城市总 地产 岗位职责(共8篇)
第1篇:地产公司总工办岗位职责
总 工 办 职 责
一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;
五、配合开发部报建等相关手续工作;
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;
十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。
5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。
水暖工程师岗位职责
1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
电气工程师岗位职责
基本目标:
1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:
1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。
2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。
4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。
4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。
7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。
9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务
现行技术图纸及资料管理规定
一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。
二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。
三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四,借出的技术图纸及资料应及时追回。
五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
档案室管理制度
一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
第2篇:地产公司总工办岗位职能职责
地产公司总工办岗位职能职责
总工办
总 工 办 职 责
一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;
五、配合开发部报建等相关手续工作;
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;
十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。
总工办
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
总工办
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总工办
土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。
5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
总工办
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。
总工办
水暖工程师岗位职责
1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
总工办
电气工程师岗位职责
基本目标:
1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:
1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。
2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。
4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。
4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。
总工办
5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。
7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。
9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接
总工办
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
总工办
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管
总工办
理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工
总工办
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
总工办
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务
总工办
现行技术图纸及资料管理规定
一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。
二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。
三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四,借出的技术图纸及资料应及时追回。
五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
总工办
档案室管理制度
一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。十一,
第3篇:地产收款员岗位职责
地产收款员岗位职责
【篇1:房地产公司收银员岗位职责】
房地产公司收银员岗位职责
1、严格遵守财务各项规章制度。
2、不得擅自更改各种原始凭据,如有问题,应请当班部长或经理签名,并注明原因方可。
3、对有关资料应妥善保管,不得遗失或转借他人,特别是营业报表和钟单。
4、正确识别货币的真假。
5、做好结帐工作,做到项目清楚,计算正确等细则,发现短款由收银员本人赔偿,长款需上交财 务,查明长短款原因,否则属贪污行为。6、及时将营业款送交财务,严禁挪用备用金及营业款。
7、收银员无权打折,若擅自打折,后果自负。确需打折的须经部长或经理签字方可。
8、单据完整有序地装订,不得任意将有关单据作废,确需作废的,须经部长或经理签字证明。
工作范围是由公司定的主要在销售现场收款,工作不算复杂,但必须要认真仔细,在清点好 现金分辨好真假后再给客户开收据。收据开出去就表明你承认收取客户的房款了,所以一定 要按实际收到款项开收据,而且在开给客户收据之前,最好从销售或是会计那里获取购房客 户的资料,明确房款及其他应收取费用金额,明确合同中签的客户的姓名是谁,一定要严格 按照签定合同的客户姓名开收据,否则会引起不必要的麻烦,同时你也要亲自确认收取款的 金额,严格按收到的款项开收据,不要出现少收多开的现象。还有,开收据后你要保存好除 给客户的那一联的其他联,并及时交给会计做账。
