物业接待员岗位职责
第1篇:物业接待员岗位职责
物业接待员岗位职责
【篇1:物业公司销售案场客服接待岗位职责】
客服接待岗位职责 仪容仪表
1.工作时间内一律着本岗位规定制服。
2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。
3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行,不可擅自改变制服的穿着形
式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖。
4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,并保持清洁和端正。 5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋平整,勿显鼓起。6.服装每日需熨烫,折痕清晰。
7.着黑色净面亚光皮鞋,鞋跟鞋面保持干净,无破损。身体、面部、手部必须保
持清洁,避免异味的产生。
8.头发清洁、整齐、无头屑,不染发烫发。前不遮眉、侧不盖耳、后不及衣领,发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。9.不留长指甲和涂色,保持指甲清洁。
10.女员工需化淡妆、口红,不要浓妆艳抹,化妆时不要使用怪异颜色。不提倡使
用香水,特别是不许使用味道浓烈的香水。
服务礼仪规范
1.接待顾客,要表现出微笑、热情、真诚,需说的标准服务语言。 2.见客户到达6米时应立即打开大门右门,并迅速开启左门并主动打招呼,“x
先生/女士您好,欢迎光临!客户离开销售大厅时:“x先生/女士您慢走,欢迎下次光临”。
3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人衣物等
不良行为。4.禁止在当班期间吃东西、嚼香口胶、看书报、玩手机、唱歌曲、谈笑、喧哗等。5.与顾客交谈时保持1.5米左右的距离,眼望对方,用心倾听,表现出尊重与理
解。
6.进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,并注意敲门、关门的声音。
7.作业期间遇到顾客,必须停止作业热情接待顾客。
8.积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 9.对于熟悉的顾客,要呼其姓氏职称。
10.遇见顾客、同事主动问好:先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎
光临、请坐。
11.接受顾客的帮助或称赞,必须及时致谢:谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的夸奖。
12.因自身原因给顾客造成的不便,应及时致歉,确认自己言行不当,可说“对不
起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意。
岗位应知应会
1.清楚本岗位作息时间、工作纪律,服务标准,穿着礼仪规范,宿舍管理等规章制
度。
2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。
3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。 4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。
6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。
7.本岗责任区为:外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。
8.本岗位不得出现空岗现象。
岗位职责
1.按标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接待每位客户。 2.对上级领导负责,受其监督及检查。3.做好宾客迎送服务工作。
4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收。 5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少1人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全
面投入工作。
6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。
7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息,及时报告并做好交
接班记录。
8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范;遵守考勤制度及班组内部发文等。
9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。
10.执行上级委派的其他工作任务。 岗位工作流程吧台接待区岗
【篇2:物业前台接待员岗位职责】
物业前台接待员岗位职责
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。 9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。10.完成上级领导交办的其他工作。
(二)沟通职责: a.外部沟通:
1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 b.内部沟通:
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
【篇3:小区物业管理常用人员岗位职责】
金桂王府商住小区
物业管理处几个主要岗位职责
管理处经理岗位职责
一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
二、组织本部门员工的专业技能培训;
三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;
五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定
七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
九、负责组织小区公益性活动。
十、完成公司交办的其他任务。
业户接待员岗位职责
一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。
二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 费统计和报表工作;
三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。
四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
五、负责服务处办公用品的保管和发放工作; 六、负责服务处员工的考勤统计工作;
七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;
八、完成领导交办的其它工作。
收费员岗位职责
一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
二、负责票款核对、送存、结款工作;
三、负责催缴通知单打印及发放工作;
四、负责管理处欠费情况统计分析工作;
五、负责业户欠费律师函编制发放工作;
六、负责督促物业费催缴工作;
七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
水电维修工岗位职责
一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理; 二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。
三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;
四、提出采购日常维修材料及配件的意见;
五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。
七、完成领导交办的其它工作。
保安主管岗位职责
一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;
二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;
三、负责对突发事故应急处理的现场协调;
四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;
七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;
八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其他工作。
