采购活动方案
第1篇:采购方案
采购方案
一、渠道 自采渠道
1、充分利用资源,即现有供货渠道,货比三家,节省成本,保证产品质量。
2、维护渠道客户客情,稳固现有供货渠道,对比成本,储备同类产品货源供应链。
3、自采产品利润较高,陈列执行要优先选择自采产品。在商场陈列面积紧张的时候,要优先选择自采产品做陈列。供应商渠道
1、保证供货产品货龄,现在消费者购物越来越注重货龄的新鲜度,因此收货时务必控制货龄,选择新鲜的、保质期长产品进场。 2、增强采购与供货商沟通交流,保障店庆、节假日档期活动执行,做到连续性,不断档。
3、严格控制供应商进场,精化产品选择。选择市场影响力大,消费者反应好,我司利润空间大的产品入场。
4、维护客情,保证与供应商长期、稳定的合作关系。滨州作为很小的地级市,很多明星产品在我们城区都只有一家供应商,保证合作,才能保证我们的业绩。二、档期活动
供应商邮件提报档期产品价格,采购综合评估,每个产品品品类,选取最优产品中选,商品通过海报等媒介宣传,提升卖场影响力与人流量。月份别档期活动
1、15天为一个档期,每档期提报时间提前15天。由采购本人筛选上刊产品,合理收取供应商刊费,制定海报。档期产品根据季节、店庆、节假日等做相应调整。我方根据三个超市的不同现状略作调整。
2、供应商通过邮件提报档期活动产品,采用一次性报价与多次报价相结合,综合评估,选取海报产品。
3、提前预热,做好活动宣传。具体可以海报、LED展示等,充分宣传档期活动信息。店庆、节假日别档期活动
1、灵敏洞悉市场其它超市系统的节假日档期活动安排,对比活动特点,执行我司特有档期活动,尽力为供应商提供有利活动条件提升销量。
2、注重店庆、节假日活动安排,选取最具价格优势的产品中选档期活动产品,最大限度提升销量。给予供应商促销支持,如场地、陈列形式等,收取供应商相应促销费用,3、提前预热,做好活动宣传。具体可以海报、LED展示等,充分宣传档期活动信息。三、采购计划
1、根据我司实际需求采购产品,减少不必要的库存与成本投入。维护客情不能只靠面子,进场产品要么能快速去化库存,要么有很好的销售基础和销量金额,其它任何理由都不能成为采购产品和压货的理由。
2、根据档期活动特点,重点选取进场产品。每档期每品类重点推出一款,如牛奶、方便面、果蔬等各推一款,其它根据情况可选择同类辅助产品。四、采购管理
1、采购配合我司的销售任务和指标的达成,接受上级管理
2、最大程度节省采购成本
3、及时向上级提出合理采购建议,包括产品、产品渠道等 五、采购合同
严格采购合同制定,与我司专人拟定并严审合同细节,确保公司利益最大化。注重合同细节并签订商品质量保证协议书,严肃措辞,避免给我司造成不必要的损失。六、供应商管理
1、注重供应商质量控制,慎重选择供应商,减少不必要的库存与成本投入。
2、重点产品供应商,必须要求其提供促销支持,包括促销物、导购员支持等。 七、条码管理
1、严格控制产品进场,新条码就是新品,采购时务必慎重考量产品进场。 2、条码费的收取。必须收取条码费,因我司有规模上的规划,前期不收条码费,后期我们就无法收取,且卖场家数增多之后,将无法更好管理产品。为系统的超市管理做准备。
第2篇:中秋礼品采购会活动方案
2010中秋礼品采购会活动方案
一、最受深圳市民喜爱的月饼评选(专案)
二、“秋SHOW”中秋礼品推介会(专案)
三、“金秋爱满鹏城”关爱行动(专案)
四、月饼吉尼斯之夜
活动组织:中国世界纪录组织
活动承办:深圳市华巨臣实业有限公司
活动场地:会展中心六号馆前舞台
活动时间:2010年9月1日19:00-20:00
申报流程:
第一步:注册会员
申请人在中国世界纪录协会官方网站上注册会员 第二步:提交《申请表》
申请人向申报中心在线提交内容完整详实的《中国世界纪录协会世界纪录申报表》。
第三步:初审
中国纪协申报中心10个工作日内向申请人回复是否接受申请。申报中心确认接受申请后,认证师与申请人共同确定该项目《纪录评价指标》。
第四步:邮寄申请材料
申请人向中国纪协申报中心提交申请材料原件。(《申报表》含《挑战纪录协议》、《纪录评价指标》《资料真实性声明》及其它所有第三方证明材料原件或复印件,签名盖章后邮寄给申报中心。如选择快速通道服务或现场认证服务,还需提交《快速服务申请表》、《现场认证申请表》。)
第五步:复审
中国纪协申报中心接到齐全合格的材料后,申请项目进入复审。第六步:颁证
复审通过后颁发中国世界纪录协会世界纪录证书。活动流程:
19:00-19:05主持人热场,介绍活动
19:05-19:08由中国世界纪录组织人员发言 19:08-19:20活动参与厂家代表发言
19:20-19:50参评产品亮相
19:50-19:55宣读证书
19:55-20:00歌舞节目,全部嘉宾上场,宣布结束 活动预算:
分析:1)首先,要和项目招商人员联系,看厂家有没有参加活动的兴趣,以及有没有大型的烤箱,可以制作破纪录的月饼;
2)联系了中国世界纪录组织,这种活动一般很少能上吉尼斯纪录,而且申报程序比较复杂,一般历时3个多月;
3)活动预算较高,接待费用,现场舞台布置等;
五、超级无敌大胃王
活动类型:竞技类比赛
活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动
活动场地:深圳会展中心六号馆舞台区
活动时间:2010年9月1日-9月3日
14:00-15:00
活动规则:在最短时间内吃下舞台上所有东西为胜利; 活动奖励:纪念月饼及精美茶礼;
在“爱的纪念”板上写下对最爱的人一句心里话; 活动流程:14:00在现场观众中寻找大胃王;14:15寻找活动结束;
14:15-14:20主持人宣读比赛规则,活动开始;14:20-14:45比赛进行时,组织观众进行加油;14:45-15:00颁奖仪式,啦啦队热舞; 活动赞助:
可赞助项目:
1、活动名称冠名
2、主持人现场口播及鸣谢
3、现场主背景板
4、地标
5、话筒LOGO
6、现场宣传资料
可赞助范围:月饼、水果、啤酒、饮料等;
六、月饼DIY,DIY一份浓情
活动类型:互动类游戏
活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动
活动场地:深圳会展中心六号月饼区
活动时间:2010年9月1日-9月3日
活动规则:厂家的月饼师傅将在现场教授月饼制作流程,并
邀请观众一起制作,最特别月饼,送最亲爱的人;
活动奖励:自己制作的月饼一块;
活动流程:有厂家自己选择时间,选择观众进行互动;
七、地方特色月饼展
背景分析:如今,月饼的品种已异彩纷呈。我国月饼品种繁多,按产地分有:京式月饼、广式月饼、苏式月饼、台式月饼、滇式月饼、港式月饼、潮式月饼、徽式月饼、衢式月饼、秦式月饼、滇式月饼甚至日式等,其它帮式的月饼相对量较少;就口味而言,有甜味、咸味、咸甜味、麻辣味;从馅心讲,有桂花月饼、梅干月饼、五仁、豆沙、冰糖、黑芝麻、火腿月饼、蛋黄月饼等;按饼皮分,则有浆皮、混糖皮、酥皮、奶油皮;从造型上又有光面与花边之分。“年年中秋明月夜,岁岁月饼有不同”近年来,新
款式月饼层出不穷。如冰皮月饼、果蔬月饼、海味月饼、椰奶月饼、纳凉月饼、保健月饼、像形月饼、茶叶月饼、黄金奶油月饼、迷你月饼等;
活动类型:展示销售类
活动意义:让广大市民更加充分的了解我国月饼的种类,以及特色,主办方特在展会中设立地方特色月饼专区,既可以让广大的深圳市民了解到各地不同的月饼制作工艺;也可以让广大的外省在深人品尝到家乡特色月饼,缓解思乡之情;
活动场地:深圳会展中心六号馆地方特色月饼展区;舞台区特色促销;
活动时间:2010年9月1日-9月3日
八、中秋文化长廊
活动类型:静态展示类
活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动
活动场地:深圳会展中心六号馆外
活动时间:2010年9月1日-9月3日
活动流程:在会展中心六号馆外以文字、图片等方式在宣传板上讲述中秋各地文化习俗,以及中秋的来历等文化传统,增加展会文化氛围,增强人们对中秋的节日认同感以及对祖国文化的传承;
第3篇:采购实施方案
采购实施方案 采购实施方案 篇1: 20170315采购实施方案 附件: 2017年度江西省基层医疗卫生机构 基本药物集中招标采购实施方案 根据?建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制的指导意见?(国办发?2017?56号)、?江西省基层医疗卫生机构全面实施国家基本药物制度方案(试行)?(赣府厅发?2017?75号)等文件精神,结合我省实际,制定本实施方案。
