地产珠海项目总岗位职责
第1篇:地产公司总工办岗位职责
总 工 办 职 责
一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;
五、配合开发部报建等相关手续工作;
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;
十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。
5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。
水暖工程师岗位职责
1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
电气工程师岗位职责
基本目标:
1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:
1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。
2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。
4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。
4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。
7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。
9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务
现行技术图纸及资料管理规定
一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。
二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。
三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四,借出的技术图纸及资料应及时追回。
五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
档案室管理制度
一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
第2篇:地产公司总工办岗位职能职责
地产公司总工办岗位职能职责
总工办
总 工 办 职 责
一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;
五、配合开发部报建等相关手续工作;
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;
十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。
总工办
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
总工办
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总工办
土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。
5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
总工办
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。
总工办
水暖工程师岗位职责
1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
总工办
电气工程师岗位职责
基本目标:
1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:
1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。
2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。
4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。
4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。
总工办
5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。
7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。
9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接
总工办
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
总工办
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管
总工办
理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工
总工办
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
总工办
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务
总工办
现行技术图纸及资料管理规定
一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。
二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。
三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四,借出的技术图纸及资料应及时追回。
五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
总工办
档案室管理制度
一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。十一,
第3篇:地产项目营销总监岗位职责
地产项目营销总监岗位职责
(一)负责项目日常营销管理工作。
(二)执行项目管理制度,实现工作有章可循,提高工作效率。
(三)制定销售策略,做最实效的营销,实现公司收入最大化。并根据销售情况和市场状况调整策略。
(四)做好详细的市场调研,充分了解当地房地产市场、区域市场、竞争楼盘的情况,为营销策划提供基础资料。
(五)做好项目的SWOT分析,根据项目特点,做好项目准确定位。
(六)根据市场情况、消费者需求,积极做出建筑规划设计建议,供设计部参考使我们的产品更有竞争力。
