。
13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。
第十九节 客户文员岗位职责
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理; 5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作; 6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。
第二十节 工程部主管岗位说明书
1、负责部门职责范围内各项工作的计划组织、监督、落实工作,对部门工作负责。 2、全面了解熟悉小区各项物业设施设备的综合状况及维保要求,严格根据有关操作规范,领导、组织、监督维修员对各项设施设备的巡查、管养、检测和相关记录,正确处理各类突发设备故障和紧急情况。3、负责组织、监督日常公共设施,住户房屋维护维修,家庭装修跟踪监管,参与疑难复杂问题的现场处理工作。4、认真做好设备的年、季、月、周的检修和材料计划,将批准后的计划下达班组,并检查落实情况。5、协助品质部制订设备维保措施,操作规程和技术培训计划,申请用能指标,并在经主管领导同意后下达送、停水、电指令。6、保证设备良好的技术状态。定期检查设备的使用、维护和保养情况,做好设施及设备的日、周巡检工作,并在品质部领导下负责解决有关技术问题,掌握设备技术资料。负责设备事故的处理。7、负责做好月能源消耗的统计和维修用料的统计,配合电业、劳动等管理部门,做好设备的安全检查工作。8、负责部门员工的岗位业务培训和工作考核,配合品质部组织员工的技术学习,做好员工工作量的统计,提供奖惩依据。
第二十一节 工程领班岗位职责
1、掌握小区内一般设施设备的基础理论知识和操作、管养、维修技能,并具备相应上岗资质。 2、认真完成主管、副主管领导安排的各项工作任务,严格执行有关工作规程,优质、及时完成各项分工范围内的设施设备操作、管养、维修和住户房屋设施的维护维修、家庭装修跟踪监管等工作。3、认真执行主管、副主管领导安排的设备年、季、月、周、日检计划,发现问题及隐患及时向主管汇报。
保证所管设备良好的技术状态。定期检查所管设备的使用、维修保养,出现事故及时处理,如实汇报。4、负责作好月能源消耗统计和维修用料统计,作好所管设备的安全检查工作。5、力。积极认真参加技术学习和培训,努力提高自身工作能6、维修服务产生的危险废弃物送至指定地点集中摆放。
第二十二节 设施设备运行及维护岗位职责
1、机电设备运行管理人员必须不断学习,提高技术技能,必须有高度的责任心,必须持有相关的技术证件。
2、机电设备运行期间,须确保其安全运行,随时巡查,并作好相关记录,严格执行交接班制度。
3、所有设备运行期间须24小时有人值班并巡查,及进发现问题并作出有效处理。重大故障或紧急事件时须沉着冷静,及进通知相关人员并作应急处理。
4、设备停止运行期间,须按时检查并试运行。所有设备须制定详细维修保养计划,定期维修保养,并作好记录。
5、所有设备的操作和检修须按说明书规定程序进行,不得随意更改或省略操作步骤。严禁在设备启动前不作检查。
6、按说明书规定更换设备零部件、冷却液、润滑液等,严禁设备疲劳运行或带病运行。
7、保持设备房内干净整洁,严禁无关人员进入设备房,设备设施专用工具或备件等须造册登记,摆放整齐并保管好。 8、所有设备设施须设立岗位责任人,所有标牌警示须准确齐备到位。
第二十三节 电气工岗位职责
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;
8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;
12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;
15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊; 17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
第二十四节 强电电工岗位职责
1、必须持有有效的所在岗位特殊工种上岗证;
2、运行人员负责对电气设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向领导汇报;
3、值班人员必须熟悉园区的供水、供电等设施设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
4、定时巡视设备房和设备的运行情况,做好线路防火工作,严格检查线路负荷,定期检查用电设备的线路绝缘、过热、松动情况,及时申报和处理异常情况,做好巡查记录和值班记录; 5、保持值班室、配电室等设备房的清洁及物品有序摆放; 6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;
7、遇到突然停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规程操作及时排除故障,或采取紧急措施通知相关人员进行处理;
8、加强防范意识,做好配电房的防水、防火、防小动物工作。 9、认真保管维修专用仪器、仪表,维修备件;
10、统计月度用电情况和分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
第二十五节 弱点电工岗位职责
1、认真执行物业管理制度和本部门的工程管理制度。
2、负责楼宇自控系统、消防及紧急广播系统、安防监控、门禁系统、卫星有线
电视系统及通讯、综合布线系统、运行及维修保养工作。3、熟悉弱电各系统的分布、线路走向及控制点与被控器件的对应关系、位置及数目。
4、熟悉各系统的工作原理、系统设备的操作及使用方法。 5、负责按计划对各系统的主机及检测元件、执行元件、系统设备进行清洁和维护保养,对弱电信号进行检测。
6、弱电系统中出现故障,能迅速准确地找到故障点及故障原因,并及时排除或通知主管解决。
7、遇有重大异常情况,如影响业主正常工作营运时,应立即通知本专业领班或主管,并向经理报告。
8、专业工具及仪器使用后立即放回工具柜并妥善保管,弱电专业各种钥匙使用后立即放回钥匙柜中的相应位置并妥善保管。
9、完成上级交办的其它任务。
第二十六节 高压运行电工岗位职责 1 严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
2 努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。3 努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。4 坚守岗位,定期巡视电器设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。5 对来人来电报修及时登记。6 值班长负责安排电工日常维修工作。7 负责与供电局的业务联系,并做好登记。
8 发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。
9 事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。
10 请假、补休需在一天前报告主管工程师,并由主管安排合适的替班人。
11按规定的时间做好值班室内外清洁工作。
第二十七节 电梯工岗位职责
1、熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
2、配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。 3、及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
4、做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
5、积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 6、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。
第二十八节 管钳工岗位职责
1 熟悉给排水系统各种水泵、管道、阀门、控制设施和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。
2 负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。
