财务工作计划及岗位职责项
第1篇:财务工作岗位及职责
.财务工作岗位及职责
公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:
3.1财务经理:
3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。
3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。
3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。
3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。
3.1.6负责财务档案的管理工作。
3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。
3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。
3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。
3.1.10决定部门内的人员配置。
3.1.11完成总经理交付的其他工作。
3.2成本会计
3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.2.3核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。
3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表
3.2.6管理公司发票。
3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。
3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.2.9负责核对银行未达帐项。
3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.3往来会计:
3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
3.3.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。
3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。
3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。
3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.4出纳:
3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.4.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.4.3认真执行现金管理制度。
3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。
3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。
3.4.8配合会计做好各种帐务处理。
3.4.9及时准确编制资金日报,周报,月报。
3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.5收款员
3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。
3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账
3.5.3与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。
3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
4.财务工作管理要求
4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。
4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。
4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
4.9财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
5.支票管理
5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。
5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。
5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。
6.现金管理
公司可以在下列范围内使用现金:
6.1职员工资、津贴、奖金;
6.2个人劳务报酬;
6.3预支出差人员的差旅费;
6.4结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;
6.5总经理批准的其他开支。
除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。
财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
7.会计档案管理
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会
计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。
8.主要工作流程
8.1销售业务流程:
8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
8.1.2业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。
8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。
8.1.4房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:
8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。
