医疗美容前台岗位职责说明书(共8篇)
第1篇:美容前台岗位职责
美容前台岗位职责
【篇1:美容院前台岗位职责】
美容院前台岗位职责
前台工作职责
前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客入自接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二:做好电话预约和客户登记服务。
二、随时电话拜访和推销追踪服务。
三、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
前台每日工作重点
一、每日开店前 1、服装、仅容:
(l)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。
(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髯盘起。短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。 3、做好清洁工作:
(l)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。
(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。
(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。
(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。
4、产品柜之陈列工作: (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。
(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突 显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。
(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时 更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。
(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。5、试用品之准备与清洁:
试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导 致产品变质。6、收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。7、表格检查:
三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资
料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(用卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。8?咨询所需手册:
产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。9、促销期间各项用品检查:
赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场
布置品质与效果、音乐带。10、音响与音乐带准备:
(l)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。
(2)音量固定化,不得任意变更开太大。11、排定当日第一个值班美容师开始当班。
12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。
二、营业时间内 1、前台礼仪:
(1)卖场礼节
a.随时随地保持微笑。
b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。c.在任何情况下都不得与顾客争吵。
d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。f.不得有欺骗顾客之言行。
g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公 告招领。
h.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
i.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要
时给予适当安抚。
j.经常赞美、尊重、关心顾客。
k.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。
l.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
m.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。
n.己打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。
0.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。
q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服装仪表方面:
a. 不可在营业场所内补妆。
b. 切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。c. 不得在客用区域化妆、更衣。
d. 上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言语方面:
a. 避免使用回头禅。
b. 应适当使用专门用语,太多与太少都不好。c. 不得直接批评会员之不是。d. 不得对会员大呼小叫。e. 不得和会员争辩。
f. 不得私下批评客户、同事、上司和公司。g. 不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。h. 同事间不得争吵、辱骂。
(4)态度方面:
a. 不得在卖场内无精打采。无表情或冷漠
b. 不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。c. 不得有不耐烦或赶客户的举动。d. 可打量或偷窥顾客。
e.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(5)行为方面:
a.不得瞪着眼睛看顾客。b.不可对顾客指指点点。
c.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。d.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。
e.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。f.不得在卖场内打吨。g.不可在卖场大声嘻戏。
h.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。i.不得在卖场看书报杂志。j.不得在卖场听随身听。k.不得在卖场内嚼口香糖。
l.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
m.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有 客人来时,应先请亲友稍候)。
n.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。0.不得躺下或姿势不雅。
p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。
2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否己上锁。
3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。
4、填写交接班记录本。
5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。 6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。7、回家路上,应特别注意自身安全。
四、前台陈列与布置注意事项
(l)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示拒,更加深会员注意产品的印象。
(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突 显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与 认识,促进购买需求与兴趣。
【篇2:美容院前台职责(最齐全的)】
前台职责
职位:行政前台 ※特别提示:美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。
※不能犯的错误:只懂推销和收钱,不清楚服务是为了让客户满意,不看客户的反应只顾讲自己的要求。
每日程序化部分:
1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控上qq,.以保证监控都全天的的工作情况。 2.3.4.5.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。 打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的led显示屏,路灯,广告牌的设备开启。
6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。
每周程序化工作:
1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;
2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);
每月程序化工作:
1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;
2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。
3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。
4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。
应对突发状况:
1.店内仪器故障排除,灯具的更换;
2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除(物业电话:***);
3.店内公共区域的其他突发事件及时报告; 4.其他事务。
岗位职责:
1、前台接待工作
前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口
也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客的第一个重要环节。所以专业、详细的问疹至关重要。如何才能扮
演好这一角色呢?那就
是把自己当成 医 生
前台咨询的目的及重要性。(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)1、分析皮肤;
2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题; 3、灌输怎样护理皮肤的概念;
4、用什么样的产品进行治疗的过程;
眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼
认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?