3 当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。
4 及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。
5 做好应急漏气、漏水、污水外溢等抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。
6 积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。
7 积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。
第二十九节 维修电工岗位职责
1、掌握小区内一般设施设备的基础理论知识和操作、管养、维修技能,并具备相应上岗资质。
2、认真完成主管、副主管领导安排的各项工作任务,严格执行有关工作规程,优质、及时完成各项分工范围内的设施设备操作、管养、维修和住户房屋设施的维护维修、家庭装修跟踪监管等工作。
3、认真执行主管、副主管领导安排的设备年、季、月、周、日检计划,发现问题及隐患及时向主管汇报。
4、保证所管设备良好的技术状态。定期检查所管设备的使用、维修保养,出现事故及时处理,如实汇报。5、负责作好月能源消耗统计和维修用料统计,作好所管设备的安全检查工作。
6、积极认真参加技术学习和培训,努力提高自身工作能力。 7、维修服务产生的危险废弃物送至指定地点集中摆放。
第三十节 秩序维护中心主管岗位职责
1.上岗时必须精神饱满,举止大方得体,佩戴胸卡。
2.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
3.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。
4.在管理部总经理、副总经理(物业经理)的领导下对大厦治安、消防、交通、车辆管理负有全面的责任,负责与派出所、消防中队、街道的联系,做好安全防范、消防管理的工作。
5.建立健全各项秩序维护工作和消防安全制度并严格监督执行,经常对秩序维护工作进行检查巡视,发现问题及时协调处理;对消防设施设备进行检查,确保消防设备设施处于良好备战状态。
6.负责秩序维护队伍的日常工作安排,合理调配人员,督促队员遵守员工内务管理制度。负责队员的培训、考评,公正地评价队员的工作情况。
7.负责队员的政治思想教育工作,对工作不尽责、工作态度不好者,提出书面处理意见,报管理部行政部,抄送管理部副总经理。
8.定期组织队员进行常规训练,学习火警、匪警以及突发事件的应急措施,救生知识。定期组织队员参加管理部消防训练,帮助每个队员都能按管理部的要求达标。
9.定期回访客户对大厦治安管理状况,消防安全管理状况的意见和建议,并做好记录,向管理部副总经理汇报。
10.负责招聘秩序维护部队员,选思想品德好,有责任心的择优录用,不徇私情,对秩序维护队伍的发展和建设负有全面的责任。
11.完成上级交办的其他任务。
第三十一节 保安班长岗位职责
1.上岗时必须精神饱满,举止大方得体,佩戴胸卡。
2.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
3.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。
4.本岗为固定岗,站立于外围出入口附近,对进入大厦的车辆和人员进行引导,地面停车除特种车辆外(消防车、警车、邮车、救护车、出租车等)按物价部门核准的收费标准收费,不得徇私舞弊。做好进入车辆的记录(包括进出时间、车牌等)。
5.讲究文明礼貌,热忱服务。严防无证施工人员、推销人员、拾荒人员等进入大厦。对外来访客人员及时通知大堂岗准备访客登记。
6.保持大厦广场上车辆停放整齐,保持车道的畅通无阻。告知非机动车进入大厦必须推行,以确保安全。及时制止逆行的机动车和非机动车。大厦进口处严禁乱停车辆。
7.做好代客叫车工作,如遇长时间叫不到车应通知大堂车道岗秩序维护或大堂接待,由他们做好客户的解释工作。
8.上岗前检查各类标识状况,检查大厦外因及岗亭周围的设施设备情况,发现问题及时报修。
9.确保岗亭内和岗亭周围的卫生状况,注意绿化范围内的清洁,发现问题及时通知清洁工。
10.完成上级交办的一切任务。
第三十二节 保安岗位职责
1、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
2、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
3、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。4、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。
5、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
6、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
7、做好各项登记及交接班记录。
8、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务.
第三十三节 巡逻岗岗位职责
1.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
2.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。
3.此岗为流动岗,巡检时必须依“严、细、全”的要求进行。应全面了解大厦的结构及特点,熟悉各楼层工程方面的设备所处位置。
4.根据大厦的实际情况,严格按时,按巡检路线到指定地点“打点”计时,不得乘坐电梯。
5.检查各通道是否畅通,防火门是否紧闭,客户的上班情况。检查所有公共设备是否都在运行状态。
6.晚间按时做好大厦的清场工作,必须确认所有客户单元门完整锁好,并检查所有的安全措施是否完整。如发现任何可疑之处须立即报告领班。
7.巡查各楼层施工人员的施工证,对无施工证人员将其请出大厦,检查施工工地是否与施工区域相符。对违反大厦规章制度的装修施工人员进行教育,对于屡教不改者,按规定进行处罚或将其请出大厦。
8.巡查每层设备设施,若发现有损坏现象,应通知领班并填写报修单,请工程部维修。
9.对客户提出的问题,耐心且礼貌地回答,遇客户投诉时,必须以礼相待,记录投诉要点及时通知客服部。
10.监督清洁工限时清洁大堂、走廊、电梯厅、楼道等公用区域。见公共区域内有果皮、纸屑、烟头等垃圾应主动捡起。
11.对各岗位当班人员进行检查,发现违规行为要及时指出并向领班报告。
12.开始巡视时须报告领班,巡检地下车库时,应保持车道的畅通,发现客户车辆门窗未锁时及时通知客户。检查专用车位的停车状况。
13.认真做好巡检记录。
14.完成上级交办的一切任务。 第三十四节 门岗岗位职责
1.每班交接时由各班长之间进行相互交接,无班长的由队长指定人进行交接;
2.门岗保安必须按公司规定着装,无特殊情况不得由治安巡逻员代岗;
3.在7:00到晚上小区路灯这之前必须保持门岗有一名队员跨立站岗服务,对外来车辆、人员询问时,必须使用文明用语,不得以任何理由同任何人进行打架斗殴;
4.操作程序:拦下――敬礼――询问――联系――登记(有效证件或车牌)――发卡――放行
5.加强对装修民工的管理,民工凭出入证进出小区,外来自行车到门口一律下车过门岗,民工自行车原则上不得进入小区;
6.负责对出入民工携带可疑物品进行检查;
7.对出小区的装修材料及贵重物品必须经业主认可后放行;
8.负责保安值班电话的接听及相关电话内容的处理和解释; 9.负责大门口及值班室内的卫生保洁工作;
10.遇强行进入小区的人员和车辆,应及时用对讲机通知治安巡逻员并记录人数和车牌号;
11.协助处理小区突发事件;
12.接到报警应以最快速度通知治安巡逻员或相关人员,并做好记录;
13.无挡车器的小区在21:00――24:00必须关闭半扇大门,24:00――天亮小区路灯熄,大门必须全关闭;
14.门岗保安不得接待亲朋好友,不得看书、看报纸杂志,不得听收音机等做与工作无关的事;
15.禁止推销、发广告等闲杂人员进入小区,随时保持通道畅通;
16、有大件或贵重物品搬出小区,须让申请人到管理处办理相关手续,经确认无欠款,并对动载物品的车辆和驾驶员资料详细登记,确认后放行。
第三十五节 单体楼门岗岗位职责
1.上岗时必须精神饱满,举止大方得体,佩戴胸卡。
2.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
3.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。确实做到不离岗、不脱岗,确保控制中心电话畅通。
