美容人事部岗位职责(共19篇)
第1篇:人事部岗位职责
人力资源部岗位职责
1、负责全中心内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划、调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员各项管理工作。负责归口办理使用临时工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员试用期满后的定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等规章制度和纪律,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行中心决定。
8、根据管家相关规定,核算中心职工年休假制度。
9、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
10、会同安全、技术管理等部门制定、修改发放补贴标准,并积极做好岗位调整安置工作。
11、负责中心一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案。
12、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
13、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对中心的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育、负责职工外出培训、进修和脱产学习的有关事宜。
14、协助中心领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
15、完成中心领导交办的其他任务。
第2篇:人事部岗位职责
一、人力资源部岗位职责
1、根据公司发展需要,提出人力资源配置建议,制定人力资源计划,甄选符合公司要求的员工。
2、负责建立各职位(各部门)职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准。
3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
4、拟定公司员工培训计划,组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价,提出纠正措施。
5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解;负责公司员工年度综合考评和目标设定及职级体系的建设。
6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
7、负责办理员工录用、转正定级、年度晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。
8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。
9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
11、按时完成领导交代的其他工作。
(一)招聘与培训
1、根据公司发展需要,提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工,保障公司生产需要;加大高层次人才的引进度,为技术、研发提供高层次人才保障。
2、负责制定公司员工年度培训计划,对临时增加的培训进行组织和策划,一句年度计划或临时培训计划内容组织,实施培训。
3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容,以保障培训内容符合公司现状;负责员工入职前的综合培训,配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。
4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。
5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
6、按时完成领导交办的其他工作。
(二)人事管理
1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。
2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
3.负责建立各职位、各部门职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准。
4.负责办理员工录用、转正、定级、年度晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。
5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。
6.负责公司部门年度目标责任的设定、员工年度综合考评及职级体系的建设和管理工作。
7.负责员工年度综合考评和目标设定。
8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
9.按时完成领导交代的其他工作。
(三)薪酬管理
1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
2.负责公司年度人力资源决算、预算和分解。
3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。
4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。
5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。
6.负责HR月报的统计及上报工作。
7.按时完成领导交代的其他工作。
第3篇:人事部岗位职责
人事部岗位职责
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担
执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培
训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第4篇:人事部岗位职责
人事部文员岗位职责:
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;(招聘)3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保)4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保)
5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社保)
6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;(培训)7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训)
8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训)9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;(培训)
10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评)
11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评)12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评)
14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。(考勤管理)
15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理)16.办理劳动执法年检;
17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;
18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;
19.认真完成上级领导临时安排的工作。 20.执行各项公司规章制度;
21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果; 22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;
23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作; 24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;
行政、人事部经理岗位职责:
1、直接对总经理(或主管副经理)负责。
2.遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务; 5.负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。
6.对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施;
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调
整计划,并组织实施;
9、负责本部门人员的考评和培训工作;
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。(具体职责见行政、人事文员岗位职责)
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。(具体职责见人事文员工作职责)20、负责公司的车辆管理工作。
21.对本部门外发的文件质量负责。
22.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。23.根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。24.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工作计划;
26.完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责:
1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12.负责公司文印管理工作。13.负责标书制作工作。(资料部)
14.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。15.负责公司的车辆管理工作。
16.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。
17.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。18.负责公司的物品、资料的借用管理工作。19.负责公司的图书管理工作。20.负责后勤服务工作。
21.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。23.负责来文、来电、函件的登记上报工作。24.完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责:(单华)
1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12.负责公司文印管理工作。
13.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。14.负责公司的车辆管理工作。
15.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。
16.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。17.负责公司的物品、资料的借用管理工作。18.负责公司的图书管理工作。19.负责后勤服务工作。
20.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。22.负责来文、来电、函件的登记上报工作。23.完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;
25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;
26.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作; 28.办理劳动执法年检;
29.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;
资料部资料员岗位职责:(新员工)
负责公司的所有投标资料的相关工作,例如:购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作; 绘制CAD图;
负责公司资质升级的相关工作,例如:查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?。。。负责公司的资质项目新增的相关工作,例如:查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达相关至部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?......负责公司资质年检的相关事宜,例如:每月在网上完成统计信息员的申报工作,留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求,根据要求逐一对照一一准备齐相
