总务采购岗位职责(共18篇)
第6篇:总务部岗位职责
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;
五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;
十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分
解至各相关部门;
2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作;
3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力;
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;
5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作;
6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;
7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;
9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点;
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定,规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物
资的采购工作,并负责上述工作的监督落实;
2、负责总务部的外勤联络工作;
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;
4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。
总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆;
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作;
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作;
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;
10、根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作。
第7篇:总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。
一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分
配、使用计划。
二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务
工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。
三、协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师
生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。
四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员
定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。
五、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保
证教学用经费。
六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职
责要求做好考核工作。
七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。
八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。
九、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。
十、及时完成校长交给的任务,积极配合学校各部门的工作。
第8篇:总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科科长岗位职责
1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。
8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责
1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。
3、材料入库时严格把关,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。
4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。
5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。
6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。
7、完成科长交办的其他工作任务。
抄表人员岗位职责
1、服从科长的工作安排和领导,保证按时完成家属区和学院内各处总表与二级表的抄表工作。
2、严格按既定的抄表程序执行,要做到抄表全面无遗漏、及时无拖延;
3、发现问题或出现新情况时,必须及时报告科长,不得隐瞒或置之不管。如用户搬走,计量表损坏,用户窃电等等。
4、坚持公私分明、严肃认真的收费工作原则,杜绝各种人情关系,不得以公代私或公私不分,更不得徇私舞弊。
5、在与用户交涉时,语言文明,一视同仁,坚持原则,有理有据。
6、注意工作形象,注重工作实效,加强对用户的政策宣传,强化与用户之间的协作关
系,促进收费工作深入人心,得到用户广泛支持。
7、完成科长交办的其他工作任务。
食堂监督岗位职责
1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。
2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。
3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。
