企业设计岗位职责
第1篇:企业财务岗位职责设计
企业财务岗位职责
设计
2020年4月19日
毕业设计
题 目:
中小企业财务岗位职责设计 系部(院):
专 业:
学 号:
姓 名:
指导教师:
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
内容摘要
在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了当前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。
关键词:中小企业 财务岗位 职责
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
目 录
绪论··········································································································· 4 一、中小企业财务管理现状 ···································································· 4
二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题 ······························ 6 三、中小企业财务岗位职责设计 ····························································· 8
(一)会计机构运作要求 ································································ 8(二)各财务岗位分工模式 ···························································· 8(三)财务工作岗位的设计 ···························································· 8(四)各财务岗职责 ······································································· 9 结论··········································································································· 12 参考文献 ··································································································· 13
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
中小企业财务岗位职责设计
绪论
中小企业对中国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。当前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。
一、中小企业财务管理现状
在中国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就当前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。因此相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题:
(一)有章不循,有法不依
当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。
(二)重核算、轻管理
从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其它部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。的现象普遍存在。造成会计部门与其它职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改进企业经营管理,提高经济效益。
(三)会计核算方法简单,会计监督不力
会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。当前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都能够报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的能够做成盈利、盈利的能够做成亏损,当年利润能够埋伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。
(四)现代化会计手段未能有效地利用
在当前的中小企业中有两类情况:一类企业依然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。
(五)会计机构不健全
主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。
二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题
(一)摆正会计工作的位置
随着全球经济一体化进程不断加快,意味着中国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业依然
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不但不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。
(二)会计部门与其它管理部门紧密结合,加强互动 管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其它管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其它管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其它各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。
(三)完善会计核算方法,加强会计监督职能
中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。
(四)运用现代化手段,为会计工作服务
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
全球经济一体化进程不断加快,使中国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改进硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。
(五)建立健全会计管理控制制度
建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。
(六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质
中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其它管理部门中分离出来,形成独立
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。
三、中小企业财务岗位设计
(一)会计机构运作要求
(1)分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。
(2)设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。
(3)要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其它业务。
(4)要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。
(二)各财务岗位分工模式
根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种:
(1)会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
(2)财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
领导,而且一般只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
(三)财务工作岗位的设计
作为中小企业,按照分工模式及组织结构要求,设计财务岗位一般如图1所示:
图1:一般中小企业财务岗位设计图
(四)各财务岗职责 (1)财务主管
财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。1.具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作。
2.定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改进经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。
3.多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果。 4.参与组织制定本企业的各项财务制度,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。
5.组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。
(2)会计主管
会计主管的岗位职责是
1.负责财务部的日常工作,组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。
2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。 3.及时地做好账务和结算工作
4.负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。
5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
6.会同有关部门,组织经费预算、决算的编制工作。 7.负责工资核算。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
(3)出纳岗位
出纳岗位的岗位职责是:
1.登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项。
2.办理现金收付和银行结算业务。
3.保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。
4.所得税申报扣缴业务处理。 5.备用金核对。
(4)销售会计
销售会计的岗位职责是:
1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。
2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。
3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交。
4.计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出。 5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。四、工资核算
工资核算的岗位职责是:
1.会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
2.计算并发放工资和奖金。 3.负责工资和奖金的分配与核算。
4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。
(6)成本会计
成本会计的岗位职责是:
1.编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 2.核算产品生产成本,控制生产费用。3.进行成本和费用的分析和考核。
4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。 5.开展部门和车间、班组经济核算。
(7)稽核岗位
稽核岗位的岗位职责是:
1.在经济业务入账之前,根据预算、计划和其它文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性)。
2.在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。
6.固定资产核算
固定资产核算的岗位职责是:
1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。