(七)根据市场竞争和本项目每一套单位的具体特点,制定价格表,使项目性价比达到最优,在保证较快的销售速度的前提下为公司创造更多的利润。
(八)制定灵活的促销政策,激起消费者的购买欲望,促进楼盘的快速销售。
(九)在营销策略的基础上,确定广告推广策略。加强对项目的宣传推广,提升项目的知名度和美誉度,同时推动公司的品牌传播。
(十)组织好每次房地产交易会,展示项目和公司的良好形象,形成销售热潮。
(十一)做好置业顾问的培训工作,组织好置业顾问业务培训及学习考察,为公司培养优秀的置业顾问,提高团队作战能力。
(十二)主持每周的销售例会,发现工作中存在的问题,寻找解决问题的办法,评估置业顾问的销售业绩和工作表现,激励置业顾问。
(十三)准备销售用物料,如《临时认购书》、《认购书》、《按揭须知》、《认购须知》、《购房税费表》等。
(十四)解决现场突发事件,及时呈报重大及具有影响的问题,提供解决建议,保证售楼现场工作正常开展。
(十五)做好和公司其他部门的沟通,推行内部服务制度,加强和各部门之间的合作。
(十六)检查售楼处情况,并将异常情况及时知会相关部门,并及时解决问题,做到日清日结、日事日毕。
(十七)评估员工工作表现并将情况及时上报公司领导,根据员工的业绩与工作表现建议各类奖惩措施。
(十八)组织好楼盘现场的活动,使现场能积聚更多的人流,促进销售工作的进行。深入贯彻休验式营销,强化营销部对客户的服务。
(十九)组织好户外展销活动,用低成本的方式为项目找到更多的客户,扩大项目知名度,实现快速销售。
(二十)做好和协助公司如广告公司、礼仪公司的协作与沟通,使他们所做的一切活动都符合公司的要求,推动销售工作的开展。
(二十一)做好领导交给的其他工作,做到"快速反应,高效完成"
第4篇:项目总经济师岗位职责
项目总经济师岗位职责
1、组织贯彻计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际制订补充规定,并对实施情况进行检查。
2、组织贯彻总公司、公司的经营方针目标,制定项目经理部的经营计划和目标,并对实施情况进行检查。
3、在经理的对外经济活动中当好助手和参谋,在重大对外谈判和签约等活动中,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案,在一般的对外经济活动中,可在经理授权下,以经理代表的身份行使项目经理的职权。
4、根据合同的年(季)度计划和合同工期要求,组织制定项目经理部年(季、月)施工生产计划,并对实施情况进行检查。
5、组织编制和实施施工预算,并对实施情况进行检查。
6、组织好合同管理和工程计量结算、索赔等工作。组织好合同管理和工程计量结算。
7、组织制定项目经理部内部经济责任制,落实实施办法,以及考核奖罚办法,负责经济责任制执行中的协调和仲裁。
8、组织材料供应,实行物资供应承包,限额领料等制度。 9、组织搞好项目经理部的方针目标管理,标准化等各项基础管理工作。
第5篇:项目总经济师岗位职责
项目总经济师岗位职责
1、组织贯彻计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际制订补充规定,并对实施情况进行检查。
2、组织贯彻总公司、公司的经营方针目标,制定项目经理部的经营计划和目标,并对实施情况进行检查。
3、在经理的对外经济活动中当好助手和参谋,在重大对外谈判和签约等活动中,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案,在一般的对外经济活动中,可在经理授权下,以经理代表的身份行使项目经理的职权。
4、根据合同的年(季)度计划和合同工期要求,组织制定项目经理部年(季、月)施工生产计划,并对实施情况进行检查。
5、组织编制和实施施工预算,并对实施情况进行检查。
6、组织好合同管理和工程计量结算、索赔等工作。组织好合同管理和工程计量结算。
7、组织制定项目经理部内部经济责任制,落实实施办法,以及考核奖罚办法,负责经济责任制执行中的协调和仲裁。
8、组织材料供应,实行物资供应承包,限额领料等制度。
第6篇:项目总会计师岗位职责
项目总会计师岗位职责
1、负责贯彻执行《会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及相应财务制度,严格执行国家成本费用管理的方针政策和财经纪律。
2、贯彻执行工程部的各项财务、会计制度,并结合本项目的实际情况,制定本项目的实施细则。
3、正确处理国家、集体、和个人的三者利益关系,确保本单位合法经营。 4、负责本项目的成本费用管理工作,组织编制和审核成本费用计划,控制成本费用开支。
5、组织成本费用核算,进行成本费用信息预测、控制和考核。协助项目经理对本项目经济效益负责。
6、参与审核施工预算和重要经济合同、协议的签订。
7、负责将成本费用指标分解落实到各职能部门,定期检查执行情况,协调各职能部门与财务部门的工作关系。
8、负责对各种收支业务报销凭证的审核,把好稽查关。
9、负责转帐凭证的审核,组织编制月、季和年度会计报表以及财务预算和分析工作。
10、负责对财务部门其他会计岗位工作进行监督、检查、考核及工作调整。 11、积极配合会计师事务所的年审工作,负责协调个职能部门的工作关系。12、配合项目经理的工作,敬业,爱岗,努力工作,使本项目的会计核算及财务管理工作不断提高。
第7篇:1项目总经济师岗位职责
项目总经济师岗位职责
1、本着业务对口,分级管理的原则,在项目经理领导下,完成公司经营部门或公司其他业务对口部门安排、布置的各项工作,包括:项目成本管理、变更索赔管理、预算管理、定额管理、合同管理、施工队伍管理、绩效管理等各项经营管理工作。
2、负责贯彻、落实公司的相关管理办法,组织项目经营人员及相关人员的经营管理培训工作。
3、负责项目成本管理,组织编制施工预算和落实成本控制措施,组织成本核算和分析总结,在经济活动中,当好项目经理的助手和参谋,在重大经济活动中,事先为项目经理收集并提供有关资料和决策方案。
4、负责项目绩效管理工作,制订项目专项或岗位绩效管理办法,组织实施和落实,负责项目管理评价工作。
5、负责施工队伍选择、管理及评价工作,协调、处理生产经营合同经济纠纷。
6、负责变更索赔立项,申报资料审核和报批的协调工作;组织工程计量与支付、工程结算等工作。
7、严格执行公司《项目管理手册》的有关要求,按规定对工程承包合同、设备租赁合同、材料采购合同进行审核,执行会签和报批制度。负责合同谈判,在项目经理授权下,负责签订工程承包、材料采购、设备租赁等各类合同。
8、完成领导交办的其他工作。
第8篇:总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责
1 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、安全管理。1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。3