顾客:姓x
记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。。。
哎呀!姐姐,你名字好好听哦。。。你父母肯定对你很用心的取这个名字
询问:
姐姐,今天您是路过咱家店呢?还是朋友介绍过来的?看报纸?浏览网站?
(面对顾客的额回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:从赞美入手哦!)
姐姐,今天您过来是想咨询那一方面的呢?。。。。
推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去请一下我们这里最优秀的美容顾问,看她有没有时间,希望她可以帮到您!
您之前都在哪护理?
您都用过什么产品?
您最想改善什么问题?还有呢?还有呢?
(了解顾客要解决的问题,加以赞美:你是要求很完美的人。)
电话接听、转接。记录事件,及时转接
来访人员接待。请客人坐着稍等,通知被访同事,带领客人到同事办公室,给客人泡茶。2、考勤管理 1)
2)监督员工外出情况,做好外出登记。
3)每月统计考勤数据。迟到早退者,受到相应的惩罚。3、物品管理
1)办公物品发放领用登记 2)物品缺货登记,及时通知行政主管做采购计划
3)正门钥匙管理,绝对不能转接他人。如无加班人员,由前台负责锁门。
4)做好仓库的出入库记录,填好并保管好出入库单
5)对仓库将用尽的物品,及时申请购买,保证正常工作不受影响; 4、沟通工作
1)顾客来访,负责与美容师,顾问,店长做个及时的沟通。2)了解公司于其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。3)接听客户电话,及时传达重要信息,联系相应的联系人;
4)接听顾客投诉、问讯电话,及时、友好、准确的解答顾客问题,并对顾客投诉,及时向上级汇报情况; 5、其他事项
1)负责公司的网络、店面广告宣传造势,及其网络维护。2)中午吃饭需要交替进行。
3)负责少部分招聘面试安排工作,为各部门提供符合条件的员工,协同hr办理员工的入职手续,;
4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5)负责公司资产的管理,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度 6)负责公司文件的管理工作
7)负责公司环境卫生的管理;坚持做到5s。8)负责对外的接待及票务、住宿等工作;
10)负责做好公司每个店的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。
每隔一周,给公共区域的植物浇水;
美容院前台/顾问接待十忌
第一忌:因为站着接待,仿佛居高临下,用眼神上下打量,评估客人是否有消费能力,立刻显出市井气从而削弱专业性。
第二忌:先发制人,不给客人开口的机会,让客人感到无话可说,什么都替客户说完了却问客户,我表现得怎么样?客户口中不会说却会心里抵触;如果因为某种原因,客户留下了,却也丧失了深入挖掘可能的销售机会,因为客户避免再谈顾问感兴趣的问题。第三忌:逼客户对自己的推荐表态,而客户并不认同,结果只能迎合客户。第四忌:顾问眼睛斜视顾客,表现傲慢,令客户觉得不舒服。第五忌:顾问不听客户的问题和诉说,一味自我推荐,反过来却埋怨客户有问题。
第六忌:推荐产品时如获得顾客认同,或老客户来接受服务,就省略产品和项目介绍,更为严重的美容师还省略操作环节介绍。
第七忌:聊天时滔滔不绝,介绍产品和项目时却一语代过,不能让客户产生信任。
第八忌:客户提问时先反驳,再找理由,比如客户说服务太差了,为什么你们自己都不清楚搞促销的规定呢? “可是,我们今天才开始,还未来得及通知,您认为哪里差?”表现抵触而不是道歉。
第九忌:站着推销遇到客户没什么反应时,再用倒水或让座试图挽回印象,但通常已经来不及。不如一见面即让座,先问候再倒水,然后再询问客户要求,这样更为合理。
第十忌:遇到客户沉默就不知如何是好,一味推荐新优惠,反倒令客户难以取舍;把握客户的沉默时机,给客户决定的时间,然后适当促成,不要害怕沉默。
【篇3:美容院前台岗位职责】
美容院前台岗位职责
前台工作职责
前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客入自接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二:做好电话预约和客户登记服务。
二、随时电话拜访和推销追踪服务。
三、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
前台每日工作重点
一、每日开店前 1、服装、仅容:
(l)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髯盘起。短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。 3、做好清洁工作:
(l)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。
(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。
(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。
(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。
4、产品柜之陈列工作:
(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。
(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突 显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。
(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时 更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。
(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。5、试用品之准备与清洁: 试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导 致产品变质。6、收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。7、表格检查:
三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资
8?咨询所需手册:
产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。9、促销期间各项用品检查:
赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场
布置品质与效果、音乐带。10、音响与音乐带准备:
(l)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。
(2)音量固定化,不得任意变更开太大。11、排定当日第一个值班美容师开始当班。
12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。
二、营业时间内 1、前台礼仪:
(1)卖场礼节
a.随时随地保持微笑。
b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。c.在任何情况下都不得与顾客争吵。
d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。f.不得有欺骗顾客之言行。
g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公 告招领。
h.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。i.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要
时给予适当安抚。
j.经常赞美、尊重、关心顾客。
k.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。
l.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
m.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。
n.己打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。
0.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。
p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。
q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服装仪表方面:
a. 不可在营业场所内补妆。
b. 切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。c. 不得在客用区域化妆、更衣。
d. 上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言语方面:
a. 避免使用回头禅。
b. 应适当使用专门用语,太多与太少都不好。c. 不得直接批评会员之不是。d. 不得对会员大呼小叫。e. 不得和会员争辩。
f. 不得私下批评客户、同事、上司和公司。g. 不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。h. 同事间不得争吵、辱骂。
(4)态度方面:
a. 不得在卖场内无精打采。无表情或冷漠
b. 不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。c. 不得有不耐烦或赶客户的举动。d. 可打量或偷窥顾客。
e.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(5)行为方面: a.不得瞪着眼睛看顾客。b.不可对顾客指指点点。
c.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。d.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。
e.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。f.不得在卖场内打吨。g.不可在卖场大声嘻戏。
h.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。i.不得在卖场看书报杂志。j.不得在卖场听随身听。k.不得在卖场内嚼口香糖。
l.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
m.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有 客人来时,应先请亲友稍候)。
n.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。0.不得躺下或姿势不雅。
p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。
2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否己上锁。
3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。
4、填写交接班记录本。
5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。 6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。7、回家路上,应特别注意自身安全。
四、前台陈列与布置注意事项
(l)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示拒,更加深会员注意产品的印象。
(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突 显品牌形象。(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与 认识,促进购买需求与兴趣。
第2篇:岗位职责说明书前台
岗位职责说明书(前台)
岗位名称:前台文员
所属单位:
岗位类别:行政内勤
任职者:
岗位概述:负责公司前台接待工作,客户服务工作、基础文职类工作以及每日开关公司大门等内勤工作。
岗位职责:
一.客户的接待工作。
1.客户入馆时的登记接待工作。
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)填写《客户登记表》:到馆时间、姓名、专业/单位、出生年份、电子邮件、来馆事由、了解途径、初次到访。向非会员客户说明会员制度,说服会员办卡。收取租/押金,填写《 收款纪录》,开具专用收据。下班前将钱款上交财务。保证《 收款纪录》,专用收据,实收金额完全一致。提供客户专用的出入卡,并为客户介绍使用方法。现金抽屉严格上锁,离开前台时必须仔细检查。更新《客户消费单》信息。
2.客户入馆时的登记接待工作(熟客)。
a)
b)
c)
d)
e)
f)礼貌问好,询问客户有无其他要求。查看场地使用情况表,提供客户可以预定使用的场地进行选择。每周查看客户账户余额,少于客户本日所预定的消费额时及时询问客户是否充值。并更新《会员消费统计表》。收取租/押金,填写《 收款纪录》,开具专用收据。保证《 收款纪录》,专用收据,实收金额完全一致。前台需熟悉熟客基本情况,待人亲切,给人宾至如归的感觉。
3.客户引导工作。
a)
b)
c)
d)礼貌引导客户入座,询问客户有无其他需要。及时为客户解决问题,经客户确认无需要后离开迅速归位。对初次到馆者提供《入馆须知》阅读,主动询问客户是否需要熟悉场地。引导客户巡视场地时,做必要讲解,语音和缓,动作轻柔。
4.客户离馆登记接待工作。
a)
b)
c)礼貌提醒客户离开时打卡,并协助客户调整打卡机。监控客户使用时间,及时礼貌地提醒超时的客户。填写客户登记表:离馆时间。
5.客户离馆时接待及清理工作。
a)
b)礼貌目送客户出馆,如客户携带大量工具,应为客户开门。必要时协助客户提携工具至电梯口。5分钟内完成客户使用过区域的打扫工作,清理垃圾。(清理所需的工具均在咖啡机所在通道到底处的杂物间
内,用后需送回并严格锁上杂物间的门)。
c)打扫时动作要尽量轻,以免打扰其他使用者的正常工作。
6.商品贩卖工作。
a)
b)
c)
d)
e)客户需要购买食品、饮料、绘图材料等,引导客户至贩卖区。礼貌协助客户挑选,专业解答客户各种问题。收款并填写《贩卖区流水单》。每日交班前核对贩卖区物品和《贩卖区流水单》数量,发现问题及时汇报。现金抽屉严格上锁,离开前台时必须仔细检查。
7.客户使用中的接待工作。
a)
b)
c)
d)客户有其他需要时,应积极主动地协助客户解决问题。超出职能范围的,应立即向上级汇报。紧急情况时,应协助稳定客户情绪。待人热情友善,微笑服务。
8.下班时的工作。
a)
b)
c)
d)
e)每日按时下班,如早退需要按规定填写《请假单》。下班时,关闭馆内不必要使用的空调及灯光照明。按要求锁好公司大门及通道门。夜班下班前,需要和馆内人员确定是否还有其他需要。离岗时锁好所有的抽屉。
二.公司行政内勤工作。
1.消耗品领用保管工作。
a)
b)
c)每周清点核对一次《消耗品流水单》,并交上级抽检。员工领用时,填写《消耗品流水单》,收员工签字的《申请单》存档。保管公司消耗品,随时上锁。
2.消耗品请购工作。
a)
b)
c)
d)消耗品不足时,填写《请购单》向上级申请购买。购买时需提供至少两个供应商的比价情况说明,填写《比价单》。保证货品质量和采购价格合理,不得利用职务之便损坏公司利益。订水,保持服务区不断水。
3.考勤请假统计工作。
a)
b)
c)
d)
e)
f)迟到30分钟以内者,填写《扣款单》,并经部门经理签字后收款。迟到30分钟以上(含)者,填写《处理意见书》,并经总经理签字后计算年假抵扣。早退15分钟以内者,填写《扣款单》,并经部门经理签字后收款。早退15分钟以上(含)者,填写《处理意见书》,并经总经理签字后计算年假抵扣。每日填写《考勤表》,每月统计本月迟到、早退、请假人员的情况汇总至总经理过目。每二周累计请假超过二天的异常人员情况,应及时通知人事部。
4.维护馆内环境工作。
a)
b)每3小时巡视一次,保持场馆整洁,并清理垃圾,整理书架等。每日10:00前清洁茶水区所有用具(包括茶杯、茶壶、榨汁机、微波炉、果篮等)
c)
d)
e)
f)留意馆内是否有可疑人员,发现后立即报告上级处理。控制室内温度在26~27度,检查空调运行情况。(本馆常温在20~30度时不开空调,友善的向用户解释。)及时关闭不必要的灯光照明。维护馆内绿色植物,按植物习性浇水,保持植物健康,异常情况及时反映。
5.公司传统邮件、报纸、书籍等的签收工作,并发放。
6.公司各种钥匙的领用和保管,不得擅自出借使用。
7.维护好各类办公机器,如发现损坏或异常应及时报告。
三.前台接待工作
1.接待客人来访工作。
a)
b)
c)
d)
e)要求客户出示有效证件并登记,询问是否预约和来意,并核对。引导预约客户至接待室,并礼貌奉茶调试空调,通知被预约人。引导前来参观的客户参观,并做简单介绍。如前来参观的客户有合作意向,应立即通知相关负责人,并引导客户至接待室。重要客人来访时,协助总经理等做好接待工作。
2.每日的交接工作。
a)
b)
c)填写交接工作备忘录。清点核对当班时现金数。保证前台一直有人值班。
3.接电话
a)
b)礼貌用语,开场为:“您好!柔性设计馆,请问有什么可以帮您的?” 及时转接来电,如当事人不在,则填写《电话留言单》,转告他人。
1.四.基础文职类工作名片整理工作。
a)
b)按总经理或其他部门要求填写《名片管理表》。妥善保管名片原件。
2.
3.
4.
5.
协助搜索信息。打字。公司电子邮件。总经理安排的其他事宜。
岗位其他要求:
1.穿着正装,言行礼貌得体,化淡妆。
2.不得穿走路时声音强烈的高跟鞋等。
3.普通话标准,为人友善,热情,积极为客户解决问题。
4.负责认真,及时有效地完成本职工作。
5.保证公司财物安全,建立强烈的安全意识。
6.严格遵守公司的各项制度。
前台工作监管意见:
1.忘记关闭不必要使用的空调及除通宵座位的灯光照明者,扣除当日全部工资,并警告。
2.使用杂物间工具后忘记锁闭杂物间的门,扣除当日全部工资,赔偿公司失窃物品,并警
告。
3.未经许可,私自使用打印机打印非公司业务文件的,扣除当日全部工资,2倍价格支付
打印费,并警告。
4.未经许可,私配公司钥匙或将公司钥匙借予他人的,扣除全部未结工资,赔偿公司重新
安装门锁费用,并解除合同。
5.擅自收取公司营业款不上交的,一经查实,扣除全部未结工资。解除合同并通知相关管
理部门。
6.擅自免除朋友、同学等消费款的,一经查实,扣除全部未结工资,2倍价格支付消费金
额,并解除合同。