4.此岗为固定岗,站列于大堂内,对于进出大厦可疑人员必须有礼貌询问,做到态度和蔼可亲。
5.上岗时必须佩带胸卡及检查所有佩备是否完整。
6.对于进出大厦访客人员须指点其填写设于大堂服务台处访客登记表。
7.杜绝所有外来推销人员进入大厦。
8.有效地监督大堂内的清洁工作,若发现有任何不清洁处,必须在第一时间通知客户服务中心安排清洁。
9.如发现大堂内工程方面问题,如照明灯损坏等,应及时通知工程部维修。
10.杜绝施工人员及货物从大堂进出大厦。
11.此岗代表公司及大厦形象,要求管理员必须服饰整洁,仪表大方,站立端正。
12.完成上级交办的一切任务。 第三十六节 车辆管理岗位职责
1.上岗时必须精神饱满,举止大方得体,佩戴胸卡。
2.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
3.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。收费员必须将长发盘起且戴好黑色发套。
4.熟悉停车场的通道结构、消防系统、车辆收费系统,以防一旦发生事故或故障能应付自如。
5.全面负责监督进出车辆的管理工作。地库机动车、非机动车停放整齐有序,严格按《停车场管理规定》执行。严格按物价部门核准的收费标准收费,不得徇私舞弊。
6.熟记客户的车牌及客户的联系电话,掌握大厦车辆流通情况,车位情况,合理安排,指挥疏导车辆,确保停车入位,无占用非本车位现象。
7.对驶入车辆仔细检查,发现损伤应告知客户。
8.经常巡检车库,检查车辆是否停在指定车位上,门窗是否关闭,车辆是否漏油,公共设施有无损坏等情况,发现问题及时报告领班。
9.巡视地库停车范围内所有地方,确保无可疑人员及可疑车辆在停车库内逗留。如发现偷车者,应立即封闭车库进出口,防止车辆驶离大厦,马上通知领班。
10.严禁任何人使用消防设施作为清洁车辆用,严禁在地库内洗车确保车道畅通无阻。
11.检查地库内的清洁情况,各种指示标识是否完整。
12.对停放超过72小时的车辆必须加紧巡视,并向领班报告。
13.做好进出车辆的记录(包括进出时间、车牌等)。
14.完成上级交办的一切任务。
第三十七节 监控室值班人员岗位职责 1.上岗时必须精神饱满,举止大方得体,佩戴胸卡。
2.上岗时须穿着公司统一发放的服装,服装必须保持清洁平整;领带系端正;皮鞋保持光亮,无污迹。
3.做到不留长发,不留大鬓角,不烫发,不染发,不留小胡须,坚持每日剃胡须。确实做到不离岗,不脱岗,确保控制中心电话畅通。
4.监控员必须严格执行机房安全条例。严禁无关人员进入,并做好因公进出人员登记,严格按备用钥匙的管理条例,掌握好备用钥匙的启用并做好登记、移交、封存等工作。
5.确保24小时消防主机系统、闭路电视系统、防盗报警系统的正常运行,发生故障立即报修并报告领班、消防专员。熟练掌握控制中心各种设备的操作使用,熟悉其他消防设备的使用。记录消防报警系统的每一次报警情况及处理方式。
6.协助维保人员定期对控制中心的消防设备的监测、维修工作。
7.每日检查监控录像系统,确保各监视画面清晰刻录。确保探头处于正常位置,发现探头移位及时通知领班及维修人员进行纠正。任何人不经管理部总经理、副总经理或秩序维护经理的同意,不得查看监控录像。
8.保持与领班及巡检员的联络畅通,夜间密切注意巡检员所处位置,进行必要的安全通报,以防万一。
9.消防设施一律设在自动档。遇报警立即通知领班安排就近人员到现场确认,如误报则立即复位;如火警核实立即报
第3篇:物业服务系统岗位职责
开滦赵各庄社区
物业服务系统岗位职责
2011年4月
目 录
物业科党支部书记岗位职责..........................3 物业科党支部副书记岗位职责........................4 物业科科长岗位职责................................5 物业科工会主席岗位职责............................6 物业科副科长岗位职责..............................7 物业科事务员岗位职责..............................8 物业科班组长安全岗位职责..........................9 物业科维修队队长岗位职责.........................10 物业科维修队管工岗位职责.........................11 物业科维修队电工岗位职责.........................12 物业科维修队电焊工岗位职责.......................13 物业科维修队交换站看守岗位职责...................14 物业科净化队队长岗位职责.........................15 物业科净化队组长岗位职责.........................16 物业科净化队净化工岗位职责.......................17 物业科居民服务调度台调度长岗位职责...............18 物业科居民服务调度台调度员岗位职责...............19 物业科保洁队队长岗位职责.........................20 物业科保洁队组长岗位职责.........................21 物业科保洁队保洁员岗位职责.......................22 物业科北山公园队长岗位职责.......................23 物业科北山公园组长岗位职责.......................24 物业科北山公园看守岗位职责.......................25 物业科北山公园防火巡查员岗位职责.................26 物业科绿化队长岗位职责…………………………………....27 物业科煤厂厂长岗位职责……………………………………28
2 物业科党支部书记岗位职责
1、认真贯彻落实社区党总支的决议和工作部署。负责召集支部委员会和支部党员大会,研究和制定支部工作安排和总结,团结和带领支部一班人发挥党支部的战斗堡垒作用。
2、做好班子队伍建设工作,按时召开民主生活会,保证领导班子的凝聚力、战斗力,充分发挥班子的整体功能,发挥支部委员会的集体领导作用。
3、负责全体党员的日常教育和管理工作,执行党课教育管理制度,不断提高党员的政治素质,永葆共产党的先进性。
4、积极参与单位经济、生产、经营、安全工作思路的谋划和目标的确定。并经常深入现场监督检查生产经营活动各级管技人员岗位责任制的落实情况。
5、坚持区科民主议事规则,参与单位各项规章制度和各项奖罚政策的研究制定,保证和监督区队干部正确行使职权,严格执行各项规章制度。做到勤政廉洁。
6、加强职工队伍建设,提高职工爱岗敬业,服务道德素质,夯实为区域居民提供优质服务,满意服务的组织保证基础。
7、指导工会共青团独立开展好各项活动,搞好综合治理及计划生育工作。
8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
3 物业科党支部副书记岗位职责
1、在党支部领导下,协助书记做好党支部的整体工作,完成分管的党务基础工作和入党积极分子的培养教育工作。
2、积极参与单位各项规章制度和各项奖罚政策的研究制定,保证和监督区队干部正确行使职权,严格执行各项规章制度。做到勤政廉洁。
3、指导帮助工会组织发挥工会职能作用,积极参政议政,开好职代会,维护职工权益。
4、做好综合治理工作,按照综治委的要求,落实责任状目标,定期检查治安防范、防火等方面的隐患,及时消除不稳定因素。
5、搞好党支部成员的团结工作,维护党内思想统一,认真做好党员思想政治工作。永葆共产党员的先进性。
6、加强职工队伍建设,提高职工素质,及时掌握职工思想动态,做好职工思想政治和安全教育工作,保持职工队伍的稳定。
7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
物业科科长岗位职责
1、负责全科行政管理、生产经营、安全服务、优质服务等全面工作,根据社区下达的年度各项考核指标,制定本单位具体目标和措施。
2、履行单位安全第一责任人职责,保证员工安全、保证设备设施安全、保证区域居民生活安全。
3、熟悉分管服务范围内各项服务基础设施的实际概况,科学安排维修检修计划,及时解决居民报修及投诉的各类问题,保障分管服务区域居民生活安全、舒适、满意。
4、坚持对职工进行安全技术操作规程、岗位技能培训和职业道德、企业文化教育,提高职工队伍素质。
