人事部经理岗位职责说明书(共7篇)
第1篇:人事部经理岗位职责说明书
人事部经理岗位职责说明书
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费; ·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力; ·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·主持本部门召开的人事工作会议。
第2篇:行政人事部经理岗位职责说明书
岗位职责说明书——人事行政部经理 职位编号:
职位名称
部门经理
所属部门
行政人事部
职位人数
1人
职位等级
经理级
直接主管
总经理
直接下属
人事文员、行政专员、电工
编写日期
2013年9月
编写部门
行政人事部
职责概要
规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。
规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责
职责一: 实施行政服务的职责
公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行; 公司日常接待事务; 公司文印工作;
公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档; 公司综合性文件的起草;
公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护; 公司礼品的采购;
公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪; 定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决; 公司重大、应急事务处理; 职责二:实施人事服务的职责
根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书; 根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备; 制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案; 组织、明确并开展公司企业文化建设;
做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理; 公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订; 职责三:实施对本部门服务的职责
部门内部人员分工及各项工作的实施、指导; 部门内部人员检查与考核; 部门内部人员职业规划及培养; 部门外部关系协调与解决;
部门各项事务工作流程的确定与优化; 部门阶段性工作计划的制定与实施; 部门阶段性费用预算的编制与实施; 职责四:对上下级做好临时事务服务;
沟通要求
1、内部沟通:
与上级沟通,完成上级交办工作; 与部门内部成员沟通,提高工作协作;
与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议; 2、外部沟通:
与招聘机构沟通,制定并实施公司招聘工作; 与培训机构沟通,制定并实施公司培训工作;
与劳动机构沟通,制定并实施公司劳动关系管理工作;
与其他类型机构沟通,制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;
工作权限 1、人事权限
对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权; 2、财务权限
对本部门预算内费用开支的审核权; 预算外费用项目的建议权;
3、业务权限
对公司各部门业务工作的建议权; 对本部门业务工作的决定权;
4、上述权限详见公司授权体系,有冲突的地方以授权体系为准。
任职者素质要求:
1.任职资格
学
历:大专及以上学历;
专
业:管理类或相关专业; 专业证书:毕业证书或学位证书;
工作经验:工作经验五年及以上,行政工作经验不低于2年,人事经验不低于3年;
相关培训:行政管理或人力资源管理相关培训;
2.技能标准
相关知识:具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识;
专业知识:行政管理、人事管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规; 专业技能:人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能;
3.身体素质 健康
第3篇:人事部经理岗位说明书
人事部经理岗位说明书
一、基本情况
岗位名称:人事部经理所在单位:人事部岗位编号:RSB-01 岗位定员:1直接上级:总经理编制日期:2013年5月
二、岗位职责
(一)概述
建立完善公司人力资源管理体系,最大限度地开发人力资源潜能,实现公司人力资源良性循环,为公司经营发展提供充足且合格的人员保障。
(二)工作职责及工作内容
1.参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行跟踪监督
1.1参与起草公司有关人力资源管理制度并上报集团主管部门审批。频次:不定期
1.2负责公司人力资源管理制度的组织实施和检查监督。频次:日常
1.3对公司人力资源管理制度进行跟踪研究并提出制度修改建议。频次:不定期
2.依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经公司审定后组织实施并进行监督
2.1依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报公司审批。频次:1次/年
2.2组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位。频次:1次/月
2.3指导下属人员制定各自的周工作计划,并进行统一的审核。频次:日常
2.4组织部门人员完成年度、月度及周工作计划。频次:日常
2.5监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结。频次:日常
3.组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策
3.1根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案,并报公司审批。频次:不定期
3.2制定公司人员需求计划,掌握各部门人力资源配置及需求情况,提交公司审批。频次:1次/年
3.3负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案。频次:不定期
3.4根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案。频次:不定期
3.5负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案。频次:不定期
3.6负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释。频次:日常
3.7为重大人事决策提供建议和信息支持。频次:不定期
3.8组织建立公司人才库,并组织日常管理。频次:1-2次/月
4.组织开展公司员工的招聘、配置工作
4.1根据各单位、部门人员需求情况,提出内部人员调配或竞聘方案,经公司审
批后实施,促进人员的优化配置。频次:日常
4.2根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度人员需求计划。频次:1次/年