7.不能按时按量完成公司临时布置的其他工作任务并无合理解释的,视情节严重程度扣除
小时工资。
8.填写《收款纪录》、《来馆人员登记》、《会员消费记录》、《会员资料》不及时,造成公司
前台账面混乱的,视情节严重程度扣除小时工资。
9.其他违反《公司员工手册》的行为,视情节严重程度扣除小时工资,并按相关制度严肃
处理。
10.其他违反《前台职责》的行为,视情节严重程度扣除小时工资。
任职者确认:
我已经认真阅读了以上条款,同意接受公司的管理。
签字:
第3篇:前台岗位职责说明书
前台岗位职责说明书
清洁工岗位说明书 职务名称 清洁工 职务类别 管理层 所在部门 综合办 岗位定员 1名 直接上级 综合办主任 职级 操作层 直接下级 编制日期 职务描述: 是公司日常卫生维护岗位之一,负责公司厂区卫生的打扫事务。职责与工作任务: 职责一 职责表述:办公楼的打
董事长职位说明书 职位名称 董事长 所属部门 直接上级 董事会 直接下属 副董事长、总经理 直接主管签字 晋升方向 候选渠道 轮转岗位 任职人 许永亮 任职人签字 薪金标准 职位编号 A001 职位概要: 在董事会的领导下,审批公司的总体发展战略规划、投资、融资
行政前台岗位职责说明书 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人力资源部 文件编号 文件名称 行政前台岗位职责说明书 版本 页数 2 直接上级岗位 行政人力资源部经理 直接下级岗位 无 岗位核心价值 负责前台接待、会议接待、后勤保障、办公室用品管理、考勤管理、酒店工程部主管岗位职责 【岗位职责一】 1.协助工程部经理开展工作。贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实工程维修项目,督导检查各班人员按岗位规范和操作规程做好工程维修保养。2.检查重点部位的重点设备运行状况,技术状况,发现事故隐患立即采取措
1 施,物业工程部主管岗位职责 【岗位职责一】 1、负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。2、负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。3、巡视、检查小区(大厦)公用设备及
上市公司董事长岗位职责 【岗位职责一】 一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并
第4篇:前台接待员岗位职责说明书
前台接待员岗位职责说明书
【岗位职责一】:公司
1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。
2、负责公司各部门钥匙的保管工作。
3、负责公司相关会务、活动组织协助。
4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。
5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。
6、参与公司企业文化的建设。
7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)
8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。
9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。
10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。
11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。
12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。
13、负责相关供方的收集、整理工作。
14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。
15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。
【岗位职责二】:4S店
1、严格执行公司的各项规章制度;
2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;
3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;
4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;
5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;
6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;
7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。
【岗位职责三】:酒店
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、严格遵守各项制度和操作程序;
3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
4、独立安排散客或团队的房间;
5、检查当天团队房号,并与房态核实;
6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。
第5篇:美容美发前台接待岗位职责
《美容美发经营管理完全手册》中美协人才网www.xiexiebang.com
前台接待岗位职责
1.熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用
产品;
2.负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
3.接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约
时间,并通知预约员工作好准备工作;
4.持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前
台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;
5.接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;
