保险行业财务管理岗岗位职责
第1篇:保险行业财务部经理岗位职责说明书
岗位说明书
编
号:FN01 岗位名称:财务部经理 所在部门:财务部 工作关系:
1.上级:财务总监/生技委主任 2.下属:财务部所有岗位
3.内部联系:公司各部门、各分子公司
4.外部联系:银行、税务、财政、审计师事务所、会计师事务所、税务师事务所 工作任务:
负责公司资金、财务管理和监督,确保财务计划贯彻落实,资产周转灵活,成本控制有效。工作职责:
1.负责公司财务制度的建设和执行;
2.组织制订公司年度财务计划,并进行控制、监督; 3.制订公司月度财务计划并贯彻落实;
4.负责对公司财务计划执行情况进行检查与分析; 5.根据月度资金计划,负责日常资金调度与安排; 6.负责对成本、费用、应收、应付账款进行有效控制; 7.定期和不定期地组织公司内部审计; 8.负责银行融资、对外担保管理工作;
9.负责与有关税务机关进行协调,并管理各项税务支出; 10.定期编制各类经营情况分析报告,及时向公司领导汇报;
11.负责组织财务人员进行相关法律、法规和财务相关知识的学习培训,并负责教育、指导财务人员严格遵守国家法律法规和公司财务规定; 12.对下属公司或财务代表的工作进行检查、指导、监督和管理; 13.完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):
1.按时拟订公司财务年度计划和月度计划,按时编制各类经营情况分析报告,及时向公司领导汇报; 2.公司月度财务计划完成情况; 3.各类经营报告及时、准确、无差错; 4.合理控制负债率,资金安排及时; 5.应收账款、应付账款、存货周转率; 6.团队管理情况; 7.上级领导综合评定。聘用条件:
1.知识技能:熟悉现行财务政策和法规,精通会计、经济法、税法和审计业务,具有较强的财务管理能力。
2.工作经历:从事大中型企业财务管理工作五年以上。 3.所需学历:大学本科以上。4.所需职称:会计师以上。
第2篇:财务经理岗位职责(保险)
1.协助总经理制定公司财务规划。2.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。3.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。4.对公司内部各部门的各项费用进行审核、监督和控制。5.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来6.全面负责财务部的日常管理工作。7.完成上级交给的其他工作。第3篇:管理岗岗位职责
材料管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:材料管理岗 所属部室:物资设备部 二、岗位职责概述
负责现场材料管理及周转材料收发料工作。三、岗位主要工作内容
1、负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。
2、负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。
3、负责周转材料的维修、保管、保养工作。
4、协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。
5、根据集团公司“废旧物资管理规定”,负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
6、负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。
7、选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。
8、以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。 9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、因租赁周转材料进出场手续不清,造成周转材料数量缺少,超过正常损耗,承担主要责任。
2、进场租赁周转材料质量不合格或不符合设计要求,形成了安全隐患或加大了工程成本,承担主要责任。
3、废旧物资处理手续不清,程序不符合要求,处理款未及时上交财务,承担主要责任。
4、专业分包和劳务分包自购进场物资质量不合格,未参与分包队伍进场物资的质量验收,承担主要责任。
5、因物资材料管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程〔2007〕10号)、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》(中铁建工安〔2009〕147号)相应条款进行责任追究和经济处罚(详见附件)。
第4篇:餐饮行业财务经理岗位职责
餐饮行业财务经理岗位职责
一、监督、检查、指导、配合、支持的工作:
1、完善公司各项管理制度和工作流程,确定业务流程的关键控制点,并监督、检查流程实施情况,对不完善的工作流程提出改进措施,堵塞漏洞,防范风险。
2、资产的监督检查
(1)货币资金的监督检查:不定期抽查现金账,清点库存现金是否与账面相符。不定期抽查银行存款账是否与实际相符。对现金收付业务进行审查,及时发现钱、款、账、物管理方面的问题。
(2)存货的监督检查:对各店物资采购、物资领用、物资盘存的监督检查。
(3)固定资产的监督检查:对固定资产的入账、增加与减少、折旧、结存的监督检查,确保公司财产安全。
3、收入、成本、费用的监督检查:遵循收入、成本、费用相互配比的原则,审核其准确性、真实性、合法性。严格执行资金支付及报销制度。
4、经常到各店进行检查
(1)检查收银员及吧台其他操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反映,现金是否如实上缴,如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的,应立即纠正,并将情况及处理意见及时向上级领导反映,以防止情况再发生,确保公司不受损失。
