行政岗位职责培训内容
第1篇：培训机构岗位职责行政职责
行政助理职责
一、考勤管理
1.2.二、书籍管理
1.准。
2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。
《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。
3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。
三、办公/宣传用品管理
1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。
四、行政文件管理
1.2.阅工作。 五、其他
1.值班时应认真履行《前台接待职责》。 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。
保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传2.认真完成公司交办的其它临时任务。
本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。
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2002年2月28日
第2篇：行政、培训专员岗位职责
行政、培训专员岗位职责
一、行政人事
1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。
2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。
3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。
4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。
二、招聘及培训
1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。
2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。
3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。
4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。
5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。
6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。
7、招聘资料及培训资料进行及时归档。
三、其它工作
1、全面协助店长工作。
2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。
3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。
注：因公司发展，以上条款将会不定期更新，并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。
每家加盟店独立拥有和运营
nn第3篇：某培训机构岗位职责行政职责
行政助理职责
一、考勤管理
1.2.二、书籍管理
1.准。
2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。
《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。
3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。
三、办公/宣传用品管理
1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。
四、行政文件管理
1.2.阅工作。 五、其他
1.2.
本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。
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做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。
保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。
2002年2月28日
第4篇：某培训机构岗位职责行政职责
行政助理职责
一、考勤管理 1.2.理。
二、书籍管理 1.2.根据中心开课状况，及时制定/调整学生与教务管理保持密切联系，根据教务要用书最低库存规定，上报经理批准。
求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.单》。
三、办公/宣传用品管理 1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买协助市场部做好宣传用品的入库/出库/单》，并做好入库/出库/库存管理。库存管理。四、行政文件管理 1.作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪做好员工档案及专兼教师档案的管理工教师领用书籍必须填写《教师用书借用严格按照《员工手册》的“考勤规定”每月月底之前统计考勤表，上报主管经进行考勤。要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他 1.2.值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。
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2002年2月28日
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第5篇：某培训机构岗位职责行政职责
行政助理职责
一、考勤管理
1.2.二、书籍管理
1.准。
2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。
《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。
3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。
三、办公/宣传用品管理
1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。
四、行政文件管理
1.2.阅工作。 五、其他
1.2.
本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。
南京银河网络教育中心
2002年2月28日 值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。
保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传
第6篇：行政专员岗位职责及工作内容
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、公司宣传、形象制作；
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签；
2、人事档案的管理；
3、办理员工入、离职手续；
4、上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：
1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：
1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：
1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：
1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：
1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---新员工入职办理
工作内容：
1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---员工离职办理
工作内容：
1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容：
1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划；
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务---合同、档案管理
工作内容：
1、定期整理人事资料，按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、负责公司员工劳动合同的签订；
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
6、配合其他部门有关工作；
其他：完成领导临时交代的各类事项
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