5、负责建立健全分管服务区域设备设施、居民信息等各类基础档案,做到清楚、齐全,档案管理完善。
6、以国家物业管理条例及开滦内部考核标准为原则,努力探索企业化管理、社会化标准服务途径,实现服务管理、服务质量、服务满意全面工作。
6、每月定期召开本单位安全办公会,每月至少参加一次班组的安全活动,抽查班组安全活动记录,并做出批示。
7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
5 物业科工会主席岗位职责
1、认真贯彻落实上级工会组织和同级党组织的指示精神,发挥好工会组织的桥梁纽带作用,创造性的开展工会。
2、负责工会的整体工作,发挥好工会委员会的整体功能作用,依法维护职工群众的合法权益。
3、开好职代会,为职工群众参政议政,参与民主管理和民主监督搭建平台,保证职工的民主权益。
4、抓好群众安全工作,做实群监管理,发挥班组“两员”作用,及时排查安全隐患,保证职工的安全生产和身心健康,定期组织职工代表开展安全生产检查监督活动。
5、发挥工会群众组织的优势,积极开展多种形式的安全生产宣传教育活动,寓教于乐。
6、坚持科务公开,推进科民主政治建设,发挥科民主管理小组作用,落实职工群众的参与权、知情权、监督权。
7、积极推进安全文化建设和塑造本质型安全人工作,督促班组做好安全确认和健康确认工作。
8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
物业科副科长岗位职责
1、服从组织领导和分配,协助科长做好生产、经营、以及安全工作。
2、对分管的生产、经营、安全工作负责全面管理,对各项制度、措施负责督促检查落实。
3、负责传达上级安全生产的文件和指示精神,定期组织安全检查活动,随时检查职工的安全操作行为。
4、抓好职工技术培训和应知应会考试,积极组织单位的技术练兵和技术比武活动,提高职工素质。
5、经常深入现场,督促检查科安技措资金、费用和材料的管理使用情况,保证预算内资金使用,不断改善职工作业环境和劳动条件。
6、督促检查各队、班组安全生产责任制的执行情况,及时掌握职工安全思想动态,有针对性地提出建设性意见。
7、负责制定工程措施,并检查贯彻规程措施落实情况,确保工程质量和安全生产。
8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
物业科事务员岗位职责
1、牢固树立安全第一思想,自觉做到自主保安和相互保安。
2、按照科领导要求做好日清日结工作,严把材料支领关,及时汇报材料使用情况,当好领导参谋。
3、做好职工劳动保护用品的发放工作,按期及时发放,为安全生产服务。
4、做好内务管理,各种基础资料的整理保存,负责报纸及办公用品的分发工作。
5、做好计划生育工作,要做到帐卡物相符,女职工孕检率达到100%。确保全年计划生育指标的完成。
6、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时性工作任务。
物业科班组长安全岗位职责
1、班组长对本班组的安全生产负全面责任,负责具体落实上级有关安全生产指示、指令、规定,对分管范围的安全生产负直接责任,要带头认真执行三大规程。
2、规定开好班前会。落实班前布置、•班中检查、班后验收总结制度,做到在布置生产任务的同时讲明工作安全注意事项、安全技术措施及相关操作规程。
3、做到嘴勤、眼勤、手勤,坚持班前检查安全与质量,班中巡逻安全与质量,班末质量验收签字和交接班制。
4、杜绝违章指挥,制止违章作业,带头遵守安全生产各项规章制度。发现三违现象和不安全隐患,必须立即制止和处理。
5、经常检查管辖范围内的安全设施、设备的安全运行状况,督促检查职工穿戴好劳动保护。
6、加强现场管理,•认真检查发现安全隐患,发生安全与质量事故时,要带头抢救处理,并及时向有关领导和有关部门汇报。
10、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
物业科维修队队长岗位职责
1、协助科长抓好维修队的安全、生产、经营及服务质量等各项工作。
2、认真执行有关安全生产规程、规定和制度,督促、检查各种操作规程的执行情况。
3、熟悉分管服务范围内各项服务基础设施的实际概况,落实维修检修计划,及时解决居民报修及投诉的各类问题,保障分管服务区域居民生活安全、舒适、满意。
4、教育员工恪守服务道德,并经常深入服务现场检查,实现居民用户对维修服务的员工行为满意、服务态度满意、处理结果满意。
5、履职岗位管理职责,保证全队上标准岗、干标准活、爱岗敬业。
6、加强职工之间团结,发挥作用,团结共事,努力搞好供水、供暖工作。
7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
10 物业科维修队管工岗位职责
1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。
2、定期检查巡视供暖、供水设施,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报,严格执行事故状态不准下班工作制度。
3、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。
4、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。
5、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。
6、接受走动管理和考核,完成上级交办的各项任务。
11 物业科维修队电工岗位职责
1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。
2、定期检查巡视供电设施,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报,严格执行事故状态不准下班工作制度。
3、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。
4、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。
5、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。
6、自觉接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项任务。
12 物业科维修队电焊工岗位职责
1、对本岗位工作负直接责任。
2、焊接作业前认真检查焊机、焊具及防护用品是否完好。电源线、焊接线插头等是否安全可靠。工作现场不安全因素是否排除。
3、正确使用劳动保护用品,严格执行规章规程,保证施工现场的整洁。 保证施工结束后,人走场地清,对易燃物品,经确认不可能发生火灾后,人方可离开。
4、认真执行各项规章制度,按时参加各项活动。
5、加强岗位练兵,不断提高业务。
6、接受走动管理和考核,完成领导交办的其他任务。
物业科看守岗位职责
1、积极参加班前会,做好两个确认,参加各种安全知识培训,增强两个保安能力。
2、不迟到、不早退,不脱岗,按时交接班。
3、熟悉本岗位的看护范围,如有材料,交接班时点清数量,交手下一班。
4、加强巡视,不等不靠,尤其夜班,坚守岗位,班前巡视、班中巡视、班后巡视。做好防火、防盗,发现问题及时上报科调度。
5、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项任务。
14 物业科净化队队长岗位职责
1、落实全队安全责任,做好自主保安和相互保安教育和工作,确保安全服务。
2、负责排水系统设施维修检修和居民报修服务。
3、主动、妥善、高效安排化粪池和检查井的定期清挖,减少污水外溢现象发生。
4、热情接待来访群众和解决实际问题,为区域居民提供优质、满意服务
5、岗位员工技术业务熟练,操作技能过硬,恪守直接为居民服务过程中的岗位职业道德。
6、节支降耗避免损失和浪费。
7、接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项临时交办任务。
15 物业科净化队净化工岗位职责
1、严格遵守安全操作规程,杜绝“三违”行为,做到自主保安、相互保安、安全服务。
2、负责所辖区域内排水设施的维修和各类事故的处理,严格执行事故状态不准下班工作制度。
3、定期检查维护车辆清污设备,保证设备正常运转,发现问题及时处理和汇报。
4、主动学习技术,参加学习培训,熟练安全技术操作规程和岗位技能,上标准岗,干标准活,爱岗敬业。
5、恪守职业道德,秉承服务理念,遵守入户服务纪律,为用户提供优质、满意的服务。
