应用文写作大全5篇

摘要：但愿该篇《应用文写作大全5篇》对各位同学的作文写作有指导意义。如果你想查看更多作文范例，请点击这里！

篇一：应用文写作大全_15900字

应用文写作格式大全-2008

［概念解说］

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

［格式内容］

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

祝酒词

女士们、先生们：

晚上好！

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯，

为

为朋友们的健康，

干杯！

［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

［概念解说］

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

[格式内容]

普通介绍信一般不带存根，正中写

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

［概念解说］

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］

篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在

女士们、先生们:

同志们:

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝

[概念解说]

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。写成

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

［概念解说］

慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。可写成

2.称谓。称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①

②

③

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委

托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，

对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年

12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以

便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求

签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电

局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订

《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年

1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托

书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金

方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我

局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的

邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营

业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2001年12月10日

【概念解说】

通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和

传达有关事项。

【批评性通报的写法】

1、错误事实。

2、错误根源。

3、经验教训。

4、处理决定。

5、希望要求。

【表扬性通报的写法】

1、先进事迹的概况。

2、积极意义。

3、表彰决定。

4、希望要求。

【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

【概念解说】

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

［概念解说］

答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

［格式内容］

答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。

答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。

答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。

答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。

［概念解说］

请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1. 标题。一般写成

2. 主送机关（只写一个）。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项。

5. 结语。

［概念解说］

答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示

而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。

[格式内容]

1．标题。一般写成

2.原由。一般写成

3．批复事项。

4．落款。

［范例参考］

中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复

证监期审字 [1995]25号

xx新华期货经纪有限公司:

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册

登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人

员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、

法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》

。

［概念解说］

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。一般写成

2．原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

4．结语。用

1995年3月3日

【概念解说】

停薪留职合同是国家机关、事业单位、国有企业职工请求自谋职业但又保留原

单位某些待遇而与原工作单位签订的有关协议。停薪留职合同应是原合同的一个补

充文书。

【格式内容】

1. 停薪留职的根据和原因。

2. 期限。

3. 待遇的处理。

4. 管理费用。

5. 纪律要求。

[概念解说]

行政登记书是根据法规和地方规章的规定行政机关为某种行为进行行政认可后

登记而给予当事人的一种证书。根据有关规定，在不动产等转让的过程中都应进行

登记。

［范例参考］

房地产租赁登记证书

甲方的法定代表人（委托代理人） 与乙方的法定代表人（委托代理人） 所签

订的 区 路 街（巷、里） 号部位房屋的房地产租赁契约经审查符合有关规定，同

意登记。

房地产登记机关：

登记人：

登记时期： 年 月 日

【概念解说】

它是发生劳动争议的当事人为维护自己合法权益，依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。受理机构为企业所在地的区（县）劳动局下设有劳动局仲裁委。不能直接将争议交法院审理，只有对仲裁不服时才可交法院审理。

【格式内容】

劳动争议仲裁申诉申请书包括首部、正文、尾部三部分。

1. 首部应写明以下内容：①标题：劳动争议仲裁申诉申请书。②争议当事人：申诉人与被申诉人。个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，应写明代理人的姓名、工作单位等情况。

2. 正文应包括：①仲裁请求事项：指申诉要达到的目的和要求。请求事项要具体明确。②事实和理由：应简要说明双方建立劳动关系的时间、方式以及劳动合同的主要内容；双方争议的形成过程和争议的焦点；主要证据（应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等）；提出请求事项的主要法律依据。

3. 尾部应包括：申诉申请书呈现送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称（签章）、申请时间（年月日）。同时写明提交的副本份数（按被申诉人人数提交），物证、书证件数。

申诉申请书，叙述的事实应实事求是，突出重点。请求事项要

评论(已有0条)查看全文我的日记2009-07-28 11:55

常用应用文写作基础知识

l 公文的概念

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即

一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，

十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

l 决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用

l 报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是

落款及日期 如果标题是

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。 第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

l 请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解

或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成

l 批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。 批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用

l 函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。 会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

l 计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或

初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

l 总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

l 调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

l 会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。 号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

l 演讲稿

一、演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

l 审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。 主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。 第五，文字要庄重明确。

l 经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

评论(已有0条)查看全文我的日记2009-07-28 11:49

证明格式

出生证明

××（性别）于×年×月×日在××省××市（或县）出生。××的生父是××，××生母是××。

未婚证明

××（性别，出生年月日，现住北京市××区）至×年×月×日未曾登记结婚。

未受刑事制裁证明书

××（性别，出生年月日，现住××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。

国内亲属关系证明书

××（性别，出生年月日）的配偶是××（出生年月日），子（或女）是××（出生年月日），父亲是××

（出生年月日），母亲是××（出生年月日），哥哥（或弟弟）是××（出生年月日），姐姐（或妹妹）是××（出生年月日）。

域外亲属关系证明书

××（性别，出生年月日，现住×市×区）是居住在×国×市××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。

经历证明书

××（性别，出生年月日）于×年×月×日至×年×月×日在××单位（应写明全称）任××（职称或职务），××年×月至×年×月在××单位任××（或从事何种工作）。

单位委派证明

珠海市政府采购中心：

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管理员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志（身份证号码___________________________），前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管理员帐号和密码，请给予办理为盼。

此致

敬礼

XXXX单位（公章）

年月日

贫困证明

南华大学 (学校)：

贵校学生 XXX 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：

一、家庭人口 X 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约____元

二、主要收入来源：_____________

三、目前家庭主要困难: ____________

确属贫困家庭。特此证明。

村委会（街道居委会）乡、镇民政部门县区政府民政部门

盖章盖章 盖章

年 月 日年 月 日 年 月 日

离职证明

某某先生/女士/小姐自2006年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至2008年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称（加盖公章）

2008年07月31日

实习证明

兹证明XXXX在我单位从 年 月日 到 年 月 日 XX 岗位实习。现已通过实习。特此证明！

此致

敬礼！

XXXXXXXX单位

年 月 日

篇二：应用文写作大全_49500字

应用文写作基础知识

应用文写作教学大纲

一、性质、教学目的与要求

《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。

二、课程教学内容

第一章 应用写作概说

第二章 应用写作的立意和材料

第三章 应用写作的文体结构

第四章 应用写作的语言和表达方式

第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函会议纪要）

第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）

第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）

第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）

第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）

第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁

电）

第一章 应用文写作概况

第一节 应用文写作的产生和沿革

一、应用文的含义

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）

应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。

应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。

二、应用文的产生

秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。

新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。

第二节 应用文写作的特点

一、实用性

注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。

二、真实性

应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。

三、程式性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。

四、时效性

如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。

五、针对性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

第三节 应用文写作过程

一、写前构思

(一)明确主旨

第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。

第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。

第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。

由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。

(二)积累材料

我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。

我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。

(三)选择体式

要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。

写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。

二、执笔行文

应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。

应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。

三、修改完善

文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。

“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。

第二章 应用写作的立意和材料

第一节 应用写作的立意

一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。

一、应用写作立意的含义

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。

二、应用写作的立意过程

应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。

(一)立意的客观性

应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。

第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。

(二)立意的主观性

“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。

(三)立意的时代性

任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”

(四)立意的科学性

如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”

三、应用写作立意的要求和表达

应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。

立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。

立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。

为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。

所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单一、突出。

妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，

(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。 作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。

所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。

所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。

他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”

第二节 应用写作的材料

一、应用写作材料的含义

材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。

材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。

二、应用写作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。

其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。

综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。

三、应用写作材料的选用

一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。

二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。

三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新

鲜感。我们可以从现实生活中发现新材料，还可以用新的观念、新的角度从旧材料即历史材料中发现新价值。

四要实，实指充实、翔实，是要求材料具体而不空泛。只有观点缺少材料的应用文不是成功的。

材料的选择如以上所说的要精、真、新、实，是以积累大量的材料为前提的。 如果材料使用恰当合理，就能有力地表现主旨，反之，则会削弱主旨。对于作者来说，手里有了可靠的材料，就好比有了一支强大的军队，接下来就要看作者怎样运筹帷幄、“调兵遣将”，打个“漂亮仗”。

第一，调动材料，这是指材料先后顺序的安排。在手的材料并不能一拥而上，也不能随意安置，而要根据一定的逻辑关系依次排列，使材料之间形成紧密的关系，即使只用一个材料，也要考虑先写什么后写什么的问题，即秩序的安排。就拿一份小小的药品说明书来说，说明的先后顺序都有内在的联系。

第二，平衡，这是指材料的详略、轻重的处理。

就文章整体而言，应用文也有侧重部分，并不是处处平分秋色的。这就要求我们从全文着眼，力求全文各部分谐调统一。文章的重点部分，无论是叙述还是议论都比较详细、深入些，篇幅也相应长一些；反过来，则简略、概要些，篇幅自然也就短一些。材料详略的处理要视文章体式而定，有的侧重叙述，有的突出议论，有的强调说明。如介绍某人或某单位先进事迹的文章，就要以叙述为主，在有大量足以令人信服的事实基础上进行概要评议，那议论就有了画龙点睛的效果。假如以议代叙，就会令人感到空洞，缺乏说服力，此时议论越多，越有“吹捧”之嫌了。

说到底，材料的使用问题就是材料的安排问题，假如我们从表现主旨的需要出发，对已进行筛选过的材料加以周密调整、精心剪裁，使之秩序井然、详略得当，我们就能合理有效地使用材料了。

第三章 应用写作的文体结构

第一节 应用文体结构的含义、特点和要求

文章的结构、语言、表达方式都属文章的形式。它们共同为表现文章的内容服务。结构，作为文章的表达组织形式，它的严谨与巧妙，将使主旨的表达更具逻辑力量。

一、应用文体结构的含义

结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。

文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。

二、应用文体结构的特点

记叙文体，通常用三种结构方式来组织材料表现主旨：一是以时间先后为序安排材料；二是以空间位置变化为序安排材料；三是按事物性质的区分安排材料。议论文体一般按提出问题、分析问题、解决问题的程序来安排材料。

(一)单一性。有些简短的应用文，在结构上也比较简单，如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等，除了要符合文面格式外，在行文上常用一段式，简短明

了，没有什么复杂的要求。

(二)定型性。不少应用文格式固定，具有定型的特点。如经济合同、司法文书中的诉状、上诉状、申诉状等，使应用文在实际工作的运用更方便、明白、快捷。

(三)循规性。有相当一部分应用文有比较明显的外部特征--固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。还有一部分应用文，虽然没有固定的格式，但有一定的规律可循。

三、应用文体结构的要求

应用文体的结构当然还要根据内容和文体等诸多因素而定，并没有完全固定的格局和一成不变的公式，既有章法又无定法，我们对应用文体的结构既不能随心所欲不加重视，也不能拘泥套用。

(一)服从文章主旨表达的需要

主旨是文章的灵魂。写文章时，不仅选择材料要服从主旨表达的需要，而且在组织材料时也要这样。凡是起辅助的配合作用的材料就是次要材料，次要材料不是可有可无的，而是为了准确反映客观事物的性质及规律，使主旨的表现更圆满。材料有主次，不能齐头并进，哪些材料在前，哪些材料在后，哪里详写，哪里略写，作者都要有通盘的考虑。

(二)正确反映客观事物的内在联系，符合人们的认识规律

文章是客观事物的反映，文章的结构就是按一定的方式合理地组织安排材料，把客观事物的内在联系反映出来，找出材料之间的相互联系和规律，使结构符合客观事物的条理性、规律性。公务文体要反映出公务活动的独特性质和规律。文章是写给人看的，因此布局谋篇时就要考虑到读者，使结构符合人们阅读理解的一般规律。市场调查报告一般要写市场调查的概况(过去一段时间和目前现实情况)，提出问题，对有关现象、数据进行分析，并作出结论，提出合理化建议等。所以，应用文体的构思要抓住事物内部的逻辑关系，按照人们由浅入深、由现象到本质、由实践到理论，再由理论到实践的认识规律有条理地安排好顺序。

(三)适应不同的应用体式

有的相当严格，一招一式都有规矩，比如公文中的报告和请示都属上行文，都含下级向上级反映情况，汇报工作，提出建议、办法等内容，撰写格式有很多相同之处，但因两者的行文目的不一，内部材料的组织结构就不同，报告一般由“报告目的”、“报告内容”、“结束语”三部分构成。请示由“请示缘由”、“请示事项”、“请求语”三部分构成。计划、规章制度等写作格式，往往先总后分，分条列项来写。因此，我们安排结构时要注意适应不同的文章体式，或者说，不同文章体式的结构要符合不同文章体式基本固定的体裁格式。

第二节 应用问题的结构安排

一、开头

一篇文章有个好的开头，能带动全文顺利展开，又能吸引读者，是文章的重要组成部分。应用写作以实用为目的，开门见山，言简意赅，直指主题的开头，给读者留下清晰、强烈的印象，

(一)概述式

这是应用写作中较为常用的一种开头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。《××区政府关于东山村至五柳

村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，为正确理解主体部分打下基础。”

(二)引用式

引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐匿，待机带出。”

(三)根据式

根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。如图例“根据市政府'一转、二破、三活'的改革总框架，征求市局同意，定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议”。“根据式开头的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。”

(四)目的式

目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计划、广告等。在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。例如：《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同》的开头部分就是这样写的：“为了调动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守……”。

(五)原因式

原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性，在很多应用体式中都可运用。在开头时常用“因为”“由于”等词语。如《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19××年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。但是还存在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造成了手指折断和部件坠落等事故。根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承包安全的指示精神，结合我厂的具体情况，特作如下规定。”原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一方面加大了行文的分量，另一方面也引起了读者的重视。

(六)结论式

结论式开头就是把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据，以引起读者对问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头这样写道：“××牌轿车，质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平，但是，在产品获得'优质'称号后；放松了质量管理，造成不断出现严重质量事故。”

结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重视下文，阅读下文，从而达到行文的

目的。

开头部分在全文占有很重要的地位，写作时究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东拉西扯，其间着墨不要太多。

二、主体

主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核心所在。主体部分的结构安排要充分考虑材料对主旨的表现，考虑材料本身的内在逻辑关系，这在上文已讲过，此处不再赘言。

(一)纵贯式

纵贯式也称连贯式，是以时间先后为顺序，或以事物发展的先后为顺序，凡是需要凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来直接表现观点的，往往采用这一结构方式。

(二)并列式

并列式也称横式结构，就是安排材料时或以空间方位为顺序，按事物本身的结构组成部分划分层次，依次交代，或以种属差异为顺序，按事物性质类别划分层次，依次交代。凡是需要剖析事物的组成或比较事物的类别从而表现主旨的，常采用这种结构方式。

(三)递进式

递进式就是安排材料时以逐步深入的事理关系为顺序；这种结构方式的条理性依赖于事物内在的逻辑关系。凡是需要凭借这类事理之间的分析综合的逻辑论证关系来表现主旨，较多地采用这种一层进一层的结构方式。

(四)综合式

综合式就是把几种结构方式交错起来使用。或纵贯式与并列式结合，或并列式与递进式结合，或以一种方式为主，辅以其他方式。凡是内容复杂广泛，材料涉及面宽的应用写作，采用这种复合的综合式结构方式才能有效地组织材料，全方位多角度地表现主旨。

三、结尾

结尾，是全文的收束。是文章内容的发展和必然终结。它和文章的开头、主体部分一样，写不好，同样会影响文章的质量。“虎头蛇尾”或“画蛇添足”的结尾都成为败笔的形象化批评。的确，好的结尾使文章结构匀称完美，主题得到强调，并给读者留下深刻印象，带来启发，产生新的思索。

(一)指示性结尾

这种结尾方式多用于公文的下行文书，以向下属传达精神、布置工作、提出希望要求而结束全文，如指示、批复、会议纪要、通报等公文。如《关于表扬××乡超额完成全年粮油征购任务的通报》在表扬了××乡的成绩之后是这样结束的：“当前，我县粮油征购工作的情况，总的来说是好的，但也有少数乡进展缓慢。希望切实加强领导，检查原因，采取有力措施，为早日完成和超额完成今年粮油征购任务而努力。”

(二)请求性结尾

这种结尾就是在文章结尾部分向有关上级或主管部门提出有针对性的请求。这种方式主要用于上行公文，如请示、报告，平行公文如联系、商洽工作的函也有用这种方式结尾的。以上两种结尾方式常用于公文写作，它经常与公文的惯用结束语结合起来组成结尾，有时甚至直接惯用结束语结束全文。