4.3制定公司内部岗位竞聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各单位、部门间的协调等。频次:日常
4.4有效组织公司内部岗位竞聘工作,参加集团年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提高工作效率。频次:1次/年
5.组织开展公司培训工作
5.1根据公司发展和人才提升需求,以及各单位、部门培训需求,指导下属制定公司年度培训计划及培训预算,提交公司及集团主管部门审批。频次:1次/年
5.2组织建立内、外部培训讲师队伍。频次:日常
5.3督导、安排、检查内部培训讲师的工作,审核培训课程讲义。频次:日常
5.4发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作。频次:不定期
5.5指导下属组织开展各项内、外部培训。频次:不定期
5.6检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价。频次:不定期
6.组织开展公司的薪酬、福利管理
6.1参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据集团和公司发展需要适时调整薪酬方案。频次:不定期
6.2负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对员工工资单进行审核。频次:4次/月
6.3指导开展公司的薪酬调整管理,组织有关的调薪评审活动。频次:2次/年
6.4指导办理员工的社会保障、福利等。频次:1次/月
6.5接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。频次:不定期
7.组织开展公司的绩效管理工作
7.1参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案。频次:不定期
7.2指导下属实施和推进绩效管理工作。频次:日常
7.3负责监督和检查绩效考核的实施情况。频次:日常
7.4负责审核下属收集和汇总的绩效评估档案。频次:4次/月
7.5负责受理绩效投诉并反馈信息。频次:不定期
8.组织开展公司的员工管理及人事工作
8.1指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析。频次:日常
8.2建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供公司参考,逐步实现对员工流动的有效控制。频次:日常
8.3与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话。频次:1-2次/周8.4建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题单位或部门提出整改意见并监督改进。频次:日常
8.5制订档案管理规范和制度,指导下属规范员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管。频次:日常
8.6指导下属进行员工劳动合同管理。频次:日常
9.领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作
9.1负责向部门内部人员及时准确地传达集团及公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻。频次:不定期
9.2明确部门内各各岗位的职责,根据需要做出工作分配。频次:日常
9.3对下属工作业绩进行日清考评,月度汇总后报公司分管经理审定。频次:1次/天
9.4组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支。频次:1次/年
9.5组织开展对部门人员的日常培训工作。频次:日常
9.6开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力。频次:日常
三、岗位权限:
1.对公司人力资源管理制度的建议权
2.对公司员工招聘录用、人事任免、人员调配的建议权、审核权,对员工转正定级的审批权
3.对公司绩效考核工作的指导权、监督权,以及对考核结果的审核权
4.对员工薪酬、福利发放及预算权限内的审核权
5.对人力资源有关档案管理的监督权、查阅权
6.对部门各项业务工作的指挥权、监督权和检查权
7.对所属下级人员选拔、配置的建议权
8.对所属下级人员业绩的考核评价权、奖惩建议权
四、应负责任:
1.对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.对公司年度招聘计划的落实负责
3.对公司人才储备和梯队建设的成效负责
4.对公司薪酬方案实施成效负责
5.对公司绩效考核方案的有效性负责
6.对公司员工培训的实效性负责
7.对本部门整体工作绩效负责
五、关键业绩指标:
1.员工招聘及时率、岗位匹配度
2.工资总额、劳务费、加班费总额控制
3.全员劳动生产率
4.员工培训率、考试及格率
5.绩效管理实施的有效性
6.员工稳定率
六、重要工作联系:
1.内部联系:
集团主管部门,公司各职能部门、基层队
2.外部联系:
所在市、区劳动和社会保障部门、人才市场、学校、培训机构等
七、任职资格:
1.工作资历
1.1 工作经验:5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验
1.2 学历:大学本科及以上学历
1.3 专业:人力资源、企业管理等相关专业
2.专业技能
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
3.身体条件及行为倾向
身体健康(可细化到视力、听力、身高、心理条件等);为人处事正直、稳重、大方、亲和力强;具有较强的组织能力和优秀的演讲技巧,具备较强的团队协作精神;对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;具有高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平。
八、劳动条件和工作环境
工作场所: 办公室,有时需外出办理外联事宜
工作环境: 基本舒适
危 险 性: 基本无危险,无职业病危险
同意该岗位说明书作为公司对本人评估考核的标准,并声明严格遵守该岗位条款,完成其所规定的各项工作任务。
员工签字:日期:
《岗位说明书》的内容和填写方法:
1、基本情况: “岗位名称”填写主要从事岗位的名称;“所在单位”填写所在单位的名称; “岗位编号”填写按本单位名称首字母加“-”加序号;“岗位定编”填写本岗位最低需求编制;“直接上级”填本岗位直接考核人的职位;编制日期统一填写“2013年5月”。
2、岗位职责:描述该岗位的主要工作职责和具体工作内容及工作频次。
3、岗位权限、应负责任、关键绩效指标及重要工作联系对应岗位职责内容填写。
4、任职资格:描述完成该岗位工作的最低要求。
教育程度: 填写最低要求的专业和学历。
专业技能:指完成工作必须的管理能力和业务能力等。
工作经验: 填最低经历过的工作性质和年限等。
身体条件及行为倾向:指从事该岗位所需具备的基本身体条件和主要行为倾向,健康条件可细化到视力、听力、身高、心理条件等。
其他相关要求:除上述要求之外的条件。
第4篇:行政人事部经理岗位说明书