项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。
3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文件管理,保证在所有重要场所都使用有效版本,并防止误用失效/作废的文件。保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时传递和处理,并保证工程档案的完整性。
3.18 出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
3.19 按合同规定组织制订“工程验收程序规定”,送公司和用户批准后执行。3.20 组织或授权施工经理组织竣工验收,并取得用户的接收证书。
3.21 组织编制项目完工报告,向用户提出完工通知,并取得用户对合同的履约证书。3.22 督促检查工程资料的整理及入库工作。
3.23 负责审查工程结算,处理与用户及分包单位的费用结算遗留问题。3.24 项目结束后,负责对项目组成员进行业绩评价,送公司综合管理部。3.25 负责组织项目的工作总结和回访工作。
4 项目控制经理
4.1 项目控制经理由由公司任命(如果项目不设控制经理,则由项目经理兼任)。在项目经理和项目管理部双重领导下协助项目经理对项目的进度、费用、材料进行综合管理和控制。
4.2 指导项目控制专业人员(进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师等)的工作,对项目的费用、进度、材料控制负责。4.3 编制项目控制计划,并组织实施。
4.4 组织、指导进度控制工程师编制项目总进度计划和分项进度计划;审查/批准设计、采购、施工、调试进度计划。监督、检查进度计划的实施。4.5 组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,审查估算的输入条件,审核推荐的未可预见费。
4.6 组织、指导费用控制工程师建立费用/进度执行效果检测基准。
4.7 组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查其实施。
4.8 在项目实施过程中,审查项目费用/进度执行情况报告,审核偏差分析和趋势预测,必要时提出处理意见和措施,并督促其实施。
4.9 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见,报项目经理确认或批准。
4.10 项目结束时,对参加本项目的控制人员提出考评意见。4.11 组织对项目控制文件、资料进行整理和归档。4.12 负责对项目控制工作进行总结。
5 项目设计经理
5.1 设计经理由设计部派出由公司任命,设计经理在项目经理和设计部双重领导下负责组织、指导和协调该项目的设计管理工作。
5.2 经项目经理授权,设计经理可以代表公司与用户、设计分包商洽谈和处理设计问题或技术问题,但重大问题应向项目经理报告。
5.3 如果项目合同规定公司只承担设计任务,则设计经理可兼任项目经理,经公司授权,代表公司履行合同,同时承担项目经理和设计经理的职责。
5.4 设计经理同时向项目经理和设计部报告工作,确保设计工作按项目合同的要求完成(包括进度、费用和质量等)。
5.5 设计经理应熟悉合同及其附件,明确设计工作范围和设计分工,确定设计原则和设计数据,提出设计子项表清单。
5.6 在设计部的组织和协调下,与专业所商定设计各专业负责人。5.7 组织审查并确认开展设计必须的条件和基础资料,主要包括:
(1)设计依据(包括已批准的计划任务书、项目可行性研究报告和厂址选择报告等);(2)用户提供的工程地质和水文地质勘察报告、地震、气象、厂区地形测量图等设计基础资料;
(3)用户提供的有关协作的协议文件(包括供电、城建、环保、交通运输、给排水、供热、机电仪修、通讯、主要原材料、燃料等)。
5.8 编制初步的设计进度计划,会同进度控制工程师制定总主进度计划。5.9 会同进度控制工程师组织编制设计进度计划。
5.10 组织各专业确定设计标准、规范和重大设计原则,并编制设计统一规定。5.11 编制项目设计计划或设计开工报告,主持召开设计开工会议,提出设计指导思想、依据、原则、范围、分工、进度、内外协作关系及其他要求,并把各项任务落实到各专业负责人。
5.12 审查和确定综合性的设计方案。
5.13 协调各专业之间的组织和技术接口,审查各专业间的设计条件,组织设计会签。5.14 根据费用控制指标,组织各专业实施定额设计。当设计方案费用超出控制指标,应向项目经理报告。
5.15 主持设计过程中的各项重要会议。
5.16 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,研究解决方法并及时向设计部和项目经理报告。
5.17 按合同规定需由用户批准或认可的所有设计文件,及时整理交业主审查、确认,并促使用户及时批准。
5.18 按规定签署设计文件,检查督促设计文件的发放。
5.19 负责处理用户、项目现场及相关单位的函电,并组织和催促各专业及时答复。5.20 会签与设计有关的用户变更(业主变更)或项目变更(内部变更)。当变更批准后组织变更设计。
5.21 会同项目进度控制工程师、费用控制工程师,组织制定设计执行效果测量基准曲线,督促检查设计进展赢得值的测量和实际人工时消耗的统计,分析设计进度和费用偏差,采取偏差纠正措施,编写设计进展月报。
5.22 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师和估算师协调并处理项目控制方面出现的问题。
5.23 会同质量经理,履行设计质量保证和质量控制职责。
(1)监督检查各专业在设计过程中严格执行公司质量体系文件及项目质量计划。(2)严格执行设计经理质量保证程序。
(3)按公司程序文件规定组织或参加设计各阶段的设计评审。5.24 负责组织各专业编制请购文件。经审查汇总提交项目经理。5.25 组织有关专业负责对供货厂商报价的技术评审工作。5.26 组织有关专业参加采购部召开的制造厂(商)协调会。
5.27 向采购部门催索设备制造厂(商)的先期确认图纸和最终确认图纸,组织审查和确认后,及时将审查意见返回装备采购部。
5.28 工程设计结束后,组织整理和归档工程档案,编写工程设计完工报告。
5.29 项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,管理设计修改,处理其它有关设计问题。
5.30 项目调试阶段,参加调试方案的讨论,组织设计人员参加调试、考核和验收。5.31 组织各专业做好项目设计总结。
5.32 工程结束时,对参加本工程的设计人员提出考核意见。
6 设计专业负责人
6.1 设计专业负责人是指定项目本专业设计工作的组织者和管理者。在设计矩阵管理中专业负责人在设计经理和部室主任(专业组长)的双重领导下,组织完成本专业的设计任务。
