大学图书馆信息部岗位职责(共8篇)
第1篇:图书馆信息技术部岗位工作职责
技术部工作手册
第一部分 图书馆技术部岗位工作职责
一、技术部主任职责
1.全面负责本部门的业务与行政工作,合理组织、调配本部门的人力资源,充分发挥不同人员的特长,调动职工的工作积极性,完成好各项工作任务。
2.制定科学的工作程序,组织做好图书馆现代化管理、建设的技术支持工作,保证图书馆集成管理系统、网络系统、各类软硬件设备的正常运行。
3.组织做好数字化资源建设、内部培训等服务工作。
4.了解、掌握图书馆现代化发展趋势,做好本部门发展计划,提出图书馆现代化建设发展建议。
5.负责对各种软硬件设备维护、更新的可行性和经费需求作出调研报告,供馆领导决策参考。
6.负责图书馆主页的维护工作。
7.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。 8.负责文化信息资源共享服务器的维护工作。9.负责组织做好本部门各项业务工作的统计。
二、系统维护人员岗位工作职责
1.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。 2.负责图书馆ILASII管理系统的维护与管理。3.负责做好本部门电子文献的统计工作。
4.负责ILAS和文化信息资源共享服务器的日常维护工作。
技术部工作手册
5.定期进行计算机硬件、软件维护工作,发现问题及时处理解决。对全馆各部室各类型的计算机进行硬件检修、除尘,对操作系统定期查毒、杀毒,系统瘫痪时重装或克隆并安装相应软件,对需要升级的软件及时升级。
6.负责机房安全、防盗工作,保证机房卫生、整洁。 7.定期检查机房内的消防器材、监控设备,保证其完整性。8.。未经主管部门同意,不得擅自接待外来人员参观机房。
9.下班前,需关闭设备,断开电源,关好门窗,检查完毕方能离开。
第2篇:图书馆流通部岗位职责
图书馆流通部岗位职责
1、图书馆流通部岗位职责
一、负责图书外借流通及相关的读者服务工作。
二、负责验收调入各书库的图书,按批次号登记种数、册数并上架流通。
三、负责各书库图书的布局、架位标识、排序上架、调整架位、清点、修补及图书剔除等书库管理工作。
四、负责读者借阅证的办理和管理工作;负责新生入馆教育;承担部分读者数据库的建立、维护和管理(注:读者数据库建库工作不包括每年入校新生的数据录入)。
五、调查、统计、分析图书的利用情况、读者阅读倾向,定期向馆领导和采访部门反馈信息。
六、监督采书、典藏及图书分编加工质量,定期向采购、典藏和编目人员提出参考意见和改进建议。
七、办理读者图书丢失赔偿、借阅超期罚没等事宜。
八、辅导读者使用图书馆公共查询系统,解答读者咨询。
九、负责流通部各种设备设施的日常管理和使用。
十、开展读者服务、图书管理、自动化技术应用等工作的研究。
十一、负责流通部安全与卫生工作。
2、图书馆流通部岗位职责
1、借书工作
(1)坚守工作岗位,爱岗敬业。
(2)办理借书手续时,要验明读者借阅证是否与本人相符,杜绝代借现象;认真核对所借图书的信息与数据是否统一,不符者不外借。
(3)根据读者的借阅需求,分析读者的阅读倾向,及时反馈信息,并提出改进馆藏建设的建议。
2、还书工作
(1)接受读者还书时,要严格检查有无破损、缺页、涂划等,如有上述情况均按赔偿制度办理。
(2)核对所还书籍的书名、条码号是否与该书的记录相符,核对无误后,还回的图书及时上架,排列准确,架位整齐。
(3)负责处理图书丢失的赔偿工作。
(4)严格执行还书制度、赔款制度和超期罚款制度。
3、书库管理
(1)协助采编部做好藏书复审工作。负责图书的签收、检查、上架、保管、清点、修补、典藏、剔旧、注销、调整及巡视工作和书库的管理。
(2)工作中走动巡视,指导读者正确使用代书牌,随时整理乱架图书,做好导读工作。
(3)搞好图书流通及有关的管理工作。保持书库整洁,藏书排列有序。做好防盗、防火、防潮工作。(4)做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作,协助读者查找文献资料。
(5)开展与本部工作有关的研究工作,提高工作质量。保管好包括计算机在内的电器设备。
(6)作好各种业务统计报表并作认真分析,提出改进和提高工作质量的措施或意见。
(7)起草、修订与本部有关的规章制度和工作细则。
(8)保证流通部设备用品的完好无损,做好日常维护工作。
4、其他工作
(1)按时上、下班。上班时间不随便离岗、串岗,不做与工作无关的事情,外出请假
(2)负责办理新生借阅证,以及对读者遗失借阅证的开通、挂失、恢复和补办等工作。办理读者离校手续。
(3)做好读者人次、图书借阅量等流通统计工作。
(4)保持室内清洁卫生,书籍排列整齐,每周大扫除一次。
(5)完成临时交办的其它工作任务。
3、图书馆流通部岗位职责
1、树立“以人为本、读者第一"的服务理念,不断提高为读者服务的水平。
2、负责利用图书馆管理系统流通子系统开展各库图书资料的借还、预约、续借、阅览等读者服务工作。
3、负责到馆新书和读者归还书刊的上架工作,并定期开展书库的整架工作,保持书刊排架的整齐、有序,方便读者的查找。
4、负责对本部门各书库文献资料的整序、保管工作,做好书刊污损的处理。
5、负责对馆藏图书进行藏书组织、藏书清点、藏书剔旧工作。
6、负责馆藏图书资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,及时掌握各书库图书使用情况,并向有关部门反馈相关信息。
7、负责解答读者的一般咨询,主动向读者推荐图书,开展阅读辅导工作。
8、积极开展读者工作的实践与理论研究。
9、负责本部门各项业务工作的统计,随时提供馆一级所需的数据。
11、负责馆际互借。
10、完成馆领导下达的临时性任务。
4、图书馆流通阅览部岗位职责
1、按图书馆的规章制度做好图书、杂志借阅等服务工作。
2、负责每年新书、报纸、期刊的采购、验收、登录、加工和注销工作。
3、负责图书、期刊的借阅、流通及保管工作;经常检查归还书、刊有无缺页、污损等现象。
4、负责馆藏文献的接收和组织管理(上架、排架、整架、调架)工作。做好借阅违规处理工作,负责办理读者的借还、查询、赔书、超期罚款;所有读者(含图书馆工作人员)借书都必须履行正式手续。
5、做好馆藏文献的宣传、推荐、导读和读者咨询工作;对读者(包括学生和教职工)做好宣传工作,发放《读者导读》、解答读者的各种咨询,使读者能够积极的正确的有效的使用图书馆。
6、根据国家有关的文献工作标准和分类、编目工作细则,按照《中国图书馆图书分类法》和文献著录标准做好文献资料的分类、编目工作。
7、负责新书的宣传报导和馆藏目录的编制工作。
8、制订并根据本馆目录组织规则,做好图书目录的组织、管理和维护工作。
9、负责图书的典藏分配和统计工作。
10、负责本馆报刊资料的装订、已破损书、刊的修补工作。补加遗失及损坏的书标、磁条等。
11、负责本馆下架图书的剔旧工作。
12、负责随书光盘的录入工作。
13、负责图书馆馆际互借工作。
14、做好各项业务统计工作,按期上交馆办。
15、负责办理退休、调动等教职工及离校学生的图书借还签字手续。
16、经常保持各借阅室整洁、美观、安静、有序,为读者提供良好的借阅环境。
17、爱护设备,确保借还书系统的数据安全,不能由非本馆人员操作,严格按国家相关计算机网络操作员规程进行操作,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。杜绝其它可能影响到数据安全的行为。
18、坚决执行经常巡查,定期盘点制度,保证馆藏资源的安全完整。做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
19、积极开展本部门业务学习和工作研究。
20、完成馆领导交办的其他临时性的工作。
5、图书馆流通部岗位职责
流通部的主要职责是对全馆纸质图书的借阅、保管等工作,具体职责是:
1、负责本部门图书签收、排架、管理和清点。
2、负责本部门图书的个人外借、还书、阅览、催还工作。
3、做好验证工作,做到主动、热情。
4、积极向读者宣传推荐图书,热情向读者介绍藏书类型和架位排列情况并解答咨询。
