XX大学X学院关于举办X年“国际XX会议”请示
X XX 大学 X X 学院 关于举办 X X 年“国际 X XX 会议”的请示 国际交流合作处：
我院（所）拟于 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 X 地召开“国际 XX 会议”。现将有关事项报告如下：
一、会议的背景、目的和意义 X 二、会议的性质、主题和主要内容 X 三、会议规模 本次会议拟邀请国内外专家学者 X 人，其中国内代表 X 人，X 国等国家和地区的专家 X 人。
四、会议主办及承办单位（一）主办单位：X（二）承办单位：X 五、会议经费预算 会议预计支出 X 元，所有费用由 X 解决。
妥否，请批示。
附件：
1、拟邀国内外参会单位（人员）名单 2、会议经费预算
3、会议日程 XX 学院（所）X 年 X 月 X 日 附件 1 1 ：
拟邀国内外参会单位（人员）名单 1、拟邀国外专家名单（按照国籍、姓名、单位、职务列表附上）。
外国专家必须是除中国以外的国籍。另外，列表的外国专家人数请务必与正文内提到的外国专家人数保持一致。
2、拟邀国内（港澳台地区）专家名单（如无港澳台地区专家可省略此项）注：国际会议中如有港澳台区代表，须在申报时将台湾代表名单、主要人员的简历和发言主题一并报至国际交流合作处港澳台办公室。
附件 2 2 ：
会议经费预算（参考样式）：
1、、会场租金：请参照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法》标准计算 2、、会议期间工作人员费用：请参照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法》标准计算 3、、翻译设备费：请参照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理
办法》标准计算 4、其他（根据具体开支自行罗列并请参照《财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法》标准计算 合计：X 元 附件 3：
会议日程 *国际会议的会期(日程安排)包含签到、离会在内不能超过 5 天.参考样式：
X年X月X日 上午 8:00-11:30 报到注册 下午 14：00-17:00 学术报告 X年X月X日 上午 8:00-11:30 学术报告 下午 14：00-17:00 学术报告 X年X月X日 上午 8:00-11:30 学术报告 下午 14：00-17:00 学术报告 X年X月X日 上午 8:00-11:30 学术报告 下午 14：00-17:00 会议总结、散会 注：国际会议中如果主办、合办、协办、委托承办单位和资助单位为境外组织，须附上该组织的背景说明材料，包括中英文名称，国际组织章程、组织机构、政治背景、对华态度、有无“一中一台”问题，台湾在该组织的称呼等。
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