规章制度文件
第1篇:规章制度文件管理办法
规章制度文件管理办法文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 1/4 1、目的: 对规章制度和相关资料的审批、发放、标识、回收及保管、查询进行控制,以保证规章制度文件的适用性、有效性,同时使公司各单位均能合理及时地获得相关的文件与资料。
2、范围: 公司各中心所用规章制度文件与资料(暂不包括部门内部制定仅限内部使用的制度及内联单/签呈)。
3、权责: 3.1文件制订、修改与审批程序: 文 件 制 订 审 查 核 准 规章制度 相关部门 部门经理/中心负责人(副)总经理 表 单相关部门 部门经理/中心负责人(副)总经理
4、内容: 4.1 文件与资料的制订作业: 4.1.1 视作业流程和管理的需要,由需求单位作为制度的制订单位。4.1.2 制订单位以标准文件格式撰写文件与资料。
4.1.3 由需求部门申请或人力资源中心统一组织修订作业,以确保文件的有效 性。
4.2 文件与资料的审查、核准: 4.2.1 所有规章制度文件由需求部门制订,部门经理/中心负责人联合人力资源
中心审查,呈(副)总经理核准。4.2.2表单审查于制订时需随同送审的该份制度文件一并审查。4.3 文件与资料的修改作业: 4.3.1 根据需要,文件需修改或增订时,可由原制定单位或人力资源中心提出 修改申请,经“3.1核准人”进行审批。
4.3.2.文件修订时,未修订内容页面可不予更换,文件封面版本不以单页变化 而变化。页面每修订一次,则当页版次增加一次.当单页文件修订数达三 次以上时,则整份文件版本增加1次,版次从“0”开始。
4.3.3 文件所附的表单如有更换版本,当月由人力资源中心做出“月份表单变 更一览表”,发给各相关单位知悉,并将更新版本表单按文件发放程序进 行发放.4.4 文件与资料之废止作业: 4.4.1 文件与资料废止申请、审查、核准作业同文件修改作业。
4.4.2 文件废止后,人力资源中心将原文件的编号列管,不可重复再用。文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 2/4 4.5 文件与资料的编码系统: 4.5.1 文件与资料编码单位:人力资源中心 4.5.2 中心、部门编号及文件与资料编码原则: 4.5.2.1 各中心、部门编号: 企管办 GN 营销中心 SA 生产中心 SC 计划部 PC 生产部 PM 采购部 CG 品 管 PG 跟 单 GD 原材料 CC 裁 剪 CJ 车 缝 CF 后 整 HZ 人力资源中心 HR 人力资源部 HR 行政部 AD 电脑 IT 研发中心 DE 财会中心 FI 注:部门号无下属单位,则单位码为00。4.5.2.2文件编号原则: ??—?? 流水号01-99 制定单位 4.5.3 版本/次原则: 版本/次:由二码构成,各代码原则如下: ? /? 次版本号 主版本号
其次:1〉主版本号:A-Z,次版本号:1-3。
2〉次版本号:原则上其中任一页修订超过三次换新版本。文件与 资料每修改一次,次版本号在原有数码基础上升1。
3〉主版本号:当次版本号数码超过3时,主版本号将原字母改为 下一个字母。如原字母为A,则下一字母为B。4〉文件与资料新制订时,版本号为A/0。4.5.3.1 文件封面作为附件管理。4.5.4 页数:用分数的方法表示: 文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 3/4 例:2/10表示总计10页中第2页。(职务说明书以流水号表示页数)4.5.5 文件撰写格式: 4.5.5.1规章制度:1.目的、2.范围、3.权责单位、4.内容5.使用表单 4.5.6 文件撰写布局: 1.1.1 1.1.1 1.1.1.1 4.6 文件与资料分发、回收作业: 4.6.1 所有颁布发行文件,均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行,收 文单位于“文件收发记录表”上签收。
4.6.2 修改及废止时,应由人力资源中心依分发记录发放新文件,即刻回收旧版文件并执行4.7,回收时应注意数量及内容之完整性。
4.7 废止文件与资料的销毁: 4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料,由人力资源中心统一处理,处理方式有: ?销毁;?正面用笔打“×”,反面它用。
4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件,需在文件上注明“旧版”以视区分,并列帐管理。
4.7.3 人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件,需企管办副总批准即可。4.8 文件与资料保存: 4.8.1 经颁布发行的规章制度、表单等,原件由人力资源中心列帐保管。4.8.2 分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。4.8.3如因文件管理人员离职,需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人
或人力资源中心。
4.8.4如因人为造成文件丢失的,将按公司相关制度追究当事人责任。 4.9 文件与资料档案管理: 4.9.1 文件管制: 4.9.1.1 人力资源兼职管理,文件如有修改,人力资源部当月底发行一次“文 件最新版次一览表”,供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效 版本。
4.9.1.2 使用单位每次收到文件时,需填写“文件收发记录表”。4.9.1.3 人力资源中心不定期对各部门文件保存情况予以检查,发现不符合 本规定所规定的作业内容立即给予指正、销毁等,并记录于稽查档案。文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 4/4 4.9.2 使用单位: 4.9.2.1 使用单位不得以任何借口自行影印正式文件与资料,如需增发或发现 文件与资料有缺页,字迹模糊破损等情况时,应填写“文件申请单”,经审查、核准后,向人力资源中心申请补发后,同时交回旧文件与资 料(缺失除外)。
4.9.2.2 制度使用单位所使用文件与资料必须置于作业场所适当位置。4.10 其它作业方法: 4.10.1各部门如需在外批量印刷表单时,需先到人力资源中心进行确认表单的 正确性后方可进行外发批量印刷。5、使用表单: 5.1 文件申请单 5.2 文件收发记录表 6、附件: 6.1 文件与资料管制流程 6.2 文件封面 6.3文件内容页 附件一: 规章制度管制流程 权 责 单 位
HR中心、相关单位 制度的制订/修改/废止/补发作业 NG 中心负责人 审查 稽查组、(副)总经理 YES NG(副)总经理 核准 YES 编号/存档 HR中心 HR中心 发 行
HR中心 分发新版本 回收旧版本 HR中心 存档/管理 销毁旧版本 文 件 申 请 单
文件编号 文件名称 版次 份数 申请事由: 申请人 部门主管 中心经理 HR中心 文 件 收 发 记 录 表 序号 文件编号 文件名称 版次 发行日期 制订部门 签收 备注
东莞市原野服装有限公司 签 呈
受文单位: 受文者: 发文单位: 发 文 者: 附本呈阅: 日 期: 主 题: 签呈内容 直接主管/ 经理 副总
总经理 董事长
东莞市原野服装有限公司 内部联络单
受文单位: 受文者: 发 文 者: 日 期: 附本呈阅: 页 次: 主 题: , , 东莞市原野服装有限公司 规章制度
文件名称: 外发管理规章制度 文件编号: 文件版本: A/0 核准: 审核: 制订: 日期: 日期: 日期: , , 附件四: 文件名称 制订单位 版次 文件编号 制订日期 页数 1、目的: 2、范围: 3、权责: 4、内容: 5、使用表单: , , 东莞市原野服装有限公司 规章制度
文件名称: 规章制度文件管理办法 文件编号: HR-001 文件版本: A/0 核准: 审核: 制订: 镇 丽 兰 日期: 日期: 日期:2007年11月01日 , ,
第2篇:护理规章制度修订文件(推荐)
护理规章制度修改完善
护理管理是医院管理的重要组成部分,而护理规章制度是护理管理中的一项重要内容,它直接关系到医院管理的科学化、制度化、规范化。护理规章制度是护理人员长期工作时间的经验总结,是开展各项护理工作的标准,是保证患者安全接受检查、治疗、护理的重要措施,也是考验检查护理工作的重要依据。随着医疗体质改革的逐渐深入和护理模式的更新,医疗服务范围的不断扩大,我们需要不断修改和完善医院的护理规章制度,制定相应的质量标准,明确各类人员的职责,才能使各项工作互相衔接、循序进行,不断提高工作效率和护理质量,因此在2011年版护理分册和突发公共事件防控应急预案与程序的基础上,编写了2012版护理规章制度。
新修订的护理规章制度较前版增加了护理工作制度包括:护士值班、交接班制度、护士长总值班制度、护理会诊制度、患者膳食管理制度、病房外出检查制度、护理缺陷登记报告制度、追溯制度、手术室管理制度、供应室管理制度、血液透析室管理制度、急诊科护理管理制度、ICU(重症监护室)管理制度、抢救室管理制度、护理职业人员准入制度、护士职业二级准入制度、特殊岗位专业护士准入制度、ICU专业护士准入制度、血液净化专业护士准入制度、手术室专业护士准入制度、产科助产护士准入制度、专科护士准入制度、护理人员紧急替代制度、护理人员请假制度;
护理岗位职责包括:科护士长职责、主任护师职责、门诊护士长职责、门诊护士工作职责、手术室护士洗手职责、手术室巡回护士职责、手术器械室人员职责、复苏室护理人员职责、供应室护理职责、ICU(重症监护室)CCU护士长职责、ICU(重症监护室)CCU护士职责、血液净化室护士长职责、血液净化室护士职责、心血管疾病介入治疗室(导管室)护士长职责、心血管疾病介入治疗室(导管室)护士职责、产房护士长职责、助产士职责、内窥镜室护士职责、高压氧舱护士长职责、优质护理服务病区护士长职责、优质护理责任护士职责、责任组长岗位职责、责任制护士职责。
护理突发事件应急预案及程序其中包括:常见急性化学中毒的抢救预案及程序、急性食物中毒的抢救预案及程序、传染病救治应急预案及程序、患者外出或外出不归时的应急预案及程序、使用呼吸机过程中突遇断电的应急预案及程序、处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序、复合伤患者的应急预案及程序、住院患者发生过敏性休克时的应急预案及程序、急诊患者突发呼吸心跳骤停的应急预案及程序、洗胃过程中洗胃机出现故障时的应急预案及程序、脑疝患者的应急预案及程序、癫痫持续状态病人应急抢救预案及程序、糖尿病酮症酸中毒患者的应急预案及程序、创伤性休克的应急预案及程序、开放性骨折患者应急预案及程序、闭合性腹部外伤患者应急预案及程序、急性胸部外伤患者的应急预案及程序、膀胱破裂患者的应急预案及程序、急性肠梗阻患者的应急预案及程序、大面积烧伤患者的应急预案及程序、急性喉梗阻的应急预案及程序、肺心病合并呼吸衰竭患者的应急
预案及程序、宫外孕失血性休克的应急预案及程序、妊高症的应急预案及程序、产后出血患者的应急预案及程序、惊厥患者的应急抢救预案及程序、新生儿缺氧缺血性脑病(HIE)的应急预案及程序、肛肠术后出血患者的应急预案及程序、供应室对发生意外事故的应急预案及程序、气管切开使用呼吸机患者意外脱管应急预案及程序、紫外线灯意外伤害的应急预案及程序、甲亢危象患者的应急预案及程序、患者有自杀倾向时应急预案及程序、患者突然发生病情变化时应急预案及程序、医院院内感染爆发应急处理预案及程序、医疗废物管理应急预案、遭遇暴徒的应急预案及程序、应用静脉套管针注射的告知程序、应用静脉锁骨下穿刺注射的告知程序、应用三腔二囊管的告知程序、给病人备皮时的告知程序、应用保护性约束的告知程序、输血及药物不良反应质量控制流程、出入院流程、危重患者质量关键过程流程、围手术期质量关键过程流程、手术及各种创伤准备流程、护理行为过失应急预案、药物不良反应应急预案、处方和医嘱在转抄和执行过程中的审核程序、用药观察制度及程序。
还增加了护理工作标准;整体护理方案;优质护理服务文件汇编:包括常用临床护理技术服务规范、住院患者护理服务项目(试行)、常用临床护理技术服务规范评分标准、基础护理服务工作规范、(征求意见稿)、基础护理服务工作规范、常用临床护理技术服务规范考核标准、基础护理服务工作规范考核标准、基础护理工作流程;护理人员行为规范;各级护理人员任职资格;中华人民共和国护士管理办法;护理服务规范。
2012版护理规章制度重点围绕患者安全,将更加贴近工作实际,更加规范化与可操作性,为护理人员更好地为患者服务提供制度保障奠定了扎实的基础。
护理部 2012年7月10日
第3篇:办公室保密文件管理规章制度
四文木业办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定,建立健全四文的机要保密工作制度,认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人,具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作,坚守岗位,履行职责,严格遵守保密纪律,执行保密制度,认真做好保密宣传工作,杜绝泄密事件发生,保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则,文件收发由办公室指定保密工作人员管理,并严格遵守档案管理规定,确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理,不宜公开的文件材料不得外放,也不得让无关人员翻阅,打印核对的清样,油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办,提高工作效率,送有关领导(部门)阅办的文件,应抓紧时间阅办,离开办公室应将机要文件退还保密管理员,以防止文件泄密,丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读,不得随意从文件夹中取出文件留用,严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或
复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印,不准扩大阅读范围,不准私自抄写,如工作需要必须复印时,要经发文部门负责人批准,上报部门“机密”“秘密”级文件,需要复印时,必须经本局主管领导同意后方能复印,复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续,复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所,严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办
2013-12-10
印章管理规章制度
一、印章管理制度
