零售连锁仓库岗位职责(共11篇)
第1篇:零售连锁企业广宣部岗位职责
某零售连锁企业广宣部岗位职责
一、广宣部经理岗位职责
广宣部经理要根据总部广告宣传活动的总体要求,结合自身的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销活动方案,准确有效地发布广告宣传信息。平时应密切同媒体的联系,加强市场调研和分析,协调各部门间的工作关系,调动本部人员的工作积极性,以完成上级下达的各项工作任务。
1.根据企划部的工作安排,制订本分部年度、季度、月度广宣部的工作计划;
2.督导门店节假日促销活动的开展;
3.组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;
4.对上周促销活动结果进行门店通报,对本周促销活动方案进行审核;
5.密切当地新闻媒本工作关系,塑造企业形象做好公并工作;
6.与业务部作好日常工作交接;
7.公司软性宣传文章的写作;
8.审核各类广告的设计稿件;
9.接待媒体来访人员和安排采访事宜;
10.做好《xx报》的组稿及分部的新闻报道工作;
11.按时上报工作计划并向上级汇报工作;
12.解决广告宣传中出现的各种意外问题。
二、广宣部版面设计岗位职责
广宣部广告管理员主要工作是负责各类广告的制作和发布。本岗人员应有优秀的创意思想,能把握广告的有效性、艺术性和实用性。
1.对各类广告进行设计和制作,将成稿交企划部审定;
2.跟踪广告样稿或胶片输出的全过程;
3.与业务部联系,确认所作广告中的商品价格;
4.对相关广告宣传设计作品及相关资料进行收集、存档;
5.满足本部门其他人员的工作需要;
6.维护和管理用于创作的各类专业设备;
三、促销管理员岗位职责
广宣部促销专员的主要工作是关注市场动态,搜集竞争对手促销信息,根据总部的要求制定并组织实施行之有效的促销方案。本岗人员应具有敏捷的思维判断能力和灵敏的市场信息捕捉能力。
1.制定每周促销活动方案及其活动细则,安排促销活动的人员、场地、费用等等,并监控活动的整个过程;
2.上报上月促销活动实际发生费用,并制定下月媒本投放计划;
3.确认促销活动的广告投放情况;
4.与各媒体进行帐务结算;
5.负责各类广告的底稿设计;
6.负责促销活动各类赠品、促销品的发放;
7.满足本部门其他人员的工作需要,并加强与其他分部广宣部促销专员的横向工作联系;
8.根据总部要求进行分部的企业形象设计和宣传策划方案;
9.及时做促销活动的工作总结,并上报到总部企划部。
四、广宣部美工岗位职责
广宣部美工主要工作是对各部办公区域及店面的美化、各类POP的设计和制作。要求从岗人员具有良好的艺术审美能力,能从美观、舒适和实用的角度对门店的装饰、商品的陈列布局提出改良建议。另外,要对各门店兼职美工的工作进行督导。
1.设计稿样并上报,按审批方案主持或联系制作各门店所需要的各类招贴、广告展板和灯箱等等;
2.配合促销活动的开展,布置门店门面、店堂和设计制作橱窗;
3.考察各门店商品展示布局和陈列,并提出合理化建议;
4.按照总部VI手册,规范分部和门店的视觉识别系统;
5.对兼职美工进行业务培训指导;
6.负责分部办公区的剪报栏、图片栏的建设和更新;
7.向分部办公室提出所需广告材料的请购计划。
五、广宣部干事岗位职责
广宣部干事主要负责本部门的外联和后勤工作,包括日常本部各类广告制作、发布的监控、促销活动的管理、业内外的关系协调、促销用品赠品的管理与发放、相关资料、信息的收集、整理和本部文件的整理与存档等等。该岗人员应懂得促销活动的整体运作,并有良好的计划协调能力。
1、搜集当日当地有关某家电及业内的报道的报纸,并剪贴归档;
2、接收电话、传真和邮件,并按需要进行打印、登记、整理和归档;
3、起草工作公函、通报、文件,以及撰写软性文章等等;
4、每月汇总员工的考勤记录,上报人力资源部;
5、领取本部门的办公用品及发放;
6、加强与分部信息部的工作联系,收集、整理、统计家电市场的各类商情、信息;
7、负责对促销活动赠品和POP的登记和管理;
8、跟踪广告的设计、出样、报送、完成等全工作过程;
9、接待处理各类来访;
10、接收总部每月邮寄的《xx报》,并发给本部员工、公司顾客和客户等;
11、布置分部的新闻发布会会场,准备与会资料并宣传和采访;
12、了解分部门店《xx报》的发放、张贴、阅读情况;拍摄卖场促销宣传照片(备用);首家分部各门店的商品信息;
13、与媒体记者进行工作联系和沟通。
第2篇:仓库岗位职责仓库经理岗位职责
排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.面料进仓、出仓实物的控制及与外部门的交接。
4.面料进仓、出仓数据资料的签收及报表的初步审核。
5.面料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.面料仓库物料的保存及仓存空间的规划。
7.面料仓库各个工作岗的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度推广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
辅料仓库组长:
1.辅料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。
4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。
5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。
7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
仓库主任:
1.负责仓库整体日常工作的按排。
2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。
3.与公司其他部门的沟通与协调。
4.参与公司宏观管理和策略制定。
5.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。
9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10.审核及签发仓库各级文件和单据。
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理员岗位职责2
福旺照明公司
仓库管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、负责原材料的验收和退货管理。即对物料的包装、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查;
2、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致;
3、负责对员工每天产量的统计和核对;积极协助主管发现生产中的质量问题。
4、主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7S整理及材料储存环境的管理.
