商务专员与供应链岗位职责

第1篇：供应链部岗位职责

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附件一：《部门定岗定编表》

实用标准

中心/部门 供应链管理部

岗位名称

供应链总监 采购(部)经理 采购主管/采购员

定编人数

1 1

在岗人数

1 1

0

(暂不设置)仓库主管 司机 仓管

1 2 1

0

1 2 1

合计： 6 6 文档大全

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附件二：《部门职责说明书》模板 部门名称

供应链管理部

部门人数

实用标准

5 部门负责人 李军强

一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)

1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送，保质、保量和按时供应生产经营所需。

2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。

3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。 4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。

5、定期对供货商的服务、质量等进行评审 , 并实施分级管理制度，建立合作共赢的合作模式。6、配合相关部门，做好产品退换货及补货管理，协调索赔事项，维护公司合法权益。

7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估，掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解国内外市场走势，分析并控制成本。

二、辅助职责内容

1、配合人事行政部门，做好员工绩效考核与评估。

2、协助企业需求部门的工作，做好采供数据的收集与整理。 3、同步采供信息，支持并保障需求部门所需。4、做好人员的选拔与管理

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附件三：《岗位说明书》模板 1 供应链总监 姓 名称

职级

所属部门

供应链管理部

实用标准

名 李军强 供应链总监

直接上级

总经理

管理下属

岗位岗位总监 5 人

1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求，对公司整个供应链的运作负责，组织制定并实施供应链战略规划。

2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。

3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化，制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。

4、健全仓库及物流配送工作，制定日常仓储管理流程与工作规范，合理配置库存，基本信息 管理仓库，有效的进行成本控制和过程优化，完善配送体系建设。

5、配送物流工作计划，对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行，系统数据管理及分析

6、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好线上营销、客服及物流，落实各项

供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

7、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好市场、运营、财务、人事行政等工

作，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措

施，降低各项成本。

1、保障物资供应

2、控制并降低供应链整体及各环节成本

关键考核指3、提升供应链效率

标

无特殊要

性 别 男 户 籍 求

无特殊要

年 龄 30 岁以上 婚 育 求

本科及以

专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上

采购管理、供应链管理、物流管理、项目

培训经历 管理类

任职资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业

从业资格 人才

从业经验

辅助技能

其他要求

8 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求

Office 办公软件、项目管理软件

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实用标准

性格特征

2 采购(部)经理

姓 名 刘玫 岗位名称 采购(部)经理 岗位职级 经理

所属部门 供应链管理部 直接上级 供应链总监 管理下属 0 人

1、根据部门要求，核实并确认公司内部或外部采购需求，及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进，同时，协调并汇报最新进展。

2、熟悉供应商准入制度，对供应商进行审核与遴选，严格审核“报价单”，按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选，定期更新并整理供应商信息库

3、有 OEM产品开发经验，对供应链上各环节有所了解，并进行项目管理； 能够独立制作往来表单，撰写商务函，做好客户关系维护，拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题，及时沟通并协调处理。

基本信息 4、按照部门工作要求，协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系，为部门工作的开展争取最大便利。

5、收集并掌握市场采供及价格信息，能很好得对采购数据进行收集、分析并整理，以支持采购决策。

6、协调采购与其它职能部门的工作，配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作，落实各项采购策略实施，确保采购管理的各项工作顺利开展

7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项采购成本。

1、适时适地适质适量适价完成采购，保障物资供应

2、控制并降低采购整体及各环节的成本

关键考核指3、满足定制需求

标

无特殊要性 别 无特殊要求 户 籍 求

无特殊要年 龄 28 岁以上 婚 育 求

本科及以专 业 采购与供应链管理专业 学 历 上

采购管理、供应链管理、物流管理、项目

培训经历 管理类

任职资格

从业资格 采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验 5 年及以上相关工作经验，无不良记录

计算机要求 Office 办公软件、项目管理软件

辅助技能

其他要求

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实用标准

1、负责仓库整体工作事务及日常管理

2、计算机系统输入作业与档案管理，编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理，供货商数据，包括供货商的报价情况、产品种类等

基本信息性格特征

3 仓库主管

姓 名 所属部门

肖占星 供应链管理部

岗位名称 直接上级

仓库主管 供应链总监

岗位职级 管理下属

主管 3 人

4、对门店订单进行编制核价及时回传，门店转款后与财务核实，无误后填写认款单并及时上传订单.