为加强公章管理,规范公章使用,维护公章的严肃性和权威性,确保森林公安局日常工作和执法的有效开展,树立执法机关的良好形象,特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章,并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
3、保管的印章有异常情况,要及时上报领导及有关部门进行处理。
4、印章保管人要严格执行本制度的各项规定,做好印章的使用和保管,不得玩忽职守。
5、印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。 二、印章的使用制度
1、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外,其它事项的用印,经办人应
经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后,方可到办公室加盖公章。
2、使用本局印章,需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。报表、文件、处罚决定书等用印,印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印,其他证明、资料、相关证件等用印,要经局领导或授权科室负责人审查批准,并作好用印登记。
3公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关以外使用。特殊情况需要请示领导批准。
4严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等盖印章的,必须经领导同意方可用章。
5公章要定期清洗、保证用章规范、端正、清晰。
公文管理制度
为使森林公安机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合本部实际,制定本制度。
一、收文办理
(一)收文办理指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
(1)收到文件,由办公室统一拆封、登记,贴上“文件传阅单”,及时将文件送交主要领导阅示。
(2)领导阅示后、批示有关部门办理,办公室及时将文件送交有关部门。
二、传阅
(一)领导批办意见后,一般应在当天进入传阅阶段。注明特急的文件,要随传随送。
(二)文件在科室间传递过程中,阅后均应签名。如果部们领导一时不在机关,文件可直接转给有关科室传递,不要耽搁,待领导返回后再传阅。凡需要部领导阅示的文件,均有办公室文书负责传递、催办、保管。
(三)每一科室或部们领导传阅期限,一般不得超过一个工
作日。由科室处理的,一般不得超过3个工作日;涉及到个别科室的,一般应在5个工作日办妥;对情况复杂、需要反复协商的特殊情况文件,应在10个工作日内提出初步意见,送部领导审阅。办理文件涉及几个科室的,由主办科室负责联系处理。
三、催办、督办
办公室文书有关科室和部领导办理的文件,由办公室人员负责催办、督办;各科室送请领导和有关部门、单位办理的文件,由各科室负责催办、督办。
四、发文办理
(一)发文类别和发文程序
发文,一般由相关科室人员起草,科室负责人负责审阅,经分管领导审核后,由主要领导签发,办公室登记、编号。发文后的文稿由承办人交办公室统一保管。
五、公文归档
(一)凡反映本指挥部机关工作活动,具有参考、利用价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录,由部档案室统一归档。任何人不得随意留存。
(二)查阅、借阅档案,必须严格按照制度办事。凡调阅一般性文件,应办理登记手续;调阅机要文件,需经办公室主任批准;外单位来调阅的,凭单位介绍信按上述权限经批准方可调阅。
(三)借阅档案材料,时限一般为半个月;如需续借,最长不能超过一个月。凡本制度未涉及的,均按《国家行政机关公文
处理办法》执行。
机关卫生制度
为了保持机关卫生清洁,营造舒适、干净的办公环境,加强精神文明建设,特制定本制度。
一、机关全体工作人员都有搞好环境卫生的义务和责任,任何人不得以任何借口不参加卫生劳动。
二、每天上班前必须先打扫卫生,办公室卫生要做到保持整洁、无烟蒂、无纸屑,无杂物。垃圾桶内垃圾要每天倒掉,窗台无尘土,室内摆放规范整齐合理有序。
三、不准在办公楼内随意吐痰,乱扔纸屑、烟蒂等杂物,不大声喧哗,干扰机关工作秩序。
四、下班后必须关掉各自办公室内所有电器、门窗。出现失火、失盗问题,后果自负。
五、保持工作、生活环境的清洁卫生应是每个工作人员的自觉行为,对于经常不参加卫生劳动的个别人和责任区内经常出现不清洁情况的,给予通报批评。
第4篇:安全生产规章制度目录及文件
安全生产规章制度
二、安全检查制度
为了贯彻落实党和国家安全生产方针、政策及各种规章制度、规范和标准,及时发现和纠正生产中的不安全因素,提高各部门及职工安全生产的自觉性,增强安全责任感,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《施工企业安全检查标准》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
1、安全生产检查,包括日常检查,本部门检查,专业检查和月度检查以及季节性检查,每次检查必须有明确的目的要求和具体计划。
2、公司建立由分管领导和有关人员参加的安全检查组织体系,切实加强领导,做好检查工作。
3、公司级安全检查,由分管领导负责,结合月度生产特点,在全公司内进行以“查思想、查纪律、查制度、查领导”四查为主的安全生产大检查。同时,分管安全的领导组织各车间和各部门的负责人,每月应至少进行一次。
4、对查出的隐患问题,要逐项分析研究,并制定整改方案,做到定措施、定时间、定人员,立即整改,不得拖延,有些限于物质技术条件,当时不能解决的问题,应采取临时安全措施,并定出计划,按期完成。
5、日常检查是指各部门和生产班组在日常工作中进行的涉及安全等方面常规性检查,此项检查应做到随查随改,无法整改的问题立即上报整改。本部门检查是指各部门和生产单位在组织日常工作过程中进行的定期和不定期检查,此项检查每周至少应进行一次,由部门主管负责组织。
6、公司和各部门视气候特点及季节变化,对防暑降温,防雨防洪,防雷电,防风、防冻、保温等工作,可进行预防性季节检查。
7、专业检查和月度检查,日常检查和部门检查可分别结合进行。
8、针对检查中出现的安全隐患,采用下发《隐患整改通知书》的办法,限
期整改并复查销案。
Ⅰ、检查分类与频次
㈠、定期安全生产检查:
1.公司至少每季度对施工现场进行一次检查。
2.分公司、处厂至少每旬对所属的施工现场进行一次检查。
3.项目部至少每周对施工现场进行一次检查。
4.班组至少每日对施工现场进行一次检查。
㈡、不定期安全生产检查:
⒈上级部门安全检查、领导干部值班安全检查。
⒉各级安全员及安全值班人员日常巡回安全检查。
⒊各级管理人员在检查生产的同时检查安全生产。
⒋班组(作业队)班前、班后岗位安全检查。
㈢、季节性安全生产检查:
⒈春季复工、夏收、秋收复工前安全生产检查。
⒉大雨(雾)、大风前后安全生产检查。
⒊汛期、雷雨季节安全生产检查。
⒋节假日前后的安全生产检查。
⒌冬季施工安全生产检查。
㈣、专业性安全生产检查:
⒈各种脚手架、外挑挂架、上料平台、斜道等搭设与使用情况的安全生产检查。
⒉施工用电设备和电动机械设备运行状态的安全生产检查。
⒊塔吊、垂直运输机械、龙门架、井字架运载状态的安全生产检查。
⒋压力容器(包括氧气瓶、乙炔气瓶、锅炉设备、石油液化气瓶)等的安全生产检查。
⒌防火、防盗、防尘、防中毒、防中暑专项安全检查。
⒍特种作业岗位安全生产检查。
⒎四口、五临边搭设防护及三宝使用情况的专项安全检查。
8.安全生产月专项安全检查。
Ⅱ、检查组织
㈠、定期和不定期安全生产检查由公司生产副经理、技术负责人、分公司处、厂负责人担任组长,由安全、动力、技术、劳资、保卫消防、工会等部门有关人员参加。
㈡、季节性和专业性安全检查由企业各基层负责人组织,会同有关部门专业人员进行检查、监督、落实、完善。公司安全、动力、劳资、保卫消防、技术、工会等部门进行重点抽查。
Ⅲ、检查要求
㈠、检查中严格执行“安全生产奖罚办法”“安全生产不符合标准、规范整改报告”、“隐患督办卡”及整改消项制度。
㈡、各级安全生产检查查出的隐患,要逐项登记,分级根据隐患信息,对安全生产进行动态分析。从管理上、安全防护技术措施上分析原因,为各级加强安全生产管理与防护提供依据。
㈢、对检查出的安全隐患,应有文字记载,被检查单位应立即进行整改,不能立即整改的,视其问题轻重缓急限期进行整改,逾期不改者,视其情况按安全生产奖罚办法对责任者进行处理,必要时责令停工,进行整改。
㈣、受检单位整改完毕后及时通知有关部门进行复查,完善整改消项手续。
㈤、根据安全检查受检项目具体要求, 配备抽调专业人员参加检查,并进行分工,明确检查内容、标准及要求。
㈥、每项安全检查都应有明确的检查目的和检查项目、内容及检查重点、关键部位。检查时尽量采用仪器和观测相结合的办法,用数据说话,提出具体要求及整改意见。
㈦、安全检查记录要认真、详细,特别是对隐患的记录必须具体,如隐患部位、危险性程度。
㈧、各级检查完毕后,应及时召开有关人员参加的安全动态会,对暴露出的不安全状态、操作人员的不安全行为、文明施工和环境保护中存在的不足与缺陷等隐患问题, 采取隐患通知、停工通知、经济处罚等手段。做到“四定”即:定人员,定时间 , 定措施,定复查,整改、消项。
三、安全教育培训制度
为了使企业各级领导和全体职工(分包职工)真正认识到安全生产的重要性、必要性。懂得安全生产、文明施工的科学知识,熟悉和自觉遵守各项安全生产法令和规章制度,牢固树立“安全第一”的思想。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《施工企业安全检查标准》、《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》等有关规定,结合企业情况,制定本制度。
1、培训的对象、时间和内容
1.1、公司职工的安全培训。
(1)、公司法定代表人、主管安全和副经理、项目经理及专职安全管理人员为建筑企业安全管理三类人员,需经培训考试考核合格,获得《建筑施工企业管理人员安全生产考核合格证书》后方可上岗。
(2)、公司法定代表人、主管安全副经理、项目经理每年接受安全培训的时间,不得少于30学时;
(3)、公司专职安全管理人员(安全部门负责人、专职安全员)每年接受安全专业技术业务培训时间,不得少于40学时;
(4)、公司其他管理人员和技术人员每年接受安全培训的时间不得少于20学时;
(5)、公司特殊工种(包括电工、焊工、架子工、起重工、塔吊司机及指挥司索人员、场内司机、垂直运输机械作业人员、人货两用电梯司机等)在通过专业技术安全作业培训并取得特种作业资格证和操作证后,每年仍须接受有针对性的安全培训,时间不得少于20学时;
(6)、公司其他职工每年接受安全培训的时间,不得少于15学时;
(7)、公司待岗、转岗、换岗的职工,在重新上岗前,必须接受一次安全培训,时间不得少于20学时。
1.2、公司新进场的工人,必须接受公司项目和班组的三级安全培训教育,经考核合格后方能上岗。
(1)、公司安全管理部门、各基层单位(一级)培训教育的主要内容见下,且培训教育时间不得少于15学时;
①、劳动保护的一般意义和任务的一般教育;
②、安全生产方针、政策、法规、标准、规范、规程和安全知识;
③、企业安全规章制度等。
(2)、项目(二级)安全培训教育的主要内容见下,且培训教育时间不得少于15学时;
①、建筑安装工人安全生产技术操作的一般规定;
②、施工现场安全管理规章制度;
③、安全生产纪律和文明生产要求;
④、本工程基本情况,包括现场环境、施工特点、可能存在不安全因素的危险部位、危险源及必须遵守的事项。
(3)、班组(三级)安全培训教育的主要内容见下,且培训教育时间不得少于20学时。
①、本人从事施工生产工作的性质,必要的安全知识,机具设备及安全防护设施的性能和作用;
②、本工种安全操作规程;
③、班组安全生产、文明施工基本要求和劳动纪律;
④、本工种事故案例剖析、易发事故部位及劳防用品的使用要求。
1.3、采用新工艺、新设备时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门,按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定(程)进行安全教育,考试合格后方能上岗。
1.4、施工班组实行班前教育,即由班组长在班前针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项,对全组职工进行教育,防止事故的发生。
1.5、雨季、冬季要根据季节的变化,进行雨季防雨、防雷电、防洪,冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。
1.6、节假日前后,各单位要根据具体情况对所属职工节假前进行法制教育。节后开收心会,教育职工集中精力搞好安全生产。
2、安全培训教育的实施与管理
2.1、实行安全培训教育登记制度,由公司教育培训中心负责建立职工的安全培训教育档案,没有接受安全培训教育的职工,不得在施工现场从事作业或者
管理活动。
2.2、每年年初由公司教育培训中心制定公司职工(包括三类人员、各类特种作业人员)安全培训教育年度计划,并组织实施。
2.3、职工的安全培训教育经费从公司安全生产、文明施工投入经费中列支。
四、施工现场管理制度
1、现场综合安全管理
(1)、确定工程后,项目经理部要根据工程现场环境,首先考虑安全问题,对作业区、办公区和生活区进行合理布局;
(2)、施工现场要根据所承担的工程合理布置,并按要求设置“五牌一图”,即工程概况牌;管理人员名单及监督电话牌;消防保卫牌;安全生产牌;文明施工牌和施工现场总体平面图;
(3)、按照国家有关劳动安全、消防、交通、环境保护等法规和相应技术规范,制定项目的有关规定并采取具体措施予以落实;
(4)、在市区主要路段、人车通行量大和居住人口稠密的村庄施工时,现场应设围挡,并对施工现场实施封闭式管理。
(5)、现场物料要按规定码放和保管,并保持一定的安全间距,严禁靠近围护墙及建筑墙壁堆放。大型模板应按施工平面图指定位置分类存放;
(6)、脚手架、井字架、龙门架和卸料平台架等设施搭设完成后,必须经验收合格后方可使用。在使用中要进行经常检查维修,保证安全。并必须有专项安全施工组织设计(方案)并经安全管理部门审批后方可搭设;
(7)、高处作业的施工设备和防护设施要符合安全技术规范和要求,作业人员要配戴安全帽、安全带和防滑鞋等防护用品;
(8)、做好楼梯口、电梯井口、预留洞口(坑、井)、通道口等特殊部位的安全防护措施;
(9)、特种作业人员必须持证上岗,持学习证上岗作业时必须有专人监护。
2、施工现场管理制度
(1)、开挖土方前,必须掌握地质和地下设施等情况,并由技术人员进行施工技术交底和安全技术交底,在安全员监督下方可开挖施工,地下各种管线应采取相应保护措施,以防挖坏;