(三)总结性结尾

这种结尾就是在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头相呼应，给读者留下一个完整的印象，以便加深对文章主旨的理解。

(四)自然结尾

这种结尾就是当行则行，当止则止，自然收束，意尽而止，干脆利落。

(五)展望性结尾

这种结尾就是在文章结尾处表达良好的祝愿或表示对今后工作的信念。

(六)说明性结尾

这种结尾如法令、法规等往往在结尾部分说明何时生效、解释修改权归谁等事项。“一式×份，甲、乙双方和见证单位各存一份，以便监督执行。”这样结尾交代了往往容易被人们忽视的重要事项，使行文更加全面完善，从而提高行文质量。

第四章 应用写作的语言和表达方式

引言

写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。也唯有如此，我们才能在实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。“工欲善其事，必先利其器。”

表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，还是做不成文章的。作者必须掌握写作基本功--表达方式，学习应用写作当然也不例外。

第一节 应用写作的语言

一、应用写作语言要求

一种是应用性的，直接处理具体问题；另一种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影响。

(一)准确恰当

其一，文面上要准确无误，符合规范。

文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。

其二，意思要恰切。

叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。应用写作时常要用到一些模糊词语，这是为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物的界线是模糊的，不易界定。我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。比如，“我们通过学习，进一步提高了认识。”“进一步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了一倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。

(二)简练明快

这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白，一听就领会，不产生疑虑。

简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简炼，可以使写作者和读者提高办事效率。

“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打'翻身仗'的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱'地方戏'，打'优势仗'。 1994年全系统完成营业总收入3．5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68．1％。”

(三)通俗平实

应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。通俗，实际是为了易懂。平实，无非就是要求应用文的语言朴素一些，实在一些。不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。一味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。因而，在正确写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。

二、应用写作的惯用词语

(一)规范性词语

1．称谓词语。

我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。

2．开端词语。

为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

3．承接词语。

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。

4．征询词语。

当妥、妥否、请核示、请指示、请回复、是否可以等。

5．答复词语。

同意、不同意、可行、不可行、照办等。

6．结尾词语。

此函达函商、特此通知特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。

7．祈请词语。

希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。

8．文言词语。

鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。

(二)介宾短语

在应用写作中，往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚，常用介词和名

词或名词性词组构成介词短语，在句子中用作状语、定语，起限制、修饰作用。

(三)简缩词语

使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。

(四)模糊词语

1．表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。

2．表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。 4表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。

5．表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。

6．表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。

(五)否定词语

否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。

三、应用写作中数词的运用

应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的运用往往可以简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。一头牛、一匹马、一只鸭，而不说一只牛、一头马、一匹鸭。“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之一”(分数)，不能写成“第两”、“零点两”、“两分之一”。“增加为(增加到)过去的二倍”。意思是过去为一，现在为二。“增加两倍(增加了两倍)”。意思是过去为一，现在为三。“超额百分之八十，意思是定额为一百，实际为一百八十。“降低到百分之八十”，意思是原来是一百，现在是八十。“降低（降低了）百分之八十”，意思是原来是一百，现在是二十。

第二节 应用写作的表达方式

一、应用写作中的叙述

叙述，就是把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。叙述有六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。从记叙的顺序安排上看，有顺序、倒叙、插叙；从记叙的详略程度看，有详叙和略叙；从记叙的线索关系上看，有合叙、分叙；从记叙的不同角度上看有直叙、婉叙；记叙的结构从形式看，有纵叙、横叙。

(一)顺叙

顺叙是按人物的经历或事件的发生、发展、变化等过程的先后顺序来记叙。

(二)倒叙

倒叙是把事情的结局、高潮或后发生的事情提到前边叙述，然后再依事情的原本顺序进行叙述。

(三)插叙

插叙是把其他事情插入正在叙述的事件之中的叙述。插入的事情一般与正在叙述的

事情相关联。

(四)详叙

详叙是对人物或事件发展的详细的叙述。

(五)略叙

略叙，是把非本质的、琐细的现象与过程排除在外，只保留本质的重大的现象与过程，其内容比较抽象，简明扼要，文字也比较精炼、简洁。

叙述可说是应用写作中常用的表达方式之一，其主要作用是：

第一，介绍人物的经历、事迹以及人与人之间的各种关系，如公务文体、事务文体的“报告”、“简报”、“总结”，新闻文体的“通讯”、“特写”中的先进人物、先进集体的典型事迹，“通报”中受批评处分者所犯的错误，“表扬信”中的好人好事等，都要运用叙述这一表达方式。

第二，交代事件发生的时间、地点、发展过程、因果关系等，总之可以让读者了解事态全貌，从而显示其本质。

第三，陈述事实，为议论作基础，为主旨提供依据。

(一)真实可靠

毛泽东同志在《改造我们的学习》中所说的那样：“……就需不凭主观想象、不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。”

(二)清楚完整

所叙事情，不管是全面的，还是局部的，甚至是片断，都应相对完整，几个要素交代明白。要省略其中一些要素的话，也应充分考虑到是否会影响读者的理解。

(三)详略得当

我们叙述时就要把这些反映体现出来，从具体需要出发，有所侧重，当详细处不可轻描淡写，当简略处不能冗长累赘。总之要有详有略，适宜得体。

(四)起伏生动

我们在叙述时要努力运用不同的叙述方法，表现出人物事件的立体效应，叙述过程有快慢、有抑扬、有张弛，尽可能使文章有声有色、多彩多姿。

二、应用写作中的说明

说明是一种对客观事物进行介绍或解说的表达方式，通过简明的文字，让读者认识事物的形状、性质、特点、状态、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之间的关系等。

说明的特性决定了它的广泛存在。说明在应用写作中也是常用的表达方式之一。 第一，作为一种构成文章的主要表达方式。如通知、批示

、解说词、商品说明书、广告中的一部分等。

第二，为叙述和描写介绍背景材料、人物经历、环境方位、物体功用等，能使读者加深对文章叙述、描写的理解，从而便于读者把握主旨。

第三，为议论作必要的准备。介绍事件或背景、援引论据或作诠释性的注释，在公务文体、事务文体中使用较多，如“通报”、“会议纪要”、“简报”、“总结”、“调查报告”等。

从方法上看，有定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明等；从形式上看，有图表说明、实物说明；从用途上看，有实验说明、文艺说明、游览说明等；从角度来看，有概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明等。现重点介绍几种说明方法：

(一)慨貌说明

石拱桥的桥洞成弧形，就象虹。古代神话里说，雨后彩虹是“人间天上的桥”，通过彩虹就能上天。我国诗人爱把拱、桥比作虹，说拱桥是“卧虹”、“飞虹”，把水上拱桥形容为“长虹卧波”。石拱桥在世界桥梁史上出现得比较早。这种桥不但形式优美，而且结构坚固，能几十年、几百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面发挥作用。这样写先声夺人，立刻给读者留下了石拱桥“形式优美”、“结构坚固”的深刻印象，而这正是作者的说明目的。

(二)程序说明

这是对所说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进程的解说。这种说明十分注意程序之间的连接，同时也要常常运用相应的术语。

(三)分解说明

这是对完整的事物进行划段解说。这种说明往往需要阶段分解准确、或以时间为序，或以空间为序、或以事物内部逻辑关系为序来划段。各个阶段解说的事理要有一致性，解说的语言也要有一致性，要考虑前后的顺序是否合理，更需要注意突出每个阶段或每个部分的本质特点。

(四)举例说明

这是一种通过举例的方法来解说事物的写法。

(五)比较说明

这是把两种或多种事物进行比较以显示说明对象本质特征的写法。进行比较时应兼顾事物之间相同点和相异点，以使读者达到在比较中更鲜明、更清晰地认识事物的目的。

(六)图表说明

这是用图表来说明事物特征、本质意义的方法。它具直观性和生动性，易于把复杂的事物或事理说清楚，便于读者明了解接受。图表分为图和表两种。图，即图片、照片；表，即表格，如统计表、历史年表等。

说明在应用写作中使用广泛，为此，我们应注意以下几个方面：

第一，知识要有科学性。说明是在向读者介绍事物、阐释事理，实际是在向人们传播知识，即教人以知。那么，说明的内容就应该揭示事物或事理的本质特征，必须符合事物的客观实际，做到概念准确，判断合理，分类明晰，等等。

第二，内容要有实用性。因为应用文体大多直接用于工作、生产、学习、生活的每个环节，而说明又是介绍有关知识和情况的，它比其他几种表达方式具有更直接的实用效能。这表现在它介绍的有关情况同人们的实践活动有直接密切的关系。

第三，语言要有通俗性。要能使广大群众所接受并发挥实际作用，就必须把话说得明白易懂，能为各个文化层次的读者理解。例如，说明书

第四，解说要有条理性。我们解说的过程本身就要符合所介绍事物的客观规律同时也要适应人们的接受能力和欣赏习惯，符合人们认知事物的普遍规律，这就是说明的条理。

三、应用写作中的议论

议论，就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己见解主张，以及驳斥别人观点的一种表达方式。在议论中主要用议论来完成说理。

在叙述或描写的时候，议论往往表示一个判断，作者用它来表明对人物、事情的认识或评价，可以起到揭示文章层次意义和主旨的作用。而在说明的时候，议论则往往被用来阐述要说明的中心意义，或者用来对被说明的事物或事理作简要的评说。 议论有三个要素：论点、论据、论证。

一是论点：它是作者对所论问题提出的看法，是提出来准备让读者接受的道理。

论点又可以分为中心论点和分论点。中心论点可以在一篇文章的开头提出，也可以在末尾以结论的形式提出，可以在文章论说过程中出现，多以一个判断性的语句出现在文章明显的位置上。

分论点是中心论点分化出来的。常常是文章每一部分开始提出的小论点。这些分论点实则是为中心论点服务的，分论点集合、概括、归纳起来就是中心论点。中心论点和分论点之间是主从关系。

二是论据：它是作者用来证明论点的理由和事实。它是论点的基础，没有它，论点无法成立。只有论据有力、令人信服，才是成功的议论，才会达到预期的目的。

三是论证：它是以论据证明论点的过程和方法，反映了论点和论据之间的逻辑关系。论证分为两种形式：立论和驳论。驳论有三种反驳方式：反驳论点、反驳论据、反驳论证。

1．例证法。也叫举例法，是以事实为论据，用典型的事例证明论点正确的方法。

2. 归纳法。它是以事实为论据，从许多“个别”事例中“归纳”出“一般”性的结论的论证方法，即先分析后综合。

3．演绎法。它是以推理的方式，从“一般”性结论“演绎”出“个别”的论断，即先综合后分析。

4．引证法。它是以引用经典、名人著作中的言论，科学的定义、公理、格言、谚语来证明论点的方法。

5．对比法。它是把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非，阐明事理的论证方法，这种方法常在证明事物的相同点或不同点时应用。

6．类比法。这是一种用打比方来证明论点的方法。

7．反证法。用对反面论点的否定来证明论点，也就是用事实和道理证明与所立论点相反的论点(反面论点)是错误的，从而证明白己的论点是正确的。

8．因果法。用揭示事物的因果关系来证明论点。

论据是原因--直接决定结果的实际情况或者是对这些情况的分析，论点是结果--以原因证明结果的成立。因果法富有逻辑力量。

在应用写作中运用议论这一表达方式，需做到以下两点：

一是要抓住关键，针对具体问题有的放矢地进行说理，从实践中来又回到实践中去，避免泛泛而谈，隔靴搔痒。二是要以理服人。这就要求论点正确鲜明；论据确凿典型；论证合乎逻辑。

还有两种表达方式是抒情和描写。抒情是凭借客观事物而抒发作者主观上某种感情的表达手法。

直接抒情和间接抒情。描写，就是用生动形象的语言，把人物或事物的状态、特征具体地描摹出来。

如通报、调查报告、会议纪要、市场调查、消息、简报、起诉状、上诉状。

第五章 行政机关公文

第一节 概述

一、公文的含义和作用

(一)公文的含义

广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。狭义的公文则专指在2001年1月1日国务院办公厅修订的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13种文种。“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”

（二）公文的作用

公文的作用可以用一句话加以概括，这就是行政工具作用，这是从总体上说的。公文的具体作用，可归纳为以下几个方面：

1、颁布和传达作用

为使国家机器正常运转，为维护社会生活的正常秩序，国家各级机关常需要颁布一些法律、法令及规定，有一些公文就是为此而制发的。

2、领导和指导作用

这上下级机关之间领导与被领导的关系及上级机关对下级机关的指导作用，通常是凭借公文的制发、运转形成和实现的。

3、汇报和请示作用

在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给予具体的批示，这些情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。

4、联系和知照作用

任何公文的使用都离不开上下左右的联系，因此公文都具有联系作用。通过公文来协调有关机关的工作，处理具体问题、沟通相关问题。与联系作用紧密相关的是知照作用，如公告通告通知、通报等知照性公文，主要是为了把有关事项通知、关照对方，使之了解。

5、宣传和教育作用

党和国家的方针政策，只有为广大人民群众所了解、所领会，才会被贯彻、落实到各行各业的工作中去，才会对国家的政治、经济及文化生活产生重要影响。而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。公文在传达某一方针政策，规定人们怎么做的同时，往往还要说明为什么要这样做，这就更增强了它的宣传和教育作用。 6、依据和凭证作用

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关不仅依据公文内容来安排工作、制定措施，同时还可根据已存档的公文，了解以往的公务活动情况。各项工作的进行才能做到有据可查、有案可考，才能避免采用不讲政策、不讲根据的非正规化的工作方式，防止在工作中犯错误、走弯路。

二、公文的特点和种类

（一）公文的特点

1、法定性

公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。

2、政策性

公文是处理公务问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的方针政策，只有这样，才能借助于公文这一工具，把党和国家的方针、政策切实地贯彻落实到具体工作中去，所以，公文必须要有政策性。

3、汇报和请示作用

在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给予具体的批示，这些情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。

4、联系和知照作用

任何公文的使用都离不开上下左右的联系，因此公文都具有联系作用。通过公文来协调有关机关的工作，处理具体问题、沟通相关问题。与联系作用紧密相关的是知照作用，如公告通告通知、通报等知照性公文，主要是为了把有关事项通知、关照对方，使之了解。

5、宣传和教育作用

党和国家的方针政策，只有为广大人民群众所了解、所领会，才会被贯彻、落实到各行各业的工作中去，才会对国家的政治、经济及文化生活产生重要影响。而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。公文在传达某一方针政策，规定人们怎么做的同时，往往还要说明为什么要这样做，这就更增强了它的宣传和教育作用。 6、依据和凭证作用

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关不仅依据公文内容来安排工作、制定措施，同时还可根据已存档的公文，了解以往的公务活动情况。各项工作的进行才能做到有据可查、有案可考，才能避免采用不讲政策、不讲根据的非正规化的工作方式，防止在工作中犯错误、走弯路。

二、公文的特点和种类

（一）公文的特点

1、法定性

公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。

2、政策性

公文是处理公务问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的方针政策，只有这样，才能借助于公文这一工具，把党和国家的方针、政策切实地贯彻落实到具体工作中去，所以，公文必须要有政策性。

3、针对性

公文的内容必须针对某个具体问题，因而有较强的针对性。公文的针对性越强，内容就越是明确、具体，实际作用也就越大。

4、强制性

公文在法定的时间、空间范围内，对受文对象具有强制阅读、强制执行或强制复文等执行效力。

5、规范性

公文的撰稿人必须按规定正确选用文种，规范运用公文格式，这样才能为拟制和处理公文提供方便，有利于维护公文的权威性、严肃性，有利于提高公文写作质量和公文处理效率，更有效地发挥公文作用。

（二）公文的种类

为了正确地制作和使用公文，有秩序、高效率地搞好公文处理工作，我们常依据不同的标准，从不同角度对公文进行分类。

根据行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文。 根据公文形成和使用的公务活动领域划分，可分为通用公文和专用公文。

根据公文内容涉及秘密的程度划分，可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件、秘密件、机密件、绝密件；

根据公文处理时限的要求可分为普通件、急件、特急件。

根据公文的来源，可分为收文、发文两类，而发文又分为阅件和办件两类。

1、指挥性公文：如命令(令)、指示等等。

2、呈报性公文：如议案、请示等。

3、公布性公文；如公告、通告等。

4、商洽性公文：如函。

5、知照性公文：如通知、通报等。

（三）公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印制时间等部分组成。”公文的文面格式当指公文上述组成部分在公文纸上的排列规定。