5、经常检查仓库保管员，对入库物品认真验收保证质量，并登记入账，做到物帐相符，避免差错。

6、负责组织做好防鼠防盗工作，定期进行检查，发现隐患及时上报，整改。 7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符，对积压滞销物品及时统计上报。8、完成领导临时交办的其他工作任务

1、计算机系统录入保证数据正确 2、采购质量记录的保管与维护

关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上

物流管理专业 业

供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求

无特殊要求

大专及以上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验，无不良记录

Office 办公软件、财务管理

计算机要求 软件

辅助技能

其他要求

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所属部门

供应链管理部 4 仓库管理员 姓 名称

实用标准

名 巩西月 岗位仓管 岗位职级 职员

直接上级

仓库主管

管理下属

0 人

1、做好库房在库物资管理和日常收发货。

2、对入 库物品认真验收保证质量，核对相关资质，并登记入账，做到物帐相符，避免差错

3、根据订单配发货物并开具手工送货单，确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认，留存底联，其他三联由司机带到门店签字后收回，确认无误上交仓库主管。

基本信息

4、做好在库物品的存放管理，库存物资必须按品类码放整齐，保持库区干净卫生。 5、经常检查在库物品，对临近保质期物品及时统计上报，防止腐烂变质。6、检查库区注意防鼠，防虫，防盗防火，发现隐患及时上报整改。、根据物品及消耗情况提前做好采购计划，做到不短缺不7 积压

8、完成领导临时交办的其他工作任务。

1、库房物品与账目相符。

2、库房的码放整齐合理，干净卫生。

关键考核指标 3、配发物品及时效率。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上

物流管理专业 业

供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要 求

无特殊要 求

大专及以 上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验，无不良记录

Office 办公软件、财务管理

计算机要求 软件

辅助技能

其他要求

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5 司机

实用标准

姓 名 王殿虎 岗位名称 司机 岗位职级 职员

基本信息

所属部门 供应链管理部 直接上级 仓库主管 管理下属 0 人

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。

2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。

6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。

8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶

B 驾照、C1 驾照

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求

无特殊要求

高中及以上

培训经历

任职资格 从业资格

性格特征 从业经验

辅助技能

供应链管理、物流管理、项目管理等专

业人才

5 年及以上相关工作经验，无不良记录

计算机要求 其他要求

Office 办公软件

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所属部门

供应链管理部 6 司机

实用标准

姓 名称

直接上级

仓库主管

名 赵志永 岗位司机 岗位职级 职员 管理下属

0 人

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并 基本信息

带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要 求

无特殊要 求

高中及以 上

培训经历 B 驾照、C1 驾照

任职资格

从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

5 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求Office 辅助技能

其他要求

办公软件

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实用标准

性格特征

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第2篇：供应链部岗位职责

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附件一：《部门定岗定编表》

中心/部门 供应链管理部

岗位名称

供应链总监 采购(部)经理 采购主管/ 采购员

定编人数

1 1

在岗人数

0

(暂不设置)仓库主管 司机 仓管

0

1 2 1

合计： 6 6

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附件二：《部门职责说明书》模板

部门名称

供应链管理部 部门人数 5 部门负责人 李军强

一、主要职责内容 (采购 / 物流 / 仓储 /OEM)

1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送，保质、保量和按时供应生产经营所需。

2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。

3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。

4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。

5、定期对供货商的服务、质量等进行评审, 并实施分级管理制度，建立合作共赢的合作模式。

6、配合相关部门，做好产品退换货及补货管理，协调索赔事项，维护公司合法权益。

7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估，掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解国内外市场走势，分析并控制成本。