(2)、爆破、吊装、水下、深坑、支模、拆除等大型特殊工程,都要编制单项安全技术交底资料,否则不得开工。安全技术交底资料要有针对性,要根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等情况提出;
(3)、在进行拆除工程时,必须要制定操作规程和采取安全措施,拆除范围大、危险程度高的要指派专人指挥和安全监护,并划定危险区域,设立警告标志;
(4)、深槽和较深沟坑施工须进行专项设计和支护,坑槽周边不得堆放物料和施工机械,如施工机械确须在坑槽边作业时,应对机械作业范围内的地面采取加固措施。
3、现场运输道路管理
(1)、机动车辆在施工现场内行驶、移动时要注意观察周围环境和人员,减速慢行,确保安全;
(2)、严禁人货混装、装运各种材料、物件要绑牢,自卸车斗内不准载人;
(3)、机动翻斗车在施工现场内行驶,时速不得超过5公里。转向、制动机构及灯光、信号等装置应齐全、灵敏、可靠。行车时严禁载人。往沟槽(坑)中卸料要保持足够安全距离;
(4)、使用手推车、要保持安全距离、装物要牢靠、适度。
4、机械设备安全管理
(1)、大型施工起重、提升设备,如卷扬机、塔吊、外用电梯等必须定期进行安全技术检验,其安全装置要齐全有效;
(2)、清洗、维修机具和设备时,要停车打掩,切断电源,采取安全保护措施,并要设专人看管电闸;
(3)、使用蛤蟆夯、震捣器及其它电动工具设备,必须有防触电措施或装置。操作人员配戴防护用品;
(4)、使用卷场机、提升机操作前要检查钢丝绳是否符合安全要求,地锚是否牢固;
(5)、挖掘机、吊车等机械作业时,应设专人指挥,臂杆回转半径内和吊钩下严禁站人;
(6)、圆盘锯、木工平刨等设备必须设有安全防护装置,否则一律不准使用;
5、安全技术交底
(1)、安全技术交底工作应按下列程序执行:由企业技术负责人组织项目技术负责人编制施工安全技术交底卡(一式三份),征求安全部门意见后,经项目技术负责人签发后实施;
(2)、安全交底具体步骤:安全技术交底卡一式3份,公司安全科、项目部和班组各执1份。班组长组织全体参与该项施工的职工接受项目技术负责人进行的现场安全技术交底讲解,并履行交底的签认手续。专职安全员应现场监督交底工作,并在施工过程中,经常检查安全技术交底内容的落实情况,同时对检查情况做书面记录备查。
6、施工现场管理制度
(1)、现场临时用电设备在5台以上或设备总容量在50kW以上者,应编制临时用电施工组织设计。临时用电设备在5台以下或设备总容量在50kW以下者,应制定安全用电技术和电气防火措施;
(2)、施工现场临时用电必须按规定建立安全技术档案;
(3)、现场临时用电必须采用TN-S(三相五线)接零保护系统。临时线路的架设要符合有关要求。配电箱要按集团规定要求设置,用电设备要采用一机一闸,电气开关、插头、插座应完好,加箱上锁,且有防雨、防漏电装置。熔断器按额定负荷装设;
(4)、高压输电线与建筑物之间的安全距离应符合安全用电规范要求。;
(5)、施工现场动力、照明线路的架设及使用的电器设备均应符合安全用电要求。线路跨越道路时,应架空或埋入地下并做穿管保护;
(6)、移动式电动机具,应用橡胶电缆供电,并配置防漏电装置,手持电动工具要选用Ⅱ类手持电动工具并装漏电保护器,初次使用手持电动工具者要在有经验人员监督下操作。手持照明灯具必须使用安全电压。
五、安全技术交底与验收制度
1.技术人员必须根据施工组织设计的安全技术措施,结合具体施工方案及施工现场作业环境,制定出全面有针对性的安全技术交底内容。
2.安全技术交底要与施工技术交底同时进行,交底人为技术人员而非安全员或其他管理人员。
3.各班组在接受施工任务时,必须先进行安全技术交底后再上岗。其主要内
容为安全防护设施、各工种安全操作规程、特殊工程、季节性施工安全注意事项等,交底时既要有针对性又要简单明了。
4.各工种的安全技术交底应根据工程施工进度,施工部位分阶段多次交底,不可图省事一次交齐,但对固定场所工种可作一次性交底。
5.安全技术交底应一式二份,交底人与接底人各持一份,且双方签字后生效。
6.如果工程的施工工艺很复杂,技术难度大,作业条件很危险,可单独进行工程交底,以引起操作者高度重视,避免安全事故发生。
7.安全技术交底不明确,施工班组可拒绝接受项目的施工,必须彻底弄清楚后方可作业。
8.施工班组在接受施工任务后,应严格要求各施工人员遵章守法,在施工过程中努力按安全技术交底要求进行操作。
六、安全防护、文明施工措施费用提取和使用管理规定
为加强建筑工程安全防护、文明施工管理,保障施工作业人员的作业条件和生活环境,防护施工安全事故的发生,经公司安委会研究,对项目安全防护、文明施工措施费用提取和使用管理作如下规定:
1、项目安全防护、文明施工措施费用由公司统一管理,实行专款专用、专户存储,各单位与公司签订内部承包合同时,合同条款中应明确安全经费(建筑工程3%、市政工程按定额人工费13%)提取上缴到公司。
2、项目开工时,项目部按照《建筑工程安全防护、文明施工措施项目清单》编制安全经费使用计划和预算,报公司安全设备科审批;安全费用不能满足安全生产实际投入需要,项目部必须提出书面申请,报公司安全设备科审核、生产经理批准;安全费用应据实列支,项目部要用足安全措施经费,保障生产安全基本条件,多余部分由公司收回转入下一年度使用。
3、各项目部每月将安全经费使用情况用工程量清单和相关FP报公司安全设备科审核、报销和建立台帐,并负责项目部安全防护、文明施工措施的组织设施进行现场监督检查。财务部门应单独列出安全防护、文明施工措施费,确保专款专用。
4、工程项目成本核算时,安全设备科对项目部安全防护、文明施工措施费用提取和使用情况进行统计考核,结合日常对项目部安全生产检查考评情况进行
一次综合性评价,并提出书面报告,交分管领导批准实施。考核的主要内容包括[安全验收40%、月度安全检查评分30%、安全效果30%(伤亡控制指标、安全达标、文明施工目标)]
七、机械设备安全管理制度
为充分发挥机械设备在施工生产中的作用,切实做到科学管理、合理使用,贯彻管理为使用服务,使用要加强管理的原则,从根本上克服只顾使用忽视管理的倾向,特制定本制度。
1、机械设备应按照有关技术资料和出厂说明书的规定进行安装。安装前应向操作人员进行详细的安全技术交底,由安装队长、技术员、安全员在现场指挥安装。
2、凡经过大修改造重新组装的机械设备,在使用前应进行技术试验和安全装置检验,虽经试验未取得合格签证前不准投放使用。
3、大型吊装设备试验前应做一般技术检验、空载试验、额定荷载及超载试验,在试验前先对整机的外观进行全面检查,看润滑油是否充足,机件的装配是否牢固,工作装置与试验项目是否符合要求。
4、设备试验与负荷试验,主要试验机械设备的起动性能、动力性能、经济性能、操作性能等,对试验中所发生的问题进行认真分析与处理,以便作出是否合格,能否使用的决定,试验合格后按照技术试验记录本逐项填写,由参加人员共同签字认可。
5、机械设备的操作人员,必须遵守安全操作规程,做到精心保养,正确操作,合理使用,并做到“四懂、三会、二精”,即:懂原理、懂结构、懂性能、懂用途;会操作、会维修、会排除故障;精心保养,精心操作。
6、机械操作人员必须听从指挥,端正工作态度,保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查,如发现有故障,应立即停止使用,以确保设备和操作人员的安全。
八、安全防护用具管理制度
为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入我公司施工现场而造成伤亡事故,确保施工安全,特制定本规定。
1、为我公司提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律其产品的设计、生产、销售符合施工安全要求的生产或销售单位。
2、安全生产物资、设备、防护用品分类
⑴、模板及支撑体系材料;
⑵、机电产品、元件及材料;
⑶、绳套具、吊钩索具;
⑷、安全帽、安全网、安全带及其他个人防护用品。
3、公司各级物资设备部门在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:
⑴、产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出厂产品合格证;
⑵、产品的有关技术标准、规范;
⑶、产品的有关图纸及技术资料;
⑷、产品的技术性能、安全防护装置的说明。
4、安全生产物资、设备及防护用品由基层单位物资设备部门根据本单位生产产值计划编制采购计划并负责购置,项目部根据自身实际需要向基层基层单位物资设备部门领取,项目部也可自行采购安全生产物资、设备及防护用品,但必须具备符合本制度第三条要求。
5、公司采购安全防护设施、设备必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品(者)视情节轻重,给予行政处罚,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。
6、公司各级安全监督管理部门对采购的产品没有严格监督,从而使不合格品进入施工现场的,对有关责任人予以100-200元罚款、撤职等处分。
7、项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程上的,给予项目经理和有关责任人予以200-1000元的罚款,情节严重的予以撤职处分。
8、凡提供不合格品进入我公司的供应单位严禁进入合格公司供方目录,已进入的,坚决清除。
九、安全防护设施管理制度
1、施工各经理部必须采购、使用具有生产许可证、产品合格证的产品,并建立安全防护用具采购、使用、检查、维修、保养的责任制。
2、安全防护用品应有专人管理,进入施工现场人员,必须戴好安全帽,并按照规定佩戴劳动保护用品和安全防护用具。
3、施工现场周围应有安全标志。如遇悬崖、陡坎、沟槽、坑井等危险部位必须设有防护设施和设置明显的安全标志,夜间设红灯示警和良好的照明。
4、所有电气设备的绝缘状况必须良好,并设专用开关、插头和插座,必须实行“一机一闸一保护”制,对电气设备必须定期检查、测试,不符合要求的要严禁使用。脚手架应牢固稳定,过道应有防护设施。
十、专项施工方案及专家论证、审批制度
1、严格施工方案审批程序。根据施工项目的特点和具体要求,首先应由指挥部所属各经理部提出最初的施工方案,上报指挥工程部,经由总工程师、指挥长、安质部门审议同意并签字确认后,开始实施。
2、建立有效信息渠道,保证该渠道的顺利通畅。建立与现场沟通的有效信息渠道,及时反馈施工信息,便于施工方案制定、监督部门根据实际情况修改或调整实施中的施工方案。
3、大型构造物的施工安全方案由指挥部安质部主持制定,经总工程师、指挥长、工程部门审议同意并签字确认后,上报建设单位工程部和监理单位审议,批复后开始实施。
4、加强与外部协作单位和各上级管理单位的施工协作。凡是需要与外部协作单位和各上级管理单位配合施工的施工方案的制定,首先由指挥部所属各经理部提出最初的施工安全防护方案,上报指挥部安质部、经由总工程师、指挥长、工程部审议,并会同外部协作单位和各上级管理单位协商一致后,由总工程师、指挥长、安质部门、外部协作单位、各上级管理单位签字确认,各单位备份,开始实施。
十一、伤亡事故报告制度
1.伤亡事故的报告、统计、调查和处理工作必须坚持实事求是、尊重科学的原则。
2.伤亡事故发生后,负伤者或者事故现场有关人员应当立即直接或者逐级报告安全负责人。
3.安全负责人接到重伤、死亡、重大死亡事故报告后,应当立即报告上级主
管部门。
4.发生死亡、重大死亡事故应当保护事故现场,并迅速采取必要措施抢救人员和财产,防止事故扩大。
5.组织事故相关人员书面写出事故发生经过。发生事故的单位、有关人员应积极提供有关情况和有关资料,任何单位和个人不得拒绝。任何单位和个人不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。
6.在伤亡事故发生后隐瞒不报、谎报、故意迟延不报、故意破坏事故现场,或者无正当理由,拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的,由有关部门按照国家有关规定,对有关单位负责人和直接责任人员给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
十二、安全、文明施工管理制度
为了认真贯彻国家安全生产方针,切实保障职工在生产中的安全和健康,促进企业生产和经济的发展。根据国家《建筑法》、《安全生产法》、建设部JGJ59—99标准和省建设厅《关于进一步完善建筑工程施工安全监督管理的通知》等有关规定,结合公司安全生产实际情况,特制定本制度。
1、控制目标与指标
1.1 杜绝重大人身伤亡以及设备、火灾、爆炸事故。
1.2 负伤率控制在4‰以下。
1.3 全面监控危险源,隐患整改率达100%。
1.4 及时进行安全监督申报,严格执行安全技术规范与标准。
1.5 按年度计划创省、市级安全质量标准化工地,安全达标率100%。
2、安全文明施工管理
2.1 公司安委会是公司安全生产最高领导机构,总经理任主任,公司设安全设备科,各分公司项目部设安全生产领导小组,配备专职安全员,每个生产班组有兼职安全员,从而形成了以总经理为安全生产第一责任人、生产副总经理负责、分级管理、部门监督、全员参与的安全生产管理体制。
2.2 公司安委会由主任主持召开,每年不少于四次,主要研究解决公司当前安全生产重大问题,及时宣传贯彻安全生产方针、政策和法律、法规及上级要求。
2.3 安全设备科是公司安全生产管理监督部门,对项目工程实行月度定期检
查和不定期检查,另外还加强节前、节后、季节性及上级统一部署的专项安全检查,对项目工程安全生产、文明施工情况进行监督指导。安全设备科负责建立各项目部安全生产、文明施工检查、考核台帐。定期检查、考核的结果是工程竣工后项目成本考核的依据之一。
2.4 检查中发现较大的危险源或安全隐患,安全员(包括项目部安全员)有权下达隐患通知书或停工通知书。责任单位接到通知书后,必须及时进行评审处置,要做到定人、定时间、定措施,按期整改,并将整改情况报公司安全设备科复查、销案。
2.5 年初公司制定安全文明施工计划,确定各项目标指标。项目开工后项目部在签订公司内部承包合同时,项目经理与公司总经理签订安全生产责任状,并缴纳2000~5000元保证金,项目目标实现后,公司全额返还。
2.6 项目工程安全生产、文明施工各项目标指标主要由项目部加强施工管理来实现,项目部要严格贯彻执行现行的国家法律、法规、施工规范、标准和公司的规章制度,依据GB24001—2004,GB/T28001—2001程序文件要求,组织项目部有关人员建立管理方案,加强过程控制,及时进行检查评审,确保项目目标与指标的实现。
2.7 工程开工时,项目部要及时配合业主做好建筑施工现场安全监督,确定工程安全管理小组并上报,配备特种作业人员。技术负责人组织专业人员制定针对该工程特点和符合周边环境的安全技术措施(包括各专项施工方案:施工用电方案及计算书含外电防护方案;模板、脚手架方案及计算书;塔吊安拆及塔基方案;龙门架接料平台及安拆方案和计算书;基坑支护方案及计算书;洞口临边和高处作业防护方案等)报公司施工技术科审核,总工程师审批、安全设备科备案,并在施工过程中认真执行。
2.8 项目工程要严格执行JGJ59—99标准,建立健全安全生产管理制度,完善现场安全文明施工资料、台帐,资料台帐要规范齐全,汇编成套装订成册。