应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续,最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责:(尤)
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;
2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;
3.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;
4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作; 5.组织筹备各种公司会议及培训工作;
6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;
7.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;
8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案;
9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;
10.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;
12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;
13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;
14.认真完成上级领导临时安排的工作。 15.执行各项公司规章制度;
16.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果; 17.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;
18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;
19.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;
第5篇:人事部岗位职责
人事行政部职责
人事行政经理岗位职责:
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源
3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
10、负责社会保险及商业保险的办理
11、负责建立健全员工的人事档案
12、负责公司员工奖惩、及升、降、调、辞等人事调整手续办理
13、负责员工考勤管理和纪律监察
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系
17、负责组织企业文化建设
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
行政人事专员岗位职责:
1、负责公司的行政、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
5、负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。
8、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。
9、负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。
10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
12、认真完成上级交办的其他临时性工作。
第6篇:人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事经理
直接上级:物业总经理 直接下级:行政人事助理
职责大纲:负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。职务内容:
协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策,包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。
负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训,以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题,使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制,保持有效的人事记录,使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。
处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。
关注上海市劳动法规之变更,以便做出相应措施。
负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查,并向上级公司提出报告和建议。
协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
根据招聘的新员工情况,做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作,包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。
制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作,核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况,及时修改公司人力资源总表及人事月报。
制定管理处各项行政管理制度;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制。
按照管理处年度经费预算,协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。
行政人事助理
直接上级:行政人事经理 直接下属:无
职责大纲: 负责办公室访客之问询、来电转接,协助行政人事经理完成各项人事工作。职务内容:
及时掌握每位员工异动情况,将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案,并将档案的管理不断完善。
协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。
每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。负责员工工资单的制作。
管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。完成员工劳动合同签订工作。
与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。年底跟进完成各项年终工作并制定年度计划。协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。协助主管收集每月排班表。
负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。各部门名片申印及发放工作。
听写、打印物业部文书工作,处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。
行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。物业部内部会议之会议记录及打印。
办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。其他办公室行政工作。
第7篇:人事部岗位职责
人事主管岗位职责
1、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。(3)督导下属的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。 4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,9.完成上级交办的其他相关工作,政府部门的沟通和跟进
人事文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的管理,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管。考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件; 劳动合同的签订。
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。
7.负责电话的接听和来访客户的接待。
8、员工社保的购买和减员。
行政文员(培训专员)岗位职责
1、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
(1、负责培训项目的实施,并持续改善,协助上级建立并优化培训体系,自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等,协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训)
2、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况
3、负责各项活动的推行,如:负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备
4、食堂卫生和饭菜质量的管理
5、宿舍的管理(包括各种宿舍设施的采购,补办,卫生的检查)和宿舍每月5S的评比
6、各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档。员工生日会的开展。
7、对职工的培训,跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核,然后上交至部门主管审核。
8、厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。
9、年会的策划和组织。
第8篇:人事部经理岗位职责1.严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制订计划,经酒店领导批准后执行。2.全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。3.抓好管理工作,经常深人基层,掌握情况,合理安排使用干部,发现人才,及时调整使用干部。4.组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。5.组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。6.对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。7.根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调人、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。8.结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。9.负责审核、办理各类休假的期限和有关费用报销标准。10.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。11.完成总经理交给的其他各项工作。第9篇:人事部部长岗位职责(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。(9)完成总经理临时交办的工作。第10篇:酒店人事部岗位职责
人事部岗位职责
1、协助酒店的招聘、用工管理,做好酒店的人力储备工作。
2、每周、每月人事统计、报表报印工作。
3、负责酒店员工的考勤、请假管理。
4、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。
5、负责酒店每月工资报表的制作审核,并协助财务部做好工资的发放工作。
6、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。
7、起草、打印一般性人事发文。
8、负责酒店员工的健康证管理工作和其他专业上岗证书的管理工作。
9、员工宿舍及它的所有固定资产的统计管理工作。
10、员工餐厅的协助管理。
11、负责日常的文字处理工作。
12、负责酒店特殊节日员工的用品发放、回收及记录工作。
13、负责整个酒店的卫生防疫台帐和计划生育台帐工作。
14、服从分配,听从指挥,遵守酒店的各项规章制度和有关规
15、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
16、处理各种投诉和员工/部门/酒店之间的纠纷;
17、定期协协助各部门经理组织员工各项活动,筹划并举办各类大型员工活动(如员工大会、员工聚会等);增强酒店员工凝聚力;
19、与相关单位建立并保持友好协作的工作关系;
二、每日工作内容:
1、制定每日工作计划,布置工作任务;
2、审核每日员工签到表;
3、处理员工的各项意见、投诉等;
4、了解员工餐厅员工宿舍每日的运营情况;
5、与劳动部门、各职业介绍所保持联系
6、完成每日离职人员的办理工作。
7、负责各种报销工作。
8、完成每日工作总结。
三、例行工作: ◈ 每周一部门例会
◈ 每周一审查员工考勤;
◈ 每周二、四检查员工宿舍、员工餐厅; ◈ 每周五上报人事周报表;
◈ 每月15日与30日做好离职人员工资的制作及发放后续工作。◈ 每周巡查员工宿舍二次
◈ 每月10日前完成酒店的《工资册》制作,并上报 ◈ 每月27日上报《人力资源部主管月度总结与计划》 ◈ 每月组织开展一次员工生日活动 ◈ 每月召开一次员工食堂、宿舍会议 ◈ 每月定期进行固定资产盘点工作。◆
