应用文写作格式5篇

摘要：但愿该篇《应用文写作格式5篇》对各位同学的作文写作有指导意义。如果你想查看更多作文范例，请点击这里！

篇一：应用文写作格式_6300字应用文 写作格式

《高考语文考试说明》

 要求考生：能写记叙文、议论文、 说明文及常用应用文。

 应掌握的应用文种类：书信、启事、 通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书等八种。

1、书信

 书信包括祝贺信、感谢信、 慰问信、表扬信、建议书、 邀请函、介绍信、证明信、 倡议书、请柬、申请书、 决心书等。

一般书信包括五个部分：

1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四 格写“此致”、“祝”等词语。然后另 起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬 祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写 作的年月日。

书信格式

×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格） ××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日

书信格式

ⅹⅹⅹ老师: 您好！ ————————————————— ——————————————————— —————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日

信封的格式

□□□□□□ 贴邮票

××××××（收信人详细地址）

× × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名） □□□□□□

【补充】便条  便条的格式和书信大致相同， 但不需要致敬语或者祝福语。 语言要简洁、明确、得体。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便

条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学 光临贵馆参观一事，因我有急事，现决 定改期。具体改在何时，另行磋商。 周华 5月18日

 ① “光临”应改为“到 （去）”；  ② “决定”应改为“不得不 （只好、只能）”；  ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。  ④署名和日期应该分两行。

请柬的格式（1）

固镇电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在固 镇一中大礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 固镇一中团委 二○一4年五月二日

请柬的格式（2）

×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00 在固镇一中大礼堂举行中秋茶话会， 届时敬请光临。 此致 敬礼！ 固镇一中 2014年9月10日

请柬用语

注意：请柬的称呼要 得体，用词要简洁、 准确，说明具体的时 间、地点以及邀请的 原因。

2、启 事 启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人 知晓的公告性文体。

如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。

启事格式

（寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写） ×××(姓名或单位) ×年×月×日

各类启示具体要求：

 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。  招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。

 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。  征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。

【练习】

① 修改下面一则启事中不够得体的语言。

启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。 失者 ： ××× ×年×月×日

【修改】：

寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：×××。在此致以谢 意。

失者 ： ××× ×年×月×日

② 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。

招领启事 本人今天在学校操场上拾到一个皮 夹，里面有证件一张和现金若干。请遗 失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班 ××× ×月×日

3、通知 格式

(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）： 正文内容

发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）

通知格式 2

(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容

发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

练习：请指出下面的会议通知中的错误。

通 知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处（盖章） 12月11日

 (1)格式方面的错误是：  ① 通知发布者和发布日期写在了一行  ②正文后滥用致敬语  (2)内容方面的错误是：  ①地点不明  ②代表人数不明

4、新闻（消息）

新闻也叫消息，它要求新闻的样式很 多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副 题。（2）导语 导语是简讯开头的一段话， 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求 具

体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结 尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结 尾。

5、电报稿

 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点 标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文， 可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿 拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧 义，引起误解。接站要告知航次、车次、 班次等。

【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。

会议已经结束，我已购 到2003年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票，11月17日上午到无锡， 行李较多，请来无锡站接车。 张萍

修改：  51次17日上午到锡请接  17日上午接51次萍

6、广播稿

 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。  要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。

广播稿特点

 （1）要通俗化、口语化。  （2）简洁明了。  （3）生动活泼。  （4）音调和谐。  （5）新、快、短。

2008年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那 一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为 虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。 无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚 步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论 成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点 欢呼，震惊四周。

7、申请书 格式

申请书（或××申请书） ×××（单位或领导）： 正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准 ！ 申请人： ××× 申请日期： ×××

申请书与请柬、感谢信、倡议书等 属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外， 其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关 主管部门提出自己明确而具体的某种要 求并申明理由，以期得到批准。写申请 书，事项要明确，态度要积极，言辞要 恳切，理由要充分。

注意：

     正文内容应写清以下三个方面： 第一，申请什么，要求批准什么； 第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示 感谢