5、负责帐物核查,库存盘点,确保-
帐物统一、库位准确,盘点正确;负责申报生产所需物料,保证生产的正常运作;
6、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
二、7S
1.7S的八大作用是:
a、改善和提高企业形象。
b、提高生产效率。
c、改善零件在库周转率。
d、减少故障,保障品质。
e、保证企业安全生产。
f、降低生产成本。
g、改善员工精神面貌,使组织具有活力。
h、缩短作业周期,确保交货期。
2.7S的六大效用是:
a亏损为零, b不良为零, c浪费为零, d故障为零, e事故为零, f投诉为零。
3.储存和发放物料一般要遵守以下三原则:
a 仓库“十二防“.b 定点定位定量.c 先进先出。
4.对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:
a, 远离火源、远离水源、远离电源、b, 严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
5.仓库三防:
a防水、b防火、c防盗
6.六号定位法:
按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。三; 仓库管理员工作流程:
1请购 ;2验收 ;3保管;4盘点。
四; 做好仓管员的工作心得:
服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出-
经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作; 做业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;
1、重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。
2、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。
3、7“S”贯穿始终。
4、物,帐,卡始终要保持一致致。
5、先进先出。
6、今日事今日毕。
7、仓库管理三原则:
a、3防、b、3定、c、先进先出。
8.仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘-
点管理、ABC分类
9、5距仓库管理员工作岗位职责
仓库管理员工作岗位职责
一.工作性质对仓库主管负责。
二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用-
频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。仓库管理员岗位职责1
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时汇-
报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理存放商品,及时检查火灾隐患;
3、负责商品的收、发、存工作,收货时,对进仓商品必须严格根据对方的送货单验收,并根据送货单的名称、规格、型号、单位、数量、做入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的商品,必须按类别固定位置存放,做到整齐、美观;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、商品出库或入仓要及时做出库单或入库单,随时核查,做到当日单据当日清理;
7、做好仓库盘点工作,属自己负责的商品要进行定期或不定期清点,重点商品要每月清点一次,其他商品要三个月-
清点一次,确定各种商品的实际库存量与电脑中实际库存相符,如不符要查明盘盈、盘亏的数量及原因,并将盘点单及时报财务,以便财务不定时抽查。财务抽查时库管及有关人员必须积极配合,严禁漏盘、少盘、错盘。做好各种单据的归档管理工作;
8、有权谢绝未经领导容许的外来无关人员进入库房内参观。
9、严禁私自借用仓库物品,严格遵守单位的各项规章制度。仓库管理制度岗位职责
仓库管理制度
一、材料采购申请表
仓库管理员在收到工艺工程师依据项目需求编制的《材料需求单》后核对仓库库存,针对库存不足和没有库存的材料编写《材料申请采购表》,同时附《材料需求单》的复印件转交采购专员进行采购。
二、材料入库
采购专员采购回的材料在验收时,-
仓库管理员应与产品中心品质工程师共同验收,品质工程师验收合格后方可办理入库。
1、针对订购材料和常规材料入库时,仓库管理员验收后办理入库应对材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真记录,办理入库验收单登帐,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及检验报告和产品合格证。
2、入库材料应按材料分类原则进行码放,包饰,玻璃等易划伤、破损的材料应独立码放。材料验收入库
三、材料及工具的保管
1、仓库管理员应按照材料的属性和用途规划、划分材料码放区域,结构钢材、包饰、玻璃及总部发来组装材料尽量落地码放整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识。
2、常规通用材料应货架码放,同时依据分类按次序排列并粘贴材料名称及规格编号。
3、建立独立的工具、设备仓库,常规损耗较大的工具应备库,数量不足及时补充,补充备库应由仓库管理员提《材料申请采购表》,经产品中心负责人和分公司经理签字后交由采购专员进行采购;备库工具及设备未经产品中心负责人同意,不得外借;对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
4、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
四、出入库、台帐的管理
1、仓库管理员应当天入库、出库材料当天入账,不得拖拉入库、入账。每个
项目台帐明晰,出入库手续完善。
2、每季度一次汇总汇报,报财务及产品中心负责人。
3、定期盘库,达到三清;每六个月-
一次仓库盘点,每年两次,做到数量清、质量清、帐表清。
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第3篇:仓库岗位职责仓库经理岗位职责
仓库岗位职责-仓库经理岗位职责
仓库管理岗位工作职责
仓库管理岗位工作职责
面料检验(IQC)组长:
部门员工日常工作安排。
2.跟进生产货期进度,安排物料的先后检验顺序。
3.验货报表的初步批复、审核及判定。
4.异常事故的跟进、处理及上报。
部门现场管理的督导、现场环境的维护及6S制度推进。
部门各个岗位员工的管理、监督。
7.接受并完成上级交代的其它工作。
面料仓库组长:
1.面料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.面料进仓、出仓实物的控制及与外部门的交接。
4.面料进仓、出仓数据资料的签收及报表的初步审核。
5.面料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.面料仓库物料的保存及仓存空间的规划。
7.面料仓库各个工作岗的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度推广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
辅料仓库组长:
1.辅料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。
4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。
5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。
7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
仓库主任:
1.负责仓库整体日常工作的按排。
2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。
3.与公司其他部门的沟通与协调。
4.参与公司宏观管理和策略制定。
5.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。
9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10.审核及签发仓库各级文件和单据。
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理员岗位职责2
福旺照明公司
仓库管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、负责原材料的验收和退货管理。即对物料的包装、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查;
2、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致;
3、负责对员工每天产量的统计和核对;积极协助主管发现生产中的质量问题。
4、主要负责原材料的出入库作业
管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7S整理及材料储存环境的管理.