2.9 施工现场的安全生产状况要坚持标准化施工,严格执行验收标准,安全防护设施必须在验收合格后方可使用。各种验收由项目部组织,其他相关单位参加,各类设备的地基基础由施工技术科提出结论性意见,其它均由安全设备科形成验收结论。
2.10 工程需分包,项目部要及时与分包方签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并指定专职的安全管理人员进行安全检查与协调,并报公司安全设备科备案。
2.11 发生工伤事故,项目部要及时快报(4小时以内)并按“四不放过”原则对事故进行分析处理,项目部将事故有关材料和对事故责任人的处理意见在7天内报公司安全设备科。重伤事故要及时通知公司安全设备科,工会等相关部门派人参加事故调查,形成的处理意见须经公司安委会研究决定,并上报上级主管部门批复、结案。
2.12 项目部要加强安全法制、法规、标准的宣传、教育工作,现场管理人员要加强自身的安全管理、安全知识学习,持证上岗。同时积极配合人力资源部做好新工人、外包工、专业队伍的三级安全教育和上岗前的全员安全培训工作,以及特种作业人员的培训、复审、持证工作。
3、安全生产、文明施工考核与奖惩
3.1 出现工亡、重伤及重大设备,火灾、爆炸事故,责任单位除承担直接费用外,罚款5000~10000元,相关责任人取消当年一切评先资格,依照《安全生产法》追究第一责任人行政责任。
3.2 出现轻伤1人/次,责任单位除承担直接费用外罚款2000元,隐瞒不报者罚款4000元,责任单位出现2人/次及以上轻伤事故。取消相关责任人当年一切评先资格。
3.3 公司月度或专项安全检查、考核合格的不奖不罚,考核优良的奖项目部2000~4000元,不合格的罚项目部目标成本的1‰,获省级“安全文明工地”称号的奖项目部15000元,获市级“安全文明工地”称号的奖项目部5000元,上级部门检查不合格的罚款5000元,取消相关责任人的评先资格。
3.4 安全防护设施未经验收合格后就强行使用,每一项罚款2000元,并追究相关责任人责任。为确保专项一次性验收合格率,每次未通过则罚款1000元。
3.5 下达的安全隐患要及时整改,整改率不得低于承包指标,每减1%罚责任单位500元。
3.6 合理用工,严禁不经培训无证上岗,每发现1人/次罚责任单位500元,并责令办理相关手续
3.7 严禁使用不符合安全生产要求的安全防护设施材料,杜绝假冒伪劣产品,每发现一次罚款1000~2000元。安全防护材料中的漏电保护器由安全设备科统一采供。安全帽、安全带、安全网必须符合现行的质量标准,钢丝绳、电缆、钢管、扣件等产品应证件齐全,如发现项目部自购劣质产品等价罚款。
3.8 坚持正确使用“三宝”,杜绝“三违”现象的发生,每发现一人/次,罚责任单位100元。
4、安全措施经费提取和使用管理
为了加强安全管理,建立健全企业安全投入的长效机制,保证企业达到法定安全生产条件,改善企业安全生产环境,增强防范能力,从源头上减少各类事故的发生。
4.1 用于生产的安全费用由公司统一管理项目部与公司签订内部承包合同时,合同条款中应明确安全经费提取和上缴。
4.2 安全费用提取原则上按照承包造价1%提取,项目开工时,使用单位提出安全经费使用计划或预算,报安全部门审批,安全费用不能满足安全生产实际投入需要时,项目部必须提出书面申请,报公司安全设备科审核,总经理批准,多余部分安全费用应据实列支。
4.3 各项目部须每月将安全经费使用情况凭工程量清单和相关FP报公司安全科审核、建立台帐,财务部门据实列支。
4.4每年年底或工程项目成本核算时,安全设备科应对项目部安全费用提取和使用情况进行统计考核,结合日常对项目部安全生产检查考评情况进行一次综合性安全评价,并提出书面报告交分管领导批准。
第5篇:农家书屋规章制度及文件题库
农家书屋规章制度及文件题库
一、农家书屋
1.全国农家书屋工程建设最先从哪个省开始试点?(甘肃、贵州)2.我省农家书屋从哪一年开始试点建设?(2005年)3.我省农家书屋大规模开始建设是哪一年?(2008年)
4.我省农家书屋的“四公开”制度是什么?(公开管理员姓名、公开管理员电话、公开农家书屋开放时间、公开监督电话)
5.农家书屋管理员选配要求是什么?(要具备一定文化水平和管理能力、热心公益事业)
6.我省每个农家书屋配备的图书一般为多少种,多少册?(1200种,1500册)7.农家书屋中的图书可以借回家看吗?(可以)
8.在农家书屋借书时需要办理什么手续?(填写借阅登记簿或办理借阅手续)9.我省农家书屋截至哪一年哪一月实现了行政村全覆盖?(2012年5月)10.农家书屋的场地建设要求,书屋面积不低于多少平方米?(不低于20㎡)11.每个农家书屋要求“三项制度”齐全,“三项制度”具体是哪三项?(农家书屋图书借阅制度、农家书屋管理规定、农家书屋管理员岗位职责)
12.农家书屋配备的出版物都有哪几种?(图书、报纸、期刊、音像制品四种)13.借阅图书、期刊、音像制品每次限借几册(盘、盒)以内?[2册(盘、盒)以内]
14.借阅图书、期刊、音像制品每次借阅时限不超过多少天?(15天)
15.报纸、工具书一般是否可以外借?(不可以,一般只供现场阅读及查阅)16.农家书屋的服务对象主要是谁?(书屋所属行政村的所有村民)
17.农家书屋工程的主要任务是什么?(为广大农民普及科技知识,传播先进文化,提供精神食粮,体现人文关怀,努力满足广大农村群众最基本的精神文化需求和日益增长的多层次、多方面文化消费需要)
18.农家书屋工程现阶段的目标是什么?(形成覆盖全省广大农村免费借阅出版物的文化服务网络体系,解决农民群众“买书难、借书难、看书难”的问题)19.农家书屋的作用是什么?(主要是解决农民群众“买书难、借书难、看书难”的问题)
20.财政资金为每个农家书屋配置多少万元的出版物?(2万元)21.农家书屋建好投入使用后由谁直接进行管理?(农民自主管理)
22.农家书屋的组织实施的思路是什么?(政府组织建设、鼓励社会捐助、农民自主管理、创新机制发展)
23.农家书屋管理和服务模式是什么?(农民自主管理、自我服务的模式)24.农家书屋工程中长期目标是什么?(逐步建立起“供书、读书、管书、用书”的长效机制,基本形成适应社会主义市场经济要求、符合社会主义精神文明建设规律的农村出版物发行服务新格局,达到书屋阅读条件完备、体制机制相对完善、服务功能不断加强、出版物发行网络延伸进村、农村出版物市场初步形成的基本目标)
25.我省负责农家书屋具体工作的农家书屋建设管理办公室具体设在哪个单位?(省新闻出版局)
1 26.农家书屋工程自实施开始,就非常注重监督检查,具体的监督检查机制是什么?(财政监督、审计监督和社会监督相结合,事前监督、事中监督和事后监督相结合,日常监督和专项检查相结合)
27.在国家新闻出版总署规定中,每个农家书屋中配备的报刊应不少于多少种?(20种)
28.农家书屋中配备的电子音像制品应不少于多少?(100种(张))29.农家书屋是否可以接受社会的捐赠、认建?(是)
30.农家书屋配备出版物的选配原则是什么?(科学性、实用性、经济型、通俗性相结合)
31.怎样区分农家书屋中由财政资金配置的出版物?(这部分出版物上统一盖有“农家书屋标识”印章)
32.农家书屋在接收配送的出版物时要履行哪些手续?(相关接收人清点验收、登记造册,做到手续完备、账目清楚)
33.农家书屋通用的图书共分哪几大类?(政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、其他类,共6类)
34.农家书屋管理员是怎样选定的?(由村民民主推荐产生,报当地新闻出版行政部门备案)
35.新农村建设的总要求是什么?(生产发展、生活富裕、乡风文明、村容整洁、管理民主)
36.在我省制定印发的《甘肃省推进社会主义核心价值体系建设实施办法(试行)》中专门提出要不断培育多读书、读好书的社会风尚。要建立甘肃省全民读书基金,它的用途是什么?(为困难家庭、弱势群体、农家书屋赠阅书刊报纸)37.农家书屋工程建设过程中,中国残疾人联合会和新闻出版总署联合下发的《关于选聘农村贫困残疾人担任农家书屋管理员的通知》,其目的是什么?(在保障农民群众基本文化权益的同时,缓解贫困残疾人家庭的经济负担,有效促进农村残疾人就业)
38.在农家书屋中可以选聘残疾人管理员的条件是什么?(持有中华人民共和国残疾人证;家庭年人均纯收入低于当地贫困标准;热心公益和文化事业,具有初中以上文化程度,适宜的身体条件,村民比较信赖,能够胜任农家书屋日常管理工作)
39.农家书屋残疾人管理员是怎样选聘的?(本人提出申请或村残疾人协会推荐,经村委会和乡残联初审,县级残联和新闻出版行政部门审核批准,报市级残联、新闻出版行政部门备案)
40.村委会在上报初审选聘农家书屋残疾人管理员前对公示的具体要求是什么?(要在村内显著位置公示7天)
41.农家书屋选配出版物时,应当充分考虑哪些情况来选择?(应当充分考虑基层情况,结合县、乡、村的自然条件、产业结构、人口状况等,选择符合当地农村生产、生活实际需要的出版物,提高配书的针对性和适用性)
42.为了进一步解决农村中小学工具书匮乏的问题,新闻出版总署要求将什么书列入了2012年新建和补充农家书屋采购书目当中?(《新华字典》简装版)43.省、市两级对农家书屋的验收检查主要形式是什么?(以抽查为主)
44.农家书屋工程建设情况信息监管系统核报工作非常重要,所有填报的书屋信息要符合什么条件?(真实、完整、准确)
45.新闻出版总署为了加强对书屋管理员的培训,帮助管理员开展工作,专门组
2 织编写了一本指导用书下发到每个农家书屋,这本书是?(《农家书屋管理员手册》)
46.农家书屋工程建设采取的分级负责的办法,具体是指?(中央和省级财政负责配置书屋出版物;市州、县区和乡镇负责落实书屋书柜和阅览桌椅等配套硬件设施;村委会负责提供书屋用房和选配管理人员)
47.农家书屋对选址的要求是什么?(原则上建在村委会,根据具体情况,也可选农户相对集中、附近有学校、文化氛围比较浓厚、有群众阅读需求且借阅方便的地方)
48.农家书屋工程建设中提倡资源整合,避免重复建设,节约管理成本,具体可以和哪些资源进行资源整合,优势互补?(与当地村上的党员活动室、农业技术培训站、体育活动场地和文化信息资源工程、社会主义新农村建设等进行资源整合)
49.为了加强对各书屋情况和信息的掌握建立了书屋档案,每个书屋在农家书屋管理系统中要上传几张反映书屋基本信息的照片?(6张)50.上传至农家书屋信息管理系统的书屋照片要分别展示哪些情况?(农家书屋管理员、书屋外景和内景、出版物陈列,书屋特色等情况)
51.在农家书屋信息管理系统中要完成一个书屋的录入工作,必须进行哪几个步骤的操作?(2个步骤,分别是一是在信息系统中完成申报;二是完成验收和打分)
52.为适当解决管理员的劳动报酬,确保农家书屋稳定运行,对录用的残疾人管理员怎样给予补助?(从残疾人就业保障金中给予适当补助)
53.为了加强对农家书屋出版物的管理,省新闻出版局印发了《关于进一步规范农家书屋出版物配送工作的通知》,其中要求管理员在接收报纸、期刊时须做哪些手续?(须核对验收,并登记)
54.《关于进一步规范农家书屋出版物配送工作的通知》中要求,为了及时发现缺失或漏期管理员要了解报纸、期刊经过一个流程的时间,这个时间就是指?(报纸、期刊的出版周期)
55.《关于进一步规范农家书屋出版物配送工作的通知》中要求,管理员在发现报纸、期刊的缺失或漏期应怎么做?(应及时向邮递员催收或换取,也可向上级出版主管部门反映)
56.《关于进一步规范农家书屋出版物配送工作的通知》中要求,书屋管理员每年要怎样处理,将期刊作为资料保存?(每年要进行装订)
二、党的十七届六种全会
57.党的十七届六种全会中对农家书屋建设提出的具体要求是什么?(扩大覆盖、消除盲点、提高标准、完善服务、改进管理)
58.党和国家对文化发展尤其是农村公共文化服务非常重视,在党十七届六中全会上为推动文化发展繁荣审议通过了哪项决定?(《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》)
59.在《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》中提出要深入实施的文化惠民工程有哪些?(农家书屋、广播电视村村通、文化信息资源共享、农村电影放映等)
60.十七届六中全会提出,社会主义文化建设的基本任务是什么?(满足人民基本文化需求)
61.十七届六中全会中提出要构建公共文化服务体系,建设优秀传统文化传承体
3 系,加快哪个方面的一体化发展?(加快城乡文化一体化发展)
三、中国共产党第十八次全国代表大会
62.中国共产党第十八次全国代表大会召开的时间是?(2012年11月8日-14日)
63.在十八大上,胡锦涛同志代表十七届中央委员会作的报告题目是什么?(《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗》的报告)
64.建设中国特色社会主义的总体布局是?(经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五位一体)
65.中国特色社会事业的领导核心是什么?(中国共产党)66.建设社会主义文化强国,关键是什么?(关键是增强全民族文化创造活力)67.在十八大报告中提出,丰富人民精神文化生活,要坚持面向基层、服务群众,加快推进什么工程?(加快推进重点文化惠民工程)68.十八大报告中指出国家富强、民族振兴的重要标志是什么?(文化实力和竞争力)
69.检验党一切执政活动的最高标准是什么?(以人为本、执政为民)
四、中国共产党甘肃省第十二次代表大会
70.省第十二次党代会报告中指出要加快构建什么样的公共文化服务体系?(覆盖城乡、结构合理、功能齐全、快捷实用)
71.在加快农业现代化进程中,要大力培育什么样的新型农民?(有文化、懂技术、会经营)
72.甘肃精神是什么?(人一之、我十之,人十之、我百之)
第6篇:保证食品安全的规章制度文件
保证食品安全的规章制度
第一条购进的任何食品一律应当进行实地查验。
第二条在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次
向供货方索取证明食品质量符合标准或规 定,以及证明食品来源的票
证,并保存原件或者复印件。
第三条经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:
①查验食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址; 是
否在包装上显著位置清晰标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量
和沥干物(固形物)含量。特殊膳食用食品是 否在显著位置予以清晰标
示能量营养素、食用方法和适宜人群 的。②是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。③对使用不当,容易造成损害及
可能危及人身、财产安全的 食品是否标警示标记或中文警示语。④经感
官鉴别是否存在已经腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混
