行政办公室工作汇报(共13篇)
第1篇:行政人员、办公室主任工作汇报
尊敬的公司领导、各位同事:大家好!
基于领导的认可以及同事的支持,我于2011年月日在公司担任办公室主任。在总经理的领导下,主要负责公司行政、办公室方面的工作。回顾任职期间,有很多感慨。在各位领导以及同事的支持下,我的各项能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的工作承诺计划向大家汇报,请各位指正。
一、履职情况:
1.行政后勤管理工作
2.办公室事务
二、工作主要存在问题:
1.工作量大,涉及面广,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。今后将进一步明确工作目标以及计划进度,提高工作效率。
2.面对层出不穷的新形势,老是用旧的思维和方法,而没有进行改革和创新。今后我将坚持用新的思维不断开拓创新,以便全面推进各项工作的开展。
三、我的承诺
1、强化规范意识:把办公室的各项工作,各个步骤,用科学、合理的机制和制度加以规范。使每个办公室同事工作有序、行为规范。无论在工作或生活中,作为公司的办公室负责人,我将始终处处以身作则,率先垂范。积极克服本位主义,树立大局意识。
2、强化责任意识:我会以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求的处理好每一件事情。努力做到讲原则,敢于承担责任。
3、强化形象意识:我会用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室形象,维护领导权威,赢得同事信赖。
空谈误国,实干兴邦。在今后的工作中,我将坚持落实各项工作,排除一切干扰。
集思广益,不断拓展自身能力,提高工作效率,完善工作质量,为公司部门做好各项后勤保障工作,请大家拭目以待。
第2篇:人民防空办公室依法行政工作汇报
人民防空办公室依法行政工作汇报
人民防空办公室依法行政工作汇报
2012年是实施“十二五”规划的重要年份。在市委、市政府、军分区的正确领导下,在省人防办的大力指导下,我市人民防空工作坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,以军委新时期战略方针为统领,实施科学民主管理,完善决策机制,严格遵守行政决策程序。一年来,牢固树立大融合、大发展的建设理念,突出人防战备主业建设,大胆探索,勇于实践,大力推进军事斗争人防应急准备工作;坚持将人防(民防)工作融合于经济社会城市和新市镇建设,积极推进人防向民防的转型;统筹、联动推进基层人防(民防)工作;坚持创新发展,为人防(民防)建设营造良好环境和组织保证。经过努力,人防(民防)各项建设有了新的发展,战备、经济和社会三个效益更加彰显,市、县(市、区)、镇(街道)三级人防(民防)建设继续呈献良好的发展势头。多项工作名列全省前列。年内,XX市人防办还被国家人防办评为《全国人防信息化建设先进单位》。为年初提出的打造嘉兴人防“发展大融入、能力大提升”先行地的奋斗目标迈出了坚实一步。
一、认真落实依法行政基础工作,履行人防法定职责
(一)领导体制和机制健全,加强监督考核责任明确。根据《全面推进依法行政实施纲要》相关规定和上级部署的年度目标任务,办领导班子能及时研究制订工作计划,年初以正式文件下达部署,年中加强督促指导,年底进行考核评议,年终按时上报总结报告。全省人民防空会议后,我办结合工作实际,紧贴市委、市政府和军分区工作大局,先后以召开读书会、工作部署会及推进会等形式,统一思想,理清思路,明确全年工作主要任务,并认真贯彻落实。
一是召开全市人防系统领导读书研讨会,为开好全市人民防空会议提供思路。2月底,市人防办召集市人防办中层以上干部XX县(市、区)人防办班子成员、综合科长参加的读书研讨会。通过集思广益,形成了在嘉兴打造人防“发展大融入能力大提升”先行地的基本思路。二是召开全市人民防空会议,总结经验,部署工作。为深入全省人民防空工作会议精神,总结2011年全市人防(民防)工作,部署2012年全市人防(民防)工作任务,3月16日,召开了全市人民防空会议。各县(市、区)人民政府、嘉兴经济开发区管委会分管人防的领导;市人防指挥部成员单位的分管领导;各县(市、区)人防办、嘉兴经济开发区人防办的主任和综合科长;各镇(街道)人防办主任;市人防办中层以上干部参加了会议。三是贯彻落实到位。全市人民防空会议后,各县(市、区)也分别通过各种形式,召开了人防会议。抓好省、市人防会议的贯彻落实,部署年度工作任务。市人防办根据省人防办下达的年度目标任务,制定下发了各县(市、区),嘉兴经济开发区的工作责任制目标任务。与此同时,市办还先后召开了指挥通信和宣传教育工作会议,基层人防规划化建设达标活动部署会,全市人防工程建设管理和民防工作等条线业务工作会议,进一步分解任务,贯彻落实。
(二)完善领导干部学法制度,搞好法制宣传。一是在学习内容上:突出十七届六中全会、十八大精神、人防法律法规和专业技术技能等;二是在学习对象上:侧重抓好领导班子和中层以上干部的学习;三是在学习方法上:采取集中与自学相结合、岗位练兵和技能大比武相结合、在职教育和外出培训相结合。党组中心组学习和支部学习活动一般都扩大到全体干部职工,在全办营造人人“乐于学习”的良好氛围。四是在宣传形式上:充分利用各种媒介,扩大人防宣传影响。如结合纪念“3.1”日世界民防日,市民防局围绕“防灾减灾、深入社区、融入家庭”活动主题,集中组织开展了四项主题活动。
1、举办启动仪式。2月29日,在桐乡杨家门社区举办XX市社区人防(民防)规范化建设启动仪式。
2、成立民防志愿者队伍。3月1日,在XX区嘉兴国际中港城成立“民防无线电应急通信保障队”。主要担负战时应急指挥、消除空袭后果和平时突发事件应急救援任务的通信保障。
3、组织防灾减灾救护演练。3月1日,在XX区洪合嘉兴毛衫城举办了“关注民防平安市场”为主题的防灾减灾救护演练活动。
4、开展社区民防宣传活动。3月1日,在XX区亚都社区开展以“关注民防、平安生活”主题宣传活动;在城南街道长新社区开展了社区民防宣传系列活动。又如结合“5.12”防灾减灾日,组织开展了“5.12防灾减灾日宣传周”活动,组织实施警报试鸣、社区人口疏散演练等活动。各级人防机关在镇(街道)、社区、学校、企业、广场等举办各类知识宣传、人口疏散、讲座等主题宣传活动约180场次,参与人数57800人,发送宣传短信500000条,悬挂横幅385条,展出宣传展扳793块,发放宣传资料30000多份。在宣传周期间,首次尝试在市本级50个社区led屏进行人防知识宣传,取得了很好的效果。五是在学习成效上:通过坚持党组中心组理论学习制度、“六五”普法学习和参与相关部门组织的集中学习与培训,以及参加上级人防系统组织的读书会、培训会和领导干部平时的自学,认真落实领导干部学法制度,积极开展人防法律法规和相关知识的“五进”宣传。
(三)认真抓好人防系统队伍和执法队伍建设
1、加强班子建设。一是加强党的思想政治建设。坚持每月一次党组中心组理论学习扩大会制度、健全民主生活会制度、每月一次主任办公会月度工作部署通气制度、谈心谈话制度和组织开展社会主义核心价值观大讨论、组织“人防精神”演讲比赛等方式,进一步加强了党的思想政治建设;二是加强干部队伍建设。通过公开、平等的选拔方式,新选拔聘任了两名事业单位的副职,进一步充实了事业单位领导干部队伍;三是加强作风效能建设。通过开展党员创先争优活动、“双千双百”、“进村入企”活动、党风廉政教育活动、机关“准军事化”建设管理和岗位业务培训和技能比武等活动,强化了服务观念,加强了作风效能建设。