4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。
5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。
6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。
7、完成科长交办的其他工作任务。食堂经理岗位职责
1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。
2、努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。
3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。
4、严格执行《食品卫生法》和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。
5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素质。把“三服务”、“两育人”落实到实处。
6、抓好食堂伙食质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,并经常听取就餐者的意见,尽力增加和变换食品的花色品种,满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。
7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。
8、合理安排食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、减少排队现象。
9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。
10、完成科长交办的其他工作任务。
基建管理员岗位职责
1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。
2、参与总体规划,年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。
3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。
4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。
5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。。
7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。
9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计
10、完成科长交办的其他工作任务。电工岗位职责
1、在科长的领导下,全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。
2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员,避免人力物力的浪费,保障适当的日常维修材料储备,配电室配备必要的安全防护设施。
4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,定期召开工作会议、讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高,降低故障和事故发生率。
5、根据设备设施情况,提出年度或季度维修改造计划上报科里,配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并配合科长完成对外联络及协调工作。
6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。
7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。
8、每月向科长报告本班组的考勤情况(包括加班、值班情况)、维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。
9、完成科长交办的其他工作任务。 水暖工岗位职责
1、遵守总务科各项管理制度,认真钻研和熟悉给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。
2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及维修、保养工作。
3、在科长的领导下,全面负责室外上下水及供暖设施的正常维修改造工作,室内水暖设施的维修服务工作,不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。
4、制定年度或季度水暖设施设备改造计划,并及时上报;配合科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸,建立技术档案;配合科长完成对外联络和协调工作。
5、加强本班组人员管理,建立日常工作机制,合理安排值班人员、临时维修人员以及设备正常检修养护人员,保障用户服务工作及设备维修工作正常进行。
6、建立用水动态管理系统,分析学院每个月的用水量,对用水量的变化进行及时地判断和处理。
7、通过设备设施的技术改造和采用新技术新工艺,加强水暖资源的节约;加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
8、负责完成水暖设备设施改造工程的材料采购计划的编制、施工组织、人员调度、现场监督等工作,保证工程按时、顺利、保质保量完成。
9、完成科长交办的其他工作任务。土木维修、绿化、美化管理人员工作职责
1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等,发现情况及时处理。
2、接到报修电话后,应认真记录并根据实际情况调派人员和物资,争取半个小时内赶到现场处理问题。
3、制定年度或季度维修计划,对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。
4、监督承包学院绿化养护工作的绿化公司,制定详细地管理规定,使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。