有异物或者有其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。⑤食品是否
符合产品说明书的质量情况。⑥是否存在应当检验、检疫而未检验、检
疫,或者伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格的;⑦进口食品
是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及 在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址 的。⑧辐照食品、转基因食品是
否在显著位置予以清晰标示的。
第四条法律法规规定必须检验或者检疫的,必须查验其有效检验检疫证,未经
检验检疫的,不得上市销售。法律、法规没有明确规定的,应经有关产
品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。
第五条应加强检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及
时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,不 得进入库,并立即停止销售,并进行无害化处理。
第六条审查食品是否与其广告宣传相一致,是否存在有虚假和误导宣传的内
容。
第七条在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。发现有假
冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
第7篇:文化传媒公司规章制度文件一
北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编 二零零二年 ● 人事管理制度 ●劳动及福利管理制度. ● 行政管理制度 ●投资决策会议制度 ●总经理办公会议制度 ● 财务管理制度 ● 资产管理制度 ●审计监察制度 ● 经济合同管理制度 ● 子公司管理制度 人事管理制度 第一章 总则
第一条 为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围
l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。
3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 员工级别
公司员工除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按员工德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。
1)高级职员 高1级 总经理 高2级 副总经理 高3级 副总经理 高4级 总经理助理 2)中级职员
中1级 高级部门总经理 中2级 部门经理 中3级 部门副经理 中4级 经理助理 3)主管级职员: 主管1级 高级主管 主管2级 一级主管 主管3级 二级主管 主管4级 三级主管 4)普通职员: 普职1级—级普通职员 普职2级 二级普通职员 普职3级 三级普通职员 普职4级 四级普通职员
5)雇员:一级,指公司临时雇佣工。第二章 招聘和录用
第四条 公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交《聘用员工申请表》(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘原则:各部门、下属公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。
第六条 员工的聘任程序:申请-筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的,公司将做出严肃处理。
第七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第八条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。
第九条 各级员工的聘任程序如下:
总经理、董事会秘书、财务总监,由董事长提名董事会聘任; 总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;
其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。第十条 各部门增加员工的原则: 先在本部门、本公司、企业内部调整;
本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘登记表》(附件二)1.应聘提供下列材料: ● 学历证书原件及复印件; ● 身份证原件及复印件;
● 职称证书、学位证书原件及复印件: ●近期免冠照片一张;
2.面试后提交《聘用人员审批表》(附件三)第十—条 被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人事部门递交最后工作单位离职证明 2、提供相应的档案材料; 3、签订《员工登记表》(附件四): 4、签订《试用期劳动合同》; 5、领取考勤卡; 6、岗前培训;
7、与试用部门经理见面,安排工作; 8、安排办公地点,领取办公用品。第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用: 1、被通辑、判刑有案的; 2、服食毒品或有其它不良嗜好的; 3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的; 5、欠公款,或贪污有案的; 6、本公司员的直系亲属。
7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。 第十三条 员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写《员工转正审批表》(附件
五),并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。
第十四条 员工转正后与公司签订《劳动聘用合同》,双方共同遵守。第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。
第三章 培训
第十六条 公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十七条 员工培训分为:
1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训 内容:
● 了解公司发展历史、经营理念、管理模式; ● 学习公司内部管理制度;
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。2、在职培训:
●公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、计算机知识培训;
●公司根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。
●根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名,选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。
●邀请专家学者到公司做专题讲座。
3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。 4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。第四章 辞职、辞退、开除 第十八条 辞职
1、据劳动法公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、自动辞职:员工辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
第十九条 辞退
公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘: 1. 严重违反公司制度。
2. 聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3. 与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。4. 泄露公司机密。
5. 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6. 贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。7. 无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。8. 在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。9. 不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。
第二十一条 由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退,公司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12个月。
第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包括《员工登记表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《员工转正审批表》、《劳动合同书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、员工考评成绩以及各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专人管理。劳动及福利管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的劳动管理,明确员工与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,特制定本制度。
第二章 员工的权利与义务 第二条 员工的权利与义务:
1.员工除享有宪法和国家有关法律法规确定的各种权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。
2.员工应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。
3.员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。
4.员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。
5.员工在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍他人。
6.员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤、背心、无袖上装。 7.办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第三章 考勤管理 第三条 工作时间:公司实行每周五天工作制。上班时间为9:00—17:00,中午休息时间为11:30~13:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。
第四条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上、下班必须打卡。第五条 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开
第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。
第七条 严格请、销假制度。员工因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
1.请假核准程序:
(1)公司职员两天以下(含两天)请假须经部门经理批准。(2)三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;
(3)请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署
意见,总经理批准。2.请假手续:
公司员工请假一律填写请假单,并按核准程序批准。(1)(2)如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以 电话通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否则按
旷工处理。
第八条 员工因公未能及时打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见,即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第—天补办请假手续。
第九条 公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。
第十条 有下列情形之一者,视为违反劳动纪律: 下班前打卡者,视为早退;
上班后一小时打卡者,视为旷工半日; 提前一小时打卡离开者,视为旷工半日; 上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;
一个月内有三次迟到或早退者或擅自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日;
7.未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工; 8.未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工; 9.代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘(雇)处理; 10.不办理书面请假手续者,视同未请假处理。第十一条 处罚规定
1.旷工半日者扣发半日工资; 2.旷工一日者扣发两日工资; 3.连续旷工三日者,扣罚半个月工资;
4.连续旷工五日或一年内累计旷工达10日者,作自动辞职论处; 5.病假必须有市级以上医院证明,请假者的出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每年全薪病假累计不超过12天)扣发工资;
6.请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。 第四章 各类休假 第十二条 法定节假日
