当前位置: 首页 > 其他范文 > 岗位职责

北京万科物业管家岗位职责

作者:guzix | 发布时间:2021-02-21 00:08:23 收藏本文 下载本文

第1篇:物业管家岗位职责

高级物业管家 直属上级客服经理 直属下属助理物业管家、管家助理 岗位职责 1 严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。2 全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。3 保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的损坏、损毁、丢失等问题。4 负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。5 负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。6 负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。7 负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。8 负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。9 做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。10 每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。11 对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。12 协同助理管家及时组织人力、物力与其他部门共同解决小区重要事项和突发事件。13 负责客服部本地块人员的排班、考勤及请假管理工作并及时将情况上报经理。14 就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。15 对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。16 负责检查物业管家特约服务的推广情况。17 负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。18 解决业主提出的问题、困难认真听取业主反映的意见和建议在实际工作中加以改进。19 负责业户满意度调查的监管工作。20 定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。21 服从领导协助部门经理开展部门工作完成上级领导交办的各项工作。助理物业管家 直属上级高级物业管家 直属下属管家助理 岗位职责

1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。

2、负责配合高级物业管家完成所属辖区内的一切管理工作。

3、负责监督、检查、考核管家助理及所辖工程、安管人员的工作要求其达到规定的工作标准及规范。

4、全面掌握业主情

况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调的业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满完成任务。

5、负责配合高级物业管家实现物业管理相关费用的收费率指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。

6、随时关注辖区内业主的意见和要求及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应按物业管理处要求进行用户走访。

7、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备设施的完好情况和公共区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。

8、对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。

9、就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。

10、对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。

11、负责辖区内有偿服务的推广工作和业主意见的反馈。

12、负责对管家助理进行工作指导以及培养和培训。

13、负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。

14、负责辖区范围内的客户档案及钥匙管理工作。

15、负责空置房屋的管理和园区内保洁的监管工作。

16、定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。

17、当高级管家休假或不在岗位时

助理管家应担负所有高级管家的岗位职责。

18、服从领导安排协助部门经理工作并完成上级领导交办的各项工作。

第2篇:物业管家岗位职责

1.0 熟练掌握客户的基本情况,建立工作台帐,掌握小区动态。2.0 负责办理客户入住、迁出手续。

3.0 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,跟踪落实服务需求的处理进度。

4.0 使用OVS核查系统对片区每日巡查不少于一次,对所管辖片区的安全、工程、环境服务质量过程进行监督;每5天覆盖一次。

5.0 负责受理或告知客户住户卡的办理、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等办公事务。

6.0 负责客户物业服务费及水、电其他约定费用的催缴工作。7.0 负责客户资料的收集、整理、存档及定期更新工作。

8.0 负责装修申请的办理,资料完整后协调工程主任审核及管理处经理审批。9.0 建立并维护良好的公共秩序,协调客户间的纠纷,做好责任片区的品质监管工作。

10.0 加强与客户之间的沟通,定期开展入户走访活动,片区客户有效沟通率不低于60%,建立并保持良好的客户关系。

11.0 积极组织、引导片区客户参与社区文化活动,与客户建立良好的沟通关系。

12.0 负责提供房屋维修、房屋清洁、代买代办等在内的各项有偿服务工作。13.0 负责提供有关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等市场资讯服务,并定期收集、更新。

14.0 负责定期对客户服务需求、咨询及投诉的质量进行回访,并将结果上报管理处经理。

15.0 按时完成管理处经理交办的其他工作。

第3篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 1/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作; 1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进; 1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查; 1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务; 1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 2/10 3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查; 3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理; 3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 3/10 3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷; 3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询; 3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报; 3.17 负责完成领导交办的临时性工作。4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 4/10 中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议; 4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导; 4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 5/10 业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部; 4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作; 4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

第4篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-0

1COPM沈阳分公司物业管家岗位职责A/01/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作;

1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进;

1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查;