（公文格式图）

1．文头部分

（1）公文名称

又叫版头。由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成。

(2)发文字号

俗称“文号”，是由发文机关编排的文件的代号。依机关代字、年份(用方括弧括入)、序号的次序居中标注于文件名称下方；无版头的，标注于标题的右下方。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(3)秘密等级

按国家现行规定，保密文件分绝密、机密、秘密三级，以表明文件涉密程度和保密要求。

(4)紧急程度

是公文送达与办理的时限要求、分“特急”“急”两种。

(5)签发人

上报的公文，应在发文字号右侧空两格标注“签发人×××”，以示负责，也便上级查询和联系。

(6)公文编号

即份号。机密、绝密公文应在公文名称左上角最上部标明“编号××××”或者“No.×××”，以有利于文件的分发、处理、查找和清退。

2．行文主体

(1)标题

标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成，一般称这种完整的标题为“标准式”标题。如《国务院关于提请审议设立海南省的议案》，发文机关是“国务院”，事由是“提请审议设立海南省”，文种是“议案”，中间用介词

为了阅文和处理的方便，公文标题一般要求“三要素”完整。鉴于公文正本文头上印有发文机关名称，标题有时也可省略发文机关。但重要文件一般不省略发文机关，既显庄重，也便于有关方面引用。发文机关要写全称或者规范简称。有些内容极为简单、篇幅极为短小的公文，标题也可只写文种。但行文中尽可能不省略事由，以方便阅读和办理(如登记、查找等)。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题位于正本首页横隔线之下、居中排一行或多行。分行书写时匀称、美观。

(2)主送机关

指公文的主要行文对象或受文机关，即对所收公文负实际办理或答复责任的机关、单位或团体的全称、规范简称或统称。

主送机关应力求明确具体，上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关。普发性下行文可用泛称，但不宜使用“各有关单位”之类不明确的模糊词语。有些周知性、公布性公文，如公告等，可不写主送机关。

主送机关位于标题之下左侧顶格书写，回行继续顶格。如不止一个主送机关时，应按其性质、级别、有关规定或惯例依次排列，中间用顿号或逗号分隔，最后用冒号。

(3)正文

这是公文的主体，用来表达公文的具体内容。一般的写法是：先叙述发文的原因、根据、目的或意义；然后说明有关事项，或提出某项主张；最后写上得体的结束语。正文的写作要做到观点明确，逻辑严密，文理通顺，文字简练，标点正确。

(4)附件

指附属于主件的有关文字、图表材料。但不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。

附件是该公文的一个组成部分，其效用与公文相同。它使正文内容具体化、完整化；或者为受文者正确理解和执行公文提供依据、参考材料。

(5)发文机关

指制发公文并对文件负全责的法定作者，写在正文的右下方。发文机关应写全称或规范化简称。联合行文，主办机关应当排列在前，以便于联系工作。

(6)成文时间

也称发文时间。指公文形成的时间。这是公文生效的时间标志，若无专门说明，公文即从成文时间起生效。

成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的文件，以会议通过日期为准；法规性文件以文件批准日期为准。成文时间位于发文机关名称右下方，应用汉字书写，年月日要写全。

(7)印章

印章是证实公文作者合法性及公文效力的标志。公文除会议纪要外，应加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应

加盖印章。用印位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月，并且要盖得端正清晰。

3．文尾部分

(1)附注

主要用以标注秘密文件的阅读、传达范围，以适应工作和保密需要。也用于对正文中确需解释的名词术语或有关事项的解释说明。

(2)主题词

它是公文主要内容的标准化概括，由反映公文主要内容的标准化名词或名词性词组组成。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词和文种词。在标类属词时．先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。 (3)抄送机关

指需加了解、掌握公文有关内容或需要协助承办的机关或组织。要防止对有关的机关漏抄漏送，以免造成工作脱节与被动，不利于协调一致；同时，又要防止对文件滥抄滥送，造成人财物的浪费，影响机关的工作效率。

在“抄送栏”内，起首顶格写“抄送：”，然后按机关或组织的性质、级别、有关规定或惯例依次排列抄送机关单位名称，中间用标点分隔。

(4)印发机关、日期、份数

又称印刷标记，这是对公文印制发出情况的说明。位于抄送栏下，划一条与抄送栏细线平行等长的细线，形成“印发说明栏”。承制单位即印发机关印在左边顶格处；印发日期一般写送印之日，印在右边顶格处；印数则加圆括号写在栏下右边。

以上所说的各个部分与各部分的项目，是一份文件最完备的格式，使用时可视具体情况省去一些项目。

第二节 命令（令）、决定

一、命令(令)

命令(令)是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

（一）种类、特点

1．种类

根据命令(令)的具体用途，可把常见的命令划分为公布令、行政令、嘉奖令等。

2．特点

（1）有法定的发令机关。除军事部门外，并不是所有领导机关都可以发布命令。

（2）有法定的权威性。发布命令是以法律、法令为依据的。有些命令本身就是为颁布和执行法规文件而发布的，因而有强烈的权威性和指挥性。

（3）有强制的执行效力。受令方面必须无条件执行，做到令行禁止。

二）命令(令)的写法

1．版头

命令(令)的正本一般不使用“×××文件”的版头，而是使用“发令机关(或法定领导人职务)＋文种”的专用版头，如“中华人民共和国主席令”。

命令(令)一般单独编文号，在其版头下列上“第×号”，这是从发令领导人任职开始至任职期满为止按序编写的；或由发令机关以年为单位按序编写。

2．标题

命令的标题有两种形式：(1)由“发令机关(或领导人职务)＋令”组成。若已将这类标题列为专用版头的，版头与标题则合二为一了。(2)完整式标题。由发文机关＋事由＋文种组成。

3．主送机关

多数命令(令)可不必在正文前标明主送机关，如公布令、行政令等。少数令文如任免令、嘉奖令等，可在正文前写明主送机关。

4．正文

（1）公布令：依照有关法律规定发布行政法规和规章。

公布令正文由公布对象、公布依据和公布决定三部分组成。公布对象指公布的行政法规或规章的名称。公布依据用来说明公布对象由何机关何时被批准或由某种会议通过。公布决定即公布令的实质性要求，一般用“现予公布”、或“现颁布试行”或“现予公布，自××××年×月×日起施行”

（2）行政令：宣布施行重大强制性行政措施的公文。

行政令的正义由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。命令原由要简明扼要地说明发布命令的原因和依据。命令事项写明要采取的重大强制性措施，一般要分条逐项地写，语言要简练，语气要肯定。执行要求一般指对受令方面提出的要求、号召。

（3）嘉奖令：嘉奖有关人员的公文。

嘉奖令的正文由嘉奖原由、嘉奖决定、号召要求三部分组成。嘉奖原由要概括地写出嘉奖对象的事迹并作简要评价，指出其性质和意义。嘉奖决定即所嘉奖的具体事项。号召要求，即围绕嘉奖对象所发出的普遍号召和提出的具体要求，要写得与嘉奖的事迹相吻合，切忌空泛、含糊、不着边际。

5．落款

可署发文机关名称，或者发令机关领导人、职务及姓名。以机关领导人名义发出的命令，则署领导人职务及姓名。

署名之后写上成文时间即发令日期。

［例文1-命令(令)］关于在我国统一实行法定计量单位的命令

二、决定

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适宜使用“决定”这个文种来行文。

（一）决定的种类

决定有两类：

1、指挥性决定，部署指挥重要工作的决定，适用于对重要事项或重大行动作出安排。

2、知照性决定。用于表彰先进、处理有关事件与人员、设置机构、安排人事、公布重要事项等。这类决定，篇幅较短，开门见山，简洁明了。

（二）决定的写法

决定一般由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

一般要求三要素俱全。由“事由＋文种”成决定的标题。

2、正文

一般由决定依据、决定事项、结语三部分构成。

决定依据，应写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义。

决定事项，这是决定的主要部分，要写明决定事项的具体内容，诸如对某项工作确定的原则、提出的要求、作出的规定、提出的措施办法；对某事某人表明的态度、作出的安排或处置；对某一文件表示批准的意见等。

结语，简要提出希望或号召，是对决定事项的强调或补充。正文根据内容多少，可分别采用篇段合一式、总分条文式或者分部式。采用总分条文式时，每条常加条首句，以使观点鲜明。采用分部式的，或在各部分冠以汉字序码，或在每部分前加上小标题。

3、落款

凡会议通过的决定，通常在标题之下加括号签注通过决定的会议名称和通过时间。由领导人签发的决定，则在正文后写明发文机关和成文时间。

[例文2-决定]国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留学人员的决定

第三节 公告、通告

一、公告

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（一）公告的种类

以内容和目的来划分，可将公告分为两种：（1）事项性公告(知照性公告)。如公布国家领导人的出国访问、国家领导人的选举结果等。（2）祈使性公告。这类公告除告知公众某事外，还要求遵守公告的规定。如《招商局蛇口工业区一九九二年第二期建设债券付息公告》，公布了1994年付息的办理时间、网点和方法，要求有关客户按公告规定前往办理。 （二）公告的写法

公告一般由标题、正文、发文机关和成文时间三部分组成。

1、标题。标题有三种写法：（1）发文机关＋事由十文种，如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。（2）发文机关＋文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。（3）只标出文种“公告”。

2、正文。公告正文一般比较简短，直陈其事，简明扼要地写明发布依据和公告事项。 3、写明发文机关和成文时间。

（三）公告的写作要求

公告的写作，行文应庄重，用语要简洁明了，内涵清晰。切忌滥用公告。

［例文3-公告］ 最高人民法院 最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的罪犯行为的公告

二、通告

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（一）通告的种类

1、规定性通告。一般由行政机关使用，如《××市国家税务局关于1995年税务登记验证的通告》。这类通告突出规定性，用于在一定范围内公布应当遵守执行的事项。 2、周知性的通告。用于在一定范围内公布应当周知的事项，任何机关、单位、团体都可使用这类通告。如《××市公交公司关于16路公共汽车实行无人售票的通告》。

（二）通告的写法

1、标题

规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要通告还要写出发文机关、以示庄重严肃。

2、正文

通告的正文通常由通告原由、通告事项、通告结语三部分组成。

通告原由通常用“为了……根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因并引出下文。也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头这部分简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

通告事项是正文的主体，写明需要有关方面和有关人员周知或者遵照办理的事项，要写得具体明确，简洁明白。若是周知性通告，事项通常比较单一，篇幅就很简短。若是规定性通告，一般都分条文写明应当遵守的有关事项，见例文。

通告常用“特此通告”作结语，有的也以提出希望或执行要求作结。有的通告事项写完即结束全文，可不再写结语。无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文时间。

内容简单、篇幅简短的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

（三）通告和公告的区别

二者也有明显的区别：

1、内容适用范围不同。

公告用于向国内外宣布重要事项、公布某些法定专门事项。通告用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项(重要事项或一般事项)。

2、发文机关范围不同

公告由权力机关(各级人民代表大会及其常务委员会)、较高级别的国家行政机关发布。通告可由各级行政机关、企事业单位制发。

3、发送对象范围不同

公告可向国内外有关方面公布，公布范围广。而通告则限于向一定范围的有关方面和人员公布。

4、发布方式不同

公告和通告都可制成文件下发，或通过新闻媒介发布。但通告可张贴，公告则不能张贴。

［例文4-通告］××市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告

第四节 通知、通报

一、通知

通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。

（一）通知的种类、特点

1、种类

（1）指挥性通知

凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。

（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知

上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。

发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。

（3）召开会议的通知

这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。 （4）任免或聘用通知

用于授命、免职或聘用干部。

（5）知照性通知

这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。

2、特点

（1）应用广泛、使用频率高

通知不受发表机关级别高低的限制，通知的行文路线限制不严，通知写作灵活、自由、使用比较方便。

（2）有一定的权威性

大多数通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

（3）有明显的时效性

通知的事项一般是要求立即办理、执行或知道的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在指定的一段时间里有效。

（二）通知的写法

1、标题

除极简单的事情，标题可只写“通知”二字外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由，便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的，有的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如《××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知》。

2、正文

正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。

正文的结构有三种写法：总分条文式：引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。

归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。

篇段合一式：有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就一段话甚至一句话。

（1）工作通知

这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。

通知原由可以介绍背景，分析形势；可以肯定成绩，指出问题。

通知事项是这类通知的主要部分，要写明做什么、怎么做的，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是通知的结语部分。

（2）批转、转发或发布性通知

这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知的标题中，因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得结构累赘，应尽量注意标题的简洁。如《转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发(关于企业升级若干问题的说明的通知＞的通知)。全标题不包括标点符号已达39个字、使人看了不得要领。可改为《转发〈企业升级若干问题的说明〉的通知》。

批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位；批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。

发布行政规章的通知正文写法比较简单，一般写上“现将《××(规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可，有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章的基本精神和贯彻执行的原则性意见。

（3）会议通知

一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的，会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。

（4）任免聘用通知

这类通知事项单一，一般应写明任免聘用根据、内容，有的还写明任聘期和待遇。写这类通知要注意内容的合法性。

（5）知照类通知

这类通知内容单一、格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要。

3、发文机关

在正文右下方注明发文机关和成文时间。

[例文-5通知] 关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集 体个人表彰大会的通知

二、通报

(一)通报的种类和特点

1、种类

根据通报的作用，可将通报分为三类：

(1)表彰性通报

用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验、深入宣传好思想，号召人们向先进学习。

(2)批评性通报

用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。

(3)情况通报

多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。

2、 特点

通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

(二)通报的写法

1、标题

通报的标题形式比较灵活，它可采用公文标题形式的任何一种，视具体情况而定。

2、正文

写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服；必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。

(1)表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。 先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素。先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。 表彰决定，是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，要写得具体、明确。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。

(2)批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似事件的发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。

错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因、点明实质，总结教训，指出危害。处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。 要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写得简略、概括。

(3)情况通报

这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。

[例文6-通报]××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单位、有功人员

的通报

第四节 议案、意见

一、议案

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(一)种类、特点

1、种类

国家行政机关向同级人大或人大常委会提出的议案，常用的主要有：法规或规范性文件案、计划预算案、干部任免案以及其他重大事项案等。

2、特点

(1)内容有限定的范围

(2)有法定的受理程序

(3)经确认的议案有法定的地位和作用

(二)议案的写法

议案由标题、主送机关、正文等部分组成。

1、标题

议案的标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成。如“发文机关关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案”。

2、主送机关

3、正文

议案的正文由案由、议案事项和审议要求组成。

案由，是阐明提出议案的原因、目的和依据，说明案由既要注意文字扼要简明，又要力求把提出议案的理由说充分，以引起重视。

议案事项，即所提出的审议事项，这里应提出具体的措施、方案以解决议案个所提出的问题，要求写得明确、可行。

审议要求，通常用一句话“请予审议”作结语。

4、落款

标明发此议案的政府名称或政府首长(写明职务)姓名。写明成文时间并加盖印章。 (三)议案写作的注意事项

1、要注意议案正文内容的完整性，写明议案理由和议案事项，不能有所缺漏。 2、注意内容的单一性和有限性。

3、为写好议案，提案机关或代表应在人大会前通过视察、调查、走访，广泛听取人民群众的意见和要求，熟悉有关法律规定，了解具体实际，使提出的议案既能反映广大选民的意愿，又切实可行。

[例文7-议案] 国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案

二、意见

意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

意见，很长时间未作为正式公文文种，但在实际工作中，党政机关和社会团体常用这种形式对重要问题发表见解。1996年5月，中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》才把它定为党的机关公文种类之一。2001年1月1日起，被定为行政机关主要公文文种之一。其实在政府机关中，这一文种也仍然使用，但不单独行文，而是通过批转、转发或通知行文。

（一）意见的类型和特点

1．直接指导型。这是领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于

例如《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》，“党的十一届三中全会以来，中央关于加强和改进学校德育工作陆续下发了《中共中央关于改革学校思想品德和政治理论课教学的通知》、《中共中央关于改进和加强高等学校思想政治工作的决定》、《中共中央关于改革和加强中小学德育工作的通知》”。

2．批转执行型。这类“意见”是由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发各下级部门执行。因职能部门主管某一方面的工作，他们对这方面的工作比较熟悉，所以能经常对做好这方面的工作提出一些意见。但有些工作需要其他部门配合，大家共同来做，而他们又无权指挥其他部门。