岗位职责:负责现场收银工作,及现场销控报表及日,周,月回款报表及销售人员的佣金计算,与合作银行的贷款按揭,管理银行帐户等工作。
一、工作内容
1、负责售楼处日常所有款项的收取工作,同时给客户开具发票,确保资金、票据安全无误;
2、及时将售楼处当日所收现金及支票存入银行,保证售楼处日清月结,不留现金过夜; 3、每日编制销售日报表,工作结束后认真结账,核对当日现金、支票、pos机所收金额与日报表是否一致。无误后报送会计入账;
4、定期与会计核对房款收入,与税控机核对开票金额,确保帐实相符;
5、协助销售部催收房款,为客户办理换房和退房手续; 6、整理保存销售合同以及销售票据,并定期归档;
7、每日离开售楼处时须检查门窗与保险箱是否关牢;公司财物及会计资料是否妥善保管等; 8、领导交办的其他事务。
二、任职条件
1、中专以上学历;绍兴本地人优先;
2、熟练运用word、excel等办公软件,打字速度快,熟悉用友财务软件优先;
3、具有较强的工作责任心、吃苦耐劳精神,良好的团队精神、合作服从意识;
4、能独立进行收取房款的相关业务处理,有良好的沟通能力; 5、有会计从业经历,具有会计从业资格证书优先; 6、有房地产公司工作经验者优先考虑。
【篇2:房地产公司收银员岗位说明书】
【篇3:地产销售人员岗位职责】
销售部现场管理制度
一、岗位责任
(一)售楼经理职责
1.负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2.协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3.制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标;
4.负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况;
5.协助和参与项目销售策划;
6.负责完成公司下达的销售计划指标;
7.监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作; 8.做好售后服务工作,及时反馈楼盘质量信息,对客户负责。(二)销售代表职责
1.推行实施销售计划; 2.负责完成销售任务及跟进工作;
3.负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4.收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经理;
5.积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
6.维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;
7.保持专业服务工作状态,同事之间相互尊重,团队配合,互帮互学,共同进步。
二、员工礼仪
1.微笑,是每个员工最起码应有的表情;
2.面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3.对待客户应情绪饱满、不卑不亢;
4.和客户交谈时应眼望对方,点头称是;
5.不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论; 6.不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出
不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户;
8.与客户同时进出门,应让客户先行。请人让路要讲“对不起”,不得横冲
直撞、粗俗无礼;
9.不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆;
10.所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍; 12.不得打私人电话,特殊情况3分钟内完毕。
言 谈:
1.声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客
户听不清楚;
2.与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间,不应过分催促; 3.说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4.客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5.无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”; 6.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。
三、销售流程
1.销售代表给客户推荐楼盘;
2.销售人员有针对的介绍1-2个房号,并计算出相关费用,有针对的推介,并最终确定房号;
3.与项目经理核准房号,确认尚未售出;
4.销售代表开具《认购定金单》,并带领客户到财务部交纳定金(临定);
5.客户交纳足定,并签署《认购书》;销售经理在“销控表”上划去该房号,并调整现场“销售控制表” ;
6.客户在1周内交清首期房款并签署《房地产买卖合同》。
四、接待客户程序分解 (一)咨询电话接待程序
1.电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好,”,并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪;
2.与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处,中途不允许与其他人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水;
3.销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,并作下记录,对于客户的提问,可以简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观;
4.接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度; 5.接听电话时要简明、扼要,最长时间不得超过3分钟。6.通话完毕,须待对方挂断电话后,方可挂断。(二)上门客户接待程序
1.当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对 客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求;
2.请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根
据客户的需求,有针对的推介房型,确定房号,进行计算;
3.如暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您
久等”,不得一言不发;
4.客户有购买意向的房号,销售人员应先查看销控表并和销售经理核对,确定房号尚未售出,在填写《认购定金单》后带领客户到财务部办理认购手续;
5.认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口,对客户讲“请慢走,再见”。目送客户离去,随后收拾接待台。