5、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统
一、库位准确,盘点正确;负责申报生产所需物料,保证生产的正常运作;
6、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
二、7S
1.7S的八大作用是:
a、改善和提高企业形象。
b、提高生产效率。
c、改善零件在库周转率。
d、减少故障,保障品质。
e、保证企业安全生产。
f、降低生产成本。
g、改善员工精神面貌,使组织具有活力。
h、缩短作业周期,确保交货期。
2.7S的六大效用是:
a亏损为零, b不良为零, c浪费为零, d故障为零, e事故为零, f投诉为零。
3.储存和发放物料一般要遵守以下三原则:
a 仓库“十二防“.b 定点定位定量.c 先进先出。
4.对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:
a, 远离火源、远离水源、远离电源、b, 严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
5.仓库三防:
a防水、b防火、c防盗
6.六号定位法:
按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。三;
仓库管理员工作流程:
1请购 ;2验收 ;3保管;4盘点。
四; 做好仓管员的工作心得:
服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作; 做业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;
1、重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。
2、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。
3、7“S”贯穿始终。
4、物,帐,卡始终要保持一致致。
5、先进先出。
6、今日事今日毕。
7、仓库管理三原则:
a、3防、b、3定、c、先进先出。
8.仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类
9、5距仓库管理员工作岗位职责
仓库管理员工作岗位职责
一.工作性质对仓库主管负责。
二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后
出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。仓库管理员岗位职责1
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理存放商品,及时检查火灾隐患;
3、负责商品的收、发、存工作,收货时,对进仓商品必须严格根据对方的送货单验收,并根据送货单的名称、规格、型号、单位、数量、做入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的商品,必须按类别固定位置存放,做到整齐、美观;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、商品出库或入仓要及时做出库
单或入库单,随时核查,做到当日单据当日清理;
7、做好仓库盘点工作,属自己负责的商品要进行定期或不定期清点,重点商品要每月清点一次,其他商品要三个月清点一次,确定各种商品的实际库存量与电脑中实际库存相符,如不符要查明盘盈、盘亏的数量及原因,并将盘点单及时报财务,以便财务不定时抽查。财务抽查时库管及有关人员必须积极配合,严禁漏盘、少盘、错盘。做好各种单据的归档管理工作;
8、有权谢绝未经领导容许的外来无关人员进入库房内参观。
9、严禁私自借用仓库物品,严格遵守单位的各项规章制度。仓库管理制度岗位职责
仓库管理制度
一、材料采购申请表
仓库管理员在收到工艺工程师依据项目需求编制的《材料需求单》后核对仓库库存,针对库存不足和没有库存的材料编写《材料申请采购表》,同时附《材料需求单》的复印件转交采购专员进行采购。
二、材料入库
采购专员采购回的材料在验收时,仓库管理员应与产品中心品质工程师共同验收,品质工程师验收合格后方可办理入库。
1、针对订购材料和常规材料入库时,仓库管理员验收后办理入库应对材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真记录,办理入库验收单登帐,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及检验报告和产品合格证。
2、入库材料应按材料分类原则进行码放,包饰,玻璃等易划伤、破损的材料应独立码放。材料验收入库
三、材料及工具的保管
1、仓库管理员应按照材料的属性和用途规划、划分材料码放区域,结构钢材、包饰、玻璃及总部发来组装材料尽量落地码放整齐,怕潮湿物品要上盖
下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识。
2、常规通用材料应货架码放,同时依据分类按次序排列并粘贴材料名称及规格编号。
3、建立独立的工具、设备仓库,常规损耗较大的工具应备库,数量不足及时补充,补充备库应由仓库管理员提《材料申请采购表》,经产品中心负责人和分公司经理签字后交由采购专员进行采购;备库工具及设备未经产品中心负责人同意,不得外借;对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
4、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
四、出入库、台帐的管理
1、仓库管理员应当天入库、出库材料当天入账,不得拖拉入库、入账。
每个
项目台帐明晰,出入库手续完善。
2、每季度一次汇总汇报,报财务及产品中心负责人。
3、定期盘库,达到三清;每六个月一次仓库盘点,每年两次,做到数量清、质量清、帐表清。
第4篇:连锁零售型企业一线岗位岗位说明书
连锁零售型企业一线岗位岗位说明书
连锁零售型企业 一线岗位岗位说明书
一、店长
1、职位描述、任职要求和录用标准 职位描述:
(1)负责根据公司下达的门店经营管理指标及销售任务,结合周边竞争对手的情况和动态,制定相应的销售计划、主推计划和促销计划,完成各项经营管理指标。
(2)定期对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时提出有效解决方案并实施。(3)负责对本门店员工进行考核,确保公司的激励机制在门店合理彻底执行。关注门店销售队伍业绩,从中推荐吸纳好的促销员。
(4)负责按照公司的盘点制度组织门店员工进行商品盘点,确保公司财产不受损失。(5)负责组织并督促主任及营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在门店的执行。(6)负责组织门店大客户组的成员,并有效利用本店员工的社会关系进行大客户的开发,提高团购管理的质量。
(7)负责对门店卖场资源合理挖掘,按公司标准收取费用,提高门店的收益,确保场地资源的有效使用。
(8)负责监督门店客服人员妥善处理售后服务问题。
(9)负责督促行政副店长与门店所属片区消防、工商等政府部门建立良好的合作关系。(10)严格执行公司的财务制度,杜绝门店不合理的费用开支。(11)每天确保参与销售。
(12)负责组织晨检及各种门店管理层会议,正确、全面传达公司精神及政策,了解店内促销/推广/供货/及竞争对手情况,及时建议解决方案并向上汇报。
任职要求:
(1)35岁以下,大专以上学历;
(2)3年以上零售业卖场(3000平米以上卖场)管理经验;(3)熟悉电器零售行业特点及电器产品知识,具有丰富的销售经验;
(4)能较好地处理现场客诉,有较强的人员管理、组织协调、行政管理及外联协调能力; 录用标准:
认同企业文化,具有较高的团队意识、客户服务能力,并具备一定的交际、分析、创新能力及战略素养,具有较高的处理矛盾、冲突能力,为人正直,工作客观。
1 / 11 连锁零售型企业一线岗位岗位说明书
2、面试方法
口试、上机操作 3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?(3)讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?