行政人事部经理岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责:职责一:协助总经理制定人力资源战略规划。1、根据公司的整体规划,拟定中长期人力资源规划。2、根据公司的发展状况,适时调整组织架构,完善部门和岗位的职责,人才梯队建设。职责二:公司制度的制定与修订,监督制度执行。1、根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、薪酬管理体系、绩效考核体系、人事档案管理制度、员工手册、培训体系等规章制度,监督落实执行情况。2、协助其它部门制定部门管理制度,并监督执行。职责三:全面负责人力资源管理的各项事务。1、负责公司员工招聘、录用、晋升、调动、培训及员工关系的管理。2、负责本部门,协助相关部门对员工的绩效考核,并对结果分析总结。3、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。4、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜。5、负责公司企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的企业责任感和主人翁精神,提高工作能力与效率。6、负责公司内部培训体系建设,与相关部门协作,完成培训教材的编写并逐步修订完善;组织员工定时或不定时培训,并做好培训效果分析。职责四:全面负责办公室行政管理事务。1、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;组织起草和完善公司工作计划等文件;2、协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,并做好会议记录,负责督促检查会议决议的执行情况;3、根据公司领导指示和有关会议决定,负责拟定和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;4、按照公司办公室的职责范围,统筹管理公司行政后勤服务工作,并提出改进意见;负责公司行政行政人事部经理总经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部人事、行政职级2下属人数版本/修改号批准岗位目的(岗位价值):全面负责公司人力资源、行政管理的工作,协调公司各部门,促进工作开展。事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间的协调;公司车辆的管理,主持办公室的日常工作;5、负责公司固定资产台帐的建立和管理,加强公司车辆的管理;6、负责公司用电、用水、电话、通信、办公用品等管理工作,积极倡导和养成全员勤俭节约的习惯;7、负责公司食堂、宿舍的管理;8、负责公司所有证照的整理与年检(如营业执照、税务登记等各种资质等),并制作报表将情况汇报给总经理;组织全公司的安全监督和劳动保护工作;职责五:协助总经理做好对外关系建立和维护。1、加强与政府部门相关的工作联系,密切注意了解相关部门的工作动态,为公司的业务工作和其他事宜提供及时、准确的信息和建议;做好与上级单位的衔接工作,处理好反馈信息;2、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;职责六:认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。二、任职要求(一)教育背景:全日制本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业(二)知识要求:精通行政管理(三)工作经验:5年以上行政人事中层管理及以上工作经验(四)技能技巧:1、熟练操作Office办公软件。2、通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验、行政管理制度稿写,公文写作3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并具有较强的亲和力(五)工作态度:具备良好的职业道德,责任心强,为人诚实,原则性强,能够承受一定的工作压力。人事岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责:1、协助行政人事经理处理办公室的日常事务;2、负责办理公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;2、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报于上级;3、员工劳动合同的签订及存档,员工的考核、培训的实际工作;4、各类人事资料的汇总,建档及管理;社会保险的办理;5、负责人员薪资变动的人事基本资料的提供;6、负责员工考勤、考核组织工作,次月5日内将上月考勤、考核提交到财务部并留底存档;7、遵守公司各项管理规章制度,认真完成主任安排和指定的各项工作。8、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。二、任职要求(一)教育背景:全日制专科及以上学历,人力资源、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业。(二)工作经验:从事人力资源工作1年以上,具备HR专业知识。(三)技能技巧:1、熟练使用Office办公软件2、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。(四)工作态度:具备良好的职业道德,责任心强,为人诚实,原则性强,沉稳、敬业、细致、耐心。人事专员部门经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级下属人数版本/修改号批准岗位目的(岗位价值):负责公司人力资源。行政岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责:1、根据公司总体规划,合理规划部门的工作计划。负责公司规章制度的编写、修订,落实制度执行情况,并及时修订执行;2、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等相关后勤保障工作;3、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;每月清点,做好添购办公用品的计划编制和申购工作,做到既不脱档又不长期积存;5、负责公司车辆管理;制定车辆管理办法,执行监督;6、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;7、协助经理做好各部门之间的协调工作,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;8、负责会议记录工作及对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;9、完成办公室主任或者上级领导临时交办的其他工作。二、任职资格:(一)教育背景:全日制专科及以上学历,行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业。(二)工作经验:有1年以上办公室行政文员工作经验。(三)技能技巧:1、熟练使用Office办公软件;2、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。(四)工作态度:具备良好的职业道德和较好的服务意识,责任心强,为人诚实,原则性强,沉稳、敬业、细致、耐心。行政专员行政人事部经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级下属人数版本号批准岗位目的(岗位价值):负责办公室日常行政方面的管理工作。车队队长岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责:职责一:负责车辆的调度。1、严格按照公司《车辆管理制度》规定安排用车。2、根据公司和部门工作需要,及时调度车辆。3、调度车辆以用车申请单为依据、每天根据用车申请统筹工作量,计划一条线用车、做到送货出行、载货而归。