2、加强执法队伍建设。积极组织全市人防系统法制工作分管领导和相关工作人员参加人防系统法制培训会;组织行政执法人员参加上级法制部门组织的岗位大练兵和人防法规知识的学习培训,加强对人防行政执法人员的平时教育训练和资格管理,组织专业法培训测试,按规定做好XX省行政执法证的换证工作。
3、开展行政许可案卷评查工作。8月23日,参与市法制办组织的行政许可案卷评查;9月6日,对全市人防系统有行政许可职权的部门上报行政许可案卷组织了交叉互评,在此基础上,评比出典型、优良案卷;10月29-30日,参与省人防办组织的案卷抽查评比,提供的3卷行政许可案卷,其中1卷评为典型案卷。
二、不断完善制度建设,切实规范行政行为
(一)坚持人防依法行政,行政执法规范有序。做到执法主体和执法人员资格合法、执法依据合法、执法程序合法、执法结果合法;认真履行对被许可人从事行政许可活动的监督检查职责;没有发生因行政执法行为违法或不当引起群体性事件,造成社会不良影响的事件;完善行政执法人员资格管理和监督工作,按规定做好行政执法证件的申领、年审、备案和使用管理工作;所有行政执法人员做到持证上岗,亮证执法;切实加强行政执法人员业务培训;按要求做好行政许可事项、非行政许可审批事项清理上报工作。
(二)认真规范自由裁量,工作努力积极到位。建立适合人防实际的规范行政处罚自由裁量权制度。2008年就制订印发了《XX市人防系统规范行政处罚自由裁量权工作实施方案》、《集体讨论决定制度》、《过错责任追究制度》、《职能分离制度》和《行政处罚项目和依据目录》、《行政处罚自由裁量项目目录》、《行政处罚自由裁量标准》。09年,根据市法制办统一布置,及时将《XX市人防办行政处罚自由裁量执行标准》在政府信息公开平台公布。2010年5月,再次按照省、市布置要求完成深化、细化、量化行政处罚自由裁量标准和相关配套制度的修改上报和公开工作。
(三)遵守信息公开制度,及时编制公开信息。认真贯彻落实《政府信息公开条例》和市政府有关政府信息公开的部署要求,严格遵守政府信息公开制度,及时编制政府信息公开相关内容,将有关行政执法的依据、事项、条件、程序、流程、结果和行政事业性收费的依据、标准等向社会公开,接受群众监督。
三、加强行政监督制度,不断完善考核机制
(一)加强依法行政督查,及时报告工作情况。一是自觉接受人大的法律监督,依照规定报告工作。二是自觉接受相关上级领导部门检查指导。三是严格执行行政执法各项监督检查制度。能认真执行执法监督检查制度和备案、报送制度以及行政许可、行政处罚、行政复议、行政诉讼案件统计分析报表案件统计上报制度。
(二)严格人防依法行政,组织开展执法检查。为了更好地贯彻落实《人民防空法》、《XX省实施〈人民防空法〉办法》,严格依法行政,规范人防行政行为,加强行政执法监督检查,每年度将开展人防行政执法检查列入各县(市、区)人防办的工作考核目标。今年,根据省人防办部署,先后组织了开展规范审批和收费行为专项检查,人防工程建设质量大检查和人防防护企业、施工图审查和监理企业的“三项检查”,以及人防工程易地建设费征收情况专项审计,并派员参加对XX市、XX市的对口审计。注重人防工程维护管理和质量监督工作。认真落实人防工程平时维护管理和开发利用各项制度,人防工程使用证制度全面落实。8月29日,召开了XX市人防工程维护管理工作暨人防工程管理员培训会议。共有102家建设单位和57家物业单位的206位同志参加培训,会上对维护管理实务作了宣传贯彻,共发放维护管理手册230本。涉及的竣工项目125个,在建项目60个;9月中下旬,分两批共12人参加国家人防工程质量监督站在大连举办的全国人防工程质量监督工程师培训。市人防工程质量监督站5名专职质监人员以及各县(市)6名兼职质监人员均具备国家人防办颁发的上岗执法证书并通过今年国家人防工程质量监督工程师的考试。11月9日,召开全市人防工程质量监督会议,陆志林主任对下一步质量监督工作提了三点要求,梁兴甫副主任总结了今年我市人防工程质监工作。省人防办总工程师张卓、省人防质监站站长贾卫建出席会议并讲话,周进友副主任主持会议,市人防办工程处、质监站以及各县(市、区)和经济开发区人防办分管领导、工程科长约30余人参加会议。截止10月底,共受监39个工程,建筑面积390515平方米。全年累计对221个人防工程进行565次、914人次的现场质量监督检查。至11月26日,今年全市共报监项目98个,建筑面积761260.51平方米,出具质量监督报告50份,建筑面积212132.49平方米。
(三)组织系统年度考核,加强目标责任管理。行政执法考评和责任追究制度健全。系统内多年来建立和实施人防目标责任年度评议考核、案卷评议和行政执法责任追究制度。每年初,能根据省人防办下达的目标任务,结合我市实际,提出全市人防系统法制工作目标任务,年底统一组织进行人防目标责任考评。根据人防“融入发展、统筹发展、创新发展”的工作理念,09年起,通过协调争取,把人防(民防)工作目标纳入市委、市政府对各县(市、区)党委、政府年度工作目标责任的考核指标。以及全市各县(市、区)党委、政府把人防(民防)工作目标纳入对各镇(街道)党委、政府年度目标责任的考核指标,进一步完善了人防(民防)考核机制。全市各级人防行政机关能做到正确实施法律、法规和规章,全年没有发现有具体行政行为违法、不当或者乱收费行为。
一年来,我办通过加强依法行政管理,在广大干部职工中广泛开展法制、保密、廉政和安全教育,狠抓责任制落实,全年没有发生“两错”追究案件,没有发生不履行行政管理职能的责任和安全事故,全体人员中无一违纪违法。但由于人防(民防)目前在体制机制上存在的某些不足,加上在人防(民防)专业法律法规上的滞后,在人防行政执法和依法监管工作的深入开展上还有不足之处。今后,要进一步加强人防依法行政工作,为充分发挥人防(民防)在三个文明建设中的作用、地位而继续努力。
第3篇:行政办公室工作总结
篇一:行政办公室工作总结 行政办公室工作小结
行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇二:行政办公室年度工作总结
办公室2012年工作总结及2013年工作计划
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2013年的工作计划
2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。篇三:办公室行政人员年终总结报告 年度工作总结报告
回顾2012年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:
一、思想方面
自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到______这个大集体,才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵,这是文秘家园所有文化的精髓,我想也是激励本公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把2012年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处 在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得??
