行政工作汇报内容（共14篇）

第1篇：行政工作内容

行政工作内容

1.负责公司印章的管理和使用； 2.负责监控办公经费的使用及费用审核；

3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录；

4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存

5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接； 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理； 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回； 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决； 10.负责公司员工社保的办理；

11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜； 12.负责公司文件档案的管理； 13.负责公司员工个人档案的管理； 14.负责电话的接听工作； 15.负责接、发传真及信件； 16.负责办公室图书管理工作；

17.负责公司办公用品的采购、发放及管理； 18.对违纪人员进行处罚； 19.准备并安排召开会议工作； 20.对违纪人员进行处罚；

21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处罚； 22.负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督； 24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达； 25.与各部门协调、配合各部门工作；

26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档； 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作；

28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作； 29.负责公司贵重物品（照相机、DV机等）的使用保管登记及电子品及时充电；

30.负责监督公司名片的印制及沟通； 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定； 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程；

33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次）

34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用； 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘； 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修； 37.公司打印机的报修及日常故障处理； 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置；

39.负责60

1、60

2、609室卫生的打扫，监督605室的卫生； 40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理；

第2篇：行政工作内容

工作内容

行政管理：

1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境等工作。

2)制定公司的行政管理方针、政策和制度。

3)负责公司各系统思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作。

4)组织各类文体活动，丰富员工的业余生活。

5)规范员工行为，实施行政稽查，并对稽查情况进行处理。

6)组织公司会议管理、档案文书管理。

人力资源管理：

1)全面负责公司的人力资源管理与开发工作。

2)制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。

3)组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督检查和控制各项计划的实施。

4)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行。

5)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。

6)计划和审核人力资源管理的成本。

7)及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

8)定期组织各级管理人员的考评，向公司领导推荐优秀人才。

9)受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。

第3篇：行政工作内容

行政工作内容

1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。

2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。

3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。

第4篇：行政工作内容

行政工作内容

1、新进员工入职登记。（入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书）员工守则详细说明事项及厂部其它要求。

2、员工考勤管理。（新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡）

3、人事资料管理。（合同及人员档案）

4、员工请假管理。

5、员工工伤意外保险管理。（新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔）

6、招聘工作。（招聘信息发布、联系）

7、饭堂管理。（发放饭卡、停餐、统计餐数）

8、宿舍管理。（登记入住宿舍人员，搬离宿舍人员，抄写电表数及统计电费）

9、每月统计报表。（考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表）

10、完成上级交代的其它任务。

第5篇：行政秘书工作内容

行政秘书工作内容(2007-08-13 23:08:15)

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校园生活

行政助理：

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础 文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作

.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

3.结算各项行政费用；

4.负责相关文档管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作职责

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

第6篇：综合行政工作内容

综合行政工作内容

1、《劳动合同》，《保密协议书》

2、岗位职责，员工手册，入职通知（录用函）

3、到岗手续，离职手续

4、公司设备管理（电脑、研发设备等），设备登记、借物管理，设备维修（及记录）

5、员工社保、公积金，增员、减员

6、每月报税（财务）

7、工资核算

8、招聘简历筛选

9、招聘人员通知，面试人员记录

10、已入职员工名册（姓名、年龄、生日、学历、户籍、现住址、联系电话）

11、软件著作权申请

12、双软企业，政策了解、以及办理手续

13、高新企业，政策了解、以及办理手续

14、商务活动中，需要配合进行招投标的标书制作，材料整理

15、知识产权（专利），政策了解，申办手续

16、ISO9000、CMMI认证，政策了解，申办手续

17、从小规模纳税人，变更到一般纳税人

18、公司注册信息变更：股东、注册地址、注册资金

19、技术市场备案，申办手续了解

20、工商、税务等相关政府部门办事人员日常关系维护

21、日常保洁、饮用水联系

22、电费、网费结算

23、物业联系及相关事务处理（嘉华大厦固定车位、公司名牌）

24、LOGO制作

25、人员招聘网站的管理（51job、智联招聘），hr邮箱，人员简历的初步筛选，面试人员的初步沟通

26、公司域名备案手续

27、公司邮箱，日常管理，入职、离职办理中邮箱的开通、关闭

28、办公室房门钥匙管理

29、公司重要文件、公章的管理

30、日常报销

31、财务其他账务管理，开发票。。

32、出纳

33、活动组织

34、公司内部通知（年、节放假通知等）

35、公司内部通讯录

36、研发服务器（阿里云，目前已有5台）的管理，记录

第7篇：行政助理工作内容

行政助理工作内容

一、每日工作

1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情况联系物业。

行政专员的主要工作职责

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面； 6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