5、负责丢书赔款、超期罚款等工作。
6、随时检查本室各种设备的使用情况,认真维护保养,发现问题及时通知有关部门处理。
7、认真统计、填写每日的流通日志及值班记录。学期末,部主任要将本学期流通日志整理汇总,按要求填报统计报表,上报办公室。
8、按时将已完成的通借通还单据整理汇总,按要求装订成册,上报馆领导。
9、做好本室读者的管理工作。
11、负责本部门的安全、卫生和环境工作。
12、完成馆领导交办的其他工作。
第3篇:图书馆技术部岗位职责
图书馆技术部岗位职责
(一)主任岗位职责 岗位目标:
确保本馆网络与计算机系统的正常运行,协助馆长进行图书馆数字化建设,承担各类工作软件项目开发,负责本部门的发展。
岗位职责:
1、协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。
2、负责制定本部门的工作计划、业务工作规程与细则,报馆长批准后实行。做好本部门的工作总结、业务统计及员工考勤考核等管理工作。
3、负责组织图书馆自动化系统及现代化设备的维护和管理工作。
4、组织和实施图书馆数字化建设工作。
5、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
6、协助网站制作员做好设计制作工作。做好规划和质量把关工作。
7、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,带领本部人员积极完成馆里布置的其他工作任务。
8、做好本部门的卫生、安全检查工作及其他临时性工作。
(二)系统维护人员岗位职责
1、主要负责全馆自动化管理系统的维护和管理工作。
2、协助做好计算机类设备的维护工作。
3、及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展。
4、负责数据库引进的相关技术服务工作。
5、协助做好应用软件开发和图书馆数字化建设的各项工作。
6、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。
7、做好卫生、安全保卫工作及其他临时性工作。
(三)设备维护人员岗位职责
1、主要负责全馆计算机类设备采购方案的制定、验收管理及维护工作。
2、负责全馆网络管理及维护工作
3、协助做好图书馆数字化建设的各项工作。
4、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本业务操作的指导工作。
5、做好卫生、安全保卫工作以及其他临时性工作。
(四)数字化图书馆建设维护人员岗位职责 岗位1:
1、根据图书馆业务需求,负责各种小型软件的开发工作。
2、做好图书馆数字化建设的各项工作。
3、负责对全馆工作人员进行计算机知识和基本业务操作的指导培训工作。
4、协助做好计算机类设备的维护工作。
5、做好卫生、安全保卫工作以及其他临时性工作。 岗位2:
1、主要负责图书馆网站的设计、制作和统筹管理工作。对各功能模块(部门网页)的信息更新提供技术指导和帮助。
2、网络信息的开发、组织和安全管理工作。
3、协助做好图书馆数字化建设的各项工作。
4、协助做好图书馆的宣传工作。
5、做好卫生、安全保卫工作以及其他临时性工作。
(五)多媒体阅览室管理员岗位职责
1、负责本室的开放及日常管理工作,做好读者上网统计。
2、负责多媒体阅览室的上网指导工作。
3、做好室内计算机软硬件故障记录登记工作,并及时报有关维护人员进行排查。
4、做好本室场地清洁卫生以及设备的安全保卫工作。
5、完成其他临时性工作。
第4篇:图书馆信息技术部岗位职责、说明书、绩效工资
信息技术部 信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上信息服务等。信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。
(一)信息技术部主任岗位职责
1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作;
2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。
3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。
6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。
9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;
10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;
11、完成馆领导交办的其它工作。
(二)设备维修维护岗位职责
1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(三)软件编程技术岗位职责
1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。
3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。
5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。
8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。
10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(四)电子阅览室管理员岗位职责
1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。
5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。
6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录
7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。
8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
9、负责平板电脑的管理工作
10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理
11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作
12、完成上级领导交待的其他工作。
信息技术部主任职务说明书
岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。职责与工作任务: 职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。职 责 制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。工作 一 任务 负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。负责控制部门预算,降低部门管理费用。职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。职 负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。责 工作 二 负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门任务 工作人员的任务完成情况。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备职 使用的技术培训。责 负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。负责新购入设备的安装和调试使用等。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。职 责 做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。职 全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。任务 定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