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实.忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。
4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,
第4篇:行政办公室工作总结
行政办公室工作总结
行政办公室2008年上半年工作总结、下半年工作安排和2009年工作思路
2008年上半年,行政办公室在区委、管委会的正确领导下,以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,坚持“开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策”为目标,紧紧围绕管委会中心工作,着眼于加快发展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力,争创一流工作
。真正把办公室打造成开拓创新、协调有力、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。现将行政办公室上半年工作总结如下:
一、上半年工作推进情况
(一)围绕管委会中心工作和重点工作,加强调查研究,及时了解、掌握经济和社会发展动态,向管委会提供各类相关信息,为领导决策、部署和指导工作发挥了参谋助手作用。
(二)上半年共年收到各类文件 件,制发各类文件 件。其中,以区管委会发文87件,以行政办公室发文35件;起草各类工作汇报、领导讲话 件;筹办、协办各类会议 次。其中,党政联席会议9次,信访工作专题会议2次,其他各类会议 次,共印发会议纪要12份。围绕管委会中心工作,对全区重点工程、重点项目督查 次,确保了重点工作任务的完成。
(三)安排和督导管委会各部门、单位办理人大代表议案5件,建议 条;办理政协提案2件。
(四)认真做好人民群众来信来访工作。制定了《东湖区信访工作办案程序》和《东湖区领导干部信访包案制度》,进一步规范了信访事项办理程序,极大的推动了信访工作的有序、扎实开展。荣获全市信访工作先进集体。
(五)坚持做好政务信息公开工作。按照市政府办公厅《》的要求,将2007年1月至2008年6月管委会有关文件在满洲里市政务信息公开平台公开,便于。
(六)认真审核把关各部门、单位的文书处理工作;认真落实管委会和行政办公室的档案管理和保密工作,为行政办公室日常工作的正常开展提供了良好保障。
二、下半年工作计划
通过总结上半年工作情况,认真分析行政办公室面临的工作形势,制定了下半年工作安排:围绕一个主题,推进三个转变,实现五个突破。
围绕一个主题:就是紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升服务水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保管委会各项工作的顺利推进。
推进“三个转变”:一是在工作重
心上转变。紧贴管委会工作思路,紧贴领导思路,把握大局,认真谋划,前瞻思考,统筹安排,努力当好参谋助手。
二是在工作方法上转变。坚持抓大放小,坚持办公室工作紧密联系政府工作大局、政府中心工作、重点工作、重大事项和重大决策,全面协调,认真督查,促进落实。
三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾,注意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调,对上讲实情,对下听呼声,对内多联系,对外促交流,充分调动各方面的工作积极性,为实现全区工作目标努力工作。
实现“五个突破”: 一是督查落实上要有新突破。将督查工作的突破口放在区委、管委会重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,及时拟定督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各部门、单位,明确责任,提出要求,积极开展督促检查。对党政联席会议定工作的督查,要制定措施、落实专人,形成制度,确保重点工作、重点工程件件有着落,事事有回音。
二是综合协调上要有新突破。对领导交办的任务,全力协调。既立足大局,实事求是,又努力体现领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成;对各部门提出需管委会解决的问题,主动协调,把情况摸深摸透,把政策吃准吃透,主动思考提出办法,兼顾各方,多商量,善处理;对群众反映的问题,耐心及时协调。认真听取群众意见,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。
三是后勤保障上要有新突破。进一步强化内部事务管理制度、车辆管理制度,压开支,保运转。改进工作方法,不断提升接待服务质量和水平。
四是依法行政上要有新突破。重点抓好政务公开、行政许可法和《国务院全面推进依法行政实施纲要》的实施工作。强化信访工作责任制,加大协调疏导力度和督促落实力度,努力化解各种矛盾,维护社会稳定,促进全区经
济社会快速发展。
五是队伍建设上要有新突破。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、严格考核奖惩,全面加强办公室工作人员队伍的思想、作风、纪律建设,努力提高办公室工作人员理解执行政策,科学分析判断形势,敢于解决疑难复杂问题,善于进行综合协调的能力,真正把办公室建设成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的坚强队伍。
三、2009年工作思路
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第5篇:行政办公室工作总结
分局行政办公室2013年工作总结
2013年,行政办公室在局领导的大力支持和机关各部门、科室的协调配合下,紧紧围绕办文、办会、办事三大职责,以发挥参谋助手作用、增强协调管理能力、提高服务水平为目标,坚持善参谋、改会风、转文风、强服务,创新思路,提质增效,办公室工作水平不断提升,确保了分局各项工作的顺利平稳开展。
一、做好九项工作
(一)做好公文办理工作。一是积极转变文风,带头写短文、讲实话、见实效。各类工作安排、总结、汇报等文稿材料撰写做到言简意赅、短小精悍。把好文件“收、发、转、办”四个关口,做到了收文及时、发文准确、转文迅速、办文高效。全年收办省厅、局及各级政府部门文件七百余件,印发分局行政文件三百余件。二是及时做好《党政机关公文处理工作条例》宣传贯彻落实工作,从2013年元月1日起分局的所有行政公文均按照《条例》规定处理,不断提高了公文处理的科学化、规范化水平。三是进一步规范OA电子公文处理流程,购置了2套加密电子签章,并确定专人保管,规范印章及电子签章管理,加强印鉴使用审核,切实增强了印章使用安全。
(二)做好会务办理工作。认真做好局务会议和局长办公会议会前议题征集、会中记录和会后督办催办工作,及时
印发会议纪要,督促会议决定事项的落实。加大对大型会议、专项会议会务筹办的细节管理,从会前筹备、会议服务、会后落实方面入手,制定会议流程,明确会议步骤,确保无纰漏,不断提高了会务质量和服务水平。充分利用信息化设备,节约会议成本,精简会议议程,提高了会议效率。
(三)做好参谋助手。牢固树立全局意识、超前意识,及时掌握和了解本行业最新动态、消息,为领导决策提供了前沿、科学的信息参考;多次深入一线班站、深入基层单位开展调研,积极发挥办公室参谋助手的作用,向领导提供了准确、翔实的工作建议。
(四)做好督查督办工作。充分利用多种形式开展督查督办工作,保证分局各项决策落实到位。坚持将各项会议决议和分局不同时期、不同阶段的重点事项列入日常工作之中,并及时做好督查督办,努力提高决策执行力。
(五)做好信息化建设工作。在拓展综合办公系统功能、加大视频会议系统运用力度的基础上,配合省局完成了信息化建设第三期工程。加强了对分局网站、视频会议系统、综合办公系统、GPS车辆监控、LED电子屏维护和管理工作的督查,提高了信息化设备的利用率。分局机房更新配置了3台三层交换机和1台网络硬件防火墙,保证了分局机关的网络安全和稳定。为了配合使用省公路管理局专网的OA办公系统,为行政办公室和党委办公室各配备了OA办公系统专用电脑2台。为一线养管站(工区)配备了61台电脑并架
设了WI-FI网络,更新了基层机关部分使用年限较长的打印机、复印机。
(六)做好调查研究工作。结合工作实际,加大调查研究力度,围绕科学化养护、精细化管理、信息化建设等重点工作,以及职工群众关心的热点、疑点、难点问题,通过网上问卷、现场调研、座谈交流等方式,积极开展调研,为领导决策提供依据和参考。
(七)做好信息编报工作。进一步加强公路信息编报工作,拓展信息渠道,提高信息质量,着重在信息编报的快、实、精上下工夫,力争做到报送快速、内容真实。继续实行信息季度排名通报制度,确保分局信息被省厅、局采用数量稳中有升,不断提高信息工作整体水平。
(八)做好信访接待工作。树立大局意识、责任意识、稳定意识,热情做好职工群众的来信来访接待工作,耐心接受咨询,做好解疑释惑。建立健全了来信来访登记册,按照相关职责转办,并及时进行答复,切实维护了单位的稳定和职工群众的合理诉求。全年共接待职工群众来访2件,已全部进行了答复。
(九)做好基础管理工作。一是做好档案管理工作。加强了对档案人员的培训教育,按照档案管理办法规范整理档案;加大对基层单位档案管理的督促检查,确保档案管理人员明确、归档及时、管理规范。选派分局档案管理员参加了2013年第一期全省档案干部岗位资格培训班。二是做好来人
接待工作。坚持内外有别、勤俭节约的原则,热情周到地做好来人接待工作,杜绝奢侈浪费行为发生。三是及时做好人大代表和政协委员提案办理工作。今年共接到人大政协提案4件,已全部督促办理完毕。
二、坚持“四项制度”,确保办公室工作“零”失误
(一)落实首问责任制。对来分局办事的人,属于办公室职责范围内的事务,能立即办的均及时予以办理;需请示汇报的,及时受理;不符合政策的,耐心解释说明。对不属于办公室职责范围内的事项,及时引导到相关科室或做好情况说明、记录记载、转交材料等工作。