5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里,组织施工等。
6、完成科长交办的其他工作任务。
固定资产管理员岗位职责
1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。
2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。
3、熟悉计算机管理,能及时、准确完成资产卡的填写登记,入机。
4、及时与会计核对帐务与报表。
5、定期或随时对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、能按年度进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。
8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。
9、完成科长交办的其他工作任务。 采购员岗位职责
1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成科长交给的采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
3、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6、做到以学院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴学院,遵守国家法律。
7、完成科长交办的其他工作任务。 司炉工岗位职责
1、遵守劳动纪律,班前班中严禁饮酒。坚守岗位服从调配,不做与工作无关的事。
2、严格执行锅炉房各项规章制度,精心操作,做到安全运行。
3、做好燃料、水电的消耗记录,努力降低能耗。
4、保持除尘设施运行正常,烟气排放符合标准。
5、每小时对设备运行进行一次巡回检查,如实填写运行记录,发现异常情况立即报告科长,并立即采取措施及时处理,如遇重大问题及时通报主管领导和相关部门,并采取一切手段加以控制。
6、配合维修工,做好锅炉,辅机及安全附件的维修,按时进行加油,换填料,堵漏风及停炉保养。
7、保持锅炉房内外清洁,设备干净,仪表清晰,工具备品存放整齐,道路畅通。
8、有权制止任何人违章操作和违章指挥。
9、经常总结工作,钻研业务,互教互学,提高操作水平。
10、完成科长交办的其他工作任务。 医务室岗位职责
1、医护人员要积极参加学院组织的政治、业务学习,不断提高业务水平,全心全意为全院师生提供服务,做到急病人所急,想病人所想,做到预防保健、防病治病。
2、认真做好病人的诊疗工作,处理好突发病人的抢救工作。护理人员要树立专业思想,认真执行医嘱和护理常规。
3、药房要加强技术力量,根据临床需要,积极开展新技术,扩大业务范围,提高工作质量。
4、严格执行隔离消毒制度,遵守无菌操作规程,防止交叉感染,发现传染病人要及时登记,报告疫情,及时采取隔离治疗。
5、负责全院学生、职工、和离退休职工的体检工作,做好常规病、多发病的预防和治疗。
6、积极预防和减少医疗差错事故,一旦发生事故,必须采取严肃认真、实事求是的态度,查明原因。总结经验,吸取教训。凡是医疗人员疏忽导致的差错事故,要追究本人的责任。
7、根据现代医疗技术发展和实际工作需要,有计划的购置新的诊疗仪器设备,并切实加强管理。
8、进行日常及特殊时期的卫生、疾病预防等有关宣传,教育监督工作。
9、完成科长交给的其他工作任务。 总务科临时工岗位职责
一、牢固树立为教学,科研和全院师生员工服务的思想,做到坚守岗位,文明施工,礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导下达的各项修理任务。
二、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须先办好请假手续。
三、坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失照价赔偿。
四、管工岗位职责:
1、负责日常维护学院内的给排水管道,保证给水充足,排水畅通。
2、做好水泵房内的管理,保持室内整洁,无杂物。做好室内各种阀门和管道的保养、维护工作。
3、每天在教学区内至少巡视一次,及时发现并处理给排水管道的跑、冒、滴、漏现象,有重大情况及时向总务科报告。
4、供暖期间要仔细维护供暖线路及散热器,防止漏水,解决暖气不热的问题。
5、熟练使用各种工具,会进行各种钢管、PVC管的新装、改装工作,会安装各种暖气片和小型加压泵等。
6、完成总务科交给的其他工作任务。
五、木工岗位职责:
1、树立全心全意为师生教学服务的思想,立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。
2、根据总务工作安排,提出木材采购建议和木工制品分期维修、制作计划,经批准后认真执行。
3、定期对学院门窗、课桌椅等各种日常用品的修理。
4、熟练使用各种木工工具,及时对工具、设备进行保养和维修,常用工具和设备要保持完好,木工房内使用的工具、设备、家具和用品均要设立帐册,年终进行清点,并与校产管理员进行核对。
5、刻苦钻研木工技术,提高工作效率。
6、保护好一切木材,未经总务科长批准,不准任何人以任何借口拿走木材。
7、上班期间不承揽私活,对外服务要经总务科长批准后进行。
8、保持木工房内通风、干燥,注意防火、防潮、防腐蚀。
9、完成总务科交给的其他工作任务。
六、瓦工岗位职责:
1、负责房屋及墙面的一般修理,地面、墙面瓷砖修补。
2、公共建筑的小型维修维护改造工作
3、熟练掌握墙体砌筑方法(如三一砌筑法等),能砌筑12墙、24墙、37墙等常用墙体,墙体抹灰、配制混凝土,刷室内外涂料、油漆等。
4、完成总务科交给的其他工作任务。
七、电、气焊工岗位职责
1、严格遵守“焊接操作规程”,完成总务科安排的任务,加工电焊、气焊各种部位和零件质量达到验收标准、符合要求,并对焊接的质量负责。
2、按照作业图纸上的产品零件名称、型号、规格、借好图纸、待焊零件,做好焊接前准备;
3、为确保焊接质量,应严格进行焊条烘干、零件预热,焊渣清除,必要时进行焊后热处理,并做好记录;
4、经检验发现夹渣、未焊透现象,应及时进行补焊、重焊;
5、不出安全消防事故,并能及时排除各种安全隐患,操作时要戴好安全防护工具。
6、保管好各种工具和电焊设备,搞好协作配合和工序搭接。
7、严格遵守“总务科维修人员工作制度”、“安全生产管理制度”,搞好文明生产、安全生产。
8、完成总务科交办的其他工作。
八、力工岗位职责
1、能坚守岗位,任劳任怨,服从总务科长的工作安排。
2、有一定的工作经验,配合好其他各工种的工作。