四、管理职责:
◇ 对酒店人员编制负责。◇ 对员工的薪资定级负责。
◇ 对酒店的培训计划及执行情况负责。◇ 对酒店质检工作全面负责。◇ 对酒店绩效考核工作全面负责。
◇ 对全酒店的员工纪律、员工考勤负责。◇ 对酒店员工精神面貌负责。◇ 对本部门的管理秩序负责。◇ 对本部门的法律行为负责。◇ 对本部门的设施完好负责。
五、工作协作关系
内部协作关系:外部协作关系:
政府机构(劳动保障局/环保局/行政执法局/派出所/节水办公室/垃圾处理中心/审批中心/社区)、合作伙伴、
第11篇:行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位职责
岗位名称:行政人事主管 直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作
管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:
处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核,未完成扣3分
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分,未下发各部门扣3分
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。每月一次,上报总经理扣3分
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷,扣5分
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购,未及时补充相应物品扣3分
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。未完成扣3分
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分,文件遗失一份扣5分
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分
10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标,需要求区域负责人进行整改,未及时通知扣3分
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分
12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。未制定招聘计划扣3分
13、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;未根据公司实际情况变更修改扣5分
14、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;未归档扣3分,遗失扣5分
15、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。未统计扣3分
16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施; 未完成扣5分
18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核,扣5分
19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;未及时制定、修改公司制度,扣5分
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理,扣5分
21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分
22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷,一次扣15分
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分,顶撞上司一次扣20分 岗位名称:人事专员 直接上级:行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;未完成计划的拟定,扣3分,未向部门主管报批扣5分
2、负责培训结果的评估和考核;未对培训做记录、考核、评估,扣3分
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;未及时更新资料扣5分
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;未按上级要求完成,扣3分
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;向其他公司提供储备人才资料扣15分,泄露公司内部员工资料扣20分
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;未拟稿试题,扣3分
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;未及时为员工办理手续,扣5分
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。未完成,扣3分
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;未按要求及时制定招聘计划扣3分
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析,每月至少一次场外招聘,未完成扣5分
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护,扣5分
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告,上交部门主管。每月一次,未完成扣5分
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更,扣5分,14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;各项表单填写不规范,扣3分/张。
15、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;协助部门经理处理劳资关系;负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;因裁决不当而产生劳动纠纷,扣15分
16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣5分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。岗位名称:行政专员 直接上级:行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度,扣3分
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见,扣3分
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作,扣5分
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成,扣3分
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成,扣3分
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成,扣3分(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成,扣3分
3、文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成,扣3分(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。未完成,扣3分
4、档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成,扣5分
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准 确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。未归档,扣3分,遗失文件、资料,扣15分,遗失公司重要文件,扣20分,因此对公司造成损失,公司保留对其进行法律诉讼的权利
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成,扣3分
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作,未完成,扣5分
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成,扣5分
5、会议管理
(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议,扣5分。(2)会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通,扣5分(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。未做会议记录并上传下达,扣5分
6、接待工作
(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡,扣5分。
(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。未对来访客人进行接待工作,扣5分
(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作,扣5分
7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣10分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。
注:每位员工基础分为100分,分A-E级(70~79不划分级别,无奖罚):C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算,从薪资内自动扣除 A级:月评满95分以上者奖励100元 B级:月评80~94分,奖励50元,C级:月评50~69分,扣除50%绩效奖金,并由人事部约谈并出警告处分通知,D级:月评39~49分,扣除所有绩效奖金,并由人事部约谈并出降级通知,E级:月评40分以下以及一次性扣20分以上,作开除处理,发放底薪,20分以下予以开除并扣除50%工资,薪酬标准按试用期员工计算
行政人事部 罗珊
2017年12月7日
第12篇:超市人事部岗位职责
超市人事部岗位职责
1、超市人事部主管岗位职责
1、负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、负责执行及规划员工培训工作;
3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7、协助各部门人事及预算的控管;
8、负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
2、超市人事部经理岗位职责
1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。
3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。
4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。
6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。
7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。
8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。
9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
3、超市人事部经理岗位职责
1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;
2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程;
3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;
4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核;
5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇;
7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
4、超市人事部主管岗位职责
1、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3、负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4、负责店内员工的招聘工作;
5、店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6、负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7、负责规划、执行员工的培训工作;
8、与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
第13篇:行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位的岗位职责
行政人事部经理:
1、完成总经理交办的各项工作;