(2)检查仓库物资的收、发、存工作,库管必须严格按照仓库管理规程进行日常操作。对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因。检查仓库的安全、整理工作,检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,以保障库存物资完好无损。收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单。严格把好质量、数量关:属不符合质量要求的,坚决退货,对不够斤两的物资一定要据实验收;发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
(3)检查各店厨房各档口日清填写情况,要求日清准确,检查菜品出品单盘净重是否合格,便于准确计算跟踪单品毛利率。了解后厨菜品出品全过程,从清洗——粗加工——细加工——装盘——出品,全面掌握,并观察在此过程中有无浪费现象,有否改进措施。
(4)检查驻店会计是否按工作流程监督、检查、指导、配合、支持单店的工作,听取驻店会计汇报,和各门店、各部门负责人做好沟通。关注跑冒滴漏,关注成本费用,并及时就发现的问题和店长沟通,对问题处理结果进行跟踪。如不解决要上报总经理。
5、参加公司相应财务数据的审计工作,特别关注应收账款和应付账款。组织编制公司年度、月度收入、成本、费用、利润、资金等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。分析经营管理工作中存在的问题,及时向上级领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。监督、指导、调控公司各门店的财务工作,完善内审环节,加大稽核力度,提高内审的工作绩效。
6、熟悉公司各项财务制度,熟悉并掌握财务部各岗位工作流程,实施会计基础工作的制度化、程序化、规范化,负责对部门员工的业务指导,使公司财务工作向正规化、系统化、数字化方向发展,加强财务监管力度,驻店会计深入单店一线工作,保证财务基础数据的精准,发现问题在一线,解决问题在一线。
7、负责公司资金的管理、利润分配以及临时性工作。
8、参加公司各类经营会议,及时、准确提供公司会议所需财务数据,参与公司经营决策。
二、日常工作事项
1、每月月初安排出纳按时交税,并足量购买发票。
2、每月26日起7日内结账出财务分析报告,发给焦总和焦经理,并将审核后的单店相关财务数据发送给店长,电话或短信通知店长开财务分析会前组织店内的数据分析。
3、每月结账完的下周一开财务分析会,会前与焦总沟通。会后就会议提出问题跟踪落实、整改,给各店店长发盈亏表。
4、每月6日前计算公司用车的油耗,将油耗表发给人力资源部,有异常情况及时与采购部经理反馈。
5、每月10日前审核工资表,并及时将审核结果反馈给人力资源部,落实修正后将财务审核稿提交给人力资源部发各单店审核。
6、每月10日通知沸腾店和集集小镇一起抄电表。
7、每月10-12日安排出纳办工资卡
8、每月9日起审核供应商支款单,每月20日前签完字,24日按时给供应商打款。
9、每月15日前签好工资表,组织安排工资的发放,安排会计及时整理工资单,保证工资准时准确发放。
10、每月20日左右安排出纳按时交纳秦妈二店电费,及时跟店长联系,不耽误单店营业。
11、每月20日前与各店长沟通,提交焦总营业额、ABC目标、握手奖预算方案,制定出下月目标。
12、每月20日编制各店预算报表,提交焦总,并把各店预算表发给各店长。
13、每月20日前安排各店餐具盘点,20日早7点准时开始盘点。
14、每月25日左右,沸腾店预存电费,具体根据电表的剩余电量灵活处理,与集集小镇核算分割电费。
15、每月25日下午把25日前的所有报销单据审核完毕。
16、每月25日下午核对采购部备用金使用情况并对账,将对账情况与采购经理沟通。
17、每月25日晚上安排好各店库存盘点。
18、每月25日下午催收采购部及综合办加油表。
19、每周日下午6点前整理质询会所用所有数据,提交给COO。
20、每一月的周三下午3点召开财务例会(会计、出纳、各店库管、收银参加)。每周三下午3点召开财务例会(会计、出纳参加)。
21、每年1月、4月、7月、10月盘点固定资产。
22、每日及时审核各部门的报销单,做到不积压单据。
23、每周到各单店(秦妈一店、二店、沸腾诱惑、香御坊)一线工作,熟悉并掌握收银、吧台、库房、前厅、后厨、驻店会计等各岗位流程。检查驻店会计工作日记,做好沟通和协调工作。
24、每周一上午参加公司质询会。
25、保守公司秘密,维护公司利益。
26、完成上级领导交办的其他工作。
三、工作汇报:
每周向总经理汇报工作,工作中发现的问题要同相关财务人员、各部门负责人沟通并提出整改意见,监督问题整改情况,并跟踪落实,确保公司财务运营机制流程高效执行。
第5篇:餐饮行业财务经理岗位职责
餐饮行业财务经理岗位职责
一、监督、检查、指导、配合、支持的工作:、完善公司各项管理制度和工作流程,确定业务流程的关键控制点,并监督、检查流程实施1 情况,对不完善的工作流程提出改进措施,堵塞漏洞,防范风险。、资产的监督检查2)货币资金的监督检查:不定期抽查现金账,清点库存现金是否与账面相符。不定期抽查1(物管理方面的问题。账、款、及时发现钱、对现金收付业务进行审查,银行存款账是否与实际相符。)存货的监督检查:对各店物资采购、物资领用、物资盘存的监督检查。2(3固定资产的监督检查:对固定资产的入账、增加与减少、折旧、结存的监督检查,确保