九、清洁工岗位职责
1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。
2、当天的垃圾必须当天处理,垃圾桶应放置直立平,外壳清洁。地面不能有撒落物。
3、爱护清洁工具及公共财产,发现损坏情况及时报修。
4、协助做好保卫工作,发现安全隐患及时向有关部门报告。
5、学校小修小补工作应主动参与,及时完成。
6、完成总务科交办的其它工作任务。
第9篇:总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
1.每学期按上级要求制定经费开支,向校长和全体教师汇报,向上级主管部门报告。
2.严格执行财务制度,加强财务管理。
3.充分利用寒暑假、节假日,精心组织学校基建、维修的施工,力争花钱合理,办事效率高,不影响上课。
4.经常与校长、教导主任等方面协商,及时购买教学设备和办公用品、书报杂志等,保证学校教育教学工作需要。
5.严格执行校产保管,验收及清理核查制度,责任到人,做到每学期清理一次,每学年、上报一次
6.经常组织师生搞好卫生保健工作,检查卫生保健工作,解决教室、办公室采光、照明等问题。
7.制定学校后勤工作管理制度,教育师生节约水电,勤俭办学,开源节流,不断改善办学条件。
8.在校内外财物管理中,大公无私,敢于坚持原则,批评、抵制自私、违纪行为。
9.以身作则,廉洁奉公,并教育、督促后勤人员秉公办事,不以权谋私,不用公家钱物做“好人”
10.支持财务人员坚持财务制度,督促会计、保管人员,按财务要求及时记帐做表,及时上报,清点财产、造册登记,结清暂付款和代管经费,并公布与众,接受监督。
第10篇:总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任在校长领导下,掌握全校总务后勤和物业管理工作,为学校当好家,理好财,管好物。负责总务处各方面的工作,配合学校整体工作,为教育、教学第一线做好服务和后勤保障。
一、在工作中加强政治思想学习,了解党的教育方针政策,在校长的直接领导下做好总务处本职工作。
二、要以“育人”为总务工作的基本出发点,树立全心全意为教育教学第一线服务的思想。
三、根据学校总体安排,当好家,理好财,用好物,开学初制定出部门工作计划,期中做出小结,提高管理水平和工作质量。
四、在校长领导下,全面规划和合理安排校舍的各项建设,有计划的添置教学设备,提高教学手段,改善办学条件。
五、充分调动部门的会计、出纳、保管、水电泥木工、外勤采购、门卫、食堂管理员、清洁杂物工等的积极性。组织他们按照个人应尽的职责开展工作,并做好检查、考核纪录。同时做好总务人员的考勤工作。
六、深入各组室,了解情况,听取意见,作好协调,改进总务部门的工作。
七、努力办好师生食堂,经常检查、督促,严格遵守食品卫生法及有关卫生、环保条例。
八、组织总务处全体人员,做好每学期的教科书的运送、分发、保管、清点及补缺、调配,并在学期结束做好代办费的清算、清退、清单等工作。
九、负责监督、检查学校财产的保管制度,出借制度和财产损坏的赔偿的执行情况,对教育、教学工作需要的日常用品、教育教学设施,做到经常检查,发现问题,及时处理。
十、管好学校基建项目、校舍修理和设备使用维修,使全校校舍及一切设备、设施处于良好的状态。
十一、处理好总务处与各部门的协作关系,密切配合各部门工作,发扬全校一盘棋精神。 十
二、定期召开总务处工作人员会议,通报学校工作情况,小结阶段工作情况,布置安排有关工作。对有关部门的竞聘提出具体意见。
十三、按时、按质、按量完成校长交办的各项任务。
总务主任职责
1、总务主任在主管校长的指导下,具体负责学校总务工作,主持总务处日常事务。
2、贯彻勤俭办学原则,执行财经纪律,建立健全财务制度,为学校广开财源,增加学校收入,努力改善办学条件。
3、负责抓好基建、管理和维修校舍,管理体育场地和教学设备。教育师生爱护公共财物,制订管理规章和考核制度。利用假期开展各项设备维修,做好开学的准备工作。
4、负责抓好校办产业,积极组织勤工俭学,指导学生劳动,增加学校收入,改善师生生活和职工福利。
5、负责学校绿化、美化,整顿学校校容校貌,保持学校环境的文明卫生。
6、配合政教处搞好学校安全,排除危害师生建筑和设施。管理好师生膳食卫生监督,预防事故的发生。
7、负责选聘下属工作人员,加强教育,增强服务育人的思想观念,提高服务质量,负责考核下属人员。
第11篇:总务主任岗位职责
镇平金陵外国语学校岗位职责
金陵外校总务主任岗位职责
1、全面负责总务处工作。根据学校工作计划制定总务工作计划,并组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向校长汇报。
2、负责校产管理,督促师生按照校产的使用和保管制度,落实责任追究制度。
3、负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到物美价廉。
4、创造条件、广开财路、增加收入,改善办学条件,做好师生的后勤保障工作。加强水电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。
5、组织学校的绿化和环境卫生工作,积极筹划和安排绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境。
6、负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想业务素质的提高,不断提高服务质量和效益,负责对临时工的管理工作。
7、主动巡视检查教学场所。一般情况下,每天对教学楼进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解工作情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。
8、负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校安全保卫工作,做好综合治理工作。
9、完成主管领导和校长布置的其他工作。
第12篇:总务科长岗位职责
目录: 柳钢医院总务科岗位职责大全
1:总务科长岗位职责
2:总务科副科长岗位职责 3:维修班岗位职责 4:维修班班长工作职责 5:维修工作制度 6:电工职责 7:电工工作制度 8:电工安全操作规程
一:总务科长岗位职责
1:全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己、敢于管理、不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作高质量完成任务。