2、协助起草公司综合性的工作计划、报告、请示及其它文件;
3、负责人员招聘、劳动合同、社会保险和人事档案;
4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责;
5、负责公司各项管理制度的制定和督促检查;
6、负责公司整体培训工作;
7、负责公司年会、年度总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施;
8、负责保管和使用公司图章;
9、负责分公司行政事务协调;
10、负责公司紧急事件的处理工作。
总经理助理:
1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作;
2、协助起草公司发展规划、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解
3、负责分公司业务协调工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
5、协调各部门工作,搜集和了解各部门的工作动态,并负责向总经理汇报;
6、协助行政人事部经理制定培训计划,并负责公司业务培训安排;
7、负责总经办的文件存档和整理;
8、协助项目部做项目报告;
9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动;
10、负责对外接待工作。
行政副主管:
1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作;
2、负责办理新员工入职与离职手续;
3、负责员工考勤及收集考勤记录;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,并对违规违纪人员进行处理;
5、负责办公用品的采购、发放和管理;
6、负责公司资产管理工作;
7、负责公司安全保卫工作;
8、负责员工食堂采购、员工就餐和对外接待用餐等工作。
司机:
1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车;
2、负责副总经理及其它工作用车;
3、完成部门经理分配的行政事务性工作;
第14篇:行政人事部岗位职责
行政人事部管理细则
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管;
6、建立并及时更新员工档案,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、其他突发事件处理和领导交办的工作。
第15篇:行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
名称部门:行政人事部
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、人事助理等
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品及固定资产的管理,控制公司预算,减少预算外支出,对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;网络管理。
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜,提高员工满意度;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
第16篇:人事部主管岗位职责
人事部主管岗位职责
一、协助经理处理好人事的日常工作;
二、接收、复印、保存、拨出、呈递人事方面的各类文件;
三、负责办理员工入职、离职、晋升、调取、奖惩过程中的各种手续;
四、办理总经理审核批准的有关员工评核调拨事宜;
五、管理员工个人文件、材料等;
六、组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢活动;
七、负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作;
八、协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间;地点等;
九、根据《员工手册》规定负责办理干部、工人、合同工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同,续订或解除合同、调出、辞退的各项手续,承办干部和工人的退休、离休、退职、停薪留职的手续;
十、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;
十一、负责办理职工调动的工资手续,调入职工的工资标准的审定工作;
十二、按时准确编报劳动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考; 十
三、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴; 十
四、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一览表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;
十五、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况; 十
六、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作; 十
七、完成人事部经理交派的其他任务。
第17篇:酒店人事部岗位职责
飞鹿大酒店人事部岗位职责 1.负责酒店的人力资源整体规划;
2.负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3.负责部门文件及单据的审核;
4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6.负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10.负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11.负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13.负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14.建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16.负责人力资源的成本评估;
17.负责公司员工发展,职业生涯规划;
18.负责定期对直接上司汇报工作情况;
19.负责处理上级临时交办的事务;
20.负责中餐部剩余酒水的保存。
21.负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
22.执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23.负责图书的管理、存取及借阅。
24.负责对对讲机的管理。
25.对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26.负责人事档案的整理。
27.负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28.负责每天的营业收入输入及分析。
29.负责上报外界各部门的表格及数据。
30.负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
31.其他临时性的指定项目和阶段性任务。
飞鹿大酒店人事部2010年9月5日
第18篇:行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事主管岗位职责
一、行政方面:
1、协助校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草学校发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进学校的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全学校主要活动情况;
6、负责召集学校办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好学校来宾的接待安排,组织、协调学校年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责学校办公用品的管理;
11、负责学校员工活动的策划和组织;
12、负责学校档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责学校人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善学校岗位编制,协调学校各部门有效的开发和利用人力,满足学校的经营管理需要;
3、根据现有的编织及学校发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的岗位责任书,并根据学校职位调整进行相应的变更,保证岗位责任书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、负责组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责学校员工福利、社会保险的办理;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事专员岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、学校内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括学校庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位责任书,报批后监督并执行;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、协助行政人事主管制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、协助行政人事主管制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、其他突发事件的处理。
第19篇:人事部经理岗位职责
人事行政部经理职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
文秘工作职责
1.负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2.根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3.负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4.负责公司与外单位的外联工作。
5.负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6.认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
文员岗位职责
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4.负责有关信息的传递和通知工作。
5.负责本部门办公用品的分发工作。
6.负责完成领导交待的其他事项。
美工岗位职责
1.负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。
2.负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3.负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4.负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5.根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作
维修工岗位职责
1.接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2.负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3.安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4.负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6.定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7.根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8.对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9.对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10.对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11.对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12.当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13.对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14.对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15.领导交办的其它工作。
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