五、销售原则 (一)成交规则
销售人员应本着资源共享、成交优先的规则来实施操作业务。(二)接待客户顺序
每日按销售代表上班签到的顺序作为接待程序;先电话后来访的,以客户到现场指明某代表的为准,反之,以轮序为准。(三)客户登记
销售人员必须认真做好客户上门登记《来访客户登记本》,以客户全名、联系电话为准;(四)客户跟进
1.销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,通常第一次跟踪须在客户
离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对;
2.客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不
算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其他销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表; 3.客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其他销售代表接待并成交,本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表;
4.销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理; 5.客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销
售经理处罚。
(五)现场客户界定
1.销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、老客户;
如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待;
2.同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破
采盘并承认亦除外);
3.家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户,以先登记为准;
4.销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务
接待,必须认真负责;
5.老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其他销
售人员老客户相识,仍属新客户;
6.销售现场同一时间销售代表在其他销售代表空闲时不得接待两个新客
户;
7.老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则属该销售代表客户,若该代表正在接待其他客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户;
8.销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售 经理处理,情节恶劣的,销售经理可判归公司所有,以示惩罚; 9.销售代表休息当天,如接待新客户属义务接待。
第4篇:地产研究员岗位职责
地产研究员岗位职责
【篇1:市场部架构编制和各岗位职责】
市场部
人员架构调整方案
(建议稿)
一、市场部人员配置
二、市场部人员配置说明 根据公司市场部目前情况,市场部需人员编制6名,市场部总监1名,研究部经理1名,拓展部经理1名,策划师1名,高级研究员1名,拓展员1名。
三、市场部各岗位职责
市场拓展部经理岗位职责 市场拓展员岗位职责
市场研究部经理岗位职责
【篇2:14年明源地产研究院培训介绍】
明源培训三大特色
明源培训课程以实战、可落地为开发准则,研究了国内近百家地产企业的经典管理案例,梳理出最具行业经验的管理方法。明源课程并不是简单某家标杆企业的管理经验,而是基于整个行业的优秀管理案例提炼出的一整套管理理念。通过不断研究,明源整理出一系列可以持续优化的管理方法与工具,在每个管理理念背后都给出可以实现管理落地的路径,在学习后很快能够直接应用于工作。
? 服务群体:聚焦专业管理,服务于专业线管理的中高层,致力提升企业各专业线的管理水平; ? 课程开发:集百家之所长,研究整个行业优秀管理案例,提炼企业不同发展阶段的管理理念; ? 讲师团队:汇集团队智慧,深扎地产多年专属咨询团队,不断推陈出新丰富与优化课程内容;
?了解面对同样管理难 明源培训四大收益 题各企业的不同做法 ?对标标杆企业发现自
身企业存在的问题
课程收益
?共同探讨管理问题引?掌握支撑管理提升有发管理提升思路 效落地的方法与工具 【培训体系】 聚焦地产专业线管理,从管理落地出发,开发适用于高中基层不同层级的管理课程,从上至下梳理企业专业线管理思路,最终将企业管理有效落地。
总裁系列:宏观管理思路,标杆参观考察,控管企业收益;
管理课程:业务管理框架,行业管理经验,管理落地思路;
专业课程:专题深入探讨,案例实景演练,管理方法落地;
基础课程:管理思路秉承,操作方法掌握,岗位资质认证; 【核心课程】
房地产经营预算管理 ? 培训收益 ? ? ?
? 掌握企业经营计划与预算管理的核心管控模型; 掌握预算的编制方法和技巧、经营分析与管理控制评价的方法和策略; 掌握明源最新发布的经营预算系列管理工具,做好经营预算过程控制; 基于标杆企业最佳实践的经营预算excel工具套表; ? 培训对象
? 董事长、总经理、运营分管总、财务分管总、经营计划与预算管理相关人员等; ? 课程纲要
一、经营计划与预算管理,优秀地产企业的必经之路;
二、企业经营计划:规划企业发展方向的导航仪;
三、全面预算管理:协调全员达成目标的指挥棒;
四、基于地产业务过程的经营预算管控四种武器;
五、构建统一的经营管理仪表盘,洞察管理细节;
六、无为而治,建立“数字化”的预算管理文化;
七、推动经营计划与预算管理提升的策略和路径;
房地产运营管理 ? 培训收益 ? ? ? ?
? 掌握企业内部项目运营管理体系的诊断分析方法; 掌握项目运营管理体系的构建方法——组织、流程、指引; 了解项目运营管理体系的监控手段——业务模版、管理工具; 了解项目运营管理体系的构建路线图及提升手段; 了解行业标杆的项目运营管理体系的内容、作用、效果; ? 培训对象
? 房地产企业董事长、总裁及副总裁、总经理、区域/城市公司总经理、运营管理负责人; ? 课程纲要
一、房地产项目运营管理目标与运营组织结构;
二、项目运营成功标尺的达成,支撑企业经营计划的达成;
三、选择合适的指标正确监督企业经营计划的状况;
四、聚焦核心管理要素,使用分级计划打通企业内部协同,确保进度节点达成;
五、将里程碑会议、计划、报告融合管理,保证项目运营的质量;
六、如何化繁为简,量体裁衣选择最适合企业的管理体系;
房地产成本管理 ? 培训收益 ? ? ?
? 掌握房地产百强企业的成本流程创新管理工具; 了解成本管理制定合理目标成本并有效分解的方法及实践; 学习供应商评价及持续优化供应商结构的方法; 了解动态成本回顾机制的关键要点和管理实践;
? 培训对象
? 房地产企业董事长、总裁及副总裁、总经理、区域/城市公司总经理、成本负责人、招投标负责人 ? 课程纲要
一、行业领先的“采招、成控”双轮驱动的大成本管理方法;
二、加强目标成本编制过程管理,制定合理目标成本;
三、滚动合约规划,实现目标成本有效分解;
四、建立供应商评价机制,持续优化供应商结构;
五、动态成本监控机制,准确预测产品动态单方,降低定价风险;
六、如何化繁为简,量体裁衣选择最适合企业的成本管理体系;
房地产绩效管理 ? 培训收益 ? ? ? ?