责 负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。六 工作
定期安排人员打扫会室清洁卫生。任务 负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。职 负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。责 工作 安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。职 责 负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。职 负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。责 工作 九,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。责 工作 十,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。职 责 职责表述:完成馆领导交办的其它工作。十 一 工作协作关系: 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范知识 开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书馆建设项目。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。设备维修维护岗位职务说明书 设备维修维护岗位名称
所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。职责与工作任务: 职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。职 按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。责 工作 一 馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统任务 的正常运转。职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。职 负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。责 工作 二 配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购任务 软硬件设备的安装和调试等。职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
职 负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。责 工作 三 任务 建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。职 负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。责 工作 四 任务 发现不良情况及进汇报,并做好登记。职责表述:
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
职 负责广播管理,定时播放音乐和通知。责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。
职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。职 责 工作 负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。六 任务 职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。职 责 工作 热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
七 任务
职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。职 负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 九 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。软件编程技术岗位职务说明书 岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。职责与工作任务:
职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。职 负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。责 工作 一 任务 负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。职 负责图书馆网站建设和维护,保证图书馆网站正常运行。责 工作 二 任务 及时更新版本,根据图书馆的需要不断开发新的栏目、信息技术和服务项目。职责表述:配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
职 根据学院的统一管理做好图书馆网站的IP、域名管理。责 工作 三 任务 按学院的要求对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。职责表述:及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。职 负责与各数据商联系,及时更新图书馆所购买的各种数据资源。责 工作 四 任务 根据数据的重要性,对重要的数据进行多途径备份,确保各项数据安全。职责表述:负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
职 责 负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆用户的录入、修改、等。工作 五 任务 负责录入(导入)每年新生读者信息,让新生到校能及进借阅图书。职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。职 负责馆藏文献资源的开发和数字化资源的加工制作,编制各类专题数据库。责 工作 六 任务 积极配合全省资源共建共享工程,如:各高校的馆际互借,数据库共享使用等。职责表述:做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。负责做好各类数据库的使用量统计、并做好记录。职 负责新数据库的使用调研,使用统计,并能说明优缺点。责 工作 负责图书馆管理系统的数据信息整合,让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。七 任务 协助馆内其它部门,做好各类培训的技术支持和保障工作。职责表述:负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。职 责 工作 根据本馆的需求负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。