1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务;

1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。

2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

3.17 负责完成领导交办的临时性工作。

4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议;

4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导;

4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。

4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部;

4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作;

4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。

4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

第5篇:物业管家岗位职责

岗位职责:

1.负责业户的接待、报修、咨询、解答及投诉处理工作及业户关系的维护工作,负责收集、反馈特殊业户 的正常居家需求;

2.负责业户物业费的收缴及催缴工作;

3.负责业户资料的收集、整理、存档及定期更新工作;

4.负责住户卡的办理、搬家预约等办公事务的办理;

5.负责二次装修的申请、办理并协调安管、工程人员对施工阶段的管理;

6.负责依据《业主规约》,在社区内建立并维护良好的公共秩序,协调业户间的纠纷;

7.负责完成管理处经理安排的其他兼职模块工作;

任职要求:

1.大专及以上学历(专业),资深工作经验人员可适当放宽。

2.三年以上工作经历,责任心强、沟通表达能力强,有较强的协调处事能力和丰富的社会经验。

3.形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力,学习领悟能力强

为提高业主满意度,名居恒业物业推出星级服务 物业管家新鲜上岗

为提高业主满意度,名居恒业物业推出星级服务 物业管家新鲜上岗

名居恒业物业改变了传统物业被动等待的工作模式,物业管家走上了前台,为小区业主提供日常物业服务。物业管家究竟干些什么?他们为业主提供什么样的服务呢? 管家式服务登场

物业管理分发《致广大业户的一封信》,介绍物业管家的事情。名居恒业物业打破传统小区物业管理前台集中办理业务的被动模式,设立了‘管家工作台’,可以预约管家为业主服务。管家还实行区域负责制,要是碰到了事情,只要找一名专属管家就都能解决。”

物业管家由小区物业经理直接领导,小区物业管理处的其他行政、文职岗位可由物业管家取代。物业管家挨家挨户登记住户信息,做好准备工作,只要业主进行了登记,今后业主只需一个电话就能与管家取得联系,预约服务。物业管家,年龄在22岁至30岁之间,大专学历以上,且具有物业管理相关经验的人员,每位物业管家都配备了手机、笔记本电脑,方便与居民及时沟通。职责有哪些?

《致广大业户的一封信》为物业管家的职责做了这样的说明:物业管家主要负责小区指定区域的公共秩序维护、装修申请与管理、物业费收取及包含住户卡办理、搬家预约、投诉咨询在内的办公事务。今后,业务还将扩展到家庭秘书、家务助理、资讯服务及物业代理服务。

物业管家在培训中,不仅要学习物业管理常识、房地产知识,还要学习心理学、沟通技巧、仪容着装、艺术鉴赏也是必修课,英语则要求熟练掌握,这些技能为他们服务高层次居民打下良好基础。

管家工资谁说了算?物业管家作为社区中的一项新兴职业,其上岗要求均由名居恒业物业自行制定,但物业管家的工作成绩、服务效果却由业主说了算。

物业管家的工资由四部分组成,职级工资、优质服务奖、优秀管理奖、有偿服务提成。名居恒业物业将每半年向业主进行一次满意度测评,从业主对辖区物业管家的满意度、满意率以及物业管家对区域物业管理费的收缴率上,对物业管家的工作绩效进行强制排名,排名靠前的物业管家收入也将遥遥领先。也正因为这种激励考核制度以业主的测评为主,因此如何赢得居民的信任,为居民提供最好的服务,将是每位物业管家最重要的目标,如果物业管家表现获得居民的高度赞誉,其收入有可能比原先翻一番。

第6篇:物业管家岗位职责

岗位职责:

1.负责业户的接待、报修、咨询、解答及投诉处理工作及业户关系的维护工作,负责收集、反馈特殊业户 的正常居家需求;

2.负责业户物业费的收缴及催缴工作;

3.负责业户资料的收集、整理、存档及定期更新工作;