第一章 总 则
一、定义
(一)江西省基本药物集中采购平台: 指为江西省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购活动提供服务的综合性网络平台(以下简称“平台”),主要包括信息发布系统、企业及药品数据库系统、网上限价竞价系统、网上采购系统、政府监管系统等。
(二)生产企业: 指在“平台”上注册,并经审查合格,参加江西省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购活动、自行配送(具有配送资质)或委托药品经营企业向基层医疗卫生机构配送药品的药品生产企业和符合上述要求的获得国外及港澳台地区药品生产企业
授权的全国总代理企业。(三)投标人: 指参加江西省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购活动的药品生产经营企业。
(四)配送企业: 指具备国家规定的配送资质和条件,受生产企业委托,向基层医疗卫生机构提供药品配送及相关伴随服务的药品经营企业。
(五)中标品种目录: 指通过统一限价,经经济技术标和商务标评审、省药品招标采购领导小组审批后供基层医疗卫生机构采购的药品品种目录。
(六)原研制药品: 指国家发改委文件中标明为原研制的药品,或者国家发改委文件中未标明原研制的单独定价且获发明国专利证书的进口药品视为原研制药品。
(七)专利药品: 指中华人民共和国知识产权局授予的有效期内的化合物实体专利的药品,同时应拥有国家食品药品监督管理部门按照?药品注册管理办法?颁发的监测期不低于4年的新药证书。在其专利文件中应当有化合物的名称、结构或分子式等关键表征,保
护的对象是化合物本身。不包括药物组合物专利、天然物提取物专利、微生物及其代谢物专利、生产工艺流程专利以及外观设计、实用新型等其它专利。
(八)单独定价药品: 指国家或江西省发改委药品定价文件确定的单独定价药品或优质优价中成药。
(九)获得国家级奖项的药品: 指近3年内所获得国家自然科学二等奖或国家科技进步二等奖及以上奖项的药品,不包括获得上述奖项的通用技术和其他通用研究成果的药品。(十)国家保密处方的中成药: 指国家保密局和科技部共同颁布的中药保密处方目录中的药品。(十一)国家一类新药: 获得国家一类新药证书且国家药监部门颁发的生产批件上注明一类新药的药品。一类新药证书有正副本之分的,正本持有者认定为一类新药;生产企业持有副本、科研机构持有正本的,副本持有者认定为一类新药。无正副本之分的,以新药证书持有者为准。
(十二)进口药品: 指具有国家食品药品监督管理局(SFDA)颁布的进口药品注册证的药品。(十三)差比价: 指同种药品因剂型、规格或包装材料的不同而形成的价格之间的差额或比值。差比价的计算以国家发改委?药品差比价规则(试行)?(发改价格?2017?9号)和?药品差比价规则(试行)有关问题的通知?(发改价格?2017?605号)为依据。
(十四)竞价组: 指按药品的通用名、剂型、规格进行评审和报价的组别。
二、总体思路和遵循原则 对实施基本药物制度的政府办基层医疗卫生机构使用的基本药物(包括经省政府批准的增补品种),实行以省为单位集中采购、统一配送;坚持政府主导与市场机制相结合,发挥集中批量采购优势,招标和采购结合,签订购销合同,一次完成采购全过程,最大限度地降低采购成本;进一步建立和规范基本药物采购机制,实现基本药物安全有效、品质良好、价格合理、供应及时,促进基本药物供应保障体系的建立,保证基本药物的生产供应和合理使用,药品价格得到合理有效的控制,切实保障人民群众基本药物需求。2017年全省基本药物集中采购遵循“公开透明,公平公正,诚实守信;质量优先、价格合理。”的原则。
三、组织形式
(一)药品招标采购领导机构: 省药品招标采购领导小组负责全省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购的协调和领导,涉及药品集中招标采购活动重大事项由领导小组会议审定。省药品招标采购领导小组办公室负责对全省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购工作的组织实施和管理。各设区市、县(区、市)领导小组及办公室贯彻上级有关管理部门制定的相关文件、规定,依照相关法律、法规和政策,对辖区内基层医疗卫生机构网上药品集中采购工作进行组织管理。
(二)药品招标采购监督管理机构: 省药品招标采购领导小组各成员单位依据职能,负责对全省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购活动进行监督管理;各设区市、县(区、市)监督小组贯彻上级有关管理部门制定的相关文件、规定,对辖区内基层医疗卫生机构网上药品集中采购工作及各方当事人进行监督管理。各监督管理部门依据职能,受理有关集中采购活动中的举报、投诉,对改进和完善药品集中采购工作提出建议。
(三)药品招标采购机构(江西省医药采购服务中心): 在省药品招标采购领导小组的领导下,在省药品招标采购领导小组办公室的具体指导下,负责全省基层医疗卫生机构网上药品集中招标采购工作具体实施,主要职责是具体操作、提供服务、维护集中招标采购服务平台。
四、采购的责任主体 实施基本药物制度的基层医疗卫生机构使用的药品(包括非目录药品),统一通过政府主导的省医药采购服务平台实行网上集中招标采购。江西省医药采购服务中心作为采购的责任主体,与基层医疗卫生机构签订授权或委托协议;负责定期汇总全省基层医疗卫生机构采购需求,编制基本药物采购计划,实施基本药物采购,并与药品供应企业签订购销合同,负责合同执行。
五、供货的责任主体 原则上用量大的基本药物直接向生产企业采购,由生产企业自行委托经营企业进行配送或直接配送;用量小的基本药物集中打包向药品批发企业采购(含配送)。无论哪种方式,供货主体都必须对药品的质量和供应一并负责。
六、中标药品的采购方式 纳入全省集中采购的基层医疗卫生机构必须通过江西省医药采购服务平台(网址: 或)进行网上采购。篇2: 集中采购实施方案 集中采购试行方案 为进一步完善和深化政府集中采购工作,2017年8月开始对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下: 一、试行品目: 台式计算机、打印机、网络设备(网络交换机、网络路由器、无线局域网产品、网络存储设备、网络监控设备、网络测试设备、网络安全产品、网络应用加速器)。
二、适用范围: 所有在京中央单位及所属机构。
三、基本要求: 中央单位在一个月内(紧急采购任务除外)准备采购台式计算机、打印机、网络设备规模达到一定限额的,不再执行协议供货,应当委托集中采购机构实施批量集中采购。集中采购机构对中央单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集,并整合打包,统一组织招标,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高财政资金使用效益。
四、采购程序: 批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。
(一)报送计划。主管部门所属各单位每月计划累计采购台式计算机50万元、打印机30万元、网络设备120万元等以上的,应当集中编制批量采购实施计划,并于每月15日17点前由主管部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购机构,参加当月集中采购机构组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。
(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止后,集中采购机构在5个工作日内对中央单位批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。
(三)招标公告。集中采购机构在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在财政部指定政府采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。
(四)评标及公示结果。评审专家从财政部专家库随机抽取产生并组成评审委员会。中央单位可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购中心发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。