八 任务 职责表述:负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。职 配合本馆信息咨询部负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,责 工作 九 任务 在培训讲座后,能对读者的疑问能及时解答。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。责 工作 十 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机软件,精通计算机编程,精通网站制作。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 电子阅览室管理员岗位 电子阅览室 岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人 管理员 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持管理电子阅览室,为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次的服务。职责与工作任务: 职责表述:负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。职 按管理规定准时上班、接班,保证电子阅览室正常开放。责 工作 一 任务 要求每天上班开启刷卡机工作站,检查服务器是否正常运行。职责表述:负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。负责打扫室内外整洁卫生,要求当班人员在接班时都要巡视室内卫生,及时清理客户机职 桌面杂物,责 工作 晚班人员离开时将凳子排放整齐,关闭相关电源。二 任务 此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面的卫生,职责表述:客户机维修方面,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
职 建立一套基本数据,每人一本登记簿,记录出现故障的客户机编号,故障的类别,和修责 工作 复情况。三 任务 需要更换耗材硬软件的客户机做好记录后,还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。职责表述:负责读者上机用户的管理工作。职 负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息。责 工作 四 任务 负责与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。职责表述:负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。职 管理员不定时在室内巡查,对于玩游戏及进行非法操作的读者要进行监督制止。责 工作 五 任务 制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上,并劝其离开电子阅览室。职责表述:负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录 职 建立一套电子阅览室工作人员基本数据(每人一本),记录电子资源推广次数。责 工作 六 任务 主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆、)并做好签名记录 职责表述:承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地职 利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。责 建立一套电子阅览室工作人员基本数据,主要内容包括:每日到室上机读者数量、咨询工作 七 任务 人数及咨询方向,请咨询读者签名记录。职责表述:负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。负责本馆随书光盘的排架整理,根据条码号进行排序,排放到光盘柜内。职 责 工作 负责向读者出借光盘,整理上架读者还回的光盘,八 任务 负责与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。职责表述:负责平板电脑的管理工作。职 建立一套基本数据,记录平板电脑的流通记录。责 工作 九 任务 负责平板电脑的保存,出借、还回工作,还回电脑要检查是否有污损等。职责表述:承担本馆社团沙龙室的使用审批管理。职 负责审批读者对社团沙龙室的申请,建立一套基本数据,登记社团沙龙室的使用记录。责 工作 十 任务 读者使用完毕后,当班工作人员负责检查设备是否完整并收取钥匙关闭门窗。职 职责表述:负责电子阅览室的防火防盗安全工作。责 要求熟悉电子阅览室内电源开关,会使用配备的灭火设备和防盗设施; 工作 十 任务 一 职 职责表述:完成上级领导交待的其他工作。责 完成上级领导或部主任交待的其他工作任务。工作 十 任务 二
工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,熟悉计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 参考咨询岗位 岗位名称 参考咨询岗位 所在部门 参考咨询部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的: 拓展图书馆服务能力,为读者提供较深层次的服务。职责与工作任务: 职 职责表述:负责参考咨询服务。
责 面掌握馆藏文献资源的分布、学科特点、使用方法;广泛进行读者需求调研;不定期汇一 总与反馈读者意见。开展直接面向读者咨询服务,解答读者的疑难问题。工作 任务 开展网上虚拟参考咨询服务,对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作;随时对读者提供个性化培训和指导。受理、解答各类科研信息咨询,指导读者使用数字图书馆。职责表述:馆际互借、文献传递服务,代查代检服务、定题服务。利用馆藏中外文献信息资源(纸本资源和数字资源),为校内外用户、读者提供本馆收藏文献的复印件或电子文档。对于读者需要的、但本馆没有收藏的文献,通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职 文献格式可以是复印件或电子文档。责 工作 对于因条件限制、无法完成的馆际互借申请,应及时通知用户,并说明原因。二 任务 利用本馆可用资源检索,本馆没有的资源,可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给用户反馈最终检索结果,并解答用户提出的问题。协助部主任与主要学术带头人或课题负责人保持密切联系和交流,掌握该课题或学科的研究方向、国内外文献信息资源情况,然后汇总处理。职责表述:参与数字资源引进工作。协助部主任做好每年度的数字资源经费预算。职 责 认真进行数字资源使用情况统计和总结,年终向部主任、馆长提出本年度各数字资源的工作 三 任务 利用情况,为数字资源的新增或续订提供决策依据。认真开展调研,积极引进中外数字资源。职责表述:新生入馆教育工作,馆内职工业务培训工作。职 参与全校新生利用图书馆的入学教育工作。责 工作 四 任务 参与馆内职工业务培训工作。职责表述:开展读者使用数据库培训工作。职 参与中外文数据库使用指南制作。责 工作 五 任务 参与读者使用数据库培训工作。职责表述:承担部分系部的文献检索课程教学工作。职 责 工作 承担学校“文献检索与利用”课程教学工作,根据学校教学工作要求做好相关教学工作。六 任务 职责表述:学术研究 职 责 工作 参与省内外学术活动,提高参考咨询工作服务能力。七 任务 职责表述:做好卫生、安全工作。职 做好本部门的设备管理、清洁卫生工作。责 工作 八 任务 做好本部门的消防和安全工作。