(4)做为门训主任如何去协助店长达成门店销售?(5)对员工管理方面您认为有哪些激励的方式?(6)如何提高团队凝聚力? 4、参考面试工具
情景模拟面试、压力面试 二、副店长
1、职位描述、任职要求和录用标准 职位描述:
(1)协助店长根据公司下发的销售任务分配表,制定本门店的销售计划,并落实到部门,对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时向店长上报并提出有效解决方案,协助店长完成各项经营管理指标。
(2)负责根据公司要求,按季节变化、节假日、客流大小、竞争对手动态等因素有序、高效的组织卖场,最大限度地挖掘每平方店面每个销售人员的潜能,提高单店的销售和毛利。
(3)负责本门店商品的进、销、存业务,协调各门店的业务往来,及时传达公司下达促销费的商品信息及销售情况。根据指导书要求,在要求时间内将淘汰型号商品销售完毕。
(4)负责掌握门店及物流中心产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,提高资金使用率,加快资金周转。
(5)负责门店的市场调研工作,确保公司的价格优势及合理利润,并针对竞争对手的特点灵活、阶段性的实行价格掩护。
(6)组织并督促主任及相关的营业员执行样机政策,确保样机出样、定期更换及陈列。(7)负责组织、协调特价机销售及抽奖工作。对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行。(8)每天确保参与销售。
(9)根据下发的门店费用计划,合理控制门店各项费用的支出,并对使用情况进行监督、检
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查、控制。
(10)负责每天在卖场中进行现场协调指挥工作。根据公司的检查制度,每天对门店全体员工的考勤,仪容仪表,服务态度、卖场卫生进行巡检。对违纪人员进行相应的培训、整改、处罚,使卖场员工纪律、服务态度、环境卫生不断提高。
(11)负责根据总部制订的门店各岗位职责、工作标准、言行规范、服务技巧等重要文件内容在门店实地培训,确保门店各岗位员工熟知。
(12)负责周边地区政府部门关系协调、沟通、应急事务的处理。(13)负责户外路演活动的具体安排和实施。
(14)负责门店资产的检查,并监督、指导维修员及时对门店资产维护及保养。保证公司财产的安全,若发生意外事故及时报案,并负责取得总部理赔所需的一切资料。
(15)向公司领导及时反映消防工作中的问题,并立即解决。
(16)对门店装修给予配合并监督、检查、验收。服从门店店长的领导,协助门店店长处理门店日常事务。
(17)负责门店晨检工作的计划与组织。
(18)作为员工向上投诉、反馈问题的一个窗口,负责员工关系的稳定和协调,更好的营造和谐的人文环境。
任职要求:
(1)35岁以下,大专以上学历;
(2)3年以上零售业卖场(3000平米以上卖场)管理经验;
(3)熟悉电器零售行业特点及电器产品知识,具有丰富的销售经验;
(4)能较好地处理现场客诉,有较强的人员管理、组织协调、行政管理及外联协调能力; 录用标准:
认同企业文化,具有较高的团队意识、客户服务能力,并具备一定的交际、分析、创新能力及战略素养,具有较高的处理矛盾、冲突能力,为人正直,工作客观。2、面试方法
口试、上机操作 3、实操面试题目
请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;
(1)一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?
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(2)讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?
(3)做为门训主任如何去协助店长达成门店销售?(4)对员工管理方面您认为有哪些激励的方式?(5)如何提高团队凝聚力?
4、参考面试工具
情景模拟面试、压力面试 三、主任
1、职位描述、任职要求和录用标准 职位描述:
(1)根据公司的销售任务、贯彻销售政策,将各品类任务分解到每一个人,同时上报店长,并领导员工努力完成各项销售任务。
(2)定期对销售任务的完成情况进行跟踪、分析。
(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的调配本区域人员(包括:副主任、营业员、促销员)进行站岗、补岗。带动全员加强主推销售,提高主推商品销售占比。
(4)对营业员及促销员进行业务知识、服务技巧、公司重要文件的培训,确保本区域各级员工熟练掌握。
(5)根据公司的标准和区域管理的工作要求,在卖场实行走动式管理,以身作则,随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售,以及对员工纪律、服务态度、样机陈列、卖场布置、卫生等各项管理指标的检查,对发现的问题在现场立即给予纠正。
(6)安排人员进行市场调研工作,对竞争对手的价格、促销、新品、厂家路演进行调研,及时反馈上报市调报告,确保价格优势。
(7)强调自身及所辖员工的利润意识,提高全员计件能力,强化多卖一元钱的意识。(8)进行过程的库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。按要求时间清理淘汰型号或下市商品、样机。
(9)严格根据分部的价格指令书执行,力求销售利润的最大化,杜绝违规操作。(10)每天参与销售。
(11)对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行
(12)每天分时段调整员工情绪及时掌握员工的思想动态,激发员工的士气和斗志。
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任职要求:
(1)35岁以下,大专以上学历;
(2)2年以上大型企业家电类产品销售工作经验;(3)具有较强的销售能力和团队管理能力,沟通能力强;(4)具备一定的承压力、较强的责任心和良好的服务意识。
录用标准
认同企业文化,具有较高的团队意识、客户服务能力,并具备一定的交际、分析、创新能力及战略素养,具有较高的处理矛盾、冲突能力,为人正直,工作客观。2、面试方法
口试、上机操作 3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?
(3)讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?
(4)做为门训主任如何去协助店长达成门店销售?(5)对员工管理方面您认为有哪些激励的方式?(6)如何提高团队凝聚力?
