万科物业主任岗位职责(共7篇)
第1篇:万科物业各岗位职责
万科物业各岗位职责
【篇1:房地产万科部门岗位说明书】
岗位说明书
第1页,共23页
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(三)副总经理(主管工程、人事)第5页,共23页
中国物业服务教育网 http://www.pmedu.net 【篇2:万科物业管理岗位员工绩效考核手册】
万科物业管理岗位员工绩效考核手册 xxxxxxxxx公司
填 表 说 明
1、本手册由人力资源部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结,填表抽查记录组成;
1.1 封面是员工情况和员工编号,由人力资源部填写。
1.2 岗位职责权限描述由员工在部门经理指导下,本人于年初 月 日填写
完成。
1.3 年度工作计划书,由员工本人在年初 月 日前填写完成.
1.4 季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季
末完成情况部分由员工本人在本季末时填写.
1.5 考核评价表由员工直接主管在次月初3日前与员工沟通时填写. 1.6 周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计
划填写.
1.7 尾页是填表抽表记录,由人力资源部填写. 2、必须用黑色或蓝黑色钢笔填写。
3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化),可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便能够结合考虑自己的优势、劣势、成功的机会和进程的威胁制定实施的策略。
4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双方签字确认。直接主管有指导下属制订计划的责任。
5、绩效考核成绩经员工确认后,于季末次月3日前,以部门为单位集中送人力资源部。
6、人力资源部定期抽查各部门员工手册填写情况,凡填写不规范或不认真的,人力资源部
要在填写表记录表上登记。7、月度考核成绩评定标准: a、超越工作标准,有突出成绩;
b、正确如期完成工作,有优良成绩; c、符合工作要求,能达到标准; d、工作中有缺点,应求改进;
e、工作中多处不符合要求,缺点甚多。
a等成绩的人数不得超过本考核单位员工人数的20%
姓 名 职 位 部 门
岗 位 职 责 岗 位 权 限
工 作 计 划 书
计 划 书
岗 位 关 系 相关联岗位: 直接主管 确认 月日 岗位职责权限描述 2004年全年工作计划书 主 要 工 作 任 务 主 要 工 作 任 务 直接上级:权 重 权 重签字: 工 作
直接主管建
谇或意见 签字:
月日
员工确认签字:
月
2004年第一季度工作计划与完成情况
序号 主 要 计 划 与 内 容 季 初 计 划
末 完 成 情 况
完成时间 量化达成效果 完成时间 完成质量与效果 未完成任务的原因
季初对关键事件完成情况的描述
季初主管对计划的建议和意见
直接主管签字:
季 日
月 日 季末主管对
完成计划的确认
直接主管签字:
月 日
员工确认 员 工 签 名:
月 日 员工确 认 员 工 签 名:月
日
考 核 评 价
项
目 内 容 满 分 得 分
成绩评定标准:
□a、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90分以上)
□b、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89分)
□c、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70分)
□d、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59分)
□e、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49分以下)
一票否决:
?凡缺勤5天在以上,一律按“c”等及以下成绩;
?凡工作出现明显失误,给公司造成损失者,一律按“c”等及以下成绩;
?出现违规违纪行为者,一律按“c”等及以下成绩; ?出现旷工行为者,一律按“e”等成绩。
评定a级或c等以下等级的理由:
直接主管签字:
工作业绩 1、部门计划与公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序
3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标)
5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目
标)10 50 10 10 10 10
责任感 1、公司意识(发言、提议、企划等站在公司角度)2、是否谨慎使用公款、不浪费 3、在本部门的率先示范
4、建立部门活泼、朝气的氛
围 5 20 5 5 5
部属培育 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺
点 5 15 5 5 协调纪律 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与公司活动 3、本人遵守工作纪
律 5 15 5 5
总 得 分
沟通记录
直接主管签字:
员 工 签 名
【篇3:万科物业管理标准】
万科物业管理标准(管理服务类)
万科物业 1.目的建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。2.范围
本规定适用于集团下属各物业公司。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。
4.方法和过程控制
万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(vkwg08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(vkwg08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(vkwg08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(vkwg08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。
万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范
1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。
1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。 1.4物业管理项目实行综合一体化管理。
1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。 1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。
1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。
1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。2.文件资料记录管理
2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。
2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。
2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。