6、居民室内报修故障,做到当班解决,特殊情况及时向单位汇报。
7、自觉接受走动式管理与考核,完成上级交办的各项任务。
16 物业科居民服务调度台调度长岗位职责
1、严格落实《服务分公司客户报修及投诉管理(暂行)办法》的通知精神,带领报修员对所辖区域开展综合性服务。
2、贯彻上级领导的指示,做好上情下达,下情上报,重大问题及时向领导报告,做好突发事件的前期调度、指挥、协调工作。
3、负责报修站职工日常的管理,开展职业道德教育,安全知识培训及各项规章制度的学习,提高职工素质。
4、组织好报修员的业务知识学习,熟知服务区域的各种情况,以及相关的其他业务知识,不断提高报修员的业务素质,落实“首接责任制”。
5、负责客户报修及投诉问题处理情况的监督检查和考核,与有特殊情况及时汇报。
6、组织协调各队之间的工作配合,满足客户要求,按时完成维修服务任务。
7、负责对客户报修投诉处理情况进行分析汇总,客户满意度的调查,督导维修服务质量的不断提高。
9、自觉接受走动式管理与考核,按时完成领导交办的临时任务。
17 物业科居民服务调度台调度员岗位职责
1、坚持班接班制度,不迟到、不早退,杜绝脱岗、空岗。
2、受理本管辖范围用户维修和服务的电话、报修和人员来访,并通知、协调、组织人员及时到位修复。
3、接听报修电话和来访时要及时、不慢待、不冷落,做到三清即“听清、问清、记清”。各项记录清楚、台帐整洁、字迹工整,有报、有修、有反馈,准确无误。
4、做好上情下达,发现问题及时向上级领导反馈。
5、熟知安全事故的处理和预防,熟知灾害发生时的紧急救援程序,熟知救援应急措施,熟知所管辖区内水、电、暖的情况及工作程序。
6、对不是本管辖范围的报修,不推诿,及时与其他科联系,帮助解决,做到群众满意。
7、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项临时任务。
物业科保洁队队长岗位职责
1、协助科长抓好所辖区域的保洁工作。
2、认真执行有关安全生产规程、规定和制度,督促、检查各种操作规程的执行情况。
3、抓好所管小队安全保洁、员工操作行为、手指口述、系统追问、员工纪律的管理,经常检查保洁工作的落实情况,确保保洁任务的完成。
4、经常深入现场,掌握职工思想动态,解决保洁中的实际问题,做好员工的安全工作。
5、加强职工之间团结,发挥作用,团结共事,努力搞好保洁工作。
6、接受走动管理和考核,完成领导交办的其他临时任务
19 物业科保洁队组长岗位职责
1、负责保持分管服务区域内公共设施和地面的清洁卫生。
2、跟班巡视分工区域清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好现场工作记录。
3、定期对员工进行安全教育,做好两个“确认”,做好员工相互保安和自主保安,确保安全服务。
4、在清扫保洁工作中,精神要集中,注意车辆和行人。
5、发生事故时及时汇报,积极组织处理,接受事故教训。
6、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
物业科保洁员岗位职责
1、按时参加队部组织的各种会议和活动,按时参加班前安全会。
2、工作时要穿戴好劳动保护用品,检查好使用的工具,做到自主保安,相互保安;
3、按要求及时到岗到位,不擅离职守。
4、保洁过程中,注意过往行人的车辆。
5、确保路面整洁无杂物,防止车辆压物飞出蹦人。
6、坚持做好两个确认。
7、接受走动管理和考核,完成好领导交办的临时性工作任务。
21 物业科北山公园队长岗位职责
1、对北山公园内的安全生产、文明生产负全面责任,是第一责任者。
2、组织好小队的职工安全会,传达上级指示精神,教育职工遵守各项规章制度。
3、经常深入现场解决实际问题,发现不安全隐患及时处理,对不能处理的,要采取临时保安措施,并向上级汇报,保证游客安全。
4、教育和监督职工坚守工作岗位,要以身作则,带头遵守纪律,不违章指挥,敢于制止“三违”现象。
5、教育职工树立起安全第一的思想,增强职工的双保意识。主动维护公共场所秩序,职工要做到“四懂四会”。
6、加强现场管理,维护保养好公园设施,消防设施完好,灭火器材有效。
7、搞好综合治理工作,预防公共事件发生,遇有情况要亲临现场组织处理。
9、接受走动管理和考核,完成上级交办的各项临时任务。
22 物业科北山公园组长岗位职责
1、落实安全责任,做到部位员工安全,游园居民安全。
2、做好公园的防火工作,协助队长做好公园日常巡视工作,及时消除各种隐患。
3、负责本组的出勤和日常管理工作,完善各项规章制度。
4、组织好每天的班前会,布置好安全工作,坚持“三不”生产的原则,增强职工的“双保”意识。
5、教育和监督本组职工坚守工作岗位,遵守各项规章制度。
6、负责工作任务的分配,及时、准确地填写工作任务单,并及时向有关领导汇报情况。
7、做好综合治理工作,维护公园秩序,保护国家财产不受损失。
8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
23 物业科北山公园看守岗位职责
1、负责公园一切物资设备的看管工作,切勿丢失损坏。
2、掌握公园安全工作情况,收集和整理安全工作信息,及时向领导和安全保卫部门报告。
3、协助领导组织开展安全检查,提出整改安全隐患的意见或建议。
4、协助公安消防部门做好防火防盗工作。做到四懂四会;懂本岗位的火灾危险性,会报火警;懂预防火灾的措施,会使用消防器材;懂灭火方法,会扑救初期火灾;懂逃生方法,会组织人员疏散逃生。
5、遵守劳动纪律,严格执行交接班制度。不脱岗,要勤走、勤转、勤看,不给偷盗者可乘之机,保证财产不受损失。
6、下班前,要检查本部位的门窗是否关锁、电器设备是否切断电源。
8、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的临时任务。
24 物业科北山公园防火巡查员岗位职责
1、开展好经常性的防火教育宣传,使职工群众了解火灾火险危害,普及消防知识,学会简单灭火操作,减少火灾发生。
2、定期检查消防设施和消防器材的完好情况。对查出的问题及时汇报解决。要认真填写检查笔录。
3、对公园内的防火部位,都要达到“四有”即有防火制度、有灭火器材、有义务消防组织、有防火负责人。对重点防火部位要按“十项标准”的要求,对义务宣检员进行培训。
4、加强巡视检查,及时排除火险隐患,对重点防火部位,的用电、用火要按消防规定办理审批手续,且措施到位。
5、对特殊工种、如电工、木工、焊工、看守工、管库工等作好定期的安全防火知识教育。
6、冬季取暖炉火点的设置,安装和使用,要逐个检查验收,炉火使用中要经常进行检查,掌握变化情况。
7、刻苦钻研业务,认真学习防火知识,健全各种业务底数。
8、公园内发生火灾时,要及时赶赴现场,查明火灾原因和责任者,协助单位制定有效的安全措施,督促落实。
9、按时完成领导交办的临时任务。
25 物业科绿化队长岗位职责
1、负责区域绿地、树木、花池的日常管理和厂内清扫清运工作。
2、树立安全意识,遵守操作规程,杜绝违章指挥和违章作业。
3、完成年度植树任务和绿化任务。
4、增强服务意识,爱岗敬业,团结协作。
5、坚持走动管理,巡视检查,发现问题及时处理并上报科调度。
6、加强车辆管理,杜绝公车私用。
7、按时完成领导交办的各项临时任务。
物业科煤厂厂长岗位职责
1、负责组织职工开好班前会,传达上级指示和科安全会精神,搞好职工安全培训,坚持两个确认、自主保安和相互保安。
2、负责监督管理售煤工作,售煤前要求监磅员责任到位,售煤后检查现场环境,没煤时及时与有关部门联系,追加送煤,确保用户急需。
3、讲文明用语,礼貌服务,不与用户发生口角,做好群众解释工作,达到用户满意。
4、当天售煤,当天结账,售出与煤量账目相符。
6、加强环境的治理,做到班中场地清洁,磅体清洁,矸石与煤相隔,杜绝散、乱、杂现象。
5、接受走动管理和考核,按时完成领导交办的各项任务。
第4篇:物业服务中心岗位职责
某某物业服务中心岗位职责
经理岗位职责
1.负责项目的全面运作及管理。 2.负责制定项目的长远发展规划。
3.负责编制项目年度工作计划并监管执行。 4.负责监督项目各项管理制度的执行。
5.负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。 6.负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定的问题议案。
7.负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,研究处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。 8.负责项目重要的公关事务及重要接待工作。
