营销中心开放活动方案
金投·新城壹品营销中心开放活动方案
一、活动背景
项目现场围挡已经发布,项目现场正在场平施工,景观示范区未完成,营销中心将在11月25日盛大开放
二、活动目的
.形象展示:以高端的活动配合大气的营销中心开放,向市场展现高品质的项目形象。
.市场传播:利用营销中心开放时间节点,组织现场大型公关活动,制造市场声音,形成良好的口碑传播。
.积累客户:鉴于工程进度影响,在营销中心开放暂不能进行VIP卡发售活动,则在当天启动客户登记,通过公关活动锁定目标人群,并营造目标客群对项目的向往和认可,积蓄客户资源,为开盘奠定一定量的客户基础。
三、活动时间
2018年11月25日9:00—12:00
四、活动地点
金投·新城壹品营销中心内
五、活动主题
金秋音乐红酒品鉴会暨金投•新城壹品营销中心开放典礼
六、活动对象
前期意向客户、尚含绿城已登记未选房客户、松滋本地媒体、开发商领导、相关行业领导
七、活动人数
前期邀约意向客户大约100人,媒体3人,开发商领导2人,现场演奏人员3人,书画家3人,活动工作人员10人,冷餐服务人员2人,现场保洁3人,现场保安6人,共132人左右
八、活动内容
营销中心开放暨金秋轻音乐红酒品鉴会
通过现场营销中心开放及轻音乐冷餐及红酒品鉴会,标志着金投·新城壹品营销中心正式开放,邀请松滋知名书画家现场泼墨,营造现场高雅、愉悦、轻松的氛围。现场客户可通过扫描项目二维码赠送礼品,为营销中心开放活动积累人气,推广上邀请媒体进行报道,同时利用各种宣传渠道和阵地,进行项目首次亮相,吸引客户关注,释放项目进度信息,营造项目高品质形象。
九、宣传推广渠道:
自媒体平台:项目微信自媒体、置业顾问微信
网络:松滋人网、房天下、安居客
电视台:电视飞字
户外广告:现有户外画面更换,释放活动信息
墙体广告:乡镇墙体广告,释放活动信息
海报派单:城区和重点乡镇海报进行活动宣传派单

十、活动现场布置
内场
备注:
1、客户在接待处登记,领取活动纪念品,另外客户可以通过扫描二维码,领取礼品。
2、活动为自助冷餐,客户自行取用,不设现场茶水服务。
沙盘
冷
餐
台
签名墙
接待台
空飘
外场