2.参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。 4.计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。5.参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
结论
随着中国市场经济的发展,经济全球化的形成,中国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有经过积极扶持中小企业,加强财务控制和管理,合理的设置财务岗位并赋予相应的职责,优化财务工作流程,建立良好的财务制度和健全的财务组织机构,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进中国中小
企
业的改
革
与
发
展。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
2020年4月19日
第2篇:企业财务岗位职责设计
毕业设计
题 目:
中小企业财务岗位职责设计
系部(院):
专 业:
学 号:
姓 名:
指导教师:
北京财贸职业学院毕业设计
内容摘要
在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。
关键词:中小企业
财务岗位
职责
北京财贸职业学院毕业设计
目 录
绪论······································································································································· 4
一、中小企业财务管理现状······························································································· 4
二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题······················································· 6
三、中小企业财务岗位职责设计······················································································· 8
(一)会计机构运作要求··························································································· 8
(二)各财务岗位分工模式······················································································· 8
(三)财务工作岗位的设计······················································································· 8
(四)各财务岗职责··································································································· 9 结论······································································································································· 12 参考文献······························································································································· 13 3
北京财贸职业学院毕业设计
中小企业财务岗位职责设计
绪论
中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。
一、中小企业财务管理现状
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题:
(一)有章不循,有法不依
当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成 4
北京财贸职业学院毕业设计
企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。
(二)重核算、轻管理
从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。
(三)会计核算方法简单,会计监督不力
会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。
(四)现代化会计手段未能有效地利用
在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业 5
北京财贸职业学院毕业设计
务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。
(五)会计机构不健全
主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。
二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题
(一)摆正会计工作的位置
随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。
(二)会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动
管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。
(三)完善会计核算方法,加强会计监督职能
北京财贸职业学院毕业设计
中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。
(四)运用现代化手段,为会计工作服务
全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。
(五)建立健全会计管理控制制度
建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。
(六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质
中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。
三、中小企业财务岗位设计
(一)会计机构运作要求
(1)分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。
北京财贸职业学院毕业设计
(2)设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。
(3)要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。
(4)要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。
(二)各财务岗位分工模式
根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种:
(1)会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
(2)财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
(三)财务工作岗位的设计
作为中小企业,按照分工模式及组织结构要求,设计财务岗位一般如图1所示:
北京财贸职业学院毕业设计
图1:一般中小企业财务岗位设计图
(四)各财务岗职责 (1)财务主管
财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
1.具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作。
2.定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。
3.多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果。
4.参与组织制定本企业的各项财务制度,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。
5.组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。
(2)会计主管 会计主管的岗位职责是
北京财贸职业学院毕业设计
1.负责财务部的日常工作,组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。
2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。 3.及时地做好账务和结算工作
4.负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
6.会同有关部门,组织经费预算、决算的编制工作。 7.负责工资核算。(3)出纳岗位
出纳岗位的岗位职责是:
1.登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项。
2.办理现金收付和银行结算业务。
3.保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。
4.所得税申报扣缴业务处理。 5.备用金核对。(4)销售会计
销售会计的岗位职责是:
1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。
2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。
3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交。
4.计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出。 5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。(5)工资核算
工资核算的岗位职责是:
1.会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划。
北京财贸职业学院毕业设计
2.计算并发放工资和奖金。 3.负责工资和奖金的分配与核算。4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。(6)成本会计
成本会计的岗位职责是:
1.编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 2.核算产品生产成本,控制生产费用。3.进行成本和费用的分析和考核。
4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。 5.开展部门和车间、班组经济核算。(7)稽核岗位
稽核岗位的岗位职责是:
1.在经济业务入账之前,根据预算、计划和其他文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性)。
2.在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。
(8)固定资产核算
固定资产核算的岗位职责是:
1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。
2.参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。 3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。4.计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。5.参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。
北京财贸职业学院毕业设计
结论
随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业,加强财务控制和管理,合理的设置财务岗位并赋予相应的职责,优化财务工作流程,建立良好的财务制度和健全的财务组织机构,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小企业的改革与发展。12
北京财贸职业学院毕业设计
第3篇:企业如何进行岗位职责设计
企业+岗位职责设计
华恒智信
招聘是现在公司的常态,招聘无时无刻不在进行。但是你的招聘真的有效吗?你招聘来的人适合岗位适合公司吗?企业怎么进行岗位职责设计?