9.负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。 10.负责审批项目各部门的工作计划,并监督执行。11.负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12.监督项目各部门员工的招聘、调整、辞退等工作。13.负责监督物业各部门的培训工作。
14.负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺利进行。
15.负责完成上级公司授权完成的其它工作。
副经理岗位职责
1.在项目经理领导下工作,向项目经理负责。
2.传达、布置及执行总公司下达之各项工作计划及指令,通报物业服务中心的各项管理要求;
3.严格贯彻物业公司各类行政、人事、采购及财务规定及制度;
4.出席物业公司及物业服务中心定期召开之行政会议; 5.会同项目经理制定各项规章制度;
6.参加物业服务中心工作会议,对会议所提之有关问题给出解决方案,并监督其执行情况;
7.对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评; 8.协助项目经理监督、检查对各项重要决定及各项制度的执行情况。
9.定期做好业主的交流沟通工作。 10.经理离开岗位时,代理经理职务。
服务中心经理岗位职责
1.全面负责业主服务工作。 2.负责业主咨询,访客接待。
3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作 。4.负责建立、健全业主档案。5.负责社区活动、便民服务工作。6.在经理的指导下,开展各项服务工作。7.完成上级领导安排的其它工作任务。
服务中心主管岗位职责
1、负责业主房屋及公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、负责建立健全业主档案。
4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,根据综合部提供的相关数据公布收支情况。
6、在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。
服务中心前台接待员岗位职责
1.负责接受业主投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。 2.为业主提供物业管理咨询服务。
3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事件的处理。 4.经常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行情况,向业主通报。
5.负责接受业主安装、维修及其它服务申请并根据申请内容安排相关部门实施。
6.认真做好物业服务中心各项记录。 7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。
综合部经理岗位职责
1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员招聘、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。
2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。
3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。 4.负责记录物业服务中心培训情况并保存相关有效证件。5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等情况的检查、核实工作。
6.按物业服务中心规定保管、使用的各类介绍信、证明及公文。
7.根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报项目经理、副经理审批。
8.负责与公司采购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。 9.掌握项目收支情况,准备并参加公司经营分析会。10.经常性组织员工的文体活动,增强员工凝聚力。11.根据实际情况做出每月的办公用品领用计划并申请款项。12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向上级领导汇报。
13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。 14.负责项目经理交付的其它工作任务。
综合部主管岗位职责 1.根据部门经理指示,拟定本部门工作计划、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。
2.协助部门经理进行劳动人事、工资分配、社会保险及管理工作。
3.协助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。
4.承办上级等部门布置的各项工作。
5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。
6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议决定的事项负责督办。
7、负责项目部计算机设备和网络的运作、维护、人员培训,承担信息收集等工作。
8.负责项目电气设备(如复印机)的操作、管理,把好文件质量关。
9.开展调查工作,研究当好参谋,做好上下传达,沟通协调各部门之间的工作。
10.负责上级机关及外来人员来访的接待工作。 11.完成经理交办的其它工作。
综合部会计岗位职责 1.负责物业服务中心的会计核算、编报财务计划、掌握资金运用,贯彻执行财务制度。
2.负责物业服务中心的经营核算以及协助经理编制各项财务报表,按照制度保管各项财务帐簿、凭证以及有关资料。 3.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务成果,反映物业服务中心财务状况,做到数字真实、准确,内容完整清晰、附件齐全,并准时报送项目经理审核。
4.按照财务管理各项规定建立会计帐簿并进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符。如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按照有关规定处理,无权自行处理的应立即向项目经理汇报,请求查明原因作出相关处理。5.每日审核出纳编制的现金、银行日报表,检查库存现金及银行帐户结存情况,保证资金周转顺畅。
6.审核总帐、各类明细帐、日记帐、查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。
7.检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐实相符。 8.编制工资表。
9.年底整理全年帐目,预备物业总公司审计检查。 10.协助经理编制年度预算。
11.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本、费用进行明细分类核算。 12.复核各项请款单、现金报销单、监督费用支出的整个过程。13.负责妥善保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料,按照规定定期进行整理、装订、编号、登记。14.审核出纳员保管的支票领用登记簿,核销已入帐之支票,对未及时收回之款项督促出纳员清帐。15.负责每月向物业总公司财务报帐。
综合部出纳岗位职责
1.严格遵守财务制度,管好项目部的银行存款和库存现金。 2.及时办好各种转帐、现金支票,并交会计做帐。3.及时追收各种应收款项,督促经办人限期清理。4.负责发放项目部全体员工的工资。5.做好收费发票的保管、使用和回收工作。
6.及时将综合管理员收缴的各种费用存入公司指定帐户。
综合部管理员/售电员岗位职责
1.在会计、出纳的指导下,负责项目部各项费用的通知和催缴。 2.全面掌握用户交费情况,建立用户交费档案,及时追缴各种拖欠费用。
3.牢固树立“业主至上、服务第一”的思想,积极宣传“取之于民、用之于民”的收费宗旨。
4.要礼貌服务,微笑收费,不得和业主发生争执、争吵。 5.要掌握不同业主生活习惯,选择合适的催费时间和催费方式,尽量减少对业主的干扰。
6.及时与会计出纳核对业主交费、欠费情况。
工程部经理岗位职责