? 掌握企业绩效的产生原理和诊断方法; 了解pdca在房地产企业失效的秘密; 掌握目标层层分解进而驱动员工行为的方法; 掌握绩效考核的n多种工具、方法及其组合; 在绩效管理总蓝图下如何制定本企业的绩效管理流程及系统; ? 培训对象 ?
房地产企业董事长、总裁、总经理、区域/城市公司总经理、运营负责人、人力资源负责人
【篇3:增补特约研究员的通知】
中国管理科学研究院学术委员会文件
中管学【2015】 02号
关于推选增补2015年度特约研究员的通知
尊敬的 崔烁鸣 老师:
中国管理科学研究院是由中央编制委员会登记注册的国家事业单位(登记号:210000005343),是我国专门从事管理科学和相关交叉科学研究的新型科研机构。成立20多年来,对我国的管理科学、科学管理以及相关交叉科学展开了跨学科的综合研究,赢得国家有关部委领导及社会各界的好评。为了全面贯彻落实党的十八大和三中全会的精神,完成上级组织交给我院的科研任务,为驱动我国经济转型,建设美丽中国,实现“
中国梦”发挥积极的推动作用。我委决定面向全国推选、增补因2014年度届满和年审离退空缺的特约研究员。
本次推选增补特约研究员采取本人自荐、单位或我委特约研究员推荐相结合的方式进行。若有意参选,请填好《特约研究员申请表》,将电子版发至我委,经我委专家委员会研究审核通过后,我委将及时下发聘任通知。待我委收到受聘人的相关资料后,我委办公室在三个工作日内及时将带有激光防伪标志和国家事业单位代码的聘书寄出。附件:特约研究员管理条例
中国管理科学研究院学术委员会
二零一五年三月十日主题词:特约研究员 增补 通知 报 送:院主管领导 办公室
寄 发:相关人员2015年3月10日印
附件一:崔烁鸣简介
华人顶级企业家培训讲师 被誉为“中国企业转型赢利培训第一人”
最受华人企业家欢迎的培训师之一
赢聚天下企业发展公司 董事 长
赢聚天下国际教育集团 董事 长
烁鸣文化传播有限公司 创 始人
数十家知名企业 高 级 顾 问
擅长领域: 企业转型赢利模式设计, 总裁实战管理, 战略梳理、赢销奖金机制制设计,并购战略,资本运作、股权设计、准上市公司商业模式策划
主讲课程:
企业转型赢利模式 员工自动波运行系统 运管执行落地系统 股权激励
曾培训过的企业
花旗银行(中国)有限公司、泰国正大(中国)企业有限公司、路明科技集团有限公司、浙江西子联合控股集团有限公司、中南建设集团有限公司、洁丽雅集团有限公司、浙江宏扬控股集团有限公司、浙江鑫福控股集团有限公司、浙江今飞机械集团有限公司、浙江正大控股集团有限公司、浙江横店集团有限公司、浙江光大电缆集团有限公司、浙江京杭控股集团有限公司、香港老爷车服饰有限公司、浙江高兴控股集团有限公司、浙江美邦实业集团有限公司、杭州千岛湖啤酒有限公司、亚洲重工集团有限公司、荣庆物流有限公司*******中北华宇建筑工程、格瑞普兰(北京)工贸、北京缘聚德餐饮管理、中国公元集团有限公司、中国五洋建设集团有限公司、中国新湖地产有限公司、中国虎牌控股集团有限公司、中国四季青服饰集团有限公司、中国华虹控股集团有限公司、中国大华建设集团有限公司、中国华亚控股集团有限公司、中国潮峰钢构集团有限公司、中国永磁集团有限公司、中国立元集团有限公司、中国永盛控股集团有限公司、中国荣事集团有限公司、中国众望控股有限公司、中国建杰控股集团有限公司、中国航民集团有限公司、中国龙达集团有限公司、中国凯仑医药有限公司、中国佳佳乐集团有限公司、中国新海薄板有限公司、凯悦大酒店
附件二:
中国管理科学研究院学术委员会特约研究员推选说明
一、推选条件 凡热爱祖国,品质优秀,热衷管理学研究,具有科技创新成果或管理学术成果及其高级管理人员可申请。
二、推选办法
(1)申请人填写特约研究员推选申请表(可复印)及身份证复印件,以电子版形式发至中国管理科学研究院学术委员会指定邮箱。
(2)中国管理科学研究院学术委员会审查合格后,通知申请人交二张 二寸免冠蓝底照片,用于制作特约研究员证。
(3)中国管理科学研究院学术委员会办公室收到相关资料经审核后,颁发中国管理科学研究院学术委员会特约研究员证书。
(4)申请人收到特约研究员证后,正式成为中国管理科学研究院学术 委员会特约研究员,可以对外进行学术交流,并享有学术委员会章程和特约研究员管理办法的权利,履行学术委员会章程和特约研究员管理办法的义务。
三、增补研究领域及名额
1、企业管理(6名)2、咨询服务(8名)3、科教文卫(5名)4、农林经济管理(2名)5、土地资源管理(2名)6、劳动与社会保障(2名)7、公共事业管理(2名)8、行政管理(8名)9、旅游管理(1名)10、人力资源管理(3名)11、财务管理(2名)12、会计学(1名)13、市场营销(2名)14、健康管理学(2名)15、教学管理(5名)16、工业工程(1名)17、信息管理与信息系统(2名)18、工程管理(2名)19、心理学(4名)。
三、通讯地址
地 址:北京市100011信箱9分箱
邮 编:100011
单 位:中国管理科学研究院学术委员会
附件:中国管理科学研究院简介
第5篇:地产公司岗位职责
集团地产公司岗位职责一、总经理工作职责
(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划;
(二)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告:
(三)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(四)主持公司日常的行政、业务、财务等经营管理工作;
(五)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,保证公司管理科学、快速、高效运行;(六)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
(七)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
(八)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
(九)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
(十)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;
(十一)公司章程或董事会授予的其他职权。
二、副总经理岗位职责
(一)直接对集团董事会负责;
(二)对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;全面参与项目的可行性研究及立项工作;
(三)负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;(四)负责项目勘察、设计委托及管理工作。
(五)审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;(六)负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;(七)组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
(八)负责对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;(九)工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;(十)负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;(十一)全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
(十二)公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
(十三)负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、创建团结、协作、高效的公司团队;(十四)参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;(十五)负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。一、工程部的工作内容
(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;
(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。
(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。
(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;
(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;
(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;
(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;
(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;
责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;
(十)负责工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。二、工程部经理岗位职责
(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;