行政文员（行政助理）工作内容

1、负责公司纪律的制定和监督；

2、负责部分计算机打印和复印；

3、负责公司考勤制定和管理；

4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立，劳动合同，暂住证及工商保险资料的登记和整理；辞退手续。考勤卡的管理，核对并制作加班单，并统计和汇总，每月交至财务做账并留底；

5、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记；名片印制等工作；

6、负责工厂及宿舍5S及安全检查，负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排；

7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度；

8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。office.9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

10、完成各项勤杂、采购工作。行政采购下单并跟进,做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员就是行政经理的秘书了

行政文员的工作细而杂，而且繁琐,文员要具有三种业务能力；

1、拓展能力；

2、分析问题的能力；

3、人际交往能力。 要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

第8篇：行政、人事工作内容

行政部工作内容：+

一、拟订、完善公司各项规章制度

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政部长岗位职责

岗位名称：行政部长 所属部门：行政部 直属领导：副总经理

核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。

一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。

二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。

五、根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及细则并组织实施。

六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。

七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。

十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

行政助理

岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属领导:行政部长

核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；

5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；

7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。

8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；

10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

11、公司会议组织、记录及记录归档工作；

司机

岗位名称：司机 所属部门：行政部 直属领导：行政部长 岗位职责：

一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。

二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

三.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。

四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。

五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。

七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。

九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。

人事部工作内容：

1． 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2． 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；

3． 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表； 4． 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；

5． 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

6． 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；

7． 制定公司培训计划，并组织教育培训工作 ；

8． 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划； 9． 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研； 10． 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督； 11． 负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控；

人事部长岗位职责

岗位名称：人事部长 所属部门：人事部 直属领导：副总经理

核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

一． 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。

二． 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

三． 年度人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。

四． 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。

五． 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。

六． 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。

七． 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。

八． 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。

九． 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

十． 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一． 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。

十二． 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

十三． 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。

十四． 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五． 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六． 负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。

人事助理岗位职责

岗位名称：人事助理 所属部门：人事部 直属上级：人事部长

核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。

一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

二、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

三、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

四、管理员工信息资料及各类人事资料。

五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

六、办理各类职称评定。

七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

八、人事部长交办的其他事务。

第9篇：行政专员工作内容

行政专员工作内容

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会

议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人

事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前

一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原

因。

11、12、13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。完成公司领导临时交办的其他工作。

第10篇：行政的工作内容

工作内容及工作流程

——行政助理

一、负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购

1、对各部门办公用品汇总，统一采买。

2、依照货比三家的采购原则，在网上进行询价、比价。

3、对产品进行评估，锁定商家购买。

4、与商家沟通开具发票。

5、决定购买付款，并提醒及时发货。

6、对货品进行验收、发放、整理。

二、负责对外来人员的初步接待

1、问明其来意或所需要找的人，安排在会客室等候。

2、通知相关人员到会客室洽谈。

3、客户出门时微笑送客。

三、负责办公设施的申请、维护、管理

1、随时查看办公室设施情况，如遇设备损坏及时上报。

2、查看设备损坏原因。

3、联系维修人员维修，并对其说明情况。

4、维修完成汇报。

四.负责定期缴纳电话费，网费等费用

1、对要交费用的统一整理。

2、向财务申请借款，主管签字。

3、前往相应地址缴款，索要发票。

4、将发票复印留有备份。

五.负责办公区域卫生

1、定期对乌龟喂食清洗。

2、为植物浇水。

3、定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。

4、负责对办公区域地面的卫生打扫。

六.负责对于在租售的房产管理

1、网站上房产不定期的更新维护。

2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。

3、网站维护房屋信息。

4、联系房产中介沟通推荐房产。

5、带领租户看房。

6、拟订合同，签订合同。

七.负责行政专员交办的临时事件

第11篇：行政助理工作内容

每日工作

1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。

2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。

3、桶装水查看、购买

4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买

5、公司设施、设备损坏的报修

6、检查公司灯具、更换灯具

7、各部门设备（公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等）询价、购买

8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班

9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档（1次/周），传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。

10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用

11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用

12、收集行政部、人事部电子版文件（人事、费用统计、车辆统计）并且每月5日前提交到总经理（1次/月）

13、公司车辆保险、产权证保存（田臻一直负责车辆保险工作）（1次/年）前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。