二、辅助职责内容

1、配合人事行政部门，做好员工绩效考核与评估。

2、协助企业需求部门的工作，做好采供数据的收集与整理。

3、同步采供信息，支持并保障需求部门所需。

4、做好人员的选拔与管理

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附件三：《岗位说明书》模板

1 供应链总监

姓 名

李军强 供应链管理部

岗位名称 直接上级

供应链总监

总经理

岗位职级 管理下属

总监

所属部门

5 人

1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求，对公司整个供应链的运作负责，组织制定并实施供应链战略规划。

2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。

3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化，制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。

4、健全仓库及物流配送工作，制定日常仓储管理流程与工作规范，合理配置库存，管理仓库，有效的进行成本控制和过程优化，完善配送体系建设。

5、配送物流工作计划，对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行，系统数据管理及分析

6、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好线上营销、客服及物流，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

7、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。

基本信息

关键考核指标

1、保障物资供应

2、控制并降低供应链整体及各环节成本

3、提升供应链效率

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性 年 专

别 男

龄 30 岁以上

业 采购与供应链管理专业

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求 无特殊要求 本科及以上

培训经历 从业资格 从业经验

任职资格

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

8 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求Office 其他要求

办公软件、项目管理软件

辅助技能

性格特征

2 采购(部)经理

姓 名

刘玫

供应链管理部

岗位名称 直接上级

采购(部)经理 供应链总监

岗位职级 管理下属

经理

所属部门

0 人

1、根据部门要求，核实并确认公司内部或外部采购需求，跟进，同时，协调并汇报最新进展。

及时跟进产品或服务的运作流向并督导

2、熟悉供应商准入制度，对供应商进行审核与遴选，严格审核“报价单”，按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选，定期更新并整理供应商信息库

3、有 OEM 产品开发经验，对供应链上各环节有所了解，并进行项目管理；能够独立制作往来表

单，撰写商务函，做好客户关系维护，拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题，及时沟通并协调处理。

基本信息

4、按照部门工作要求，协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系，为部门工作的开展争取最大便利。

5、收集并掌握市场采供及价格信息，能很好得对采购数据进行收集、分析并整理，以支持采购决策。

6、协调采购与其它职能部门的工作，配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作，落实各项采购策略实施，确保采购管理的各项工作顺利开展

7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项采购成本。

关键考核指标

1、适时适地适质适量适价完成采购，保障物资供应

2、控制并降低采购整体及各环节的成本

3、满足定制需求

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性 年 专

别 无特殊要求 龄 28 岁以上

业 采购与供应链管理专业

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求 无特殊要求 本科及以上

培训经历 从业资格 从业经验

任职资格

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求Office 其他要求

办公软件、项目管理软件

辅助技能

性格特征

3 仓库主管

姓 名 所属部门

肖占星 供应链管理部

岗位名称 直接上级

仓库主管 供应链总监

岗位职级 管理下属

主管

3 人

1、负责仓库整体工作事务及日常管理

2、计算机系统输入作业与档案管理，编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理，供货商数据，包括供货商的报价情况、产品种类等

基本信息

4、对门店订单进行编制核价及时回传，门店转款后与财务核实，无误后填写认款单并及时上传订单 5、经常检查仓库保管员，对入库物品认真验收保证质量，并登记入账，做到物帐相符，避免差错。

.6、负责组织做好防鼠防盗工作，定期进行检查，发现隐患及时上报，整改。

7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符，对积压滞销物品及时统计上报。 8、完成领导临时交办的其他工作任务

1、计算机系统录入保证数据正确

2、采购质量记录的保管与维护

关键考核指标 3、与财务、门店的台账核对正确无误

性 年

任职资格

专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上

户 婚

籍 育

无特殊要求 无特殊要求 大专及以上

业 物流管理专业

供应链管理、物流管理、项目管理类

学

历

培训经历

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从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