(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。
(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;
(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;
(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;
(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;
(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合;(九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;
(十)完成领导临时交办的其它工作。 三、土建工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)做好现场安全管理工作;
(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;
(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;
(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;
(十四)完成领导交办的其他工作。 四、水、电工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;
(十一)完成领导交办的其它工作。 五、园林工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;
(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;
(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批;(五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;
(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;
(七)现场解决施工过程中的技术问题。 六、预决算员岗位职责
(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;
(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;
(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;
(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;
(五)负责生产预算的编制、实施及管理;
(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;
(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;
(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;
(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;
(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;
(十一)参与对供应商的售后评估。 七、材料员岗位职责(兼职)
(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;
(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;
(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;
(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;
(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;
(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;
(七)监督材料设备采购合同执行情况;
(八)参加设备试运行;
(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);
(十)负责加工材料设备的管理;
(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。 八、资料员岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;
(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;
第6篇:地产策划岗位职责
策划经理岗位职责
1.制订项目销售计划、推广计划和价格策略
2.能独立完成项目各类设计稿、新闻稿的文案创作
3.完成项目的销售包装工作,以及各类营销活动及媒介活动的策划与执行工作 4.与发展商以及相关合作单位的日常沟通
5.跟踪市场和客户动态,检讨项目营销策略,及时提出调整建议和方案 6.负责完成接案报告的制作 7.参与销售案场的管理。
任职资格: 1.38岁以下,知名地产代理机构相关岗位5年以上工作经验,其中有3年以上商业房地产营销策划经验;具有商铺策划,商办规划、销售、招商方面有成功案例者优先
2.负责拟订项目主体产品及营销策划报告,具有独立撰写项目定位报告、项目营销执行报告等策划报告的能力,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,包括价格策略、推广策略、定位策略
3.对各项策划执行工作进行品质把控,有较强的市场延展及拓展能力,了解策划的重点工作,有效的完成项目的市场定位及整合工作,能独立带领团队完成提案工作 4.城市规划、建筑学、经济学、房地产管理、市场营销、中文等专业优先。
策划经理: 职位描述:
1.负责项目总体策划思路,组织制定项目销售策略及前期包装方案,项目媒体计划和价格体系等;
2.参与项目前期拓展、项目市场定位与策划工作;
3.协助上级制定整体的市场发展战略、目标,并组织分解落实相应的公关策略和具体实施方案;
4.负责搜集市场资料,进行市场分析,提供市场运作方向性建议;
5.负责与客户沟通、联络、巩固和扩大客源,对重要客户进行公关,并对公关项目进行整体管理。
岗位要求:
1.男性,28岁以上,房地产或营销等相关专业本科;
2.三年以上房地产工作经验,有知名地产企业工作经验或相关行业主管部门工作经验者优先; 3.具有良好的语言、文字书写及表达能力; 4.具备团队精神,服从调配。
招商总监岗位职责:
负责业务招商部整体工作的把握和部署。负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。
负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。
负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。
负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。
负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
负责协调本部门同其它部门之间的工作。
做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员
负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
第7篇:地产总工程师岗位职责
地产总工程师岗位职责
(五)
地产总工程师岗位职责
(五)
1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。负责审核、控制工程项目建设成本。
3、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
4、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
5、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
6、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。
7、负责处理质量、安全事故。
8、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
9、负责督促整理合同文件和技术档案资料。
10、负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
11、负责督促竣工工程资料存档。
12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
第8篇:岗位职责(总)
岗 位 职 责
第一章 行政人事部岗位职责
一、人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)
1.依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施; 2.负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;