(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由中央单位与中标供应商签订采购合同。
五、管理要求
(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购机构备案。
(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。
(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。
(四)集中采购机构要认真落实批量集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保批量集中采购试点工作的顺利进行。
(五)主管部门和集中采购机构要注意总结试行工作的经验,及时向财政部反馈意见和建议。篇3: 集中采购实施方案 集中采购试行方案 为降低成本和消耗,完善和深化集中采购工作,对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下: 一、集中采购品目: 办公用品、食品、酒水。
二、适用范围: 所有部门单位。
三、基本要求: 在一个月内(紧急采购任务除外)准备采购规模达到一定限额的,应当委托集中采购部门实施批量集中采购。集中采购部门对各单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集,并整合打包,统一组织招标,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序: 批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。
(一)报送计划。各单位每月计划累计采购**元等以上的,应当集中编制批量采购实施计划,并于每月15日17点前由主管部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购部门,参加当月集中采购部门组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。
(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止后,集中采购部门在5个工作日内对公司批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。
(三)招标公告。集中采购部门在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在公司指定采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。
(四)评标及公示结果。评审专家从公司领导和相关人员产生并组成评审委员会。公司可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购部门发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。
(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由公司与中标供应商签订采购合同。
五、管理要求
(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购部门备案。
(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。
(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。
(四)集中采购部门要认真落实批量集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保批量集中采购试点工作的顺利进行。
(五)主管部门和集中采购部门要注意总结试行工作的经验,及时向公司领导反馈意见和建议。篇4: 2017年采购实施方案 2017年战略实施计划及方案 2017年是“三三战略”,即“内涵式大发展”战略推进与实施的最后一年,根据市政基地2017年实际发展情况,2017年为适应技术研发、产品推广以及生产现状的需要,对现有供应商、供应量、采购价格及包装进行调整的细化方案。
一、供应商管理举措(为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系) 1、开发新原料供应商,增加供应商数量,在保证原料及时供应的同时,有力的支撑了同牌号原料采购时,比价举措的有效实施。
2、对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利和义务、双言互惠条件,确保在淡季市场价格上涨的同时我们货源和价格稳定。
3、通过每月对供应商评价,包括: 1)、质量水平。(1)质量保证体系;(2)对质量问题的处理。2)、交货能力。包括:
(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(4)增、减订货货的批应能力。3)、价格水平。包括:
(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。4)、技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。5)、现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
通过对供应商的评价确定主要供应商,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商
二、比价机制举措(效益的来源,材料的价格显得尤为重要,为进一步使市政产品每批原材料采购价格处于市场中下水平,有效的控制住原料的采购价格)原材料采购前,要求最少3家以上供应商以传真的形式盖公章进行报价,并对报价单附采购合同存档,促使各供应商之间形成价格竞争,从中选取同原料种类牌号报价最低的供应商进行采购,比价采购机制的建立,有效的控制住了原料的采购价格。
三、原料质量保障措施
1、建立所有供应商的档案台账,包括企业资质及每批原料合同、原料检验报告及合格证明等相关文件,要求供应商在签订正常的采购合同之外,再增加每批原料的“质量承诺书”(主要针对燃气管),以便于出现质量问题有索赔依据。
2、针对PERT原料在转运过程中使用PVC原料托盘进行监督,PERT原料严禁使用PVC原料托盘进行转运,保证原材料的清洁。
四、市场调研
1、每月进行1次西安及周边化工原料市场的调研。 一是增加部分特殊原料(市场上比较紧俏的原料)的供应商;二是确保支撑比价机制的实施,拓展采购渠道,避免市场原料紧张由供应商随意抬价及断料的风险;三是分析目前市政基地所购各种原料价格的合理性。
2、根据市场调研和与供应商沟通,了解标杆企业生产原料,通过了解,按照市场产品档次需求的不同,提供不同质量档次的产品,满足销售低价位订单。
五、储备安全库存量(减少库存大、占用资金的压力) 1、根据2017年采购情况分析,在生产淡季减少库存储备量,进行月采购计划,要综合考虑,既要保证物资及时供给,又不会造成不必要的库存积压。
六、劳保及办公用品(确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费) 1、采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。之后遵循定点采购原则,开具增值税专用发票。
2、办公用品的保管与采购人员应由2人分别担任,各负其责,不得一人双兼,一季度采购一次。
3、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
七、包装物及样品(降低成本)1、由于包装材料尺寸、包装材料材质不能与同行接轨,及包装材料的尺寸不合适,造成了一定浪费,导致包装材料一直超计划预算。计划对包装进行调整,将驰名商标改为亚洲品牌500强,这次包装的调整,在原基础上增加了部分产品取得的质量证明资质(例如: 8760h、5000次试验等等),并对国家新出的标准号进行了修改,在外包装上增加了产品的亮点,届时包装费用在现有基础上有所下降,将低于计划预算标准。