保安员岗位职责 一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。
四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级交办的其它工作。
监控中心保安员职责
一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
四、负责录象资料的保管工作。
五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。。
六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。
保洁员岗位职责
一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;
二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;
三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;
四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管; 五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;
第2篇:物业接待员岗位职责
责
2020年4月19日
物业接待员岗位职
物业接待员岗位职责
【篇1:物业公司销售案场客服接待岗位职责】
客服接待岗位职责
仪容仪表
1.工作时间内一律着本岗位规定制服。
2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。
3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行,不可擅自改变制服的穿着形
式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖。
4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,并保持清洁和端正。
5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋平整,勿显鼓起。 6.服装每日需熨烫,折痕清晰。
7.着黑色净面亚光皮鞋,鞋跟鞋面保持干净,无破损。身体、面部、手部必须保
持清洁,避免异味的产生。
2020年4月19日
8.头发清洁、整齐、无头屑,不染发烫发。前不遮眉、侧不盖耳、后不及衣领,发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。9.不留长指甲和涂色,保持指甲清洁。
10.女员工需化淡妆、口红,不要浓妆艳抹,化妆时不要使用怪异颜色。不提倡使
用香水,特别是不许使用味道浓烈的香水。
服务礼仪规范
1.接待顾客,要表现出微笑、热情、真诚,需说的标准服务语言。 2.见客户到达6米时应立即打开大门右门,并迅速开启左门并主动打招呼,“x
先生/女士您好,欢迎光临!客户离开销售大厅时:“x先生/女士您慢走,欢迎下次光临”。
3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人衣物等
不良行为。4.禁止在2020年4月19日
当班期间吃东西、嚼香口胶、看书报、玩手机、唱歌曲、谈笑、喧哗等。
5.与顾客交谈时保持1.5米左右的距离,眼望对方,用心倾听,表现出尊重与理
解。
6.进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,并注意敲门、关门的声音。
7.作业期间遇到顾客,必须停止作业热情接待顾客。
8.积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 9.对于熟悉的顾客,要呼其姓氏职称。
10.遇见顾客、同事主动问好:先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎
光临、请坐。
11.接受顾客的帮助或称赞,必须及时致谢:谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的夸奖。
12.因自身原因给顾客造成的不便,应及时致歉,确认自己言行不当,可说“对不
2020年4月19日
起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意。
岗位应知应会
1.清楚本岗位作息时间、工作纪律,服务标准,穿着礼仪规范,宿舍管理等规章制
度。
2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。
3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。 4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。
6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。
7.本岗责任区为:外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。
8.本岗位不得出现空岗现象。
岗位职责
1.按标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接待每位客户。 2.对上级领导负责,受其监督及检查。
2020年4月19日
3.做好宾客迎送服务工作。
4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收。
5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少1人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全
面投入工作。
6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。
7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息,及时报告并做好交
接班记录。
8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范;遵守考勤制度及班组内部发文等。
9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。
10.执行上级委派的其它工作任务。 岗位工作流程吧台接待区岗
【篇2:物业前台接待员岗位职责】
物业前台接待员岗位职责
2020年4月19日
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
2020年4月19日
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其它工作。
(二)沟通职责: a.外部沟通:
1.与顾客沟通,了解她们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 b.内部沟通:
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其它部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
【篇3:小区物业管理常见人员岗位职责】
金桂王府商住小区
物业管理处几个主要岗位职责
2020年4月19日
管理处经理岗位职责
一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
二、组织本部门员工的专业技能培训;
三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;
五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定
七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
九、负责组织小区公益性活动。
十、完成公司交办的其它任务。
业户接待员岗位职责
一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。
二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收
2020年4月19日
费统计和报表工作;
三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。
四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;
六、负责服务处员工的考勤统计工作;
七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;
八、完成领导交办的其它工作。