4、参考面试工具
情景模拟面试、压力面试 四、营业员
1、职位描述、任职要求和录用标准
岗位描述:
(1)负责对所辖区域或主任调整后的促销员进行协助管理,以达成销售任务及主推任务为目标。
(2)有责任督促促销员、临时促销员执行公司的各项销售政策等,对促销、临时促销员有损企业信誉的言行有制止、检举、上报的义务。
(3)通过自己的商品知识、服务技巧完成主任下达的阶段性的销售任务。
(4)根据所辖区域及临近区域促销员缺岗的情况及时补岗,保证在各区域范围内每一位顾
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客都能得到优质的服务。
(5)严格按照分部价格指令书执行,杜绝违规操作。(6)熟练掌握主推商品的独特卖点,完成主推商品销售任务。
(7)根据主任的指令,完成下市淘汰机型、滞销商品、样机及残次销售任务。(8)维护门店利益,防止漏柜。
(9)对营业厅内突发事件、顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。
(10)负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护,确保本区域各项指标符合公司的相关规定。
(11)对领导分配的售后服务、出店宣传、上门调试工作等工作坚决执行,对客户进行管理和维护。
(12)接受公司的培训,并严格遵守公司的各项规章制度、言行标准、服务规范等,主动、热情地接待每一位顾客,使用文明用语,为顾客讲解商品性能、包修须知,解答顾客需要了解地问题。
(13)销售过程中应主动指引顾客办理交款提机试机手续帮顾客搬运出门,全程礼貌服务。(14)主动帮助库房装卸货物,严禁野蛮装卸。
(15)对顾客所需的商品,本门店无货的应带顾客找相关领导给与解决,如暂无法解决时应记录顾客所需商品的型号、顾客电话,待货到后通知顾客。
(16)遇有业务批发顾客对价格有异议的,不允许私自随便议价,应带其找主任/副主任解决。
任职要求:
(1)30岁以下,中专以上学历,相貌端正、形象佳;
(2)具有较强的沟通交际能力,一年以上家电类产品销售经验;(3)有责任心和较强的服务意识;(4)身高:女性160以上、男性170以上;(5)有大型连锁卖场工作经验者优先。
录用标准
认同企业文化,客户服务能力较好,具有较高的团队意识,适应零售待业工作时间。2、面试方法
口试、上机操作
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3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?
(3)讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?
(4)如何配合门店主任及店长达成销售任务?(5)如何管理促销员,提高销售? 4、参考面试工具
情景模拟面试、压力面试 三、会计主管
1、职位描述、任职要求和录用标准 岗位描述:
(1)贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行情况。(2)组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。
(3)协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。
(4)监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。
(5)负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。(6)检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。
(7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。任职要求:
(1)3年以上大型零售企业财务工作经验,中级以上职称;(2)熟练操作E、等办公软件;
(3)有较强的抗压能力;思维敏捷、条理清晰,统筹逻辑关系强。录用标准:
对当地财务及税收制度较了解 2、面试方法
口试、笔试、上机操作 3、实操面试题目
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(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)请描述一下您职业经历的类型和程度(项目工作、管理工作、领导任务、额外的资格、特别技巧等)。您仍然缺乏什么?您打算怎样获得这些经历?
(3)为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
(4)在你以前的工作中,你是怎样提高工作效率的?
(5)您目前的主要工作是什么?您最(不)喜欢的是什么?您为什么想离开目前的工作?您希望获得什么? 4、参考面试工具
情景模拟面试、压力面试
四、出纳:
1、职位描述、任职要求和录用标准 岗位描述:
(1)严格遵守公司货币资金管理制度,负责现金、支票、发票、收据的保管。
(2)负责门店资金的安全,按时办理资金的上缴,如送存银行、上缴分部或者由银行上门收款。(3)负责按公司制度规定开具普通发票、收据,并及时将收据及款项上缴外埠直营店。(4)负责办理支票购物、赊款购物、定金等业务的办理。(5)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。(6)协助门店会计,做好对款台工作的指导和监督。任职要求
(1)30岁以下,财会专业大专以上学历,本地户口;
(2)初级以上会计职称,1年以上商业零售企业出纳工作经验;(3)熟悉现金管理,熟练操作计算机,能快速点钞。录用标准:
北京市户口,熟悉银各项制度,对真假钞有一定识别能力; 2、面试方法
口试、笔试、上机操作、点钞 3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?
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(3)未来十年里,这个行业面临的最主要的问题是什么?你自己准备如何应对未来的变化?(4)请描述一下您拒绝承担责任的情形。为什么您决定那样做?其他人如何反应?结果如何? 4、参考面试工具 情景模拟面试、实操面试 五、收银员
1、职位描述、任职要求和录用标准 岗位职责:
(1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。(2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。(3)正确使用文明用语接待顾客,做到唱收唱付,耐心细致的完成每笔交易。
(4)负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。
(5)审核手写销售专用票是否符合各项规定;对不合规定的单据,及时要求纠正,有问题及时上报。
(6)负责收款资金的安全,按时上缴款项出纳,记录完整、正确、清晰。(7)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求 任职要求:
(1)30岁以下,中专及以上财会专业学历;
(2)2年以上商业零售企业收款工作经验,熟练操作计算机,能快速点钞。录用标准:
北京市户口或能提供本地担保,对真假钞有一定识别能力,能承受较大工作压力,适应零售业工作时间;
2、面试方法
口试、笔试、上机操作、点钞 3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)您目前的主要工作是什么?您最(不)喜欢的是什么?您为什么想离开目前的工作?您希望获得什么?
(3)您职业发展的不规律性是怎样出现的?
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(4)如果有顾客与你发生争执的时候你会如何去解决?(5)当你发现所收款中有假币时如何与顾客沟通? 4、参考面试工具 情景模拟面试、实操面试 五、库管
1、职位描述、任职要求和录用标准 职位描述:
(1)负责对残次商品进行管理。(2)负责提高门店库房员工的工作效率。(3)负责保障库房商品安全。
(4)负责库房商品日常盘点的管理等工作。(5)负责门店商品出入库手续的登记工作。(6)负责向门店店长提供商品进销存方面的信息。(7)负责库房所有票据整理和装订的检查。(8)负责每天各项未达帐的清理和跟踪。(9)负责库房各品类货位库区的划分和调整。任职要求:
(1)35岁以下,高中以上学历,本市户口;
(2)1年以上大型超市或家电企业仓库保管员工作经验,有责任心;(3)电脑操作熟练,系统熟练者优先。录用标准:
对库房工作有一定认知,有较强的责任心 2、面试方法 口试、上机操作 3、实操面试题目
(1)请应聘者简单自我介绍(包括现住址、婚姻状况、学习情况等),并详细阐述工作经历;(2)您目前的主要工作是什么?您最(不)喜欢的是什么?您为什么想离开目前的工作?您希望获得什么?
(3)您对库房工作应该从哪些方面关注或者管理?
(4)您认为库房在门店销售中起到的作用是什么,应该怎么配合门店进行销售?
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(5)库房管理的几大原则是什么?
