人事部岗位职责说明书

第1篇：人事部专员岗位职责说明书

人事部专员岗位职责说明书

关于《 人事部专员岗位职责说明书 》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

人事部专员的岗位职责是什么呢，小编为大家精心搜集了一篇“人事部专员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案

工作任务：

1.参与制定公司的人力资源发展规划。

2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

职责二

职责表述：办理各类社会保障事务

工作任务：

为公司员工办理各种社会保险

负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

职责三

职责表述：负责薪酬福利工作

工作任务

审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

审核员工的考勤，及各种休假并备案

负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职责四

职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜

工作任务

协助人力资源部经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

为符合退休条件的职工办理退休手续

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职责五

职责表述：内部档案管理

工作任务

及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六

职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务

第2篇：人事部经理岗位职责说明书

人事部经理岗位职责说明书

岗位名称：人事部经理

直接上级：总经理

下属岗位：人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员（根据实际需要合理设置）

岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

·负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；

·负责组织制定公司各部门的员工工作标准；

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费； ·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；

·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；

·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；

·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；

·配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；

·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；

·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

·按时完成公司领导交办的其他工作。岗位要求：

·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；较强的组织管理能力； ·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策；

·努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；

·擅长做认真细致的思想工作。

参加会议：

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议；

·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

·主持本部门召开的人事工作会议。

第3篇：行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理 文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(三)文员岗位职责

1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资;

7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8.完成部门经理交付的其他任务。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(四)司机岗位职责

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况，做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排，凭《派车单》执行任务，紧急情况可先出车后补单。用车完毕后，请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神，确保人身和车辆安全。开文明车，文明服务;

5.爱护车辆，保持车容整洁，性能完好;坚持每天保持车辆的清洁，每周清洗，每月检修一次，确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外，不做与工作台无关的事，随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场，如乱停乱放，造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习，努力提高驾驶和维修保养技能。

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修，及时取车，把好修理验收关，努力节约。

13.完成上级交办的其他事务。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位 行政人事部岗位职责说明书

第4篇：人事部岗位说明书

.行政人事部岗位说明书

一、部门组织结构图

二、岗位说明书

行政人事经理

（一）岗位职责

1、建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实；

2、追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动；3、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；4、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施5

设备完好无损，固定资产账实相符；、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；6、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、7

并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，各岗位的工作规范及流程，确保

..岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；

8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提

拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；

9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜

任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；

10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。

（二）岗位说明书

岗位

行政人事经理任职人岗位编号

基本名称

信 息所属行政主管

总经理行政人事部直接主管直接下属

人事主管部门

岗位目标及权限

岗位

监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障

目标

负责程度

衡量标准（全责、部

岗位职责

分%、配合、支（数量、质量）

持）

一、监督管理

1、建立建全公司制度体系，监督把控各部分 70%1 份，组织各部门对公司规章制

.每年 1、月

.类规章制度的实施，确保公司各项工作度、工作流程进行全面梳理修订；

2、每季度组织一次制度及流程修订工作，流程的落实执行；

对需要补充、变更、替换、废止的，修订

期不超过 10 天，确保各项制度的时效性；

2、追踪公司层面工作事项、会议决议、根据工作的时间及标准限定，监督检查完

总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，全责

成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩；

并对执行情况进行奖惩；

二、后勤支持及固定资产管理

1、组织会议主题明确、参会人员通知到

0.5 个位、会议内容记录及时准确，会后

工作日内形成《会议纪要》下发；

1、组织策划公司各类会议、外部宣传及2、每季度策划外部宣传及内部企业文化

全责

活动各

1 次，活动主题鲜明，注重时效，内部企业文化活动；

符合精简高效的原则，活动后图片、视频

个工作日内形成宣传推文进行统一存档，2

发送企业公众号；

1、制作《资质证书明细》 ，明确各资质证

照发证机构、办理机构、对接人、起止日

2、组织实施公司各类证照、60 天资质的新办、期等信息，审及换证工作确保提前

全责

年审、换证工作；启动，新办资质证照严格按照申办要求节

点执行；

2、及时更新“安全集成服务资质”、“计算机

.年

.系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件

服务业协会”四个 QQ 群内的通知消息，确

保重要信息无遗漏；

1、每季度末月 15 号组织安防检查，排查

各部门用电安全，维护保养监控设施、报

警系统、消防器材，并制作《检查记录表》 ；

2、固定资产增减及时上报财务部门，每年、全面把控公司安防管理、固定资产管3

6 月、全责 12 月组织固定资产盘点，确保账实

理、福利管理等工作；

相符；

3、办公区域内固定资产中小型维修，上报

审批后不超过7 个工作日；

4、根据公司规定，及时发放员工福利；

1、每季度末月 25 号组织各部门上报下季

度办公物品采购计划，监督管理物品领用，控制后勤支出；

2、监管计划外采购的审批程序，计划外采

全责组织落实后勤采购工作；、43 天；购根据工作紧急程度不超过、每月制作《采购统计清单》3，标明采买

物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息；

三、人力资源管理

部分 50%明确各层级、各岗位的工作规范及流程，、协助各部门，完成定岗定责及《岗位

1.