和希望的话，如“请组织考验”。“请审 查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼 貌。

8、说明书

 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某 种读物、产品、节目等的文字材料。形式 有二：一是条款式，一是短文式。条款式 多适用于程序式的内容说明，短文式多适 用于介绍式的内容说明。  说明书要求对所说明对象的介绍既全面又 有重点。要客观、准确、简明、通俗，不 可因追求文词华美生动而失实，产生误导 作用。

说明书分类

 书籍报刊说明书：要标明书名、作者、 出版时间及单位、主要内容、特点读者 对象等。  工业产品说明书：要标明名称、性能、 用途、使用方法等。  农作物说明书：要标明名称、产地、栽 培方法、性质、用途等。

使用说明书(真汉子剃须刀) 充电： 将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示 灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以 免影响电池寿命。 剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求 最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然 后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将 修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下 网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、 且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。 保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修 期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费） 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定

金感康胶囊 (说明书)

【药品名称通用名】 金感康胶囊 【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、 对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。 【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、 流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞、 流涕、咳嗽、咽痛。 【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息 【贮藏】密封保存。 【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg） 【批准文号】国药准字Z20059013

9、请假条：格式

请 假 条 ×××（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼

××× ×年×月×日

请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请假条 尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准! 此致 敬礼 学生

： ××× 年×月×日×

10、借条、欠条

借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么， 数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时 间和附加条件一一写清）此据为证。

××× ×年×月×日

借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整， 作回家探亲用。日后按规定报销，多 退少补。 此据

借款人：李爱兵(签名盖章 ×年×月×日

借据特点

 借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。  字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。  钱数需大写。

壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

欠条格式

欠 条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多 少、归还日期、附加条件等内容） 此据。 ××× ×年×月×日

欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整， 已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个 月内还清。 此据！ 刘刚 ×年×月×日

11、留言条

 留言条是指找人没有找到，又没 有时间等候，只能留给对方一个 简短而明了的条据。

留言条格式

留言条

×××： 正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ）

××× ×年×月×日

12、广告

广告大致可以分为商业广告和公益广告 两大类。  （1）商业广告由标题、正文、联系方式三 部分构成。正文应突出产品、企业的特点。  （2）公益广告应突出主题的鲜明性、语言 的文学性。

例1： 北京环球翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级 各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚， 语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友 前来洽谈业务。

联系电话：010-XXXXXX 地址：北京市XX区XX路XX号

例2：交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。 开车多一份小心，家人多一份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。 小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

【练习】请根据对话的内容，用广告语来巧妙 地回答校长的问话。

 有个学生爬墙出校,被校长抓到了。校长问： “你为什么不从校门走？”  他指着衣服说： “ 美特斯邦威，‘不走寻常 路’。”  校长又问：“这么高的墙怎么翻得过去？”  他指着裤子说 ：“李宁，‘一切皆有可能’。  校长再问：“翻墙什么感觉？”  他指着鞋子说： “特步， ‘飞一般的感觉’。”

第二天，他从正门入。校长问：“你怎么不翻墙了？ 他说： “安踏， ‘我选择 我喜欢’。” 第三天，他穿混混装。校长说：“你不能穿

成这样。 他说： “ „穿什么就是什么’， 森马服饰。”

第四天，他穿背心上学。校长说：“你不能穿背心。 他说： “ „男人简单就好’， 爱登堡服饰。” 校长说：“我要记你大过。” 他问：“为什么？” 校长说： “ 动感地带，‘我的地盘我做主’。”

证明信

×××局党委： ××同志，男，现年32岁，一九九九年九月 考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二00 五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给 研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ ××大学校长××(签名) ×年×月×日

表扬信 ××大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我 连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某 火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急 之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位 同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女 俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母 女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们 全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学， 我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保 卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张 某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日

根据各种文体对语言的要求，语言得体的一项是 C A．自从我国新疆巴楚伽师间地区、云南大姚地区发地 震灾害以来，我市各界对灾区人民生活甚是关心，积 极开展赈灾活动，捐款（包括实物折款）累计已逾百 万元之巨。（广播稿） B．9月14日，该犯与两个哥们一同到博物馆踩点，回 来合计好行动步骤，当晚乘月黑风高之机，潜入博物 馆，盗窃有价值文物多件。（法院布告） C．梅：落叶乔木，品种很多，性耐寒。叶子卵形，早 春开花，花瓣五片，有粉红、白、红等颜色，味香。 果实球形，青色，成熟后黄色，都可以吃，味酸。 （工具书） D．我校教室一共八间，有五间处在风雨飘摇之中，东 倒西歪，气息奄奄，人命危浅，朝不保夕，迫切希望 教委伸出援助之手,拨款修整为盼。 (某校给教委的报告)