在这种情况下，他们只 能把“意见”送交上级机关，经上级研究同意后，再批转或转发给各部门执行。这类“意见”虽由职能部门提出，但已经上级机关同意，所以各部门应把它当做上级意见贯彻执行。而不能讨价还价或拒不执行。如《国务院办公厅转发财政部、审计署、监察部对各种基金进行清理登记意见的通知》第一段是这样写的：'财政部、审计署、监察部关于对各种基金进行清理登记的意见'已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

（二）意见的写作

1．意见的标题，一般也是发文单位加事由加文种，但如经上级机构批转或转发，则上级多半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。

2．意见的正文，一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实根据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的原则、步骤、方法等。意见的内容，要原则而不空洞，具体而不琐细，要让下级知道该怎么做，但又不致束缚下级的创造性。

[例文8-意见]中共中央关于在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育的意见

上面这个“意见”，内容划分很清晰，对工作的指导具体细致，要求、原则、步骤、方法都说得清清楚楚，堪称“意见”写作的典范。

第六节 报告、请示

一、报告

（一）报告的种类、特点

1、工作报告。用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。

2、情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。

3、答复报告。用于答复上级机关的询问。

4、报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。

按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告；按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告；按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等。

报告具有陈述性和沟通性的特点。

（二）报告的写法

不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。

1、工作报告

工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。

基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。

2、情况报告

第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。 第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。

第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。

第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

4、答复报告

它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。

[例文9-报告]关于严禁假冒伪劣商品出境的报告

二、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。

（一）请示的种类、特点

1、请求指示的请示需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。

2、请求批准的请示这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。

3、请求批转的请示职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需

要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。

（二）请示的写法

1、标题

由发文机关、事由和文种构成，如《××市××区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示》。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。

2、主送机关

一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

3、正文

请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。 请示结语，常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等惯用语。

2、主送机关

一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

3、正文

请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。 请示结语，常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等惯用语。

（2）标题构成相同

（3）报送要求一样

2、报告和请示的不同点

（1）行文目的不同

（2）性质要求不同

（3）行文时限不同

（4）内容含量不同

［例文10-请示］关于一九九三年国债发行工作的请示

第七节 批复、函、会议纪要

一、批复

（一）批复的特点

1、针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。

2、权威性。它对下级请示的某项工作作出指示，提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。

3、鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱两可，含糊其词，使下级无所适从。

（二）批复的写法

1、标题

除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关写进标题。

2、正文

批复的正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。

3、落款

写明发文机关、成文时间。

（三）写作批复注意事项

[例文11-批复]国务院关于给予广东省南澳岛优惠政策的批复 国函［1993］4号

二、函

（一）函的种类、特点

1、函的种类

从函的内容来看，可分为三种。

(1)商洽工作函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

(2)询问、答复函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。

(3)请求批准函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。

有时机关单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，应用复函，在实际工作中，这类函常常误用请示、批复，应注意区别。

公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。 按照行文方向，函可分为去函和复函。

2.函的特点

函可以说是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率高。

（二）函的写作

1.标题

可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则写明“复函”。

2.正文

这是函的主体部分，不同类型的函写法稍有不同。

商洽函、询答函的去函，要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等，写得清楚简明，以便得到对方的支持、理解或回答。若是复函，先要在开头引用来函的标题和发文字号。如：“你单位×月×日《关于×××的函》收悉”或“贵部×字［19××］×号来函收悉”。然后针对来函询问的问题、商洽的工作给予明确答复，以示互相支持或认真负责。

正文的语言要得体而有分寸；要对不同的行文对象采用不同的语气。正文结尾处要恰当运用习惯用语，如去函一般用“特此函告”、“请即函复”等。复函用“特此函复”、“此复”等。有的也可不写结尾语。

请求批准函和批准函的正文，与请示、批复的正文写法大致相似。请求批准函的结尾，亦可写上“请批准”、“请予审批”之类结语，以示对受文单位的尊重。而批准函的结尾，则不写“特此批复”等词，而写“特此函复”，也表示对对方的尊重。

3.写作注意事项

(1)函的内容应专一、集中，一般来说，应坚持一函一事的原则。

(2)函的用语应简练准确，态度要恳切，言语要得体而有分寸。

(3)注意请求批准函与请示、批复的行文对象的不同。请示、批复的主送机关和发文机关应有上、下级的隶属关系，而请求批准函的行文对象则是不相隶属的有关主管部门。

[例文12-函]关于委托××行政财贸管理干部学院举办成人高等教育专业证书班的函

三、会议纪要

（一）会议纪要的种类、特点

1．会议纪要的种类

（1）办公会议纪要。用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求单位的有关方面、有关人员共同遵守、执行。

（2）专题工作会议纪要。用于反映专题工作会议精神和情况。

（3）座谈会纪要。用于反映座谈会情况，座谈会是会议的主办者为专门研究解决某一重要问题，召集多方面人员进行座谈的会议，其目的是了解、听取意见，收集对策，为问题的解决创造条件。

2．会议纪要的特点

（1）内容的纪实性

（2）表述的纪要性

（3）作用的限定性

（二）会议纪要的写作

1．标题

常用会议名称和文种组成或由事由加文种组成。如《关于综合治理××地段社会治安现场办公会议纪要》。

2．正文

正文一般包括会议情况的概述和会谈内容的摘要部分。会议情况的概述。这是前言部分。会议内容的摘要。这是纪要的主体，主要写会议研究或讨论问题的情况或结果。

专题工作会议纪要和座谈会纪要，这一部分可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计；会议的指导思想和议题；会议报告、讲话的主要精神要点，对会议议题的讨论情况和与会者的反映；会议形成的共识和会上提出的意见、建议，以及贯彻会议精神的要求。

3．最后签上召开会议的机关名称和发文时间。直接发出的会议纪要可不加盖发文

机关印章

（三）会议纪要的写作注意事项

1．内容要真实、准确、全面地反映会议情况和会议精神。

2．篇幅不宜过长，要抓住要点，语言要简明扼要。

[例文13-会议纪要] ×××所第××次所务(扩大)会关于进一步加强××号机研制工作的纪要

第六章 事务文书

第一节 概述

一、事务文书的概念

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时撰写的、用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。

事务文书应用范围很广，种类很多，使用频率高。大至调查报告、总结，小到一份简报、一个条据，都属于这个范畴。它的制作不象公文有那样严格的法定限制，行文也比公文灵活得多，所以在公务活动中运用较多。

二、事务文书的作用

（一）贯彻政策，指导工作

为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去，其中一些事务文书，就是体现党和国家的方针政策，指导人们作好工作的重要工具，如计划、规章制度等等。

（二）沟通情况，联系工作

沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，如简报、调查报告等等。

（三）积累和提供资料

有些文书需要留存起来，以作为资料用，供人们了解各种情况；有些工作的进行，需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供所需资料的作用。如调查报告、简报，可以集中、详尽地反映情况，说明问题。

（四）宣传教育

事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验，表彰先进及揭露时弊，抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。

（三）积累和提供资料

有些文书需要留存起来，以作为资料用，供人们了解各种情况；有些工作的进行，需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供所需资料的作用。如调查报告、简报，可以集中、详尽地反映情况，说明问题。

（四）宣传教育

事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验，表彰先进及揭露时弊，抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。

三、事务文书的特点

（一）对象比较具体

事务文书虽然不像行政机关公文那样，必须写明有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。一份事务文书是为哪些人撰写的，要求哪些人了解并使用，

都很具体。比如，一个单位的工作计划和总结，它的写作对象就是这个单位的职工。

（二）格式比较固定

对事务文书的格式，虽然不像对行政机关公文那样，有着非常严格的规定，但在长期的使用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。各种事务文书的构成要素，以及各构成要素的写法，通常是有一定的规则的。

（三）写法比较实际

撰写事务性文书要以能够满足实际需要为原则。在事务文书写作中，观点的确立、材料的运用既要切合实际，又要具体扎实。写作形式的运用，也要讲求实际效果，要有利于文书内容的落实。

（四）时限比较紧迫

事务文书也非常讲究时效性。一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。

第二节 计划、总结

一、计划

机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际情况出发，并依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，事先提出工作目标、相应的措施、办法和完成任务的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。

（一）计划的种类、特点

1．计划的种类

计划可以从不同角度分类：

按内容分有生产计划、工作计划、科研计划等各种专项计划。

按性质分有综合计划、专项计划。

按写作方式分有文字式计划、表格式计划。

按用途分有规划、纲要，要点，设想，打算，方案，安排，意见等各种具体计划。

2．计划的特点

（1）预见性

计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的，它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势，以便作出正确决策。

（2）可行性

计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际，确保目标的实现。不能好高骛远，措施、办法应该切实可行。

按用途分有规划、纲要，要点，设想，打算，方案，安排，意见等各种具体计划。

2．计划的特点

（1）预见性

计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的，它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势，以便作出正确决策。

（2）可行性

计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际，确保目标的实现。不能好高骛远，措施、办法应该切实可行。

（3）步骤和时间

指达到目标、完成任务的阶段、程序安排，先做什么，后做什么，即安排计划内容的执行次序和起止时间。

（4）检查和督促

指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。这是计划有效和保证落实的必要组成部分。

2．文字式计划的结构与写法

（1）标题

由单位名称、时限、事由、文种组成，如《××市××局1996年工作计划》。也可省略其中的一项或者两项，如《××厂职工教育计划》等。但无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项。

（2）正文

开头。即引言、前言。这部分可写制订计划的依据，或背景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等)。这部分要写得简明扼要，力戒套话、空话、大话。

主体。这是计划的主要部分，计划的四要素都在这部分，只是不同的计划对这些要素有不同的侧重和取舍。

这部分可采取下面几种结构方式：

条文式：把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。

分部式：按四要素规定的内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。

贯通式：依自然段落分层次写，开头常用提示句，如“这项工作的目标是”之类。 不论采用何种形式，主体部分都要写得周到详尽，具体明白。

结尾。这部分可以提出号召和希望，激励大家为实现计划而努力；可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项。

（3）落款

写明制订计划的单位(标题中已标明单位的可省略)和制订日期。

3．表格式计划的写法

它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项，以反映出计划的实施状况。

这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。

4．计划写作的注意事项

（1）要走群众路线，吸取并尊重群众的意见，把计划变成群体的共同意志，调动大家执行计划的自觉性。

（2）要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平

衡，但又要体现本单位工作特点。

（3）要充分考虑计划的可行性，实事求是地确定目标和任务，既要积极又要稳妥，留有适当余地。

（4）内容要具体明确，表达要简明准确，有条有理。

[例文14-工作计划]深圳行政学院教研部一九九五年工作计划

二、总结

总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

（一）总结的种类、特点

1．总结的种类

根据总结涉及的性质，可分为两类。

（1）全面总结

也叫综合总结，这是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛，注重全局。

（2）专题总结

也叫专题经验总结，这是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结，内容集中，针对性强。

2．总结的特点

（1）总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动。

（2）总结具有理论性。它不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。

（二）总结的写法

1．标题

总结的标题常见以下几种形式：

（1）四项式标题。即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题，如《××市人事局1995年补充国家机关工作人员考试工作总结》。这四项可根据需要进行省略。 （2）文章式标题。如《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题总结，可写单行标题也可写双行标题。

2．正文

（1）开头

总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。

概述式；概括介绍基本情况，即交待工作的背景、时间、地点、条件等。

结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。

提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。

提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。

对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。

（2）主体

总结的主体主要包括以下三方面：一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的。

二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，比如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。

三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。

（3）落款

署上单位名称、标明时间。

总结常用的结构形式有以下五种：

第一种，分部式。

第二种，阶段式。

第三种，条文并列式。

第四种，总分式。

第五种，贯通式。

（三）总结写作的注意事项

1．实事求是，切忌虚假

这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，不能只报喜不报忧，也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面，更不能前后矛盾。

2．突出重点．切忌平淡

要根据工作实际，写作目的和总结的不同性质、内容有材料、平铺直叙，记流水帐。

3．写出特色，切忌平庸

要抓住事物的主要特点，反映出本单位工作的特点，要有自己面目，不要“异口同声”、千篇一律。

4．注重分析，切忌肤浅

写总结的目的，是为了认识工作实际，推动工作进展，这就必须注重对工作情况的分析，总结反映客观规律的经验教训。要对材料进行深入挖掘，使观点和材料相结合。

[例文15-总结]××省文化厅l991年上半年工作总结

第三节 简报、调查报告

一、简报

简报是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。它是使用范围极为广泛、使用频率极高的简短的、具有一定新闻意义的一种文体。

（一）简报的种类、特点

1．简报的种类

（1）工作简报

这是反映工作进展情况的简报，它涉及的内容比较广泛、全面，机关、单位一般长期连续编发。

（2）社会动态情况简报

这类简报通常反映不同阶层、地位、职业的人对国内外重大事件以及党和国家的方

针、政策、重大措施的反映、看法、认识，反映社会生活中的偶发事件、突发事件，以便领导及时了解社情、民意。

（3）会议简报

主要是对某些规模较大的会议作连续性的报道，以便帮助有关领导和与会人员沟通情况，及时了解会议进程，提高会议质量。

2．简报的特点

（1）简

这既是它的内在特征，又是它的外部标志。

（2）快

简报作为机关应用文中的“轻骑兵”，要求尽快地反映情况，提出问题，传递信息，以便上级机关及有关方面及时掌握最新动态，不失时机地指导工作，处理问题。

（3）新

这也是简报的价值所在。

（4）实

简报反映的情况要真实、准确，否则简报也就失去了参考的价值。

（二）简报的写法

1．简报的文面格式

报头部分：位于首页上端，用一条红色实细线与正文隔开。通常包括简报名称、期号、编印单位、印发日期、编号和密级。

主体部分：包括标题、正文、作者。

报尾部分：在最后一页下部用横线与正文隔开，包括报送对象、印数，有的还注明打印、校对人员姓名，以示负责。

（简报格式如下图）

2．简报的写法

（1）标题

简报标题的基本要求是：贴切、简明、醒目。要能揭示出文章中心，简短明快，不宜用太长标题，要鲜明突出，对读者有吸引力，写法灵活多样。

（2）正文

简报的正文，没有固定的格式和写法，总的要求是观点鲜明、材料精当、条理清晰、语言简洁，通常采用下列形式组织、安排材料：

总分条文式。

把选用的材料分条列出。一般开头用叙述方式概括情况、交待背景，或用结论方式概括全文主要内容，或用提问方式揭示全文重点。然后，再分条分项写明所做的工作，或取得的成绩、经验、存在的问题、反映的意见等等。

消息报道式。

这是采用新闻消息的写法，多用于叙述事件进程的简报。要交待出新闻的五要素，主要采用概括叙述式，并使用

消息的导语、主体、结语的格式。

讲话、发言摘要式。

简报的全文就是领导的报告、讲话摘要，或会议讨论发言选登，常见于会议简报和

领导机关的简报。

列小标题式。

适用于内容丰富，情况繁杂的简报。它围绕中心，把材料分成几个部分来写，每个部分拟一个小标题概括这部分主要内容。

集锦、动态式。

围绕一个中心、选取典型事迹或突出情况、工作进程的一个断面，分别写成几则“动态”、“信息”，从不同侧面反映同一个主旨。也可选几则动态，分别冠以小标题。 简要通讯式。

有些介绍先进人物、先进事迹的简报，为了更生动感人，常采用通讯特别是新闻小故事的写法。它可以叙述得详细，有时为增强表达效果，可用描写、抒情的笔法，篇幅简短。 数据、图表分析式。

有的简报采用数据统计、图表统计并加以文字分析的形式，通过数字的统计、比较和分析，客观、全面地反映情况，说明问题。

（三）简报写作注意事项

1．要了解全局，服务全局。

写作前要对全局情况有个总的了解，在此基础上决定写作对象、取舍内容，这样才能起到其应有的作用。

2．内容求真、务实。

3．简明扼要，言简意赅。

[例文16-简报]全国党校教学工作会议简报

二、调查报告

调查报告是对客观事物进行深入细致的调查，将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后写成的反映调查结果的文书。

它在工作中发挥着重要的作用。它可以作为我们党制定正确路线、方针、政策的重要依据，也是宣传党的方针、政策的有力武器；它可以反映社会客观情况，促进各系统、各部门间相互了解；它可以反映人民愿望，推动工作的改进；它还可以揭露问题，打击歪风邪气，成为树立社会主义新风尚的舆论手段。