1.坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对项目部经理、副经理负责。
2.负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持项目部各物业设备的高水准运行。
3.制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位职责、操作规程及设备检修保养制度。
4.深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5.审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。 6.组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7.深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。
8.负责装修和监管工作。
工程部水暖主管岗位职责
1.协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2.合理安排员工日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。 3.严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度。
4.组织班组学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5.负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作。
6.审查保管各种巡视、检查记录表,保证数据正确,资料齐全。
7.落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。 8.配合客服部进行便民、有偿服务工作。
工程部电气主管岗位职责
1.协助工程部经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。 2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
4.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、秩序监控系统、小区出入口门禁系统等弱电系统的运行、维护管理工作。
5.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
6.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
7.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
8.按规定定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
9.完成上级交办的其它工作。
工程部电梯技工岗位职责
1.熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
2.配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
3.及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困业主救出,然后排除电梯故障。
4.做好电梯、电梯井道和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
5.积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
6.完成领导交给的其它任务。
工程部综合维修工岗位职责
1.熟悉小区内各类房屋的分布情况、房屋内外结构、附属设备和水、电、暖、气消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用情况。 2.每天巡视小区一次,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常情况,应及时组织人员抢修,以保证公用设施完好、设备运转正常。
3.保持共用雨、污水管道畅通,每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4.水暖工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸,在提前通知业主做好蓄水准备的情况下方可作业。
5.上门维修应要态度热情,服务周到,按规定办理有偿服务手续,不得向业主索要小费或其它物品。
6.接到维修任务后,原则上急修不过夜,小修小补及时完成,大修不过三天。维修结束后一周内,通过电话、亲临等形式进行回访,并做好回访记录。
工程部运行电工岗位职责
1.负责完成上级安排的维修和保养任务。 2.负责处理紧急突发性事故和设备故障。
3.负责完成工程部规定的巡视、检查工作并做好详细记录。 4.严格执行公司及工程部制定的各项规章制度。5.认真完成日常的维修工作单及设备保养工作单的各项内容。
6.负责保管好、使用好维修工具。
7.负责打扫维修现场的清洁卫生和环境卫生。
工程部弱电技工岗位职责
1.负责消防报警及联动系统/小区主出入口门禁系统的维修保养及日常巡视。
2.负责秩序维护监控系统的维修保养及日常巡视。
3.负责IC卡系统的维修保养及日常巡视。
4.负责车管系统的维修保养及日常巡视。
5.负责处理日常维修单。
秩序部经理岗位职责
1.负责物业安全消防管理,各类紧急事件处理,维护物业公共秩序;
2.贯彻实施安全保卫工作,建立并健全各项内部安全保卫规章制度、监督和检查各项制度的执行;
4.积极向业主宣传安全消防知识及国家有关法令; 5.配合公安机关、国家安全机关以及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证;
6.负责物业治安、消防年度工作计划,作好秩序维护年度预算及工作总结;
7.监管业主装修工程,现场安全、消防事项的巡视及指导; 8.负责物业内的安全、消防事项,密切与政府有关部门配合; 9.制定物业年度消防安全宣传及消防演习方案,并制定部门行政预算方案等;
10.负责物业监控室、消防中控室工作安排,监督员工值班情况;
11.有责任纠正、制止和向上级领导汇报一切不符合物业服务中心管理规定或影响所管理的项目及物业服务中心形象或声誉的一切行为;
12.完成其他上级领导安全的事项。
秩序部秩序主管岗位职责
1.负责本班秩序维护人员的思想教育、业务素质的培训及行政管理,违纪查处;
2.负责本班秩序维护人员的值班、突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、方案的演练; 3.负责拟制秩序维护人员职责、守则、基本要求,奖励与处罚细则,并指导秩序维护人员贯彻执行;
4.掌握物业的地形情况,在客服部的配合下了解熟悉小区业主及各单位人员,根据社会发展的趋势,及时制定防范措施; 5.负责日常消防安全管理工作;负责对施工单位开据“动火许可证”,对动火现场进行督导检查;
6.管理好各类消防器材、设备、标志,经常进行检查,测试和更换;
7.配合消防机关和上级业务部门做好安全检查; 8.健全消防档案,使“动火许可证”、“安全检查记录”“隐患整改通知书”及“消防器材类别数量、设置地点、有效日期”等基础资料齐全;
9.安排秩序维护员的各项培训,并对培训效果进行评价; 10.与巡逻岗秩序维护员共同做好小区的巡逻工作,对发现的问题做好相关记录,及时通报给客服部,汇总后上报部门,并提出改进意见。
秩序维护员岗位职责
1.严格按照公司规定规范着装,携带值勤器材(通讯器材要保持良好畅通),准时上岗,认真履行职责,热情为业主服务(注意使用文明语言),维护本小区安全和保证周边环境整洁有序; 2.负责维持项目公共区域的各类出入口秩序,保障出入口畅通;
3.注意观察可疑人员,衣冠不整者、各类推销人员、捡拾废品人员不得进入小区,避免物品丢失和人为破坏,对携带易燃、易爆物品进入小区的施工人员进入要进行严格详实登记,进行妥善处理;
4.对携物、车载运输大件物品驶离小区的人员,进行严格检查,按秩序部开据的出物单所列内容进行核实、确认签字无误后登记放行。对预约搬家进入项目的车辆应先通知客服部,采取有序放行,做好车辆指引及详实记录;
5.掌握小区各楼的地形地况,熟悉业主的特征和门牌号码; 6.了解小区内维修(装修)单位和人员,严防未经批准的人员、物资擅自出入责任区域;