你是真的理解如何进行岗位职责设计,真的知道如何进行岗位职责设计吗?
现在不少招聘都是只选优秀不问适合,只招人不选人。前者是财大气粗的公司只选贵不选对的态度,后者是急需人才的公司饥不择食的慌张。
企业进行岗位职责设计目的是什么?既不是寻找各种所谓的优秀的人才也不是随便找个人放到岗位上满足人数需求。招聘的目的是选择适合岗位、适合团队/部门、适合公司发展需要的人才。招聘是找到合适的人来做适合的事。合适的人才是有效招聘的关键。
企业怎么进行职务设计?经过广泛实践华恒智信总结了以下重点:
首先必须明确招聘的目的,招聘是希望找到合适的人来做工作,也就是常见的基于岗位和职位的招聘;还是找到合适的人来协调人际和工作,也就是常见的基于现有人员和工作的招聘,比如秘书的招聘;还是找到合适的人为公司未来发展提供动力,也就是公司高管以及公司后备人才尤其是接班人才的招聘?
明确了目的之后就需要针对不同的目的进行招聘的分析。基于岗位和职位的招聘就需要对岗位职位进行分析,形成胜任力模型,针对胜任力模型选择招聘的方式和途径。基于人员和工作的招聘就需要在岗位分析形成胜任力模型的基础上,分析相关人员的特质,分析出与相关人员匹配的人格特质以及工作方式,进而选择招聘的方式和途径。公司高管以及公司后备人才的招聘核心的招聘分析就不再是具体的工作和具体的岗位,而是基于公司需要的素质、能力、经验的分析,这需要结合公司未来发展的战略进行分析,得出核心的素质、能力、经验模型,然后选择招聘方法和渠道。
不难看出,选择合适的人才,最关键的是对于招聘职位或者人员的胜任素质模型的分析和建立。那么如何建立素质模型呢?接下来我们就讲解如何建立胜任素质模型。
要想构建胜任力模型,首先要总结胜任力标准。从个人行为特征测试模型进行总结,也就是从以下三个维度进行总结: 胜任技能(能力):知识、技能、能力素质(语言理解、数学分析、判断推理、资料分析、思维策略等)
行为方式(个性):关注方向(工作导向还是人际导向)、处理方式、行为方式、接受方式、情绪调控
工作态度:喜好程度、成功动力、自我认知、人际亲和、价值追求 如何进行总结呢? 首先需要收集信息。
收集信息的第一步是选定信息收集对象,通过公司的绩效考核,关键绩效考核或者360度考核找到绩效优异者和绩效普通者。分析绩效产生差别是外部环境原因还是员工自身原因。如果因为员工自身的原因就可以将不同绩效者选定为信息搜集对象了。
信息搜集第二步是进行信息的搜集,为了搜集关键胜任力信息,可以使用行为事件访谈法、观察法以及360调查法进行。已经建立评价中心的公司可以根据评价中心的到数据。行为事件访谈可以充分发挥访谈者和受访者的积极性,深入探讨和发掘关键信息,成效一般较高。观察法可以外部客观进行关键绩效的发现和筛选,但是对观察者的能力要求较高,成本也较高。360度调研成本低,但是可能得不到深层的结果。
信息搜集完后需要进行信息的整理和验证,对搜集到的信息进行分类和定义,比如发现关键胜任力素质是成就导向,那么将成就导向分类到成功动力大类,然后对成就导向进行定义——成就导向是为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。个人希望出色地完成任务,愿意从事具有挑战性的任务。然后进行验证,是否成就导向是绩效高的必要条件,利用测评工具对绩效优秀组和绩效一般组进行测量,测量结果能够区分这两组那么就可以证明成就导向这个素质有效。
信息整理和验证正确后,就可以建立岗位的胜任力素质模型了。比如销售人员的胜任力模型(当然针对不同行业、公司会有一定差别)职业技能:营销知识、沟通能力、创新能力、资料分析能力 职业性格:人际导向、问题解决、灵活主动、情绪性低 职业素质:成就导向、自我激励、自信、人际亲和、影响他人 通过建立的胜任力素质模型选择合适的测量工具进行人员的选拔,就能够找到适合的人才了。也就实现了有效的岗位职责设计。
第4篇:企业岗位职责
1.企管部岗位职责一、学习掌握企业管理、财政、税收等各种法律法规。 二、参与企业重大决策的分析、预案活动。三、组织和开展企业的内部审计监督工作。四、定期组织企业全面的清产核资工作。五、参与企业各项管理制度的制定和贯彻落实。六、对各经营管理部门进行责任考核。
七、推进企业经济文化建设,搞好企业长远规划。
2.财务部岗位职责
一、对厂长负责,协助厂长做好财务工作。 二、组织全体财务人员完成本厂财务会计工作任务。三、组织制定本厂各项财务会计制度,并督促贯彻执行。四、组织编制本单位财务成本计划、内部融资计划并组织实施。五、负责成本计划完成情况的分析,促进提高经济效益。六、参加生产经营管理会议,参与经营预测和决策。
七、审查和参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,审查对外提供的会计资料。
八、负责向厂长报告财务状况和经营成果。 九、负责本厂经济责任制考核工作。
十、负责本厂税收策划、监督执行情况,督促按时缴纳。 十一、负责本厂财务人员的任用、考核和调配。十二、保证下达的各项经济指标如期完成。十三、对本部门安全、卫生工作负责。十四、完成厂长交办的其它事宜。