员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。第十三条 年休假:
1、员工可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时间不超过20天,公司按员工实际工作月给予一次性补贴。
2、有薪年休假包括公休日(星期六、日)。 3、员工在试用期间不享受年休假待遇。
4、员工休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。
5、一年内一次性请病假超过20天或累计请病假超过30天,不在享受当年的年休假。 6、一年内一次性请事假15天或累计请事假超过20天,不再享受当年的年休假。
7、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理批准。
第十四条 公假
1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。 2、因搬家可给假两天。
3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。 第十五条 产育假
1、女员工生育,可享受产假90天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15天;
2、产假期间,工资照发,不影响原有的福利待遇(奖金不发); 3、产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给75%的基本工资,不再享受其他福利待遇。
4、享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。 第十六条 婚假
1、在本公司服务满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男25岁上,女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本公司服务不足一年者可酌情处理。
2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。 第十七条 计划生育假 根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。第十八条 丧假
1、员工(包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。
2、员工(包括试用期员工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假五天。 第十九条 事假
1、经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾5天。有薪事假不得累积与年假一起使用。超逾规定之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式如下:天数×(日工资+日奖金)2、员工因事请假全年累计不得超逾20天(包括有薪事假在内),超逾20天者公司予以辞退。
第二十条 病假
1、职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每—年可享有全薪病假累计不超过十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。
2、员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。医疗期的计算按国家及北京市有关规定执行。
3、期内的员工病假工资,按不低于北京市最低工资标准的80%发放。
4、医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。 5、特殊情况,经总经理批准后另定。第二十一条 出差 l、员工出差前需填写《出差申请报告》报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。
2、出差人员凭核签后的《出差申请报告》向财务部预支差旅费,并报总经理审批。
3、出差人员应于返回公司一周内报销。
4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。
5、因业务需要到边境出差人员,填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理批准后,由总经办办理边境证手续。
第五章 福利
第二十二条 员工转正后,由人事部门负责办理各类保险。第二十三条 公司给员工办理保险的种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家规定的有关保险。
行政管理制度 第一章 办公用品管理
第一条 为降低公司管理费用,加强办公用品管理,特制定如下管理制度。
第二条 公司总经办负责公司办公用品的管理和控制,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。
第三条 办公用品的购置:办公用品原则上由总经办统一购买,各部门人员领用。
第四条 办公用品的领用: 1、各部门根据实际工作情况,制定本部门年度办公用品需求计划,送总经办总体平衡。
2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制定公司办公用品使用定额,实行定额管理。
3、公司各部门领取办公用品时,必须填领用单,领用价值超过300元的物品须经副总经理以上批准。
4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经理。
5、员工因辞职或其他原因离开公司时,必须向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失,应按价或折价赔偿。
第五条 办公用品的检查:总经办每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查,如发现损坏或丢失,应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后执行。
第二章 档案管理 第六条 业务档案的内容
1、合同前期联系、谈判的传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。
2、合同及其它相关的协议。 3、合同执行计划。
4、合同执行过程中的联系,包括:传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。 5、信用证副本、批文的复印件。6、报关、商检、储运单据。
7、预算报告、结算报告和成本核算表。
8、业务总结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。 第七条 业务档案的建立及管理
1、业务执行完毕后,送总经办部分类存档。
2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类,各类中又分为自营、代理两部分。
3、业务档案的顺序按其执行完毕的时间先后为序。
4、每份档案封面应注明:合同号、合同主题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。
5、经办人在收到档案时,应向档案送达人出具收条,同时作好签收记录。
第八条 档案的查阅及清理
1、一般业务档案的查阅须经部门经理批准,特殊业务档案的查阅经总经理批准。
2、建立供阅卡制度,明确查阅的作用、时间、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主任核准后方能查阅,档案管理员须做好查阅登记。
3、业务档案均属公司机密,查阅人员不得将所阅档案带出档案室,阅后应立即归还。
4、重要资料档案的翻印须经总经理批准,并严格控制份数。 5、档案管理人员须定期对档案资料进行清理、清退。需清退的资料档案经有关部门鉴定和总经理批准后,按规走方法销毁。发现丢失要及时报告有关部门及时查找。
6、对违反管理办法、丢失、遗失公司档案资料,造成重大泄密者,要追究当事人责任,视情节轻重分别处以扣奖金、警告、处分、直至除名。
第三章 公文处理制度 第九条 收文
1、凡政府部门、社会有关部门、业务来往单位等外来重要文件、信函,均由总经办统—逐件登记、复核,呈公司领导签阅。呈阅后按文件内容分送有关负责人、有关部门传阅和执行。
2、总经办负责督查阅办情况。
3、总经办负责文件传阅、回收和管理。年末所有文件、信函按不同类别立卷归档。
4、不需立卷归档的文件经总经理鉴定批准后,按规定方法销毁。 第十条 发文
1、公司及各业务部门因上作需要发文件的,由业务部门负责文件起草,对国内外有关业务来信一般要在一周内尽快作出签复。需保密的应确定密级,密级分绝密、机密、秘密三级。
2、部门文件起草完毕之后交总经办统一审核、编号并呈公司领导签发。 3、公司所有文件、重要信函均需经总经理签发后才能正式打印。文件的签发使用公司统—文件签发笺。
4、已签发的文件应立即如数打印,起草部门负责审核、核对、签名、签盖公章,由总经办登记后按需要及时分送有关领导、单位和部门。
5、各部门所发重要传真、机要电报均交总经办审稿,呈送总经理审批后交传真室登记,编号、发出。
6、收取传真件,统一由总经办登记后,呈送总经理阅批,按阅批内容交有关部门阅办,处理情况及时向领导汇报。
7、公司印发的各类文件、重要信函、电传、传真,按不同类别一式两份收存,并妥善保管、严防失窃、失密。每一份正式文件都要附留底稿,年末由总经办立卷存档。第十一条 拟文的要求
l、送上材料一律使用签发文稿纸。
2、撰写材料要使用国际标准的A4型纸张(长297毫米、宽210毫米)左侧装订。
3、拟文要按规范的格式,文字从左至右横写、横排。 4、拟文要严谨,通俗易懂,文过自负。5、对缮印、校对出差错的,责任一律自负。6、办理完毕的文件,速送总经办存档,以便备查。7、撰写的材料,要求字迹工整、清晰、涂改无效。第四章 禀议管理
第十二条 公司内下列事项须实行逐级禀议: l、各部门可能影响公司全局利益的重大事项决定。2、各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务。3、需作调整或变动而与公司利益有较密切关系的事项。4、超出部门权限的事项。
5、其他需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决的事项。 第十三条 禀议程度:
凡需禀议的事项,由各部门或具体经办人起草禀议报告书,并由部门负责入签署意见,交总经办审批后转呈领导裁决,若受理或转呈后仍需回议,等有关部门会议后,再进行转呈裁决。
第十四条 禀议拟文要求:
l、禀议报告书应是一个事项写成一个禀议。2、如有补充资料和依据等应作为附件附上。3、部门负责人签意见时应态度明确、简练。
第十五条 总经办接到禀议报告书后应于二日内转呈公司领导裁决,裁决后由总经办向有关部门递交裁决通知书,裁决结果分为同意、修正标准、保留、否决四种。
第十六条 凡应禀议而未及时呆报禀议,并由此产生不良后果的部门负责人应承担一切责任。
第五章 印章管理
第十七条 公司印章由总经办专人保管及使用,部门印章由专门领导保管及使用。第十八条 本公司正式公文,须经总经理签发,方可盖章。便函须经分管副总经理签字,方可盖章。第十九条 与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等,须经总经理同意,并由公司领导或公司授权代农的签字,方可盖章。
第二十条 公司人事往来函件,均应由公司总经理或由主管人事的负责人签字方可盖章。第二十一条 各部门职员因公出差、开会、学习、参观等,经部门负责人同意、总经办宙核,方可盖章。
第二十二条 公司派出人员购买(《机、车、船》票、住宿等,经总经办负责人签字,方可盖章。
第二十三条 公司的包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购买公用物品介绍信,由部门负责人签字,总经办审核,方可盖章。
第二十四条 私人包裹、挂号信、汇(取)款单、卖出物品证明等,出据凭证后,可盖办公室印章。
第二十五条 其他特殊情况需用公司印章,须经部门负责人同意后方可使用。
第六章 图书资料管理
第二十六条 公用图书、报刊杂志等由总经办专人负责登记、借阅、整理、保管
第二十七条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书,由总经办根据需要购买。私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销。
第二十八条 所购报刊、图书交办公室清点、登记、编号后,方可借出。
第七章 车辆管理 第二十九条 公司车辆由总经办统一调配使用及管理。
第三十条 公司总经办根据各部门业务开展需要,统一安排调配公司的车辆,员工赴外地出差,原则上公司不再安排专车接送(公司高管人员除外),特殊情况可予特批。
第三十一条 总经办须组织人员对车辆进行定期检查评比。负责公司车辆的年审、交通事故的处理、公司车辆维修、保养,并对每次车辆维修、保养情况由专人负责造册登记。第三十二条 公司车应尽量由专职司机驾驶,非专职司机未经领导批准不准私自开车,若私自开车被公司发现,扣发当事人当月20%工资,专职司机私自将车辆交给他人驾驶扣发当月20%工资。私自开车发生事故或造成车辆损坏,该费用由当事人负责。
第三十三条 公司车辆原则上不得外借,如遇特殊情况而外借时,由部门经理提出报告,报总经办审核,总经理批准后方可外借,并由公司指定司机驾驶。未经批准,私自将车辆外借,被公司发现视情节轻重给予降薪、降级或除名处理。造成事故或车辆损坏,费用由本人负责。
第三十四条 车辆如需送厂修理,应由该车司机填写《车辆送修申请表》报总经办,在对车辆故障进行复核后,由总经办派人送指定厂家修理。车辆维修、保养等费用的报销必须有总经办签字,财务方能报销,超过3000元的,应书面报公司领导审批后方可报销。第三十五条 车辆的维修、保养由各车辆专职司机负责,无专职司机的车辆,由定期安排人员维修、保养,车辆的例行保养应按公里数严格执行。第三十六条 下班后车辆必须停放在公司统一规定的停午场内,违者扣发当月20%工资。专职司机未经批准下班后将车辆开出,扣发当月20%工资,由此引起的车辆损坏或其它事故由司机本人负责。
第三十七条 每月进行一次车辆清洁、安全评比,年终总评并进行奖励。车辆维修实行定额管理,并要与年终奖金挂钩。
第三十八条 鉴于目前公司车辆的状况,不安排员工因私用车。如果司机擅自出车扣发当月20%的工资。
第三十九条 每月30日总经办将各车派车单、行午公里数、油耗统计分析,对行车里程、油耗与派车单不符情况进行查处。
第四十条 驾驶员必须严格遵守公司车辆管理制度,不服从管理者予以100元元罚款,并予警告处分。
第四十一条 专职司机职责:
l、认真学习交通安全规则并严格遵守,要树立文明行车、安全第一的良好风气。对工作认真负责、态度和蔼、服从调度分配。
2、努力学习业务知识,不断提高自身的驾驶、修理等技术水平,注意积累行车经验,保证安全行车,提高车辆使用效率。
3、每天司机必须根据车辆清洁状况和出车任务随时抽空擦洗车辆以保持车辆清洁。
4、负责对车辆的维护保养,每日出车前应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常,发现异常情况应及时处理,不得带故障行车。 5、违章行驶造成事故者,后果自负,违章造成的罚款,公司不予报销。
6、不得随意将车辆交给他人驾驶,特殊情况须经有关领导批准,对他人私自将车辆开走有权向公司汇报。上班时间不得利用车辆办理私事,否则视为旷工,由此发生事故由司机负责开按私自开车有关规定给予处理。
7、上班时间内没有出车任务时,司机应擦洗车辆或在总经办等候,不得擅离职守,否则按旷工处理。在总经办等候时不准高声谈笑,不得坐在办公桌上或把脚架在办公桌上。
8、根据工作需要,应遵照主管要求,承担超时工作或节假日加班工作。
9、凡不爱护公司车辆或不能保持车辆清洁者,公司将给予教育,教育后仍不能改正者公司将予以解雇。
第八章 电话管理
第四十二条 以各部、室、分(子)公司为单位,国内外直拨电话管理,实行部门经理负责制。计入本单位费用成本。与本单位对外业务发展不相称或不合理的长话费用支出,由部门经理负责支付,每月进行结算一次。
第四十三条 经公司同意,每位员工每月可用公司直拨电话与家人通话20分钟,但必须到总经办备案,若累计每月通话超过20分钟以上,其超过部分电话费由本人自付,每月从工资中扣除。第四十四条 国际直拨电话(1DD)要严格控制,经批准同意并登记后方可拨打。
第四十五条 与本公司业务无关事宜使用国内外直拨长途电话费用一律由当事人个人负责。
第四十六条 讲文明、讲礼貌、讲道德,长话短说、三言两语把问题讲清楚,不能长时间通话,影响别人使用电话。
第四十七条 各部门因管理不严私用电话费超标又查不清原因,超过规定标准的费用,分别从当事人或部门经理工资中扣收。
第九章 会议管理 第四十八条 董事会会议
董事会会议由董事长召集和主持会议,行驶下列职权: l、审定通过公司经营计划和投资方案。
2、审定通过公司的年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案
3、制定公司基本管理制度。
4、制定公司增加或减少注册资本和发行债券方案。 5、决定公司内部管理机构设置。6、拟订公司分立、和并、解散的方案。
7、聘任或者解聘公司总经理、财务总监,并根据总经理提名,聘任或者解聘副总经理及决定其报酬事项。
董事会会议时间:董事会会议每年度内召开一至二次,时间、地点书面通知。第四十九条 总经理办公会议 1、总经理办公会议是公司的最高层执行会议,由总经理召集和主持,行使下列职权: ①制定董事会决议的执行计划。
②制定公司的年度预算报告、利润分配方案及其他会计报告。③制定公司的年度预算、决算报告、利润分配方案及其他会计报表。④制定公司经营、管理人员的工资及奖金分配方案。⑤确定公司部门设置,任免部门经理、分公司经理。⑥确定公司职员的奖金办法及奖惩计划。⑦确定公司的业务立项及其执行主体。
⑧研究公司业务发展中所产生的重大问题并提出解决。⑨议案公司章程规定的其他职权。
2、总经理办公会议分为公例会和临时办公会 ①办公例会每月召开—次,由办公室负责召集。②临时办公会属于研究突发问题的特别会议。
③总经理办公会议由办公室负责通知,通知方式为口头通知。3、总经理办公会议召开之前,总经理所指定的有关部门应做好如下准备工作: ①整理出部门经理会议纪要。
②拟出会议议程。
③将会议议题分为确切性议题和不确切性议题,以便会议作出决定或预测。④整理出会议议题之主体材料和背景材料。
⑤将上述材料提前三日送达与会者,使之熟悉议题。4、总经理办公会议的出席者为公司的总经理、副总经理、必要时由总经理所指定的人员及会议议题相关人员亦可参加。因故不能出席或无故出席者,按弃权处理,但对会议做出的决议须承担相应责任。
5、总经理办公会议由总经办做出记录,并将会议记录整理成纪要,以书面形式下发各部门参照或执行。
6、总经理办公会议的决议为最终决定,各职能、业务部门均应无条件服从。 第五十条 部门经理会议
1、部门经理会议是公司的中层执行会议,由总经理或授权的副总经理召集和主持,行使下列职权:
①协调各职能部门和业务部门的关系。②检查总经理办公会议的贯彻执行情况。③审定和通过各部门的年度计划与季度计划。
④研究各部门业务发展中所产生的重大问题并提出解决方案。⑤对各部门经理和分公司、子公司总经理实行奖励或处罚。⑥提出并审议各部门的立项计划。⑦通报总公司发展和业务情况。⑧总公司章程所规定的其他职权。2、部门经理会议分为例会和临时会议: ①部门经理例会每二周召开一次。
②部门经理临时会议属于研究突发问题的特别会议,一般情况下应尽量少开。③部门经理会议的通知方式为书面和口头两种,由总经办负责通知事宜。3、部门经理会议召开之前,总经理或总经理所委托的副总经理应指定有关部门做如下准备工作。
①拟出会议议程和会议议题。
②整理出会议议题之主体材料,如背景材料。③整理心相关部门对会议议题的倾向性意见。
4、部门经理会议的出席者为总公司各职能部门、业务部门和分公司、子公司的经理。因故不能出席或无故没有出席者,按弃权处理,但对会议所做出的决议须承担相应责任。
5、部门经理会议的决议原则上为民主集中制,所有出席者均应积极咨询、答辩、分析、判断。但最终由会议主持人做出旨定或否定的明确决定。
6、部门经理会议的成果形式为战略性决议,即提出解决问题的思路和办法一般情况不得议而不决。
7、部门经理会议的决议应分为建设性决议和执行性决议: ①建议性决议的功能是为总经理办公会议提供决策参考,不具指令性质。
②执行性决议的功能是为各部门工作作下达指令,属于最终决定,各部门必须无条件地执行。
8、部门经理会议应做出记录,由主持人指定专人将会议记录整理成纪要,以书面形式报告总经理办公会议,并发送各部门执行。
第五十一条 职员大会 1、职员人会属于公司的非职权型会议,由总经理或总经理所委托的副总经理主持。
2、职员人会每年召开二次,上半年和下半年各一次,具体时间另行通知。除此之外,一般不召开临时性的职员大会。
3、职员大会分为传达性会议、联谊性会议和综合性会议: ①传达性会议的主要功能是向职员通报本总公司业务发展中的重要情况,以及本总公司改革方面的重要决定,以加强全体职员对总公司的了解。
②联谊性会议的主要功能是娱乐和联欢,以强化全体职员的集体主义精神和总公司的凝聚力为目的。
③综合性会议兼具上述两种功能。
4、职员大会的出席者为本公司全体职员,因故不能出席者,须履行请假手续。
5、职员大会不作会议记录,不展开会议讨论,但所有职员对总公司工作拥有质询权。 第五十二条 部门会议
部门会议属于微观操作会议,主要功能是分析、布置、检查本部门的具体工作,原则上应每周召开一次,由部门经理主持,具体会议制度,由各部门制定,并报总经办存档备查。
第十章 计算机管理
第五十三条 为提高公司现代化办公水平,规范计算机的使用和管理,特制定如下管理制度。第五十四条 因业务需要配置计算机的部门,负责本部门计算机的清洁、杀毒、维护和使用,建立文件备份及其目录,并做好文件磁盘保管和保密工作。未经允许,不得使用其他部门的计算机。
第五十五条 因业务需要使用互联网的部门及个人,需认真填写上网登记表。上网期间应注意提高效率、节省时间。未经许可擅自上网或上网未登记者,将给予50-200元处罚。第五十六条 计算机利互联网使用人员,必需按本职业务工作需要规范使用,不得操作与工作无关的内容。
第五十七条 除正式出版的计算机软件外,禁止在公司计算机中使用外界磁盘、光盘。第五十八条 公司各部门利用公司名义及线路对外申请办理互联网,必须上报批准。
投资会议制度 第一章 总则
第—条 为提高企业投资决策的效率和投资效益,增强投资决策的准确性和可靠性,规范公司投资项目的立项程序,实现决策科学化,特制定本制度。
第二条 投资决策会议制度是实现公司战略发展目标的重要环节,是公司决策体制的主要组成部分。建立健全投资决策会议制度,不仅可以规范企业的经营管理行为,增强投资决策科学化的可操作性,而且可以发挥外脑优势,有效避免因非理性投资决策带来的失误所造成的损失,从而为公司顺利实现预期目标提供制度保证。第三条 投资决策会议是公司的最高咨询机构,由与公司投资领域相关的政策法律专家、行业及其管理部门专家及金融专家等专业人员和公司有关经营管理人员组成,是公司董事会及总经理办公会议的参谋和顾问。
第四条 投资决策会议负责对公司所有的投资项目进行投资项目意向研究和项目可行性研究报告评估,并编制《专家意见书》和《评审报告》。
第五条 投资决策会议除对具体投资项目提供上述咨询意见外,还应密切关注和及时提供与公司长远规划和经营活动有关的最新信息情报,辅助公司最高决策层确立经营策略;并就公司投资领域的有关规划研究、行业政策、市场前景以及对策等,提供必要的专业知识和咨询意见。
第二章 会议申请程序
第六条 投资决策会议申请和召开的有关事项山投资项目负责人负责办理:
1、填写《投资决策会议申请表》(附件一),并上报分管副总经理审批。
2、中请获批后,按出席会议人数准备如下规范性书面材料: ●项日建议书 ●项目可行性研究报告 ●项目的各种背景资料汇编 ●项目的行业政策资料汇编 ●项目组人员名单及其分工 3、填写《投资决策会议通知单》(附件二),附上述资料,并提前两天送达该投资项目所涉及的行业管理专家、技术专家、财务专家、金融专家、法律专家及市场营销专家,提前一天通知公司内部需出席会议的有关经营管理人员。
4、准备《投资决策会议签到表》(附件三),并完成其他会务准备 第三章 会议程序
第七条 投资决策会议由项目分管副总经理召集和主持。
第八条 投资决策会议根据《投资决策会议通知书》中提出的内容要求进行逐项评审:
1、项目建设必要性评估:
●项目是否符合国家的产业政策和行业发展规划
●市场调查和预测,对产品市场供求情况及产品竞争能力进行分析比较
●拟建规模经济性分析 2、项目建设条件评估: ●资源供应是否有可靠来源 ●地点、运距是否经济合理 ●环境保护是否有同步建设方案 3、项目技术评估
●产品方案和资源利用是否合理 ●技术方案的综合评价 4、基本经济数据评估 ●固定资产投资和流动资金估算是否正确合理 ●各项经济技术指标计算是否正确可靠
●生产成本、销售收入估算和利润预测是否正确可靠 ●贷款利率和条件是否清楚合理 5、财务效益评估 ●计算财务内部收益率 ●计算财务净现值 ●计算投资利税率 ●计算投资回收期
●计算固定资产投资借款偿还期 6、不确定性分析评估 ●盈亏平衡分析 ●敏感性分析 ●概率分析
7、对有关政策的建议
●材料供应、价格补贴、财政税收、利率、资源开发等影响投资效益的政策分析
8、评估结论
●建设项目是否必要,应建多大规模 ●建设条件和生产条件是否具备; ●经济上是否合理;
●技术上是否先进、适用、安全可靠;●市场容量和销售前景如何; ●对投资来源和筹措方式的建议; ●对方案选择、项目决策的建议。第四章 会议成果
第九条 投资决策会议的咨询意见和评审结果由项目负责人整理编制成下列文件:
1、《投资决策会议专家意见书》(附件四); 2、《投资项目讦审报告》(附件五); 3、《会议纪要》
第十条 上述文件作为会议成果,报送公司经营班子或董事会作为决策的重要依据。
北京赛迪传媒投资股份有限公司 项目评审报告 一、项目名称 二、项目概况 三、项目的基本评价 1、必要性和可行性分析 2、经济技术指标分析: 3、项目尚存的问题及建议。
4、《项目建议书》和《项目司可行性研究报告》的修改意见。 总经理办公会议制度 第一章 总则 第一条 为提高企业的科学化管理水平和工作绩效,规范公司经营管理行为,特制定本制度。
第二条 总经理办公会议制度是顺利实现公司既定战略发展目标的关键环节,是公司科学化、民主化经营管理体制的重要组成部分。不断完善和严格执行总经理办公会议制度,不仅可以为企业经营管理层交流情况、统一认识、明确目标、落实责任和提高效率提供有效手段,而且为民主决策、集思广益、群策群力提供了制度保证。
第三条 总经理办公会议是公司的最高执行机构,由公司副总经理以上成员组成,负责安排和组织公司的日常经营管理活动。
第四条 总经理办公会议分为每月办公例会、季度办公会议、年度工作会议和临时办公会议四种类型。公司总经办负责会议通知(附件一)和会务组织事宜(附件二)。
第五条 总经理办公会议的决议为公司经营层的最终决定,各部门均应五条件执行,并及时汇报执行情况,特别是执行中存在的问题更应立即反馈。
第六条 本制度自2001年1月开始实施。第二章 每月办公例会
第七条 每月办公例会是公司经营层为安排组织企业闩常经营管理工作而建立的一种例会制度。
第八条 每月办公例会于每月初的第一个星期一上午召开。第九条 每月办公例会由总经理召集和主持,副总经理、公司高级管理人员参加。根据当月会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。第十条 每月办公例会的主要议题是:
1、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员汇报上月各部门的经营完成情况及其管理状况
2、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员有关当月经营管理计划的安排及建议;
3、制定当月各部门的具体经营管理工作计划; 4、研究讨论上月计划执行过程中出现的问题及改进方案 5、协调各部门之间的关系和工作:
6、根据上月部门和员工的工作绩效,研究讨论奖惩方案 7、其他需要在办公例会上研究讨论的问题。第三章 季度办公会议
第十一条 季度办公会议是公司经营层为研究落实企业中期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十二条 季度办公会议于每季度第一个月第一周的周一上午召开。当月办公例会与季度办公会议合并召开。
第十三条 季度办公会议由总经理召集和主持,副总经理、财务部经理、高管人员参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十四条 季度办公会议的主要议题是: 1、检查总结上一季度经营计划完成情况 2、研究调整企业中期发展目标; 3、研究制定本季度经营计划;
4、确定和调整公司的机构设置及其人员分工; 5、其他需要在季度办公会议上研究讨论的问题 第四章 年度工作会议
第十五条 年度工作会议制度是公司经营层为研究落实企业长期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十六条 年度工作会议于每年年底或下年年初(即12月25日一1月25日之间)召开。
第十七条 年度工作会议由总经理召集和主持,副总经理、高管人员以及子公司和部门经理参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十八条 年度工作会议的主要议题是: 1、总结上年年度经营管理工作;
2、通报董事会有关公司经营战略部署和高层人事安排的决议,董事会决议下一年度的执行计划:
3、制定公司下一年度的经营计划和投资方案,确定公司的业务立项及其执行主体;