公司财产安全。、收入、成本、费用的监督检查:遵循收入、成本、费用相互配比的原则,审核其准确性、3 真实性、合法性。严格执行资金支付及报销制度。、经常到各店进行检查4)检查收银员及吧台其他操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反映,现金是否1(并将情况及处理意见及应立即纠正,如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的,如实上缴,时向上级领导反映,以防止情况再发生,确保公司不受损失。)检查仓库物资的收、发、存工作,库管必须严格按照仓库管理规程进行日常操作。对存2(并与电脑中记录的结存量核对,确定各种存货的实际库存量,货进行定期或不定期清查,查明存货
盘盈、盘亏的数量及原因。检查仓库的安全、整理工作,检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安
对进仓货物必须严格根据已审批收货时,以保障库存物资完好无损。全措施和卫生措施是否落实,的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入
库单或直拔单。严格把好质量、数量关:属不符合质量要求的,坚决退货,对不够斤两的物资一定
对于要据实验收;发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,手续欠妥者,一律拒发。)检查各店厨房各档口日清填写情况,要求日清准确,检查菜品出品单盘净重是否合格,3(从清洗——粗加工——细加工——装盘了解后厨菜品出品全过程,便于准确计算跟踪单品毛利率。
——出品,全面掌握,并观察在此过程中有无浪费现象,有否改进措施。)检查驻店会计是否按工作流程监督、检查、指导、配合、支持单店的工作,听取驻店会4(计汇报,和各门店、各部门负责人做好沟通。关注跑冒滴漏,关注成本费用,并及时就发现的问题
和店长沟通,对问题处理结果进行跟踪。如不解决要上报总经理。、参加公司相应财务数据的审计工作,特别关注应收账款和应付账款。组织编制公司年度、5 月度收入、成本、费用、利润、资金等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情
及时向上级领及时调整和控制计划的实施。分析经营管理工作中存在的问题,结合经营实际,况,导提出建议,促进公司不断提高管理水平。监督、指导、调控公司各门店的财务工作,完善内审环
节,加大稽核力度,提高内审的工作绩效。
实施会计基础工作的制度化、熟悉并掌握财务部各岗位工作流程,熟悉公司各项财务制度,、6 程序化、规范化,负责对部门员工的业务指导,使公司财务工作向正规化、系统化、数字化方向发
发现问题在一线,保证财务基础数据的精准,驻店会计深入单店一线工作,加强财务监管力度,展,解决问题在一线。、负责公司资金的管理、利润分配以及临时性工作。7、参加公司各类经营会议,及时、准确提供公司会议所需财务数据,参与公司经营决策。8
第6篇:酒店行业财务会计岗位职责
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属酒店董事长领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助董事长召开一次经营状况分析会,有义务向董事长提供相关资料和数据。
11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
12、接受股东及董事长的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。5、接受财务会计及董事长的业务质询、检查、考评等。6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
1、在董事长、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。 3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
收银员岗位职责
1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。 2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。 9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。10、及时完成领导安排的其它临时任务。
稽核员岗位职责
在公司财务部直接领导下,稽核员负责酒店稽核工作,以防止记帐、算帐、收款工作的差错,维护公司的经济利益,结合实际,特制定本职责。
1、收入稽核,主要是依据交款明细表、酒水单、海鲜单、押金单、消费单、点菜单、收银帐单、营业收入明细表、作废帐单记录、出纳收款报告及电脑记录等进行核对。
2、单据的审核:
核对收银员领取及交回点菜单、消费单等单据号码登记,审查核对有无丢失或差错。核对各点菜单联、消费单联等所记的内容是否完全一致。如有问题,找出相关责任人,提出相应的处理办法,书面报财务经理。
3、营业日报表与班结表的审核:
检查营业点收银员编制的班结表是否与帐单上的金额一致,核查营业日报表与收银员班结表是否一致。核查酒水日报表与酒水单是否一致,小商品日报表与商品消费单是否一致。
4、赊欠帐单等的核查:
检查赊欠帐单和招待单、打折免单是否符合相关的审签手续,处理是否符合相关制度的规定。
5、稽核员必须认真、严谨的工作,发现收入控制任何环节的问题均需填写稽核记录单报财务部。
6、次日中午之前,做好前日的营业收入日报表,应收明细表、返佣及代收款明细表等。
成本会计岗位职责
1、服从财务经理的安排,协助主管做好成本控制的具体工作。 2、协助本部门进行酒店餐饮部(食品、饮品、香烟、低值易耗品及其他物品)的成本费用核算与控制,酒店客房部(迷你吧、一次性客用品、洗涤用品等)的成本费用核算与控制,各部门文具、印刷、工程用品等费用的核算与控制,酒店低值易耗品(玻、瓷、餐具、布草等)的监督控制和费用分摊,以保证酒店经营利润的实现。