6.2 组织本专业人员学习、明确合同对本专业工作范围、技术标准、质量标准的要求。6.3 负责收集项目基础资料,落实设计条件。
6.4 确定本专业设计基础数据,编制本专业工程设计规定。并报专业设计室(或专业组)和设计经理审核批准。
6.5 组织本专业人员拟定设计方案,落实关键技术,做好技术经济比较;对非常规的新方案、关键技术方案应由专业组组织讨论,必要时应按照公司评审程序申请部室/公司级评审并严格按照评审结论执行。重要的技术方案结论应报告项目经理和设计经理。
6.6 确定并监督保证本专业采用有效版本的标准、规范。
6.7 组织编制本专业的请购文件,负责制造厂(商)报价文件的技术评审。参加制造厂(商)协调会。
6.8 需要时参加项目相关专业的技术方案讨论。6.9 负责组织编制本专业设计说明书。
6.10 严格执行质量体系文件,按质量保证程序的规定校审本专业的设计文件。6.11 负责接收、评审、签署和发表本专业设计接口条件,负责与其他专业的衔接和协调。保存发放的记录。6.12 负责对设备先期确认图和最终确认图的接收、评审和返回管理。6.13 监督控制设计各岗位严格遵守设计变更程序。
6.14 负责对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的保存、整理和归档。
6.15 督促本专业校审人员严格执行校审规定,负责安排适当的校审周期,认真填写《设计校审记录单》。
6.16 负责检查设计成品是否完整,组织设计成品(图纸、计算书等)的入库。6.17 负责设计工作量的计算分配和统计。
6.18 根据设计工作量和人力资源进行设计周期估算,确认进度计划中本专业的进度安排。
6.19 根据主进度计划和设计进度计划,编制本专业进度计划,并按工作逻辑关系提出输入接口条件计划,通过设计计划会议与相关各专业进行计划衔接,最终协助项目进度控制工程师确定供执行的设计详细进度计划。
6.20 根据设计进度计划控制本专业作业进度、催促输入接口条件。
6.21根据项目报告程序的规定按周或双周或月提交进度检测及分析报告。当本专业设计进度出现偏离,或上游专业不能按计划提出接口条件,以及出现重大的内/外部变更,可能影响本专业重要进度控制点时,应及时书面报告设计经理,报告中应对具体的进度影响进行分析预测,提出纠正措施。
6.22 根据本专业人力负荷需求计划,调度和落实设计人力资源。负责与专业组联系确定调入项目和调出项目的人员和时间。6.23 负责编制本专业设计完成情况报告。
6.24 负责管理和保存设计变更图纸、文件以及设计修改通知单。6.25 负责本专业设计文件的整理归档工作。6.26 负责本专业的设计完工总结
7 项目采购经理
7.1 项目采购经理由装备采购部派出,在项目经理和装备采购部双重领导下负责组织、实施该项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。7.2 编制项目采购计划。
(1)项目采购计划在项目经理和装备采购部部长的指导下编制。
(2)项目采购计划应规定项目采购任务的范围,明确公司与业主以及施工分包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。
(3)项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司拟采取的措施。(4)项目采购计划应对采购原则作出规定: 1)经济原则; 2)质量保证原则; 3)安全保证原则; 4)进度保证原则; 5)进口设备、材料的原则; 6)分包原则等。
(5)项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购,不按正常程序采购的特殊设备,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备,用户指定制造厂(商)的采购等。
7.3 根据项目主进度计划组织编制采购进度计划。确认采购进度与设计进度、施工进度关键控制点的衔接。
7.4 组织接收并审查由工程设计提供的设备、材料清单和请购文件。7.5 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分,并与工程设计提供的技术部分组成完整的询价文件。
7.6 根据公司合格供货厂(商)名单,或通过资格审查,提出合格的询价厂(商)名单,报项目经理批准,关键设备并取得用户认可。7.7 向经批准的询价厂(商)发出询价文件,并接受报价。
7.8 组织对制造厂(商)报价的评审(包括:初评、技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计负责)。
7.9 主持召开厂(商)协调会,最终确定中标厂(商)。
7.10 确定中标厂(商)后由采购部代表公司与中标厂商签订采购合同,公司主管领导会签。也可经过授权后由采购经理代表公司与中标厂商签订采购合同。7.11 负责项目采购合同的管理,协调解决合同实施过程出现的有关问题。7.12 指导采买、催交、检验、运输工程师的工作。
7.13 定期检查采购工作计划实施情况,分析存在的问题,研究解决办法。同时向项目经理和装备采购部报告工作,确保项目按合同要求完成。
7.14 如果项目合同规定公司只承担采购服务,受公司委托可代表公司承担履行合同的全部责任,直接与用户进行联系。
7.15 会同项目进度控制工程师和费用控制工程师,组织制订采购执行效果检测基准,督促检查采购进展实际费用消耗和人工时消耗的统计。编写采购进展月报。7.16 配合做好材料控制工作,进行设备、材料采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.17 负责联系处理设备、材料的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络制造厂(商)的售后服务工作。
7.18 负责设备、材料采购的费用控制,将采购费用控制在预算之内。7.19 审查批准设备、材料采购合同价款的支付。7.20 处理采购合同执行过程中的争议、索赔等商务问题。7.21 组织采购工作的现场服务工作。
7.22 项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。7.23 组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。7.24 组织编写项目采购完工报告。7.25 组织编写采购工作总结。
8 采买工程师
8.1 采买工程师在采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买定单(即签订采购合同)过程的工作。
8.2 负责合格供货厂(商)名单的管理。
8.3 根据设计提供的设备、材料清单(请购文件),选择拟询价的供货厂(商),经采购经理审查,采购部部长批准,关键设备并取得用户的认可。
8.4 如果拟询价的供货厂(商)不在合格供货厂(商)名单内,则应组织对该项供货厂(商)的资格评审。