(二)落实办公室例会制。办公室坚持每月召开办公室工作会议,总结反馈上月工作、安排部署下月工作,确保工作月月有安排、件件有落实。
(三)落实限时办理制。办公室人员在规定时限内办结承办、交办的事项要及时反馈办理情况。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急程度,上级单位、政府部门的急件在当日内办理,有时限规定的文件按时限办理,规范性文件按计划办理。
(四)落实过失追究制。对办公室人员在承办事项中出现失误的,对其追究责任,发生1-2次,进行批评教育;发生3-5次,要写出书面检查;5次以上的在办公室例会上作检讨。
三、2014年工作打算
2014年是张掖公路管理局成立的开局之年,也是“三定”方案落实,各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。2014年办公室工作的总体要求是:在局领导的坚强领导下,围绕全局中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,进一步提高服务水平,提升服务质量,为全局整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据办公室职能分工,2014年主要做好以下三方面工作。
(一)日常工作方面
1.公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,提高公文收发工作的规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
2.文字材料。文字材料作为全局的“门面”和“窗口”,其质量关系单位形象。努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,句句推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
3.日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待客;对来人接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好各类会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
(二)基础管理方面
1.档案管理。进一步完善档管理工作,对2013年的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
2.公章管理。严格执行印章管理办法,坚持公章、电子密匙专人负责,专人管理,坚持使用审批制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。
(三)业务素质提升
努力提高办公室全体人员的综合素质,强化服务意识,明确工作职责,提升业务技能。采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。按月、按季度组织办公室人员集体学习,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
第6篇:行政办公室工作总结
行政办公室2007年工作总结
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,2007年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来, 在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质
办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理
中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,2007年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
二、认真总结,系统分析,努力克服缺陷与不足
在取得一定的成绩与进步下,办公室没有满足不前,而是认真的总结经验教训,通过自我批评自我反省使我们深刻认识到在2007年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:
1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报情况不够及时。
2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。
3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”,比较被动。
三、脚踏实地,积极进取,优质高效的完成各项工作 发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下三个方面开展工作:
1、加强工作统筹。根据公司领导明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
2、培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
3、发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努
力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼
行政办公室
二OO七年十二月二十八日
第7篇:行政办公室工作总结
行政办公室2008年上半年工作总结、下半年工作安排和2009年工作思路
2008年上半年,行政办公室在区委、管委会的正确领导下,以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,坚持“开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策”为目标,紧紧围绕管委会中心工作,着眼于加快发展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力,争创一流工作
。真正把办公室打造成开拓创新、协调有力、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。现将行政办公室上半年工作总结如下:
一、上半年工作推进情况
(一)围绕管委会中心工作和重点工作,加强调查研究,及时了解、掌握经济和社会发展动态,向管委会提供各类相关信息,为领导决策、部署和指导工作发挥了参谋助手作用。
(二)上半年共年收到各类文件 件,制发各类文件 件。其中,以区管委会发文87件,以行政办公室发文35件;起草各类工作汇报、领导讲话 件;筹办、协办各类会议 次。其中,党政联席会议9次,信访工作专题会议2次,其他各类会议 次,共印发会议纪要12份。围绕管委会中心工作,对全区重点工程、重点项目督查 次,确保了重点工作任务的完成。
(三)安排和督导管委会各部门、单位办理人大代表议案5件,建议 条;办理政协提案2件。
(四)认真做好人民群众来信来访工作。制定了《东湖区信访工作办案程序》和《东湖区领导干部信访包案制度》,进一步规范了信访事项办理程序,极大的推动了信访工作的有序、扎实开展。荣获全市信访工作先进集体。
(五)坚持做好政务信息公开工作。按照市政府办公厅《》的要求,将2007年1月至2008年6月管委会有关文件在满洲里市政务信息公开平台公开,便于。
(六)认真审核把关各部门、单位的文书处理工作;认真落实管委会和行政办公室的档案管理和保密工作,为行政办公室日常工作的正常开展提供了良好保障。
二、下半年工作计划
通过总结上半年工作情况,认真分析行政办公室面临的工作形势,制定了下半年工作安排:围绕一个主题,推进三个转变,实现五个突破。
围绕一个主题:就是紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升服务水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保管委会各项工作的顺利推进。
推进“三个转变”:一是在工作重心上转变。紧贴管委会工作思路,紧贴领导思路,把握大局,认真谋划,前瞻思考,统筹安排,努力当好参谋助手。
二是在工作方法上转变。坚持抓大放小,坚持办公室工作紧密联系政府工作大局、政府中心工作、重点工作、重大事项和重大决策,全面协调,认真督查,促进落实。
三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾,注意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调,对上讲实情,对下听呼声,对内多联系,对外促交流,充分调动各方面的工作积极性,为实现全区工作目标努力工作。
实现“五个突破”: 一是督查落实上要有新突破。将督查工作的突破口放在区委、管委会重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,及时拟定督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各部门、单位,明确责任,提出要求,积极开展督促检查。对党政联席会议定工作的督查,要制定措施、落实专人,形成制度,确保重点工作、重点工程件件有着落,事事有回音。
二是综合协调上要有新突破。对领导交办的任务,全力协调。既立足大局,实事求是,又努力体现领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成;对各部门提出需管委会解决的问题,主动协调,把情况摸深摸透,把政策吃准吃透,主动思考提出办法,兼顾各方,多商量,善处理;对群众反映的问题,耐心及时协调。认真听取群众意见,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。
