人事部各岗位职责
第1篇:行政人事部各岗位职责
综合部各岗位职责
一、岗位名称:综合部经理(行政、人事)主要职责:
1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作
2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作
3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作
5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结
8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作
二、岗位名称:人力资源专责(人事)主要职责:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度
2.协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施 3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料
5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
8.负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理
10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作
13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务
三、岗位名称:行政 主要职责:
1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作
3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促
4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理
6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜
7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9.负责公司快件及传真的收发及传递
10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车
12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13.做好“四心”服务
四、岗位名称:司机 主要职责:
1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务
2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况
3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然
5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为
6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8.执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务
五、岗位名称:物业 直接上级:综合部主任 主要职责:
1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作
2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3.负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护
5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6.负责起草公司行政后勤综合性文件 7.会议室及其设备的管理
8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9.完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务
第2篇:人事部各岗位职责分工
人事部经理:苟磊
1、办公室内控管理;
2、公司各项决策的建议、风险规避及整合出台; 3、各项目督导检查、培训优化;
4、人员招聘,实习转正,晋升降职,薪酬谈判;
5、劳动关系处理,劳动合同、社保年检及劳资纠纷等; 6、全体员工的劳动能力监察。7、制度修订及拟定、出台;
8、各部门、阶层员工的绩效管理编写及优化; 9、对上级行政职能部门下达的指示进行汇报答复。
人事部主管:彭玉萍 1、劳动关系管理;(包含劳动合同、入离职、社保增减和年检等)2、档案、资料收集整理;(各类需回收表格、人员资料、文件、会议纪要等)3、员工继续教育证件考取;(保安证、消防证等各类职业证)4、协助人员招聘,各项目人员调整; 5、公司各项指令的下达情况反馈;
人事部专员:段燕玲
1、人员招聘、入离职手续办理; 2、员工电子档案建立及整理; 3、雇主意外险增减表格的统计; 4、入离职情况每日汇报; 5、人事部行政文员:李沛东、冉巧娥 1、出入库管理;
2、欠账台账建立;应收催缴; 3、电子考勤统计汇总; 4、各招投标网站信息浏览; 5、招投标前后期
第3篇:酒店人事部各岗位职责
行政人事部质量目标
。1.5%、劳资差错率低于1。90%,一次性培训合格率达到100%、新员工入职培训率达到 2
。90%、重要岗位持证上岗率不低于3
行政人事部组织机构图
监 总 门 部
人
人
薪
事
事
资
副
主
专
主
管
员 管
行政人事部劳资专员岗位职责及工作标准
工作标准 岗位职责 序号
对不符每月进行指纹打卡于考勤的核对,、1 负责酒店员工考勤管理,做好出勤
(黄凌)合要求者进行通报并给予处罚,1 统计、工时核算、并督导核实各部
并进行检查做好各部门手工考核的收集,、2 门考勤工作。
其准确性,且入档备查。
每月月初在新员工转正之前及时与部门沟通 2 新员工转正工作的相关工作
新员工转正问题,并做好相应薪资调整工作、按照入、离职程序办理相关业务,确保及1 时高效。确保入职人员资料齐全,并输入
电子版,离职人员确保考勤的核对,并跟
负责员工入、离职及调配手续的办
踪离职本人与部门管理人员的签字确认3 理。、以及办理参保及退保相关手续工作2、调岗位人员按照要求开具人事处理单据并3 落实部门领导签字确认,书写工整、准备。
号将工资表制作完毕,交财务8、确保每月1 审批。
按时、准确地制作工资表和效益奖
4 号将酒店效益奖制作完毕,交25、确保每月2 金表。
财务审批。
。1.5%、劳资差错率低于3
行政人事部副主管岗位职责及工作标准
工作标准 岗位职责 序号、做好新招人员合同的签订和鉴证。1 负责酒店员工劳动合同的管理,包、做好到期合同的续签和鉴证。2 1 括合同签订、续签、鉴订和解除手、做好合同终止手续的办理。1 续的办理及相关资料的留存。、做好合同档案管理。2 2 天按照排班给员工输入饭卡3每月月底最后
按时制作员工餐费输卡单。
每月及时整理员工健康证及办理暂住证和其 3 负责酒店员工证件的办理工作
他特殊岗位相关证件
第4篇:人事部各岗位职责职能
人事部:负责人力资源招募
备注:
部门职能;
负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。
岗位职能;
汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;
工作职责;
1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;
2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;
3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;
4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;
5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;
6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;
7、负责员工入职前相关手续的办理;
8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;
9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;
10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;
11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀
人才;
12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标
管理、绩效考核、在职辅导等;
13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;
14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。
工作流程
操作流程
绩效考核
