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总务经理岗位职责

作者:密雪-徐琴 | 发布时间:2021-02-04 00:08:37 收藏本文 下载本文

第1篇:总务岗位职责

总务岗位职责总务岗位职责 篇1: 总务岗位职责 篇2: 总务工作职责 总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参 考。直属部门: 行政部 直属上级: 行政经理 适用范围: 各门店总务部主管 岗位职责: 1(负责店内固定资产记录和管理;2(接受各部门费用申请;3(店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;4(负责店内外清洁卫生;5(负责员工服的订制、发放、送洗、回收;6(负责员工餐厅的管理。主要工作: 1(检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本;2(安排各部门定期费用预算申报并核实;3(负责店内用品的管理,发放工作;4(负责店内固定设施的管理和维修;5(负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;6(与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作: 1(负责所属区域的清洁卫生工作;2(传达公司政策、制度并检查落实情况;3(依据公司规范,合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招

聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格 执行;3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现 的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事 宜,受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;1 1、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;1 2、负责公司部门人员的考勤管理工作;1 3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。1 4、负责协调本部门与其他相关部门的关系;1 5、完成上级交办的其他工作任务。1 6、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。总务岗位说明书,总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。

直接上级: 行政部;部门性质: 公司总务后勤管理工作;管理权限: 受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;总务主要职责: 1(严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2(严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3(负责拟订本科的工作计划、目标;4(负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5(负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6(负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7(负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8(制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9(负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10(做好公司员工的工伤保险管理工作;1 1(事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报 销等工作;1 2(负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;1 3(协助做好有关总务后勤管理工作;1 4(完成交办的其他工作。

篇3: 行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇4: 总务部所有岗位职责 总 务 部 管 理 制 度 手 册 依 据: IS9000:201X版标准编制 文件编号: ______________________ 版 本: A 版 发放编号: 生效日期: 201X年 月 日 目 录 岗位工作职责 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 篇5: 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ?编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。?编制基本建设预算。

?办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。?控制基本建设支出。

2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。

4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。

7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。1 1.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。1 2.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 1 3.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。1 4.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。1 5.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。1 6.公务车管理 安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。1 7.灾害处理 对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。1 8.配电管理 抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。1 9.其他 公司安排的其他相关工作管理。

第2篇:总务岗位职责

总务在主任的领导下进行工作:1.树立全心全意为职工服务的思想,不断总结经验,改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账,对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡,做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围,建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生,食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。

第3篇:总务部经理职责

总务部(办公室)经理职责

(一)任务

负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品,并处理下属其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。

(二)主要责权

1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划。

2.根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。

3.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项,求以最有利的途径收到最大的效果。

4.办理房屋营缮及装潢事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等,加以审慎处理,完工之后认真验收。

5.维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。

1 / 3 6.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。

7.对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,避免浪费事情的发生。

8.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。

9.运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

10.与人事单位配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。

11.将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。

12.依员工考核.奖惩办法,审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

(三)组织关系

1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。 2.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。

3.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。

2 / 3 4.为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。

3 / 3

办公室总务岗位职责

总务基建处岗位职责

总务专员岗位职责

总务干事岗位职责

总务科室岗位职责

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