三是后勤保障上要有新突破。进一步强化内部事务管理制度、车辆管理制度,压开支,保运转。改进工作方法,不断提升接待服务质量和水平。
四是依法行政上要有新突破。重点抓好政务公开、行政许可法和《国务院全面推进依法行政实施纲要》的实施工作。强化信访工作责任制,加大协调疏导力度和督促落实力度,努力化解各种矛盾,维护社会稳定,促进全区经济社会快速发展。
五是队伍建设上要有新突破。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、严格考核奖惩,全面加强办公室工作人员队伍的思想、作风、纪律建设,努力提高办公室工作人员理解执行政策,科学分析判断形势,敢于解决疑难复杂问题,善于进行综合协调的能力,真正把办公室建设成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的坚强队伍。
三、2009年工作思路
在看到成绩的同时,我们也在不断
第8篇:办公室行政工作总结
篇一:行政办公室工作总结 行政办公室工作小结
行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇二:行政办公室年度工作总结
办公室2012年工作总结及2013年工作计划
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2013年的工作计划
2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。篇三:办公室行政文员工作总结 行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提
高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不 足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;
注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒 类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务
全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司
领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公
司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公
司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协
助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上
理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司
新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的 重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提
高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
×××
2010年1月22日
办公室文员年终个人工作总结
2010年很快就要过去了,回首过去的在弘映地产将近半年的日
子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢弘映地产公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
回望过去的日子,用心工作是我秉承的信条,因为我相信用心付出就会有收获。从经历了09年的原单位停产解散,年纪轻轻的我就初次尝到了“下岗”的滋味,这使我更坚定的相信团结的力量,一个人的努力往往是渺小的,只有团结才是力量,个人与企业这个大家庭是共存共荣的,这一点我充分的在弘映地产体会到了,弘映虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运!
现对即将过去的2010年里所做出的工作做一个总结:
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,因此,我经常利用休息时间来进行 “ 补课 ”,把一些文字工作带回家去写。
应变能力不强,对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。
我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个弘映地产的综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟
第9篇:办公室行政工作总结
行政办公室工作小结
行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇二:行政办公室年度工作总结
办公室2012年工作总结及2013年工作计划
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘 于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文
字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团
队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2013年的工作计划 2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以 “服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。篇三:办公室行政文员工作总结
行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据
工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提
高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造
一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不
足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁; 注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒
类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务
全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体
素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司
领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公
司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公
司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协
助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上
理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司
新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是
我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提
高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
×××
2010年1月22日
办公室文员年终个人工作总结 2010年很快就要过去了,回首过去的在弘映地产将近半年的日
子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢弘映地产公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才 能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
回望过去的日子,用心工作是我秉承的信条,因为我相信用心付出就会有收获。从经历了09年的原单位停产解散,年纪轻轻的我就初次尝到了“下岗”的滋味,这使我更坚定的相信团结的力量,一个人的努力往往是渺小的,只有团结才是力量,个人与企业这个大家庭是共存共荣的,这一点我充分的在弘映地产体会到了,弘映虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运!
现对即将过去的2010年里所做出的工作做一个总结: 每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,因此,我经常利用休息时间来进行 “ 补课 ”,把一些文字工作带回家去写。
应变能力不强,对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。
我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个弘映地产的综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟篇四:行政办公室2011年个人工作总结 2011年工作总结