收费员岗位职责
一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
二、负责票款核对、送存、结款工作;
三、负责催缴通知单打印及发放工作;
四、负责管理处欠费情况统计分析工作;
五、负责业户欠费律师函编制发放工作;
六、负责督促物业费催缴工作;
七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
水电维修工岗位职责
2020年4月19日
一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理;
二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。
三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;
四、提出采购日常维修材料及配件的意见;
五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。
七、完成领导交办的其它工作。 保安主管岗位职责
一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;
二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;
三、负责对突发事故应急处理的现场协调;
四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
2020年4月19日
五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;
七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;
八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其它工作。保安员岗位职责
一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。
四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
2020年4月19日
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级交办的其它工作。
监控中心保安员职责
一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
四、负责录象资料的保管工作。
五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。。
六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级领导交办的其它工作。
保洁员岗位职责
一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;
2020年4月19日
二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;
三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;
四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;
五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;
2020年4月19日
第3篇:物业接待员岗位职责
物业接待员岗位职责
1.接待员岗位职责范文 2.接待员岗位职责范文 3.物业管理员岗位的基本职责 4.物业客服管理的岗位职责是什么 5.物业行政专员岗位职责 6.物业主要岗位职责范文 7.物业主管岗位的基本职责
第4篇:物业前台接待员岗位职责
物业前台接待员岗位职责
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。
6.每周统计入住情况和其它业务信息。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
(二)沟通职责:
A.外部沟通:
1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。
B.内部沟通:
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
第5篇:物业服务中心接待员岗位职责
物业服务中心接待员岗位职责
1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续;2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件;
3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以
解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息;
4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续;
6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作;
7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性;
8:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录;
9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;
10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要;
11:每日将工作的内容填写在《客户服务中心工作日志》; 12:完成上级交办的其他工作任务;
第6篇:接待员岗位职责
一、早班
1、7:00开壁灯
2、打开餐饮预订本。
3、和收银对携程网的传真。
4、交班,并在交接本上签名,对于重要的交班事项要特别关注,落实上一班次遗留。对于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解当天在住多少,将退多少间,查看上日营业额。
6、查看当日预定情况,是否有早上抵店的,要优先安排,并做好房卡,早餐券和联房提示卡.(两间以上的联房需要用联房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房态表(13:00)检查退宿。
8、根据当日在住情况,决定当日宾客反馈信息收集量。
9、早9:30之前关注餐饮预定。餐饮专线:3244,报RESERVATION你好,餐饮预定。
10、中午12:00查看网络点评。
11、接听电话的规范性,中英文自报家门,分清两部总机电话如何转接,网通和铁通。(铁通转大号,网通转小号)在接听前台“4444”和“6666”时,三声之内接起报“Reception,您好,前台。”当总机转接到前台时,要报“Operator,您好,总机”。
VIP:欢迎信、联房卡、VIP等级。
前台接待岗位职责
上岗前的注意事项:
1、仪容仪表
2、打卡
3、二级考勤签到
4、礼貌问候
二、中班
1、查看交班内容。
2、查看当天预定情况,了解预定的单位、房数、是否有VIP或团队入住。并查看预定数目和电脑上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序号。送到房务中心。
4、16:00和房务确认次日预定,17:00和许总王总确认有无推房。17:00左右给孙厨打电话,报在住预定间数。
5、当班若有行李寄存,必须填写寄存牌,(一定要留下客人的联系方式)
6、20:00查看网络点评
7、中班20:30左右以工作联系单的形式(一式三联),将当天在住、预定及大约的用餐人数,在住日本外宾、欧洲外宾人数上报到餐饮及厨房。
8、顾客交办台帐:VIP、生日、打包事宜
三、夜班
1、12:00关电脑,去堂吧检查收档杯具,检查商品部门是否锁好,包括大厅的。
2、审核登记单,将已经退房的客人的登记单撤出、装订、归档。
3、统计次日预定(一式三联)。
4、统计未来七日内的预定(一式三联)。
5、审核房价(自用房、散房、长包、团队)
6、收档二级考勤,更改天气预报。
7、统计前30大客户当日住房量。
8、统计当日在住间数、自用房、临时态房。
9、记录需要叫醒的房号及时间,并做好次日的叫醒。(此项工作较重要)
10、夜班统计本,夜班快速反馈本,在住分析本。
11、4:30前给餐饮和厨房下早餐事宜的单子。
12、5:30前帮GRO准备点心和桌面物品。
13、5:30关旋转门灯,开窗帘,14、6:00开堂吧灯、关大雨蓬灯。
15、夜班要给对讲机充电,写20张小纸条。
16、早上做卫生处理,并按周计划规定打扫指定死角卫生。
17、准备糖果和点心以及水果。
18、交接班,并对物品进行交接。
19、7:00开壁灯,开商务中心的门通风换气。