3.人力资源部岗位职责
一、在厂长领导下负责本厂人事工作,按企业用人标准配备各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才的挖掘、引进工作。
二、负责拟定本厂机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
三、负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。
四、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整。加强本部门与本厂其他部门的联系,全面及时地掌握各部门对各类人员的需求情况,以及人员的工作状况,建立人员信息库,为企业发展提供人才保证。
五、根据国家有关法律法规及政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。
六、负责拟定本厂人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前、在岗培训,并形成制度。
七、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,严格按照本厂制定的工资分配方案及考核规定审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制工资统计报表。
八、完成领导交办的其他工作。
4.后勤服务部岗位职责
一、认真贯彻执行本厂的决议和指示。
二、教育全体炊事员热爱本职工作,积极改善伙食,使全体员工吃饱吃好。 三、定时组织炊事员专业技术学习,提高炊事技能。
四、带领全体炊事员搞好食堂、厨房卫生,保证饮食质量符合卫生要求。 五、做好全体炊事员的政治思想工作,搞好全班团结,保证各项任务的完成。六、负责管理全厂的行政设施,做好行政财产的登记发放和保管工作,责任到人。准确及时填报相关统计报表资料。
七、定期进行财产清查,损坏的要及时修补,积极开展修旧利废工作。 八、完成领导交办的其它工作。
5.物资管理部岗位职责
一、认真学习党的方针政策、法规和业务基础知识,努力提高自身素质和业务能力。
二、负责全厂原辅材料的供应,按照各部门申报采购计划及时进行采购。 三、牢固树立“质量第一”的观念,对不符合规定标准的,严格控制。急生产所急,想生产所想,排除一切客观因素,全面保障生产的正常运行。
四、掌握备品备件库存数量,合理储备库存材料,急用备品备件,按期采购。 五、严格履行物资验收入库及领用制度,确保库存物品的帐账、帐物相符。六、树立以厂为家,勤俭节约作风及主人翁的态度,货比三家,用好每一分钱。
七、遵纪守法,清正廉洁,不得营私舞弊、收取回扣和礼品。 八、完成领导下达的其它工作。
6.营销服务部岗位职责
一、认真进行市场调研,掌握市场信息,时刻关注市场需求变化及用户动态,周到服务客户。
二、严格执行原煤购进及成品销售的合同管理制度,维护购销双方的权益。 三、建立、健全购销业务台帐等统计制度,准确及时填报各种业务报表。加强购销业务管理,避免漏洞发生。
四、强化各种业务用票据的管理,做到专人、专柜、专帐管理,建立领用存、缴销制度。
五、严格执行计量检斤制度,定期维护保养校准计量设备,确保计量数据准确。加强对计量业务人员的思想业务素质的教育,提高业务素质。
六、妥善保管各种业务票据及报表档案,定期归档。正确维护和使用开票专用计算机,确保业务工作安全顺利进行。
七、认真执行单位制定的各项管理制度,认真完成领导交办的其他工作。
7.质检部岗位职责
一、认真学习检验知识,不断提高操作技能。
二、按规定时间,频次进行取样、分析,及时准确地为生产提供化验数据,积极服务生产,指导生产调整工艺,稳定产品质量。
三、爱护检验仪器、设备,经常擦洗,保持仪器的完好和适用性、化验数据的准确性,化验仪器有问题要及时向科室汇报。
四、妥善保管化验药品,及时查看保存情况,以防过期变质,及时补充库存。 五、保证本岗位清洁卫生,搞好文明生产。六、积极完成领导交办的其它工作。
8.物流经销部岗位职责
一、负责组织好车队车辆运行,保质保量地完成各项出车任务。
二、负责对全体车辆驾驶人员进行思想教育、专业技术培训、法纪教育、安全行车教育和职业道德教育,组织好每日安全学习活动。
三、认真做好车辆维修、保养、汽车配件的计划,严格控制资金使用,节约开支。
四、建立健全车辆技术档案,保持车辆装备齐全、性能优良,确保车辆随时处于优良状况。
五、合理使用车辆,保证车辆的合理调配使用。 六、组织和督促驾驶员按时办理车辆的各类手续。
七、掌握汽车配件库,油料库的管理,严格出库、入库制度。 八、负责与有关业务单位的沟通联系。
九、完成领导交办的其他工作。
9.铁运部岗位职责
一、认真开展铁路发运工作,严格履行既定的铁路销售合同。 二、定期回访客户、征求反馈意见,为客户服务。