职责九 职责表述:完成图书馆交办的其它工作。工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 经验 3年以上工作经验 能熟练利用检索工具开展参考咨询和信息服务;系统掌握图书馆宣传推广知识和业务技知识 能;工作中能够提出优化流程、提高效率的合理化建议,能解决实际问题。技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识。个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
第5篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
工作职责:
1、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
2、负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作;
3、负责指挥、监督信息部人员完成信息系统的建设工作;
4、根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书,5、指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作;
6、负责确认电脑系统修改意见、建议;a)操作改进问题整理成相关作业指导书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程进行深入培训和指导;b)系统改进问题整理成《系统修改申请单》,报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后,反馈给相关意见提出部门;
7、负责制定新开门店的计划、作业指导书,并指挥、监督信息部人员完成新开店铺的系统建设工作;
8、负责定期检查、监控总部系统,门店系统,财务系统 配送中心系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导。
9、监控所有硬件设备的使用情况;
10、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;
11、协助部门经理完成总部、财务、配送中心业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;
12、制定总部、配送中心作业指导书和电脑操作规范;
13、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况、配送中心系统模块使用情况、财务系统使用情况;
14、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;
15、负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;
16、对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;
17、负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题
18、负责门店、便利店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
19、负责配送中心的专用设备的定期检查和问题的处理,并将无法解决的问题及时向前台工程师汇报;
第6篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
信息部工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各个部门连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各个运营部门及决策所需要的数据汇集,整理,分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护,异常数据监察,信息安全监管等管理工作,为确保信息部门安全,高效,有序,稳定的工作,特制定如下岗位职责:
一、岗位设定:
1.部门经理一名
2.系统维护员两名
岗位职责:
部门经理岗位职责:
主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全,高效,运行的第一负责人,主要工作是对公司系统的规划,实施,管理制度的制定。指导各部门信息系统的使用及信息系统相关的考核指标。对信息部门进行有序的管理,具体职责如下:
1.全面负责信息系统的安全,稳定,可靠有效运行
(1)管理正在开发或以实施的信息建设项目,建立和实施企业内部信息系统的使用指南
和制度
(2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并对系统改进提出专业意见。
(3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准
(4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划及改进意见
2.负责信息系统的建设,安装,维护和拓展工作
(1)对企业信息系统(创智 IMO云办公)的建设提出优化方案,收集,分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案。
(2)对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施评估及实施监测
(3)根据公司要求,制定各个系统的调整计划及作业知道书
3.负责信息数据管理系统的方案规划,设计实施
(1)操作改进问题整理成相关的作业知道书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程,进行深入的配训和指导
(2)监督方案的实施,提交深度报告,并对系统数据进行深度的分析,提交分析报告
(3)规划,协调和实施企业内部各种信息系统
(4)指挥信息部共同完成系统升级,调整及清理工作
4.门店信息系统建设:
(1)负责制定新开门店的信息系统作业指导书,并指挥监督完成先店铺的信息系统建设
(2)负责定期检查门店信息系统的运行情况,并将问题及改进意见提交给公司领导
(3)监控所用硬件的使用情况(包括监控)
5.负责信息部技术人员的考核和规范化管理工作,其余公司安排的日常工作的执行
第7篇:信息部岗位职责
信息部岗位职责
信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责:
一、岗位设定:
为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位:
1、部门经理 一名
2、部门主管 一名
3、信息系统维护员 两名
4、文员一名
二、岗位职责:
部门经理岗位职责:
主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行:
(1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度;
(2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见;
(3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准;
(4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。
2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作:
(1)对企业信息系统(ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案;