2、包装厂家新扩展了一家,PERT由原来22.5元/吨,降低至19.9元/吨;PPR盘卷包装由18元/吨降低至15元/吨。PPR直管内包装的材质由塑料编织袋换成薄膜,成本由原来4.5元/条将至2.1元/条。
3、2017年对样品管进行样品盒包装,这样便于样品管的美观和上档次,达到宣传的目的,并对样品管尺寸进行确定,PE、PE燃气管样品管只做32和40;PPR、PERT管材样品管只做20和25。这样有益于样品管的管理和降低样品管的损坏污染。篇5: 采购项目工程实施方案 工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1)计算机、服务器的逐点逐机安装调试;2)计算机、服务器管理员培训;3)计算机、服务器的试运行和验收;4)设备运行情况定期巡检及相关安全服务;工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在绵阳师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。
我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策;2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合绵阳师范学 院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采
购项目的实施工程进度,按时完成项目实施;3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核;4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题;5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档;6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确 保项目实施的人力资源;7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完 成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。
工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于绵阳师范学院。项目进度计划 总体时间进度 我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作,如遇到特殊的需要定制的情况,也将保证在40天之内完成工程实施(此时间不包括最终用户验收时间)。
工程实施准备 采购设备的生产和运输 在本项目中如果四川宽创中标,四川宽创将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单,进行产品生产,和出厂检验。采购项目涉及产品的厂验在生产厂家公进行,网御神州将在厂验前两周,向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提供厂验内容及方法,并提供正式的厂验报告交由用户确认。
网御神州将就本次项目中所涉及的防火墙产品的运输事宜与国内较大的物流运输机构签订协议,保证在15天之内递送到绵阳师范学院各级单位的安装现场。施工工具准备 网御神州将在项目施工之前,对项目实施过程中需要用到的专用工
具和仪表及安装材料等进行准备,并考虑在施工中可能出现的损坏现象进行备份。确保工程顺利实施。
调查装调环境 为了保证防火墙项目的顺利实施,并且不影响人民法院各级单位网络系统的正常运行,网御神州在准备阶段对安装绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙的网络环境、不同资源相应的安全策略在本项目实施前进行准确、仔细的装调环境调查工作。
网御神州会向绵阳师范学院及其各级机构下发《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,了解大体网络拓扑结构和所使用的网络设备,重点了解系统应用环境和网络环境、,并进行安全策略制定工作。此调查表是本项目调查安装调试环境的具体内容,同时也是制订实施方案和防火墙维护工作的重要依据。
项目实施计划 试点工程实施为保证本项目的顺利安装实施,网御神州将根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果进行分类,在各类型中选取具有代表性的试点单位制定实施方案进行试点系统安装、调试,确保工程实施质量、实施进度按照要求进行,在系统调试期间,用户单位可派出技术人员参加。
确定试点工程方案 依据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果,技术支持小组将根据绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目及其各级单位的网络拓扑结构、业务类型等信息进行分类划分,同时在各类型中选取具有代表性的试点单位制定有针对性的安全策略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,经各试点单位负责人确认后报项目领导小组审批。
将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》交工程实施小组供工程实施参考。
试点工程实施 项目实施工程师根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》中的内容对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行实施,形成工程实施办法。
试点实施中的培训 网御神州的项目实施工程师在试点实施过程中将对所在地的用户工程师进行现场培训,形成现场技术的培训办法。
试点工程验收测试 网御神州的项目实施工程师在试点单位装调完毕后,对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行测试验收,具体测试方法参见“项目验收测试计划” 试点工程试运行 在试点项目验收测试完毕,试点项目将进入试运行期。在此阶段网御神州将继续保持一定的现场技术支持人员,为实施地点的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙运营提供保驾护航服务,对试运行阶段出现的问题进行及时的响应和总结,并且形成相应的工程事故报告。
在试点工程的试运行期内出现重大问题则延长试运行期。试点工程小结 试点工程结束后,项目组会论证项目试点效果,提出全面实施原则,网御神州将向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提交《项目验收报告(XX试点单位)》经试点单位负责人确认后报项目领导小组审批备案。
工程全面实施准备 确定各点配置原则 参照前期各试点单位的配置策略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位负责人确认后报项目领导小组审批。将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》
交由项目实施工程师小组供工程实施参考。
审批各人民法院防火墙项目配置方案 项目领导小组负责审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》。
配送防火墙产品 在项目领导小组审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》后,网御神州将防火墙直接配送至绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位指定地点。
复查准备情况 复查装调环境:绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,了解大体网络拓扑结构和所使用的网络设备,重点了解系统应用环境和网络环境、,并进行安全策略制定工作。此调查表是本项目调查安装调试环境的具体内容,同时也是制订实施方案和防火墙维护工作的重要依据。