篇二：应用文写作格式_1500字

一、通知

（制发机关×××）关于（事由×××）的（文种）通知

（需要写单位吗）发【2011】○○号

受文单位：

（首字缩进两字符）×××××××××正文××××××××

通知事由（理由，目的，情况），通知主体（分条列项

写出，条理分明），

收尾（自然收尾；“特此通知”；简明文字再次明确主题） 发文机关名称

成文日期

（可以有附件。例：附件：《关于××的有关规定》）

二、专题报告（用于针对某项工作或问题所做的报

告）

（制发机关）关于（事由）的专题报告

发【2011】○○号

主送机关：

××××正文×××

导语（报告的目的或缘由），“现将有关情况报告如下：”

主体（报告的具体内容一般包括工作进程，工作成绩，经验及收

获，存在的问题，下一步的工作安排等）

尾语（一般以“特此报告结尾”）

发文机关

成文日期

三、请示

（制发机关×××）关于（事由××）的请示

发【2011】○○号

主送机关：

正文：事由

请示事项（做什么，为什么做）

尾语（以上意见，请予批示；以上要求，请予批准）发文机关名称

成文日期

四、函（不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题）

制发机关关于××的函

发【2011】○○号

主送机关：

正文（结束语：特此函商；特此函告；请函复；烦请予以大力支持为盼）

发文机关名称

成文时间

五、会议纪要

制发机关关于事由的会议纪要

受文机关：

正文：会议概况（会议的基本情况，目的，时间，地点，主持人，

参加人员，讨论事项，与会规模，成果等）

议定事项（会议讨论与决定的事项，情况分析，措施与方

法，希望与要求等。

常会用到会议讨论了…会议形成了如下决

定…会议同意…会议表彰了…展望了…听取

了…交流了…总结了…号召了…）

下发单位印发机关？

日期

六、调查报告（一般要设计调查报告）

×××××调查报告

作者名称或单位名称

开头：概括调查对象基本情况；或揭示全文基本内容；或直接提

出调查问题或结论。（简明扼要，切入主旨）

主旨：具体叙述事实情况，在叙述中引发认识，阐述观点，常给

各段加上小标题

结尾：总结全篇主要观点；或指出存在问题，提出建议；或对所

调查现象作归纳，并指出其发展前景

七、简报

简报名称

编发单位 （期数） 印发日期

按语（视情况而定，可有可无）

目录（视情况而定，可有可无）

标题

正文 发送范围（共印××份）

会议计划（为总文本，还要有分文本，比如，开幕式

议程）

包括会议安排，会议通知，会议议程，会

议程序，会议日程，会议须知，会议指南

等。

一份会议计划书，要图文并茂，既有表格，

又有文字。

标题不要拆词组，工作安排一定要考虑周

全，工作到人

主办单位某某年某某会议会议计划书

为了…现制定会议计划书如下：

××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

‘

八、开幕词

标题（比较灵活）

称谓（依据会议性质定：各位代表；同志们；各位来宾，各位朋

友；女士们，先生们）

正文（开头，宣布会议开幕简明扼要

主体，概括说明与会议有关的形式及会议目的，阐明会议

重大意义；阐明会议指导思想，主要议程和安排；三是对

与会者提出希望和要求）。

结尾（富有鼓动性与号召力语言作结）

九、闭幕词（类似）

十、产品说明书

十一、可行性研究报告

封面、标题、正文、附件

大型的可有封面，包括项目名称。编制单位名称，成文时间；甚至有的设有扉页，列出参与人员的名字及职务，分工，较长报告还有目录

正文：开头：内容概述，介绍项目必要性，经济意义，背景资料，

理论依据，采用的分析方法

主体：市场调查情况（现有生产能力，产品市场需求，项

目拟建规模；市场销售预测—未来销售价格，产品

竞争能力，市场占有份额）；项目相关情况）—即

条件是否成熟，例如能源，原材料，市场选取）；

地址的选择；资金保障；财务分析；组织机构设置

及人员管理；工艺技术方案。

结尾：强调重点，表明观点。

附件：一般包括相关政策文件，调查资料，统计图表，设计图纸

等

十二、商业广告

篇三：应用文写作格式_5200字

应用文写作格式、套用语及样例

1、 信件格式

a. 缩进式写作格式 （商务信件标准格式）

It’s so good/kind/nice of you to offer.