(2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据;
(3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;
(4)对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施进行评估及实施监测。
(5)根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书。
3.负责信息数据管理系统的方案规划、设计和实施:
(1)负责公司信息管理系统的发展建设,并对其提出前瞻性设计、实施方案;
(2)对公司信息管理系统的组建方案进行可行性分析论证;
(3)监督方案的实施,提交进度报告,并对系统的数据进行定期分析,提交分析报告;
(4)规划、协调和实施企业内部各种信息系统;
(5)指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作。
4.负责确认信息系统修改意见、建议,以及公司内部信息化培训:
(1)操作改进问题整理成相关作业指导书,下发各个部门操作执行,必要时安排培训课程进行深入培训和指导;
(2)系统改进问题整理成《XX系统修改申请单》,报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后,反馈给相关意见提出部门;
(3)指导信息技术的培训,对整个公司员工进行计算机水平评估,收集、分析来自公司各部门的信息化需求,设计培训计划和课程,并参与培训授课。
5.门店信息系统建设:
(1)负责制定新开门店的与信息部部门职责相关的计划、作业指导书,并指挥、监督信息部人员完成新开店铺的系统建设工作;
(2)负责定期检查、监控门店信息系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导;
(3)监控所有硬件设备的使用情况。
6.负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作,其余公司安排的系统日常工作的执行。
部门主管岗位职责:
主要职责描述:主要协助部门经理完成对部门各项事务的管理及提出辅助意见、建议,完善部门内部建设,提供企业信息化建设参考意见和建议,完成其他由部门经理交办的各种事务,具体工作职责如下: 1.对企业信息安全制度提出意见和建议并协助监督执行:
(1)协助建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度;
(2)辅助监督公司IT管理条例的执行,(3)辅助设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准;
(4)辅助评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议;
(6)协助部门经理管理公司信息技术部门。
2.协助信息系统(软硬件)的建设、安装、维护和扩展工作;
(1)负责维护门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;门店的网络维护,故障检查排除;
(2)协助经理完成总部、门店信息系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见;
(3)根据公司要求对下属各门店进行网络规划,并根据公司的要求完成网络建设工作
(4)对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;
(5)负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题
(6)负责门店POS机、电子称的维护,简单维修工作,对POS机和电子称定期进行检查,发现问题及时解决,硬件损坏情况下,与厂家沟通及时处理;
(7)对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、备份情况、系统数据等日常检查工作。
3.协助信息数据管理系统的方案规划、设计和实施。
4.协助公司内部信息化培训:
(1)负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;
(3)收集、分析来自公司各部门的信息化需求,并辅助培训;
7.辅助部门的日常管理和员工考核;
8.完善部门内部建设工作;
9.完成由部门领导交办的其他事务;
信息数据分析管理员岗位职责:
主要职责描述:是对整个管理系统进行日常维护和管理的主要负责人,主要对公司信息管理系统、数据库进行有效管理,确保数据安全、准确,提供公司各部门所需相关数据分析报告,以及其它和信息管理系统的相关工作,具体工作职责如下:
2、负责对信息系统管理服务器的设立、管理、维护等工作,对关键服务器运行提交:监控日志、应用服务运行维护记录、日志记录文档,月报表等工作;
3、负责对信息系统所收集数据进行整理、分析,定期提交各项公司信息数据报告;
4、建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度;
5、根据项目建议书及研究目标,用数据分析工具对数据进行分析,提交数据报告;
6、维护公司信息管理系统正常运行,对数据库进行日常管理、定期备份;
7、收集、分析来自公司各部门的信息化需求,并依此提交相应报告至部门经理;
8、部门领导分配的其它工作。
网络管理员岗位职责:
主要职责描述:负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行;必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。
1、监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VPN设备等等;
2、网络拓扑规划及实现;
3、网络设备管理;建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;
4、网络安全管理:病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;
5、网络运行管理:包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测;
6、系统维护管理:
(1)硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;
(2)常规故障处理(设备运行维护文档,月报表);
(3)协助硬件资产登记,使用情况记录(设备资产记录文档,月报表);
(4)根据需求规划、安装、配置、管理服务器及其它各型设备;
(5)桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备,开展对各部门相关人员的IT培训;
(6)用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);
(7)服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;
(8)根据实际需求规划、实行数据备份、恢复策略。
7、所有信息设备以及各项信息管理相关资料的搜集、整理、归档、保管工作;
8、信息部机房日常维护及管理;
9、部门内部其它工作。
内部行政事务组岗位职责:
主要职责描述:负责物资管理,包括部门办公用品及各设施设备的管理,负责信息部与公司各部门的沟通协调、文件的传递工作,配合硬件设备保障组和数据分析组确实有效的完成工作,协助部门经理做好部门日常管理工作,具体工作职责如下:
1、负责信息部与公司各部门的沟通协调、文件传递工作,配合硬件组、数据组切实有效的完成工作;
2、内部行政文档及设备维修、巡店记录文档的管理;
3、物资采购及仓库管理;
4、部门人员考勤记录;
5、协助做好部门内部的建设管理工作;
6、内部回访监管;
7、信息数据整合及发布;