8.5 编制询价(招标)文件中的商务部分,并与请购文件整合成完整的询价文件,向供货厂(商)发出询价。
8.6 接受报价(投标)文件,协助采购经理组织对报价的评审。8.7 组织供货厂(商)报价的初评、技术评审、商务评审和综合评审。
8.8 根据报价评审结果,整理定标书面材料,排列推荐的中标厂(商)名次,送采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长批准。
8.9 组织中标厂(商)协调会,确定最终的中标的供货厂(商),经采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长、公司主管领导后发出中标函,通知中标厂(商)。8.10 编制设备、材料采购的合同文件,经采购经理审查,项目经理会签,采购部部长批准。
8.11 组织或参加采购合同的谈判,完成采购合同文本,办理签约手续。8.12 负责管理采购合同及有关文件、资料,项目结束时整理、归档。
9 催交工程师
9.1 催交工程师在采购经理领导下,负责从签订采购合同后到货物运抵现场之间的全部催交与联络工作,保证交货进度。
9.2 根据采购合同及设计、采购、施工进度计划,制订催交计划。
9.3 尽早与供货厂(商)取得联系,督促供货厂(商)制订制造计划和实施方案,包括设计进度,制造进度,检验日程等。
9.4 催办供货厂(商)提交给公司确认的先期确认图和最终确认图,以及有关资料和数据,督促设计经理按时组织确认,并及时返回给供货厂(商)。
9.5 在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,分别采取通讯催交、会议催交、驻厂催交等方法,发现有影响供货进度的问题,要及时向厂(商)方提出,并向采购经理报告。
9.6 为了保证按期将货物运抵现场,督促检查应由制造厂(商)负责办理的运输准备工作。如:货物原产地证明、货运文件的准备、报关手续、进出口许可证等。9.7 配合材料控制工程师,参与解决诸如设备损坏、质量不符合要求或数量不足等缺损引起的催交问题。
9.8 负责管理催交工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
10 检验工程师 10.1 检验工程师在采购经理领导下,负责设备、材料检验的组织工作,保证设备、材料的质量。
10.2 根据采购合同及其附件中对检验的要求,制订检验计划。
10.3 在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供货厂(商)明确对产品的检验要求、检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
10.4 在设备制造过程中,根据需要,组织检验人员(采购部指派的或外聘的机构或人员)进驻制造现场进行监造。
10.5 对于采购合同中规定有业主参加检验的设备或材料,负责与制造厂(商)联系,安排业主检验有关事宜。
10.6 设备制造完毕后,根据采购合同及其附件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
10.7 参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。10.8 在施工、安装、试运期间,以及缺陷修复通知期限内,发现设备、材料缺陷,负责协调解决缺陷修复有关问题。
10.9 负责管理检验工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
11 运输工程师
11.1 运输工程师在采购经理领导下负责以合理的最低费用,在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.2 根据项目具体情况,制订运输计划及运输方案。
11.3 负责选择交货方式及运输公司;办理签订运输合同和运输保险。
11.4 检查、督办货运文件的准备。包括:出口许可证、报关、用户所在国货物进港审批手续等。11.5 调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题。妥善解决超限设备的运输问题。
11.6 检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求。防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生,尤其是散装材料更应注意。
11.7 估计运输所需时间(包括:货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制订合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.8 掌握设备、材料运输过程的实际状况,进行信息跟踪;必要时组织随货押运跟踪。11.9 配合材料控制工程师,负责解决诸如设备损坏、数量不足、质量事故等引起的需由运输工程师解决的有关问题。
11.10 负责管理运输工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
项目施工经理
12.1 项目施工经理由项目管理部派出,由公司任命,在项目经理和项目管理部双重领导下,负责项目的施工管理工作。
12.2 施工经理在项目经理授权下,可以在现场代理项目经理的部分职责和权力。在现场全权代表公司负责与业主、施工分包商及地方有关部门联系工作。重要问题需事先请示或事后报告项目经理。
12.3 在项目初始阶段,参加项目总进度计划、子项进度计划的编制。负责组织收集施工管理基础资料,编制项目施工计划。
12.4 在工程设计阶段,组织设计的可施工性分析,从施工角度对设计提出意见和要求。12.5 拟定施工分包方案,组织施工分包的招标工作,包括标底编制,招标文件编制,招标、评标,经公司授权签订施工分包合同。12.6 根据项目总进度计划和子项进度计划,组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划,分别经项目经理和项目控制经理审核、批准后执行。
12.7 组织召开施工动员会议,落实设计文件和图纸的交付进度,设备材料的交付进度,确定施工开工日期和施工管理人员进驻现场的日期。
12.8 负责与业主及施工分包商协商,建立现场管理机构和现场管理制度。12.9 组织并提供项目费用估算所需的施工方面的估算资料。
12.10 在项目施工管理人员进驻施工现场之前,组织现场施工进度管理工程师,编制一套指导现场施工用的施工进度计划。这套施工进度计划包括:(1)子项施工顺序;(2)子项施工进度计划;(3)专业施工详细进度计划;(4)施工网络图;
(5)设备材料运抵现场顺序;(6)人力负荷图;
(7)施工检测基准表格及曲线;(8)施工检测测量表格;(9)施工实耗值统计表格;(10)施工进度报告规定。