一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1、日常工作: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整理、财务工作、以及物流和部分客户的服务工作、生产、销售管理上的监管等工作。2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。3)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。4)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施及监督;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
2、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政办公室的负责人,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。2)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、2012年的工作计划
充满希望的2012年要到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习饲料行业专业知识和相关法律法规常识。加强对 行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各部门经理及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。
4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2011年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。xxxxxxxxxxxxxxxx公共租赁住房项目工程 xxx 2011年12月23日篇五:行政办公室工作总结
行政办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2010—2011学年度的工作任务,取得了一定的成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的服务窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生服务,跟外界往来过
程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周密性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了2011年水城县事业单位招考和2011年六盘水市市七中高中教师招考、2011届市八中初
三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县2011年语文、化学等科目的技能大赛等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在进行公示,接受教师的咨询,耐心说明。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门周工作计划与总结的收集整理汇总,确保在每周一上午行政会议上人手一份,并在办公室黑板上对集体性活动作公告,提醒各位教师不要耽误要事。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏和校园网等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介,提高学校的社会知名度。
7、做好“双创双建”、“创先争优”、“五好党支部”、“三个建设年”和各项监督引导工作,认真作好记录,收集整理资料,为学校营造和谐、健康的学习氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好印章管理工作;做好教职工档案管理工作、年度总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中,我们还将在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校健康稳定地发展做出更大的贡献。
第10篇:行政办公室工作总结
2010年度**项目行政办公室工作总结
近一年来,我部在公司职能部门、项目经理部和项目书记领导下,认真履行行政办公室的各项工作和职能,并且深入贯彻落实公司和项目的各项决议和规章制度,紧密围绕施工任务,持续深化行政办公室的服务和监督职能,着重开展服务项目生产活动,强化行政办公室的监督力度,加强项目精神文明建设力度,持续推进企业文化在项目的深入。在我部作出的努力下我们有成绩可以肯定,同时也有不足需要改进,在此从以下几个方面作出总结以吸取经验教训。
一、加强项目党团建设 保证项目廉政建设
**项目党、团支部是一个新建组织,其组成由**项目、**项目及沪蓉西等项目抽调精干组成,具有完整的和创新的党团领导班子,为我部正常、高效的党政工作提供了有效的组织保证。我项目党支部在党委的正确领导和具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,深入贯彻“讲、树、促”全会精神,紧紧围绕中心任务,采取一系列切实可行的措施,全面推进党的思想、组织、制度和作风建设,充分发挥党组织的领导核心作用和党员的先锋模范作用,为促进我公司完成各项工作任务提供坚实的思想和组织保障。
我部在这一年的党建工作中发展新党员两名,并做好在群众中的宣传工作,积极吸收新鲜血液进一步扩大党的队伍,补充新生力量,是党在实践中保证“三个代表”切实有效实施。
项目廉政建设是党支部的基本工作,但却意义重大。我部结合**高速建设管理处倡导的“三方联动”廉政建设治理商业贿赂工作,充分发挥积极主动的工作作风开展廉政工作。我部从进场后就积极配合业主,在廉政建设方面做了大量的工作,也取得了较好的成绩。廉政建设必须提高相关人员的素质和意识才能从源头上解决问题。为此我们多次组织项目领导、部门负责人召开廉政专题会议,强调廉洁自律的意义和公司项目相关制度,以提高员工的自律意识。
项目建立了礼品上缴制度,凡收到的礼金全部退回或交财务部,礼品交办公室统一管理,共计上缴礼品折合金额12000余元,使得相关单位和部门对我部的管理给予很高评价。
党支部的各项工作虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,具体表现在:一是党员在理论学习与联系实际方面还不够紧密,党性修养和理论素质有待进一步提高;二是党员的思想不够解放,作风不够深入,个别党员工作缺乏创新意识,深入基层联系群众较少。
二、行政后勤工作的细致开展 切实落实精细化管理 行政后勤工作作为项目行政办公室的一项重要工作在日常工作中有着极其重要的作用。其主要有以下几个方面工作:
1、行政管理工作事多活杂,都是项目工作的一些小项没有太过显眼的工作。但是就这些小的工作的顺利完成才能保证项目其他的诸多工作有序进行。
1、会议管理方面我部进一步完善会议纪录、会议签到等工作,保证会议的严肃性,保证会议过后有据可查、有据可依。并且完善了图片资料和音响资料的完善。
2、印章管理。加强印章使用登记,印章外出登记制度。但是项目前期在这些之中缺失了印章外出携带审批制度,给予印章外出带来了相应的后遗症。在过程中发现问题后我部积极明确制度的必要性,从制度和流程上控制问题的出现以杜绝相关后遗症的产生。
3、文明办公。项目文明办公有据可依,也必须以章办事。对项目各部门的文明办公情况进行不定时或定时两种方式进行检查,有相关记录可查询。
4、出差管理。出差管理在我部无项目出差管理办法,仅按照公司《出差管理办法》相关规定执行,在执行过程中依据其履行出差的相关流程。
5、招待费用管理。我部执行招待费用管理中坚持节约归公超出自付原则的基础上执行实报实销,有效防止了没必要的额外开支,并对烟酒领用明确详细的规定(附:烟酒类相关明细台账)。为我部做到节俭办公、廉洁公关等相关工作作出了合理化的铺垫。
6、考勤管理。项目由于驻地处于三原县城城郊、交通相对较为便利等实际情况,在一定程度上方便了职工的生活,但偶尔会出现擅离职守,短时间旷工等违纪现象,造成部分部门和人员考勤混乱。为此我部曾多次抽查并在项目会议中多次提出。(附:考勤年度汇总表)
6、电话费管理。手机话费根据项目办公会研究会审标准和公司规定节约归公超出自付原则执行。座机取消部分长途功能。
7、后勤基础设施管理。建立相应的设施台账和维修记录,保障了设施使用记录的完整、清晰。
8、办公用品管理。在办公用品的管理中,坚持按需领取,杜绝浪费。并对如计算器、硬盘等用品采用实名登记或者定额、定时领用。对于大型办公设备实行专人保管(附:办公用品领用明细台账和AB类行政设备台账)。
9、职工业余生活的补充。我部为进一步丰富职工业余生活向着积极、健康和文明积极引导,并充分做好项目是大家,项目是我家的各项工作,项目一开始就发挥项目自有的资源并充分发挥建立项目职工之家。在项目用房相对紧张的情况下依然留出三间房屋为我部职工建立了项目阅览室和活动室。阅览室里收藏各类读书近千本,而且订阅了十余种报刊杂志。活动室摆放了台球、兵乓球、象棋等,院子里购臵了篮球、羽毛球等极大的丰富了项目职工的业余生活。我部在上级单位2009-2010年度获得首个公司局颁发的“优秀职工之家”称号。
2、后勤管理。我部在今年的后勤管理中重点在于食堂的管理之中,项目三个食堂合计略有盈余。这在公司各个项目食堂管理中是较为成功的,因为项目食堂在承包管理、公私合办、项目自我管理三种模式中项目自我管理是最顺应项目职工意愿的管理模式,既能保证项目有效管控的同时也能保障职工的健康膳食。食堂自我管理中我部吸取和融合多个项目的管理和运作经验,设立了专门的食堂管理员,并且建立了内外两层监督体系特别是对项目食堂的人员和其它各项制约因素进行考核。以此充分保证食堂的满意度和账目出入清晰公开度(附:食堂4月至10月账目一览表)。项目用电管理,项目厂拌用电电费结算必须由当值电工签字确认度数的正确性,并在我部登记。项目经理部各部门和宿舍用电都做了定额标准,并于每月26日对各办公室和宿舍进行抄表记录、核实标准,对于超出和节约部分分别作出收费和奖励(附,厂拌月电费记录表及项目部抄表详细记录)。后勤管理方面最大的漏洞是大桶纯净水水桶的回收控制,三、策划宣传信息管理同步迈进