8、部门安排的其他工作。
内部培训组岗位职责:
主要职责描述:负责公司内部信息管理系统的培训教程编写及培训工作,设计培训计划,培训授课,具体工作职责如下:
1、搜集、整理培训资料;
2、掌握并熟悉使用公司内部的信息管理系统,根据系统操作,编制培训教程;
3、对相应系统操作人员进行培训;
4、对整个公司员工进行计算机水平评估,设计培训计划,培训授课;
5、根据实际情况对培训范围培训内容进行规划;
6、对公司内部信息管理系统培训具有前瞻性、全局性的掌控;
以上各岗位职责是针对目前公司信息系统管理现状所指定,以加强公司信息化建设,通过对各岗位职责的建立更好对信息部门进行管理和考核,对公司运营及标准化管理建设做信息保障。也通过岗位职责的建立,以便公司各部门对信息部门了解并快速对接至各个相关工作岗位,以加强对信息部门的监督、检查和工作开展。
第8篇:图书馆岗位职责
河北建材职业技术学院
图书馆岗位职责
河北建材职业技术学院图书馆
目 录
图书馆职责.................................................................................................1 图书馆馆长岗位职责................................................................................2 图书馆副馆长岗位职责............................................................................3 办公室工作职责........................................................................................4 采编部职责.................................................................................................5 采编部主任职责........................................................................................5 采编部管理员职责....................................................................................6 流通部岗位职责........................................................................................6 流通部主任岗位职责................................................................................7 流通部管理员.............................................................................................8 阅览部岗位职责........................................................................................8 阅览部主任岗位职责................................................................................9 阅览室管理员职责..................................................................................10 信息咨询部岗位职责..............................................................................10 信息咨询部主任岗位职责......................................................................11 电子信息检索室管理员职责..................................................................12 读者服务部管理员职责..........................................................................13
图书馆职责
1、负责组织贯彻执行国家教育部办法的《普通高等学校图书馆规程》。根据学院事业发展和教学、科研需求,组织制定图书馆文献信息服务工作的发展规划,做好文献经费预算和管理,有计划、有重点的组织收集和开发各类文献信息资源,逐步形成具有学院专业特色的收藏体系。
2、负责制定图书馆各部门的规章制度、岗位职责、考核标准、工作细则和工作流程。
3、按照国家统一要求,力求做到文献分编、加工的标准化和规范化,及时做好入馆文献资料的分类、编目工作,并提供多途径的检索功能;加强对文献资源的保管维护工作,特别是对珍贵书刊和电子出版物,采取科学、有效的措施妥为保护、管理和使用。
4、负责为全院师生员工提供各类文献资料的外借、阅览服务;负责办理全院师生员工借书证的发放和管理工作;教育读者爱护文献资料,努力改善阅读环境,提高文献利用率;积极开发文献信息资源,开展多种形式的参考咨询和信息服务,开展各类文献信息用户的教学和培训工作。
5、广泛用计算机技术和网络技术,提高现代化管理手段,加强网络信息资源的开发和利用,加快数字图书馆建设。
6、以读者为中心,以育人为宗旨,为教学和科研服务,不断提高图书馆服务和建设水平。
7、加强图书馆队伍建设,有计划的开展多种形式的人员培训、教育工作,建设一支思想素质好、业务水平高的图书馆专业人员队伍。配合人事部门做好图书资料系列各级专业技术人员的职称评定、推荐、聘任和考核工作。
8、积极开展学术研究,加强图书馆学、情报学和数字图书馆建设的研究,加快学院图书馆改革和发展
9、加强对外交流活动,积极参加全国高校图书馆的组织和活动、加强与兄弟院校的广泛联系,开展各个方面的协作、协调活动。
10、完成上级领导交办的其他工作。
图书馆馆长岗位职责
1、在学校党委及主管院长的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令及上级指示,负责领导并支持全馆工作。
2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制 2 度,并组织实施。
3、领导各部门的业务行政工作,制定改革措施,充分发挥各部门的只能作用,协调各部室的工作。
4、负责全馆职工队伍建设。组织安排人员培训、任用、考核和职称评定等人事管理工作。
5、领导组织馆内的学术研究和馆外交流活动。处理馆际协作和外事活动。
6、定期向上级主管校长和全馆职工总结报告工作。
7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。
8、配合党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进工作态度,提高服务质量。
9、审核全馆的各项经费开支。
10、图书馆统计报表的汇总和上报。
图书馆副馆长岗位职责
1、在馆长的领导下,协助馆长做好图书馆行政和业务发展规划和工作计划的制定,别协助馆长具体组织实施。
2、协助馆长制定图书馆改革措施和有关管理制度。
3、协助馆长做好聘任、考核等人事管理工作。
4、协助馆长做好职工培训及业务考核工作。
5、协助馆长处理馆际合作和外事工作中的具体事务。
6、协助馆长组织开展图书馆学术研究及交流活动。
办公室工作职责
1、做好本馆与有关部门的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,做好记录,督促实施。