花柱
空飘
地毯
条幅
停车场
演奏区
演奏区
现场拱门 1座
空飘 6个(合作单位祝贺赠送)
停车场 (现场保安引导在场地外侧停车)
地毯 (从主干道到售楼部门口铺红地毯,作为活动区域)
花柱 18对
条幅 18条(合作单位祝贺条幅赠送)
绿植租摆 若干
十一、活动流程
时间 | 内容 | 备注 | |
11月25日 | 8: 00前 | 工作人员全部就位 现场准备完成 | 内外场布置、冷餐、安保、保洁、礼仪、活动协调人员到位、LED大屏欢迎画面、拱门、空飘准备完成 |
8:00—8:30 | 开放前各项准备工作自查 | 营销中心开门,客户可自由进场活动,签到领取礼品,保安维持秩序,播放背景音乐,礼仪迎接客户,引导客户到签到墙签到,置业顾问引导客户扫二维码并转发软文至朋友圈,发放纪念品和幸运奖券,现场播放背景音乐(前期安排一辆专车,接送重要嘉宾) | |
8:30—8:45 | 嘉宾陆续到位 暖场轻音乐开始演奏 | 工作人员在营销中心门口维持来访客户秩序 | |
8:45—9:00 | 舞狮表演暖场 | 吸引客户关注,增加现场人气氛围 | |
9:00—9:05 | 主持人宣布活动开始,介绍与会嘉宾、项目基本情况 | ||
9:05—9:10 | 金投领导致辞 | ||
9:10 | 主持人串场,金投领导宣布营销中心盛大开放 | 绽放礼花 | |
9:15 | 主持人宣布活动礼成 | 客户自由参观 | |
9:15—12:00 | 礼仪迎接客户,书画家现场泼墨,钢琴家、提琴家演奏名曲 | 客户自由参观、咨询; | |
12:00 | 活动结束 | 工作人员清理现场 | |
↓
十二、活动执行
1、前期准备电话邀约说辞,释放活动信息,邀约意向客户参加活动。
2、在营销中心外围进行装饰布置,安装拱门、条幅、空飘及花柱,增强视觉效果,营造欢快愉悦的氛围。
3、邀请松滋本地相关媒体进行活动现场报道和概念炒作,扩大宣传效果,提升项目知名度。
4、通过营销中心开放活动,多渠道进行广告推广,释放项目信息,扩大宣传效果。
5、对接全民健身中心相关人员,拿到活动体验券作为来访客户礼品。
6、来访客户均赠送全民健身中心活动体验券一张(原则上每组客户仅限一张),扫码客户并登记资料客户 另赠送礼品伞一把(原则上每组客户仅限一把)。
7、来访客户均可获现场活动礼品刮刮卡一张,奖品数量设置为12个,每个为1幅书法绘画作品(为松滋知名书画家作品,2幅团扇绘画作品,10幅书法作品),凡刮到有“绘画作品一幅”或者“书法作品一幅”的字样,均可以获赠知名书画家的现场作品一幅。(书法作品为四个字以内,绘画作品为团扇画作一幅)
十三、人员岗位责任分工
总指挥:陈川华
副指挥:喻海丰、晏修云
员工岗位 | 负责人 | 组员 | 岗位职责 | 备注 | |
主持人 | 罗娟 | 胡丹阳 | 1.把控活动流程、活跃现场气氛 | ||
迎 宾 组 | 李梦雪 | 2名礼仪 | 1.营销中心门口站位迎宾 2.嘉宾引导 | ||
接 待 组 | 邓云洲 | 2名礼仪 | 1.引导客户在签到墙签名 | 笔 | |
客 户 组 | 韩民 | 8名置业顾问 | 1.前期电话邀约客户 2.全面介绍金投·新城壹品项目及产品 | 置业顾问 负责 | |
后 勤 组 | 姜云 | 岳玲峰、胡薇薇 | 1.负责营销中心内来访客户的茶水 2.冷餐台的供应保障 3.红酒供应 | ||
礼品发放组 | 谢圣娇 | 马雪霜、谢圣娇 赵靓、罗芬 | 1.客户登记及扫二维码分享软文到朋友圈 2.礼品发放 | ||
演出节目组 | 潘成 | 钢琴家、小提琴家、大提琴家 | 1.曲目选定及演出顺序安排 2.保证节目质量 | ||
古 筝 组 | 高晓光 | 古筝 2名 | 1.曲目选定及演出顺序安排 2.保证节目质量 | ||
画 家 组 | 郑官媛 | 保安2名 | 1.保证画家作画位置的秩序 2.做好画家助手 | ||
书 法 组 | 李倩 | 赵靓 | 1.保证书法家创作位置的秩序 2.做好书法家助手 | ||
保 洁 组 | 刘刚 | 外场 保洁 | 何恩东、张林芝 | 1.场外保洁 2.内场保洁 3.随时保证清洁 | |
内场 保洁 | 张小华 | ||||
安 保 组 | 罗健 | 停车 引导 | 易中元、吴寒杰、颜梦特 | 1.负责来访客户秩序 2.演出现场的秩序 3.交通秩序 4.停车场秩序 5.防止突发事件发生 6.第一时间处理突发事件 | 统一着装 (西装领带) |
内场 安保 | 蔡林、袁青、魏斌、王晓华 | ||||
外场 安保 | 张炯、刘洋、王路遥、宗绪杰 | ||||
现场协调 | 罗娟 | 负责活动协调 | |||
应急组 | 喻海丰 | 全体安保 | 处理突发情况 | ||
十四、活动费用预算
项 目 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |
宣传推广部分 | ||||
海报 | 60000 | 0.30 | 18000 | |
海报派单人工 | 80元/人/次 | 8000 | 按100人次计算 | |
电视飞字 | 6 | 200 | 1200 | |
小货车下乡巡游 | 500元/次 | 10000 | 20台次计算 | |
现场布置及表演部分 | ||||
冷餐及饮料、红酒 | 5000 | 含冷餐食品、糕点、水果、饮料、红酒、托盘 | ||
钢琴、大小提琴表演 | 3名 | 7500 | ||
书画家 | 10000 | 书画家3名 | ||
签到墙 | 4mX3m | 1000 | ||
地毯 | 300㎡ | 26628 | 建议红色 | |
书画毡 | 2块 | 1.2*3.8 | ||
充气立柱 | 4个 | |||
充气拱门 | 1个 | |||
路引 | 33个 | |||
台裙 | 4块 | 40cm高 | ||
雷亚架舞台 | 1.22*1.22 | |||
礼仪 | 4名 | |||
主持人 | 1名 | 荆州知名主持 | ||
古筝演奏 | 2名 | |||
食宿费用 | 8名 | 演艺人员食宿费用 | ||
双15寸远程音箱 | 1套 | |||
单15寸返听音箱 | 1套 | |||
音频处理器 | 1套 | |||
麦克风 | 1台 | |||
舞狮表演 | 1对 | 1000 | ||
其他物料 | ||||
绿植租摆 | 2000 | |||
活动礼品伞 | 500 | 28 | 11200 | 扫码礼品,后期可用 |
书画抽奖券 | 300 | 1 | 300 | 书画奖品抽奖用 |
书画用纸、笔、墨 | 300 | |||
其他物料 | 500 | |||
合计 | 102628 | |||
十五、物料准备


全民健身中心体验劵


乡镇墙体广告

十六、活动预案
如活动当天遇下雨或者恶劣天气,则书画表演和音乐演奏安排在售楼部室内进行,保障活动顺利开展,外部装饰布置不变。
金投·新城壹品项目组
2018年11月5日
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