1、策划宣传工作一直也是办公室工作的一个重点,其有对外宣传我公司的企业文化,增进业主和当地政府对我公司各项了解;对上向公司传寄我部工作的进展情况,让公司第一时间了解我部的各项工作的开展情况以保证对我部监督和指导;对内宣传公司企业文化,感受公司的温暖和关怀。在项目宣传策划方面我部做到了企业视角识别系统的应用和基本宣传策划工作;在对内的宣传稿件的数量上升的同时建立质量三级审核制度,从稿件投寄人员到所在部门再到行政办公室再到宣传负责主管领导和项目经理的三级审核。但我部在对外宣传方面相应缺少较为实质性的工作,如业主等相关刊物的稿件作品投寄等。(附:项目宣传制作费用表)
2、信息管理。
1、公司OA信息化管理平台的使用和应用情况。为了顺应时代发展的步伐,公司07年开始推行OA平台的使用,但一直限于各部人员计算机操作情况限制未能按期完成推广。今年公司进一步加强OA使用的文件制约,我部积极响应,做出相应的通知和处罚条例,为我项目OA使用作出强硬规定并达到预期效果。
2、项目内部局域网的建立和使用。项目一开始我部就积极建立局域网,并充分发挥我部计算机专业人才利用,使我部局域网处于良性运作中。
四、人力资源工作日常进行正常,理论依据整理工作明显缺失,新薪酬制度理解不透彻
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。我部人力资源管理流于形式,只是注重员工的报酬管理,也就是对劳资管理处于公司规定和项目发放的现状。由于我部属于路面项目施工任务紧、工期短因此在人力资源工作中忽视了人力资源的组织设计,其包括:岗位设臵、人力资源规划、人员编制等。其具备可以有效的遏制项目编制冗繁,精简编制;且在岗位需求的情况下有据可依,同时给员工在职业生涯中明确的方向。
新薪酬管理办法是公司适应新的国家经济发展阶段工资形式的新变革,是从“生存工资定价法则”向“保留工资约束的市场议价法则”转变。充分体现了公司以人为为本,唯才是用的人本理念。但从公司9月中旬发文至今我部门还未能对其充分理解,致使项目管理人员工资悬而未决,很大程度上影响了我部员工士气。(附,工资汇总表)
五、对外协调工作有声有色 及时清理外部干扰建立顺畅施工环境
对外协调工作一直以来是施工单位中极其重要的部分,是顺利完成施工任务的一项重要保障和基石。平原地区施工中协调更是不可或缺的部分。我部今年所在施工区域属于社会环境较为复杂的关中平原,分别在离三原县城较近的关中环线设立一拌和偏离城区的红原设立二拌两个分部,两个分部所属施工段落的施工社会环境相差也是相当的大。二拌相较一拌而言:民风较为淳朴、社会环境较为清澈,施工干扰相对来说较少。一拌及所属施工区域:民风彪悍、社会环境复杂,不利我部施工因素多。简而言之,在我项目今年施工中主要协调工作重心在以一拌为作业圆心的施工区域中,并以施工机械震动、粉尘污染和路基遗留问题为主,特别是在前期紧张的进场时期,征地工作是重中之重,在张总领导和其他副经理的有力协助下以最少的钱办最大的事保证了这一工作的顺利完成,为我项目按时进场履约提供了保障。在于地方关系处理当中,与地方政府、公安、路政进行积极的沟通,为工程的正常施工提供了有力的保障,使施工在正常条件下顺利进行。
六、项目部安全及驻点安全工作
项目部的各项安全工作的有序进行才能保证项目部各部门的各项工作正常进行。但项目正常运转初期由于我部安全负责人安全意识薄弱,造成供应商在我部项目部外遭不明人员袭击,对我项目造成严重不良影响。后经严肃处理,在项目各领导、各部门的协助和督促下重新对红外监控设备和视频监控设备进行了测试并对保安人员进行了培训,并多次召开安全会议加强各部人员的安全意思,截止目前未发生任何重大人员伤害、重大机械事故和财产损失,从而保证了项目安全工作的正常进行。随着又一年的结束,我们即将迎来新的一年,在过去的一年中,我部的工作在公司各职能部门、项目各领导的指导下,在项目各部门的有力配合和支持下,我部完成了这一年的工作,有得有失。得,我们将充分总结经验,为以后的工作的顺利完成提供依据;失,我们将吸取教训,为以后的工作的减少不必要的损失。在新的一年里我部将坚守东盟人的信念,有效、圆满的完成工作并积极、合理、科学的计划这新的一年各项工作的有序开展。
第11篇:行政办公室工作总结
行政办公室2011年工作总结暨个人述职报告
过去的一年里,在集团---总和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导汇报如下:
一、主要工作回顾:
1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解---的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
在接待服务上,我们注重从接待规模、接待标准、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既规范、严谨,又彰显个性化。同时,坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出。我们的高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情的服务,充分发挥了对外展示集团形象的窗口作用。
3、精心组织协调,做好集团各类活动的统筹安排。
办公室作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。在组织集团会议等集体活动方面,办公室未雨绸缪,做到提前了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等,圆满完成了集团内外大小会议、参观视察活动等近百次的组织协调工作。
二、工作中存在的问题:
办公室工作大都是幕后进行的程序性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难,有时还会受到误解和委屈。回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)面对全新的岗位、全新的工作内容,我个人花费了大量的时间去适应和了解,行政办原有的制度不是很健全,需要重新修定;包括领导、同事们的做事方式方法,都需要一个了解的过程,办公室对我而言也是一个全新的领域,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。对本部门人员的管理不够细致具体、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多注重管理上的进一步加强。
三、2012年的工作计划
充满希望的2012年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习造纸行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对国际国内经济大环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为上级领导和来访客人当好集团公司的宣传者。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各部门经理及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供超前、全过程的主动服务。
4)积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆消耗降下来。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
5)注重本部门工作作风建设,严抓劳动纪律,加强内部管理,团结一致,形成良好部门工作氛围,狠抓工作落实,严格制度兑现,真正做到服务优质化,反应快迅化,行为文明化,用语礼貌化,搞好各种服务。
6)加强与其他职能部门的沟通交流,做到未雨绸缪,提前了解集团公司可能出现的紧急业务,以便及时安排服务人员,保证车辆服务,另外与各部门各单位进行及时沟通,获取服务情况反馈信息,找出服务过程中存在的问题,加以整改,不断提升行政办公室的服务水平。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2012年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和保障服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办公室应有的作用。
第12篇:行政办公室工作总结
2010年市药检所办公室工作总结
2010年,办公室在所支部的正确领导下,紧紧围绕局党委和本所2010年主要工作目标,坚持“开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策”为目标,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。现将行政办公室一年来的工作总结如下:
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为检验工作提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、所务会、所长办公会议等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,加强各科室间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。加强督办检查,促进各项决策的落实,完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
