综合办公人员简单岗位职责
第1篇:行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责 2 .1
行政总监 1 .2.1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责 1-1 表
总经理 直属上级 行政总监 岗位名称
位 岗 述 概
全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办
公管理效率
职 位 岗 责
根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设,提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资源的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 .2.1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责 1-2 表
行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称
岗 述 概 位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位 岗 责 职
根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1 行政部经理 3 .2.
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责 1-3 表
行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营
提供支持
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆,合理利用资源6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 .2.1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责 1-4 表
行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面负责公司后勤事务管理与规划,在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施,提升服务质量3.负责企业内部环境规划,不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作,为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.接待主管 5 .2.1 所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责 1-5 表
行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称
岗 述 概 位
根据公司领导的指示,全面负责安排来宾或访客的接待工作
职 位 岗 责
根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见,安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作,以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理,并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 .2.1 所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责 1-6 表
行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,通过与各部门的协调与沟通,及时处理各项行政事务,保证企业生产经营活动的正常开展
责 职 位 岗
负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织,并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管 7 .2.1 所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责 1-7 表
后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,负责公司区域内的安全管理工作,通过建设安全防护设施和组织安全巡查,确
保企业财产安全
职 位 岗 责
负责制定公司安全管理工作计划,并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备,杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查,防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划,提升保安员的业务水平4.落实安全责任制,及时处理突发性安全事故,并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会,检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.
第2篇:财务人员简单岗位职责
财务人员简单岗位职责
一个人可以没有钱,但不能没有责任心。下面是的财务人员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
1、财务报表及财务预决算的编制工作,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
2.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
3.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
4.向总经理汇报公司的经营成果、财务收支情况、财务分析,提出有益的建议;
5.完成上级交办的其他日常事务性工作。
1、严格遵守财务制度和公司规章制度,进行日常财务核算,帐务处理工作
2、每月进行原始单据的交接、整理,原始财务数据录入财务系统软件
3、协助财务部完成文件整理及归集
4、月末完成报表整理工作,进行发票、单据整理归档等;
5、协助完成银行票据的结算工作,发票的开具工作
6、公司安排的其他财务辅助性工作
1、全面分析、监督公司财务及经营状况及编制相关的会计报表;
2、建立企业评估模型,收集财务信息,撰写分析报告;
3、初审财务报表,提供初审意见;
4、审定实施的财务方案,提出改进意见和决策支持;
5、研究分析公司成本收益情况;
6、协助和配合预算编制、成本控制和内外部审计工作;
7、整理、归类财务分析文件和档案。
1、制定公司会计基础工作规范、货币资金、成本核算、公司资产、往来帐项等相关财务制度;
2、负责公司客户的会计凭证、报表,对帐、查询、单据审核,财务档案资料的装订保管以及移交;
3、制作记帐凭证,银行对帐,开具与保管发票,负责公司纳税的基础核算工作;
4、建立公司全面预算(业务预算、专门决策预算、财务预算)体系,编制公司年度财务预算,包括年度收入、利润、成本、费用等分项预算,执行、检查、分析预算执行情况,并提出改进意见,确保公司利润指标的完成;
5、研究降低成本费用的方法和途径;
6、组织应收应付往来账款管理,确保回款预测、付款计划的准确性;
7、拟定和完善财务部门相关的制度、流程,并监督检查其执行情况;
8、完成员工工资、报销、社保相关工作;
9、完成领导安排的其他工作。 财务人员岗位职责相关文章:
第3篇:办公用品管理人员岗位职责
办公用品管理人员岗位职责
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
第4篇:九.行政办公人员岗位职责
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料,并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况,发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政(办公)会议,并作好记录,整理会议记要,检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访,并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作,重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作,对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
第5篇:综合办公室主任简单岗位职责
综合办公室主任简单岗位职责
综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。
综合办公室主任岗位职责【一】
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责【二】
1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
综合办公室主任岗位职责【三】
1.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
2.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
3.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【四】
1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
综合办公室主任岗位职责【五】
1.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
2.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
3.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
4.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
5.负责全院的宣传工作.6.完成领导交办的其他事宜。
综合办公室主任岗位职责 1.企业办公室主任岗位职责 2.2019工商局办公室主任述职报告 3.2019最新学校办公室主任述职报告 4.2019优秀办公室主任述职报告范文 5.办公室主任竞聘演讲稿精品范文 6.2019精选年度办公室主任述职报告范文 7.公司行政管理部岗位职责
第6篇:综合管理员的简单岗位职责
综合管理员的简单岗位职责
责任是使命和奉献,能力是本领和才干。下面是的综合管理员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】综合管理员岗位职责
1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训计划编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
【第2篇】综合管理员岗位职责
1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
【第3篇】综合管理员岗位职责
1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;
3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
——文章来源网络,仅供参考
5、完成上级临时安排的其他工作。
【第4篇】综合管理员岗位职责
1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;
7、完成领导指派的工作,工作认真负责;
【第】综合管理员岗位职责
1、日常访客接待;
2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;
3、档案登架理;
4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;
5、做好会议记录上传下达;
5、员工考勤维护、统计;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7、公司文件资料的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交付的其他工作任务。
——文章来源网络,仅供参考
第7篇:简单综合办公室主任岗位职责
简单综合办公室主任岗位职责
为责任而责任的事,我们是从没有干过的,干的只不过是能使人感到满意的那种责任。下面是的综合办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】综合办公室主任岗位职责
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
【第2篇】综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
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8、负责公司办公用品的采购及管理
【第3篇】综合办公室主任岗位职责
1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
3、负责公司行政事务的上传下达。
4、负责公司的印章管理。
5、负责公司小车的与调配。
6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
8、负责公司的接待工作。
9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。
10、负责公司固定资产的管理。
11、负责公司办公用品、备品的发放管理。
12、负责公司报刊的订制及配发工作。
13、配合公司进行企业文化的建立。
14、完成上级交办的其它各项工作。
【第4篇】综合办公室主任岗位职责
1、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
2、各部门日常培训及新员工入职培训等;
3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;
4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
5、印章、工商证照的使用和保管;
6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;
7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
——文章来源网络,仅供参考
8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;
9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;
【第】综合办公室主任岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
——文章来源网络,仅供参考
第8篇:综合管理员的简单岗位职责
综合管理员的简单岗位职责
负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。【第4篇】综合管理员岗位职责
1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;6、保证前台所需物资的充足;7、公司文件资料的复印、传真等工作;8、完成上级主管交付的其他工作任务。综合管理员岗位职责
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