3、向餐饮总监、财务总监提供餐饮成本信息,配合厨师长随时编制出新菜单,对每一种食品、菜品按消耗量编出标准成本表,为制订销售价格提供依据,并及时进行实施效益分析。负责审核收货部及仓库交来的收货单、入库单和收货日报,与采购申请单及报价表上的价格、质量进行核对,对审核无误的凭证盖“已核”印鉴并签名;成本联编制存货明细帐,财务联交总账会计审核无误后,记成本、存货总帐和应付款。
4. 审核每日提货单,按照出库货物的性质分类汇总入账,并根据各部门的每日提货数量按酒店规定,记入各部门的成本、费用,并打印出库报告并存档。
5. 审核厨房转流单,编制转流汇总表,增减相关部门成本。6. 审核编制每日成本报告,根据餐厅、饮料部和厨房提供的每日成本情况,汇总每日食品成本及饮品成本,上传成本主管审核。
7. 编制提供每日各营业部门成本分析报告。
8. 每日监控各吧台、迷你吧、海鲜、燕鲍翅进、销、存情况,编制分析报告和月报。
9. 每月参加厨房、酒吧库房的盘点,并起到监控作用;严格控制客房酒吧销售收入,发现问题及时调整。
10. 据各部门直拨单、领货单、盘点表核算各部门成本费用,编制成本、费用凭证;编制存货凭证。
11. 每月编制食品、饮品的成本核算表;编制物品及工程物资消耗表;编制清洁用品、办公印刷品、客房一次性用品耗用表;编制低耗品(玻、瓷、厨具、布草等)耗用情况表;并上交财务。
12. 配合库房做好每月汇总库存物资积压表、报损商品报告、库存商品明细表,并配合使用部门,尽量利用积压物资以减低成本。
13. 从主管安排,参与全面市场调查,完成成本控制工作。14.完成上级交办的其它工作。
财务经理的岗位职责
1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定。
2、负责制订会计核算方法及成本核算方法。
3、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
4、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出。对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。
5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
6、督促各责任会计正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。
7、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
8、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
9、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
10、督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
11、抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。
12、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨和支付工作。
13、正确及时地进行员工薪资核算的检查。
14、按时编制报送公司规定的各种内部报表。
15、负责本部门的日常管理工作。
16、制定本部门的工作目标和实施计划。 17、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
18、完成由财务总监根据公司发展需要而规定的其他任务,并向财务总监 直接负责
财务报账员的岗位工作职责
报账员在财务经理领导下进行工作,主要负责本单位的日常财务报账和财务等方面的联络工作。
1、财务报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应按照制度的规定,及时进行严格预审,不循私情。
2、预审应审核原始单据是否齐全、是否超过报账期限、金额是否无误、有无相关责任人签名,确认无误后方可填制相关支付凭证,按财务经理--财务总监--麦助理的流程顺序报上级审核。 3、报账员应对填制的单据进行编号,及时跟踪单据的传递去向,以防止单据丢失。
4、已审核完成的支付凭证,需要办理付款手续的,交经手人到出纳处办理领款,需要银行支付的、或月结支付的交财务经理安排支付时间表后进行付款。
5、已办理完付款或不需要办理付款的凭证,交总账会计做账。 6、对采购员的备用金进行管理,采购员的借款及报账应及时登记,保证不超额借支。
7、总账会计对相关单据最终复絯,并有权对报账员的工作提出疑问。
总账会计的岗位工作职责
一、工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务
二、工作职责:
1、各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全;记账是否及时、清楚,帐证是否相符。
2、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账。
3、月末与各明细账进行核对,做到账账相符。
4、协调采购、仓库、报账、稽核、成本等其他会计责任人,做好账务处理工作,保证财务资料准确、及时、无误汇集到总账系统。
5、每月负责编制损益表、资产负债表、费用明细表等会计报表。 6、负责会计资料的管理。
7、参与财务收支与经营成果情况的综合分析,提出改进意见和建议。
第7篇:酒店行业财务会计岗位职责
上海申豪酒店管理有限公司
金坛迎宾馆
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属酒店董事长领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.