2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有 5.人力资源管理
5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。
5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。
5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护,所有员工都接受职业安全培训。
5.4每年针对不同的岗位人员,制订相应的培训计划,并落实和实施,保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,至少每半年总结一次培训工作。
5.5公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。
5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训,熟悉物业管理的基本法律知识。
5.7员工培训工作符合培训制度要求。
5.8公司建立定期考核制度,并有效落实。
5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析,并对员工反映的问题进行整改落实。
5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格,持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持有物业管理上岗证。
5.11建立创新机制,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。 5.12公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服务、企业经营上的创新措施得以有效应用。6.顾客关系
6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。
6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作。
6.3管理项目和业主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅。
6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,接管原有物业的管理项目未签订的,应补签业主公约。
6.5物业管理项目向业主公布紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉电话。
6.6建立24小时接听电话制度,接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录。
6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。 6.8社区文化活动按计划开展,活动结束后进行评估积累经验。6.9物业管理项目应有与物业用途相符的社区活动场地、设施。
6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络,听取业主的建议与意见。 6.11物业管理项目内设立业主意见箱。
6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。
6.13两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务报告,每季度将管理、服务及财务信
息(管理服务费收支情况和维修基金使用情况)向业主公布;单个业主的物业管理项目,编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息。要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。
7.居家、商务服务
7.1服务人员服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2分钟。
7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司ci手册的规定,不浓妆艳抹,不佩带金银首饰,仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.7.3对顾客的资料、物品、现金有明确收交记录。7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。
7.5公布服务项目及价格表,并在服务前向服务对象说明服务内容及相应的价格。
7.6零修、急修及时率100%,返修率不高于1%(随机抽样值)。服务质量回访满意率不低于95%。
7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求 8.商铺管理
8.1商铺消防符合规定,管理项目应建立和落实定期检查商铺消防设施的制度。
8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴。
8.3落实好门前三包,铺面整齐,无违章摆卖,无乱扔垃圾、无污水。 8.4排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质。
8.5商铺手续齐全,并有登记管理。商铺资料包括业主资料、从业人员基本资料、经营许可证复印件、相关管理协议等。
8.6商铺周围清洁美观卫生,商铺经营行为不影响业主正常居住和生活。
8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。 9.接管验收
9.1公司在接管新项目时进行房屋接管前验收,并留有记录。 9.2公司制定房屋验收标准。
9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。 10.入住办理
10.1制订入住手续办理程序并得到落实。
10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等。 10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。
10.4在迎接新项目业主入伙时,进行入伙前策划和培训。 11.经营管理
11.1公司开展与物业有关的多种经营业务,物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。 11.2公司收支至少达到平衡状态。
11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:
单位面积管理成本
(元/平方米?月)深圳、上海、北京地区
其他地区 多层住宅
小高层住宅 3.60 1.60
高层住宅 3.75 3.60
综合大厦 5.90 5.50
写字楼 17.50 13.00
物业管理面积
12.管理目标标准
公司应实行目标管理,并设置相应的管理目标,其目标应达到以下要求:
管理目标
标准
管理目标
标准
物业管理费收缴率(%/年)95%公共火灾发生数(件/年)0
火警有效控制率(%/年)100%
可控事件发生数(件/年)0
顾客满意度(年)4.0
员工满意度(年)4.0
顾客有效投诉率
住宅类物业
(件/户?年)
8‰
其他物业
(件/平方米?年)0.1‰
万科物业管理标准环境管理类 1.人员素质
1.1熟悉社区的环境和业主情况,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能,具有较强的安全防范意识。
1.2按照万科物业企业形象策划手册统一着装(业务外包除外,但仍须着工作服),保持整洁,正确佩戴工牌。