项目实施计划 试点工程实施为保证本项目的顺利安装实施,网御神州将根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果进行分类,在各类型中选取具有代表性的试点单位制定实施方案进行试点系统安装、调试,确保工程实施质量、实施进度按照要求进行,在系统调试期间,用户单位可派出技术人员参加。确定试点工程方案 依据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果,技术支持小组将根据绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目及其各级单位的网络拓扑结构、业务类型等信息进行分类划分,同时在各类型中选取具有代表性的试点单位制定有针对性的安全策
略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,经各试点单位负责人确认后报项目领导小组审批。将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》交工程实施小组供工程实施参考。
试点工程实施 项目实施工程师根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》中的内容对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行实施,形成工程实施办法。
试点实施中的培训 网御神州的项目实施工程师在试点实施过程中将对所在地的用户工程师进行现场培训,形成现场技术的培训办法。
试点工程验收测试 网御神州的项目实施工程师在试点单位装调完毕后,对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行测试验收,具体测试方法参见“项目验收测试计划” 试点工程试运行 在试点项目验收测试完毕,试点项目将进入试运行期。在此阶段网御神州将继续保持一定的现场技术支持人员,为实施地点的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙运营提供保驾护航服务,对试运行阶段出现的问题进行及时的响应和总结,并且形成相应的工程事故报告。
在试点工程的试运行期内出现重大问题则延长试运行期。
试点工程小结 试点工程结束后,项目组会论证项目试点效果,提出全面实施原则,网御神州将向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提交《项目验收报告(XX试点单位)》经试点单位负责人确认后报项目领导小组审批备案。工程全面实施准备 确定各点配置原则 参照前期各试点单位的配置策略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位负责人确认后报项目领导小组审批。将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》交由项目实施工程师小组供工程实施参考。
审批各人民法院防火墙项目配置方案 项目领导小组负责审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》。
配送防火墙产品 在项目领导小组审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》后,网御神州将防火墙直接配送至绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位指定地点。
复查准备情况 复查装调环境》中出现的问题,重新核查上交表格中的关键点。
确定配置参数: 工程实施小组在接到完成审批的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》的10个工作日内,向技术支持小组提交《防火墙的配置参数》进行备案。
确定培训方案:绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》的10个工作日内,向技术支持小组提交《防火墙的配置参数》进行备案。确定培训方案》双方共同签字确认。出现设备损坏、数量不全或产品型号不符等问题时由网御神州负责解决。
各点绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙安装实施 为了保证绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目的顺利实施,并且不影响绵阳师范学院各级单位网络系统的正常运行,我公司的工程实施小组尽量利用绵阳师范学院各级
单位业务闲置时间进行装调工作。在安装调试过程中,安装地的用户技术人员将一同参与安装调试工作。
在安装调试工作的过程中,我的项目实施工程师将在安装现场对用户技术人员进行培训,具体内容参见“项目培训方案”。
工程验收测试 网御神州的项目实施人员在绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位装调完毕后,将对绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位防火墙进行测试,具体内容参见“项目验收测试计划”。
在完成上述测试之后,网御神州将提供《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙测试报告(XX单位)》经各绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位确认后报项目领导小组备案。
各法院设备试运行 在各绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位防火墙验收测试完毕,将进入三个月的试运行期。在此阶段网御神州将继续保持一定的现场技术支持人员,为实施地点的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙运营提供保驾护航服务,对试运行阶段出现的问题进行及时的响应和总结,并且形成相应的工程事故报告。
在试运行期内出现重大问题则延长试运行期。
第4篇:原材料采购方案
二、原材料采购方案
原材料包括主材和地材,主材主要包括:护栏、防护网、标志、轮廓标、防眩板、钢材、水泥等;地材主要包括:石料、砂等。如我公司能有幸中标,进场后将采用以下原材料采购方案:
1、材料采购
(1)我项目部首先进行市场调查,择优选用社会信誉好、质量稳定的生产厂家。对生产厂家主要调查企业的性质、经营状况、生产工艺、生产规模、产品质量保证体系、企业诚信度等。经过调查、比选,初步确定厂家范围。
(2)我项目部对初步确定厂家的产品取样试验,进行比选,每种产品确定不少于三家供货厂家。
(3)我项目部将初步确定的供货厂家的有关资料,书面向总监办申报。(4)根据我项目部提供的供货厂家的范围,由建管处、总监办及我单位进行联合考察,抽样试验,进行比选,最终选择不少于3家的供货单位。总监办将比选结果报建管处审核,建管处审核同意后,由总监办以文字形式通知我项目部。
(5)我项目部根据总监办的批复通知签订采购合同,并将采购合同报总监办和建管处备查。
(6)我项目部根据总监办许可的供货合同所规定的数量和质量要求,分期、分批组织进货。
(7)当供货单位不能保证材料质量或供应不足时,经总监办认可后可更换供货单位,以确保材料质量和工程的顺利进展。
2、进场计划
本标段计划开工日期为2014年2月,施工期6个月。我公司承诺原材料将根据施工计划提前进场,保证工程施工进度。
3、质量管理
材料进场要有供应单位的材料质量检验单。我项目部将做好材料进场、使用登记台帐。不符合要求的建筑材料一律不准进入施工现场。材料进场前检验不合格,不得进入施工现场;材料进场后检测不合格,限期清除出场,不得用于本建设项目。
第5篇:集中采购方案
集中采购方案 1.行业背景
近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。
电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。
2.方案概述
晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发,将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。
2.1.方案适用范围: 大中型电力企业(集团)2.2.方案需求对象:
晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。
3.方案特点
3.1.高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助电力企业实现物资采购管理,并取得了良好的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时,尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统,更是一套具有高附加值的电子采购咨询服务。晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。
3.2.集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强:
晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股份有限公司、浙江省能源集团有限公司、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发有限公司、国网新源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电子商务交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。
晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台项目。
3.3.成功客户市场占有率居同行业第一位:
晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到目前,晨砻科技先后为全国80余家电力企业(集团)提供了电子采购解决方案,同时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88.7亿元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了良好的社会效益。
在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的机会,面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推进管理创新,才能在竞争中获得优势,在发展中求得生存。晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。
4.核心应用
4.1.帮助集团化企业构建适用的集中采购模式
晨砻集中采购整体解决方案架构灵活、面向集中采购的多种典型管控模式均能提供对应的流程和策略支撑。
4.2.促进企业采购物资的标准化工作 在集团范围内建立集中采购物资的标准目录。针对集团企业存在多ERP、多编码体系的问题,可提供行之有效的标准化解决方案。
4.3.建立高效的采购需求管理流程
针对生产采购和非生产采购各自的特点,可提供自动化或人工辅助的采购需求汇总机制,发挥采购的规模效应/杠杆作用,降低采购成本。提高采购作业处理效率。
4.4.强化物资采购的集中管理控制
支持企业定价权、采购权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同授权管理、供应商选择、价格确定等。
4.5.建立集团集中的采购谈判决策过程
除集中招标外,还提供多种竞争性谈判流程,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。
4.6.建立全集团的价格监控体系
对价格的变动采取事前审批、事后监管的方法,建立实时、动态地监管采购价格执行情况,帮您有效地控制集中采购。
4.7.采购执行跟踪及监控
面对集团下属的众多成员单位,建立执行跟踪方法,监控分子单位采购执行的实际数据,确保集团采购结果得到切实有效的执行。
4.8.加强供应商管理
可以针对全集团供应商采集历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息。
4.9.优化业务流程
规范、协同、优化企业集中采购业务处理流程,提高采购工作效率。5.典型客户
华能国际电子商务平台案例介绍
(一)平台搭建的管理思路
作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模巨大,但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本,并通过电子商务平台进行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。
华能国际电力股份有限公司依托晨砻科技强大的技术支持团队,搭建居于国际一流技术的电子商务平台。该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观,通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用,推进物资采购工作的管理创新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理,提高企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。
(二)业务应用及相应的平台功能
晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国际电力股份有限公司自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于Oracle-Exchange系统进行建设,在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化,融入大量创新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台,实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能,完善电子商务管理制度,降低成本、提高效率,打造具有华能特色的供应链管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。
针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、业务互动:
1、内部的集中管控型平台(核心采购系统):
针对与集团日常管理关系紧密的电厂,集中部署物资管理系统,进而实现集团内物资的物流(库存、仓库出入库)、信息流(合同、计划和单据)和资金流(付款)的分层次的集中管理、分散执行的模式,提高整个集团物流资源的有效管理。
2、外部的分散监控型平台(电子商务平台):
针对与集团管理关系松散的电厂,通过电子商务平台构建集团统一面对供应商的门户,整合集团招投标采购业务,提高集团整体采购议价能力,降低集团整体采购成本;通过电子商务平台,集团可以监控各个电厂的招投标业务,实现招投标业务透明化,规范采购业务流程;通过电子商务平台,可以在集团内实现设备类、备品备件类物资的库存共享,进而在集团内实施电厂间物资调拨和利库管理,从而有效降低集团的库存储备和资金占用。
(三)电子商务平台应用效果
1、获科技管理创新成果一等奖:
华能国际电子商务平台于20XX年通过正式验收;20XX年3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标准;20XX年7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。
2、集团应用效果
截止到20XX年12月,华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购,集团20XX年全年共实现网上招投标169笔,其中基建类101个,生产类68个。招标金额达1.67亿元(理论上平台采购物资实际决标值比选择最高价中标,可节约成本58%以上)平台已完成注册供应商5000余家,系统2009年度登陆总量突破30万人次,日访问量近800用户。
3、下属电厂应用效果
截止到20XX年12月,华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购,仅20XX年一年,下属各电厂通过平台完成采购总额达8.8亿元,平台共采购物资9803项,采购金额普遍低于概预算或计划估价。