(6)库管应该具备怎样的素质?您认为你在哪些方面还需要提高? 4、参考面试工具
情景模拟面试、实操面试
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第5篇:仓库岗位职责
仓库岗位职责
第一章总则
部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;
服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;
第二章 工作概要
1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;
13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;
14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;
第6篇:仓库岗位职责
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。 5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。
6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。 7.负责成品发货先进先出的原则。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。 13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责
1.负责成品发货先进先出的原则。
2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。 3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。5.安排装车人员将货物运到指定地方。6.成品装车时要在现场安排及监督。
7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点
完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库入库员岗位职责
1.负责生产车间的成品入库及运输工作。
2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。 3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库主管岗位职责
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;
2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。
5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。8.每月最后一天对仓库进行盘点。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:(1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天);(2)呆滞物料统计表(每月最后一天);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月采购订单的执行完成情况汇总。
第7篇:仓库岗位职责
仓库(采购)部门的岗位及职责一、认真执行公司制度与流程
二、部门职责:负责物资供应、仓储,协调仓库与各部门的工作,建立健全仓储管理制度,并严格执行。 三、人员:部门主管1位、仓管员(质检)1位、发货员(采购)1位 四、人员岗位职责: 1、部门主管
按照制度规定和工作程序严格管理,负责对采购及仓库管理人员工作的管理、监督和指导,配合有部门定期做好材料和产品的盘点工作,及时将有关库存情况报表等资料更新。审核《申购单》,保证生产的用料充足。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。2、仓管员(质检)1位
①负责管理各种物资及产品入库、出库的验收,储存保管、核对发放、退仓等工作,对所有入库物料及各种物资进行编号,把好数量关、质量关和单据关;凭单及时入账。
②领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单再发料
③为使仓库存货账实相符,每日做好物料明细账目的登记。每月的盘点工作的具体按排执行。并对库存实物负责。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。每月按时向有关部门报送库存报表。
④负责搞好库区现场管理工作,达到商品存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。严格执行各项安全管理,做好库区的安全防火、环境卫生工作,保持库容整洁。出入仓库关好门窗,确保材料和产品的安全。
⑤及时向主管汇报库存状况,如发现库存不足或有部门申购物料,需填写《申购单》交付主管审核。3、发货员(采购)1位
①按业务部的发货单要求发货。
②手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐手续。③发货除指定货场或指定车队外,就近发货,减少运输费用。④及时将发货单或送货单交回业务部项目负责人手上,做好交接工作。⑤凭单及时入账。按时与各部门对帐,每月上交报表。
⑥按《申购单》在指定供应商(定价)处购买材料,如遇特殊情况,则须获得部门主管意后方可购买。⑦每月抽一天,向部门主管申请可到市场走访。十四号(节假日除外)前交一份《材料单价市场调查表》给部门主管。
第8篇:仓库岗位职责
仓库岗位职责
仓库主任岗位职责:
1、认真执行公司各项管理制度,带领库房人员完成公司交办的各项任务,做到每月对库房安全、操作流程、库房卫生、备货情况、发货情况、商品堆码情况进行定期不定期逐一逐项检查,每月检查不少于三次,如发现问题将严肃处理。
2、定期不定期对各库房商品的库存情况进行抽查,每月抽查两次。
3、对到库验收后的产品质量进行抽查,每月各库不少于两次。 4、加强劳动纪律的检查监督,随时检查员工劳动纪律和工服穿着情况。
5、根据工作需要,对库房所有人员进行工作安排调动。 6、每月进行一次库房安全的全面检查,每周进行一次安全生产抽查。
7、每月对备货产品、发货产品现场抽查不少于10次。 8、发货时间安排:根据市场部、拓展部注明的发货时间要求发货,未标明发货时间的,每个区域每周安排一次发货,货物超过3方的,随时发货。
9、每月25号26号两天对各库房的有问题商品进行集体清理、报损。
10、每月组织库房人员学习和传达公司的各项指示和业务技能交流会议两次。(每月10号、25号)11、对所有产生问题商品进行全程跟踪管理,并于每月27号前上报公司领导。
12、每月30号向公司上报一次当月缺货情况和执行情况。 13、收集各库房验收明细和产品质量情况明细,每月25日前上报给公司领导。
14、合理安排调配车辆,减少发货提货费用,保证货物在规定时间内发出、保证货物接到提货通知后3日内提回。发货费、提货费在次月3日前报销完毕,并把费用控制在公司下达的费用指标以内。
15、认真监督打包质量,确保对外埠发货产品安全流动,尽可能的降低打包成本,把打包成本控制在公司规定的每套115元的范围内,保证按时完成打包任务。
16、强化安装辅材监管,每月30号上报安装辅材购进、使用和库房存量报表。
17、保证打包材料不缺货,造成停工待料由库房主任负责。 保管员岗位职责
