人资文员岗位职责
第1篇：行政人资文员岗位职责
行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作，履行以下职责：
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
第2篇：人资文员工作职责
人资部文员岗位职责
一、职责
职责1：员工社会保险的办理。
1）按公司要求整理办理社会保障人员名单，报人力资源部部长审批后办理；
职责2：负责核算计件工资，并报人力资源部部长。职责3：负责审核员工的考勤、各种休假并备案。职责4：负责协助员工招聘及相关手续办理工作。
1）负责招聘人员面试通知工作；
2）负责员工入职、离职、转正、考核、辞退、离职等手续的办理工作；
职责5：负责员工培训及相关工作。
1）负责执行培训计划；
2）负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的管理；
职责6：负责劳资关系和劳动合同事宜。
1）协助人力资源部部长处理劳资关系；
2）负责员工劳务合同整理、发放、存档工作；
3）为符合退休条件的员工办理退休手续；
4）负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决；
5）协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜；
职责7：员工档案管理。
1）建立公司员工花名册，并每月初统计在职人数、新入职、离职、调岗人员名单、人数报人力资源部部长；
2）建立公司员工档案，及时进行档案管理，建立管理卡片，编制检索目录；
职责8：负责公司绩效考核及相关工作。
1）依据绩效考核方法和考核流程执行考核；
2）定期汇总各部门绩效考核结果，整理后报人力资源部部长；
3）核对部门上报奖惩名单，并将结果报人力资源部部长
职责9：完成人力资源部经理交付的其他任务
二、权利
1、人事档案的管理权
2、计件工时的审核权
3、劳动纠纷的协调权
4、培训计划监督实施权
5、对考评结果的核实权
编制：陈晓2013-12-5日期：
第3篇：人资岗位职责
人力资源部职责
一、根据集团公司发展总体规划，按照人力资源部管理政策指导开展工作；
二、预测集团人力资源需求，指导并组织各单位做好人力资源需求计划；
三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理；
四、对员工进行入职培训，指导各单位员工岗前培训，专业技能及岗位技术培训；
五、协助做好薪资体系设计及绩效考评，建立科学完善的薪资管理制度；
六、协调有关部门关系，做好劳动与社会保障工作； 七、健全和完善人力资源管理制度，定期对人事管理考评、考核；
八、严格人事档案管理，建立管理人员及专业技术人员人才库； 九、完成上级交办的其它工作。
员工招聘和录用办法
一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素，为吸引和保留优秀人才，特制订本办法。
二、公司招聘和录用的原则是：精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，择优录取。 三、招聘计划手续办理 四、（1）各部门根据业务发展需要及人员使用状况，提出员工招聘计划报集团人力资源部；
（2）人力资源部各部门招聘计划汇总后，报主管领导审批；（3）人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。五、招聘方式
（1）通过新闻媒介发布招聘信息；（2）人才市场及人才招聘大会；（3）人才库系统中检索；（4）从大中专毕业生中推荐；（5）通过人才中介公司寻找；（6）教育培训机构导向培养。
六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选
（1）初选：人力资源部对应聘人员材料进行审核，合格者通知面试；
（2）面试：1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试
2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进行面试。
（3）录用：1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查； 2、体检合格者经公司领导批准，发《录用通知书》，附《报到通知书》。
七、面试注意事项：包括面试的担保时间、地点；面试组织者及面试的主题，对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景，简历、应聘动机、优缺点，对公司的认识及个人愿望。
八、录用：面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资源部报道。
九、报道：
（1）招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工入职登记表》
（2）人力资源部负责对招聘员工进行入职教育，发放《员工手册》
（3）入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道；
（4）用工单位与招聘员工签订《试用期合同》 十、本办法由人力资源部负责明释。
定本制度。
考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班不迟到，不早退，工作时间按不得擅自离岗，外出办理业务必须到本部门主管批准。
三、根据工作需要原则上每周安排一天休息，具体休息时间由各部门掌握，公司值班由综合部统一安排。 四、严格制度，员工因私事请假1天以内的（含一天）有部门主管批准；3天以内的（含3天）有经理批准；中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班点名后20分钟内到岗者，按迟到论处；超过20分钟以上到岗者，按旷工半天论处。提前20分钟以内下班者，按早退论处；超过20分钟早退者，按 旷工半天论处。
六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者，扣发3天基本工资；累计3次以上5次以下者，扣发5天基本工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月15天基本工资取消绩效工资；累计达10次以上者，扣发当月全部工资。七、旷工半天着，扣发当天的基本工资；每月旷工1天者，扣发3天的基本工资，并给予警告；每月旷工2天者，扣发10天基本工资；每月旷工3天者，扣发15天基本工资和绩效工资；每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工1天处理；当月累计2次的按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动，如有事不能参加必须提前向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗；迟到者按本制度第五、六条处理；空岗着视为旷工，按本制度第七条规定处理。
十一、员工考勤情况，人力资源部负责监督检查，要秉公办事，认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者，一经查实，按处罚员工的双倍数额予以处罚。
2008.11.21
第4篇：文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