4、供应商资源通过平台得到有效整合:
一方面在平台科学管理下,供应商动态维护注册信息,积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供应商资源,查询该供应商所有业务和评价情况,根据需要择优选择供应商开展业务。借助平台强大的供应商服务功能,实现资源优化整合。
现代企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争。利用电子商务技术实施供应链管理,有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通,提高双方的市场反应能力和综合竞争力,最终打造一条具有华能特色的供应链体系最终实现与合作供应商的合作共赢、共同发展。
5.1.国网能源开发有限公司案例介绍
(一)平台搭建的管理思路 国网能源开发有限公司电子商务平台建设是国网能源开发有限公司物资管理系统建设的重要组成部分,它基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现国网能源采购交易业务流程集中管控。
加强物资集约化管理,按照国网能源公司统一部署,优化电厂组织体系和机构,推行物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管理,强化物资应急体系建设。
(一)业务应用及相应的平台功能
构建国网能源开发有限公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供应商信息库。实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分析、查询和监督的应用系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正,力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源,实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资采购的动态管理与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提高企业效益。
篇2:集中采购方案 第一章 总 则
第一条 为了加强对学校物资设备采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定,结合学校的实际情况制定本管理办法。
第二条 凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动,均适用本管理办法。第三条 学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。
第二章 采购机构及职责
第四条 集中采购工作在主管校长的领导下,成立物资设备采购领导小组,领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等部门主要负责人组成。小组的职责是:
(一)审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度;
(二)审定学校物资设备集中采购计划和年度总结;
(三)审定学校物资设备集中采购的采购方式;
(四)审定学校物资设备集中采购项目的合同;
(五)负责重大物资设备集中采购项目的招标工作;
(六)对学校物资设备集中采购活动进行监督,对纠纷进行调处。
第五条 设立学校物资设备集中采购技术专家库,由校内外有关方面专家组成。根据采购项目的需要,随机从专家库中抽取部分专家,参与学校物资设备集中采购计划、项目的论证,参加采购项目的评标和表决。
第六条 实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全校物资设备集中采购进行组织和日常管理,其中主要职责包括:
(一)贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度;
(二)会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划,并负责组织和实施;
(三)负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通工具等物资设备集中采购活动的组织;
(四)负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作;
(五)代表学校与供货方签订物资设备采购合同;
(六)负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批,负责进口物资设备的检验检疫、索赔等项工作;
(七)负责组织有关部门对采购物资设备进行验收,督促供货方按合同提供售后服务;
(八)完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。
第七条 根据不同的物资设备集中采购项目,学校组成7-9人的临时采购工作组,人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家(从专家库随机抽取)及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是:
(一)参与物资设备集中采购项目的可行性论证,提出采购的建议方案;
(二)对拟确定的供货商进行资信、技术和产品等方面的调查;
(三)审定物资设备集中采购项目的标书及相关文件;
(四)对采购项目进行评标和表决,确定一般项目的中标单位或个人,提出重大采购项目的中标建议。
第三章 集中采购范围
第八条 凡单价10万元(含10万元)或一次批量购买价值10万元(含10万元)以上的物资设备,采取集中采购形式。对于国家强制实行国际招标的机电产品,依照国家有关招标法规及程序执行。
第九条 单价在10万元--20万元(或批量10万元--20万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。【集中采购策划书--策划方案】集中采购策划书--策划方案。采购小组由实验室与设备管理处及物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在20--40万元(含批量20万元--40万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在40万元(含批量40万元)以上的物资设备,由主管校长组织集中采购,采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成。
第四章 集中采购方式
第十条 学校物资设备集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。
(一)公开招标采购,是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。
(二)邀请招标采购,是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能从有限范围供应商采购的物资设备,可采用邀请招标的方式采购。
(三)竞争性谈判采购,符合下列条件之一的物资设备,可采用竞争性谈判方式采购。 1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的; 2.技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的; 3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 4.不能事先计算出价格总额的。
(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。
(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物或服务,可采用单一来源方式采购。 1.只能从唯一供应商采购的;
2.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;
3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购配套项目或设备的。
