学校接待活动方案
第1篇：接待活动方案
校友接待方案
一、活动主题
高朋满座襄盛举，鄂东精英一家亲
二、活动背景
新元伊始，万象更新，值此骏马辞旧，三羊开泰之际，为纪念校友会成立两周年，鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士，积极向上；温暖阳光；团结友善的良好精神风貌。展现大爱，增友情；叙乡情；博感情；动真情！鄂东校友约定2015年1月17日，在晶台不见不散！为做好迎接接待工作，晶台特拟定本次校友接待方案，具体内容如下：
三、活动前期准备
1）准备迎接欢迎词、迎接/陪同人员的安排 2）接待点的安排（会议室、茶点的申请）3）校友见面会、现场交流互动（开场语、交流活动、签到表）4）参观活动（每个部门的介绍词、解说人员）5）邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。
四、活动时间、地点、人员
1）2015年1月17日下午； 2）晶台总部5F大会议室； 3）鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员；晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员
五、活动流程及分工
1）前期准备周琳负责
2）迎接/陪同人员：周琳、杨晓玲、李成艳、胡翠
3）会议组织人员（一部：马伙、何俊；二部：闫栋、张帅；三部：张海、胡淼；四部：刘萌、张磊；五楼及研发：胡翠、何双文）
4）校友见面会开场欢迎词：周琳/李成艳 5）交流会---每位校友准备1-2分钟的发言 6）结束感谢词，刘萌/张磊负责发言
7）参观活动及邀请参加晶台年会盛典（指定陪同人员：周琳、李成艳、杨晓玲、马伙、何俊、闫栋、刘萌、张磊、胡淼，其他人员自愿；各部解说词，由各部挑选代表为前来参观的校友解说）
2015年1月16日 晶台-鄂东校友会宣
第2篇：活动方案接待方案
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合接待方案
东北九城市第____届公安政工年会接待方案 一、会议概况：
（一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工
成立会议筹备领导小组 组 长：
1---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合副组长：
领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人： 成员：秘书处有关人员 职 责：
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
2---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组负责人：杨清林 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职
责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人：
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
3---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站 负责人：
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
4---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4、住宿 负责人：
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
第3篇：学校新生接待方案
***学校2013年新生接待方案
2013年我校共录取新生2500人左右，为切实做好新生入学接待工作及新生到新校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
总体要求：
内强素质、外树形象；认真负责、准时到位；热情友好、耐心细致；精神饱满、从容自信；
一、新生接待领导小组
组长：***
副组长：***
成员：***
二、新生报到程序：
招办（领）填表——到财务处交费——认知归属专业系部和班级——到归属系部接待处报到登记（同时班主任分配房间及通知班会事宜）——领取物品——志愿者组织认领宿舍、饭堂和教室
三、有关工作及时间安排
（一）新生集中报到时间：
8月25日—28日（各岗位工作时段：）
（二）校园环境布置（标语、横幅、彩旗）——统筹部门：
负责：⑴负责校园氛围的设计方案
⑵协调***和***部对物资的定制和摆放
⑶定期巡视布置物品的良好状况，出现问题及时协调修复
（三）学校卫生（1名教师、20名学生）——统筹部门：
负责：⑴负责确定校园垃圾桶的增添和放置位置（垃圾桶总务提供）
⑵定期保洁校园卫生和清倒垃圾桶
（四）新生报到期间车辆进出及停放地点：***（1名教师、2名学生）——统筹部门：***
（五）设立新生报到咨询处和临时服务区：校门口（2名教师、6名学生）、——统筹部门：***
负责：⑴新生及家长有关报到事项的答疑、咨询
⑵安排专人全程指引新生及家长到指定的地点报到、交费、报名注册、领取生活用品、住宿等
⑶介绍校园和课室平面图，讲解新生报到线路和程序，展示分班名单并提醒学生到系接待新生点前查找班级和序号
⑷提供饮用水或凉茶（***准备）
（六）新生报到处：综合楼大厅（*名教师、*名学生）——统筹部门：***
1负责：⑴制定新生报到花名册，协调各系做好新生报到和注册统计工作；
⑵负责新生转专业办理和新生报到统计等工作（9月1日开始办理转专业申请、严禁同专业调班）
（七）新生报到缴费地点：综合楼大厅（*名教师）——统筹部门：***
负责：⑴负责新生入学相关费用的收取；
⑵按照接到点提供的公寓入住信息，准确停止公寓住宿费的收取
⑶向各岗位通报批量报到新生信息