1.3言语文明、作业规范、认真负责、精益求精。 2.内务管理 2.1保洁、除雪、绿化工具、设备管理责任落实到人,统一存放于指定的干燥场地,摆放整齐、保持清洁,标识清楚,存放不能有碍观瞻。机械性工具应做到定期维护保养,或与厂家签订维保合同,实施监控并记录。确保连接部位无异常、机油不发黑且无明显浑浊现象、动作无异音、操作灵敏,机身清洁;对长时间不使用的机械性工具要定期试动作,以保持其工作灵敏性。
第2篇:物业主任岗位职责
物业主任岗位职责
一、工作要求
遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。
二、岗位职责
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作;
11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;
18、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物
业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;
19、完成项目负责人交待的各项工作任务。
第3篇:物业主任岗位职责
物业主任岗位职责
1、在服务中心项目经理的直接领导下开展工作,协助经理制定本区分管项目的各项管理制度和工作计划,并监督实施;
2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责; 3、负责客户需求服务质量的有效监控;
4、对服务中心有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责; 5、负责服务中心的培训与考核组织工作;
6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率; 7、负责组织所属辖区的管理服务费、水电费,维修基金及时催收; 8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;
9、完成服务中心经理交办的其它工作与任务。
第4篇:科主任岗位职责
科主任岗位职责
1.在院长领导及医务科指导下,负责本科的医疗、教学、科研、预防保健及行政管理工作。
2.制订本科工作计划并组织实施,经常督促检査,按期总结汇报。 3.领导本科人员对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务。
4.定时査房,解决重、危、疑难病例诊断治疗上的问题。负责三类手术的审批,负责四类手术中的疑难重症大手术、多科联合手术的审批并报医务科备案。负责呈报四类手术中的科研手术、新开展手术予医务科。
5.组织全科人员学习国内外先进经验,开展新技术、新疗法,进行科研工作,及时总结经验。
6.全面负责本科的医疗质量和医疗安全工作,督促本科人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。发生差错事故时及时报告医务科。7.确定医师轮换、值班、会诊、出诊。
8.参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科、转院和组织临床病例讨论。 9.领导本科人员的业务训练和技术考核,提出升、调、奖、惩意见。妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学工作。
10.组织本科室人员的政治学习以及政策、法律、法规的学习。 副主任协助主任负责相应的工作。
第5篇:功能科科主任岗位职责
功能科科主任岗位职责
1、功能科主任岗位职责
一、在院长领导下指导科室相关病检查、诊断、教学、科研、技术培训与理论提高工作。
二、协助医院医务科制定业务工作计划,指导下级技师做好各项检查工作,有计划地指导开展基本功训练。
三、担任教学工作和进修生医师和实习生的培训工作。
四、督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防各种差错事故发生。
五、指导全科结合临床开展科研工作,掌握本学科科技发展动态,积极开展新技术、新疗法、新项目的研究,并做好总结推广工作。
2、功能诊疗科主任岗位职责
1.在分管院长领导下,负责科室的医疗、教学、科研、行政管理工作。
2.制订本科室工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
3.督促检查本科人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,督促科内人员做好资料保管、登记、统计工作。
4.负责检查科内人员的诊断质量和报告书写、贵重仪器保管情况,参加临床会诊、疑难病例讨论及科内会诊工作,及时总结经验。
5.负责本科人员的业务训练、技术考核,提出升、调、奖、惩意见。
6.制定本科的科研规划、检查进度,推广新技术,制定进修实习人员的培训计划,组织并担任临床教学工作。
7.经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。
3、功能检查科主任技师岗位职责
1.在科主任领导下,指导本科室专业理论、诊断技术、教学、科研工作。
2.指导本室主管技师、研究生、进修生做好本职工作,分析解决疑难复杂诊断问题,签发诊断报告。
3.担任科研、教学和进修人员的培训工作,完成授课任务。
4.引进国内外先进经验和技术,结合临床,指导本室人员开展科学研究,提高诊断技能。
5.督促检查本室下级技术人员,认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程。
6.负责技术资料管理工作,建立保管本科的卡片索引,为医疗、教学、科研、预防服务。
副主任技师(副主任医师)参照主任技师(主任医师)岗位职责执行。
第6篇:物业工程部主任岗位职责
物业工程部主任岗位职责
物业工程部主任岗位职责 1任职资格
1.1具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》 1.2熟练掌握电工基本原理。
1.3具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理。能够对下属进行技术指导。
1.4基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。 2工作内容
2.1全面管理工程部事务。
2.2负责服务区域内设备设施的维修保养、督导和管理工作。
2.3负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防措施。
2.4负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。
2.5根据设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保养计划,并监督落实。 2.6检查交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提出处理意见,负责具体的技术性检查。
2.7配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。
2.8定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。
2.9负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。
2.10建立设备资料档案。
第7篇:物业副主任岗位职责
物业副主任岗位职责
【篇1:物业管理处主任岗位职责】
物业管理处主任岗位职责
一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。