3.检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取 必要的对策;
4.检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.
1 5.依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作; 6.主导全厂员工薪资审核; 7.编列部门预算并控制相关费用;
8.为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率; 9.签发公司各人事、行政文件;
10.负责对外良好公共关系的建立和发展; 11.了解员工的思想状况,并适时作出调整; 12.负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷; 13.承办上级领导监时交付的任务。
二、人事文员
1.负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;
2.负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;
4.负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作; 5.做好人事行政会议记录与资料整理工作;
6.负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档; 7.全厂人员日报表及各类报表的作成; 8.负责公司考勤系统模块的全程维护及管理; 9.每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核; 10.员工绩效(晋级)考核与管理;
11.组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理; 12.全厂员工人事档案的建立与管理; 13.员工离职手续的办理;
14.全厂人员劳动合同的签订及管理工作;
15.负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实; 16.负责办理工伤保险公司理赔工作; 17.协助主管公司组织相关活动; 18.协助上级领导交待的其它事项;
三、宿舍管理员
1.每月度餐费的统计与餐票发放; 2.员工厂牌的发放;
3.负责工衣、头巾的申请和发放;
4.总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作; 5.办理员工工伤事宜工作;
6.严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作; 7.门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;
2 8.负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;
9.全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;
10.责任区内各类设备的日常点检,发现问题第一时间交予维修部人员进行处理,并对维修后效果进行确认;
11.检查监督宿舍区域清洁卫生工作; 12.不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全; 13.宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作; 14.负责招聘、饭堂监管工作; 15.协助主管公司组织相关活动; 16.车辆运输的安排及相关事宜的跟进; 17.保安队伍监督管理工作;
18.传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度; 19.组织实施工厂安全和宿舍安全大检查; 20.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理; 21.协助上级领导交待的其它事项。
四、司机
1.按公司实际情况出车; 2.公务车的维修﹑保养; 3.接受上级交给各项临时任务。
五、保安队长-1名外保
1.统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;
2.负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转; 3.做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;
4.对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安 员的思想工作,督促保安员加强安全防范; 5.负责保安队伍监督考核管理工作;
6.落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;
7.加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安; 8.员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查; 9.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。
六、保安员-2名外保
1.严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录; 2.文明执勤,队员在上班时间应统一着装/精神振作,保持良好的精神面貌;
3 3.时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗.严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;
4.严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;
5.对出入厂人员要严格确认,禁止外来人员进入公司.公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作; 6.完成上司临时交办的事项。
七、清洁工2名
1.负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作; 2.协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作; 3.负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作; 4.负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作; 5.完成上司临时交办的事项。
八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)
1.负责编制食堂食材的采购计划,厉行节约、杜绝浪费,搞好 主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭 菜份量足、价格合理,经济;
2.负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;
3.计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳; 4.负责监督饭堂区域卫生工作; 5.完成上司临时交办的事项。
九、厨工2名
1.负责食品的细加工,分档加工.切配,要求刀功整齐利落,大小、长短、厚 薄、粗细均匀;
2.负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生; 3.负责清洗餐具等工作; 4.完成厨师交给的其他工作。
第二章 品质部岗位职责
一、品质经理工作职责
1.制程品质控制,确保制程QC工作的正确性,样板及相关资料齐全; 2.对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求; 3.品质部整体工作管理。
二、品质文员工作职责
1.品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全; 2.品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;
4 3.供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有效性(期);
4.统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。
三、QC组长工作职责
1.样板的管理,确保样板有完整,齐全;
2.QC的培训与监督,确保一线QC明白理解产品要求及标准。
八、IQC工作职责
1.核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;
2.核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC报告, 确保所有来料符合规格; 3.物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF),确保所有物料重金属等化学测试合格; 4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准;
5.检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签,以满足下工序追溯要求。