一、认真执行公司各项管理制度,按照仓库保管员岗位职责要求,履行服务承诺、热爱公司财物。坚守岗位,熟悉产品,精通业务,服从安排,听从指挥,不迟到、不早退、无脱岗、无矿工。二、保证所管商品账实相符,账账相符,当日发生的单据次日审核完成。库房管理科学合理,商品保管按不同品种属性的技术要求进行分类管理。做到产品不锈、不潮、不变、不坏、不漏、堆放合理,库房整齐清洁,分类清晰。三、严格执行产品验收检查入库制度,产品检查要逐件逐项验收,核对数量、名称、规格、型号。核对产品应有的安装说明书或使用说明书、产品检验报告、产品合格证,核对发货单内容或装箱清单内容与实物是否一致,制作单号与实物单号是否一致。检查核对商标是否符合要求、齐全、有无商品短少、配件是否齐备、有无色差、残损、磕碰等情况,验收人员验收完成后加盖验收人员印章或签字。到货产品100件以下当天验收完成,100件至400件两日内验收完成,400件以上3日内必须验收完成。验收完成后3日内入库完毕,特殊情况特殊办理。验收质量准确率达到95%。四、认真做好发货前的准备工作,备货时要求产品移位备货,准确核对产品型号、规格、数量,检查产品配置是否完好、齐全、合理。商标、产品使用说明书、合格证、安装说明书是否齐全,严格按照发货单内容和备注要求备货。
五、北京地区发货必须凭市场部、拓展部开具的有效单据发货,并由领货人检查确认后签字。出库产品要保证清洁卫生,保证包装完整,保证产品无缺陷,无磕碰,无色差,产品配套齐全合理。对外埠发货凭市场部、拓展部开具的有效单据2日内备货完毕。特殊情况,特殊处理。各库房务必将备货情况交与库房主任,库房主任凭各库房提供所发货商品的发货地点、体积、数量统一安排发货。发货准时率达到98%。
六、加强商品的日常整理工作,做到产品验收清理零结余,当日退回产品必须次日验收、清理完成,并办理完成交接手续。每月不定期抽查一次产品质量和库存商品数量,发现问题应及时处理。浴室柜每周轮换检查一次,每月全面完成检查两次。如发现有裂痕、变色、磕碰、划伤、掉漆、配件短少等情况时,必须当时修复,并及时通知市场部、采购部、物流部,确保问题能及时解决和产品正常出货。
七、及时清理、整理、维修有问题和不良品,当月所产生的有问题商品和不良品当月25-26日两天内填报移库管理,每月26日办理完成当月的报损和调账工作。并附报损商品原始记录和有问题商品、不良品原始记录。每月15号、30号向库房主任书面汇报商品短少情况、产品质量情况、产生配件不齐原因、商品色差程度、商品不符种类,产品缺货情况。
八、严格实行退货产品入库检查。所有退货产品按照正常产品验收入库办理,所产生有问题商品和不良品必须填写产生原因、使用地址、经办人、经办日起,由经办人签字认可,并界定责任。退货手续必须在3日内完成。
九、售后服务商品实行以服务单为准,借、换商品以旧换新逐一登记,对所产生的有问题商品和不良品,按照公司规定由保管员填写产生原因、使用地址、经办日期、服务单号,并由经办人签字确认界定责任。安装工人售后借货,必须在3日内归还库房,特殊情况不得超过5天。
十、严格遵守安全管理制度,认真做到防火、防水、防盗、防倒塌事故。经常检查商品堆放是否安全合理,消防器材是否完好,电源使用是否安全,门窗是否坚固完好,严禁在库房吸烟、烧火取暖、使用明火。对公司商品、财物安全负责。
十一、加强与各部门的沟通和配合,适时适量提供参考性要货计划,保障货物正常供应。 仓工岗位职责:
一、认真遵守公司各项管理制度,爱岗敬业,热爱公司财物,坚守岗位,熟悉产品,精通业务,服从安排,听从指挥,不迟到,不早退。
二、协助保管员按不同品种属性科学合理,分类管理,及时保养维护、清理、检查,做到产品清洁卫生,分类清晰,堆放合理,负责库房内外以及院坝卫生。
三、严格执行产品验收入库制度,对自己验收产品质量、数量、配套件、型号、规格全面负责,并在验收清单上签字,将验收报告交保管员签字备查。
四、积极配合保管员做好备货工作,负责按要求装箱、登记、打包、量方、清单核对清理,谁备货谁负责。
五、认证做好发货前的准备工作,准确核对产品型号、规格、数量,检查产品配置是否完好、齐全、合理,以及产品应有的使用说明书、合格证、安装说明书等是否齐全,保证包装完整、清洁。发货单交保管员。
六、加强商品的日常清理工作,当日退回的产品,必须当日清理入库,并做好登记,每日对库房产品进行检查,发现有问题产品及时告知保管员。
七、严格遵守安全管理制度,认真协作保管员做到防火,防水,防盗,防倒塌损坏,严格按照安全操作规程操作。未按安全管理制度和安全操作规程操作造成事故的,必须追究操作人员的责任,并承担经济处罚。
八、加强业务技能学习,提高专业水平和工作能力,新员工入职3个月内必须熟悉所在库房80%以上的产品。老员工必须全面熟悉所在库房产品、产品存放地点和大致的库存情况。熟悉打包操作过程,并能独立完成各项工作。
九、负责所有发货的装车、卸车,并按规定合理堆码货物。轮流提发货。
十、上班不擅自脱离岗位,上班时穿着工服。
第9篇:仓库岗位职责
仓库员岗位职责
为了规范文公司仓库的原材料、半成品和产成品等物资进出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。一、部门职能
1.仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有高度的责任感。随时掌握仓库的库存状态,保证各项物资及时供应,充分发挥周转效率。熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能。
2.搞好仓库的安全管理工作,定期检查仓库。随时保持清洁整齐、干燥、通风良好。做好防火、防潮湿、防鼠、防尘、防虫、防盗设施等工作,及时堵塞漏洞,防患未然。
3.每天上班时和下班前必须对仓库巡检一次,发现异常情况要及时通知主管领导处理。
4.材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。定期对仓库进行整理、清洁,保持仓库的整齐美观。
仓库区禁止无关人员进入,无业务需要人员不得进入仓库区,进入仓库区人员禁止吸烟,禁止打闹。
5.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理和审核员批准后交采购员进行采购。
6.购进材料物资,原则上仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经使用该项材料的工作人员和审核员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有审核员检验或检验不合格的,拒绝收料。数量不足的,按实收数量上报、入库和签收。不得虚报、伪报。
7.出货注意时项:发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。缺货要及时上报业务部告知客户另定出货日期。每月和业务员、内帐会计做好对帐工作,确
二、工作流程:
《一》、分类建帐: 可以把仓库分成几个区域(按品种归类),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码,方便查找。)每种配件、材料、成品都必须有单独的帐页。每一笔出入库,都必须详细登记(包括:日期、数量、签收、签领人员在帐页上签名)。
《二》制表登记:登记每天出入库日记帐,要分原材料、半成品、产成品三种表格。每天要结出各项材料收发总数量和相关部门做好对账工作。每月盘点后,向审核员和内帐会计上报本月《原材料、成品入库明细表》、《原材料、成品出仓明细表》、《每月原材料、成品库存明细表》,做到帐帐相符。《三》入库工作细则:
1.经检验合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。入库单至少需经手人采购员、仓库保管员和审核员签字。2.仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。《三》出库工作细则:
1.材料领用,由生产部门填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
2.对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。
成品出仓:根据有业务员签名的发货单,按发货单上的客户、货物数量、规格、色号、缸号发货。出货时要开具“出货单” 一式三联注明发货客户名、货物名称、数量和规格。领货人和发货人签名后,一联仓库留存,二联转交业务员填写单价和金额后,一联给客户入账,另一联业务员入账后交内帐会计入帐。《四》其他:
1.仓管员必须依据材料入库单、领料单和出货单及时登记仓库材料和成品货物明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交内帐会计,每月对帐一次。
2.库存成品每月进行一次内部全面盘点,次月1日由财务部组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。
第10篇:仓库岗位职责
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。
3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。 5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。
6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。 7.负责成品发货先进先出的原则。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。 13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责
1.负责成品发货先进先出的原则。
2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。 3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。5.安排装车人员将货物运到指定地方。6.成品装车时要在现场安排及监督。
7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。
7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。
6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。 8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库入库员岗位职责
1.负责生产车间的成品入库及运输工作。
2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。 3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库主管岗位职责
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下; 一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;
2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。
5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。8.每月最后一天对仓库进行盘点。二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:(1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天);(2)呆滞物料统计表(每月最后一天);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月采购订单的执行完成情况汇总。
第11篇:仓库岗位职责
仓库岗位职责简述
一、仓库主管助理
1、监督合作方卸货和发货,发现问题及时协调(郭进)。
2、若发现合作方对我库操作流程不正确及时协调。
3、协调好仓库、合作方以及客户(上海钢银电子商务有限公司)三方的关系。
4、检查到货物资是否影响销售标准。
5、每日巡库时,检查库区是否多出物资或物资错放库区。
6、每日核查库存是否一致,若发现问题及时解决。
7、每月底与客服部(葛涛)核对物资库存表,发现问题及时解决并上报至主管。
8、由于本库为室外库,每日巡库时发现物资外观氧化严重应及时反馈总公司(李海清)并告知客户(上海钢银电子商务有限公司)。
9、监督仓库单证员严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》,10、严格审核单证员系统录入单据,发现漏字、错字以及手续单据不全及时处理。
11、每月考核单证员的工作绩效。
12、每七个工作日将款项汇于公司账户并把客户(提货方)发票信息收据联(第三联)寄于总公司财务部。
13、每七个工作日将库存信息告知上海钢银电子商务有限公司销售部(谢经理)。
13、严格执行仓库发货流程。
14、降低办公室用品的损耗。
15、每月合理预报办公用品。
16、看管好办公区域办公物资。
17、熟悉各岗位操作流程.
18、辅助各岗位员工操作流程。
19、完成领导其他安排的事项。
二、单证员(入库)
1、收到入库通知单检查数据是否清晰,若不清晰及时告知主管助理。
2、物资到货时,监督合作方操作是否正确(规格投放不统
一、严重违反先进先出原则、)若发现合作方卸货时发现物资损坏拍照取证并及时告知主管助理。
3、仔细核实合作方客服部(葛涛)开具的入库单,不清晰、输录信息等问题拒以签字。
4、核实单据(质量保证书、发货明细、入库通知单、入库单等)是否完整。
5、单据的漏少及时告知主管助理并索取单据。
6、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》。
7、单据齐全后方可录入系统,仔细核对发现错误及时改正。
8、录入单据要及时。
9、单据录入完成,做好归档工作。
10、制作入库台账,发至主管助理处汇总。
11、录入完系统后,制作入库检验单发至公司总部(宴鹏)
12、熟悉各岗位发货流程。
13、完成其他领导安排的事项。
三、单证员(出库)
1、检查单据手续是否齐全,2、核实提货方司机的三证(身份证、驾驶证、行驶证)是否一致,若发现问题停止操作。
3、提货方司机三证一致,各复印一份归档。
4、主动把物资质量保证出原件复印一份交予(提货方司机)。
5、核实单据上的信息与系统信息、实发信息是否一致,发现问题应停止发货并告知主管助理。
6、确认提货通知单信息,并核实与系统信息是否一致,若发现问题告知主管助理并停止操作。
7、仔细录入单据,发现问题及时改正。
8、手续齐全后,告知收费员相应的费用。
9、待费用收取完后,与提货方司机一同去现场发货。
10、监督合作方装货时操作是否正确,若发现问题告知合作方现场发货负责人(郭进)
11、若发货同时现场物资出现损坏现象应予以拍照取证,并告知主管助理。
12、制作出库台账,发送至主管助理汇总。
13、待发货完毕后次日到出口岗亭处取前日的第五联,并检查单据上各经办人签字是否齐全,若发现问题及时告知仓库主管。
14、单据(第五联)收回后、录入系统实体操作并将出库单据整理归档。
15、严格执行先进先出的原则。
16、熟悉各岗位操作流程。
17、完成领导安排的其他工作。
四、单证员(收费)
1、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程。
2、待手续齐全后,按照正确流程收取相应的出库费,若提货时发生在节假日及周末每吨加收5元加班费。
3、收取费用时“四舍五入”取整数。(严禁与提货方司机发生争执,灵活收费)
4、收费过程中若出现其他问题,及时告知主管助理。
5、若收取假票自行承担后果。
6、收费完毕后开具收据,收据信息要求填写完整。
9、收据填写完毕后,交予客户(提货司机)第二联,并告知14个工作日后换取发票。
10、核实各单据齐全,打印出库单并在单据上注明页码数。
11、留存第一联,后四联交予提货方司机并告知收发员收费完毕。
12、妥善保管收取的费用及开票收据,每7个工作日将款项汇于公司账户并将客户开票收据寄于总公司财务部。
13、待收到发票后通知客户换取发票。
14、熟悉各岗位操作流程。
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