2:负责贯彻执行党的总方针、政策、及后勤发展战略方案。制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革、严格管理、坚持原则、廉洁奉公;奖惩分明。
3:认真抓好维修、水、电、的管理工作,着重做好安全节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏、现象;向各科室单位用户提供方便快捷经济实惠的服务;满足用户需要。
4:认真抓好物资采购工作,保障医院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。
5:做好医院规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正、保证工程质量,确保工期;保证工程投资的合理性。
6:不断探索新的管理机制及运行机制,与医院领导及各临床科室做好沟通工作;逐步实施人事管理、财物管理、生活设施及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。
7:抓好职工队伍建设,关心职工生活经常对职工进行岗位业务培训和教育;不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。
8:认真执行柳钢物业及动力管理部门的文件精神,积极向科室组织宣传有关用电用水方面要求,并开展规范化用水、用电、的督促和检查工作。
二:总务科副科长岗位职责
总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
三:维修班岗位职责
1.在总务科长领导下,负责全院水、电、气等设施的保养和维修。
2.面向临床为第一线服务,随时巡视检查全院水、电线路及开关等情况,对反映的问题和所发现的问题及时解决,对当时不能完成的工作要处理好现场,不留隐患,防止事故发生。
3.努力学习业务技术,熟悉掌握所管设备的性能及供电、供水线路,做好定期检查维修,保证正常供水供电。
4.严格遵守操作规程,做好日常工作记录,随时向科长汇报工作情况。5.遵守技术材料安全操作规程,注意施工安全,不准穿拖鞋上岗。
6.严格掌握材料的合理使用,保管好水、电器材、工具和仪表,搞好定期盘点,杜绝私拿,浪费,以及被盗现象发生。
7.每年度进行一次全面性的水、电、锅炉、污水站等的检查维修,搞好维修材料单的上报工作。
8.完成后勤主管交办的其它工作。四:维修班班长工作职责
1:在总务科主任领导下全面负责班组内人员工作安排及临时调配,督促执行维修班各项规章制度管理工作。
2:掌握全院各主要管线、设施的情况定期维修、保养、保证管线的畅通及设备的正常运行。
3:科学调度,合理分工;迅速解决漏水、漏气现象。
4:协助科长做好全院水、电、汽、的节约工作和外包工程的质量监督工作。
5:教育维修工严格执行《维修工作制度》保证安全生产和维修质量。
6:抓好修旧利废,节约用料;杜绝浪费现象。
7:紧密配合医疗、教学、科研工作,开展技术革新;确保医院工作的顺利进行。
8:及时完成科长布置的临时任务。
五:维修工作制度
一、遵守医院各项规章制度,上班不迟到,不早退。
二、服从工作安排,团结协作,相互尊重,相互学习。
三、严格遵守请假制度,离开维修班到临床工作做事要留言。
四、保持室内清洁卫生,设备工具摆放整齐。
五、维修设备时一定要做到安全第一,不违反维修操作常规,做到先了解情况,后拆装修理。
六、私人电器未经领导批准一律不能带进维修室维修。
七、维修设施要做好记录工作,并不定期检查各部位使用设施的情况。
八、每天下班维修人员离开维修室一定要关断所有电源。 六:电工职责
1:在总务科的领导下,负责全院室内、外照明、动力线路及电气设备的安全维修。
2:负责科室用电设施的检修,定时巡视,发现问题及时处理,临时性修理即时上门服务,注意节约维修材料。
3:每年进行一次大型供电设备的维护检修。
4:定期检查重要医疗用电部门、电梯、锅炉房、水泵房及地下室设备机房的电机设备,认真进行二级维护保养。
5:坚守岗位,加强工作责任心,严格执行安全生产操作制度,确保用电安全。6:遵章守纪,服从分工,积极完成班组和领导分配的其他各项任务。7:集中办公,服从每天的工作调配及维修,无维修任务,原地待命。8:在做好电工工作时,协助科室维修人员开展其他维修工作。9:服从医院工作安排,完成科长下达临时性、突击性工作任务.七:电工工作制度
1:在医院总务科领导下由班长负责组织全班人员对医院的安全供电、照明线路和电器设备的使用进行维修、保养。
2:遵守医院的各项规章.制度,参加政治学习,钻研业务,提高技术水平,热情为医院临床医疗服。
3:持证上岗,挂牌服务。坚守岗位,严格执行安全生产操作规程。实行24小时值班制度,并有工作记录。
4:值班人员发现故障要及时处理,如不能处理要立即向主管领导报告,并组织抢修。
5:如遇停电时,值班人员要在30分钟内起动发电机,40分钟内保证供电,保证手术正常用电。特殊科室配备应急灯或UPS,以便随时使用。
6:坚持“首接负责制”,对报修的设备要负责及时修复。不能立即修复的,要向使用部门解释清楚原因,并尽快组织修复。
7:坚持每周巡回检修一次,及时发现路线,电器隐患并予以解决,做好巡查记录。防止私自乱拉电线、偷电、漏电等现象的发生,发现偷电现象立即向科主任及时汇报。
8:做好修旧利废工作,节约材料。领料,用料要有使用部门负责人签名,填写好入库单。仓库要建立帐本,做到帐物相符,严禁公物私用。八:电工安全操作规程
电工安全技术操作规程是指施工现场的安装维修电工。(一)、一般规定:
1、电工属于特种作业人员,必须经当地劳动部门统一考试合格后,核发全国统一的“特种作业人员操作证“,方准上岗作业,并定期两年复审一次。
2、电工作业必须两人同时作业,一人作业,一人监护。
3、在全部停电或部分停电的电气线路(设备)上工作时,必须将设备(线路)断开电源,并对可能送电的部分及设备(线路),采取防止突然串电的措施,必要时应作短路线保护。
4、检修电气设备(线路)时,应先将电源切断,(拉断刀闸,取下保险)把配电箱锁好,并挂上“有人工作,禁止合闸”警示牌,或派专人看护。
5、所有绝缘检验工具,应妥善保管,严禁他用,存放在干燥、清洁的工具柜内,并按规定进行定期检查、校验,使用前,必须先检查是否良好后,方可使用。
6、在带电设备附近作业,严禁使用钢(卷)尺进行测量有关尺寸。
7、用锤子打接电极时,握锤的手不准戴手套,扶接地极的人应在侧面,应用工具将接地极卡紧、稳住,使用冲击钻、电钻或钎子打砼眼或仰面打眼时,应戴防护镜。
8、用感应法干燥电箱或变压器时,其外壳应接地。
9、使用手持电动工具时,机壳应有良好的接地,严禁将外壳接地线和工作零线拧在一起插入插座,必须使用二线带地,三线带地插座。
