集团行政人资总监岗位职责（共7篇）

第1篇：人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责

在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

一、人力资源

1.全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施；

2.参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题； 3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流；

4.督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道；

5.构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性； 6.负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；

8.梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化；

9、完成董事长临时交办的各项工作任务。

二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

第2篇：人资总监岗位职责

人力资源总监岗位职责

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，以“人岗匹配”为原则，合理调配公司人力资源；

2、组织建立、完善人力资源管理制度及体系，包括人力资源规划、招聘甄选、培训开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等并监督实施；

3、参与公司各项重大会议，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

5、全面指导公司人才的“选、育、用、留”工作，实施人才发展储备计划，负责人才梯队建设；

6、负责实施公司人员考核、奖惩工作； 7、负责及时、合理处理劳资纠纷问题； 5、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制；

6、全面负责公司人力资源日常工作并提出指导意见，督办人力资源各重大事项的执行和落实；

7、完成领导交办的其他临时性工作。

第3篇：人资行政部岗位职责

人资行政部岗位职责

人资行政部经理岗位职责 人资行政专员岗位职责 后勤岗位职责

人资行政部经理岗位职责

1.负责建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势；

2.会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求； 3.制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力；

4.设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高效率；

5.制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工；

6.协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案；

7.管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力；

8.建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益.人资行政专员岗位职责 1.组织开展岗位（工作）分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制；

2.负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果； 3.负责组织实施绩效考核,统计考核结果； 4.负责建立健全员工的人事档案；

5.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 6.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

7.对一般文件的起草和行政人事文的管理；

8.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作；

9.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

10.及时办理、管理车辆年检等手续；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理.

第4篇：人资行政部岗位职责

人资行政部岗位职责【篇1：人事行政部职能.】

直接上级：总经理 下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切

程序、制度、流程等是否得到执行；

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组

织及会议纪要的工作；

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动

凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图：

人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：

三、任职资格：

行政专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

人事专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

前台文员岗位说明书

一、基本资料

【篇2：人事行政部部门职能及岗位说明书】

人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理

◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责： 一、人事方面：

1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书

【篇3：人事行政部职能及岗位职责(非常实用)】

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级：总经理

下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作；

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理，；

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图：

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料 二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

四、工作场所：

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

三、任职资格：

人事专员岗位说明书

第5篇：人资行政部岗位职责

人资主管岗位职责

一、招聘

1、负责各大招聘网站日常维护，合同续签；

2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布招聘信息； 3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试； 4、根据需求参加各类招聘会，招聘渠道的拓宽； 5、负责管理维护公司人才信息库； 二、培训

1、负责新员工入职指引、培训；

2、协助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档； 三、绩效薪酬

1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；

2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导； 3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放； 四、劳动关系

1、负责员工入离职手续的办理； 2、员工转正手续办理；

3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理； 4、处理员工劝退、辞退等相关工作； 5、处理劳动纠纷； 五、其他人事工作

1、五险一金增减员（公积金增减员必须到现场办理）； 2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作； 3、员工离退休相关社会保险类工作的处理； 六、档案管理

1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理； 2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档； 3、负责入离职员工花名册的更新； 4、负责公司通讯录的更新及发布； 七、资料管理

1、公司证照、证书的管理； 2、专利信息的跟踪（年费续交）； 八、申报类工作

1、公司相关资质、名号的申报； 2、协助项目申报的相关工作。九、行政管理

1、负责公司通知的草拟和发布； 2、负责员工节日福利的发放； 3、负责与物构所的相关对接工作；

4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接； 5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。

行政宣传专员岗位职责

一、宣传事务

1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理； 2、负责公司公众微信号的日常维护；

3、负责对外宣传文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布； 二、行政事务

1、公司各类钥匙的管理；

2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理； 3、公司车辆派车管理；

4、负责日常与物业、安保人员的对接工作； 5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系； 6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动； 7、协助接待工作 8、协助每月考勤统计； 9、协助招聘相关事宜； 10、协助公司快递收发；

11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁； 12、领导交办的其他事务。

IT主管岗位职责

一、IT类

1、负责公司办公设备（电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统）的维护； 2、负责公司网络及网络设备的维护； 3、负责公司办公信息平台的维护及培训；

4、负责OA审批流程的修订（须其他部门提报已经确定的方案）； 5、负责公司电话线路的故障排查与维护； 二、行政类

1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作； 2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作； 3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货； 4、领导交办的其他事务。

行政司机岗位职责

一、车辆管理

1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；

2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存； 3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理； 4、负责与车辆有关的充值（油卡、高速过路费）与报销； 二、行政管理

1、负责公司电表的抄报；

2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）； 3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销； 4、协助行政采购的相关事务； 5、协助公司行政维修事务； 6、领导交办的其他事务。

第6篇：行政总监岗位职责

行政总监岗位职责 行政总监岗位描述

岗位名称：

行政总监

行政总监直接上级：

总经理

行政总监直接下级：

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任：

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任：

（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。

（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。

（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。

（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。

（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。

（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力：

（1）对公司办公秩序有维护和检查权。

（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

（8）对隔级下级的任命有批准权。

（9）对所属下级的工作有监督、检查权。

（10）对所属下级的工作争议有裁决权。

（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

（12）对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围：

（1）行政系统所属员工。

（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。

（3）行政系统办公用具、设施设备。

第7篇：行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

集团人资总监岗位职责

人资行政总监岗位职责

人资总监岗位职责

集团行政总监岗位职责（共20篇）

人资行政文员岗位职责