（一）调查报告的种类、特点

1．调查报告的种类

从调查报告的内容看可分为三类：

（1）总结经验的调查报告

一种是总结、推广某一地区、某一部门或者某一单位先进典型经验的。一种是介绍、宣扬发展成长中的新生事物的。

（2）揭露问题的调查报告

一种是总结、分析后进单位的问题和教训的，另一种是揭露某一问题的真相的。

（3）反映情况的调查报告

一种是反映宏观情况的，一种是反映历史事实。

2．调查报告的特点

（1）调查的针对性

调查报告总是从领导和管理工作的需要出发，通过对客观实际的调查，以揭示出事物的本质和规律，从而促进工作的开展。它的目的性、针对性是很强的。在改革开放的时代，许多新事物有待通过调查研究来认识，许多新经验有待通过调查来推广，许多新问题有待通过调查来解决。

（2）事实的真实具体性

调查研究必须一切从实际出发，客观事实是调查报告的基础。无论是总结先进经验，还是揭露问题真相，或者反映情况，调查报告总是凭大量确凿的事实来说话。 （3）报告的科学性

调查报告不仅注重反映调查得来的事实材料，也注重通过对材料加以分析、探索、研究而揭示客观规律。调查报告既是调查成果的反映，更是研究成果的反映。

（二）调查报告的写法

1．标题

既要鲜明、醒目，揭示文章中心，又要有调查报告的特色。常用公文式标题和文章式标题，具体方法如下：

（1）直接标明调查对象或主要问题，再加上“调查”字样。如《天津自行车在国内外市场地位的调查》。

（2）揭示主旨式的标题。多用双行标题，一般正标题揭示报告主旨，副标题如第一种标题的写法。如《抓思想教育，促经济发展--××省电力系统加强思想政治工作调查》。

（3）提问式标题。如《中小学生的体质为什么下降?》

2．正文

（1）开头。即导语、引言、前言，这部分着重介绍基本情况，提出问题。一般可概括说明以下内容：

一是调查工作本身的概况，如调查的起因和目的、时间和地点、对象和范围、方法和步骤等。

二是被调查对象概况，如组织规模与沿革、有关背景材料、历史与现实状况等。要概括介绍，不可贪多求全。

三是调查结论或调查报告的基本内容。

（2）主体。这是正文的主要部分，调查到的基本事实或主要情况、归纳出来的成绩或问题、分析得来的经验或教训、抽象出来的规律，都写进这一部分。这一部分应注意以下两点。

首先要以调查得来的事实材料为基础，注意观点和材料的统一。

调查报告主要是凭事实说话的，因而材料就是支撑调查报告尤其是其主体的基础。

在运用材料时，我们要充分运用确凿、典型的材料，才能客观公正地说明问题，支撑观点，使读者信服。

其次,要选择恰当的结构形式。

调查报告的主体常用以下两种结构形式组织安排材料:一是纵式结构。

可以按事情的发生、发展的先后顺序组织材料，说明、分析问题。

也可以按提出问题--分析问题--解决问题的认识过程安排材料，由浅入深层层深入地分析问题，得出结论。

二是横式结构。

这是把主体部分的内容，按照事物内部或外部的联系进行分类，把材料分成一个问

题的若干方面或者并列的若干问题，从不同的角度去阐述和说明。

（3）结尾。这是调查报告的结论部分，应写得简短自然、干净利落、收束有力。 也有不少调查报告在主体部分已把有关内容讲清楚了，就不再另立结尾部分，而以主体部分的结束作结。

（三）写作调查报告应注意的问题

第一，调查报告的写作是调查研究的必然结果，因此，一定要经历深入调查占有材料、精心研究认真分析、抓住关键提炼主旨、围绕中心合理布局这样一个过程，才可能诉诸成文，写出有质量的调查报告来。

第二，恰当运用表达方式。调查报告主要靠事实说话，因此，叙述、说明应是它的主要表达方式。

[例文17-调查报告]抓思想教育促经济发展

第四节 开幕词、闭幕词

一、开幕词、闭幕词

开幕词是大型会议开幕式上有关领导对会议所作的开宗明义的短篇讲话。 闭幕词是大型会议闭幕式上有关领导对会议所作的总结会议的短篇讲话。

（一）开幕词、闭幕词的作用

开幕词要郑重宣布大会开幕，简介召开会议的形势和背景，阐明会议的宗旨、指导思想、目的意义、会议中心和议程，提出开好会议的要求

开幕词和闭幕词是庄重严肃的大型会议上的重要内容，它们前呼后应，对会议有序、成功、圆满地召开，起着积极作用。

（二）开幕词的写法

开幕词一般由标题、签注、称谓、正文四部分组成。

1．标题和题下签注常见的有三种形式：

（1）会议名称加文种，题下签注写明致词人和时间。（2）在会议名称和文种前加致词人姓名，题下签注只写明时间。（3）新闻式标题，正题突出开幕词中心，副题说明是什么会议开幕词，有的还冠以致词人姓名。

2．称谓

在正文之前顶格书写，如“各位代表”、“同志们”之类，称呼后用冒号。

3．正文

一般分为三部分，即开头、主体、结尾等部分。

开头部分：在郑重宣布会议开幕之后，简要说明会议召开的背景、根据和目的，介绍与会人员情况。

主体部分：要说明会议的主要任务即会议的主要议题、议程，提出会议的指导思想，阐明会议召开的重要意义即会议将要产生的作用和影响。这部分内容是会议主题、基调所在。

结尾部分：常用鼓舞性语言发出号召、提出希望和开好会议的要求，最后通常用“预祝大会圆满成功”作结。

（三）闭幕词的写法

闭幕词的基本结构与开幕词大体相似。标题、称谓的写法与开幕词基本相同，只是

标题中的文种写为“闭幕词”

开头部分简要说明会议在什么条件和情况下开得怎么样，实事求是地对会议作出评价。

主体部分要对会议作出总结，说明会议取得的成绩，完成的议题，讨论研究解决的问题，取得共识的经验，议决的主要事项，贯彻会议精神的部署和要求，尚待进一步探讨的问题等。

结尾部分用坚定有力的语言对与会者(和有关方面)发出号召、希望，用热情真挚的语言感谢大家对会议成功召开的支持，对与会者表示真诚的祝愿，最后郑重宣布会议胜利闭幕。

[例文18-开幕词] 为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗(1954年9月15日第一届全国人民代表大会）

第五节 会议报告、述职报告

一、会议报告

会议报告是有关领导人代表机关、单位、团体或者领导核心在会议上所作的报告的文稿。它是会议文件的重要组成部分，是贯彻落实会议精神的重要依据，又是供查阅的历史资料。 （一）会议报告的种类、特点

1．会议报告的种类

会议报告一般可分为工作报告、会议总结和领导讲话三种类型。工作报告是领导者代表某一级机关所作的工作情况的报告。会议总结是领导者对会议所作的总结。领导讲话是领导者以个人名义在会议上围绕会议的主题阐发的有启迪意义的见解。

2．会议报告的特点

（1）主题的集中指报告或讲话都是紧紧围绕会议的主题，不枝不蔓。

（2）形式的灵活指在形式上无固定的格式和要求。

（3）语言的口语化，这点是与其它文字材料不同的。

除了以上共同特点，各不同类型的会议报告又有其不同特点和要求：工作报告更注重系统性和规律性，它要对工作。

进行系统科学的总结；会议总结侧重明确性和规定性，表态明确，认识明确，还明确规定贯彻会议精神的意见和安排；而领导讲话就要突出指示性和启发性。

（二）会议报告的写法

会议报告通常由标题、签注、称谓、正文等几部分组成。

1．标题

标题有三种方法，一是直接标明《在×××会上的讲话》。二是文章式标题，如《全面开创社会主义现代化建设的新局面》，在这类标题下往往有个副标题，写明在什么会议上的报告。三是公文标题法，如《政府工作报告》。

2．签注

通常在标题之下注明报告者姓名(必要时加上职务，如政府工作报告等)、报告时间。如在标题中已标明了姓名、时间，就不必另外签注。

3．称谓

称谓一般多用泛称，如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”之类。如有重要来宾到会时，

也可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。

4．正文

一般由开头、主体、结语三部分组成。不同类型的会议报告，这部分内容各不相同。下边分别介绍：工作报告。开头，概括报告主要内容，并用“现报告如下，请予审议”承上启下。结语，一般写希望、要求和号召。会议总结。开头，一般先概括会议情况，然后写受大会委托作会议总结。主体，写会议的成绩与收获，经验与不足，重点写通过学习、讨论所明确的认识、研究的问题和解决的措施。结语，写对传达贯彻会议精神的意见和安排。

5，领导讲话。

开头较灵活，不拘一格。

主体，可以采用不同写法，一种是概括出几个标题或是列出几个部分，用序码表示；另一种是分几个层次或段落。

（三）会议报告写作的注意事项

1．要言之有理，言之有物。

2．要针对听众的特点，从他们的实际出发，做到内容、形式更切合实际。

3．结构力求单一，层次分明，语言要简洁、质朴、上口，多用短句、口语。

4．重要的会议报告稿要由领导人亲自动手或主持起草。

[例文19-会议报告]敞开思想 各抒己见 取得圆满成果

二、述职报告

述职报告是指干部在会议上向上级组织和广大群众实事求是地陈述自己任职期间履行职责的情况的一种应用文体。

述职，是近年来人事制度改革的产物，是上级组织和人事部门用来考察干部的一种形式。通过述职报告，可以使组织、人事部门较全面地掌握所属干部的“德、能、勤、绩”方面的情况，预测干部今后发展的潜力，克服凭个人经验、主观印象评定干部的做法，使党的干部考察工作进一步制度化、科学化。另外，建立述职报告制度，可以增强干部的责任感和使命感，正确处理“责、权、利”的关系，当好人民公仆，创造性地完成各项任务。

（一）述职报告的特点、种类

1．述职报告有以下特点：

（1）实绩的呈现性。

述职报告是工作业绩的汇报，一般以第一人称的方法来叙述，它要求突出个人的领导风貌，表述出为工作做了哪些

贡献，为人民办了哪些实事，切忌空泛地说教和抽象的论证。

（2）内容的准确性述职报告所陈述的事迹，必须真实、可靠，查有实据，让人信赖。

（3）语言的朴实性

述职报告的内容必须实事求是，态度必须庄重中肯，语言必须朴实无华，通俗易懂，简洁明了，切忌使用华丽的词藻。

2．述职报告的种类

述职报告的种类较多，从时间上分，有年度述职报告，任期述职报告、临时述职报

告；从内容上分，有综合性述职报告，专题性单项性述职报告；从报告主体分，有领导班子集体述职报告、个人述职报告等等。

（二）述职报告的写作

述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。

1．标题

述职报告的标题一般有三种写法：

第一种直书式标题，直接写《述职报告》即可，标题下面注明职务和姓名。

第二种概括内容式标题。即把任职时间放在文种之前，构成“时限+内容+文种”的格式。第三种文章标题法。这类标题一般由正、副两个标题构成，正题揭示述职报告的中心思想，副题补允说明何职何人的述职报告。

2． 称谓

称谓是述职者对听众的称呼。述职报告是面对面进行的，有明确的对象，述职者应根据听众对象的不同采用不同的称呼。

3．正文

正文由开头、主体、结尾三部分构成。

开头，简要概述自己分管的主要工作及其工作环境，指出执行岗位职责的时间，引入下文。

首先，讲指导思想，重点是从现实到未来的角度阐述自己的领导思想，为全文构结提纲；其次，讲对工作规律性的认识，如对党的各项方针政策贯彻的怎样，效果如何，自己为该部门工作的发展有哪些创新的见解和主张，又是怎样组织力量促其实现的，有何明显效果，再次，写出主要成绩，自己做了哪些调研工作，对有关问题是怎样处理的，哪些工作开展顺利，哪些工作开展的困难，原因是什么，顺境和逆境中自己又是怎样做的，一定要实事求是地用典型事例加以说明；最后，写经验和教训，这也是对工作规律的理性认识，要注意充分说明道理。

4．落款

在正文的右下角署上姓名和成文时间，成文时间应为述职日期。

（三）述职报告的写作要求

1．实事求是

这是述职报告写作的基本要求。述职是民主考评干部的重要一环。述职报告的内容真实，才能真实地反映一个干部的德才情况，使上级机关更好地使用干部；述职，又是干部自觉接受群众监督的一种有效形式。

2．突出重点

一年或一个阶段以来，一个干部一定做了许许多多的工作，实绩一大堆。述职，不是做了什么，面面俱到全部都写下，而应抓住主要之点，精心选择，做到观点鲜明，实绩丰富，充分展示个人的能力和政绩。

[例文20-述职报告]我的述职报告

第五节 规章制度和大事记

一、规章制度和大事记的使用

规章制度是对一定范围的人员制定并要求共同遵守、具有法规性或约束力的行为规程方

面的公文。

规章制度的使用频率不算很高，但使用范围极其广泛：无论是国家机关，还是人民团体，或是企业事业单位，上至国家领导机关，下至科室班组，乃至社会生活的各个方面，都可以用规章制度来规定应该遵守的某些事项、职权范围或言行标准等，以保证工作、生产、学习、生活都能有秩序地协调进行。

规章制度的公布方式并不相同：有的象决定、决议一样必须由会议正式通过，然后印发执行，如党派、团体所制定的“章程”、“准则”等；有的则像一般文件那样以“命令（令）”或“通知”的形式下发执行，如国家各级党政机关制定的“条例”、“规定”、“制度”、“办法”等；那些要求对象比较广泛的“公约”、“须知”类规章制度一般只直接印发或张贴就可以了。 规章制度一旦公布，违者必然受到制约或惩处；不宜随便更改，否则就将失去效力。

二、规章制度和大事记的写作

（一）规章制度的写作

规章制度是一个总称，其具体种类有很多，第一类是各党派、团体或某些行政单位内部制度、组织纲领、机构设置、目标要求、活动方式、言行规则等方面的基本要求，有“章程”、“准则”“守则”等；第二类是国家各级党政部门制定或批准的规定某些事项、职权、管理方式方法等方面的政策法规，有“条例”、“规定”、“制度”、“办法”、“细则”等；第三类是普遍要求人们共同遵守的道德规范或行动指南等方面的程序标准，有“公约”、“规范”“须知”等。

章程 章程是各党派、团体关于自身组织建设、目标要求及权利义务等方面的纲领性文件。其标题由组织或团体名称加“章程”二字组成，如《中国共产党章程》；题下要用括号注明通过的会议全称和具体日期，如（中国共产党第十二次全国代表大会一九八二年九月六日通过）。

其正文一般由性质、宗旨、任务、成员条件及权力、义务、组织机构等项内容组成；结构方式大多是“分章列条款”的写法，即把全文分为若干章，章下设条，条下设款：第一章一般叫“总则”（或“总纲”），简要说明组织性质、目的及宗旨等；以下各章叫“分则”，分项细写其他方面的主要内容（任务、成员、组织机构等），一般要列小标题标明分则内容；章下的条目一般都不分章单排，为的是行文严密，便于检查和索引；条下的款项分条单排，不能按整章顺序一起来排，因为有的条下没有款，款一般只标序码。

准则 准则是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。其标题一般由“事由”和“文种”组成，如《关于党内政治生活若干准则》（中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议通过）。其正文一般都是“条款式”写法，也有的只分条不列项，有多少条就写多少条，一贯到底。

守则 守则是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。其标题由“机关或单位名称或范围”、“适用对象”和“文种”组成，如《国务院工作人员守则》、《全国职工守则》等。其正文是“分项式”写法，而且每一项都由序码标明，一贯到底；每一项就是一条标准，通常用一句话来概括。

以上这几种“内部规章”，对象范围基本一致，但内容性质和要求程度也还稍有一些区别：1.在内容性质上，章程是针对整个组织而言，准则既对组织又对个人，而守则只对个人；2.在要求程度上，章程比较原则，准则既原则又具体，守则非常具体；3.在容量上，章程比较繁多，准则适中，守则最少。

公约 公约是群众团体及某些单位拟定的要求人们普遍遵守的道德规范或行为准

则。其标题由“内容性质”和“文种”组成。如《文明礼貌公约》、《爱国卫生公约》。其正文写共同约定的必须遵守和执行的事项，或不应说不应做的事项及必须反对和抵制的事项；结构方式多分项式写法。

须知 须知是人们从事某项活动时必须知道、注意并遵守的行为指南。其标题由“活动名称”加“须知”二字组成，如《旅游须知》、《就诊须知》。其正文写从事某项活动时人们所必须知道、注意并共同遵守的事项，一般都是“分项式”写法。

下面着重介绍一下第二类规章制度的写作。

1.条例、规定和规则

条例是党政领导机关制定或批准的对某些大事的组织、权限或方式等做规定的法规性文件。规定是对某一项工作或活动提出比较具体的政策性要求或约束性措施的法规文件。规则实际就是比较原则一些的规定。