九、注塑/压铸QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装; 2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。
十、静电QC工作职责
1.核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准; 十
一、装配QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;
2.做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC报告,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3.检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;
4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。 十
二、陪客验货QC工作职责
1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;
2.陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及
5 改善 ;
3.提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。 十三,外发QC工作职责
1.核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求; 2.跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;
3.发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。
第三章 工程部岗位职责
一、产品工程师的工作职责及入职要求
1.负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试评估(ES/EP/FEP);
2.制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成); 3.新元器件(物料)的评估和确认; 4.新订单资料及产品变更的跟进;
5.跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方案;
6.协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等),并使其符合要求,7.协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI要求管理。入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM)及ERP系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。
二、夹具技术员的工作职责及入职要求:
1.加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的手啤机、机械设备等;
2.根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;
3.管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;
4.制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI的要求管理。 入职要求:
有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟
6 练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。
三、PE工程师的工作职责及入职要求:
1.编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;
2.根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;
3.负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题并提出改善建议,保障生产线的正常生产; 4.根据生产排期,合理计划和安排PE的日常工作;
5.跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;
6.负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效性。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM表的核对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。
四、工模师傅的工作职责及入职要求:
1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的; 2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;
3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养; 4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管; 5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。入职要求:
有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。
五、工程部文员的工作职责及入职要求: 1.处理部门文件存档,分发,打印;
2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容; 3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件; 4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作; 5.负责工程签办/样办的签收及派发;
7 6.负责客户样办快递及登记; 7.工程资料ERP系统的录入;
8.日常工作环境5S的工作监督及跟进。 入职要求:
有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE办公软件,头脑灵活,工作认真,服从工作安排,有ERP概念及工作经验,熟悉ISO系统的运作及ICTI验厂要求。
第四章 物控部岗位职责
一、PMC工作职责
(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC:2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行)1.制定详细月度物料需求计划; 2.定单的审核、登记和发放;
3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行; 4.临时插单或加急生产任务的调配;
5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;
6.生产计划的检查和进度控制工作;
7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;
8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;
二、货仓部工作职责
1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品2.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 3.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;
4.负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度; 5.建立规范、完整的仓储流程操作报表;
6.合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;
6.负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S工作;
7.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作; 8.落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。
第五章 生产部岗位职责
一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)
1.压炼部注塑机技能与操作; 2.领原料与生产半成品的收发;
3.注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产; 4.压炼部的每日生产日报统计;
5.生产排程与交货期,产品的品质与原料的成本跟进; 6.压铸产品的批锋和抛光操作指导; 7.车间设备维护和利用;
8.职员和领班.技术员的技能安全培训;
9.车间现场的”5S”和摆放与消防安全通道疏通。
二、压铸部主管
1.生产计划安排与落实追踪事宜; 2.产量统计报表核对与汇总; 3.机器操作与设备维修保养等;
