综合人员岗位职责(共5篇)
第1篇:后勤综合人员岗位职责
后勤综合人员岗位职责
一、职责范围
(1)负责公司所有车辆年审、维护保养、使用的管理。(2)负责送货,外出人员的接送、来宾的接待工作。(3)负责备品备件、材料及食堂用品的采购。
(4)负责公司水、暖的巡检和维修和生产以外的用电管理维修。负责生产以外的日常零星维修和应急抢修。
(5)协助办公室做好公司绿化工作,环境卫生、宿舍卫生检查考核。二、权限
(1)对完成各项工作有建议的权限,对完成工作状态进行报告。(2)服从公司董事长、总经理、办公室主任的领导,完成领导安排的其它零时工作。
(4)行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
(5)接受办公室的每月检查、考核。
第2篇:综合统计人员岗位职责
综合统计人员岗位职责
一、贯彻党和国家路线、方针、政策,坚决执行统计法律、法规和统计制度和统计规定。
二、负责全乡统计数据的综合平衡和核算,做好全乡主要统计数据的汇编。
三、协调各专业统计数据关系,确保全乡主要统计数据的准确和合理。
四、开展统计调查和统计分析。
五、不断学习统计制度和统计方法,努力提高工作水平。
第3篇:综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责
综合办公室主任岗位职责
一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。
七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。
八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。
九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作
十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十
一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十
二、督促办理上级领导临时交办的工作。
综合办公室副主任工作职责
一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。
二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作,三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。
四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行,五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好
--合同审批和归档管理工作。
六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。
七、负责公司采购工作,坚持比质比价,合理采购原则。
八、负责好OA系统运行,及时收发文件和传递上级精神。
九、完成领导交办的其它工作。
综合办公室干事岗位职责
一、负责文件收发与传递:
1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档,保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及同级单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、负责公文的处理、归档工作。
4、在传递文件和资料的过程中,做到不遗漏、不泄露,及时准确地将文件传递到各部门。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。
三、及时完成公司相关文件的打印、收发工作。
四、做好食堂管理员的工作。
五、做好保密工作。
六、做好出门证及派车单的开据。
七、完成领导交办的其它工作。
综合办公室合同、档案管理员岗位职责
一、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
二、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
三、对公司经营业务中提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
四、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,并就存在的问题提出相应建议。
五、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考 --意见。
六、负责监督、检查本公司销售合同、采购合同、维修合同、人事合同、基建合同、租赁合同的履行情况。
七、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
八、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
九、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
十、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
十一、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
十二、按照规定时间把整理好的档案资料存档。 十
三、完成领导临时交办的其他任务。
综合办公室司机岗位职责
一、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
二、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
三、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
四、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
五、车辆用毕后,车辆要停泊在指定位置,锁好门窗。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
七、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
八、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。
九、完成领导临时交办的其他任务。
中铁物资天水油脂化工有限公司
2015年1月1日
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第4篇:综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责
主任:
工作方向:部门全面管理 工作层级:管理、协调
一、日常管理:主持本部门的全面管理工作;
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作;
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;
3、负责公司证照、资质管理工作;
4、负责各项非业务外联事务;
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保卫工作;
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外联工作 工作层级:组织实施(负责、经办)
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;
2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;
二、后勤工作:
1、负责食堂及相关人员的管理;
2、负责安全保卫事宜的处理;
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;
2、负责公司各项采购工作;
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案 工作层级:组织实施(负责、经办)
一、内部员工管理工作:
1、负责劳动合同的签订;
2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;
3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;
4、更新通讯录、更新人员情况;
二、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;
3、协助领导完成考核效果分析评价工作;
三、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计;
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;
四、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;
五、员工福利工作:
1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;
2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;
4、员工体检工作;
六、负责劳动纪律工作:按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作;
2、配合完成个人资质相关工作。
文秘
工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转 工作层级:组织实施(负责、经办)
一、接待:
1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;
2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;
二、人事事务:
1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;
2、社保、公积金的缴纳及相关报表;
三、行政事务:
1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;
2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;
四、档案管理:
1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;
五、其他:上级领导交办的其他临时性工作。
第5篇:综合维修人员岗位职责1、严格遵守酒店各项规章制度。
2、严格执行交接班制度,做好着装上岗,正点交接班。
3、未经领导批准,非专业人员不得私自进入机房。
4、未经培训人员不得操作消防监控室内的所有设备。
1、值班人员当班时间内应坚守岗位,派工单应做到及时处理和登记,并将其完成 情况反馈到报修部门。
6、在岗时间内不得做与工作无关的事情。
7、室内不得吸烟,不准带入任何食物饮料。
8、听从领班指挥,工作中一旦发现问题,应及时通知有关人员,不得拖延。
9、保持值班室内机器和各种设备的整洁和卫生。
10、努力学习业务理论知识,勤动脑,动手,不断提高业务。
11、对特种设备的运转(如发电机组),应做好详细的原始记录并存档,发现问题 及时提出并上报有关领导。
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