条例与规定（规则）相比，有三点不同：一是制发机关不大一样，条例的制发机关必须是党和国家的领导机关，规定（规则）的制发机关则是各级机关（甚至包括各单位、团体），而且多为专业特殊机关，如经济机关、司法机关等；二是严肃性和强制性略有不同，制定机关的法律地位决定了条例要比规定（规则）强烈得多；三是内容稍有区别，条例多为某项事情的组织、权限或方式等，而规定（规则）多用于某项事情的政策方面的具体要求等。

只是在具体内容的写法上，三者稍有不同。

（1）条例正文的写法

条例的内容多为某些事项的职权、方式等方面的规定，多数容量都比较大，所以大都采用“分章列条款”的写法。但其内容又与章程的写法不太一样：第一章都叫“总则”简要说明制定目的、适用对象及总的要求；以下各章则按内容不同分列不同的小标题；最后一章叫“附则”简要说明条例的制定权、修订权和解释权的归属问题及实施时间。至于其他方面都与章程的写法差不多：也是章下设条，条下设款，章下的条目作全文排列，条下的款项则分条排列。

内容简单的条例，其正文也可有“条项式”写法。如《中华人民共和国国库券条例》（《中华人民共和国国务院公报》1992年第8号）就只有14条。

[例文21-条例] 储蓄管理条例

（2） 规定正文的写法

规定的内容多为对某一事项有关政策方面的具体要求，容量都不太大，所以在格式上比较简单，也自由灵活一些：一是“序言加条款”的写法，二是“条款式”的写法，三是“开头加序词”的写法。

内容较繁复的规定，可用

[例文22-规定] 关于国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定

（3）规则正文的写法

因为规则就是“原则规定”，其正文内容一般都较简单，所以多为“条项式”写法：开头直接分条写，条下可设项，项下可设款；第一条即写目的或原因，中间写规定事项，最后几条写具体实施权、解释权和实施日期。

2．办法、制度和细则

办法是各级行政机关或主管部门对某项工作在范围、方式、方法等方面做出具体规定的法定的法规性文件。

办法与条例、规定相比，其对象范围要小些，其条文项目要具体一些，甚至有些办法就是为实施某一条例或规定而制定的办事方式或方法。

办法、制度、细则的发布也要通过“命令（令）”或“通知”等形式来实现，其格式也都由标题和正文两部分组成。

（1）办法正文的写法

办法的内容多为对某项工作的范围、方式、方法的规定，所以其正文多为“序言加条款式”写法：开头先简述制定依据或目的以及实施日期等，然后分条说明范围、方式、方法等，每条以下有细款提出要求，如例文的写法。内容较简单的也可以象有些规定那样用“分章列条款式”的写法。内容较简单的也可象有些规定那样用“条款式”写法。

[例文23-办法] 评定授予人民警察衔实施办法

（2） 制度正式文的写法

制度的内容多为办事规程，所以多为“分条式”写法，有多少规程就写多少条，按先后顺序排列下去，写完为止。但内容复杂的制度也要像条例一样采用“分章列条”的写法。

（3）细则正文的写法

细则的内容就是法规、条例、规定或办法内容的具体化，内容都很多，所以大都是“分章条款”的写法，

[例文24-细则] 中华人民共和国文物保护法实施细则

我们在写作前要先分析其内容性质，确定用什么文种合适，然后拟出恰当的标题，其正文的具体写法就好办了。如果是行级机关或主管部门对某项工作在范围、方式、方法上做出具体规定，就用“办法”；如果是要求某些人员在从事某项工作应当遵守的办事规程，则用“制度”；如果是对法规、条例、规定或办法的具体化，则用“细则”。

在正文写作中，要以容量大小和内容的繁简程度确定写法：容量大而繁复的般都采用“分章列条款”的写法；容量和繁复程度适中的一般都用“前言加条款”的写法；容量较小且不太复杂的往往采用“条款式”或“项目式”写法。

具体写作时应注意以下几点：

第一，要注意整体政策思想的正确性。就是说，这些规定既要有先进性，又要有可行性；既要体现政策的连续性，又要体现政策的长远性。

第二，要注意全篇结构和意义的严整性。不论采用哪种结构方式，都是从内容的需要出发，不要生搬硬套，不论形式怎样变化，其条文内容都必须完整。

第三，要注意用语的精确性。规章制度的语言简洁，但必须精当和准确。

写作规定时还要特别注意方针政策与实际情况的结合，要突出政策界限，要有针对

性，做到原则规范在前，具体规定在后。

写作细则时还要特别注意具体化和规范化的问题，要做到“上有所依，下有所系”，即依据上级的有关规定，提出本地区或本系统的具体实施细则，措施要细密、详尽、具体。

（二）大事记的写作

大事记一般由单位的秘书来写作，大些的单位往往要设专人具体编写。一般是搞一本流水帐，遇事则记，大事从详，要事从简，发现漏记随时补充；到月底或年底再进行一次通篇的删补工作和文字加工，最后统编成册或成书。

大事记的所谓“大事”包括：

1.本单位的组织变动情况

2.本单位召开的重要会议情况

3.上级对本单位的重要领导活动

4.本单位的主要工作情况

大事记的写法是：整个结构以事件发生的时间为序，多者半年为一本，少者一年为一本；一本中则以月日先后为序来写，每件事的记写应把时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及的部门和人员、结果或影响等写清楚，必要时有些数字也要记入。事件具体内容的写作基本以“大事从详、要事从简”为原则，简写的一般将时间、地点、事件、人物及结果等交待明白就可以了；详写的除此以外还要把来龙去脉写清，如事件发展过程中所涉及的单位或部门、人员、某些数字等，会议的议题、决议、到会人数等，上级文件的文号、发文日期、主要精神、意见等。

分清事件的轻重，关系到哪些事需要写，哪些事不需要写的问题。这就要求我们在选择时范围应尽量宽泛一些为好，有些小事如若较为重要也要记。因为多记了没坏处，有用的不至于漏掉，没用的还可以删去。

掌握记写的详略涉及效劳动的问题。大事不详，补记毕竟费时费力；小事也详，显然没有必要，所以必须掌握住详略。一般说来，对具有重大指导意义或影响的大事必从详，对一般事项可从简；对无专题论述的大事要从详，对有专题论述的大事可从简。

第六章 诉讼文书

第一节 概述

一、诉讼文书的作用

根据法律规定，在诉讼的各阶段都必须使用诉讼文书予以记载、认定、付诸实施，才能发生法律效力。其作用主要表现在：

第一，当事人以及其他诉讼参与人，凭借有关的法律文书，反映事实，举出证据，提出诉讼请求，申述诉讼理由。

第二，司法机关凭借诉讼文书，准确地表述和认定事实，正确地运用国家法律，依法完成全部诉讼程序，使诉讼活动得以合法地完善结束。

第三，公开使用或发布的诉讼文书，在依法裁决处理实际案件时，不但发挥了法律的效力，体现了法律的尊严，而且更生动、具体、自然地起到了教育公民、宣传法律的作用，是进行社会主义法制宣传教育的生动教材。

总之，诉讼文书是保障国家法律有效实施的必不可少的工具，不仅具有具体的实用价值，

而且具有重大的法律教育意义。因此，了解并掌握诉讼文书的写作要求是十分必要的。

二、诉讼文书的特点

法律诉状是司法文书的一部分，它有自身的写作规律和特点。其特点大致有以下几个方面：

(一)以控告各种违法行为、保护自身合法权益为内容

自诉状是控告性的，以控告犯罪行为为内容。答辩状、辩护状、上诉状和申诉状是辩护性，以驳正有关指控为内容，“反控诉”的意思。这些内容，都同刑事案件或民事案件有关。

(二) 以事实为依据，以法律为准绳

一切法律行为，都要以事实为依据，以法律为准绳。写法律诉状，是一种法律行为。案件是否成立，被告是罪重、罪轻，还是无罪，都要摆事实、讲道理，符合真实与合法两个原则。

(三) 有通用的格式

每一种诉状的结构，都有通用的规格样式。一般包括首部、请求、理由和附注部分。制作的时候，要按照司法部门统一规定的格式，合理安排材料，保持项目的完备性，不能残缺不全，颠来倒去。

(四) 有一套法定术语

法律诉状有一套法定的法律术语，每个词语的含义，在有关法规上一般都有规定，这就要求诉状作者懂得法律常识，写作时使用准确法律术语，为司法机关审理案件提供条件。

（五）语言的高度准确

诉讼文书的文字要求高度准确，流畅、简洁，由于文字甚至是标点造成的多意多解的现象，会给审判带来麻烦。

第二节 民事(行政）起诉状

一、民事(行政)起诉状的含义

民事案件的原告，因自身合法权益受到侵犯或发生争执，向人民法院提起诉讼、请求保护或解决争执的诉状称为民事起诉状。

行政起诉状，是指行政管理相对人(公民或企业)对行政机关的处理或者处罚决定不服，依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院撤销、变更某行政行为及判令行政机关赔偿损失的书面请求文书。

起诉状的作用在于向人民法院提起诉讼。因此必须在起诉状中，将发生侵害或争议的事实表述清楚，把起诉的理由和法律根据讲明，把诉讼的目的和请求告诉法院，使法院明了原告对案件的看法、意见和要求，以便对案件进行审理。

二、民事(行政)起诉状的结构与写法

根据《法院诉讼文书样式(试行)》的规定，各类诉状按当事人(具状人)是公民还是法人或其他组织，在格式、内容上而有所不同。

（一）公民提起民事、行政起诉

公民提起民事、行政起诉时，起诉状应依次写明如下：

1. 标题。写明“民事起诉状”或“行政起诉状”。

2.当事人基本情况。分别写出原告、被告的姓名、性别、出生年月日(对民事被告的

出生年月日确实不知的，可写其年龄)、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等。被告是法人、组织或行政机关的，应写明其名称和所在地址。

3.诉讼请求。

4.事实与理由。

5.证据和证据来源，证人姓名和住址。

6.结尾。行文格式为“此致××人民法院”，左下另起一行写“附：本诉状副本×份”等。 7.落款。行文格式为“起诉人：×××”，下行另起写具状的时间--×年×月×日。

（二）法人或其他组织提起民事、行政诉讼

法人或其他组织提起民事、行政诉讼时，所用《起诉状》的结构及写作要求如下： 1.首部

(1)标题

写明“民事起诉状”或“行政起诉状”。

(2)当事人基本情况

原告的基本情况应依次写明如下项目：原告名称、所在地址；法定代表人(或代表人)姓名、职务、电话；企业性质、工商登记核准号；经营范围和方式，开户银行、帐号。

被告方基本情况应写明：被告名称，所在地址、电话。其中，被告是法人、组织或行政机关的，只写其名称和所在地址即可；如果是民事诉讼，被告是公民的，应写明该公民的姓名、性别、出生年月日(或年龄)、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等。

2. 诉讼请求

写这部分时应注意：目的要明确、具体，请求要合情合理、切实可行，不可漫天要价或在民事、行政诉讼中提出刑事处罚的要求；语言要概括、简练、确切，如果是多项请求，最好每项请求概括为一句话，分条罗列。

3.事实与理由

这是诉状的正文、主要部分，包括事实和理由两方面内容。也就是平常所说的“摆事实、讲道理”，它是人民法院受理和裁决案件的主要依据。

阐述理由时，还应注意运用法律，引用恰当的法律条文，使自己的诉讼要求和理由更具说服力和有效性。但一定要引用原文，不得自述或断章取义。

4.证据和证据来源，证人姓名和住址

这是《样式》规定中最显著的一点变化，就是将证据材料部分的内容与

5.结尾

应写明诉状所要提交的法院名称，以及应向法院说明或提交的材料等。一般行文写作：“此致××人民法院”，左下另起一行写“附：本诉状副本×份(按被告的人数提交)”等。

6. 落款

即具状人的签名、加盖单位公章及具状的时间。行文写作：“起诉人：×××”，右下行写“(具状的)×年×月×日”。结尾和落款部分，变化也较大，以往所有诉状中，附项均在起诉人落款部分之后、左下行另起段，这次《样式》对此作了重大改动，诉状在内容衔

篇三：英语应用文写作大全_21600字

英语应用文

1.个人简介的写法

1）时态：用一般现在时，如果表示意愿，也可以用一般将来时。

2）内容要求：要写出姓名、年龄、所在学校班级和个人爱好等。若需要，还要写出自我介绍的目的和愿望等。

3）格式：

第一：在第一行左侧顶格写“月日，年”

第二：在第二行左侧顶格写“Dear„,”

第三：在第三行空3个字母格写正文，为一段。

第四：在紧挨着正文下方左侧空3个字母格“Best Wishes”

第五：在正文的右下方上下并列写：Your truthly\Faithfully，

人名

4） 正文的写法：

第一句话：用一句话承递下文。

Eg:I read your ad in the newspaper yesterday.

第二句话：先写表示意愿的用语

Eg: (1) I`m writing to tell you that I`d like to work as a ….

(2) I want to take part in ….

(3) I hope I can join….

(4) I am eager to be ….

第三句话：写开头词

Eg: (1) Hello, everyone. I `d like to introduce myself to you.

(2) Glad to meet you, everyone.

(3) My name is…

(4) I`m very happy that I can introduce myself to all of you .

(5) First, I`m very happy to meet all of you here, It`s really my pleasure.

(6) Hello, welcome to our school.

第四句话：写一些描写特长的词语。

Eg: (1) Ilove sports, and table tennis is my favorite.

(2) I can speak English very well and I am quite heathy

(3) I enjoy swimming and often listen to pop music

(4) I`m good at not only singing but also dancing

(5) I have an ability to communicate with others

(6) My favorite color\sport\subject is…

第五句话：写表示决心的语言

Eg: (1) I believe I can do it well if I have the chance.

(2) If I am lucky enough to be a member of you, I will try my best ti do

the job well.

(3) I hope we can get along well with each other soon.

2.电子邮件的写法

1） 格式：

第一：在第一行左侧顶格写：To:Liming @ 126.com

第二：在第二行左侧顶格写：From: Zhangwei @ 163.com

第三：在第三行左侧顶格写：Subject: A match

第四：在第四行左侧定格写：Dear +名字, Hello +名字,

第五：在第五行空3个字母格写正文，为一段。

第六：在正文的右下角上下并列写：Yours,

写信人的名字（Zhang Wei）

2)时态：一般现在时或一般将来时

3）正文的写法：

第一句话：先进行问好。

常用的句型有：Long time no see, How are you recently?或How are you going on?或How is everything going?

第二句话：表达自己的心情，同时对来信表示感谢。

常用的句型有：I`m very happy to hear from you或 I`m glad to email you. 第三句话：承递问题或者困惑。并表示愿意帮助。

常用的句型有：You feel puzzled because„或I know what makes you upset and want to help you„或 I will do sth„

第四句话：给出建议并帮助解决问题

Eg: (1) I hope that….

(2) Try to do sth

(3) I think that ….

(4) You can do sth.

(5) Remember to do sth

(6) You`d better do sth

(7) First…, Second…,Third…

第五句话：提出希望并鼓励

Eg:(1) you can find …

(2) I`m sure…

(3) I hope that…

(4) I`m looking forward to hearing from you again

(5) Please write me back as soon as possible

第六句话：提出祝愿

Best Wishes!

1） 格式：

第一：在第一行的正中间写“POSTER”

第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。Eg: An Exciting Football Match

第三：在第三行空3个字母格写上“Good news for you ”。也可不写。 第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。

第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位

星期，月日，年

2） 时态：用一般将来时和一般现在时

3） 要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可

4） 正文的写法：

一：第一句话用将来时交代活动的内容和时间

Eg: (1) We`ll have a show\football match on July 16th

(2)There is a piece of news we`ll hold a„+地点+时间

(3) „ is holding +活动+地点+时间

(4)We hope raise money to help the poor children

※时间也可附带在活动的后面：The time is from„to „

第二：接着交代活动的地点及其他内容

Eg: It will be held +地点

第三：介绍活动的特点，尽量叙述积极向上的和有益的一面

Eg: (1) The match will be wonderful

(2) All the clothes are low in price but high quality

第四： 接着介绍一些锁个文字材料的其他信息。如具体的方法及注意事项和要求。

Eg: (1) you can buy ticket in…,and the price is 2 yuan for each

(2) By then, some new clothes are even 50℅ off, If you spend more than 100 yuan at one time, you can get a present．

(3)Call Lily at 51542636 or email…

第五：用一些鼓励性语言激发读者的兴趣

Eg: (1) Please come and cheer for them

(2) I hope you don`t miss it

(3) Don`t miss it

(4) All are warmly welcome

(5) Everyone is welcome

(6)Catch the chance,or you will regret

(7) Sigh up and have a good time

(8) Hurry up to…

1） 格式：

第一：在第一行左侧顶格写“星期，月日，年”

第二：在第一行右侧顶格写表示天气的形容词

第三：正文在第二行空3个字母格开写，为一段。

2） 时态：一般过去时，但是如果陈述天气状况或者描写景色时，也可用一般现在时。

3） 人称：用第一人称“I”

4） 正文的写法：

第一句话：可以用一般现在时交代天气状况。

Eg: Today is a sunny day.