10、配线时,必须选用合适的剥线钳口,不得损伤线芯,削线头时,刀口要向外,用力要均匀。
11、电气设备所用保险丝的额定电流应与其负荷容量相适应,禁止以大代小或用其金属丝代替保险丝。
12、工作前必须做好充分准备,由工作负责人根据要求把安全措施及注意事项向全体人员进行布置,并明确分工,对于患有不适宜工作的疾病者,请长假复工者,缺乏经验的工人及有思想情绪的人员,不能分配其重要技术工作和登高作业。
13、作业人员在工作前不许饮酒,工作中衣着必须穿戴整齐,精神集中,不准擅离职守。(二)、安装
1、施工现场供电应采用三相五线制(HN-S)系统,所有电气设备的金属外壳及电线管必须与专用保护零线可靠连接,对产生振动的设备其保护零线的连接点不少于两处,保护零线不得装设开关或溶断器。
2、保护零线应单独敷设,不作它用,除在配电室或配电箱处作接地外,应在线路中间处和终端处作重复接地,并应与保护零线相连接,其接地电阻不大于10Ω。
3、保护零线的截面,应不小于工作零线的截面,同时,必须满足机械强度的要求,保护零线架空敷设的间距大于12M时,保护零线必须选择小于10MM2的绝缘铜线或小于16MM2的绝缘铝线。
4、与电气设备相连接的保护零线截面应不小于2.5MM2的绝缘多股铜芯线,保护零线的统一标志为绿/黄双色线,在任何情况下,不准用绿/黄线作负荷线。
5、单相线路的零线截面与相线相同,三相线路工作零线和保护零线截面不小于相线截面的50%。
6、架空线路的档距不得大于35M,其线间距离不得小于0.3M,架空线相序排列:面向负荷从左侧起为L
1、N、L
2、L
3、PE(注:L
1、L
2、L3为相线,N为工作零线,PE为保护零线)。
7、在一个架空线路档距内,每一层架空线的接头数不得超过该层导线条数的50%,且一条导线只允许有一个接头,线路在跨越铁路、公路、河流、电力线路档距内不得有接头。
8、架空线路宜采用砼杆或木杆,砼杆不得有露筋、环向裂纹和扭曲,木杆不得腐朽,其梢径应不小于130MM,电杆埋设深度宜为杆长的1/10加0.6M,但在松软土质处应适当加大埋设深度或采用卡盘等加固。
9、橡皮电缆架空敷设时,应沿墙壁或电杆高置,并用绝缘子固定,严禁使用金属裸线作绑线,固定点间距应保证橡皮电缆能承受自重所带来的负荷,橡皮电缆的最大弧垂距地不得小于2.5M。
10、配电箱、开关箱应装设在干燥、通风及常温场所,箱要防雨、防尘、加锁,门上要有“有电危险”标志,箱内分路开关要标明用途,固定式箱底离地高度应大于1.3M,小于1.5M,移动式箱底离地高度应大于0.6M,小于1.5M,箱内工作零线和保护零线应分别用接线端子分开敷设,箱内电器和线路安装必须整齐,并每月检修一次,金属后座及外壳必须作保护接零,箱内不得放置任何杂物。
11、总配电箱和开关箱中的两级漏电保护器选择的额定漏电动作电流和额定漏电动作时间应合理匹配,使之具有分级保护的功能,每台用电设备应有各自专用的开关箱,必须实行“一机一闸”制,安装漏电保护器。
12、配电箱、开关箱中的导线进、出线口应在箱底面,严禁设在箱体的上面、侧面、后面或箱门外,进出线应加护套分路成束并作防水弯,导线束不得与箱体进、出口直接接触,移动式配电箱和开关箱进、出线必须采用橡皮绝缘电缆。
13、每一台电动建筑机械或手移电动工具的开关箱内,必须装设隔离开关和过负荷、短路、漏电保护装置,其负荷线必须按其容量选用无接头的多股铜芯橡皮保护套软电缆或塑料护套软线,导线接头应牢固可靠,绝缘良好。
14、照明变压器必须使用双绕组型,严禁使用自藕变压器,照明开关必须控制火线,使用行灯时,电源电压不超过36伏。
15、安装设备电源线时,应先安装用电设备一端,再安装电源一端,拆除时反向进行。(三)用电维修
1、检修工具、仪器等要经常检查,保持绝缘良好状态,不准使用不合格的检修工具和仪器。
2、电机和电器拆除检修后,其线头应及时用绝缘包布包扎好,高压电机和高压电器拆除后其线头必须短路接地。
3、在高、低压电气设备线路上工作,必须停电进行,一般不准带电作业。
4、停电后的设备及线路在接地线前应用合格的验电器,按规定进行验电确无电后方可准操作,携带式接电线应为柔软的裸铜线,其截面不小于25MM2,不应有断股和断裂现象。
5、接拆地线应由两人进行,一人监护,一人操作,应戴好绝缘手套,接地线时先接地线端后接导线端,拆地线时先拆导线端,后拆地线端。
6、脚扣、踏板安全带使用前应检查是否结实可靠,应根据电杆大小选用脚扣、踏板上杆时跨步应合适,脚扣不应相撞,使用安全带松紧要合适、系牢,结扣应放在前侧的左右。
7、登杆作业前,必须检查木杆根部有无腐朽、空心现象(松木杆不大于1/4,杉木杆不大于1/3),原有拉线,帮桩是否良好,水泥杆应检查外观平整、光滑无外露钢筋无明显裂纹,杆体无显著倾斜及下沉现象。
8、杆上及地面工作人员均应戴安全帽,并在工作区域内做好监护工作防止行人、车辆穿越,传递材料应用带绳或系工具袋传递,禁止上下抛掷。
9、雷雨及6极以上大风天气,不可进行杆上作业。
10配线时,必须选用合适的剥线钳口,不得损伤线芯,削线头时,刀口要向外,用力要均匀。
11、现场变(配)电室,应有两人值班,对于小容量的变(配)电室,单人值班时,不论高压设备是否带电,均不准越过检查和从事修理工作。
12、在高压带电区域内部分停电工作时,操作者与带电设备的距离应符合安全规定,运送工具、材料时与带电设备保持一定的安全距离。
第13篇:总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科科长岗位职责
1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。
8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责
1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。
3、材料入库时严格把关,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。
4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。
5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。
6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。
7、完成科长交办的其他工作任务。
7、完成科长交办的其他工作任务。 食堂监督岗位职责
1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。