12.11 组织制订现场施工管理文件,包括:(1)施工现场管理办法;(2)项目施工协调程序;(3)分包合同管理办法;(4)保证施工安全程序;(5)施工职业健康、环保管理规定;(6)施工质量管理与监督规定。(7)施工现场设备材料管理办法;(8)施工费用管理规定;(9)施工现场文件管理办法等。
12.12负责组织现场施工管理人员进驻现场。根据工作需要,对现场人员进行合理调配。在现场开始施工之后,负责对现场施工执行情况进行监督、检查和指导。研究解决现场提出的需由本部协助解决的问题。12.13指导合同管理工程师的工作:
(1)检查督促施工分包商进入现场和施工准备工作;(2)审核和处理施工分包合同变更有关事宜;(3)审核和批准施工分包商的工程进度款;(4)检查批准工程(或单项工程)的竣工验收;(5)参加公司、业主、施工分包商等联合召开的调度会。12.14 指导技术管理工程师的工作:
(1)负责组织设计文件和图纸的设计交底工作;(2)审查施工组织规划和重大施工方案;
(3)审查批准现场设计变更、施工变更、材料代用。12.15 指导进度管理工程师的工作:(1)监督控制施工进度计划;(2)审查批准周滚动计划;
(3)参加重要的进度计划检查、调度会议;
(4)审查批准施工进度报告,研究解决进度拖延问题;(5)审查批准进度计划的调整。12.16指导费用管理工程师的工作:(1)审查批准施工费用控制计划;(2)根据用款计划,落实施工资金安排;(3)批准现场财务管理制度;(4)审查批准现场财务报告;
(5)审查分析现场施工费用偏差和费用趋势预测;(6)审查批准向业主申报工程进度款;
(7)审查批准与施工分包商的竣工结算和决算;
(8)审核与业主的竣工结算和决算,报项目经理批准后执行。12.17 指导质量管理工程师的工作:(1)审核施工分包商的质量手册;(2)审核施工质量控制点及质量检查方法;(3)审核重要施工质量规程;(4)调查和处理重大质量事故;(5)审核现场施工质量情况报告。12.18 指导安全管理工程师的工作:
(1)组建现场职业健康、安全、环保(HSE)管理委员会,并参加会议;(2)落实现场安全管理的组织和职责;(3)组织制订安全施工(量化)目标;(4)组织编制安全技术措施计划;(5)组织安全教育;(6)组织安全检查;(7)调查和处理重大安全事故;(8)检查职业健康条件和环境保护条件;
(9)审查安全、职业健康、环保情况报告,发现问题采取纠正措施。12.19 指导材料管理工程师的工作:(1)组织制定现场材料管理计划;(2)检查、落实现场设备、材料库房条件;(3)组织现场设备、材料开箱检验;(4)审查批准现场库房管理办法;(5)审查现场材料状态报告;
(6)审核确认现场多余材料,并报告项目经理,移交采购部处理。
12.20 负责批转或处理公司本部、业主、施工分包商、地方有关部门及其他有关单位的所有来往文件、函件。
12.21 签发向公司本部和业主提交的各种报告、报表。
12.22 组织处理与业主、施工分包商及其他有关各方发生的索赔事件。12.23 组织施工分包商及业主进行竣工交接验收。12.24 组织竣工技术资料的整理、汇编及向业主移交工作。
12.25 全部竣工并移交给业主管理后,组织解散施工管理机构及人员;与业主及施工分包商协商保留少量施工技术骨干,留现场参加调试期间的维护和抢修工作。12.26 组织现场施工文件、资料的整理和归档工作。
12.27 审核施工分包合同的结算和决算,报项目经理批准后执行。12.28 负责对在现场工作的人员提出考评意见。12.29 负责组织编写施工完工报告和施工总结。13 施工技术管理工程师
13.1 施工技术管理工程师在项目施工经理的领导下负责施工技术管理和指导工作。13.2 在施工分包招标阶段,协助施工经理对投标文件进行技术评价,参与起草分包合同中有关技术条款。
13.3 熟悉工程设计图纸,组织设计可施工性分析,从施工角度对设计提出意见。13.4 接受工程设计部组织的设计交底,审查提供现场施工图纸资料的深度与完整性。13.5 负责向施工分包商进行设计交底,解释设计意图。
13.6 审查施工分包商提出的施工组织设计和重大施工方案,提出改进意见。13.7 在现场负责处理设计上出现的一般技术问题;对于较重大的技术问题应及时与本部设计经理联络,协助解决。13.8 负责现场技术资料的管理。
13.9 负责业主变更、项目变更、施工单位变更申请的技术评审,并签署评审意见。管理设计变更资料。
13.10 负责审查现场材料代用申请。
13.11 参加施工工序中间交接、工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。13.12 负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理。13.13 收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。13.14 编制项目施工技术管理总结。
14 进度控制工程师
14.1 进度控制工程师在项目项目经理和施工经理的领导下负责进度计划和进度控制工作。
14.2 项目初始阶段制定项目总进度计划、子项主进度计划,确认施工进度计划。14.3 编制项目年度(如需要)、季度、月度进度计划,经项目经理批准后,作为财务人员编制用款计划和费用控制的依据。
14.4 负责审查施工分包商提出的施工进度计划,将审查结果报告项目控制经理或项目经理。确认进度施工计划并反馈下达给施工单位,审核施工单位根据下达的计划编制的月、周滚动计划。
14.5 参加施工现场施工调度会议,检查施工进度计划执行情况。14.6 负责管理现场施工工期的索赔。
14.7 负责施工进度控制,编制进度执行情况报告。按照变更程序,对重大的业主变更、项目变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。负责对进度变更实施控制。当进度变更经业主和项目经理批准时,负责重新编制相关的进度计划。
14.8 审查施工分包商编报的工程进展测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
14.9 审查会签进度付款结算单,经费用控制人员审核后,交财务人员作为付款依据。14.10 按周、月进行施工进度执行情况的分析、预测,发现问题及时提出解决措施。14.11 收集、整理进度管理的文件和资料,办理归档手续。14.12 编制项目进度管理总结。
15 质量管理工程师
15.1 质量工程师协助项目经理负责合同项目的质量管理工作。
15.2 质量工程师负责在合同项目中正确贯彻执行公司的质量方针和质量手册。15.3 检查项目分承包合同的质量保证条款,负责审查项目分承包商的质量体系。15.4 根据合同文件及其背景资料,按程序文件规定编制项目质量计划,该计划由项目经理审定后发布实施。
15.5 应努力与设计、采购、施工、调试等各方负责人协调与合作,督促项目各项工作符合公司质量手册和项目质量计划的要求。
15.6 在项目质量计划实施过程中,应着重监控项目各阶段的控制点,并应特别监控顾客有特殊要求的质量控制点。及时做好顾客的质量咨询和质量投诉的解释工作。并注意保存项目好记录。