三、认真组织原煤上站和铁路装发运工作,协调与铁路部门的各种业务关系。 四、严格执行企业的各项规章制度。
五、健全各种台帐,准确及时填报各种业务报表。
10.基建管理部岗位职责
一、遵守本厂各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
二、负责拟订本厂工程项目的工作计划;
三、负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作; 四、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;
五、负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;
六、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;
七、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;
八、组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;
九、组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系;
十、收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;
十一、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作; 十二、负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划; 十三、完成本厂临时交办的其他工作。
11.生技部岗位职责
一、负责组织编制生技部年、季、月的生产、原材料、设备、技改等计划及长远规划,交厂长审批后组织实施。
二、负责生产所需的固定资产的管理和检查,负责大、中、小修计划的编制、审核申报及审批后组织实施的管理工作。定期进行设备的检修,搞好日常保养工作,保证设备安全有效地运转。
三、负责贯彻执行安全技术操作规程、岗位责任制及各项管理制度,组织检查、落实原始记录、技术总结及归档工作。
四、负责生产材料的管理,制定生产经济技术指标,开展经济活动分析,加强技术革新,节支降耗,不断降低生产成本。
五、对不安全因素,应及时检查、采取措施处理或申报处理,否则,造成事故应承担责任。
六、要经常深入现场,解决实际问题,要善于吸取和采纳职工的合理建议,要严格按制度办事并善于做职工的思想工作。
七、准确及时地填报相关的生产统计报表。
八、根据化验室化验结果,严格控制原材料和产成品的质量。 九、负责环保工作和环境卫生工作。
十、加强学习,不断提高业务水平、管理水平和思想水平。
第5篇:企业岗位职责
企业岗位职责范文3篇
企业的程序员,在工作中负责整个软件开发与维护的全过程,具体的程序员岗位职责,以下资料可供参考。
1、对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作,完成分配项目的实施和技术支持工作。
2、协助项目经理和相关人员同客户进行沟通,保持良好的客户关系。
3、参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。
4、熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。
5、负责向项目经理及时反馈软件开发中的情况,并根据实际情况提出改进
建议。
6、参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训和项目推广。
7、负责相关技术文档的拟订。
8、负责对业务领域内的技术发展动态。
接下来的职位资料是:it技术总监招聘
it项目总监招聘
眼镜企业品牌经理岗位职责企业岗位职责范文(2)| 返回目录
♦研究
研究包含了战略层面和业务层面两部分。战略层面是对眼镜品牌成长具有影响的外部经济环境、产业环境、竞争环境、政策、社会人文等的态势研究。业务层面则是针对具体业务开展的竞争动态、顾客需求的研究。由于具体的市场调查工作由专业人员来完成,因此,眼镜品牌管理的工作在于明确调查对象、调查目标、调査时间等,并对调查结果结合工作实际更深入剖析和作为制定相关策略的依据。
鉴于品牌管理的工作是不能脱离市场实际的,因此,眼镜品牌经理也需要亲自到市场中去感知市场的变化,感受顾客的需求。
♦规划
规划又分为眼镜品牌形象规划和眼镜品牌发展规划。首先是眼镜品牌形象规划,是以市场研究及品牌策略为基础,对于眼镜品牌形象的创建和维护,要建立品牌名称、品牌标识、品牌视觉及理念识别体系、品牌口号、发掘品牌历史和故事等,并要维护品牌管理形象的一致性,以免造成品牌定位认知的模糊。
♦实施
对于眼镜品牌管理工作的具体方案的实施:广告表现、媒体、公关活动、销售促进、品牌联合、形象设计等,有些需要眼镜品牌经理具体实施,有残则需要组织协调或实施中的监控,目标是要保障有效执行,使规划的理想能有效着陆,从而达到眼镜品牌规划所预期的效果。