4.负责住户卡的办理、搬家预约等办公事务的办理;

5.负责二次装修的申请、办理并协调安管、工程人员对施工阶段的管理;

6.负责依据《业主规约》,在社区内建立并维护良好的公共秩序,协调业户间的纠纷;

7.负责完成管理处经理安排的其他兼职模块工作;

任职要求:

1.大专及以上学历(专业),资深工作经验人员可适当放宽。

2.三年以上工作经历,责任心强、沟通表达能力强,有较强的协调处事能力和丰富的社会经验。

3.形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力,学习领悟能力强

为提高业主满意度,名居恒业物业推出星级服务 物业管家新鲜上岗

.为提高业主满意度,名居恒业物业推出星级服务 物业管家新鲜上岗

名居恒业物业改变了传统物业被动等待的工作模式,物业管家走上了前台,为小区业主提供日常物业服务。物业管家究竟干些什么?他们为业主提供什么样的服务呢? 管家式服务登场

物业管理分发《致广大业户的一封信》,介绍物业管家的事情。名居恒业物业打破传统小区物业管理前台集中办理业务的被动模式,设立了‘管家工作台’,可以预约管家为业主服务。管家还实行区域负责制,要是碰到了事情,只要找一名专属管家就都能解决。”

物业管家由小区物业经理直接领导,小区物业管理处的其他行政、文职岗位可由物业管家取代。物业管家挨家挨户登记住户信息,做好准备工作,只要业主进行了登记,今后业主只需一个电话就能与管家取得联系,预约服务。

.物业管家,年龄在22岁至30岁之间,大专学历以上,且具有物业管理相关经验的人员,每位物业管家都配备了手机、笔记本电脑,方便与居民及时沟通。职责有哪些?

《致广大业户的一封信》为物业管家的职责做了这样的说明:物业管家主要负责小区指定区域的公共秩序维护、装修申请与管理、物业费收取及包含住户卡办理、搬家预约、投诉咨询在内的办公事务。今后,业务还将扩展到家庭秘书、家务助理、资讯服务及物业代理服务。

物业管家在培训中,不仅要学习物业管理常识、房地产知识,还要学习心理学、沟通技巧、仪容着装、艺术鉴赏也是必修课,英语则要求熟练掌握,这些技能为他们服务高层次居民打下良好基础。

管家工资谁说了算?物业管家作为社区中的一项新兴职业,其上岗要求均由名居恒业物业自行制定,但物业管家的工作成绩、服务效果却由业主说了算。

物业管家的工资由四部分组成,职级工资、优质服务奖、优秀管理奖、有偿服务提成。名居恒业物业将每半年向业主进行一次满意度测评,从业主对辖区物业管家的满意度、满意率以及物业管家对区域物业管理费的收缴率上,对物业管家的工作绩效进行强制排名,排名靠前的物业管家收入也将遥遥领先。也正因为这种激励考核制度以业主的测评为主,因此如何赢得居.民的信任,为居民提供最好的服务,将是每位物业管家最重要的目标,如果物业管家表现获得居民的高度赞誉,其收入有可能比原先翻一番。

物业管家的推出,正是为了留住优秀的物业管理人才,除了以上提出的收入奖励机制,这些优秀的物业管家今后也将作为物业管理层储备人才,他们在物业管家的管理岗位上积累了大量的一线服务经验,管理好了负责区内的工程、保洁等人员,与居民有了深入接触,那么今后他们也更能为整个小区的物业管理做出更好的成绩。.