14、记录管理相关日常消费

15、报销(1次/周）、请款（按实际情况）

16、接待客户（购买礼品、水果）

17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。

18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖（网络管理员负责检查物品情况、寻找买主）

19、办理领导给予临时工作

20、办理资质证书

21、办理人员相关事情（保险、汇款等）

每月工作

1、每月25日缴纳地下存车场费用

2、记录君隆办公区用电情况

3、君隆话费查询及缴纳

4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买

5、员工生日购买水果、蛋糕（1次/月）并开生日PARTY 每季度

1、购电

2、缴纳君隆物业费

3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等（1次/季度）每年

1、7月份体检

2、11月9000认证办理

3、12月份收集、存档印章审批表

4、定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册）

5、公司搬家、装修（物品及家具询价、购买、安装）

第12篇：行政内勤工作内容

行政内勤工作内容简述：

一、办公环境

1、每天上班第一件事情是所有办公环境卫生的清扫，做好卫生值班表，带头执行。

1）地面卫生：地毯、表面残留污物清扫；并对木地板、瓷砖面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清洁公司上门彻底清扫。

2）所有办公桌、椅、柜子灰尘清扫并用抹布抹一次。

3）办公室内墙面、玻璃、橱窗、台面、形象墙等保持清洁。

4）保证所有办公文件夹归类、文件整齐摆放，办公电脑等设备灰尘杂物立即清扫。

5）早上将开水充满，领导办公室内的烟灰缸、水杯确保每日一清，并保证领导上班前泡好茶。

2、绿色植物管理

1）每周一次加水，每两周加水时放部分植物营养液。

2）每天发现有个别枯萎黄叶等情况，立即修剪清除，全部枯萎的申请公司置换。

3、室外及卫生间卫生

1）此两项工作是体现公司细节的问题。

2）始终保持办公室室外及卫生间卫生整洁，东西摆放整齐有序。

二、办公资料及资产管理

1、办公文件的制作、排版、打印、发放等。

2、固定资产管理按公司文件及流程执行。

三、来人接待

1、办公室内往来客人的接待、泡茶服务。

2、办公电话接听、登记、预约等。

四、行政管理

1、员工考勤登记。

2、员工保险事宜。

3、员工电子档案建立及人事招聘。

五、其他事宜

1、配合公司产品包装设计及推广的平面图像设计。

2、完成公司分配的其他能力范围内的工作。

以上内容为试行办法，根据工作情况后期做出部分增减。

安徽省徽谷土特产有限公司

2011年8月

第13篇：行政助理工作内容

行政助理工作内容

一、每日工作

1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情况联系物业。

人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的．

比如我公司人事、行政助理主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等； 行政助理的技能

?行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

?分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

?行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

１安全卫生检查，２会议管理，３提案管理，４编制行政文书，５各财产管理表，具体描述

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

回复1：行政助理的工作内容

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：

你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；

要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；

服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。

学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。

第14篇：行政部工作内容

2013年行政部工作内容、考核标准及处罚措施

行政总监：

一、主要工作内容

1、制定全年的工作目标、并督促各部门完成目标、狠抓落实考核；

2、对公司员工的日常行为进行监管，并根据奖惩制度措施进行赏罚；

3、全面了解公司员工的思想动态，保证公司的重要精神的上传下达；

4、负责各部门间的协调工作，并跟踪考核，对于配合不积极人员进行处罚；

5、负责指导、审批人力资源主管上交的公司各项制度、流程；

