宾客服务中心经理岗位职责
第1篇:宾客关系经理岗位职责
宾客关系经理岗位职责
岗位名称:宾客关系经理 直接上级:房务总监 职务概述:
1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项;
2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问;
3、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施;
4、检查房间是否够水准;
5、做VIP客人离店记录;
6、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题;
7、负责协调处理宾客的疾病和死亡事故,替客人安排医护或送 院事宜;
8、紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示;
9、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告;
10、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势;
11、确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。
12、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端;
13、与客人谈话时可适当推广酒店设施;
14、服从管理人员如总经理、房务总监及直属上司指派之工作;
15、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域;
16、与前厅部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐;
17、必需时可指挥其他部门人员工作;
18、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人 (如火警、炸弹恐吓);
19、对管理层反映有关员工表现、客人意见; 20、协助贵重物品遗失被寻获之处理;
21、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动;
22、夜间与安保部一同巡查酒店各安全岗点,排查安全隐患。
财务责任:
1、依据财务制度审批本部门的各项花费,并确认支出的合理;
2、监督并控制本的费用支出,并向本班组进行费用月报;
3、控制本部门各类物品的使用;
4、负责本部门的项目维修、设备折旧、成本核算。 人事培训:
1、提出对本部门的培训计划,提交房务总监确认;
2、鼓励各部门员工士气,掌握员工思想动态经常与员工沟通,降低员工流失;
物料责任:
协助采购部进行物品采购,检查物品质量、核定物品价格,反馈使用状况,提出采购建议。安全责任:
1、制定部门各项应急预案,定期进行演习;
2、配合保安部对员工进行安全教育,增加员工的消防安全意识;
3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。
4、协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。
跨部门及分部门协调:
1、协调酒店部门关系,及时与各部门沟通,保证与各部门工作的正常衔接;
2、协调管辖部门了解部门状况,掌握所需各项信息。
汇报及会议:
1、月底将当月客人投诉及反馈问题统计汇总,并上报总办。
2、参加部门例会,传达落实会议决定并向领导汇报。 素质要求:
1、具有酒店行政管理,商业管理或相关的学士学位;
2、拥有2年酒店宾客服务工作经验,包括1年管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景;
3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同。
宾客关系主任岗位职责
岗位名称:宾客关系主任
直接上级:大堂经理/前厅部经理 职务概述 :
1、协助大堂经理,代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项;
2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问;
3、决定是否受理客人支票;
4、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施;
5、检查房间是否够水准;
6、做VIP客人离店记录;
7、处理换锁、换匙并做记录;
8、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间;
9、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题;
10、替客人安排医护或送院事宜;
11、紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示;
12、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告;
13、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势;
14、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端;
15、与客人谈话时可适当推广酒店设施;
16、服从管理人员如总经理、执行总经理、房务总监及直属上司指派之工作;
17、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域;
18、与财务部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐;
19、必需时可指挥其他部门人员工作;
20、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人 (如火警、炸弹恐吓);
21、对管理层反映有关员工表现、客人意见;
22、贵重物品遗失被寻获之处理;
23、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动;
24、检查前堂范围内需维修项目,跟紧维修单。 人事培训:
制定部门员工培训计划,根据计划组织员工进行业务知识培训工作。安全责任:
1、制定部门各项应急预案,定期进行演习;
2、配合保安部对员工进行安全教育,增加员工的消防安全意识;
3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。 跨部门及分部门协调:
1、协调酒店部门关系,及时与各部门沟通,保证与各部门工作的正常衔接。
2、协调管辖部门了解部门状况,掌握所需各项信息 汇报及会议:
参加部门例会,传达落实会议决定并向领导汇报。素质要求:
1、具有酒店行政管理,商业管理或相关的学士学位。
2、拥有2年酒店宾客服务工作经验,包括1年管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同
第2篇:酒店宾客服务经理工作职责
宾客服务经理工作职责
1. 负责检查大堂内各区域的设施设备的完好程度
2. 负责检查大堂区域的清洁卫生,监督前厅部各部门员工的仪表和工作效率
3. 维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全
4. 代表酒店迎接贵宾的来临确保在贵宾到达之前,做好一切必要的准备工作;编排每日贵
宾情况登记表,熟悉其姓名,落实贵宾接待的每一个细节;为每一位贵宾送行