9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助董事长召开一次经营状况分析会,有义务向董事长提供相关资料和数据。
11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
12、接受股东及董事长的业务质询、调查、审计、考评等。
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出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
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(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及董事长的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
1、在董事长、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
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2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
收银员岗位职责
1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
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3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
10、及时完成领导安排的其它临时任务。
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稽核员岗位职责
在公司财务部直接领导下,稽核员负责酒店稽核工作,以防止记帐、算帐、收款工作的差错,维护公司的经济利益,结合实际,特制定本职责。
1、收入稽核,主要是依据交款明细表、酒水单、海鲜单、押金单、消费单、点菜单、收银帐单、营业收入明细表、作废帐单记录、出纳收款报告及电脑记录等进行核对。
2、单据的审核:
核对收银员领取及交回点菜单、消费单等单据号码登记,审查核对有无丢失或差错。核对各点菜单联、消费单联等所记的内容是否完全一致。如有问题,找出相关责任人,提出相应的处理办法,书面报财务经理。
3、营业日报表与班结表的审核:
检查营业点收银员编制的班结表是否与帐单上的金额一致,核查营业日报表与收银员班结表是否一致。核查酒水日报表与酒水单是否一致,小商品日报表与商品消费单是否一致。
4、赊欠帐单等的核查:
检查赊欠帐单和招待单、打折免单是否符合相关的审签手续,处理是否符合相关制度的规定。
5、稽核员必须认真、严谨的工作,发现收入控制任何环节的问题均需填写稽核记录单报财务部。
6、次日中午之前,做好前日的营业收入日报表,应收明细表、返佣及代收款明细表等。
成本会计岗位职责
1、服从财务经理的安排,协助主管做好成本控制的具体工作。
2、协助本部门进行酒店餐饮部(食品、饮品、香烟、低值易耗品及其他物品)的成本费用核算与控制,酒店客房部(迷你吧、一次性客用品、洗涤用品等)的成本费用核算与控制,各部门文具、印刷、工程用品等费用的核算与控制,酒店低值易耗品(玻、瓷、餐具、布草等)的监督控制和费用分摊,以保证酒店经营利润的实现。
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3、向餐饮总监、财务总监提供餐饮成本信息,配合厨师长随时编制出新菜单,对每一种食品、菜品按消耗量编出标准成本表,为制订销售价格提供依据,并及时进行实施效益分析。负责审核收货部及仓库交来的收货单、入库单和收货日报,与采购申请单及报价表上的价格、质量进行核对,对审核无误的凭证盖“已核”印鉴并签名;成本联编制存货明细帐,财务联交总账会计审核无误后,记成本、存货总帐和应付款。
4. 审核每日提货单,按照出库货物的性质分类汇总入账,并根据各部门的每日提货数量按酒店规定,记入各部门的成本、费用,并打印出库报告并存档。
5. 审核厨房转流单,编制转流汇总表,增减相关部门成本。
6. 审核编制每日成本报告,根据餐厅、饮料部和厨房提供的每日成本情况,汇总每日食品成本及饮品成本,上传成本主管审核。
7. 编制提供每日各营业部门成本分析报告。
8. 每日监控各吧台、迷你吧、海鲜、燕鲍翅进、销、存情况,编制分析报告和月报。
9. 每月参加厨房、酒吧库房的盘点,并起到监控作用;严格控制客房酒吧销售收入,发现问题及时调整。
10. 据各部门直拨单、领货单、盘点表核算各部门成本费用,编制成本、费用凭证;编制存货凭证。
11. 每月编制食品、饮品的成本核算表;编制物品及工程物资消耗表;编制清洁用品、办公印刷品、客房一次性用品耗用表;编制低耗品(玻、瓷、厨具、布草等)耗用情况表;并上交财务。
12. 配合库房做好每月汇总库存物资积压表、报损商品报告、库存商品明细表,并配合使用部门,尽量利用积压物资以减低成本。
13. 从主管安排,参与全面市场调查,完成成本控制工作。14.完成上级交办的其它工作。
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财务经理的岗位职责
1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定。
2、负责制订会计核算方法及成本核算方法。
3、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
4、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出。对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。
5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
6、督促各责任会计正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。
7、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
8、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
9、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
10、督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
11、抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。
12、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨和支付工作。
13、正确及时地进行员工薪资核算的检查。
14、按时编制报送公司规定的各种内部报表。
15、负责本部门的日常管理工作。
16、制定本部门的工作目标和实施计划。 17、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
18、完成由财务总监根据公司发展需要而规定的其他任务,并向财务总监 直接负责
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财务报账员的岗位工作职责
报账员在财务经理领导下进行工作,主要负责本单位的日常财务报账和财务等方面的联络工作。
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1、财务报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应按照制度的规定,及时进行严格预审,不循私情。