第二句话：用过去时明确笔者去了哪里，和谁去的，怎么去的。Eg: My friend and I went to … on foot.

第三句话：用过去时写出自己的所见所闻或所做的具体事情。

Eg: We saw…..; We did ….

第四句话：用过去时明确自己的感受。

Eg: (1) we had a good time though we were very tired.

(2) I had quite a happy day today.

(3) I really enjoyed myself today

(4) What a good time we had today

(5) Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.

第五句话：用一般现在时升华主题，一定要精炼并扣题。

Eg: (1) By doing sth, I learn that we should…

(2) I know ….

(3) I think everyone should ….

(4) It`s our duty to …for us students.

(5) As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others .

(6) I think if everyone does sth, ….will be….

5请假条的写法、

1）格式

第一：在第一行中间写”Sick Leave”

第二：在第二行顶格写“Dear Mr„”或“Dear Miss„”

第三：在第三行空3个字母格写正文，为一段。

第四：在正文的下一行空3个字母格写“Thank you!”或“Thanks! 第五：在正文的右下角上下并列写：Your student

Zhang Wei

2)正文的写法：

第一：用一般现在时时对不能上学表示歉意

Eg (1) I`m sorry to tell you that I can`t go to school today\ia a few days

(2) Please excuse my absence from school this morning

第二：用过去时介绍自己的病情，如果描述当天的病情也可用一般现在时 Eg:(1) I had a cold and had a fever last night

(2) I don`t feel well today

第三：用过去时说出医生的要求

Eg(1) The doctor asked me rest at least three days

(2) The doctor told me to stay in bed.

第四：最后用一般现在时正式提出请假

Eg:(1) So I want to ask for two days` leave

-6.口头通知的写法

1）格式：

第一：在第一行正中间写上“NOTICE”

第二：在第二行顶格写Boys and girls或Ladies and gentlemen

第三：在第三行空3个字母格起正文，为一段。

第四：在正文的下一行空3个字母格写：That`s all, thank you for listening. 第五：在正文的右下角写上发布通知的单位

第六：在正文的左下角著明日期：“月日，年”

1） 时态：一般将来时和一般现在时

2） 正文的写法

第一：先写一些引起听者注意力的话语

Eg: (1) Attention, please.

(2) Your attention, please

(3) May I have your attention, please?

第二：接着交代所举行活动的内容及大体时间。

Eg:(1) I`m glad to tell you that +从句

(2) I have something to tell you +从句

(3) I have an announcement to make that +从句

※从句基本上都是用将来时交代活动的内容、时间及地点等，常用句型如下：

(1) we`ll do sth+地点+时间

(2) There will be a „. +地点+时间

(3) we have decided that we`ll do sth

第三：根据所给文字材料介绍一些其他要求和具体事项，如活动主办人，主题，还有活动要求带什么，几点集合，怎么去„

Eg:((1) we`ll meet ….,

(2) All of us are asked to do sth

(3) Don`t forget to bring…

(4) Please take sth with you

第四：明确参加的人，并诚挚发出邀请

Eg:(1) All the students can take part in it,you will have a good time.

(2) Welcome all the teachers and students, and hope you enjoy yourselves

(3) Hope you can take an active part in the activity

(4) we hope all the students join us.

第五：提出警示和祝愿

Eg:(1) Be on time and keep safety

(2) Please take care of yourselves while working

(3) I hope you can have a good time.

英语应用文--失物招领的写法2010-04-15 06:551）格式：

第一：在第一行正中间写上“FOUND”

第二：在第二行右侧顶格写“月日，年”(时间也可以写在正文的左下角) 第三：在第三行左侧空3个字母格写正文，为一段。

第四：在正文的右下角上下并列写：Finder,

Zhang Wei

2）时态：用一般过去时和一般现在时

3）正文的写法：

第一：用过去时交代所拾到物品的名称，地点和时间

Eg: (1) I found a„+地点+时间

(2) I picked up a„+地点+时间

第二：用一般现在时描述物品的特征。如颜色，大小等

Eg: It is blue and it is 20cm long…

第三：用一般现在时描述内装物品以及拾到物品的其他特点。在描述内装物时通常使用There be句型。

Eg: There is sth in the ….

第四：告知失者要与拾到者联系。通常使用含有may的句型

Eg: (1) The owner of the … may get in touch with me

(2) If anyone who lost the…, you can contact with me

第五：告知失者联系方式或者到某处去认领

Eg:(1) My telephone number is …

(2) The loser may claim it in the service center on No, 10 Street.

7.天气预报的写法

1）格式：

第一：在第一行正中间写上“Weather Report”或“Weather Forcast” 第二：在第二行空3个字母格写正文，为一段。

2）时态：用一般将来时。也可用一般现在时。

3）正文的具体写法

第一：先问候观众。

Eg: Good morning\Evening,listeners!

第二：接着用一般在时交代天气预报的时间段及地点。

Eg:（1）Here is the weather report for the next twenty-four hours.

(2) Welcome to listen to the weather report for tomorrow\the following week.

(3) Here is some cities` weather for…

(4) Let`s look at the weather in…province for the next 24 hours.

(5) This is a weather report for the city if ….

第三：接着用一般将来时陈述天气状况。

Eg: (1) It will be +表示天气的形容词+ in the morning (afternoon„)

(2) There will be +表示天气的名词（a strong wind）in the afternoon„

(3) It will rain\snow…

(4) It will blow strongly in the daytime.

(5) There will be a strong wind to the north of the river.

第四：再用一般将来时陈述天气的温度。

Eg: (1) The highest temperature will be … and the lowest temperature will be …

(2) The temperature will be …to …

(3) It will stay hot the whole week

(4) The temperature will drop by 5—8

(5) The temperature will stay above zero in the daytime

(6)The temperature will fall below zero at night

第五：根据天气状况给听众一些提示。

Eg: (1) Don`t forget to take an umbrella with you when going out.

(2) It`s fit for doing sports outside

(3) The weather is perfect for doing morning exercises outside

(4) You`d better wear warm\more clothes to keep from having a cold.

(5) Please pay attention to the changing of the weather

(6) It`s perfect for a walk\picnic

第六：表示感谢收听

Eg: (1) Thank you for listening and have a good day

(2) Thanks for listening and enjoy your time.

8.寻物启事的写法

1）格式：

第一：在第一行的正中间写上“LOST”

第二：在第二行空3个字母格写正文，为一段。

第三：在正文的右下角上下并列写：Loser,

Zhang Wei

2)正文的写法

第一：先用过去时交代丢失物品的名称，时间和地点。

Eg: I lost a wallet on the playground yesterday afternoon

第二：用一般现在时介绍一下丢失物品的外观特征（颜色和大小），还可以用There be句型介绍一下内装物品。

第三：接着说明一下物品对失者的重要性以及失者的焦虑心情

Eg: It is very important to me because…., I`m worried about it.

第四：希望拾到者能够归还，并写明联系方式。

Eg(1) If you are the finder, Please call me. My telephone number is ….

(2) If you pick it up, Please call me at 1305467788

(3) If you pick it up, Please dial 1325497886 to get in touch with me. 第五：最后先表示感谢

Eg(1) I really appreciate your help

(2) Thanks a lot

9.书信的写法

具体写作步骤：

1） 在第一、二行右侧上下并列写“写信人地址和月日，年“

2） 在第三行顶格写称呼：

（1）熟悉的人用：Dear +姓名

（2）不熟悉的人或者长辈用：“Dear +Mr\Miss+姓”或者“Dear+全名”

3） 在第四行空3个字母格写正文。为一段。

4） 在正文下一行空3个字母格写祝愿语

（1）Best Wishes!

（2）With best regards

（3）Wish you good luck\success\ Good health

（4）I`m looking forward to hearing from you soon

（5）Give my love\best wishes to..

（6）Say hello to everybody

（7）Please send my best regards to your parents

（8）Please remember me to your sister

5） 在祝愿语的右下方上下并列写谦称和署名

谦称有：熟人间：Yours sincerely

亲友间：Your lovingly或Yours

不熟悉人间：Your truly或yours faithfully

长辈间：Your respectfully

6） 正文的写法

第一：先进行问候

（1）How is everything

（2）I hope everything is all right

（3）How are you

（4）How are you getting on these days

第二：感谢来信

（1）Thank you for your last letter of May 1st,2010

（2）I was glad to receive your letter of April 4.

（3）I was most pleased to hear from you

（4）I have just received your letter

（5）Thank you for writing to me

第三：感谢所馈赠的礼物及邀请

（1）Many thanks for t he wonderful present you sent me

（2）Many thanks for the„,I love it very much

（3）Thank you for inviting me to„

第四：接着根据所给的材料介绍相关的情况，或者帮助解决问题。（不同的信件有不同的侧重点）

（1）邀请信：明确写出活动的内容、时间和地点。还要说出活动的理由。同时告知对方来出席。

（2）感谢信：向对方致谢，并详细叙述得到的帮助。

（3）应聘信：要把写信的目的和对方的要求明确，还要以第一人称进行一下自我介绍。

（4）慰问信：根据所了解的情况给予对方安慰和鼓励，并表示自己能够做的事情，同时表示祝愿。

第五：写结尾语

（1）Please write to me as soon as possible

（2）Please write back soon

（3）I`m looking forward to hearing from you soon

10.邀请函的写法

1）格式：

第一：在第一行正中间以大写的形式注明：“INVITATION”

第二：在第二行顶格写“Dear+姓名，”

第三：在第三行空3个字母格写正文，为一段。

第四：在正文的下一行空3个字母格写：

（1）Can`t wait to meet you!

（2）I`m looking forward to your reply

（3）Waiting for you!

第五：在正文右下角上下并列写：Yours,

名字

2）时态：大部分语句用一般将来时，或还可用进行时表示将来。

3）正文的写法：

第一：第一句话用将来时明确将要举行的活动。（此处也可以分两句去写） Eg: My 16th birthday is coming, I`ll have a party +地点。

第二： 用将来时交代所举行活动的时间

Eg: It will begin at +时间 + 大时间（this Sunday）

第三：用将来时介绍具体做些什么

Eg: (1) We will have a big dinner with many special dishes.

(2) We will have a good time with many delicious food and drinks

第四：诚挚地发出邀请

Eg: (1) As one of my most important friends, I hope you`ll cone and enjoy the wonderful time with me

(2) Then Mary, my best friend, Let`s spend the special day and enjoy ourselves

关于英语辩题式议论文的写法

（一）确定体裁的标志词：

1）是否应该...2）应不应该... 3）是否有必要... 4）谈谈你对...的感想5）阐述...的理由

（二）标题的拟定

标题一般就是论点，因此要求思想内容积极向上。并且具有一定的概括性。要体现主旨，观点明确，不可模棱两可。

通常用We should do sth,We shouldn`t do sth, Don`t do sth,Doing sth或者是一个陈述句做标题。如：Taking after-class activities is good.

(三）主题时态和人称的确定

时态：多为一般现在时，也可用一般将来时。

人称：多为第一人称we

（四）议论文的基本结构

一般分为“三段式”。既引论部分、本论部分和结论部分。

（五）辩题式议论文的基本写作方法。

1、引论部分：一般要求30词左右。

1）开门见山法

第一步：用一两个陈述句对观点行为的益处进行正面陈述。第二步：引出自己的观点。So I think we should do sth.

Eg:Nowadays aftr-class activities are important for the students in Grade Nine.So I think we should do after-class activities.

2)引用名言警句法

第一步：先用As the saying goes或As everyone knows或There is a saying引出名句

第二步：对名言进行解释

句型有It tells us we need...或Everyone needs to do sth

第三步：引出笔者的观点 ： So I think we should do sth。

Eg:As the saying goes,

3)正反对比法

第一步：先根据所给的材料进行正反两方面的陈述。

通常使用的句型有：some people think...,but others don`t think...（每句后都可以用because进行原因解释.）

第二步：接着对观点行为的益处或者是害处进行一句话的总结。 通常使用的句型有But I think doing sth is...

第三步：提出自己的观点

( 1)So we should\shouldn`t do sth

( 2)In my opinon\To my mind, we should\shouldn`t do sth.

Eg:Some people think after-class activities are very helpful for the students,because they can make us relax. others think after-class activities are bad. Because they waste our time and influence our study.But I think they are more useful. So we should do after-class activities .

4)设问法

第一步：先根据所给的材料用一、两句话对观点行为的结果进行正面或反面的陈述。

通常使用的举行有：Some people think...

第二步：接着提出疑问。

(1) As a....,should we do sth?

(2) If so, do you think whether we should do sth or not?

(3) Can we do sth?

第三步：最后承递对疑问的看法，并引出观点。

(1) Of course, +一句正面或反面行为结果的解释，如：doing sth..

(2) I don`t think it is a good idea.

(3) M y answer is

(4) In my opinon\To my mind,we should\shouldn`t do sth.

Eg: Some people think helping others play a very important role in the social life. As middle school students, should we help others? Of course, helping others is helping ourselves.

5) 驳论法

第一步：先根据材料进行反面陈述。

通常使用的句型有：Nowadays\Recently,some people think...

第二步：接着否定上面的观点.

通常使用的句型有：But\However I don`t agree with them.

第三步：最后引出自己的观点。

通常使用的句型有：I think doing sth is important and helpful, So we should do sth.

Eg: Recently, some people think we shouldn`t do after-class activities. but I don`t agree with them.I think after-class activities are important and helpful. So we should do them.

6)定义法

第一步：先进行设问。

通常使用的句型有：Do you know what sth is?或 What do you think sth is?

第二步：接着用两个陈述句进行解释

通常使用的句型有:They are....或 It is...

第三步：再以转折的形式进行反面观点的提出

通常使用的句型有:Now some people think we shouldn`t do sth

第四步：最后引出自己的话题或观点。

通常使用的句型有:

(1) But I don`t think so.

(2) So why not do sth?

(3) 也可以用一句话进行正面的解释。

Eg: What do you think

2、本论部分

此部分是对第一段提出的观点进行分析推论。也就是告诉读者为什么要这样做。因此需要摆事实，讲道理去使自己的论点得到支持。论证时常用的方法有：举例子，引用，打比方等。

本论部分分三个层次。每个层次由两句话或者三句话构成。每个层次的具体写法如下：

第一步：每个层次的第一句话可以用不同的句型阐述为什么。可以用陈述句，强调句，定语从句....。

第二步：接着用一、二句话进行正面或反面的解释。因为三个层次的原因阐述也可以看成是三个分论点。因此此部分的解释一定是针对分论点的行为结果的好与坏进行阐述的。

※此部分可采用If或as long as，也可同时运用两个由when引导的时间状语从句或直接用doing sth can...。

第三步：用一句话对分论点进行总结（可有可无）。

通常使用的句型有：1）In this way, we....2) So we....

※本轮部分三个层次的关联词集锦：

1）First(ly), Second(ly), Third(ly).

2) First of all, What`s more, Most importantly.

3) On one hand\side, On the other hand\side, Furthermore\In addition.

4) First of all, Besides this, Last but not least\Moreover.

5) To begin with, Besides this, What`s more.

6) For one thing, For another, What`s more\In addition.

Eg:We Should Help Others

First of all,helping others can make them out of trouble more quickly.When we come across difficulties, they will help ue as well. Besides this,we are sure to get happiness through helping others.The more we give others, the happier we are. Last but not least, the world will be more harmonious and full of love if we can always give others a hand. There is no price for gold,but for help.