Sample Letter:

March 25, 2006all the time you spent during the and team spirit have of ourYours Sincerely, Zhang Jun

Letters of Apologies道歉信 …

I do apologize for all that I’ve done. I just don’t know what to say.

’ve taken.

Sample Letter: April 8, 2006

order not being delivered promptly as usual. An

Sincerely yours,

Zhu Jun

Letters of complaint 抱怨信 Useful expressions:

Sample Letter: June 5, 2005

I I’（星号） after the name of each of the 发送替代品me with in 2 hours if possible,Yours faithfully,John Smith

Letter of invitation 邀请信

We are all hoping you can join us.

If you can’t come, please let us know as soon as possible.

Sample Letter:20, Quessn’s Rd.,5/FHong Kong

May 13th , 2000

Dear Jane,It’s my birthday next Wednesday, May the eighteenth. Can you come to a party in my house? It starts at three o’clock in the afternoon.Rebecca and Irene are going to make a birthday cake in my house and they will come in the morning. Can you come early too and help put up the decoration? After the tea party, weLove,Mary

Letter of inquiring:询问信 Useful expressions: 1) Thank you for … .

2) Although …，I have some questions about… (尽管…我还是想问一下…)

3) With reference to your advertisement in … , would you please send me full details of… (看到你们在…上的广告，你们是否能告诉我关于…的细节)

4) With regard to your advertisement in … , would you please advise the full details and prices of … （注意到你们在…上的广告，你们是否能详细介绍关于…的细节和价格）

5) As we are particularly interested in … , we should be grateful if you would kindly send us … as soon as it is available. （对贵方…深感兴趣，如能尽快发送一份…我们将不胜感激。） 6) Please get back to me by … 7) I look forward to …

Sample letter:Vermont Advertising Center 202 W. Maple Street Whitney, VT 02135 May 2, 2004

Dear Ms. Steele,I own a small advertising company, employing five copywriters, a business manager, and three secretaries. Because all of our work must be carefully done, one of your word processing centers may provide the solution to our extensive editing problems. Would either Model L-100 or Model L-101 help us reduce the time we spend revising? Sincerely yours, John Byers

Letters of Recommendation 推荐信

…

荐的关注。 March 4, 2007

We were classmates when we were reading for the bachelor’s and master’

s degrees. He was one of the top students all the time and he used to be considered “computer headed” at school. After graduation, he went to work in Singapore for two years as a software engineer. He is not only highly qualified within his specialty, he also shows usual ability in organizing teamwork.He returned to Beijing two weeks ago and he wants to get a job here. He said he couldn’t suitable for him.Yours Sincerely,Zhang Jian

Letter of congratulation … Sample letter: March 22, 2002

Dear Sam, Congratulations on your promotion to executive vice president in charge of real estate. I am delighted, but not surprised, by your success. Western states had the good sense to choose the most qualified person for the job.Call me once you get settled. We’ll have lunch and discuss several deals that look like opportunities for both our companies.Cordially, Jeanette Filippe

3、 E-mial 的格式及内容

e-mail 包括以下内容：

（to）收件人：收件人的e-mail地址。

（Subject）主题：让接收人从标题快速了解信件的大概内容。 （CC）副本抄送：须输入邮件副本收件人的地址。

（BCC）暗抄送：功能于CC相似，只是e-mial直接接收人看不到BCC栏的地址。

在编辑栏中输入信件的正文（Body Text）。这是邮件的主要内容，其格式、文体与普通信函相似。发送文件、图片等，可使用文档(File)目录下的“附件（Attachment）”功能。通常在正文后会写上邮件人的地址、电话、传真等通信信息。

Sample：

Dear Sir,

This email is to let you know that I have processed your monthly payment and the cheques should be ready to collect from the Cashier’s office in the Molineux Building this coming Friday 14 June.