♦协调
眼镜品牌经理要面临和眼镜企业内部及外部相关职能人员的工作协调,包括部门内部的市场调研职能、促销执行职能、媒体职能等;企业内部的上级主管、销售职能、生产储运职能、采购职能、财务职能等;眼镜企业外部的与工作相关的职能单位等的工作协调,其目的是促进相关人员了解眼镜品牌管理工作的进展以及能协调各方在品牌管理的框架内履行各自的职责。
♦检讨
对于眼镜品牌实施过程中的各项工作及方案,品牌经理需要定期不定期的检讨。一是自省,通过例行的工作检查,对于实施的过程及结果进行评价,如果出现与目标的偏差应及时提出矫正方案;二是来自外部同僚及上级的批评意见和建议,这些都是眼镜品牌经理知识库中不可或缺的财富。
企业安全员岗位职责企业岗位职责范文(3)| 返回目录
一、贯彻执行《安全生产法》、《道路交通安全法》和《四川省安全生产条例》等法律、法规及公司各项安全生产规章制度。
二、严格遵守安全生产标准、规范、作业规程及安全检查技术措施等相关规定。熟练掌握所从事安全工作技术要求以及我站配置的各种安全器材的性能、使用方法。
三、持证上岗,严格执行“三不进站和五不出站”规定,熟悉安检工作流程。
四、按规定认真审查驾驶员资质,清点实载人数作好记录,并要求驾驶员签。登记本迹清楚,内容全面,妥善保管。
五、核定无误后,对驾驶员进行安全提示后放行,并保证出站车不超载、超高。
六、认真落实安全生产措施,排查、整改安全隐患,严格执行公司和站奖惩制度。
七、发生安全事故,应首先抢救伤员、保护现场;如发生灾情,注意保持镇静,严格按照事前分工,各尽其责,尽量减轻人员伤亡或财产损。
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
安全员的岗位职责具体的如下所述,希望每一位安全员要恪尽职守,把握好安全这一重要的关口。
1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在安全业务上向公司负责。
2、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度,在项目经理和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负管理责任。
3、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。根据施工项目实际情况,组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施。
4、参加编制制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算,实施文明施工达标方案。
5、参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训。深入施工现场,检查安全生产,行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收。
6、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。参与安全事故的调查、分析,督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。
7、按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
8、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任
安全员要不断的检查生产的每一个环节,不要出现疏漏之处,造成损失,影响公司或企业发展。
工厂企业车间岗位职责企业岗位职责(4)| 返回目录
一、生产部经理岗位职责
在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
二、车间主任岗位职责
车间主任直属生产部经理领导,接受生产指令,按照品管部配方生产,指挥所属员工正确使用设备,生产出合格的成品。具体职责如下:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签,审核生产记录并签。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现场、锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
三、生产班组长岗位职责
在车间主任领导下工作,按照生产指令,带领本班组员工正确使用设备,生产出合格的成品。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品计量等工作负责。具体职责如下:
1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完成任务。