第7篇:物业管家岗位职责

G/QC-BF-01

沈阳分公司物业管家岗位职责

A/0 1/10 COPM

客服中心职责1.0 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确1.1 掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司1.2 内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作;1.3 对客户信息保证客户信息档案的完整性和准确性,按集团要求,1.4 随时进行动态更新管理;

紧急情况项采取有异常、负责对客户服务过程中发现的不符合、1.5 效措施,并持续实施改进;

负责增值服务的咨询和提供;1.6 为上定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,1.7 级领导决策提供参考依据;

协助集团开展一年一度的客户满意度调查;1.8 撰写年度客户满意度调查分析报告;1.9 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务;1.10 完成公司部门领导安排的其它工作。1.11 岗位要求2.0 大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有

较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有

亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话

流利标准,掌握基础英语会话者优先。

G/QC-BF-01

沈阳分公司物业管家岗位职责

A/0 2/10 COPM

物业管家岗位职责3.0 以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,95%客户熟悉度达到3.1 建立工作台帐,熟知本片区客户的基本情 况,也关注大多数沉默客户,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡3.2 的办理;

客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼3.3 仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责

人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束/任部门

后,第一时间进行客户回访,每日至少对3.4 工程、负责对片区的安全、,巡查一次所管辖片区全面

环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;3.5 车位物业管理费陈欠物业服务费及电梯使用费、负责客户当期、3.6 等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约 定费用的收缴;

健康教育等客户服务需休闲娱乐、熟知小区周边相关衣食住行、3.7 求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时

能够流利解答;

负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、3.8 对于难点客户发现违规装修立即制止,工程人员对装修过程的管理,协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

G/QC-BF-01

沈阳分公司物业管家岗位职责

A/0 3/10 COPM

建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;3.9 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满3.10 建立并保持良好的客整理分析判断客户需求并予以满足,意度调研,户关系; 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过3.11 程中与客户进行良好的沟通;

向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙3.12 托管等特色服务,提升客户满意度;

在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲3.13 清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政

府部门各自的职责界定;

认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,3.14 在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回3.15 访结果上报管理处经理;

负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管3.16,装修管理等兼职模块)社区文化专员、对接人、CRM对接人、NC理员、依照公要与品质管理部对接,在完成责任区域内本职工作的基础上,司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

负责完成领导交办的临时性工作。3.17 管家联络人岗位职责:4.0 负责客服认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,4.1

G/QC-BF-01

沈阳分公司物业管家岗位职责

A/0 4/10 COPM

中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议;

积极配完善管理处的品质服务体系文件;协助管理处经理建立、4.2 合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信

息的传递及反馈;

重点督完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,团队管理:4.3 定期对下属管家业务能力及;促、检查、协调下属物业管家工作开展

服务品质进行考核及评价,对管理处客服人 员进行业务培训和指导;

协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督4.4 促客服条线工作计划的落实;

协助管理处经理,4.5 分析把握客户服务需根据日常与客户的沟通,求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

处理管理处难点客户的重点接待、进行有效的客户管理和沟通,4.6 投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供

投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。

保证客户投诉记录与申报,落实重大投诉和突发性事件的整理、4.7 记录的完整性、有效性,无缺失;

监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉4.8 回访,直至事件处理闭环;

负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协4.9 并定期向客户助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,做好阶段性反馈及相关记录工作;

及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物4.10

第8篇:万科物业管家工作总结

万科物业管家工作总结

万科物业管家工作总结一

忙碌的XX年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务。

自XX、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平

专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!

XX年我们的工作计划是:

一、针对XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高XX年入住率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。

四、全力配合各部门做好房屋交付工作。

五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。

万科物业管家工作总结二

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!

[万科物业管家工作总结]

万科物业岗位职责

万科物业各岗位职责

万科物业班长岗位职责

万科物业保安岗位职责

万科物业主管岗位职责

本文标题: 北京万科物业管家岗位职责
链接地址:https://www.dawendou.com/fanwen/gangweizhize/469020.html

版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《北京万科物业管家岗位职责》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。

重点推荐栏目

关于大文斗范文网 | 在线投稿 | 网站声明 | 联系我们 | 网站帮助 | 投诉与建议 | 人才招聘 | 网站大事记
Copyright © 2004-2025 dawendou.com Inc. All Rights Reserved.大文斗范文网 版权所有