15.7 在项目实施过程中发生不合格项时,应坚持要求有关部门按程序规定进行原因分析、制定纠正措施,以及追踪验证其有效性。对重大质量问题应同时向质量安全部报告,必要时,召开专门的质量分析会,进行分析和处置。
15.8 在项目实施过程中,若发生内部/外部的质量纠纷时,应按程序文件和合同规定进行有效的协调。
15.9 负责编制项目质量计划实施情况报告,提交项目经理审查。
15.10 检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出改正要求和意见。
15.11 熟悉工程设计图纸和资料,了解设计意图和质量要求。
15.12 督促施工分包商按照设计图纸和资料、技术规范、规定进行施工,保证施工质量。15.13 与施工分包商、业主的质检部门或监理公司商定质量检查控制点、质量验收程序、方法和规定。
15.14 深入施工现场,加强施工中的质量检查和监督。
15.15 参加按规定应由公司参加的各种质量检验活动,签署质量确认文件。15.16 对施工质量行使质量否决权。
15.17 参与现场重大施工质量事故的调查和处理,并作好记录。
15.18 做好日常施工质量管理工作,并做好质量管理日记,定期提交质量情况报告。15.19 收集、整理施工质量管理的文件和资料,办理归档手续。15.20 编制项目完工质量管理总结和评价报告。
16 费用控制工程师
16.1 项目费用控制工程师由工程经济所派出,在项目(控制)经理领导下工作。16.2 负责制订和执行项目费用控制计划,在项目实施全过程中对项目费用实施控制。16.3 建立项目工作分解结构,为实行费用/进度综合控制奠定基础。
16.4 根据项目初期控制估算,进行费用分解,经项目经理批准后形成分项/分类费用控制的指标,下达给设计、采购、施工及调试经理,作为定额设计、定价采购、施工招标的依据。
16.5 根据批准的控制估算、项目进度计划、配合进度控制工程师编制项目执行效果测量基准。
16.6 定期汇总赢得值和实耗值,计算费用偏差,进行偏差分析,找出存在问题,提出纠正和解决措施。
16.7 运用趋势预测技术,根据发生偏差的原因和性质预测偏差的发展趋势,计算在项目竣工时可能出现的费用偏差。
16.8 当发现分项/分类费用超出费用控制指标时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.9 当发现设备、材料采购报价超出定价时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.10 对施工分包和调试服务分包(必要时)的招标进行合同价格的监控。
16.11 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计、采购、施工经理等提供费用控制执行的情况。16.12 对设计、采购、施工、调试服务分包合同费用支付实施监控,当发现实际支付费用偏离费用计划时,监督采取纠正措施。
16.13 负责会签用户变更通知单和项目变更通知单。经用户和项目经理批准的费用变更,可调整费用控制基准。
16.14 管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费使用情况。
16.15 审查施工分包商编报的工程进展赢得值测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
16.16 审查会签进度付款结算单。
16.17 按月进行施工费用执行情况分析、预测,对偏离费用控制计划的任何倾向,及时向施工经理提出解决的措施和调整意见。编写施工费用月报,经施工经理审查,报项目财务经理和项目经理。
16.18 审核施工分包商根据设计变更或施工变更编制的施工费用变更,报控制经理核准。
16.19 配合组织工程索赔的工作。配合施工分包合同管理工程师(或索赔工程师)办理费用索赔。
16.20 工程竣工及验收后,协助财务经理对用户及施工分包商进行工程结算或决算,审核施工分包商的工程结算单,经进度控制工程师和质量管理工程师会签,报施工经理批准后,交财务经理/财务管理员作为办理付款手续的依据。
16.21 项目结束时,对项目费用控制、变更及实际执行情况资料进行整理、归档。16.22 编制项目施工费用管理总结。
17 材料控制工程师
17.1 材料控制工程师在项目经理领导下工作。项目的材料控制主要是对设备、材料供应的进度和数量进行跟踪控制。
17.2 根据公司的标准材料控制程序,制订项目的材料控制程序。
17.3 编制项目材料控制计划。主要内容包括:设备、材料的种类和初步的数量和规格;特殊和关键设备清单;设备、材料请购单提交日期、采购合同签订日期和运抵现场的日期等。
17.4 汇总设计部门提出的设备材料请购文件,并提供采购经理组织采购。
17.5 管理材料变更,包括数量、规格变更,材料代用等,严格按设计变更程序规定办理。17.6 设备、材料进度跟踪和趋势分析,发现问题及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.7 设备、材料数量跟踪,发现缺、损、漏及补充订货等问题,及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.8 负责监督和控制业主提供的设备、材料及由施工分包商采购的设备、材料。17.9 负责现场库存材料的监控,汇总提示多余材料清单,会同采购部进行多余材料的调济和处理
17.10 参加设备材料运抵现场后的暂存设施的落实和开箱检验工作。
17.11 运抵现场的设备材料经过开箱检验并办理验收交接手续后,即从采购人员移交给现场设备材料管理人员。在开箱检验中有缺件、损件及资料不全等问题,应在验收报告中说明,仍由采购人员负责解决。
17.12 检查落实材料贮存保管的环境条件,防止贮存期间变质、损坏或发生安全事故。17.13 制订设备、材料库房管理的程序和规章制度。
17.14 检查监督现场设备材料的入库、贮存、出库,发现问题及时采取纠正措施。17.15 配合采购部管理(或采购)经批准在现场采购的设备或材料。17.16编写项目材料控制状态报告,按月提交设备材料情况报告。17.17 项目完工后编制项目实际材料消耗分类汇总表,供以后的项目参考使用。17.18 项目结束时,清理多余材料,并登记造册,报施工经理。对项目材料控制资料进行整理、归档。
17.19 负责对项目材料控制工作进行总结。
18 安全工程师
18.1 安全工程师在项目经理领导下,负责项目全过程的安全管理工作。18.2 参与项目计划编制过程中的安全管理策划,编制项目安全管理计划。18.3 参与工程项目劳动安全健康预评价和安全验收评价。18.4 指导和检查项目安全、消防设计专业的工作。18.5 设计阶段安全管理职责:
(1)督促检查安全、消防设计专业编制的安全备忘录。(2)督促检查安全、消防设计规定。
(3)检查、监督设计过程中各专业对劳动安全法规、标准规范的执行情况。(4)督促检查劳动安全健康专篇和消防专篇编制成品质量。(5)参加基础工程设计审核会议。