2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。
3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。
4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。
5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。
6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。
7、完成科长交办的其他工作任务。 食堂经理岗位职责
1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。
2、努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。
3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。
4、严格执行《食品卫生法》和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。
5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素质。把“三服务”、“两育人”落实到实处。
6、抓好食堂伙食质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,并经常听取就餐者的意见,尽力增加和变换食品的花色品种,满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。
7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。
8、合理安排食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、减少排队现象。
9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。
10、完成科长交办的其他工作任务。 基建管理员岗位职责
1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。
2、参与总体规划,年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。
3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。
4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。
5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。。
7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。
9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计
10、完成科长交办的其他工作任务。
电工岗位职责
1、在科长的领导下,全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。
2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员,避免人力物力的浪费,保障适当的日常维修材料储备,配电室配备必要的安全防护设施。
4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,定期召开工作会议、讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高,降低故障和事故发生率。
5、根据设备设施情况,提出年度或季度维修改造计划上报科里,配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并配合科长完成对外联络及协调工作。
6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。
7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。
8、每月向科长报告本班组的考勤情况(包括加班、值班情况)、维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。
9、完成科长交办的其他工作任务。
水暖工岗位职责
1、遵守总务科各项管理制度,认真钻研和熟悉给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。
2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及维修、保养工作。
3、在科长的领导下,全面负责室外上下水及供暖设施的正常维修改造工作,室内水暖设施的维修服务工作,不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。
4、制定年度或季度水暖设施设备改造计划,并及时上报;配合科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸,建立技术档案;配合科长完成对外联络和协调工作。
5、加强本班组人员管理,建立日常工作机制,合理安排值班人员、临时维修人员以及设备正常检修养护人员,保障用户服务工作及设备维修工作正常进行。
6、建立用水动态管理系统,分析学院每个月的用水量,对用水量的变化进行及时地判断和处理。
7、通过设备设施的技术改造和采用新技术新工艺,加强水暖资源的节约;加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
8、负责完成水暖设备设施改造工程的材料采购计划的编制、施工组织、人员调度、现场监督等工作,保证工程按时、顺利、保质保量完成。
9、完成科长交办的其他工作任务。
土木维修、绿化、美化管理人员工作职责
1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等,发现情况及时处理。
2、接到报修电话后,应认真记录并根据实际情况调派人员和物资,争取半个小时内赶到现场处理问题。
3、制定年度或季度维修计划,对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。