8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。
8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。
8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。
对于材料供应的流程如下:
1)计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
2)市场调研,选定供应单位,签订合同。
3)按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。
4)计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。
5)计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。
6)原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。
7)对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。
8.3其他
公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。
9.物品购置规定
9.1凡价值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,作为固定资产管理。需购置固定资产的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批,经董事长签批后方可购买。购置的固定资产,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行固定资产核算。
9.2凡价值在200元以上,2000元以下的物品,作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。
第2篇:计划财务部门及各岗位工作职责
计划财务部门工作职责
1、根据国家各项财经法律、法规和公司经营管理需要,制定、完善各项财务管理制度。
2、负责贯彻执行国家各项财务、会计制度及集团公司财务管理制度,保证会计信息资料的真实、合法、合规。
3、负责公司日常财务核算,参与公司经营管理。(根据公司实际情况提出合理化建议或意见)
4、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。
5、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告。
6、定期对公司财务状况进行财务分析并提供各种财务分析报告,为公司的经营决策提供依据。
7、对公司的资金进行预算计划管理,通过资金合理运作,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。
8、对公司各类成本费用的开支进行认真审核,并严格按照公司规定的付款审批程序及预算管理制度执行。
9、正确计提缴纳社保及住房公积金,按规定时间做好工资、津贴、福利、奖金等发放工作。
10、负责公司财务资料和会计档案的管理工作。
11、制定公司税务筹划方案,并按时缴纳各项税费。
12、会同公司资产管理部做好资产管理工作,定期进行资产盘点清查,保证资产账实相符。
13、积极配合各相关部门做好公司日常工作及各项年审工作。
14、完成上级财务部门和主管领导交办的其他工作。
计划财务部经理工作职责
1、根据国家各项财经法规和公司经营管理的需要,组织制定、完善公司各项财务制度,并监督落实执行情况;
2、负责财务部门管理工作,指导、协调、督促、考核财务工作,同时协调与其他部门的工作关系;
3、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。
4、负责组织公司经营绩效分析工作,每月组织编写公司经营绩效分析报告。
5、负责组织建立完善公司内部控制制度,提高公司内部控制管理水平。
6、严格执行资金管理办法,审核经营、投资等各项支出;
7、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告;
8、负责组织本部门人员的业务培训工作。
9、做好与财政、工商、税务等部门的协调与沟通,营造公司良好的财务经营环境。
10、参与公司资金计划、投资计划的制定工作。
11、完成上级及公司领导交办的其他工作。
计划财务部会计岗位职责
1、组织制定公司的财务管理办法、会计核算以及会计电算化管理办法,并监督执行。
2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,做好各项支出的审核工作,发现违反财经纪律的事项,应及时制止和纠正,遇到重大事件,应向上级领导及有关部门报告。
3、全面了解公司的财务状况,提高经济核算和经济活动分析工作,检查、分析公司的财务工作,找出管理、经营工作中的漏洞,提出改善经营管理的建议或措施,进一步挖掘公司增收节支的潜力,提高经济效益。
4、加强资金管理与费用管理,会同有关部门组织有关人员合理预测企业资金流转额及费用发生额,合理核定有关部门的资金使用计划,提高资金利用效果,降低费用开支水平。
5、编制公司年度财务分析,向上级领导及各有关部门汇报公司的财务状况。充分运用会计核算资料,分析公司经营效果,提供经济信息,参与本公司的经济活动的预测,为领导的决策当好参谋助手。
6、加强对现金、银行存(贷)款收支业务和日常经济业务的凭证、合同等审查和监督。
7、督促办理税金等各种应缴工作,做到按期足额上缴,不挤占、挪用、拖欠和截留。
8、编制记账凭证以及编制科目汇总表,登记总分类账簿,并与明细账相对。发现问题及时处理,做到账账相符,账实相符。对记账凭证进行审核,保证真实完整。
9、会同企业有关部门制定企业资产管理办法,正确划分固定资产与低值易耗品的界限。负责固定资产、无形资产、低值易耗品的核算工作。组织参与固定资产、低值易耗品等的清查盘点工作。
10、做好与公司内各部门及外部有关部门的协调工作,正确处理各方面的财务关系。
11、组织财务人员学习业务技术,提高思想政治水平,加强会计电算化方面的普及、提高工作。
12、按照公司财务管理制度的要求,做好会计档案管理工作。
计划财务部出纳岗位职责
1、出纳人员须对公司现金需求量认真做出预测,严格遵守现金库存限额,做到有计划、有安排。
2、严格执行各项开支标准,认真审核经相关人员签章的原始凭证,发现不合法、不合规、不符合手续的单据,有权拒绝报销。收、付款后应在原始凭证上加盖“现金收(付)讫”戳记。