6.协助其他部门搞好接待工作。
第6篇:美容美发前台接待岗位职责
《美容美发经营管理完全手册》 中美协人才网www.xiexiebang.com
前台接待岗位职责
1.熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用 产品;
2.负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
3.接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;
4.持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;
5.接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务; 6.协助其他部门搞好接待工作。
第7篇:酒店前台接待岗位职责说明书
酒店前台接待岗位职责说明书
酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种手续是首要的工作,具体的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完整的资料:
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
对各自负责的试验检测的工作质量负责,严格按照试验检测规程、规范标准和有关规定进行试验检测。准确读数,认真填写试验记录,做到项目齐全,字迹清楚,并对试验的准确性和真实性负责,出具试验报告,试验资料应认真整理,并及时归档。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务
(1)早班工作任务:
三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。
A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
B.提前与夜班人员交接,内容包括:
足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
D.根据当日客情预排房间。
E.如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
F.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
营运总监岗位职责负责抓好公司的经营规章制度和细则的制定、系统的规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经过总经理批准后,要实行监督执行;
H.保持工作环境卫生。
合理指挥和安排人力,管理好本班人员,有权有义务管理和安排工作给其他班的员工,但相互要做好交班记录,坚持相互间的沟通和理解,有团结协作精神。
I.做好当班卫生工作。
J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
K.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作任务:
A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。
B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。
C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
H.督促有关部门按时开启照明灯。
I.保持工作环境卫生。
J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
K.与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任务:
A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
C.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
无论从事什么岗位,都要对其岗位职责有所了解。下面为大家搜集的2篇“营销业务员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
H.督促有关部门按时关闭照明电源。
I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
J.与早班做好工作交接。
第8篇:前台文员岗位职责说明书
岗位职责说明书
(一)职务名称:前台文员
(二)直接上级:销售经理
(三)本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。
(四)工作职责:
1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日则由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,前台文员有权拒发;若单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。
13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况
14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效;
17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;
18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;
19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施; 20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;
26、完成上级领导交办的其他工作。
27、有能力处理突发事件,如不在工作范围内及时请示经理。
会签:
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《医疗美容前台岗位职责说明书(共8篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
