采购商务专员岗位职责

第1篇：采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行，按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障；

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度，现场物资需求严格的制定物流计划，并组织执行，确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报，汇报内容包括现有材料的库存，材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨，严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题，及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库，做好采购明细表和采购物料单据的保管工作，以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案，对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同，完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理，并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作；配合完成物资入库、财务做账、分（子）公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第2篇：采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

岗位职责：

1)负责供应商资源的管理。

2)根据总的成本目标，进行零件目标成本分解，核算及价格分析并与供应商进行价格谈判及开发进度谈判。

3)合同条款评审。主要包括，生产采购及售后一般条款合同、工装合同、服务合同等

4)根据每个项目的开发进度，协调推进本科室零件的资源开发和定点工作。5)控制总的采购成本，并有效促进年度降本目标的达成。6)参与供应商质量改进工作，对供应商进行考核评价。

7)负责潜在供应商资源的开发，组织供应商评审，将合格供应商纳入公司潜在供应商资源

8)负责组织推荐潜在供应商进行新产品的开发试制工作。

9)对列入潜在供应商清单的供应商进行成本核算及价格分析并根据采购目标价与供应商进行价格谈判及开发进度谈判。

10)组织工程、质量等相关部门就供应商提供的技术方案进行评审

11)负责采购零部件的进度，完成零部件供应中各种问题的信息反馈与业务沟通；监控零部件入库，完成与供应商进行供货数量的核对工作。12)控制采购成本，跟踪付款。

第3篇：商务专员岗位职责

汇报对象：市场经理

商务专员

岗位职责：

1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）；

2.做好公司企业文化宣传；

3.公司市场部礼品和样本册集中管理；

4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主

项目信息等，并进行分析整理；

5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；

6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等；

7.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报；

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作；

9.及时反馈有关工作流程的修改意见；

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等；

11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等；

12.协助商务活动安排；

13.支持企划专员产假期间的部分工作；

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格：

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历；

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训；

 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力；

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， 熟悉office等常用办公软件的操作等；

 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信；

 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；  较强的观察力和应变能力。

第4篇：商务专员岗位职责

商务专员岗位职责

一、投标项目报名及招标文件购买 ：

1、投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人

2、招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

3、报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

3.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

3.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

4、报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间：在招标文件规定时间内报名。二、报名费用和保证金的缴纳 ：

1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

1.2 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。

2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读标书：

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？

………… 四、制作标书： 标书结构

一般标书的结构：

(1)技术商务部分

(2)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑 ：

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

a 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

b对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。4.1技术商务部分：

一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

2 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

4.2报价部分：

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样 五、其他注意事项：

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.无犯罪原件一定要放到技术商务正本中

5.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 6.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 六、标书打印、装订：

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可

5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.打印后需及时彻底删除文档

3 7.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。七、标书签字盖章：

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 八、标书最后审查：

1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 九、文件的密封 ：

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4.封口应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封 十、开标前的准备工作 ：

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场 ：

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

4 3.记录招标单位负责人、评委、关键人 十二、开标后的整理、跟进工作：

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.中标公告公示后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

第5篇：商务主管、商务专员岗位职责

第6篇：07采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1、坚决服从资财中心的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向资财中心负责；

2、遵守公司各项规章制度、严格执行公司文件规定、指示、精神，加强自身修养，增加团队意识，树立良好企业的形象。

3、必须按照公司已规定的时间每天早上参加公司团队早上晨会集合、如有事不能参加可提早一小时向团队主持人请假待批准后即可，无特殊情况必须参加不得无故缺度。

4、有事外出必须按厂规厂纪规定事先请假，每月、每周工作汇报表坚决要实施到位，并要在会上作好汇报工作。

5．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行，认真履行其工作职责；

6．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；

7．草拟本部的年度、季度、月度以及本周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

8．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

9．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；

10．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；

11．主要是对采购进行全面的控制，包括物料计划、请购、采购、收料和入库，可从不同角

度查询在库物料，以及处理布碎、次品裤等。负责应付款的审查工作；

12．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推

荐新物料产品、新技术；

13．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商并定期对供应商的评估并要制成工作汇报表；

14．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

15．对所选样的规格、质量全权负责并及时汇报相关部门；

16．定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降

低成本；

17．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额

外收入的发生，以达到存货周转的目标；

18．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

18．按时完成公司领导交办的其他工作任务

建立采购管理体系，按照生产需求，合理安排采购计划及资金预算

管理采购价格及质量，确保生产顺畅运转；

监督并参与采购工作，审核采购专员呈递的报价、货品质量及采购合同；

统筹公司生产物资、办公用品、低值易耗品的采购工作，统一采购，降低成本；

建立供应商管理体系，及时了解动态，开发优质供应商，形成行业分析报告；

收集公司常用物资信息，形成常用样板体系，避免重复开发；

根据采购计划，与财务共同商讨付款计划，确保公司资金健康运作；

.统筹部门内部工作，定期展开培训，提升下属业务技能；

配合人力资源部展开月度绩效考核工作。

第7篇：采购开发专员岗位职责

采购开发专员岗位职责【篇1：采购岗位职责】

采购部的职责

一、职务设置目的对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行； 2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息； 4、负责采购过程控制管理：

a.依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；

b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购； c.针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求； d.采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；

e.对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；

5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；

6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；

7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行； 2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪； 3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；

4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；

8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

【篇2：采购管理专员岗位职责】

国电博纳（北京）电力设备有限公司

岗位职责――采购管理专员

采购管理专员的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商，并参与制定供应商管理的相关制度，对供应商进行分析、评价、筛选、考评。并负责定期的市场调研和跟踪供应商情况，建立并维护供应商数据库，及时完成上级安排的工作任务。职责如下：

一、供应商开发 1 二、供应商关系维护

国电博纳（北京）电力设备有限公司 2015-5-1 2

【篇3：采购员岗位职责及任职要求】

采购员岗位职责及任职要求

一、采购员资历要求：

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。 3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：

1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部

做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；

2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采

购材料的正确，满足生产要求；

3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物

料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提

高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；

5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应

及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失； 6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优

选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动； 7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。8.提供更多采购入门培训，欢迎咨询！

商务专员岗位职责

商务专员岗位职责说明书

金融商务专员岗位职责

海外商务专员岗位职责

珠宝商务专员岗位职责