（八）办理饭卡：***楼大厅（*名教师）——统筹部门：***
负责：⑴负责新生饭卡的办理；
⑵及时负责新生饭卡的挂失，临时卡的办理
（九）新生及家长临时休息室：***、***楼大厅（*名教师、6名学生）——统筹部门：***
负责：⑴负责休息室各电源的开关，影音的播放；
⑵饮用水的提供和咨询的解答
（十）各系接待新生地点：***系在第一学生食堂后排、信息系在第二食堂（各系*名教师、2名学生）——统筹部门：各系部
负责：⑴宿舍安排和登记，并告知课室位置；
⑵提醒报到学生每天下午16:00在班级课室集中，并根据现状引见班主任
⑶每天下午18:00统计系部各专业报到人数报***部指定人员
（十一）物品发放处：仓库或学生食堂（*名教师、*名学生）——统筹部门：*** 负责：⑴清点并发放物品，并做好发放登记工作；
（十二）宿舍管理（每栋楼2名老师，每层2名学生干部）——统筹部门：*** 负责：⑴帮助新生开、锁门
⑵确保宿舍水电和设施正常（***配合）
⑶巡视防止意外事件发生
⑷准时提醒学生就餐和进入课室，正确解答学生的有关咨询
（十三）课室管理（各班主任和班主任助理）——统筹部门：各系部
负责：⑴检查课室公共设施的配备状况（总务配合）
⑵课室门前统一张贴班级名称、学生名单、班主任姓名、相片和联系电话
⑶各班主任统一下午16:00-17:00坐班与学生见面，上下午其余时间在系部新生接待点集中协助迎新工作，晚19:30-21:00组织学生在教室观看影碟或其它活动
⑷班主任组织学生领取清洁工具并确保课室的整洁
（十四）食堂和小卖部管理（10名学生干部）——统筹部门：***
负责：⑴负责工作人员饮食的提供
⑵确保饭菜和物品的质量和数量，学生就餐和小卖部开放时间适当延长并将时间张贴和通知各接待人员
⑶确保就餐环境和小卖部周边的清洁
（十五）校园广播：（4名学生干部）——统筹部门：***部 负责：⑴负责各项通知的广播；
⑵音乐播放
（十六）校园巡视（2名教师、2名学生）——统筹部门：***室 负责：⑴负责各岗位的总协调工作；
⑵督导各岗位的工作的状态
（十七）医务及后勤物资保障——统筹部门：***
负责：⑴对师生伤病情况给予及时检查治疗；
⑵负责各岗位物资的配备和协调（饮水、办公台凳、帐篷等等）； ⑶确保各岗位通讯保障（对讲机）
第4篇：某活动接待方案
接待方案
本方案包括以下几个组成部分：
1、活动概述；
2、接待内容；
3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；
4、进度计划
一、活动概述
二、接待内容
三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责
A、接待领导小组构成：
组长XXX，副组长XXX，成员包括XX。。。。
B、小组成员分工及工作内容：
1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。
2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：
a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。
b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。
c.组长交代的其他工作。
4、财务总监负责活动中的相关财务事宜：
a.活动过程中备用金的准备。
b.活动中人员的合理安排，以保证抽调部分人员协助有关部门。c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。
5、礼宾部经理负责活动中的接待工作：
a.根据会场布置要求，与企划部、安保部共同协商，确定签到处的位置。
b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。
签到薄的准备以嘉宾200人作安排。
负责签到的人员应安排礼仪小姐。
c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。
d.引导重要宾客到贵宾室休息。
e.贵宾室的布置与服务工作。
f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。
g.为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。
h.旅游小姐的服务与跟踪工作。
i.重要宾客的跟踪服务工作。
j.检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。
6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作：
a.各部门人员支持的调度工作。
b.与有关单位的协调工作。（如卫生防疫）
c.接送嘉宾车辆的准备工作。
d.演员更衣室的准备与布置工作。
e.活动所需临时工的招募与安排工作。
f.开幕式座椅的搬运与摆放（以临时工为主）。
g.可能有礼品赠送的接收及登记工作。准备相应的登记本。h.做好后勤保障工作，为一线员工服务。
i.礼品的发放工作。
7、策划部经理负责活动的宣传工作：
a.活动前的广告投放工作。
b.活动所需宣传资料的制作。
c.联系相关媒体的采访工作。
d.安排专门人员负责活动中的摄影、摄像工作。
e.欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作：
水牌：在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌；
刀旗：营业区域道路两旁；
气球：悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处；
彩虹门：大门、舞台入口处；
条幅：悬挂在外墙体
花篮：
广告板：广场旗杆至大门口处道路两旁。
f.舞台的设计与布置工作。
g.礼品及宣传品的制作与装袋工作。
宣传品：DVD、销售手册、宣传折页。