2、预审应审核原始单据是否齐全、是否超过报账期限、金额是否无误、有无相关责任人签名,确认无误后方可填制相关支付凭证,按财务经理--财务总监--麦助理的流程顺序报上级审核。
3、报账员应对填制的单据进行编号,及时跟踪单据的传递去向,以防止单据丢失。
4、已审核完成的支付凭证,需要办理付款手续的,交经手人到出纳处办理领款,需要银行支付的、或月结支付的交财务经理安排支付时间表后进行付款。
5、已办理完付款或不需要办理付款的凭证,交总账会计做账。
6、对采购员的备用金进行管理,采购员的借款及报账应及时登记,保证不超额借支。
7、总账会计对相关单据最终复絯,并有权对报账员的工作提出疑问。
总账会计的岗位工作职责
一、工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务
二、工作职责:
1、各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全;记账是否及时、清楚,帐证是否相符。
2、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账。
3、月末与各明细账进行核对,做到账账相符。
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4、协调采购、仓库、报账、稽核、成本等其他会计责任人,做好账务处理工作,保证财务资料准确、及时、无误汇集到总账系统。
5、每月负责编制损益表、资产负债表、费用明细表等会计报表。
6、负责会计资料的管理。
7、参与财务收支与经营成果情况的综合分析,提出改进意见和建议。
第8篇:保险公司分公司财务岗位职责
分公司财务部岗位设置及职责**
分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,**为了确保
现对计划财务部进行岗位划完善公司内控制度,加强公司财务管理,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精,分
在不违反内部牵制简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。
原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
河南分公司计划财务部组织架构图 一、分公司财务负责人
财务核算室
财务预算室
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岗位职责 二、(一)财务部工作职责
.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定1 三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。
.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行2
预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。
.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系3 统,对外提供会计报表。
.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一4 致,共同支持公司业务发展。
.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经5 营决策。
.为下属机构的发展提供技术支援和服务。6 .配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时7 提交报表,提供资料等。
财务负责人岗位职责(二)
.制度建设及落实1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、1(政策和制度;)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织2(制定分公司财务管理制度;)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建3(立重大财务事项报告制度。
.组织协调工作2)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确1(岗位定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、工作;)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;2()对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3(.预算管理及财务分析3 预算指标的分解和考核;负责组织分公司财务预算的编制、)1()定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司2(领导经营决策提供准确信息;)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控3(制建议及措施。
.组织日常会计核算工作4)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监1(管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及
时;)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;2()会签主要经济合同及协议;3()负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。4(.资产与资金管理5)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和1(资产的完整;)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规2(定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制3(度;)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。4(.其他6 组织财务人员的培训及考核;负责本公司财务队伍的建设,)1()负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、2(任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。3(.领导交办的其他事项。7 核算主管岗工作职责:(三)
负责分公司会计基础规范达标的落实;1.负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费2.用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊;
.负责分公司借款、预付款的清理及催收;3 .督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、4 核对固定资产的增减变更;
.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南5 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额分公司报表检查工作,常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司orcale表检查、的要求,《分支机构上报材料一览表》按照分公司汇总财务会计报表,汇总保存各中支上报报表;