.说明书》的编制工作，并根据实际情况，并根据公司战略方向对职位描述进行动态

调整，确保岗位说明书及工作流程的时效对岗位描述进行动态调整；

性；、每年 1-2 月，组织各部门制定下年度 《人

1力资源需求计划》，并对人力资源成本进行

评估；

2、招聘管理全责、制定年度、季度《招聘计划表》，组织

2 落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率

不低于

90%，确保公司用人需求；、每季度组织

1 次培训需求调查及分析；

12+3 ”、组织落实新员工入职培训，采取“

2 天，即公司层面规章制度、企

5 模式共计

天2 业文化、岗位涉及公共办事流程共计

（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3 天（部分

3、培训管理全责30% ）；

3、建立商学院培训管理体系，持续进行人

才梯队建设，确保商学院运作机制、课程

设计符合公司战略要求；

4、在商学院框架下建立培训计划，每季度

不低于

2 次培训，提高员工胜任工作所必

须的技能技巧，提升人均效能；

..1、每月 30 日更新《员工花名册》、每月

7 日前更新《工龄变更表》；

2、新员工入职 3 个工作日内完成基本资料

收集；

3、转正后 7 个工作日内完成新员工担保转

正资料收集及劳动合同签订，每半年核查

4、档案管理及员工关系管理全责

一次担保人员信息；

4、劳动合同到期一个月内，完成续签工作；

5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动

合同，避免劳资纠纷；

6、对于离职或工作调动的员工，及时通知

财务停办社保等福利；

根据公司战略方向，组织实施绩效管理工

作，负责在公司授权范围内，对各部门绩

5、绩效管理部分 40%

效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系；

人事主管

（一）岗位职责

1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作；

..2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类

大中型会议、活动的主持工作；

3、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工

作流程的时效性；

4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠

道，确保公司用人需求；

5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工

胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；

6、在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；

7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定；

8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。

（二）岗位说明书

岗位

人事主管任职人岗位编号

基本名称

信 息所属行政人事

直接下属行政人事部直接主管人事专员

经理部门

岗位目标及权限

岗位在部门经理带领下，直接负责公司各项人力资源管理工作，确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成；目标

..出具建设性意见，协助部门经理完成公司人力资源规划工作

负责程度

衡量标准（全责、部

岗位职责

分%、配合、支（数量、质量）

持）

一、监督管理

1、负责把控员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，确保流程清晰完善、1、协助部门经理完成各类人事管理制度

部分 30%结果真实有效；的修订及监督执行工作；、及时反馈各类流程制度的执行情况，为2

部门经理提供有效的建议及支持；

二、人力资源管理

1、每季度组织策划 1 次内部企业文化活

动，活动后图片、视频统一存档，配合行

1、协助部门经理组织落实各类会议及内政主管在3 个工作日内形成宣传推文发送

50%部分

企业公众号；部企业文化活动；、配合行政主管完成各类内外部活动的文2

案编辑工作；

2、协助部门经理完成定岗定责及岗位说明确各层级、各岗位的工作规范及流程，明书的编制，落实岗位描述的动态调整部分 50%并根据公司战略方向对职位描述进行动态

工作；调整，确保岗位说明书及工作流程的时效

..性；

1、完成公司年度、季度招聘计划，组织落

实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低

于 90%，整体面试率不低于200%，重点、招聘管理3 全责

岗位到岗率不低于50% ；

2、协助部门经理发掘招聘渠道、多样化招

聘形式，确保公司用人需求；

1、每季度组织 1 次培训需求调查、分析；

2、组织落实新员工入职培训，采取“2+3 ”