Eg:We Should Make Friends With Our Parents

For one thing, It is our parents who give us lives; It is our parents who let us enjoy the happiness of the world. Whatever happenns, they never hurt us,Instead they are forever beside us. For another, our parents have more experiences than us. They know what`s right and what`s wrong. As long as we get into trouble, they will help us as much as they can,and tell us how to solve them. Also they can make us more confident.What`s more, our parents are the people who care us most in the world. They look after us in our daily life. when we are sad, they will dry our tears and encourage us; when we are sick, they will look after us carefully, So they are our best friends.

3、结论部分

这是对主体内容做出概括，明确所要解决的问题，并提出自己的观点和解决办法。因此既要做到扣题，又要有所提升，最后要有号召和呼吁。※具体的写作步骤

1）先使用一些结尾词。

Eg:(1) In a word

(2) All in all

(3) On the whole

(4) There`s no doubt that...

(5) There is no denying the fact that it`s essential for us to do sth

(6) Finally we hopre that...

2)接着用下面的句子再次引出观点。

(1) I think...

(2) We`d better...

(3) I suggest....

(4) I`m sure...

3)再用一、二个陈述句进行观点行为概括性解释，也可采用名人名句，还可用if引导的条件句进行正面假设

4）最后发出号召和呼吁

Eg:(1) Let`s do sth from now on

(2) Let`s try our best to do sth

(3) Why not do sth in order to ....

(4) Why don`t we....

(5) Don`t you agree with me?

※ 结尾范例

In a word, we should develop our hobbies when we are in Grade Nine. As a saying goes,

are interested in and do it.Don`t you agree with me?

题目：1）可以是一个名词短语。Eg: An unforgetable thing

2）也可以以 The story between A and B...... 或者 An experience about....等为标题。

3）也可以用doing sth做标题. Eg: Having a pleasant harvest

4) 也可以用一个句子做标题. Eg: The love from mother is priceless.

二、记叙文的具体结构

采用三段式的结构。开头一定要引人入胜，而且主题明确。而在第二段要用一个精彩的故事来表达文章的中心思想，不要偏离主题。结尾一定做到升华主题，并给人以启示。

三、每段的具体写法

第一段：用一般现在时直接引入所记叙的人或事物，具体方法如下

1）开门见山法：

第一步：一般先用一、二个陈述句进行正面的面的描述。切忌语言不要啰嗦。要言简意赅。常用的句型有：Everyone......,some........,others.....等等

第二步：直接引出你所继续的人或事物。常用的句型有：My....is.....

Eg: Everyone has his best friend,Some people can have a deep talk with their friends when they meet handicaps,others can study with their friends,.My closest friend is my deskmate. He takes care of me like my older brother.

2)设问法：

第一步：一般采用谚语或一、二个陈述句进行正面的面的陈述。

第二步：然后进行设问。通常用的句型有Have you ever done sth或Do you know....

第三步：引出话题。通常用的句型有If not,you can`t miss my story.和Well, I`d like to share my experience with you.

Eg:As a saying goes,

3) 排比法：

第一步：先用两到三个陈述句或复合句（如时间状语从句或者条件状语从句）对文章所继续的人或事物进行正面的描述。切忌谚语不要偏离主题或中心事物的特点。

第二步： 接着可以用一句话简单概括总结，一般也不要偏离事物的中心特点。

第三步：可以用过一句话直接引入所继续的人或事物。

Eg:If you flowers, teachers will be the hardworking

gardners; If we are small trees, teachers will be the brightest sunshine. They not only teach us knowledge, but also care for our life.I will never forget a thing when I get on with my teacher.

★★第一段用来引入所记叙人或事物结尾的句子有：

1）He∕She is...

2)Please share my story with me together.

3) Now I want to share one experience with you.

4) I will tell you about my story.

5) There`are many stories about..., but there are one that I can still remember till

today.

6) Let me tell a story about him ∕her.

7)If not,you can`t miss my story.和Well, I`d like to share my experience with you.

第二段：也就是用第一人称“我”，用过去时记叙意见已经发生的事情，一定通过所记叙的事情来表达人的思想感情，因此所叙述的事件的中心思想不要偏离主题，并且为第三段的总结升华做好铺垫。

★★陈述事件时要注意六要素（5W和1H)

When Where Who What Why How

第三段：紧扣主题曲总结文章的中心思想，一般要做到首尾呼应。一定要提出自己从这件事中的体会或感悟是什么，要抒发自己的某种情感，并且争取做到I never forget it.

★★具体写法：

1）结尾可以用一个谚语，也可以直接用概括性语言进行总结。（This is ....)

2）接着用一个陈述句表达出不偏离中心特点的总结。

3）然后写出自己的感悟。通常使用的句型有I know I will...或I believe I will...)

4）最后升华主题。通常使用的句型有I hope ...或If ...或I never forget... Eg:This is my father, He is kind and hardworking. I believe my father is the greatest man in my heart. I love my father, and I am proud of him.

英语事理性说明文的写法

一、掌握确定题目的关键词

1）如何... 2）怎样... 3）怎样才能...

因此标题多为“How To Do...

二、文章的结构

多数情况下为三段式，在第二段进行事理说明时一般分三个要点去写。但是要谨记文章要以第一人称we去写。且时态多为一般现在时。

三、每段的具体写法

1、文章的开头写法

1）可以引用谚语：通常用As the saying goes,.... 或者There is a saying,....句型引入。

Eg: As the saying goes,

2)也可以用设问提出观点

第一步：用一个陈述句对所说明的人或者事物进行正面的面的描述。 第二步： 用Do you...或How to do sth?及How do you...等句型进行设问。

第三步： 最后用一句话引出笔者建议。

1）Here are my suggestions. 2) According to my personal idea, the following suggestions may be helpful. 3) Here are some tips for you 4) Here is my advice. 5) Here are my ideas.

Eg:Parents give us care and love.Do you know how to get on with them? Here are my ideas.

3)直接开门见山陈述观点

第一步：用一个... is...句型或者是一个描述性句子进行正面的面的描述。第二步：导出观点。通常用的句型有So we should know how to do sth或者Therefore,Let`s do sth...或者It`s important for us to do sth..

第三步：用转折的形式提出疑问。通常使用的句型有But how to?或But how?

第四步：最后用一句话引出笔者建议。 1）Here are my suggestions. 2) According to my personal idea, the following suggestions may be helpful. 3) Here are some tips for you 4) Here is my advice. 5) Here are my ideas.

Eg:Our classmates are our closest friends, They give us help and care. So we should know how to get on with them. But how? Here is my advice.

4)运用比喻或排比等修辞方法来引出观点

第一步：先用句型（...be like...)进行正面比喻

第二步：再用一个陈述句阐明所说明人或事物的积极的一面影响或作

用（It can ...)

第三步：接着导出结果性句子 (So we shoule have it....)

第四步：用转折的形式提出疑问（同上）

第五步：最后用一句话引出笔者建议。（同上）

Eg:Teachers are like our parents. They show their care and love for us with no reward. So we should know how to get on with them,But how? Here are some tiips.

2、文章的第二段的写法

1）中间部分要遵循“层层递进，由浅至深”的原则去写。

2）一般要分三点进行说明，因此需要掌握过渡词的使用。

（1）First(ly), Second(ly), Third(ly).

（2）First of all, What`s more, Most importantly.

(3) On one hand(side), On the other hand(side), Furthermore或In addition...

(4) First of all, Besides, Last but not least.

3) 中间部分三点的具体写法：

第一步：先说明应该怎么做。

常使用的句型有：we should do sth或we are supposed to do sth或we ought to do sth或we1d better do sth...

第二步：阐明为什么这么做。

常使用的句型有：doing sth is ... 或者To do sth is...

第三步：可以用if 引导的条件句或者用doing sth can...进行结果性预测。 Eg: We should respect our parents. Respecting parents is the traditional manner in China. If we do it like this, Our parents will be proud of us

4、如何写文章的结尾。

1）先使用总结性过渡词提升观点

总结性过渡词有:(1) As we all know (2) In conclusion (3) That is to say (4) Generally speaking (5) In fact (6) In summary

Eg: As we all know, It`s important to know how to get on with teachenrs.

2）再用if引导的条件句或as ong as引导的从句陈述对采纳意见的益处

（1）If you can follow my ideas, I`m sure....或you will find.....

(2) If you can really put these points into action, you will feel...

(3) As long as you can followed what is mentioned above, you`ll know how to....

3）最后也可以用一个陈述句进一步提升观点，或者用一个祈使句或反问的形式提出倡议。

Eg: If you can really put my points into action, I believe you can get on well with you friends. your life must be more beautiful and more colorful.Take action from now on!

Success and failure

Everyone wants to be successful and everyone has tasted both success and failure in life. failure is not a bad thing at all. Most successful people may have built their success on thousands of failures. Failure comes to you if you easily give up when you meet with difficulties. you should find the key to success. That is perseverance.

Firstly don`t be beaten by failure. you must face and meet it bravely. When some new ideas appear in our minds,we must dare to try them out; When we set our some small life goals, we try to reach them. This is our life. It will check and measure our ability,confidence and perseverance by dealing with some problems. What`more,If you have tried your best, failure is not thought bad. There is no true failure when you make every step to get success. Remember failure is the mother of success. Most importantly, we will catch every chance, Even though an uneven road will meet you ahead. Because success smiles to the people who won`t lose any chance.

Success always belongs to those who are looking for it forever!

篇四：应用文写作大全17_3600字第四章办公用文体写作

第五节 函

导入新课：

函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公 文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具 有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“ 函”这一文体极为简洁、方便。

情景导入:

据了解，省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经 过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别 出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖 的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习 发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。 招聘人员告诉记者， 他们当时决定，如果这名女生考试通过就录取她专门从事宣传工 作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据素材写一则邀请函

，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请

函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面 。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。

情景导入:

据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺 胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习 掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于 应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没 想到结果会是这样。 由此看来，不能正确写作与使用函，有时会给日常交往和 工作带来了损失与不便。因此，我们有必要学会写作函，以免 “尴尬”事发生在我们身上

一、函的特点与类型

函是一种较为特殊的公文，具有行文的多样性、功能的多 样性、表述的灵活性等特点。 依据不同的标准，可以将其划分为不同的类别：从函的形 式上看，它可以分为公函和便函两类，尽管都可以用于处理公 务，但公函属于正式公文，要用文头，写编号，严格按公文格 式行文，还要立卷、存档；便函只是普通件，不用文头，也不 编号，不需存档，使用较为方便。

一、函的特点与类型

从函的行文关系上看，它可分为来函与复函两类，来函又 叫发函，是主动给其他机关去的函，用以交流信息，协商工作 。复函，是被动地答复相应商请的函件。 从函的作用上看，可分为五种：商洽函，用于互不隶属或 平级机关之间商洽工作；询问函，向有关机关询问情况，提出 问题，要求对方答复。答复函，针对询问答复问题。知照函， 把需要知照的情况告知对方，请批函，一般是就某一方面的业 务向没有隶属关系的“主管”部门的行文，请求批准。

案例一

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大

学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持 ，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果 ，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培 训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意 见：

案例一

1.定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 2.根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共 同感兴趣的课题进行协作。（略） 3.根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件 下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

案例一

4.双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条 件下，予对方提供利用之方便。（略） 5.加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容 进一步磋商，达成协议，以利工作。特次函达，希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） 二00二年×月×日 这是一则用于联系工作的公函。

二、函的格式和内容要素

函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、签署等部分 组成。 1.标题

2.发文字号

3.主送机关

4.正文

5.签署

案例二

北京市财政局 北京市地方税务局关于

北京市农工商联合总公司2001年度 收取管理费审批意见的函 京财税[2002]第1066号 北京市农工商联合总公司： 你公司《关于2001年各级管理费列支办法的函》（京农管 [2001]1号）收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答 复如下：

案例二

鉴于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能 满足经费开支的实际问题，根据北京市财政局、北京市地方税 务局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费 的审批管理办法的通知》（京财税[1998]171号）和《关于税前 扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》（京财 税[1999]688号）文件精神，同意你公司2001年度在不超过所属 单位销售（营业）收入

案例二

的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支 。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前 扣除。各单位2000年度按上述比例上交的管理费，允许你公 司在上缴企业所得税前扣除。 特此函复 这是一则复函，体现了函的基本格式和内容要素。

特别提醒

1.函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区 别。从内容方面看，函告知的多是一般性事项，通知告知的多 是比较重要的、严肃的事项；从行文机关的关系看，函的行文 机关多是不相隶属的机关。通知的行文机关，一般是有法定隶 属关系的上级机关对下级机关。

特别提醒

2.函和批复，都是可以用来回答有关单

位的文件，但

批复主要是用来批复下级的请求，当然有时也用来批复其

他文件。批复的问题，一般都是比较重要的，出现可用来 回答不相隶属机关在业务上批准的事项，也可以用来回答

不相隶属机关的来函，但回复的问题常常是一般性的。

三、函的写作技巧

1.用语和平、诚恳 2.内容表达应简明 3.条理明晰 4.格式的规范

案例三

能否执行处罚问题请示的复函 市政办函[1996]号 市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执行处罚问题的请示 》収悉。现复函如下： 《中华人民中和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。 该法对行政法主体及执法人员作出明确而严格的规定。按照执 行处罚和国务院《关于贯彻实施〈中华人民中和国行政处罚法 〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行 政处罚工作。

案例三

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执行处罚人员进行 清理，理顺执行处罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进 市容卫生管理工作。 此复 ××市人民政府办公厅 一九九六年十月七日 这是一则体现了函的写作技巧的复函，它的内容表达简明 ，格式规范，用语平和、得体。

相关链接

两种偏向 认为函的行文关系最为灵活， 对上级、下级和科级机关 都可以用，因而不当用函时也用函。 以为用函向有关主管部门请求批准似有不恭，不如用请示 ，因而当用函时不用函。

相关链接

商业书信 商业书信就是人们通常说的商函。它是指企业与企业之间 ，企业与客户之间进行业务交易和商务往来所使用的一种书信 ．一般分为报价还价信件、发货催货信件、付款索款信件、索 赔理赔信件、商业服务信件、信用调查信件等．

技能训练

函有哪些分类，写作时应注意什么问题？ 学院想让相关专业的学生参观某计算机管理的大型电力中 心项目，目的是想增强学生对现代电力工程管理的感性认识。 请以该大学名义写一封联系参观事宜的公函。

补充案例一

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局：

为了进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛

质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略 ）

补充案例一

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和

扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别

是羊毛生产区认 真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督

促落实。

国务院办公厅 （盖章）

一九九三年一月三日

这是一则通知事宜函。

补充案例二

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》

送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月 底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日 这是一则征求意见函。

补充案例三

广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [**] 5号 广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多 ，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于 工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 这是一则请求批准函。

补充案例四

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行： 现呈报《××公司二期改造项目评估报告》，请审阅。 附件：××公司二期改造项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章） 一九九×年十一月五日 这是一则报送材料函。

篇五：应用文写作格式大全_1300字［概念解说］

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

［格式内容］

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

祝酒词

女士们、先生们：

晚上好！日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

　普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

范例二 专用介绍信

　专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

　年 月 日

（有效期 天）

　 ......xx字第x号.........（盖章）......

［概念解说］

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］

篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 !

[概念解说]

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。写成 电费票据予客户。为了确认各客户的

邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营

业点派发)。

特此通告

　X X电力工业局

2001年12月10日

【概念解说】

通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和

传达有关事项。

【批评性通报的写法】

1、错误事实。

2、错误根源。

3、经验教训。

4、处理决定。

5、希望要求。

【表扬性通报的写法】

1、先进事迹的概况。

2、积极意义。

3、表彰决定。

4、希望要求。

【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成的请示当事人为维护自己合法权益，依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。受理机构为企业所在地的区（县）劳动局下设有劳动局仲裁委。不能直接将争议交法院审理，只有对仲裁不服时才可交法院审理。

【格式内容】

劳动争议仲裁申诉申请书包括首部、正文、尾部三部分。

1. 首部应写明以下内容：①标题：劳动争议仲裁申诉申请书。②争议当事人：申诉人与被申诉人。个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，应写明代理人的姓名、工作单位等情况。

2. 正文应包括：①仲裁请求事项：指申诉要达到的目的和要求。请求事项要具体明确。②事实和理由：应简要说明双方建立劳动关系的时间、方式以及劳动合同的主要内容；双方争议的形成过程和争议的焦点；主要证据（应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等）；提出请求事项的主要法律依据。

3. 尾部应包括：申诉申请书呈现送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称（签章）、申请时间（年月日）。同时写明提交的副本份数（按被申诉人人数提交），物证、书证件数。

申诉申请书，叙述的事实应实事求是，突出重点。请求事项要简明扼要，引用法律条文要准确。