4、监督承包学院绿化养护工作的绿化公司,制定详细地管理规定,使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。
5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里,组织施工等。
6、完成科长交办的其他工作任务。
固定资产管理员岗位职责
1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。
2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。
3、熟悉计算机管理,能及时、准确完成资产卡的填写登记,入机。
4、及时与会计核对帐务与报表。
5、定期或随时对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、能按年度进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。
8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。
9、完成科长交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成科长交给的采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
3、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6、做到以学院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴学院,遵守国家法律。
7、完成科长交办的其他工作任务。
总务科临时工岗位职责
一、牢固树立为教学,科研和全院师生员工服务的思想,做到坚守岗位,文明施工,礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导下达的各项修理任务。
二、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须先办好请假手续。
三、坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失照价赔偿。
九、清
清洁工岗位职责
1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。
2、当天的垃圾必须当天处理,垃圾桶应放置直立平,外壳清洁。地面不能有撒落物。
3、爱护清洁工具及公共财产,发现损坏情况及时报修。
4、协助做好保卫工作,发现安全隐患及时向有关部门报告。
5、学校小修小补工作应主动参与,及时完成。
6、完成总务科交办的其它工作任务。
第14篇:总务主任岗位职责
1.制定总务管理、服务育人计划,经常对各类人员履行岗位职责情况、进行检查督促。
2.严格学校财产管理,做好固定资产账,定期对各处室财产进行清点,健全保管制度,管理物品帐目要清楚。
3.认真抓好财务工作,健全财务制度,规范财务帐目和开支渠道,财务报表须经校长审查后方能填报、送达,负责学校人助金审核和发放。
4.按上级要求督促有关部门保质保量按时完成基建及其他小型维修任务。
5.根据学校财力,有计划进行维修,防止浪费及时处理突发性问题。
6.关心教职工生活,尽力即使解决困难。
7.对校园主要通路和环境进行合理规划和整理清扫,做到沟渠疏通,搞好美化。
8.创造条件抓好师生食堂工作,保证开水供应。
9.根据需要和财力配备教学、办公、体育、卫生等设备。负责发放学生用书及用品等。
10.健全并严格执行教室管理、桌凳管理、赔偿、损失采购原则等制度。
11.配合房改部门按有关政策管理职工住房,严格执行分房及违纪处理制度。
12.配合政教(教导)处管理好门岗及学生宿舍,确保师生安全。
13.完成学校交给的其他工作任务。
第15篇:采购岗位职责
* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;
* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。
第16篇:采购岗位职责
采购员岗位职责
1.负责公司物资的采购工作。
2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。
4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。
5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。
7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。 8.完成领导交办的其他工作。
采购经理工作职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
第17篇:采购岗位职责
采购岗位职责
一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平
三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法 ;
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;;
六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;
七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天
1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。
3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。
4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。
6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
7、完成领导交办的其它任务。
第18篇:采购岗位职责
采购员岗位职责:
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
7、处理退换货及一般赔偿事宜。
8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
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