.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上6 报总公司协助解决;
.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;7
整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理8.人员;
.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申9 请表;
保证现金账、月末与出纳人员一同进行现金盘点,每月月中、10.实相符;
指导下辖三级机构的各项日常核算工作;11.领导交办的其他临时性工作。12.(四)分公司非业务核算岗工作职责:
负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系1.统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作;
2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨
与分摊;
每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负3.责核对费控系统与财务系统记录相符; 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;4.负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待5.摊费用表,并据此录入凭证;
负责编制分公司银行余额调节表;6.并进行河南,年终决算工作负责完成分公司每月月结及年中、7.分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余
常规检查等;orcale额表检查、负责整理、装订河南分公司非业务凭证,检查非业务凭证附8.打印各类财务会计报表并及时进并按总公司要求运行、件的完整性,行归档;
.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交给财务档案管9 理人员。
(五)分公司业务核算岗工作职责:
.负责与出纳及收付费人员交接业务收、付费原始凭证,做到1 日清日结; 系统业务凭证;orcale负责打印、核对分公司 2.打印每天承保清单、保全清单、各项应收保费清单等,及时3.检查财务业务数据的一致核对财务凭证与业务收付岗交接原始资料,查找原因并及时解决,数据错误及时上报上级主管人性,如有差异,员;
与业务收付岗交接的业务付整理河南分公司每月退费清单,4.费资料进行核对,核对无误签字接收;
负责整理装订河南分公司业务凭证,检查业务凭证的完整 5.;性
整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理6.人员;
领导交办的其他临时性工作。7.(六)中支区域会计岗工作职责:
负责审核 负责严格按照财务制度复核原始单据的合法性; 1.审核财务控制票据粘贴是否符合达标要求;报销单据手续是否齐全、并对错误科报销说明的准确性,系统内报销单据会计科目的正确性、目进行修正;
;负责督促所辖中支财务部核对的资产增减变更情况 2.负责督促所辖机构按照权责发生制原则如实反映当期费用,3.;及时准确的进行账务处理
;管控所辖中支行政费用、销售费用预算的执行4.;监督所辖中支行财务制度、费用制度的执行5.核对所辖中支保证金、资料费余额、台账;核对中支预算台6.账记录与财务系统记录相符;
;核对并保管当年所辖支公司上报银行余额调节表7.协助完成所辖中支每月月结及年中、8.并进行协,年终决算工作
具体内容包括:科目钩稽关系检查、科助进行每月结账前报表检查,;目余额表检查等
按总公司要,《分支机构上报材料一览表》保存支公司上报的9.;求打印各类财务会计报表并进行归档
次年移交财务制作档案清册,整理所管辖中支的会计资料,10.档案管理人员;
领导交办的其他临时性工作。11.(七)预算主管岗工作职责
.协助分公司财务负责人完成年度预算编制工作;负责全省年1
与分公司各相关部门及各机构协度财务预算编制工作的推动和初审,调沟通,经领导审核确定后汇总上报总公司;
.负责分公司及各机构月度费用执行考核,并根据总公司预算2 同时,与分公司各部门处下发的“分公司费用考核情况”进行核对;
及中支机构每月进行核对反馈;
结合费用执行情况、分公司及中支机构各类费用签报的初审,.3 总分公司各项费用管理规定等给保费计划、销售费用率、费用额度、出初步意见,供领导参考;
;.负责制订并完善分公司预算相关管理办法和制度,4 .对公司的各项规定、政策、制度等进行宣导和培训;并督促5 总、分公司各项预算管理办法和制度的落实;
不定期对分公司费用执行情定期、根据公司业务发展需要,.6 况进行分析;
.根据总、分公司要求按时统计汇总并上报各类预算报表;7 追加费用的初流转及下发,OA负责分公司各条线费用政策的.8 审及费控预算追加等;
.负责下辖三级机构的日常预算培训、指导工作,认真贯彻落9 实总、分公司的各项管理制度;
.负责预算档案的收集整理存档;10 负责分公司临时费用资金的申请;11..领导安排的其他临时工作。12(八)分公司预算岗工作职责
.负责公司每年度、季度和月度的具体预算编制、审核、预算1
调整、汇总上报、指标传达等重要工作;
.负责预算数据采集工作的组织、推动,为公司的经营决策提2 供有力的数据支持;
.负责编制每月费用节超表,汇总编制各公司分支机构和分公3 司各部门预算执行情况,落实考核责任。
.负责分公司各部门日常报销费用的合规性、发票真实性等的4 审核;
.负责各部门费用报销台账的保存;5 .负责手续费台账的记录,审验手续费协议费用率与实际支付6 是否一致,保费收入是否准确,手续费金额计算是否准确;
.负责分公司各部门预留费用的审核,根据保费业绩及各部门7 方案登记情况审核预留费用是否合理、完整; .负责签报、批复文件及费用考核表的整理装订;8 .领导交办的其他临时性工作。9(九)出纳岗工作职责
.负责以现金或者银行存款支付分公司日常费用;支付款项必1 须有完备的审批手续;
.负责根据运营部门交接资料,进行退保、给付、理赔及保单2 质押贷款业务的支付;
.负责机构负责人印鉴章的管理工作;3 .负责办理除保费收入以外的收款(保证金、还款、罚款)业4 务;
.负责登记银行日记账,并负责取回银行回单、银行对账单;5 严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;6.执行现金盘点制度,每月月中月末进行现金盘点,保证账实7.相符;发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人汇报,查明原因
经批准后进行相应处理; 负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;8.负责公司与银行之间的协调沟通;9..完成领导交付的其他临时性工作。10(十)分公司业务收付费岗工作职责
业务收入、支出事项的操作及办理;负责除保费收入外的业1.务现金的收取;
严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存银2.行;
负责财务收款印鉴章的保管,暂收据、收据的领用、核销;3.每日进行日结单打印、整理、复核,并与业务核算会计人员4.交接;
.根据总公司省级集中收付要求,对非总公司集中收付渠道进5 行集中保费扣划及业务支付,并及时向需求人员反馈报、回盘信息;
.按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据;6 .负责指导下辖机构的各项日常业务收付工作;7 .领导交办的其他临时性工作。8(十一)资金管理岗职责