5、负责日常行紧急政用车(市区以外)公务及送样、提货用车的安排和协调;a根据采购部提货需求、配合提取急用原材料,提货时按照提货单当场检查、验收货物的外包装是否完好,数量是否吻合,如出现破损、数量差异及时与采供部沟通处理;5、根据客户部送急单的要求,安排将产品按时按量送达客户并反馈送货单。6、根据送货量、进行统筹,合理安排。7、非紧急公务不予派车、使用公交卡出行办理事务;职责二:负责车辆维护保养。1、对外洽谈汽车维修厂家,定点维护保养。2、每天对用车进行检查,发现问题及时解决处理。3、负责公司所有行政用车的交通事故处理以及协助办理理赔和善后事宜。4、严格要求司机按照行驶路线行驶,避免公车私用等现象发生。5、要求属下车辆出现故障时,到指定地点维修,并提供详细有效的费用明细及发票。6、每月对车辆进行一次检查检修,查看车辆情况。职责三:负责车队司机管理。1、定期组织交通法规,安全驾驶、商务礼仪等知识学习、提高司机的安全行车和服务意识。2、掌握并总结车队工作情况和相关数据。3、制定本部员工安全管理奖罚制度并实施,负责所辖员工的考核评价。职责四:其它工作。1、保管好车辆随车证件、手续,出车时保证证件齐全。2、负责车辆牌照、年检以及车辆相关证件、手续办理。3、每周查询上周车辆违章情况,并汇总上报。车队队长行政人事部经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级2下属人数版本号批准岗位目的(岗位价值):负责公司车辆的管理事务。二、任职资格:(一)教育背景:(二)工作经验:(三)技能技巧:(四)工作态度:具备良好的职业道德和较好的服务意识,责任心强,为人诚实,原则性强,沉稳、敬业、细致、耐心。
第5篇:人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
所属部门 行政人事部 岗位名称 行政人事部经理 直属上司
总经理
直接下属
办公室文员
岗位职责
在总经理直接领导下,主持行政人事部的运行和管理工作,负责各部门员工调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资核算、档案、劳保福利和员工生活等人事管理工作。
岗位说明
1.负责行政人事部客人来访的接待与安排。
2.完善行政人事部文件档案的管理工作。
3.负责酒店重大节日的休假安排。
4.负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定。
5.负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。
6.负责制定、修改酒店的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算,以达到减员增效的目的。
7.定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔, 并对目前在职人员的工作表现进行评估。
8.定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》,以确保每项工作及任务, 都被有逻辑地分解成一系列步骤,以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。
9.组织并实施全酒店的年度任职资格考评、工作表现评估,以便物色并提拔更称职的管理人员,优胜劣汰。
10.调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划, 以使其具有可操作性及较强的竞争力。
11.制定酒店长期的人才储备及招聘计划,并采取有效的方法及途径,以保证酒店能够及时选拔合适人才来适应酒店的发展及要求。
12.与酒店的高层管理人员一同为酒店的长远发展制定年度及长期发展战略,并做出有效的方案,监督其实施效果。
13.代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。 14.监督并协调行政人事部的日常工作, 以确保行政人事部的整体工作既有成果又有实效。
15.完成总经理交办的其他工作。
紫金山大酒店行政办
第6篇:人事部经理岗位职责
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
第7篇:人事部经理岗位职责
金南海俱乐部人事行政部主管职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
文秘工作职责
1.负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2.根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3.负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4.负责公司与外单位的外联工作。
5.负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6.认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
文员岗位职责 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4.负责有关信息的传递和通知工作。
5.负责本部门办公用品的分发工作。
6.负责完成领导交待的其他事项。
美工岗位职责
1.负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。
2.负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3.负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4.负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5.根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。
负责公司领导交办的其他工作
维修工岗位职责
1.接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2.负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3.安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4.负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6.定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7.根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8.对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9.对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10.对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11.对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12.当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13.对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14.对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15.领导交办的其它工作。
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