Regard,

Mary Woodall DLCC

Assistant to Professor John Malcolm,

Director of International Relations, and Administrator, International Relations Office, MB 104,

Tel: +44(0)1902 322736, fax: +44(0)1902 322488 http://www.wlv.ac.uk 4、 Fax 的内容及格式

传真没有固定的格式，一般只需在传真的抬头上标注To(至)、From（自）、Date（日期）、Total pages （总页数）、Subject（事由）等。传真文字形式可以是信函格式，也可以是备忘录、便条等。 Sample：

Eurofoods Co., Ltd. 7 Rue St Jacques, Lille, France

Tel 33-552-90938266 Fax 33-552-90938467

No. 4635 for cheese.

意的发货日期of 1 December.

We are doing everything possible to 后期限 of 1 January 2001.

不可控的.

Yours faithfulM. Poitier Export Sale10

s Manger

5、 Memo 的格式及内容

备忘录，又称备忘便条，是公司内部最普通的书面交流方式，用来提醒或引起别人对某事的注意，在日常商务活动中，快速、有效地传递信息，如升职、开会通知、宣布公司政策等。

备忘录通常由标题(heading)和信息（message）两部分构成。标准的标题部分包括收件人（To）、发件人(from)、日期(Date)和主题(Subject)；信息部分是主体部分，一般比书信短。

鉴于留言人和留言对象在同一公司或同一部门工作，因此，一般书信里常见的客套话都可省略，不需要写抬头称呼，也不需要在结尾写上“Yours sincerely”等。备忘录通常使用常用词、短句和简短的段落。

Memo

Date: 16 May, 2000Subject: Time for blood donations From: John Miller, Manager To: All Staff

Good News!

Each year we work with the Red Cross in setting up a special room for blood donations from （一日活动）开始) after lunch on Friday and will be held in the main conference room on the fourth floor.

As a bonus, Gole Sam, our President, said that anyone who donates can take the rest of the afternoon off!

Call 15687413269 for an appointment and take Frideay P.M. off with pay.6、 Notice 的内容及格式

通知的格式有标题、正文和落款三部分组成，内容一般包括时间、地点和活动内容说明等。其文字形式既可以按行排列，也可以按项排列。 Sample:

Notice

Oct. 11, 2003

Those who are going to attend the opening ceremony of the Hi-Tech Fair will meet at the school gate at 8:50 tomorrow morning where the bus for the exhibition hall will be waiting.The Foreign Languages Dept.

Student Union

篇四：应用文写作格式_10200字

应用文写作格式

（1）通知：

通 知

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致

x x x 同志

党委办公室

一九八二年九月二十日

（2）请柬：

请 柬

xxx：

你好！

今晚7：00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！

xxx

（3）书信：

亲爱的老师：

您好！

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。

祝您：

身体健康！

您的学生：xxx

x年x月x日

（4）寻物启事：

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。

电话：×××

启事人：×××

×年×月×日

（5）请假条：

请 假 条

xxx老师：

今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。

x年级x班

x年x月x日

（6）留言条：

留 言 条

张老师：

为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。

您的学生：xxx

（7）倡议书： 给校长的倡议书

敬爱的校长：

马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。

x年级x班

xxx

（8）表扬稿：

敬爱的校长：

昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是x班xx叫的人

六年级二班

xxx ，xxx

（9）借条：

今借到

今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。

xxx

x年x月x日

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能： 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。（四）起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。三、讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成1.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。四、讲话稿与发言稿讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。XX年和XX年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。此致

革命的敬礼！

　毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵　

XX年一月三日

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

x年x月x日

3.启事

(1)标题：第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

500字左右，要用稿纸誊写清楚。

稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日

4.申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5.广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1： XX年秋季运动会广播稿件（一）

　 致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利

本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。

6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

中央电视台新大楼今日动工 XX年底竣工

　本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于XX年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是XX年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1： 北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：010-xxx

地址：北京市xx区xx路xx号

例2： 交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

例： 请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

XX年3月15日

篇五：应用文写作格式_900字

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因