.按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,严1 格履行账户开设、注销审批程序;建立公司银行账户档案;
.负责分、支公司税款、社保资金申请表审核;2 负责对公司业务支出户资金进行预测,并及时进行业务备用3.金资金申请;
.负责分公司并督促中支收入户保费及时上划;4 负责上报有关资金管理的报表;5..负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中可6 能出现的风险;
支机构资金系统操作人员信息变更信息;负责审核及提交分、.7 对三级机构资金管理工作的指导、检查以及考核;8..完成交付的其他临时性工作。9(十二)税务管理岗工作职责
积极研究国家税收政策,及时办理减免税申请,预缴税款的1.抵、退事务办理;
了解国家最新税收信息并及时向各机构传达;2.及时办理纳税申报、税款缴纳等有关事宜;3.根据发票管理办法,申购、缴销发票,指导使用人按照发票4.管理的相关要求使用、保管发票;
负责公司与税务部门之间的协调沟通;5.其他领导交办的临时性工作。6.(十三)资产管理岗职责
.负责建立固定资产、低值易耗品台台帐,协助综合管理部资1 物相保证资产的账、卡、产管理员做好资产的定期盘点等管理工作,符;
.在年度资产预算额度内对公司新增的资产签报进行审批;2 .协助综合管理部进行职场费用管理,对公司职场租赁合同、3 装修合同进行管理,并足额粘贴印花税;
进行职场费用月度分析;每月按总公司要求上报职场信息表,4.在年度职场费用预算额度内对公司职场变动签报进行审批;5.领导交办的其他临时性工作。6.(十四)统计信息岗工作职责
系统数据制作每日各渠道业绩报表;MIS根据1.根据监管部门及统计机关要求负责公司统计信息的收集、汇2.总,依法填写对外报送统计信息; 领导交办的其他临时性工作。3.(十五)费控系统管理员岗工作职责
根据分、支机构需求,进行如下组织架构设置:1.)员工信息维护;1()部门定义;2()岗位定义;3()跨公司部门层级关系维护。4(根据分、支机构需求,进行费控系统内供应商信息维护;2.中支超权限动支单分公司的协调流转;3.领导交办的其他临时性工作。4.(十六)会计档案管理岗工作职责
按照档案管理要求,做好会计档案的装订和保管工作,保证1.会计档案的及时规整入库和存放安全;
严格执行会计档案的借阅制度,保证会计档案的安全完整。2.按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资料3.的安全和完整。
负责制定分公司的会计档案的管理细则,组织实施并监督执4.行。)单证管理员岗工作职责(十七
负责公司重要单证和普通单证的领用、发放,登记二级库单1.证总账,详细记录每月单证使用、库存、核销台账,每月定期进行库
存盘点,保证单证的准确与安全完整;
负责公司使用的收据、发票的逐单核销和追缴工作,并及时2.报送分公司核销;
定期向各部门反馈单证库存情况,并根据库存数量及时向总3.公司申领以备使用;
负责上报各类单证报表;4.负责分、支机构单证系统操作人员信息维护上报;5.负责指导下辖机构的各项日常单证工作;6.完成交付的其他临时性工作。7.财务综合岗工作职责)十八(负责组织对分公司及所属机构财务人员的培训工作;1.负责与公司有关部门的业务联系;2.配合分公司的各项财务检查;3.领导交办的其他临时性工作。4.(十九)三级机构财务负责人岗位职责
.制度建设及落实1)接受分公司计划财务部及所在单位经营班子的领导,主持1(支公司财务部日常财务管理的全面工作。)参与支公司的重大经营决策,并提出相关的建议和意见,2(充分发挥参谋助手作用。)建立重大财务事项报告制度,定期将中心支公司经营指标3(执行情况向分公司计划财务部汇报。)建立健全三级机构各项财务管理制度,并结合本机构的实4(并在机构内严格贯制定各项财务管理实施细则及操作流程,际情况,彻执行。)会签主要经济合同和协议。5(.预算管理及财务分析2)支公司的年度计划分解、编制本机构的预算、财务收支计1(划、固定资产购置计划,并严格执行。)负责本机构对内、对外报表和分析报告的审核和报送。2()按规定向上一级财务部汇报经营情况及制度执行情况。3(.组织日常会计核算工作3)按照总公司、分公司财务、会计制度的要求及时、准确、1(完整地完成各项会计核算工作、业务统计工作及报表编制工作。)负责本公司日常财务收支事项的审核。2()认真贯彻执行公司的资金管理办法,确保资金的安全和正3(常运转。按规定调拨和使用资金。)负责与出纳核对现金,银行存款账,做到帐账相符。审核4(核算会计制作的银行调节表。)加强各项资产的管理,防止资产的流失。定期对各项资产5(进行清理,保证公司资产的安全。)监督管理重要风险点,如:有价单证、应收保费、往来账6(款等。)做好各种税务的申报及缴纳工作。7(负责妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料,定期装8 订成册,整理存档。
.会计档案管理4 每月及时装订记账凭证;按照会计基础工作规范化的要求,)1(装订会计报表及明细账。)2(保证会计档案的安全完整。严格执行会计档案的借阅制度,)按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资3(料的安全和完整。
.负责外部相关单位及内部其他部门的联系工作。5 .完成各级领导交办的其他工作。6
(二十)三级机构出纳岗岗位职责、保费和其他款项的收取1)负责审核结算单据。1()及时清分单证,将结算清单、相关单据转交会计。2()严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存3(银行。、业务支出的办理2)负责办理赔款支出。1()负责办理退费等业务支出。2()负责以银行存款支付中支税款、社保等费用;支付款项必3(须有完备的审批手续;()每天及时登记现金日记账及银行日记账。4)负责每日结账后及时核对库存现金,做到账实相符,保证5(货币资金的安全;
按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据。3.每日下午将整理完毕的有关单证和日结清单转交会计人员。4.资金管理工作5.按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,1 严格履行账户开设、注销审批程序;建立中支公司银行账户的档案;)负责及时上划保费;2()负责上报有关资金管理的报表;3()负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中4(可能出现的风险;
库存现金管理6.)按照会计基础工作规范化的要求登记现金及银行存款日记1(账;
并及时与总账进行核对,现金及银行日记账应该日清月结,)2(保证帐账、账表相符;)严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;3()执行现金盘点制度,每月必须与会计进行一次盘点,相互4(发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人确认,保证帐实相符;
汇报,查明原因经批准后进行相应处理;
支票、印章管理7.)负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;1()坚持财务印章分管制度,建立财务印章使用登记制度。2(有价单证的管理工作8.)负责有价单证的领购工作,保证业务需求。1()按照有价单证管理办法,严格执行有关有价单证的入库、2(领用、回销、丢失、报废等管理工作。
其他工作9.)负责本机构银行账户的管理工作,按月编制银行存款余额1(不允许出现两个月以上的长期未负责落实银行未达帐清理,调节表;
达帐;)负责公司与银行之间的协调沟通;2(
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