5.核验数据真伪措施
文件名称 核验数据真伪的措施 文件编码 XXX-CS-2021-005 版 本 01 拟 制 人 拟制日期 审 核 人 审核日期 批 准 人 批准日期 流程负责人 交易审核组组长 生效日期 适用范围 适用于核验 2021 电商平台数据真伪的工作。
核验数据真伪的措施 一、纸质资料的严格审查 1、供货单位数据采集主要是由采购员收集加盖供货单位公章原印章的企业资质证明材料和产品相关证明材料复印件，经采购部经理初审后，由质量管理部和质量负责人依据《药品经营经营质量管理规范》和公司质量管理体系文件关于首营企业审核和首营品种审核的要求，严格审核供货单位和产品资质的完整性、真实性和合法性。
2、购货单位数据采集分为两部分，即注册用户自行上传加盖其单位公章原印章的企业资质证明材料扫描件和提供对应的纸质资料。
2.1、注册用户在“XXX”网站身份认证页面自行上传加盖其单位公章原印章的企业资质证明材料扫描件。依据《药品经营经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令 13 号）和公司质量管理体系文件关于首营客户审核的要求，交易审核组登录网站后台查看注册用户提交的资料，通过全国企业信用信息公示系统和国家、地市级食品药品监督管理局网站进行数据核实，严格审核购货单位资质的真实性和合法性。
2.2、销售员收集或者由注册用户邮寄加盖其单位公章原印章的企业资质证明材料至公司。销售员收集或者由注册用户邮寄的纸质资料，经过销售部经理对资料的完整性进行初审后，由质量管理部依据《药品经营经营质量管理规范》和公司质量管理体系文件关于首营客户审核的要求，严格审核购货单位资质的真实性和合法性。
2.3、注册用户提供的加盖其单位公章原印章的纸质资料到达公司后，交易审核组应及时对用户自行上传的资料证明扫描件进行审核，如有疑问立即联系运营部和销售部处理。
二、资料审核与网上查询核验数据真伪相结合 1、公司收集到的企业资质证明材料和产品相关证明材料复印件以及注册用户自行上传的资质材料扫描件，须经过网上查询核验数据的真伪；
2、网上查询核验数据的真伪，应严格按照下列途径进行； 2.1、通过全国企业信用信息公示系统(http://xyjg.egs.gov.cn)等进行在线查询，查看企业基本信息、行政处罚信息、经营异常信息和严重违法信息等内容，确认企业的合法性； 2.2、通过国家药品监督管理局网站（https://www.xiexiebang.com/）；或地市级市场监督管理局网站在线查询，确认企业资质及产品资料的准确、真实和完整。
2.3、通过互联网搜索、新闻媒体网站曝光，确认企业近期有无未处理的负面消息。
2.4、相关法律法规规定的其他网上查询方式。
三、支持文件 序号 文件名称 文件编码 四、相关文件 上层/ / 上下游接口文件 文件编码 五、记录保存 记录名称 移交 责任人 保存 责任人 保存场所 归档时间 保存 期限 到期处理方式 六、文件拟制/修订记录 版本 拟制/ / 修订人 拟制/ / 修订日期 修订内容及理由 批准人
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