党政办综合科 发文人员 岗位职责
第1篇:党政办值班人员职责
党政办值班人员职责
一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说。
二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后,及时交主任妥善保管。
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下:
书记:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。
镇长:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。
其他班子成员:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。
以上报纸应及时入信箱。
四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水。做到每日更新,杜绝隔夜茶水。
五、值班人员负责当日安全工作。早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备。
六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班。
七、负责会议准备
1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水;
2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水;
3、大型会议另行安排。
关于办公电器管理
一、专人负责,专人管理 书记楼空调由廖建军负责; 镇长房空调由熊恒红负责; 接待楼空调由周亮胜负责; 油印机由邓洪斌负责; 传真机由袁启斌负责;
电脑、打印机、复印机由徐文华负责。
二、须知
1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙。
2、电脑由徐文华负责,袁启斌协助。电脑应设置密码,其他线工作人员不得登录电脑。凡登录电脑须经徐文华本人同意,并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络,杜绝病毒入侵,发现问题,及时报告。
3、传真机禁止复印材料,禁止接收非办公传真。
4、油印材料由邓洪斌专人负责。
5、空调保养及维修应及时通知。
党政办管理制度
一、签到制
每日上午11:30,下午3:00,5:00签到。由主任把关(主任不在时由副主任把关),没有按时签到,事后说明原因,并在签到表上注明。每周统计一次,签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。
二、例会制
每周五下午3:00为学习或开会时间。会议由主任主持,并作记录;如领导有时间,请领导作指示。会议的主要内容是:每个工作人员汇报本星期的工作情况,体会如何,今后的工作打算和努力的方向。
三、补充规定
1、上班期间,不得玩电脑、打扑克、打麻将,禁止参与赌博。否则,影响工作的,将追究责任的责任;屡犯的,向主要领导汇报。
2、上班期间,办公室人员应在办公室办公。不得随意走动,做到随叫随到,因事不能在岗的,须事先向主任请假。
四、关于接待工作
(一)物资购买,一律由袁启兵经手,办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况,须请示座家领导同意。
茶水供应:来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时,须向座家领导请示,由袁启兵购买放入仓库后,由办公室安排使用。
(三)香烟使用:一般情况下,使用利群香烟,特殊情况须请示座家领导同意,禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。
(四)酒水使用:一般情况下,使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时,标准提高。
(五)陪客制:一般情况下,由熊恒红或周亮胜作陪;主要领导作陪时,主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。
(六)来客派餐由主任负责,熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。
(七)接待物资使用由主任安排,并作记录。
第2篇:党政办岗位职责说明书
党政办岗位职责说明书
岗位名称:党政办主任
岗位责任人:
岗位职责:
(一)办公室:
1、业务工作:带领党政办全体人员完成各项具体工作任务。是第一责任人。
2、领导服务: 做好班子会议的会议记录和保密工作;做好书记主任办公室各项物品的安排;做好班子成员的各项服务。
3、活动安排:负责办事处各项活动的组织和安排,做好外出车辆的统筹调配,做好周五学习的安排。
4、考勤管理:每天早上做好点名考勤工作,并做好月底的统计和下月初的通报(不在时由副主任安珂负责)。
5、印章管理:对党工委、办事处印章的使用和管理负全责(不在时交由副主任安珂负责)。
6、食堂管理:做好食堂的管理和补贴工作。
7、临时工作:统筹安排各项临时性工作,确保高效完成上级和领导交办的各种临时性工作任务,外出不在单位时,委托副主任安珂主持办公室全面工作。
工作标准:
(一)办公室:带领办公室全体人员,完成领导交办的各项具体工作任务及业务工作。
(三)人事劳动:
1、完成年度城镇就业及农村劳动力转移就业任务的120%
2、全年举办8场招聘会
3、积极组织辖区人员参加各类培训
4、切实维护农民工的合法权益,及时处理农民工维权投
5、审核办理《就业失业登记证》
6、做好小额担保贷款审核办理工作。
(四)民政:
1、协调民政、残联全面工作。做好村民委员会、社区居民委员会的换届选举工作。
2、指导社区开展和谐社区创建工作,改善社区办公和公益服务环境,构建社区服务网络。
3、做好城市流浪乞讨、弃婴的救助工作
4、做好行政区域界线的勘界工作;
5、做好殡改宣传工作,严禁装棺土葬,做好骨灰安置宣传工作。
(五)社会保障:
1、年底前建成一个示范退管站。每个行政村(社区)有一个“六到位”退管站,建立退休人员台账合格率100%。
2、积极开展社会保险稽查工作。全年实地稽查单位参保户数不少于2010年底参保单位户数的20%,待遇稽查不低于2010年30%。
(六)做好包村工作。
第3篇:党政综合办公室岗位职责
××乡党政综合办公室岗位职责
主 任:×××全面协调乡党政综合办公室工作。副主任:××1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。
工作人员:×××1、协助做好办公室日常工作。
2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料,协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。
3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
4、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
5、协助组织委员做好组织工作。
6、负责领导交办的其它工作。
×××1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好收发工作,做好信件的处理、文件的收发和分类登记工作。
3、负责档案管理工作,负责档案、文件资料的保密、鉴定、销毁和定期存栏工作。
4、负责协助档案局指导乡直机关站所和各村委会的档案综合管理工作。
5、负责领导交办的其它工作。
×××1、协助做好办公室日常工作。
2、负责大型会议的会务工作,负责做好大会议室管理。
3、负责领导交办的其它工作。
×××1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好广电局外宣工作和广播管理工作。
3、负责领导交办的其它工作。
4、协助做好大型会务工作。
第4篇:综合办岗位职责
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司QHSE体系的有效运行;负责组织修编制体系文件;及时收集相关资料;汇总公司各部门的体系运行资料;做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进,组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动;