5 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求

Office 办公软件、财务管理软件

辅助技能

其他要求

性格特征

4 仓库管理员

名 巩西月

岗位名称 仓管 岗位职级 职员 所属部门

供应链管理部

直接上级

仓库主管

管理下属

0 人 姓

1、做好库房在库物资管理和日常收发货。

2、对入 库物品认真验收保证质量，核对相关资质，并登记入账，做到物帐相符，避免差错

3、根据订单配发货物并开具手工送货单，确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认，留存底联，其他三联由司机带到门店签字后收回，确认无误上交仓库主管。4、做好在库物品的存放管理，库存物资必须按品类码放整齐，保持库区干净卫生。5、经常检查在库物品，对临近保质期物品及时统计上报，防止腐烂变质。

6、检查库区注意防鼠，防虫，防盗防火，发现隐患及时上报整改。

基本信息

7、根据物品及消耗情况提前做好采购计划，做到不短缺不积压。

8、完成领导临时交办的其他工作任务

1、库房物品与账目相符。

2、库房的码放整齐合理，干净卫生。

关键考核指标 3、配发物品及时效率。

性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 物流管理专业

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求 无特殊要求 大专及以上 任职资格

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培训经历 从业资格 从业经验

供应链管理、物流管理、项目管理类

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

5 年及以上相关工作经验，无不良记录

计算机要求

辅助技能

Office 办公软件、财务管理软件

其他要求

性格特征

5 司机

姓 名 所属部门

王殿虎 供应链管理部

岗位名称 直接上级

司机 仓库主管

岗位职级 管理下属

职员

0 人

基本信息

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。 2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并 带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

性

任职资格

年

别 无特殊要求

户

籍

无特殊要求

龄 25 岁以上 婚 育 无特殊要求

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专 业 驾驶

B 驾照、C1 驾照

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才 5 年及以上相关工作经验，无不良记录 计算机要求

Office 办公软件

学

历

高中及以上

培训经历 从业资格 从业经验

辅助技能

其他要求

性格特征

6 司机

姓 名

赵志永 供应链管理部

岗位名称 直接上级

司机 仓库主管

岗位职级 管理下属

职员

所属部门

0 人

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。

基本信息

2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并 带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。 6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。 8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

关键考核指标 3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

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性 年 专

别 无特殊要求 龄 25 岁以上 业 驾驶

B 驾照、C1 驾照

户 婚 学

籍 育 历

无特殊要求 无特殊要求 高中及以上

培训经历

任职资格

从业资格 供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验 5 年及以上相关工作经验，无不良记录

计算机要求

辅助技能

其他要求

性格特征

Office 办公软件

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第3篇：供应链总监岗位职责

第4篇：商务专员岗位职责

汇报对象：市场经理

商务专员

岗位职责：

1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）；

2.做好公司企业文化宣传；

3.公司市场部礼品和样本册集中管理；

4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主

项目信息等，并进行分析整理；

5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；

6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等；

7.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报；

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作；

9.及时反馈有关工作流程的修改意见；

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等；

11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等；

12.协助商务活动安排；

13.支持企划专员产假期间的部分工作；

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格：

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历；

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训；

 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力；

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， 熟悉office等常用办公软件的操作等；

 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信；

 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；  较强的观察力和应变能力。

第5篇：商务专员岗位职责

商务专员岗位职责

一、投标项目报名及招标文件购买 ：

1、投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人

2、招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

3、报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

3.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

3.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

4、报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间：在招标文件规定时间内报名。二、报名费用和保证金的缴纳 ：

1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

1.2 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。

2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读标书：

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？

………… 四、制作标书： 标书结构

一般标书的结构：

(1)技术商务部分

(2)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑 ：

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

a 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

b对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。4.1技术商务部分：

一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

2 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

4.2报价部分：

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样 五、其他注意事项：

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.无犯罪原件一定要放到技术商务正本中

5.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 6.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 六、标书打印、装订：

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可

5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.打印后需及时彻底删除文档

3 7.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。七、标书签字盖章：

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 八、标书最后审查：

1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 九、文件的密封 ：

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4.封口应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封 十、开标前的准备工作 ：

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场 ：

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

4 3.记录招标单位负责人、评委、关键人 十二、开标后的整理、跟进工作：

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.中标公告公示后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

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