2、负责组织检查全馆纪律、安全、卫生及保密工作。
3、负责保管图书馆印章、文件档案、读者档案等工作。
4、负责本馆固定资产的登记管理,办公用品计划、保管及发放工作。
5、负责本馆日常财务报销、业务统计、各类报表等工作。
6、负责全馆教职工的考勤,节假日值班工作安排,评优、评先等材料的组织工作。
7、负责图书借阅证的发放、清理、回收等工作。
8、负责毕业生离校手续办理工作。
9、完成馆领导交办的其它工作。
4 采编部职责
1、负责各种载体文献的搜集,掌握各种文献的出版发行渠道,建设富有特色的馆藏体系。
2、负责各种载体文献的验收、登记和统计。
3、严格执行《中图法》,认真进行图书分类、编目、加工工作,做好图书的分配和典藏工作。
4、负责载体文献的接收、移送,认真做好移交记录。
5、保管好采编室图书,未经编目加工的载体文献一律不得外借。
6、负责书目数据库的建设,规范管理和维护工作。
7、负责全院师生员工图书借阅证的办理工作。
8、完成馆里安排的其它临时性工作。
采编部主任职责
1、全面负责采编部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,全面负责本部工作职责所规定的各项工作任务。
2、负责检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
3、根据图书馆的发展状况,负责提供载体文献的购置计划。
4、定期检查本部工作人员的任务完成情况及考勤情况,定期在馆 5 务会上汇报。
5、负责本部门业务学习、设备管理和安全、卫生工作。
6、负责按月、学期统计相关数据且生成报表。
7、完成馆领导交办的其他工作
采编部管理员职责
1、遵守作息时间,坚守岗位,不擅离职守。
2、负责新到馆图书的拆包验收工作。
3、严格按照《中图法》最新版,及时对图书进行分编,录入项目要齐全,认真核对,避免差错。
4、准确确定每种书的种次号和各种附加符号。
5、负责载体文献的接收、移送,认真做好移交记录。
6、处理需要修改的分编有误的文献。
7、维持良好的卫生环境,做好本室图书安全防范工作。
流通部岗位职责
1、负责书库管理、图书流通和读者服务。
2、负责办理读者的借、还、查询、超期等工作。
3、负责藏书清点、剔除等典藏工作。
4、负责图书的排架、顺架、调架整理等工作。
5、协助采编部做好藏书复审工作和新书验收工作。
6、负责补贴遗失及损坏的书标,及时修补已破损的图书。
7、负责本书书库的清洁工作、爱护设备做好防火、防水、防盗等工作。
流通部主任岗位职责
1、全面负责流通部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,全面负责本部工作职责所规定的各项工作任务。
2、负责检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
3、负责开展图书宣传、咨询、推荐图书、催还图书等工作。
4、定期检查本部工作人员的任务完成情况及考勤情况,定期在馆务会上汇报。
5、负责本部门业务学习、设备管理和安全、卫生工作。
6、负责按月、学期统计相关数据且生成报表。
7、完成馆领导交办的其他工作。
7 流通部管理员
1、遵守作息时间,按时开、闭馆。坚守岗位,不擅离职守。
2、负责办理读者的借还、查询、超期等工作,检查归还图书有无缺页、污损等情况。
3、认真做好图书的上架、排架、顺架、调架等整理工作。
4、负责藏书的清点、剔除等典藏工作及新入藏图书的的清点、签收工作。
5、补贴遗失及损坏的书标、磁条,及时修补已破损图书。
6、定期提供本书库的图书流通、读者借阅相关数据。
7、保持书库整洁、安静,为读者提供良好的借阅环境。
8、做好防火、防盗,下班前关好门窗及电源。
阅览部岗位职责
1、负责阅览室管理、文献借阅、期刊宣传和推荐及读者阅读辅导工作。
2、负责中外文期刊、报纸的选定;做好新到报刊的验收、登记、盖章;季刊的查漏催刊工作。
3、负责新到报刊的接收、上架、整理;破损期刊的修复,过期现 8 刊的下架、移送、装订等工作。
4、保持室内整洁、安静,为读者提供良好的阅读环境。
5、负责图书馆协管员的管理工作。
6、爱护设备,做好防火、防盗等工作。
阅览部主任岗位职责
1、全面负责阅览部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,全面负责本部工作职责所规定的各项工作任务。
2、负责检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
3、负责做好报刊、期刊征订计划。
4、定期检查本部工作人员的任务完成情况及考勤情况,定期在馆务会上汇报。
5、负责本部门业务学习、设备管理和安全、卫生工作。
6、负责按月、学期统计相关数据且生成报表。
7、负责图书馆协管员的管理工作。
8、完成馆领导交办的其他工作
9 阅览室管理员职责
1、遵守作息时间,按时开、闭馆。坚守岗位,不擅离职守。
2、熟悉本馆报刊情况,主动服务,热情有礼。
3、掌握读者阅读倾向,根据专业特点、读者需求,提供相关书目信息。
4、做好报刊的验收、分编、上架和典藏等工作。
5、对读者进行有效的阅读指导和新刊推荐;负责收集记录读者对所定期刊的意见和需增刊的需求及建议。
6、维持良好的阅览环境,规范读者的阅读行为以及保持阅览室环境卫生和安全工作。
7、定期完成阅览室各项数据统计工作,并按月上报。
8、做好年度期刊的下架、整理、装订工作。
信息咨询部岗位职责
1、负责图书馆局域网建设、馆内电脑IP地址和安全认证的分配管理工作。
2、设计、制作、更新及维护图书馆网站;承担馆内新闻的信息发布和申请审批。
3、负责图书馆数字化建设工作,提供电子资源的咨询服务。
4、管理、维护图书馆机房管理系统、开展馆员培训、指导、负责数据导入和备份。
5、负责“文献检索课”电子型文献信息检索知识及技能培训和新生入馆教育工作。
6、为读者提供咨询服务,帮助和指导读者进行学求职简历、毕业论文、学习资料的设计和排版,以及馆内非外借文献的打印和复印等。
信息咨询部主任岗位职责
1、全面负责信息咨询部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,全面负责本部工作职责所规定的各项工作任务。
2、负责检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
3、负责申报本部门所需设备的采购计划和设备维修方案。
4、负责图书馆网站的管理及图书检索系统维护。
5、负责对读者进行信息检索的培训和使用辅导工作。
6、负责图书馆局域网管理、设备维护等相关工作。
7、负责按月、学期统计相关数据且生成报表。
8、完成馆领导交办的其它工作。
电子信息检索室管理员职责
1、遵守作息时间,按时开、闭馆。坚守岗位,不擅离职守。
2、负责本馆电子信息检索室所配学生终端系统和电子文献的管理、维护和开放;负责软件的安装和定期更新。
3、负责电子信息检索室的管理与日常维修、维护工作,建立设备报修、维修记录。本室终端如出现故障,应及时排除,确保读者的正常使用。
4、耐心指导读者上机,认真解答读者咨询,并负责对读者上机内容进行监督,发现观看违规内容者,及时进行制止并对其进行批评教育。
5、积极宣传馆藏电子资源,通过图书馆网站发布电子资源信息,定期开展专题讲座,介绍电子资源的检索方法,对新生做好导读服务。
6、做好器材等的登记工作,做好账账相符、账物相符。并注意防火、防盗等安全工作。
7、值班人员应主动征求用户对电子信息检索室的建议和意见,认真改进电子信息检索室的各项工作。
12 读者服务部管理员职责
1、遵守作息时间,按时开、闭馆。坚守岗位,不擅离职守。
2、为读者提供图书馆各馆室分布及馆藏的咨询服务。
3、负责馆内非外借文献的打印和复印等。
4、负责读者服务部电脑及其他设备的管理和维护工作,确保设备的正常运行。
5、做好读者调研,统计分析数据并定期上报。
6、帮助和指导读者进行学求职简历、毕业论文、学习资料的设计和排版。
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