4、审定公司年度决算报告、利润分配方案及其他报表,审议下—年度的年度预算;
4、研究公司上一年度业务发展中所产生的重大问题爿:提出解决方案
5、任免部门总经理、分公司总经理;
7、制定上一年度经营、管理人员奖金分配方案,并调整下一年度的工资方案; 8、其他需要在年度工作会议上研究讨论的问题。第五章 临时办公会议
第十九条 临时办公会是研究处理突发事件和紧急业务的特别会议,由总经理根据情况临时召集,副总经理、高管人员参加,总经理指定的相关部门及人员列席。
第六章 会议成果
第二十条 总经理办公会议一般由总经办负责作出会议记录,总经理可根据情况另行指定会议记录人(附件三)。
第二十一条 会议记录人负责将会议结果整理编制成下列文件: 1、《总经理办公会议决议》(附件四)2、《总经理办公会议纪要》(附件五)第二十二条 上述文件作为会议成果,报经总经理审核后存入公司档案并以书面形式下发有关部门和人员遵照执行。
财务管理制度
第一章 计划财务管理若干问题暂行规定 第一条 总则
1、为科学合理地组织财务活动,做好整个公司(包括总部、全资子公司、分公司和控股公司)财务收支的平衡调度工作,充分发挥财务理财功能,最大限度地提高资金的使用效益,特制定本规定。
2、本规定适用于公司总部及各下属公司(包括全资子公司、分公司和控股公司)的各项财务活动。公司各部门及各下属公司应努力贯彻增收节支、开源节流理财原则,使公司的整体效益不断提高。第二条 财务收支计划管理
1、为有效地平衡与调度财务收支,使财务收支在时间与数量上保持平衡,保持资金运动与经营活动通畅进行,各公司必须加强对财务收支活动的计划管理,即认真编制公司财务收支计划,并搞好财务收支的日常管理。
2、财务收支的计划可按年、按季、按月编制。年度财务收支计划总括反映公司全年的财务规模(即资金流入与流出总量);季度财务收支计划是年度指标按季划分的具体化,可与年度计划结合编制年度分季计划;月度财务收支计划是财务收支活动的具体作业计划,它是具体组织财务收支活动的主要工具。
3、年度财务收支计划的编制
●年度财务收支指标的平衡,即为了平衡和调度全年的财务收支,各公司应首先于每年12月份编制下年度财务收支计划,总括地反映公司全年的财务规模,即全年的资金流出与流入总量,其编制应遵循“量入为出”的原则管理制度章 计划财务管理若干问题暂行规定
●财务收支计划中收入部分反映全年的货币资金收入总数,支出部分反映全年的货币资金支出总数,即按“收付实现制”编写。
●年度财务收支计划编制后,还要写出文字说明,扼要说明平衡财务收支的依据、编制计划时所遇到的主要问题和采取的增产节约措施。
●每年元月份,由公司总部主持召开整个公司年度财务工作会议,对上年度整个公司财务计划执行情况进行总结、分析、考评,并对各公司本年度财务计划进行会审。在此基础上由总部财务部汇编整个公司的年度财务收支计划,安排整个公司全年财务规模及构成,报总经理办公会议和董事会审查通过后实施。
4、年度财务收支计划的贯彻实施
● 为保证年度财务收支计划的贯彻实施,公司各部门及各下属公司应把年度财务收支指标根据年内经营活动及财务收支变动趋势,分月作出具体安排,即编制“月度财务收支计划”,以平衡调度各月财务收支。该计划应于上月底25号前编制完成,呈报总部财务部。
● 公司总部根据具体需要,由总经理或财务部经理召集有关方面召开资金平衡协调会议,一方面总结当月财务收支计划完成情况,发现当月财务收支活动存在的问题;另一方面协调各公司经营过程中各种财务关系,安排下月财务收支计划。
●财务收支月度计划指标由各公司财务部加以分解,层层落实以作为各部门进行分管和包干的依据。
每月终了,各公司财务部应对月度财务收支计划执行情况进行分析,编制《财务收支计划完成情况分析表》,以便肯定成绩,总结经验,会同有关部门提出改进财务管理及其它工作的措施。分析结果也作为平衡下月财务收支计划指标提供必要的资料。
第三条 资金运用的管理
1、公司的资金使用必须坚持“计划在先,用款在后”的原则,凡未列入公司财务计划的开支,财务部拒绝安排。特殊情况下的资金需求,用款单位须首先报请总部财务部审核,批准并追加用款计划后财务部才予以安排。2、总部所在地的各下属公司,不独立开设银行帐户,只在公司“内部银行”开设结算帐户,由公司总部统一对外办理结算:异地公司可在银行开设帐户,但必须报公司总部财务部备案,并于每月5号前向总部财务部报送公司各银行帐户“对帐单”(复印件)。
3、可开设银行帐户的下属公司,资金使用必须坚持“收支两条线*原则。具体做法是,各公司应在银行开设两类帐户:收入类和支出类。收入类帐户属总部或异地资金调拨户,各公司对该帐户只有进帐权,没有出帐权。即发生的各项收入均存入该帐户,而且未经总部特许,不得从该户发生任何支出:支出类帐户属各下属公司的业务周转金帐户,它根据业务需要由公司核定限额,并经总部特准后,从该公司收入户中划转。该公司发生的各项支出均在该户支出。
4、各下属公司收入户中的资金,随时接受总部内部银行的资金调拨。
5、公司所有投资业务一律遵守投资决策的程序,向总部申请立项,各下属公司无权直接开展任何项目的投资业务,包括在证券市场上的长中短期投资业务。
6、当总部拨付资本不能满足经营活动的资金需求时,各下属公司可向总部“内部银行”申请内部借款。若向其它金融机构或企业单位融资,需经总部财务部批准备案。
7、各下属公司所有固定资产的购置,必须向总部财务部报送年度购置计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部财务部审查批准后方可实施。未经总部批准,不得擅自购买任何固定资产。8、各公司管理费用、销售费用、财务费用等费用项目,也必须向总部计财部报送年度支出计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部审查批准后方可实施。
9、各下属公司必须保证公司资产的保值、增值,确保其安全性和效益性,并接受公司财务部定期或不定期的财务及经济效益审计。
第四条 利润分配的管理 1、计划利润的制定
计划利润指标的确定采取自下而上、由上而下的原则,即先由各公司依本公司历年生产经营情况、资金占用情况、实现利润情况及市场营销情况等有关资料,确定年度目标利润上报公司;然后由公司据情分析、论证、汇总,进行综合平衡,确定整个公司系统目标利润,由各公司组织实施。
2、计划利润落实的措施 ●组织制度的保证
▲各子公司的经理与公司总经理签订完成计划利润责任状。▲责任人依责任状结合本公司的实际情况合理组织实施。▲公司定期对责任人计划利润完成情况进行业绩考核。检查有无继续履行责任能力。
●经济制度的保证
公司对各公司计划利润完成情况实行奖惩制度,即超额完成计划者奖,完不成计划者罚;
3、利润分配方案 子公司与公司总部签定利润责任状,确定利润分配的方案。第五条 附则
1、本规定,需逐步完善,各下属公司在执行过程中遇到实际可向总部提出书面意见,以便进一步修订完善。
2、在没有新的管理制度出台以前,以本规定为执行标准。 3、本规定由总部财务部负责解释。
第二章 计划任务指标的制定、考核及奖罚办法 第六条 总则
1、为使全体员工牢固树立增收节支意识,不断提高公司效益,特制定本办法。
2、为科学合理地制定计划任务指标,特将本公司各部门(包括下属公司,下同)划分为二种类型(也称二种责任中心):
利润中心: 即能直接创造收益的部门。
成本费用中心:即只发生成本费用、不直接创利的部门。它又分为成本中心和费用中心。成本中心既发生日常管理费用,又发生工程成本的部门,费用中心为仅发生日常管理费用的部门。
第七条 各类责任中心基本计划任务指标的制定
1、根据各部门的工作内容及职责范围,将各责任中心的考核指标划分为基本指标和辅助指标。前者为各责任中心的主要或中心指标;后者为其它或辅助性指标,作为基本指标的补充,以全面考核各类责任中心的工作业绩。2、利润中心的基本指标为“利润额”。该指标根据公司年度利润计划和各责任中心业务内容制定,其计算公式如下:
某利润中心 该中心的 该中心的 该中心应交纳的 年利润额 = 总收入—直接费用——流转税 其中:
●经营收入:按《企业会计准则》规定的标准确认。
●直接费用:指直接属某责任中心发生,并应由该中心负担的经营费用。具体包括以下几项:
▲应酬费; ▲差旅费; ▲工资及附加;
▲邮电费:包括本责任中心的手机费、长话费、BP机费、对讲机费、邮资费等; ▲车辆使用费:指为某中心所配汽车的一切费用,包括油费、修理费、洗车停车费、保险费、年审费以及本部门的市内交通费等;
▲广告费:指为某中心开展业务而发生的广告费用;
▲资金占用费:指某责任中心从本公司内部银行贷款应支付的利息; ▲其它直接费:指某中心发生的,但不属于以上几项的费用;
▲办公费:指为某中心发生的传真打印复印费,领用办公用品费等。第八条 各责任中心计划任务指标执行情况的考评
公司发生的各项费用,即使属各责任中心预算以内的费用也必须接受财务部的监控,监控的依据是国家制定的政策、法规、制度以及公司内部的各项规章制度,以形成部门内外的双重约束机制,确保节约费用开支。
第三章 费用开支管理办法
第九条 本规定所指的费用开支包括办公费、邮电费、交际应酬费、交通费、差旅费、其它杂费等日常管理费用开支。
第十条 费用开支的审批程序 1、请款的审批程序(见下图)
2、费用报销的审批程序
3、各报销人应将报销单按照规范要求填好后交主管会计,由主管会计安排时间审核,每星期五由报销人持经会计审核后的报销单履行审批及报销程序,其它时间一律不予办理。
第十一条 应酬费管理规定
1、本公司交际应酬费一律实行限额管理,交际应酬费限额按月分部门核定,副总经理分人核定。
2、凡核有限额的人员或部门,其交际应酬费应由本人或部门负责人掌握使用,并严格控制在规定的限额以内。
3、每次开支的交际应酬费,应注明招待的人员/数量及招待的原因。 4、每月未完的限额可结转以后的月份继续使用。第十二条 差旅费管理制度
1、为了保证出差人员工作与生活的需要,本着增收节支的原则,结合公司实际情况特制定本制度。
2、出差的审批
职员、职工出差必须经部门经理批准,部门经理以上出差需经总经理或分管副总经理批准,各级领导根据工作轻重缓急从严控制出差人次。出差前须向办公室登记备案。职工经公司派遣赴国外考察学习,其出差补助按职员补助标准的80%报销。3、出差人员乘坐飞机等交通工具的等级标准、住宿标准、市内交通及伙食补助标准如下表:
(1)因工作需要,职级别低的随同人员,可享受同行的高职级别的除市内交通费、伙食补助之外的其他同等待遇。
(2)伙食补助包干在报销时发至个人,但陪同客户外出考察的工作人员及派往办事处的常住工作人员,外出学习参加会议或其他在食宿上已经统一安排的,一律按每天10元发放补助。
(3)市内交通费标准不包括从住宿地到机场、码头、火车站往返的交通费用。4.请款及报销
(1)出差期间,部门经理以上管理人员酌情报销交际费,报销时注明原因,其余人员一般不报销交际费,特殊情况请求上一级领导同意后方可办理。
(2)出差请款时需在请款单上注明出差时间、地点、同行人员、出差原因等,经
批准及在办公室登汜备案后,财务方可办理,请款金额根据实际控制在每天500-1000元之间。不允许借出差之机到其他地方旅游,一经发现要严肃处理。
(3)出差人员返回一周内必须办理报销手续,不得拖欠、占用公款,前帐未清,不予再借,对没有特殊理由拖欠借款,财务有权从工资及奖金中扣款。
(4)出差天数采用头尾均算的原则。(5)境外食宿(含市内交通等零星开支,下同)费用实行包干使用,其每人每天标准见下表:
第四章 财务人员行为规范
第十三条 根据财务工作职权范围及特点,特制定公司全体财会人员的行为规范。第十四条 积极主动地工作
即从财务工作整体出发,按照工作分工,积极主动地安排时间,早日完成自己承担的任务。如:及时审查、制作传票,及时记帐、结帐、转帐、清帐,及时汇总凭证,及时汇编报表并编制财务分析报告,及时操作电脑等等。也就是早动争主动,工作上不能出现等、靠或领导催办的现象。
第十五条 提高工作效率与质量
各项工作要保质保量地按时完成。做到工作不推诿,不拖延,当天的工作当天完成,当月的工作当月完成:减少工作失误或不出现工作失误。如:不错出传票、错误审核、错记帐、错出报表等。
第十六条 增强参与财务部各项工作的意识
财务部的工作既有其专业性,又有其全面性,因此要树立或增加整体工作意识,即除按分工完成本职工作外,从大局出发,针对财务部的各项工作,及时主动地向单位领导提出合理化建议,使公司财务工作处于超前型状态。
第十七条 树立严肃认真的工作态度
根据财务部的工作性质,不管是份内工作,还是份外工作,每一环节都不可忽视,更不能敷衍了事或玩忽职守,必须严肃认真地为公司理好财、管好财。如:审核报销单据等,要严格执行公司的有关制度,制作传票、记帐等做到规范化、条理化。
第十八条 模范遵守公司各项制度,为本部门集体荣誉争光 1、自觉遵章守法。依公司各项规章制度修德养性,提高自身素质,做模范职员。如:工作期间严守公司的行为规范,不代人打卡,有事请假等。
2、搞好内部团结。遇事相互关心,相互体谅,相互尊重。3、工作分工不分家,相互支持,密切合作。如工作上的某种争议或不同意见,要注意相互商量,内部消化,切忌争执
4、凡是影响部门集体荣誉和外部形象的事情,要及时向部门领导反映,提出建议,及时处理。
第十九条 严格资料管理与使用制度
1、财务等各类资料要集中统一、分类管理、责任到人。跨年度的资料,要分类装订,入库管理;本年度的资料,要分类装订,入柜管理。
2、查找财务资料,除公司领导外,任何部门、任何人因工作需要查找有关凭证、帐薄、报表等有关资料,必须经财务部经理批准,并指定专人负责查找。
3、各时期的凭证、帐薄、报表等财务资料属内部使用资料,严禁外借,确需外借的必须经财务部经理批准。
第二十条 严守公司秘密
财务部内部资料多,许多资料涉及公司机密,这就要求财务人员必须从公司利益出发,严守机密。做到内部知道的事情不对部门以外的人员讲: 一人知道的事情,不对第二人讲;不需知道的事情,不打听,不询问;更不可将内部资料私自借出或复印。
第五章 关于加强会计基础工作的几点要求
第二十一条 为了进一步加强会计基础工作,提高财务管理水平和会计核算质量,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用,及时了解和掌握企业的财务状况和经营成果,满足企业内部经营管理的需要,保证会计核算内容真实、数字准确、凭证清晰、手续齐备、资料可靠,使之做到凭证编制规范化,帐薄记录清晰化、核算口径统一化,资料管理档案化,力争在一年内通过整改,使公司的会计工作符合达标升级三级标准,为此,特对公司的会计基础工作制订如下要求。
第二十二条 编制会计凭证时,必须审查经济业务的内容是否合法合理,然后根据该项经济所涉及的帐户名称及性质,确定记帐方向。一般情况下,不能编制多借多贷的会计分录,使帐户的对应关系清楚,清晰地反映每项经济业务的宋龙去脉。
第二十三条 记帐凭证的科目名称必须同财政部颁发的科目名称一致,不能任意简化和添加。记帐凭证不能有文字和数字涂改的形象,以保证凭证的洁净和清晰,同时凭证制单的日期、编号、附件及编制人的姓名均应填写齐全,保证作证的完整性。
第二十四条 收、付款凭证的原始单据要分别盖上现金收讫、转帐付讫的印章。装订时要把银行收付记帐单或现金收、付记帐联放在记帐凭证后的第一面。