7.熟悉和牢记有关突发事件的处理方案,正确果断,灵活机智的处置各种突发情况,准确发出信号或报警,并立即请示报告;
8.熟悉消防器材的性能和使用方法;
9.值岗时发现隐患或不安全因素应及时报告,并积极自救; 10.完成上级领导交办的其它任务。
巡逻岗秩序员岗位职责 1.负责项目24小时各区域的巡视及检查工作。熟悉小区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告相关部门; 2.负责项目公共区域开关灯工作;
3.按规定着装,携带值勤器材(通讯器材要保持良好畅通),准时上岗,认真履行职责,热情为业主服务(注意使用文明语言),维护本小区安全和保证环境整洁有序; 4.掌握小区的地形、地况,熟悉业主的基本情况; 5.负责观察、询问在项目内长时间逗留的人员。上前询问时,注意使用文明语言,对不能说明原因者,劝其离开小区;发现可疑人员在采取相应控制措施的同时,迅速通知秩序领班;
6.检查电线线路(目视检查、禁止动手)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)、跑水、滴水时应采取措施,迅速报告客服部及工程部;
7.巡视中如闻到异味或听到可疑声响,应立即查明情况,并报告相关部门;
8.观察来往人员所携带物品,发现可疑者要选择适当的位置监视并迅速报告秩序领班;
9.发现吵架、打架、斗殴、偷盗、流氓等人员,应立即采取控制措施,在维护现场秩序的同时,予以制止并利用通讯器材迅速报告秩序领班或经理,必要时同属地公安部门取得联系;
10.负责按规定线路巡查项目内区域的公共秩序,对在巡视中发现的乱发、张贴广告人员应立即阻止,要求其将张贴部位清理干净,对剩余部分予以没收,清出项目范围,并做好相关记录;对多次发现同一人员及蛮横、抵赖者应对其采取控制措施,迅速告知秩序领班及客服经理赶赴现场,进行协调处理,并根据现场情况通知城管部门进行处理; 11.在巡视中如发现火情,应采取一切手段,迅速报告秩序领班或经理;
12.监督、检查装修现场的施工情况,对违反装修施工协议相关条款的行为,进行有效制止,责令其改正,对严重违反相关条款内容的,不按规定办理施工动火证的人员、单位,在责令其停工、整改的同时,根据装修施工协议处罚条款进行处罚;
13.夜间巡视人员应切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作,保持道路、消防通道的畅通,发现不安全隐患应立即查明情况,排除险情,并及时报告夜间值班领导,必要时迅速报告部门领班、经理; 14.完成上级领导交办的其它任务。
秩序部消防员岗位职责
1.熟悉小区的地形环境,消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置,监控系统的位置。
2.熟悉掌握消防中心控制系统的操作程序,会使用各种灭火器材。
3.爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.灵活、果断地处理当班期间发生的问题。如遇有个人处理不了的问题,要立即报告秩序领班。
5.负责巡查电表等设备,办理动火证,检查动火部位,指导施工现场消防安全工作,排除各种消防设备的一般故障。
秩序部监控员岗位职责
1、监控员必须能熟练操作智能控制系统并负责维护保养。
2、监控员必须熟悉物业管理中心各部门人员的职责范围,熟悉住宅区物业环境及人员状况。
3、密切监视系统信号,及时处理并做好记录。 4.指挥处理紧急情况,下达作战指令,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
5.有义务对完善智能化系统提出建议,提高服务质量。 6.完成领导交办的其他任务。
环境部经理岗位职责
1.制定本部门各项工作计划,并组织实施,使环境部各项工作达到高标准,高效率。
2.建立制定各项标准,并通过制度使各项工作达到标准,提高工作效率。
3.出席项目部召开的例会,听取各方面的建议和意见及时调整工作计划。
4.检查各区域清洁绿化情况,作好记录,掌握第一手材料。 5.必须掌握各种紧急事情的处理程序,妥善处理好部门内部的各种问题。
6.严格《捡拾物品管理制度》,确认业主的遗失物品被很好的保存和管理。
7.制定完整的培训计划,加强保洁人员培训工作。 8.完成上级交办的其它工作任务。
环境部主管岗位职责
1.协助环境部经理做好本部门日常工作的制定及完善工作程序;
2.检查保洁员的工作,确保所管辖的区域内卫生、服务和安全达到规定标准;
3.每日不少于两次检查各区域的工作状况,并对保洁员进行督导;
4.对保洁员、绿化员提出工作中的要求和注意事项,并布置任务;
5.检查各区域卫生标准,填写卫生检查表;
6.确保区域内设施完好无损,若发现问题及时告知上级领导;
7.处理和接待业主提出来的要求,使业主的要求得到很好的执行;
8.随时注意各项事故的发生,并及时汇报; 9.完成上级交办的其它突发性,临时性的工作。
保洁员/清运员岗位职责
1.听从指挥,服从使命令,严格遵守项目部管理制度。 2.统一着装上岗,文明服务,树立公司良好形象。3.保质保量地完成本人所负责区域内的清扫卫生工作,做到日产日清。
4.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,爱护清洁工具。 5.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6.对业主投诉必须立即处理,不得与业主发生争执。7.拾到业主物品,立即上交客服部。
8.发现可疑人或事及不安全隐患,及时向领班报告。
绿化员岗位职责
1.绿化员要熟悉小区的绿化布局和花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。 2.对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。3.绿化员有接受专业技术培训和学习的义务,虚心学习,努力工作,提高自身素质。
4.要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告秩序人员和主管领导,协助对其劝阻和处置。
5、绿化员在小区内发现有下列行为,要及时加以劝阻和及时报告:
(1)未经许可随意侵占公用绿地;
(2)攀折、损坏花草树木、园林小品;
(3)在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。
6、绿化员要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。
7、做好每天的工作记录,并及时记录违章情况以及解决办法等。
8、绿化员须服从主管领导的工作安排和调动,并做好整个小区的环境卫生工作。
炊事员岗位职责
1、在综合主管的指导下,具体负责食堂食品的加工制作,对主食、副食和其它食品的质量负责。
2、热爱本职工作,坚守工作岗位,牢固树立为员工服务的思想,端正服务态度,不断提高服务质量。
3、服从工作安排,认真完成本岗位工作任务,严格遵守操作规程,坚决贯彻《食品卫生法》,杜绝食物中毒现象的发生。
4、严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,工作时间不做私人的事情。
5、严格遵守卫生制度,搞好各自的包干区卫生和个人卫生。
6、树立节约光荣,浪费可耻的观念。
车场管理员岗位职责
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间、车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地下停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到地下停车场的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车位。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向值班领班或秩序部经理报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行停车场、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告领班和秩序部主管。
12、禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
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