二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。
三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。
四、团结和带领全职职工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。
五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨:和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
六、制定本处工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。
七、协调各部门关系,对本处问题进行及时认真处理,领导员工管理好小区。
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。
九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。
十、经理临时交办的其他事务。
物管员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合主任搞好工作。
三、负责文书档案和相关资料的管理工作。
四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责员工的考勤统计和工资发放工作。
五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。
六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。
七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。
八、管理处主任临时交办的其他事务。
物业管理公司保安员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。 二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、公司、物管处或地方相关部门临时交办的工作任务。
【篇2:物业服务中心主任岗位职责】
物业服务中心主任岗位职责
第一条 在公司主管领导的领导下,对分管区域内服务中心的各项日常工作进行全面管理服务。认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定, ,努力搞好园区物业管理服务工作。
第二条 定期向公司报告服务中心工作情况,提交公司有关园区物业管理服务的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
第三条 负责项目服务中心的租金、管理费用等的收缴,制定服务中心的工作计划和收支计划,并落实实施。负责本部门职能范围内各项工作的监督、指导、策划和把关。
第四条 督促服务中心的工作人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训工作人员,做好公司职能部门驻点工作人员的相关考核工作。
第五条 负责服务中心日常服务诉求的响应和反馈,跟进处理租户相关意见及投诉事宜。
第六条 负责项目基础物业服务的相关巡查工作,协助公司安全品质部的安全品质工作、协助公司工程部的公共设施设备的巡查工作,定期对园区的楼宇进行巡查和抽查,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。协助工程人员做好月底水电抄表并进行的相关数据工作 第七条 负责项目范围内管理体系运行活动的具体实施,协助公司行政部、市场部和财务部等部门的相关工作以及相关外单位的业务联系。
第八条 负责组织服务中心的每月会议,了解员工的工作状态和工作情况,积极学习物业管理以及相关的理论知识和法律法规和相关管理的基本知识和经验,提高管理服务水平。
第九条 积极配合政府有关部门的工作。
第十条完成上级领导安排的其它工作任务。
【篇3:物业管理处主任的职责与权限】
物业管理处主任的职责与权限
一、职责
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力搞好小区物业管理工作。 2、定期向公司报告管理处工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。3、建立富有活力的高效率的管理组织机构,科学完善的制度,以及监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4、经常巡视管理区内外各场所,管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5、督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。 7、坚持“取之于民,用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用,或向住户乱摊派,乱收费。
8、组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民生活内容,搞好精神文明建设。 9、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。
二、权限
1、对管理处的全面工作有决策和指挥权,对紧急重大问题有临时处置权。
2、对本管理处人员的配备有建议权。 3、在确保完成上级公司下达的物业管理各项指标的前提下,对管理处管理服务行政组织的设置和员工人数的配备有建议权。4、有权对员工进行奖惩,对不合格员工有辞退建议权。
5、在不超出公司规定标准的情况下,有权决定日常管理费用的支出和物资的使用。
6、在不违背上级有关规定、制度精神的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施。
管理处主任岗位职责
管理处主任在公司经理领导下,带领管理人员对管辖区实行全面管理,保证其环境舒适、整洁、优美,设施设备完好正常,管理处主任
对公司经理和小区业委会负责。其主要职责:
一、坚决执行和大力宣传物业管理的有关法律、法规,虚心听取业主代表(使用人)对小区物业管理的建议(意见),密切居民关系。执
行公司的各项规章制度。
二、负责领导本处管理员对辖区内物业管理服务费的收取。自觉接受业委会监督,定期向业委会(使用人)报告(公布)物业管理服务费
收支情况。
三、负责本处人员对辖区内的环境卫生、保洁、园庭绿化养护、安全防范、公共设施、供水供电、费用开支等行政事务工作,实施全面管
理,并结合实际,提出改善管理工作的建议(意见)。
四、负责辖区内环境保洁、绿化养护、灭“四害”、防盗门维修队等队伍合同服务项目的落实检查,根据该服务项目的完成质量情况,实事
求是,上报公司建议奖惩和建议对其合同的签订或终止。
五、落实业主来访、投诉、报修登记制度,及时向工程管理部反映维修项目,并协助综合部落实完成情况,力争做到投诉、报修短(时间)
平(手续简化)快(迅速)制度化管理。
六、主动与相关部门联系和协调,努力建议良好的外部关系,推动社区文化活动开展,积极协助社区居委会,做好政府职能部门布置的工 作。
七、负责辖区内保安队伍的监督管理职责,落实保安人员的考核工作。
八、负责组织处管理员的政治、专业知识学习,严格规章制度,检查督促管理员职责完成情况,抓好日常管理,执行管理员考评制度,对
不能履行工作职责人员,向公司提出调整或处理意见。
九、组织执行内业资料管理规定,检查、督促管理员及时做好内业资
料的收集、整理和归档工作。
十、完成公司领导交给的其它任务。
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