4.有关部门的会议记录及决议事项追踪; 5.培训计划制定及监督实施; 6.样品管理与维护; 7.车间的区域标示与维护; 8.车间5S的安全监督与检查; 9.节约车间的生产材料与水电; 10.确定品质的质量方针与质量目标; 11.细化分配职员的工作与安排; 12.与各部门管理的沟通协调与生产; 13.提防预防与纠正措施。
三、静电部工作职责 静电主管职责:
1.认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC的生产指令单安排计划生产; 2.监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货;3.制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S,落实7S责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S的执行情况;4.培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作;5.推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。
9 静电组长职责:
1.根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作; 2.每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐;3.每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律;4.善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处;5.执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。静电文员职责:
1.根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利; 每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重;2.统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误;3.收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题;4.每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成;5.巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或可直接上报主管处。
四、喷油主管岗位职责
1.负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理; 2.员工的培训与管理;
3.模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购; 4.区域物料的摆放与追踪;
5.督促各班组长做好机器设备保养与维护; 6.成本核算的管理和指引; 7.协助外部门搞好交办之工作。
五、移印主管岗位职责
1.钢板底模管理; 2.机器保养; 3.技术管理; 4.移印工艺设计; 5.培养目标。
六、装配部工作职责
装配主管职责:
10 1.制定车间固定的培训时间.通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;
2.熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;
3.按照PMC部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划; 4.对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标; 5.同PMC部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;
6.对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;
7.制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);
8.规划好车间的整体 ‘5S’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。
装配文员职责:
1.文件发放与收录.确保文件的齐全; 2.异常处理.确保工时的差异;
3.每天记录物料清单,确保数量的准确性; 4.完成上级指定的其它工作; 5.完成装配每日生产报表;
6.文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员; 7.文职日常工作等; 装配拉长岗位职责
1.每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料; 2.协助拉长,监督本拉的5S,上班纪律。装配物料员岗位职责
1.做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确; 2.不良品的退仓工作;
3.物料不足时及时向上级汇报;
4.对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;
5.每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。
装配员工岗位职责
1.每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结; 2.服从拉长安排,做好生产。
第六章 船务岗位职责
一、船务工作职责
1.接收JADA船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单; 2.出货时核对PO、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪; 3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册; 4.整柜出货时,收到SO后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做好VGM(非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;
5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐);
6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。
7.出货后需填出货Booking及清关文件等在周一前发回给JADA船务,同时按反恐审核要求需制作反恐文件并存档好。
8. 根据出货DO制作出货发票,每张DO一份发票,美国单按柜/按DO做发票,并将异常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号; 9.报关单追回,做好记录并转交财务;
10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;
11.根据PMC出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;
12.运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可报给客户;
13.出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、封条、SO、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料; 14.所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。15.上级领导交代的其它事宜。
第七章 控制部岗位职责
一、控制部主管
1.制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书; 2.编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等); 3.文件收发,文控中心; 4.证明证件的更新;
12 5.KFC追踪系统的推进及追踪;
6.车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核; 7.工资考勤,人事档案的追踪和审核; 8.验厂审核的陪同;
9.审核资料填写及审核结束后CAP回复;
10.公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写; 11.人事行政部及其它各部门工作; 12.制作审核要求的培训资料; 13.“XH”考勤系统的维护 14.利器编号及利器总发放。
二、控制部文员岗位职责
1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表; 2.追踪汇总;
3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助); 4.原材料追踪系统的维护。
三、网管岗位职责
1.维护全厂电脑系统,网络安全;
2.ERP系统; 3.工程文件受控;
4.协助人事行政新工作/各部门的工作。
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