5. 征求贵宾的意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉
6. 为客人提供信息服务,处理顾客特别的需求
7. 协助前厅部员工处理好日常接待中出现的各种问题
8. 夜班当值时,检查公共区域及员工工作状态并将发现的问题及时通知相关部门
9. 协助保安部调查异常事物。必要时,按照酒店紧急情况处理程序处理突发事件
10.完整详细的记录在职班期间所发生和处理的任何事项,交房务总监阅读后呈总经理批示
11.协助前厅经理控制部门成本、规范部门操作流程
12.负责客用保险柜的保管,对客进行贵重物品寄存及客遗物的处理
13.负责酒店夜审工作
14.完成上级交给的其它工作
解决客人投诉并帮助客人解决住店期间的疑难问题及突发状况,及时采取补救措施,使客人最大程度的满意,同时,把酒店的损失降到最低
1、协助前厅经理控制部门成本、规范部门操作流程
2、巡查大堂各区域,督导员工的对客质量及操作,对员工不合规范的仪容仪表及时指出并
要求及改正,对不规范操作要及时予以指导并纠正,检查每个班次的工作完成情况
3、与各部门进行及时沟通协调,保证大堂及外围区域的清洁及设施设备的正常运转(如背
景音乐、指示牌、欢迎水牌等)
4、了解当日客房出租情况及大型会议及用餐的预订情况(检查大堂会议签到台的摆放及会
议横幅、气柱等是否安装到位等)
5、掌握当日VIP的预抵及预退情况,及时安排各项准备工作并检查落实。如VIP到店前的欢迎物品、客房卫生状况,并在客人到店前在大堂迎接,有必要的情况下,进行in room check-in,代表酒店对客人表示欢迎
6、负责客用保险柜的保管,对客进行贵重物品寄存及客遗物的处理
7、解决客人住店期间的赔偿事宜
8、代表酒店与常住客、回头客、VIP建立良好的关系
9、查询当天过生日的客人,为客人送上蛋糕等慰问品
10、熟悉酒店产品,准确的回答客人的各种问询
11、负责催DUE-OUT、high balance,对于押金不足的房间,联系客人及时补交押金
12、与客人进行沟通,了解其在店感受,听取并记录客人的意见并反馈给上级领导
13、将每天发生的重要事件及投诉情况记录在案,并与相关部门联系解决
14、负责酒店夜审工作
15、在工作中多观察,多发现问题,以提高酒店的服务质量和效率
第3篇:服务中心经理助理岗位职责
服务中心经理助理岗位职责
1、在经理指导下负责编制物业项目月、周工作计划和起草工作总结及文字材料。经常深入巡视本物管区域和各部门工作现场,了解掌握下属工作状态和成效,及时做出指导,不断改进、创新工作方法,努力提高管理和服务水平。
2、负责与内部、外界联系维修维保计划的供货、安装、委托事宜,配合协助工程维保部门组织的检查、验收工作。
3、负责制定本物管区域的安全、消防、治安、秩序管理规章和各种紧急情况、突发灾害的处理预案并组织实施;负责本物业服务中心贯彻实施ISO9001质量标准体系工作。
4、配合协助经理做好员工的技术培训、考核工作,负责各项资料、培训场地、教材教具的准备工作。
5、协助经理检查劳动纪律和规章制度执行情况,检查督促各有关部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
6、协助经理组织物业项目宣传教育和举办社区文化文体活动、回访客户、改进管理服务工作。
7、协助经理搞好内外接待和协助处理客户投诉内外联系联络工作交流沟通,配合经理搞好物业项目内日巡检巡查工作。
8、熟悉各部门工作,定期对分管部门员工的技能和工作情况进行检查、指导、考核,帮助解决员工遇到的技术难题和工作难题。
9、经常向物业管理处经理汇报、沟通有关工作情况,分析和总结各部门的工作,不断提高管理水平及工作效率和质量。
10、负责审核员工考勤和员工月度工资福利、年终奖金发放,定期检查安全生产和劳动保护工作。
11、负责各部门负责人绩效考核。
12、完成公司及物业服务中心经理交办的其他相关工作任务。
第4篇:客户服务中心经理岗位职责
客户服务中心经理岗位职责
1. 负责本中心的预约和跟踪服务运作。2. 负责预约和跟踪信息的汇总及分析。3. 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。4. 负责所辖员工的半年培训需求及计划。5. 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
第5篇:物业服务中心经理岗位职责
缔造卓越 追求完美
物业服务中心经理岗位职责
1.认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;
2.按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;
3.为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;
4.在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;
5.责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;
6.关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系; 7.组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;
8.负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;
9.负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等;
10.对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;
11.组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;
12.配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;
13.负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;
14.定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;
15.不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;
16.落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;
17.根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;
18.按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;
19.安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;
20.负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;
21.根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;
22.合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;
23.不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告; 24.完成领导交办的其他工作。
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