2、提前十五分钟办理接班手续,全面了解上一班的工作情况,如实填写交接班记录。
3、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的状态,保持各个生产环节整洁有序。
4、带头遵守集团和公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照作业规程作业,正确使用和保管好本班组的设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作。
5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开。
7、真实做好当班的生产记录及班组人员的考勤,并在当班生产结束时,检查本班入库的成品品种及数量,与成品保管员办理成品交接手续,将生产记录与成品交接单一起交给相关人员签后报生产统计。
8、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手。
9、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种(微机员和制粒工要征得车间主任或生产部经理的同意);有权给予本班组员工20元以内的罚款处罚(罚款一律上交财务部),事后将处罚情况报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
四、生产统计(内勤)岗位职责
在生产部经理领导下,负责生产部的产量、工资、各种消耗的统计工作。具体职责如下:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务
1、在生产副总领导下,负责主持生产部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与技术、营销、计划、财务、质量等部门的工作联系和协作配合;
3、定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
4、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高生产效率;
5、负责做好生产设备维护检修工作,合理安排设备检修时间;
6、负责安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作;
7、负责组织部门管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
任职要求:
1、专科及以上学历,机械制造相关专业;
2、3年以上工作经验,有同行业生产管理经验者优先;
3、熟悉生产制造的部门运作和流程,擅长生产控制及现场管理,精通生产制造的各个环节;
4、熟悉生产成本控制,统筹运作,熟悉生产作业流程和工艺规程,具有一定的注塑机等机械理论基础;
5、具备优秀的组织能力、沟通能力、规划能力。
岗位职责:
◆ 组织制定并实施生产战略规划;
◆ 综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,确保完成生产目标;
◆ 负责建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
◆ 监督、调控、落实生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
◆ 制定、完善各项设备管理规章制度,及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主;
◆ 通过技术创新、改进生产方法、运营流程、现场布置,改进工位器具及部门员工培训等手
段,不断提高生产效率;
◆ 对工作定额、劳动定额、物料、能源等消耗定额进行测定、改进,制定生产成本控制计划;
◆ 推行6s生产现场管理;
任职资格:
1.汽车、机械等相关专业本科以上学历
2.在制造行业工作八年以上,从事生产管理岗位工作五年以上。
3.良好的敬业精神和职业道德操守,具备安全生产法律法规知识,掌握现代生产管理技术的专业知识。
岗位名称:生产部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:生产科科长
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责;
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,廉洁奉公;
5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。
公司企业后勤部门岗位职责
公司企业跟单员职责
企业部门岗位职责
企业财务工作岗位职责
工厂企业车间岗位职责
企业文秘部门职责
企业行政文员岗位职责
企业各部门安全职责
企业管理人员岗位安全职责
工业企业会计人员岗位责任制