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定;内部车辆调度及油、气料的节能管理,后勤服务等管理工作;
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
第5篇:综合办岗位职责
综合办公室部门职责
一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
第6篇:综合办岗位职责
综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
第7篇:综合办岗位职责
一、综合办公室职责
(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。
(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。
(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。
(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。(七)负责相关档案的管理工作。(八)负责文秘管理工作。(九)负责环境卫生管理工作。(十)负责员工食堂管理工作。
(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。
(十二)负责车辆调配工作。(十三)负责组织集体活动。
(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作 (十五)负责宿舍管理工作。(十六)开展本部门教育培训工作。
(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。
(四)(十二)做好保密工作。(十三)做好随机性工作。
三、食堂职责
(一)严格执行食堂管理制度。(二)负责做好食品原材料管理工作。(三)负责做好饭菜质量管理工作。(四)组织做好食堂安全卫生工作。(五)组织做好食堂设施设备管护工作。(六)负责食堂财务管理相关工作。(七)做好保密工作。(八)做好随机性工作。一、主任岗位描述
1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。
2.组织研究制订相关管理制度。
3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。 4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。5.负责重大活动的组织工作。6.负责制订办公用品的制作计划。7.负责车辆的调配工作。8.负责各部门值班管理工作。
9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。 10.负责员工食堂管理工作。11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。
13.做好保密工作。 14.做好随机性工作。
二、副主任岗位描述
1.在综合办主任的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.负责办公室设施设备的管护工作。5.负责相关文书档案管理工作。6.贯彻执行食堂相关管理制度。7.做好合理化建议相关工作。
8.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 9.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。
10.做好保密工作。 11.做好随机性工作。
第二节办公室
一、办公室主任岗位职责
1.在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.组织发放员工福利品。
5.负责办公室设施设备的管护工作。 6.负责相关证照的办理及年检。7.负责员工体检工作。
8.负责相关文书档案管理工作。 9.做好合理化建议相关工作。
10.负责所辖区域安全、卫生管理工作。
11.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 12.做好保密工作。13.做好随机性工作。二、综合办科员岗位职责
1.在办公室主任的领导下,严格执行公司、煤矿相关管理制度。
2.做好上传下达、内外联络、来客接待等相关工作。 3.做好会场布置、会议召集、会议服务等相关工作。4.做好煤矿报刊、杂志的整理、分发及回收工作。5.负责办公日常用品的申购、领取、发放、登记工作。6.负责办公设施设备台账的建立、更新。
7.负责办公室设施设备管理,包括建立台账、日常管护和调配等工作。
8.负责办公室值班管理及车辆调度工作。 9.负责文印处理和档案管理工作。
10.组织相关部门对地面废旧物品的验收、处理等工作。 11.做好所辖区域安全卫生工作。12.做好保密工作。13.做好随机性工作 四、文印档案员岗位职责 1.在办公室主任的领导下,全面负责煤矿文秘管理工作。
2.严格执行公司、酒店相关管理制度。 3.参与研究制订酒店相关管理制度。4.负责煤矿公文写作与处理。
5.负责图书档案、印章管理等工作。做好各类资料的打复印、装订等工作。
6.做好收发文处理工作做好传真机、复印机等办公设备的日常维护保养工作。
7.按照领导安排起草会议文件并列席相关会议,及时完成会议记录、纪要的整理工作 8.做好保密工作。9.做好随机性工作。
司机岗位职责
1.严格执行公司、煤矿相关管理制度。 2.严格遵守国家相关交通法律、法规。3.及时提供车辆服务。
4.做好所属车辆的保养维护工作。 5.做好所属车辆的安全卫生工作。6.做好保密工作。7.做好随机性工作。一、司务长岗位职责
1.在综合办主任的领导下,全面负责食堂管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。3.贯彻执行食堂相关管理制度。4.组织制作并按时提供各种饭菜。5.组织做好食堂安全卫生工作。6.负责维持就餐秩序。
7.负责食堂设施设备管护工作。
8.负责制定原材料采购计划,做好原材料储存、使用等管理工作。
9.负责食堂财务管理相关工作。
10.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 11.做好保密工作。12.做好随机性工作。二、带班长岗位职责 1.贯彻执行食堂管理制度。
2.组织本班人员做好饭菜加工制作、安全卫生等相关工作。
3.负责领取当班所需原材料。 4.协助司务长研究制订周食谱。5.做好随机性工作。三、会计岗位职责
1.严格执行财务管理制度。 2.做好就餐卡充值工作。3.做好食堂成本核算工作。4.做好保密工作。5.做好随机性工作。四、出纳岗位职责
1.严格执行财务管理制度。 2.做好现金收支工作。3.做好随机性工作。五、保管岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。 2.做好原材料出入库、保管工作。3.做好库房安全卫生工作。4.做好随机性工作。六、厨师岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。
2.精心制作饭菜,确保色香味俱全。 3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。七、帮厨工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好饭菜加工制作辅助性工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。八、洗碗工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好餐具清洁消毒工作。3.做好随机性工作。八、保洁员职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好所属区域卫生清洁工作。3.做好随机性工作。九、服务员岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好来客就餐服务工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。
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