第十一条 已经列入学校集中采购范围的物资设备,原则上应采用招标方式进行采购。单个项目的采购方式由物资设备采购部门提出建议,并报学校采购领导小组确定。
第十二条 付款方式。物资设备集中采购合同必须明确付款方式,以切实维护学校的利益。物资设备集中采购项目的付款方式由学校财务部门根据有关规定确定。未经学校财务部门批准,任何单位和个人不得在集中采购合同中擅自采取其他付款方式。
第五章 集中采购程序
第十三条 公开招标的程序。学校物资设备集中采购项目中,属于应采用公开招标的方式采购,由实验室与设备管理处参照政府采购管理办法中的规定程序办理。
第十四条 邀请招标的程序
(一)编制招标文件:1.招标项目清单的填报;2.招标工作的准备;3.招标文件的起草;4.市场调研和标底的确定。
(二)制定招标文件的内容:
1、仪器设备名称、数量、技术规范、服务条款等;
2、招标邀请,既向能够提供招标产品的生产或经销单位(下称投标人)发出邀请;
3、投标须知,包括投标人资质说明及相关文件,招标人与投标人的权利与义务,招标文件的发售时间,投标期限,开标时间、地点;
4、投标书的书写规范,包括投标人的投标方案备选方案、价格、降价声明、价格折扣等;
5、违约处罚条款。
(三)发标
标书制作完成后,由实验室与设备管理处向邀请投标人寄发。投标单位应按招标文件的要求编制投标书,密封并在封口加盖投标单位和法定代表人的印鉴,在招标文件规定的日期之前将投标书送达指定地点。
(四)开标
开标时,应召集采购工作小组全体成员及投标人代表举行开标会议,公布评标、定标原则和办法,当场开标,公开唱标,并作好记录。
(五)评标
采购工作小组要严格按照招标文件的各项条款内容,按确定的评标标准和方法,对投标书进行评审;评审分商务(投标人资质、信誉、服务条款)、技术、价格等三大部分;商务、技术均满足标书要求时,投标价格最低者中标;如投标人较多,可采取先初评,确定3个投标人,再进行复评的方式,依据价格、品牌、服务等因素综合评价,最终确定中标人;投标书中有不符合招标文件条款的为废标。
评标以评分、无记名投票等方式择优确定中标单位。开标、评标、定标的过程应作好记录,形成纪要,由评标小组全体成员签字后存档备查。同时向监察审计处和财务处等有关单位送交纪要复印件。
(六)签订中标及采购合同:评标结果产生后,由实验室与设备管理处向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后,由实验室与设备管理处按照招标文件和中标人投标文件要求与中标人订立书面采购合同。
第十五条 竞争性谈判采购方式的程序
(一)物资设备集中采购工作小组针对拟实行竞争性谈判的采购项目拟订谈判程序、谈判内容、定标标准、合同主要条款以及邀请参加谈判的供应商名单,报物资设备集中采购领导小组备案;
(二)物资设备集中采购工作小组与供应商逐一进行谈判。谈判结束后,参加谈判的供应商在工作小组规定的时间内提出最后报价及有关承诺,采购工作小组据此确定中标供应商,并当场宣布中标供应商;
(三)由实验室与设备管理处在采购工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。
第十六条 询价采购方式的程序
(一)实验室与设备管理处针对拟实行询价的采购项目拟订询价方法、价格构成、定标标准、合同主要条款以及询价供应商名单报物资设备采购领导小组备案;
(二)要求供应商提出一次报出不得更改的价格,并据此确定符合采购项目要求且报价最低的供应商为中标人;
(三)实验室与设备管理处在工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。 第十七条 单一来源采购方式及其他采购方式的程序。由实验室与设备管理处拟订采购项目的有关采购事宜报领导小组批准后具体承办。
第六章 监督与管理
第十八条 监察审计处、财务处等部门对招标工作全程监督检查,监督检查的主要内容是:有关政府招标的法规及学校招标规定执行的情况;招标方式、标准和招标程序执行情况;招标合同的履行情况。确保公开、公平、公正、诚信的原则得到落实。
第十九条 以不合理的条件限制或排斥潜在投标人的,或者强制投标人组成联合投标的,限制投标人之间竞争的,责令改正#from 本文来自高考资源网http://。
计划外的采购事项或采购计划的调整,须及时报本级管委会审批。第三十二条 组织实施。
(一)采购项目立项。 采购单位的需求部门应履行采购项目立项程序,项目立项包括项目背景、采购对象、资金预算等内容。
需求部门是指有集中采购需求的采购单位内部职能部门。
(二)编制采购需求。
采购单位的需求部门根据采购项目立项审批意见编制采购项目的采购需求,主要包括采购标的数量、规格、技术以及商务需求等。
(三)实施采购。
采购需求经采购单位管委会办公室审核后,由集中采购中心、集中采购专人所在的部门或委托采购代理机构,根据确定的采购方式,按照政府采购有关规定和程序,编制采购文件,组织采购活动。
(四)签订合同。
采购单位根据中标(成交)结果签订采购合同。采购合同须经本单位法律部门(人员)或本单位指定的法律中介机构审核。
合同签署由采购单位主要负责人或授权代表签署。
(五)采购验收。
采购项目完成后,采购单位的需求部门组织相关人员及专业人员组成验收小组,根据合同的约定,进行验收,出具验收意见。
验收过程中若与供应商不能就验收合格与否达成一致的,验收小组应邀请国家法定质量检测机构重新组织验收,出具验收意见。
基本建设工程采购项目的验收按照国家有关规定执行。
(六)资金结算。
财务部门支付采购资金时,对采购合同、采购发票等相关凭证进行审查后,根据合同规定的付款条件履约付款。
第三十三条 档案管理。采购单位有关部门应按照《中国人民银行中国人民银行集中采购项目档案管理办法》(银办发[20XX]296号文印发)规定妥善保管采购档案,并经整理、归集后,向本单位档案管理部门移交。第三十四条 信息统计。会计财务部门应做好集中采购信息的记录和整理工作,编制年度集中采购信息统计报表,逐级汇总、上报总行会计财务司。
第六章 内部控制与监督检查
第三十五条 采购单位应加强对集中采购的内部控制和监督检查,防范采购过程中的差错和舞弊行为。
第三十六条 采购单位应建立集中采购工作的岗位责任制,明确岗位分工、职责权限;建立申请立项、审批、采购、验收和付款等环节相互监督、相互制约的内部控制机制。
第三十七条 采购单位不得由同一部门或个人办理采购业务的全过程。组织采购的部门或个人不得参加评审工作。
第三十八条采购单位应将采购项目名称、采购时间、采购内容、采购方式以及中标(成交)供应商名称、价格等信息(涉密信息除外)通过本单位网站或公开张贴等方式公示,接受监督。
第三十九条采购单位应加强对采购人员职业道德、专业技能和廉洁自律的教育,提高采购人员的职业素质。
第四十条 采购单位应加强对集中采购活动的监督检查。
会计财务部门对集中采购的采购范围、采购方式和采购程序等方面进行日常检查。负责处理供应商的投诉,处理意见应当以书面形式反馈投诉人以及与投诉事项有关的当事人。
内审部门对集中采购过程、制度执行情况、采购效率及相关部门履行职责情况进行监督。
纪检监察部门对参与集中采购的相关人员遵守法律法规及纪律的情况进行监督,查处违法、违纪、违规行为,提出处理意见。发现涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
第四十一条 采购单位应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料。第四十二条 监督检查中发现采购活动严重违反规定,可能给采购单位造成损害或导致采购无效的,监督检查部门应提请管委会责令停止采购,并按有关规定进行处理。
第四十三条 监督检查中发现有下列情形之一的,由监督检查单位责令改正,并追究有关人员的责任,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
(一)应采用招标采购方式而未采用造成损失的;
(二)将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的;
(三)与供应商或者招标代理机构相互串通的;
(四)委托不具备采购业务代理资格的社会中介机构承办采购事务的;
(五)拒绝有关部门依法实施的监督检查或不如实反映情况,提供虚假资料的;
(六)采购过程中有滥用职权、玩忽职守,徇私舞弊、索贿受贿及泄密行为的;
(七)其他违反采购法律法规及本办法的行为。