(6)抽查安全、消防专业设计的文件和图纸,以及各专业与安全、消防有关的设计文件和图纸。
18.6 施工阶段安全管理职责:
(1)审查施工分包商的劳动安全手册,发现有不符合安全法规和设计要求的内容,应提出意见,促其改进。
(2)建立有业主和施工分包商参加的现场职业健康、安全与环境保护(HSE)委员会,负责督促、检查现场职业健康、安全和环境保护工作。(3)根据公司施工安全管理程序和安全操作规程,编制项目现场的施工安全管理计划,作为安全管理的行动准则。
(4)组织现场业主、公司、施工分包商干部的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育。编制或准备安全培训教材,必要时进行讲课。
(5)督促检查施工分包商的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育、安全技术知识教育、典型经验与事故教训教育等。(6)督促检查施工分包商对特殊工种作业人员的安全教育。(7)参加每月一次的现场施工安全分析会议。
(8)检查监督现场保卫工作执行情况,以保证现场人员安全及物资财产安全。(9)督促施工分包商组织专业性的安全检查。(10)督促施工分包商组织季节性的安全检查。(11)督促施工分包商组织节日前后的安全检查。
(12)经过检查发现有违章作业或安全隐患,立即发出通知停止作业。(13)参加现场安全事故的调查与处理。
(14)负责施工期间与地方安全、卫生、环保部门的协调与联络。(15)收集和整理安全记录,每月提交现场安全状况报告。
(16)负责施工现场职业健康的监督管理,包括施工作业引起的粉尘、噪音、大气污染、水污染、废弃物等对职工及周围群众健康的影响。
(17)负责施工现场环境保护的监督管理,检查督促施工分包商按照国家和行业法规规定,采取相应措施,使之符合有关标准的规定。
(18)检查施工现场职业病防治设施的建设,管理制度的建立,防治、急救措施的落实。
(19)收集和整理现场职业健康、安全与环境保护管理的文件和资料。办理归档手续。(20)编制项目现场职业健康、安全与环境保护管理总结。18.7 调试考核阶段安全管理职责:(1)组织调试前的安全检查。(2)参加合同工厂考核和竣工验收。
18.8 收集整理项目安全管理文件和资料,办理归档手续。18.9 编写项目安全管理总结。
18.10 必要时,根据质量安全部和项目经理的安排,履行环境保护工作。
19 项目财务经理
19.1 项目财务经理由财务部派出,负责组织、管理项目的财务和会计业务。19.2 项目初始阶段,参与编制项目计划,并负责编制项目财务管理计划。19.3 负责编制项目资金流动计划,包括资金投入计划和资金回收计划。19.4 参与项目的经济预测和决策。
19.5 负责项目的资金筹措。必要时协助用户进行资金筹措。19.6 负责项目日常资金管理。
19.7 协同项目经理按合同和计划向用户收取各种款项(如:工程预付款、已完工程价款、已交付设备、材料价款等)。
19.8 指导项目会计工作,检查项目会计业务和帐目。19.9 采购设备、材料到货后,按规定办理设备材料付款。19.10 向费用控制工程师提供设备材料的实际发生费用月报。
19.11 施工单位完成所承担工程并经验收后,按规定办理支付施工工程付款。(当设有施工财务管理员时,负责审查其工作。)19.12 协助项目经理或索赔工程师办理索赔有关事项。19.13 根据合同规定办理和管理各种保险。19.14 按规定管理和交纳各种税款。
19.15 按照公司和合同规定编制项目财务报告。
19.16 负责办理设备、材料订货合同价款的结算。负责办理施工分包合同价款的结算。19.17 工程竣工并通过竣工试验,负责办理与业主的竣工结算。19.18 业主签发履约证书后,负责办理最终决算。19.19 负责项目的成本核算。19.20 负责财务监督、维护财经纪律 19.21 负责项目财务管理工作总结。
19.22 项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出评价意见。19.23 组织项目财务、会计帐目、资料的整理、归档。
20 项目调试经理
20.1 项目调试经理由公司任命,在项目经理领导下负责项目调试服务的管理工作。20.2 编制项目调试计划,明确调试服务的内容、工作原则和程序等。20.3 负责审查工艺设计、工程设计图纸,提出操作方面的意见和要求。20.4 组织工程设计的危险性和可操作性审查。
20.5 根据合同要求组织培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训或工厂上岗培训等。
20.6 根据工艺专业提供的操作原则,组织编制操作手册。20.7 指导业主编制调试方案。
20.8 协助业主组织调试人员熟悉调试程序、调试方案以及工艺设计和安全规程等。20.9 指导和检查调试准备工作(包括必要的吹扫、耐压、检漏、调试等),确保调试安全、顺利进行。
20.10 指导调试条件的检查。包括:施工安装完工检查,原材料和燃料的贮备,分析化验条件,产品贮存、运输,调试指挥系统和操作人员培训质量方面的检查。20.11 指导和检查调试、考核所需的文件、手册、记录、表格等准备情况。
20.12 组织调试前的安全检查,包括消防设施、三废处理设施、可燃气体检测器、报警器等。
20.13 参加并指导调试,处理调试中发生的有关问题。
20.14 与业主代表共同审查和签署调试及考核情况报告,以确认建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
20.15 收集、整理调试服务文件和资料、办理归档手续。20.16 编制项目调试服务总结。
21 项目秘书
21.1 项目秘书由项目管理部派出,协助项目经理办理项目的事务和文书管理工作。21.2 编制和执行项目办事规则。如:考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度。
21.3 收发保管项目来往函电、保证信息的及时传递。
21.4 负责项目文件、资料、报告、记录的整理、编号、归档等工作,保证文件的完整、准确及有效地运用。
21.5 传达项目经理的决定和批示,加强项目部(组)内、外工作的联系。
21.6 督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。21.7 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作。诸如:接待、联络、会务等等。21.8 项目结束时组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。21.9 进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
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