综合行政主管岗位职责（共9篇）
第2篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
编制审核批准
行政专员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政课主管
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：总台文员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求：
5.1中专以上文化水平；
5.2从事本岗位工作一年以上；
5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；
5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
5.5工作热情，有较强的工作责任心。
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保安员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：保安员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；
4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；
4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；
4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；
4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；
4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；
4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。
5.素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通。
制定审核批准
食堂工作人员岗位职责文件编号
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1.职位名称：司机
2.直接上级：总务专员
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；
4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；
4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；
4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；
4.7完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权：
5.1有权禁止员工超载上车；
5.2对车辆有保养权；
5.3对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求：
6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；
7.职务代理人；
同职司机
编制审核批准
第3篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
职务说明 通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。
职责范围：
1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
行政文员岗位职责
职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围：
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
第4篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；
16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
第5篇：行政主管岗位职责
行政主管
岗位职责：
1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；
2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；
6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
9、负责对外接待的组织、安排和实施；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；
11、配合高层，完成行政支持服务工作。
任职要求：
1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；
3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；
4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；
第6篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
第7篇：行政主管岗位职责
一、行政
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。
4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。
5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。
6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。
7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。
8、公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调，公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设，公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理，包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理，以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
二、前台
1、负责公司接待工作，包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。
2、会议管理，包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。
3、日常办公事宜，如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。
4、参与公司会议活动的组织实施。
5、协助配合行政的工作。
6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。
第8篇：行政主管岗位职责
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
第9篇：行政主管岗位职责
保定市华达房地产开发有限公司
行政主管岗位职责
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上
传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽
其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项
规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理和维护，避免公司资
产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批
和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活
环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户
及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议，并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限：
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作；
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；
4、对公司人员分配有建议权和知情权；
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；
7、有权协调公司车辆；
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
行政部
2012年3月7日
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