6、做好二建人员的挂靠工作，做好资质增项与升级工作；

7、做好ISO9001质量认证体系的申报工作

8、做好安防备案证、安全生产许可证的年审年检工作，做好其他政府采购网站的续费工作；

9、做好住建委、公共资源中心等政府机构的信息录入工作；

10、全面负责公司管理费用的开支把控工作，在保证公司正常运行同时压缩费用

二、考核标准

1、全面实现全年的工作目标（业绩目标3000万，生产产值2500万，回款2000万）

2、公司办公环境干净整洁、员工行为端正，无上班时间浏览视频、玩游戏现象，对制度产生敬畏；

3、是公司员工思想统一，能做到行动划

一、步调一致；

4、对于每月各部门工作、各项目情况全面掌握，对于处罚做到有理有据有节；

5、在5月份前完成2013年公司制度制定，并装订成册，加强宣导；

6、在9月份前完成新增二建人员的挂靠工作，6月份前完成亮化、环保的增项工作，12月份前完成升级工作

7、11月份前完成ISO9001的认证工作

8、按时完成各资质的年审年检工作

9、按时完成上级主管部门下达的各项工作

10、管理费用严格控制在预算范围内，并尽量压缩

三、处罚措施

1、每少完成一项年终奖金递减10%。

人力资源主管

一、主要工作内容

1、做好全年的招聘人员、费用计划，并招聘到岗、满足工作需要；

2、对于新进人员进行岗前培训（包括工作职责，公司的各制度、流程，企业文化）

3、完成系统集成三级所需的项目管理挂靠人员；

4、做好各季活动的策划与安排工作；

5、根据管理层的精神结合公司实际制定公司各项制度、流程；

6、做好公司主管以下人员的思想工作，加大公司制度与文化的宣导工作，保证人员稳定性；

7、做好公司的会议纪要

二、考核标准

1、在3月底预结算、客服人员招聘到岗，其他岗位在提出新增后1月内招聘到岗；

2、新进员工能够在1个月内融入团队，不出现违反制度等行为

3、在12月份前完成挂靠人员的招收工作

4、根据公司活动计划，安排好每次活动，做到活动内容丰富、有意义、安全；

5、在4月底完成所有新制度的汇总、整理工作

6、每月组织开展1-2次主管以下员工的培训工作，每次有事前计划和事后总结

7、在每次会议结束后二个工作日完成会议纪要

仓管

一、主要工作内容

1、日常材料出入库材料申购单流程，材料的安全保管、出入库登对帐。

2、各项目材料的用量统计及表格制作更新，3、工地材料、库存材料、电信终端的盘点工作，4、维修返厂设备的跟踪及监督，5、项目完工后的材料清理退库工作，6、电信终端的采购

7、熟悉相应政策并传达，为营业厅挑选优质优价终端。

五、按要求完成公司安排的其他工作。

二、考核标准

1、做到仓库库存材料优先利用，降低库存提高材料使用周转率；对入库的材料进行质量把关并清点数量，工地剩余材料及时清理退库；采购到货材料进行核对申购单，对无走完流程申购单流程的材料不予以入账，有效杜绝材料的盲目采购和浪费；做好材料的安全保管，不丢失不受损害。

2、每月6日及时上交，做到数据准确，账目清晰明了，不错登漏登。

3、每月25日对材料进行盘点，并制作上交盘点表，做到账实相符。最后一周检查工地材料使用及剩余情况，督促采购及时采购，特别是工地急需材料，杜绝工地材料的积压浪费。

4、客户部拿回的维修件半个月必须维修到位，有替用设备除外

5、认真仔细清点数量并上报公司，能退给供应商的督促采购联系供应商并办理采购退库手续，不能退供应商的拉回仓库备用或出库给其他能使用上该类材料的项目，从而节约成本减少浪费。

6、及时采购电信所需终端，保证营业厅的终端供给，寻求优质优价货源，节约成本。

前台

一、主要工作内容

1、认真做好来电的接听、访客的接待工作；

2、做好每月的考勤工作；

3、协助做好招聘工作；

4、做好办公室内务维护工作，及时采购办公用品，水电物业等按时上交保证公司的工作需要，严格控制办公费用；

5、将每日各部门日工作计划制作表格及时上交给领导；

6、做好办公室监督工作，监督办公室纪律，严格按照办公室规章制度办公；

7、做好卫生保洁工作和大扫除的人员安排工作；

8、做好公司彩页及宣传册的制定工作；

9、传达上级领导下达的各项通知；

10、做好客服登记，及时收发客户服务单，并及时做好客户回访登记；

二、考核标准

1、对于来电者信息做好认真登记；接待访客时需热情有礼并仔细询问其来访目的及访问对象。

2、认真核实打卡情况及时登记迟到及请假人员信息。

3、及时通知并告知应聘者应聘消息及应聘地点。

4、做好留心植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；留心复印机、打印机、装订机等办公装备的保养，并对办公室和打印店的打印、复印做好统计。

5、在每天中午下班前上交目标表格，6、每天9:30前对前一天的考勤、外出、卫生、行为等情况进行上传

7、每天9:00前对办公室公共区域进行常规保洁（包括厕所），星期三进行全面保洁（包括柜子），每周安排办公室人员进行打扫（包括办公设备）

8、做到物美价廉

9、接到指令后30分钟内通知到公司所有员工

10、客服部各种信息的收集，做到无单不外出，每周五对一周维修进行回访，并记录上交领导

人事部行政部每周工作汇报内容

行政会计岗位职责内容（共12篇）

工作汇报内容

行政执法人员岗位职责内容

行政岗位职责培训内容