3、收入的现金除按规定可以补充库存限额外,其他现金应及时送存银行,不得坐支。现金收、付业务应每日结出余额,每月末与总账核对,做到日清月结,账实相符,不得以白条抵库,挪用现金,堵塞账外现金。
4、库存现金发生短缺或溢余,要及时向领导汇报,经批准后再进行账务处理,不得自行补添或私用。
5、外出存取现金必须由二人或二人以上同时办理。
6、用款人员领用支票,需填写支票领用单,经单位负责人审批签字后,方可领用支票。
7、凡领用支票,必须在“支票登记簿”中登记,并由经办人在支票登记簿上签字。出纳人员不得签发空白、空头支票。支票应填写日期、收款单位、用途及金额,不能直接填写金额的,应注明限额;有密码的支票应将密码和支票分开填写,由经办人签收并分开保管,同时注意支票印鉴加盖正确,印迹清晰。
8、支票报销时,应按有关规定,由相关人员审批签字,出纳人员认真审核。
9、登记银行存款日记账,要定期与总分类账和银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,对于未达账项要及时查询处理,并清理未报账的支票。支票一般在七日内报账,逾期不报的,出纳人员应负责向领用人(经办人)催报,且不能再支款。
10、支票发生退票时,应及时通知有关部门及人员。
11、出纳人员办理其他结算业务时,应根据经办人提供的经单位负责人审核签字的付款通知单填写银行票据,并前往银行办理。
12、公司的银行账户中必须有足够的资金保证支付,准确掌握资金可用余额。不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算业务或套取现金。
13、空白支票和空白发票(收据)须按照规定严格管理,其购买和领用应专设登记簿进行登记,认真办理领用、注销手续,支票有密码的应将支票与密码分别保管。
14、出纳人员应严格遵守保密制度,保险柜、支票以及购领支票时的密码不得随意外泄,在办理接交手续时,须有企业负责人及会计监督。
15、月末与相关部门人员进行工资表的核对,有问题及时纠正。 在规定日期按规定手续办理工资薪金的发放。
16、会同有关部门,根据单位资金运行情况,核定企业一定期间的资金需要量,在保证资金供应的同时,减少闲置资金。
第3篇:计划财务中心岗位设置及岗位职责
计划财务中心岗位设置及岗位职责: 1、本部门设置内控中心(专员制)、税务会计、经营及应付会计、销售及应收会计、资金主管(出纳)五个岗位,其中经营及应付会计负责对材料、配件及成品仓库进行业务指导及核算所需数据的采集。
2、内控中心(专员制):负责编制公司组织架构及部门设置规则、大财务管理起点的各项管理制度、业务流程设计及优化、各项成本核算及监管办法、税收筹划、参与投融资评估等制度及流程化建设工作。
3、税务会计:负责公司涉税会计核算、发票申购及开具管理、税务成本评估及业务建议、合同评审、协助内控中心(专员制)相关工作。
4、经营及应付会计:负责公司成本核算、遵循会计准则对公司全部业务(购销、投融资及其他特殊业务)进行数据收集及会计核算、相关管理报表编制、仓管员工作协调及培训、编制相关表单收集及传递管理办法。
5、销售及应收会计:负责公司销售核算、应收账款数据收集、整理及报表制作、监督销售部相关人员的票据开具管理工作,不定期按计划财务中心要求报送相关报表,及经营及应付会计提供相关业务汇总记账依据。
6、7、资金主管(出纳员):现金及银行存款收付、收付凭证收集、整理,向经营及应付会计报送各项收付款单据。 配置两名会计助理,分别协助税务会计、资金主管(出纳员)的工作。
第4篇:财务岗位职责及工作内容
财务部人员组成及职责
财务部现有人员3个人,岗位设置主要分为三个部分: 1、出纳核算岗位1人
主要工作职责:负责现金收付业务、银行收付业务、销售收入的对帐工作以及审核计发工资工作。
主要工作内容:(1)每天发生的收支业务及时记账、核对,做到日清月结,保证账实相符;(2)按照财务制度要求,进行各种款项的报销支付工作;各项费用支票的开据工作。(3)银行的收取回单,各项收入支票的存入;(4)及时登记现金及银行日记账,各项收付转凭证及时制单并及时录入系统;(5)随时网银汇款工作;(6)每月工资审核发放工作,每月销售收入对账;(7)账外各项业务的现金收付、汇款,每月底汇总后转交关欣;(8)领导临时交代的其他工作; 2、成本核算岗位2人
主要负责北京及上海分公司原材料和包装物成本核算、进项税票的认证工作、个人所得税申报、月度增值税申报、工业统计对外报表、审核会计凭证、购买发票、办理国税局相关业务工作、分配车辆油卡、银行月末对账单核对并编制银行余额调节表、每月做供应商付款计划、每季度与销售内勤核对客户应收账款、对出纳付款进行审核等工作。
主要负责北京产成品核算、发出商品核算、新品定价核算、固定资产核算、金佰利产品出库的对账工作、编制月度产品分析基础报表、装订会计凭证、编制月度财务指标完成情况表、月度产品成本分析表、月度销售部各通路门店经营状况表、季度企业所得税申报等工作 3、会计综合岗位1人
负责领导财务部的各项工作,主要负责年度企业所得税汇算清缴工作、年度财政局报表工作、审核运费结算、审核食堂账目、审核促销费用、综合平衡费用分配等项工作。
第5篇:财务岗位职责及工作内容
财务部人员组成及职责
财务部现有人员3个人,岗位设置主要分为三个部分:
1、出纳核算岗位1人
主要工作职责:负责现金收付业务、银行收付业务、销售收入的对帐工作以及审核计发工资工作。
主要工作内容:(1)每天发生的收支业务及时记账、核对,做到日清月结,保证账实相符;(2)按照财务制度要求,进行各种款项的报销支付工作;各项费用支票的开据工作。(3)银行的收取回单,各项收入支票的存入;(4)及时登记现金及银行日记账,各项收付转凭证及时制单并及时录入系统;(5)随时网银汇款工作;(6)每月工资审核发放工作,每月销售收入对账;(7)账外各项业务的现金收付、汇款,每月底汇总后转交关欣;(8)领导临时交代的其他工作;
2、成本核算岗位2人
主要负责北京及上海分公司原材料和包装物成本核算、进项税票的认证工作、个人所得税申报、月度增值税申报、工业统计对外报表、审核会计凭证、购买发票、办理国税局相关业务工作、分配车辆油卡、银行月末对账单核对并编制银行余额调节表、每月做供应商付款计划、每季度与销售内勤核对客户应收账款、对出纳付款进行审核等工作。
主要负责北京产成品核算、发出商品核算、新品定价核算、固定资产核算、金佰利产品出库的对账工作、编制月度产品分析基础报表、装订会计凭证、编制月度财务指标完成情况表、月度产品成本分析表、月度销售部各通路门店经营状况表、季度企业所得税申报等工作
3、会计综合岗位1人
负责领导财务部的各项工作,主要负责年度企业所得税汇算清缴工作、年度财政局报表工作、审核运费结算、审核食堂账目、审核促销费用、综合平衡费用分配等项工作。
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