h.场地布置与规划1（包括颁奖晚会与生日晚会）。i.对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作
此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。k.各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。
8、营销总监负责活动的销售工作：
a.组织活动所需的游客参与此次活动。
b.合理安排活动过程中的预订工作。
c.此次活动的销售与推广工作。
d.活动中需市场做的其他工作。
9.保安部经理负责活动中的安全保卫工作：
a.根据活动安排提供相应的安保计划。
b.活动期间焰火燃放区域的规划与人员安排。
c.活动期间车辆停放区域的规划。
d.VIP的安保及停车等区域的规划。
e.活动现场的疏通工作。
f.活动现场次序的安排与维护。
活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。
10.客房部经理负责活动中的房务事宜：
a.客房物品的完善与补充工作。
b.客房的检查与服务工作。
11、前厅部经理负责前厅接待事宜：
a.客房的分配与协调工作。
b.配合公关部开展对客服务工作。
12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜：
a.菜谱的确认，酒水的准备及酒会现场的布置等工作。b.颁奖仪式的准备与布置工作。
c.生日晚会的布置。
13.康乐部经理负责本区的接待工作：
a.本区的卫生清理工作
b.客人参观路线的设计。
c.活动现场的规划与布置，现场客人的组织。
14.工程部经理负责活动中的设备准备，调试、维护工作：a.活动相应设备的准备、调试工作。
b.线路所需的布置、检查。
c.专人负责电源的维护，备用电源的准备工作。
d.鲜花的摆放及养护。
e.整体绿化的管理。
f.条幅的安放
15、采购部经理负责活动所需的采购事宜：
a.及时满足各部门在此次活动的采购。
b.焰火的采购。
c.安排人员与专用车辆以备应急采购。
16、质管部经理负责活动的监督：
a.跟进各部门的计划进度。
b.检查各部门的服务质量。
四、进度计划
1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划
2、X月X日讨论各部门计划
3、X月X日确定各部门工作具体方案
4、X月X日形成此次活动完整方案
第5篇：考察活动接待方案
X考XX察考活
察动
团莅接
临待
X方
XX 案
为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。
一、考察时间
2012年4月18日-21日 二、考察团人员名单
XXX XXX XXX 三、主要活动安排 4月18日
1、考察团人员全天报到
入住XXX 2、18:00 4月19日 XXX政府欢迎晚宴 地点XXX
XXX自助早餐
2、9:00—11:30 XXX项目对接会
地点：XXX
3、12:00—14:00 午餐
XXX
4、14:30—17:30 参观考察XXX。
考察路线：XXX→XXX→XXX→XXX→XXX 1、8:30—9:00 5、18:00—20:00 晚餐 4月20日
XXX
根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。4月21日 考察团代表返程 四、联系人及联系方式
XXX
XXX
第6篇：考察活动接待方案
XXX考察团莅临XXX 考察活动接待方案
为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来
XXX
考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。
一、考察时间
2012年4月18日-21日
二、考察团人员名单
XXX XXX XXX
三、主要活动安排 4月18日
1、考察团人员全天报到
入住XXX
2、18:00 4月19日
1、8:30—9:00
2、9:00—11:30
XXX政府欢迎晚宴 地点XXX
XXX自助早餐
XXX项目对接会
第7篇：观摩活动接待方案
亳州市北部新城城镇化建设项目工程
第四季度经济观摩会活动接待方案
中铁上海工程局有限公司
亳州市北部新城城镇化建设项目工程项目经理部
2014年12月1日
四季度经济观摩会活动接待方案
一、调研观摩时间：
待定
二、调研内容：
亳州市重点工程施工情况（亳州北部新城城镇化建设项目工程）
三、陪同人员：
建设单位：*** ***
施工单位： 王亚东
杨胜利
四、路线安排：
北一环与魏武大道路交叉口向南1Km-------涡北加气站东大门进------观摩台-------样板展示区-----沿场区环形道路由东向西参观现场施工情况------------涡北加气站东大门出
五、行程安排：
（一）观摩
8:30--9:00
从某地统一出发，到北一环与魏武大道交叉口，迎接（杨胜利等候迎接）。
9:00-9：30
领导一行到观摩台调研（9：00前，业主及监理
主
要人员、施工单位全体人员在观摩台等候迎检），业主、监理、施工单位主要人员全程陪同调研，项目负责人作项目情况汇报。
9:30----9：50
领导一行到样板工程展区参观调研。业主及施工单位主要人员陪同，项目负责人针对样板工程进行讲解汇报。
9:50----10:20
领导一行在业主及施工单位主要人员的陪同下沿场区环形道路东侧向西查看施工现场情况，项目负责人陪同讲解汇报。
10:20
从场区环形道路由西向东从涡北加气站东大门离开。
六、车辆停放处：
领导一行车辆停放在涡北加气站北侧指定位置。
（二）经济调度会议座谈
1、时间：
上午11:10---12:00
2、地点：
***会议室
3、参加人员： （1）市陪同观摩人员；（2）谯城区领导；
（3）业主及施工单位主要领导；（4）一行观摩全体领导； 议程：
座谈会由***主持。1.****汇报工作； 2.最高部门发言； 3.最高领导讲话。
（午餐）
12:00——14:30 ****宾馆就餐，休息。