模式共计 5 天，即公司层面规章制度、企

2 天，岗位涉及公共办事流程共计 业文化、具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章

4、培训管理全责

制度、专业知识等3 天；

3、协助部门经理进行内外部对接，筛选培

训课程，组织落实商学院的运行；

4、执行公司培训计划，每季度不低于2 次

培训；

1、每月 30 日更新《员工花名册》、每月

7 日前更新《工龄变更表》；

4、员工档案管理及员工关系管理全责2、新员工入职 3 个工作日内完成基本资料

收集；

3、转正后 7 个工作日内完成新员工担保转

..正资料收集及劳动合同签订；

4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工

作；

5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动

合同，避免劳资纠纷；

6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工

离职的交接工作，并及时通知财务停办社

保等福利；

7、协调各部门，密切关注员工离职倾向，避免重大人事异动；

协助部门经理，在公司授权范围内对各部

5、绩效管理部分 40%门绩效评价过程进行监督控制，及时解决

出现的问题，为部门经理提供有效支持；

负责公司各类员工福利政策的草拟，及时

6、员工福利管理全责更新福利形式并组织落实，配合行政主管

完成各类福利的发放工作；

..人事专员

（一）岗位职责

1、协助人事主管，落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作；

2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流

程的时效性；

3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等

工作，配合人事主管进行现场招聘；

4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察

期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；

5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规

章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解；

5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平；

7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等

工作；

8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。

（二）岗位说明书

岗位

人事专员任职人岗位编号

基本名称

信息所属

行政人事部直接主管人事主管直接下属无

部门

..岗位目标及权限

岗位

配合人事主管，落实完成公司各项人事管理工作 目标

负责程度

衡量标准（全责、部

岗位职责

分%、配合、支（数量、质量）

持）

1、每季度组织策划 1 次内部企业文化活

动，活动后图片、视频统一存档，配合部

门主管在 3 个工作日内形成宣传推文发送

1、协助人事主管落实各类会议支持、内

部分 50%企业公众号；

部企业文化活动的具体工作；、配合部门主管，2 完成会务及内部活动的后勤支持工作；、落实企业文化墙的设计及建设工作；3

明确各层级、各岗位的工作规范及流程，、协助人事主管落实岗位描述的动态调2 并根据公司战略方向对职位描述进行动态

50%部分

调整，确保岗位说明书及工作流程的时效整工作；

性；

1、监督管控全体员工打卡考勤情况，负责

确保考勤机的正常使用，发现异常及时上

3、考勤管理；全责

报；

2、每月 7 日前统计并上报上月考勤记录，..确保考勤信息准确无误、真实有效；

1、落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，每天电话面试邀约不低

于 30 人 /次，确保到场面试不低于 6 人/次；

2、完成公司年度、季度招聘计划，组织落

4、招聘工作全责

实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低

于 90%，整体面试率不低于200%，重点

岗位到岗率不低于50% ；

3、配合人事主管进行现场招聘；

1、负责独立完成经理以下职级应聘人员的初试及资料核实工作，2、初试流程固定，对公司概况、企业文化、5、面试初试工作全责任职要求、岗位所涉及工作流程介绍清晰

准确、言简意赅；

3、初步估量应聘人员岗位匹配度，筛选优

质应聘者，安排复试工作；、配合人事主管落实季度培训需求调查、1

分析工作；

2、配合人事主管落实新员工入职培训，独

全责

立完成公司层面规章制度、企业文化、岗

位涉及公共办事流程的培训工作，讲解清

6、培训支持晰准确、语言言简意赅；

..3、协助人事主管落实培训计划，每季度不

低于 2 次培训；

4、加强自我学习，迅速提升培训组织能力

及演讲水平，能够独立负责部分培训模块；

1、每月 30 日更新《员工花名册》、每月

7 日前更新《工龄变更表》；

2、新员工入职 3 个工作日内完成基本资料

收集；

3、转正后 7 个工作日内完成新员工担保转

正资料收集及劳动合同签订；

4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工

7、落实员工档案、员工关系的管理工作全责作；

5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动

合同，避免劳资纠纷；

6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工

离职的交接工作，并及时通知财务停办社

保等福利；

7、配合人事主管协调各部门，密切关注员

工离职倾向，避免重大人事异动；

8、落实员工福利管理工作全责协助部门主管完成员工福利的落实工作；

...

第5篇：行政人事部岗位职责说明书（推荐）

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理 文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1.全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验：

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

共2页

第6篇：行政人事部经理岗位职责说明书

岗位职责说明书——人事行政部经理 职位编号：

职位名称

部门经理

所属部门

行政人事部

职位人数

1人

职位等级

经理级

直接主管

总经理

直接下属

人事文员、行政专员、电工

编写日期

2013年9月

编写部门

行政人事部

职责概要

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

职责一: 实施行政服务的职责

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行； 公司日常接待事务； 公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档； 公司综合性文件的起草；

公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护； 公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪； 定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决； 公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责

根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书； 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备； 制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案； 组织、明确并开展公司企业文化建设；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订； 职责三：实施对本部门服务的职责

部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 部门内部人员检查与考核； 部门内部人员职业规划及培养； 部门外部关系协调与解决；

部门各项事务工作流程的确定与优化； 部门阶段性工作计划的制定与实施； 部门阶段性费用预算的编制与实施； 职责四：对上下级做好临时事务服务；

沟通要求

1、内部沟通：

与上级沟通，完成上级交办工作； 与部门内部成员沟通，提高工作协作；

与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议； 2、外部沟通：

与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作； 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；

与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；

与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；

工作权限 1、人事权限

对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权； 2、财务权限

对本部门预算内费用开支的审核权； 预算外费用项目的建议权；

3、业务权限

对公司各部门业务工作的建议权； 对本部门业务工作的决定权；

4、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准。

任职者素质要求：

1.任职资格

学

历：大专及以上学历；

专

业：管理类或相关专业； 专业证书：毕业证书或学位证书；

工作经验：工作经验五年及以上，行政工作经验不低于2年，人事经验不低于3年；

相关培训：行政管理或人力资源管理相关培训；

2.技能标准

相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识；

专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规； 专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能；

3．身体素质 健康

行政人事部岗位职责说明书

人事部经理岗位职责说明书（共7篇）

互联网人事部岗位职责

酒店人事部岗位职责

人事部经理岗位职责