二是围绕单位工作的重心,做好行政保障。抓好内部管理,做好物资采购、考勤检查和安全保卫工作。一是做好所各项物资采购和仪器设备的维修养护工作。根据检验工作需求,及时认购玻璃仪器、实验试剂、办公耗材等,以保障检验业务的顺利开展,并做到主动上门服务,及时了解业务工作的需求。为方便工作,我室今年对全部的化学试剂、玻璃仪器、药典标准等目录输入电脑,开始进入LIMS系统统一管理。二是做好督查工作,在所领导支持下组织每月一次的科室管理检查工作,对办公室整洁、实验区环境、操作规范、仪器管理及水电使用等情况按计量认证要求进行检查,对检查结果进行汇总通报。三是负责做好所安全保卫工作。做好日常消防安全、水电管理、大楼养护工作,特别是加强重大活动的安全工作,严格保安、保洁工作责任制,定期组织集中安全检查隐患; 进一步加强车辆安全,做到全年用车安全无事故;坚持车辆定点维修制度,确保单位公务用车安全、规范。
二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是单位党委日常工作运转的重要环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽,为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献。具体表现:
(一)是做好工青妇工作。认真组织开展各项全所性活动。一年来,所办公室紧紧围绕支部、检验中心工作,配合做好单位党风廉政建设、行风建设工作,积极参加创建绍兴市级十大优秀基层站所活动,做好扶贫脱困社区结对工作,组织为玉树灾区捐款人民币6400元,组织全所职工外出考察学习,观看全国药监系统防腐教育片。所工会坚持每季一次形式多样的各种活动,参观上海世博会、与台州药检所共同联欢等;关心职工生活,探望慰问生病职工,组织全所职工进行一年一度全面健康检查,及时为全所职工办理社保一卡通更换等,在各项活动中,办公室按认真做好实施方案的制定、动员安排、学习组织、总结反馈等一系列工作。
(二)切实加强财务管理。今年以来,我们继续坚持“两手抓”,一是抓来源,与财政部门做好沟通工作,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大单位的整体财力。今年,在各部门大力削减公用经费的同时,我所争取到市级财政拨款750余万元,各项财政补助均比去年有一定幅度的增加。二是抓节流。我们严格财务制度,规范财务管理,推行内部成本核算,认真实施阳光工程,全年办理政府采购仪器设备招标手续共10余批次,把好资金进出关,做到精打细算,勤俭持家。今年7月,我所正式进入国库集中支付系统,这为我室财务工作带来大量的重复工作量,因财政、银行及结算中心的衔接关系,经常会产生超时、晚点等现象,沈航飞同志毫无怨言,认真对待,确保每笔款项的及时到位。同时,我所今年进入市政府政务信息中心,实行国有资产在线管理,8月份顺利完成我所国有资产清理盘点和在线上报工作。年底积极配合市财政局做好专项资金的事前和事后绩效评价工作,保障财政专项资金做到专款专用。三是迁建工程资金得到充分保证。今年得到省级基本建设补助200万元,归还企业借款100万元,用好、盘活基建资金,使迁建资金得到全部落实。
(三)努力抓好人事管理。一是推行事业单位计划外人事公开招聘,上半年本所在上级主管部门的监管下通过市人才中心组织的笔试、面试、体检及考察,顺利录用四名药学及相关专业本科生,充实单位的人才队伍。二是加强劳资管理,积极办理职工职称晋升、考评、职务工资变动等手续,协助所领导积极争取高级职称人员编制名额,保证每一位职称晋升人员都能聘用上岗。三是完成事业单位绩效工资改革的各项准备工作,包括组织发动、制定岗位设置方案、编制岗位说明书、制定岗位设置实施方案等,因为事业单位绩效改革刚刚起步,无先例可以借鉴,我们做到积极筹措、细致规划,多次与人事部门沟通协商,努力保证每个职工的岗位级次,及时了解同行业信息,为即将到来的事业单位绩效工资改革作好充分准备。
(四)文件收发、档案管理井然有序。为提高办文质量,办公室严格执行文秘工作制度,对所内拟办的文件认真把关,达到规范化要求;实行办公自动化,对收发文统一实行电脑管理,提高了日常工作效率。认真执行档案管理制度,全年完成文书业务档案整理共计70卷盒,仪器设备档案16卷,在12月份顺利通过市一级综合档案室复认证;今年,根据所工作要求,重新清理、修订、汇编了绍兴市食品检验所规章制度汇编,对职工日常人事福利、劳动保障等进行了重新的规范与统一,便于加强单位日常管理。
(五)信息力求又快又准。及时、准确、全面地向上级机关报送信息,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理上报各类信息是80余件,被市局、省所录用信息70余条,被省局网站录用1条,确保了全所2010年度信息任务的提前完成。同时,积极做好本科室信息工作,今年,我办共上报药监政务信息17条,被绍兴药监简报录用 11 条,被省药检所录用信息2条,被省局网站录用1条。
三、继续发挥宣教中心作用。一是积极协调财政部门、上级主管部门与本所各项工作联系,在资金、财务管理等方面争取市级财政的大力支持,今年争取到宣教中心专项经费40万元,为宣教中心的正常运行提供了充分的资金保障。二是积极做好宣教中心的参观接待工作。今年以来,先后接待国家药监局、省药监局、《中国医药报》及绍兴市人大、市政协等领导部门5批112人次,接待各医药企业、乡镇街道及药品监管信息员等4批144余人次,接待国内各地市药检兄弟单位9批91人次,接待社区居民、网民代表参观者5 批173余人次,此外,今年进一步扩大宣传面,面向学校,接待了来自文理学院、绍兴一中等在校学生共计60余人参观学习,取得了较好的宣传效果。在全市食品药品安全知识广场宣传活动,做到组织协调、积极参与。同时,认真做好局所临时补置的各项工作任务。
四、计量工作进入规范。今年我室首次承担全部的计量管理任务,6月份接手以来,孙丹同志克服专业不对口、业务不熟悉等实际情况,自我摸索,从头开始,较顺利地完成了全年的计量工作,一是按照年初制定的计划要求和本年度新增加仪器的情况,截至2010年12月对全部需检定仪器进行了送检,共送检或联系上门检验仪器共40余个种类,对各类小容量仪器进行了检定,供检定1000余件。年末送检到期的温度计共计29支。在部分仪器送检的同时,本年度完成自检仪器共21台。2010年,共计对三个科室的22台大行仪器进行了期间核查。2010年我所新购仪器21台,对新购仪器,计量组均能及时做好新购仪器开箱验收、运转等工作,并进行登记和编号,同时联系计量部门对新仪器进行检定或根据SOP进行功能检查,保证仪器的正常运转。
五、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强学习,特别是所从事专业知识的学习,努力提高各自业务技能,尽量减少工作中的缺陷,少走弯路;
2、进一步加强素质建设,牢固树立服务意识,大局意识,增强工作责任感;
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为决策层分忧解难,为检验工作提供更多的优质服务。在新的一年里,办公室将继续在所领导的支持和全体职工的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我所的发展做出更好更大的贡献。
办公室2010-12-30
第13篇:行政办公室工作总结
古蔺县泰安烟花爆竹专营有限责任公司
行政办2014年跨年度工作总结
行政办公室是公司直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年来,在公司领导的带领下,行政工作紧密围绕理顺工作、强化行政管理、服务公司等工作要点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过在工作、学习中不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,较好地完成了公司下达的各项工作任务,现将去年的工作情况总结如下:
一、主要工作回顾
1、认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、部门、专卖店的安全责任书,负责办公会议的记录、整理,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理和企业相关保密工作。
本年度,我室将原有的文件资料全部重新归类建档,并细化了分类,将原有十余项细化为四十余项,并建立了专门的车辆档案,使得档案资料管理更加规范,查阅更方便。撰写文件、简报和各类稿件50于份,整理制作各类专项检查迎检资料60于项,起草、修订公司各项规章制度28项,获取适用的法律法规37部,-1
看法和建议,发挥了行政办公室的参谋作用
7、积极做好领导安排的其他工作。
二、工作中存在的问题
回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心,不够敏感。
2、对于有些工作上的协调不是十分到位,组织协调和沟通能力有待加强。
3、工作的前瞻性不够,有时完成的不及时。
4、对烟花爆竹相关法律法规和政策一知半解,了解的还不够深入 。
5、在向公司领导建言献策方面,有时提出的建议没有经过深思熟虑,考虑不够成熟和全面,没有可操作性。
6、管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对公司其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。
三、2015年的工作打算
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常识。
2、加强对 2015年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
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