电算审核岗位职责是
第1篇:电算化岗位职责
电算化岗位职责
根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位:
会计主管。
1、对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作;
2、制订公司电算化发展规划及管理制度;
3、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人员的使用权限,组织协调各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;
4、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各岗位人员的约束条款。
系统管理
1、参与制订公司中会计电算化发展规划及管理制度;
2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;
3、对系统软硬件的日常运行进维护,及时排除系统运行中出现的各种故障,确保系统正常稳定地运行。
会计人员:主要分工为制单、审核和档案管理人员;
1、为直接上机填制记帐凭证;
2、则为审核人员上机审核记帐凭证;
3、为打印在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档。
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第2篇:会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职
责范文
2020年5月29日
14 会计电算化岗位职责范文
第一条 系统管理员工作职责。系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。其主要职责是:
1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6.负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条 系统操作员工作职责。操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。主要职责是:
2020年5月29日
1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条 数据复核员工作职责。数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:
1.负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2.负责输出数据正确性的审核工作。3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。未经签字的凭证不允许登记入账。
第四条 系统维护员工作职责。系统维护员负责系统运行管理与维护的工作。应有一定的计算机知识、会计业务知识,应熟练地编制程序,了解所有软件的结构。系统维护员由软件开发人员或相应的合格人员担任,主要职责是:
1.定期检查软件、硬件设备的运行情况。2.负责系统运行中软、硬件故障的排除工作。
2020年5月29日
3.负责系统的安装和调试工作。
4.按规定的程序实施软件的完善性、适应性、正确性的维护。
第五条 档案管理员工作职责。档案管理员负责各类数据的保管,一般性计算机常识,比如软件的使用与保护等必须由能做好安全保密的人员担任,主要职责是:
1.负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保密工作。
2.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
3.按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档。4.定期对会计档案数据资料做更新备份。
2020年5月29日
第3篇:会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责
系统管理员岗位职责:主要负责计算机会计系统的运行维护,包括硬件系统的维护、保养、软件系统的维护及升级。其操作范围主要有会计电算化系统用户设置、用户管理、权限设置、参数设置等。
审核制单岗位职责:负责对原始凭证的审核,通过计算机及其会计电算化软件填制记账凭证。其操作范围包括,制作凭证,凭证查询、修改和综合查询。
复核员岗位职责:由较有经验的会计师担任,主要是对审核制单人员制作的记账凭证进行审核复核。
出纳员岗位职责:做到每日登记日记账、并打印输出;做到日清月结,账实相符;及时输入银行对账单,制作银行余额调节表,清理未达账项。
档案管理员岗位职责:负责系统数据、文档、账、表等书面的会计档案和磁性介质上的会计档案保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
系统维护员岗位职责:负责主管账套的会计电算化系统的管理工作,监督会计电算化系统的运行,核查会计数据的正确性、完整性,对所负责账套计算机系统安全可靠地运行负责。
会计电算化实训室管理制度
为了加强和完善会计电算化实训室的管理和使用,便于老师和学生做实训,本实训室特制定以下条例。
一、学生进入实训室,每台计算机已编好号码,学生上课要按编号就座,在室内保持肃静,禁止喧哗走动、打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离开实训室。
二、注意室内卫生,不准衣冠不整,手脚不干净,吃零食者进入室内;不准乱丢纸屑、杂物,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
三、爱护室内计算机设备,不准随意拆卸安装计算机的设备和配件。 四、出现故障,应及时报告任课教师,任课教师再上报实训室管理人员处理。
五、使用计算机时,不得随意连接个人U盘、光盘、移动设备等外接设备以免感染计算机病毒;不准下载安装,删除软件,要按教师要求进行操作,违反操作规程,造成设备损坏,照价赔偿。
六、计算机逢借出或非本节任课教师、工作人员启用本实训室设备,必须取得学校主管领导同意,方可借出或使用。
七、负责卫生值日的同学要将黑板擦干净,并对本班使用的实训室的卫生状况进行检查和整改,其卫生状况经实训室管理人员检查合格后方可离开。
八、下课前应按正确操作程序关闭电源,清理好桌面物品,保证实训室的整洁,并做好使用情况记录,将桌椅依原样摆好,关灯、关窗、关门后方可离开实训室。
第4篇:14 会计电算化岗位职责
14 会计电算化岗位职责范文
第一条
系统管理员工作职责。系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。其主要职责是:
1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。6.负责做好系统运行情况的总结工作。第二条
系统操作员工作职责。操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。主要职责是:
1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条
数据复核员工作职责。数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:
1.负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。2.负责输出数据正确性的审核工作。3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。未经签字的凭证不允许登记入账。
第四条
系统维护员工作职责。系统维护员负责系统运行管理与维护的工作。应有一定的计算机知识、会计业务知识,应熟练地编制程序,了解所有软件的结构。系统维护员由软件开发人员或相应的合格人员担任,主要职责是:
1.定期检查软件、硬件设备的运行情况。2.负责系统运行中软、硬件故障的排除工作。3.负责系统的安装和调试工作。
4.按规定的程序实施软件的完善性、适应性、正确性的维护。
第五条
档案管理员工作职责。档案管理员负责各类数据的保管,一般性计算机常识,比如软件的使用与保护等必须由能做好安全保密的人员担任,主要职责是:
1.负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保密工作。
2.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。3.按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档。4.定期对会计档案数据资料做更新备份。
第5篇:会计电算化管理员岗位职责
电算化管理员岗位职责
为确保会计电算化工作的正常进行,指导会计人员正确使用电算设备,做好会计数据的及时完整备份,具体包括:
1、负责计算机内账务的建账、记账、结账工作及会计核算数据的备份,负责有关设置、维护工作;
2、参与制定会计电算化管理制度,并监督制度的实施;
3、负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理计算机内会计数据;
4、负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;
5、指导本部门其他会计人员进行会计电算化操作。
第6篇:审核岗位职责
财务部审核员岗位职责
审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责
一、岗位名称:审核员
二、岗位级别:员工
三、直接上司:财务部主管
四、下属对象:
五、主要职责:
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
六、任职条件:
1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。篇2:审核部工作职能
审核部工作职能
商务签单,是公司利润来源的第一步,保证客户第一时间上线消费,才是公司的持续发展动力,360搜索的宗旨是安全可信,我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接,是很有必要的。为了提升工作效率,审核部的员工,要对公司签单数量,上线数量,未上线客户数量,未上线客户原因汇总,当月签单上线率,账户搭建质量,客服服务满意度等数据熟练掌握,审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。
审核部人员构成:
审核经理,审核专员共3人,分别负责crm问题,客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。
审核部具体工作流程: 1.销售提单后,客户进入预审系统,审核专员负责客户资质,真实性验证所有材料的跟进收集,并且要电子文案,复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核,沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短,协调销售、客服和财务的关系;
2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色的crm系统,便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接; 3.客户上线后,定期对客户的推广效果和服务体验进行回访,总结问题和经验,整理产品的反馈情况与总部对接;
审核部具体工作内容: 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进; 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线; 3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责; 4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中; 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;篇3:内部审核员岗位职责
内部审核员岗位职责
a)在pt积极宣贯iso9000族标准; b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;
d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果; e)编制不符合报告; f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价; h)参与验证纠正或预防措施的有效性; i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。篇4:费用审核岗位职责与考核标准
费用审核岗位职责:
职责一:费用审核 主要工作内容:
1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。
2、每月5日前报生产处三项费用分析。
岗位流程:
经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:
1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。
2、未按时报送三项费用分析考核-2分。
职责二:备用金及其他应收款的清理
主要工作内容:
1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。
2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。
3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会
计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。
备用金流程支取与归还流程:
1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。
2、备用金的归还流程:
(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。
(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。
(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。
(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。
考核标准:
1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。
2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。
3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。
4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:
1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积
金款项。
2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代 缴款相符。
考核标准:
1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。
2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。
职责四:工资费用的审核支付
主要工作:
负责每月15日前审核支付公司员工的工资。考核标准:
1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。
2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。
职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:
1、每月贷款利息的计提与支出的核算。
2、每月环保费用与无形资产的计提。
3、每月部门年终奖费用的计提。
4、每月末工资的分配。
考核标准:
1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。
2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。职责六:门面房管理
主要工作:
1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。
2、负责每月门面房租金台账的登记。
3、负责每月门面房租金收入的结转。
考核标准:
1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。
2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。
3、月末收入未结转考核-0.5分。篇5:检验报告审核人员岗位职责
检验报告审核人员岗位职责
检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:
一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。
二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:原始记录和计量单位、见证记录等。
三、检验报告内容的完整性;
四、数据处理及数字修约的正确性;
五、仪器设备和环境条件是否符合要求;
六、检验结论的正确性。
