商务楼物业岗位职责
第1篇:商务楼前台岗位职责
直属部门:客服部
直属上级:客服部经理或主管 适用范围:前台岗位
前台岗位职责
1.负责来访客户的接待、基本咨询和办理访客卡,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2.熟练掌握公司概况,能够回答客户提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。 3.负责前台电话接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4.负责邮件、信函、报纸的收转发工作,做好工作信息的记录。
5.负责小推车、雨伞、指示牌的租赁和归还,并按操作规范做好相关的登记。 6.负责物品的寄放、转交工作,并按操作规范做好相关的登记。6.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到部门。7.维护大堂区域内的整洁,进行该区域内的盆景植物的日常维护和保养。8.大堂前台应及时掌握客人在大堂内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供虚假情况的行为。9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观。10.对工作中出现的各种问题及时汇报、询问,提出工作改进意见。11.完成领导交办的其他或临时工作。
第2篇:物业楼栋管家岗位职责
客户服务部管家工作职责 物业管家 直接上级:管理处主管 直接下级:无 岗位职责: 1.在管理处主管的领导下对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2.遵守公司各项工作制度按时上下班着装整齐热情接待住户和来访客人对住户的投诉要耐心解释及时处理一般在24小时内处理完毕。
3.熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况熟悉各项收费标准和计算方法
4.熟悉市政府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定并能熟练运用到日常工作中
5.负责提出责任区内的管理服务工作计划监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件发生火警、困梯、治安案件时懂得应急处理办法并且能够有效及时地处理。...........6.负责办理客户入伙手续、装修手续对所负责区域装修的巡查、监督管理及时制止违反装修规定的情况。
7.及时了解客户动态确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导有记录并及时向客户反馈处理意见
8.受理客户各种抱怨及时反馈部门领导和相关部门并跟进客户反馈处理意见填写客户意见处理表处理后交给上级领导
9.对空置房定期进行检查发现问题及时处理、上报。
10.及时催缴或入户收缴物业管理费和杂费按要求完成收费任务 11.协助部门主管开展社区文化活动 12.完成上级领导交办的其它任务。
第3篇:物业楼栋管家岗位职责
客户服务部管家工作职责 物业管家 直接上级:管理处主管 直接下级:无 岗位职责: 1 在管理处主管的领导下对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。2 遵守公司各项工作制度按时上下班着装整齐热情接待住户和来访客人对住户的投诉要耐心解释及时处理一般在24小时内处理完毕。3 熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况熟悉各项收费标准和计算方法 4 熟悉市政府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定并能熟练运用到日常工作中 5 负责提出责任区内的管理服务工作计划监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件发生火警、困梯、治安案件时懂得应急处理办法并且能够有效及时地处理。.6 负责办理客户入伙手续、装修手续对所负责区域装修的巡查、监督管理及时制止违反装修规定的情况。7及时了解客户动态确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导有记录并及时向客户反馈处理意见 8 受理客户各种抱怨及时反馈部门领导和相关部门并跟进客户反馈处理意见填写客户意见处理表处理后交给上级领导 9对空置房定期进行检查发现问题及时处理、上报。10及时催缴或入户收缴物业管理费和杂费按要求完成收费任务 11协助部门主管开展社区文化活动 12完成上级领导交办的其它任务。
第4篇:物业物业商务管理员岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
物业物业商务管理员岗位职责
Real Estate Busine Administrator Job Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物业商务管理员岗位职责
1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。
6.完成办公室临时交办的工作。
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Fonshion Design Co., Ltd
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第5篇:售楼处物业服务岗位职责
售楼处物业服务岗位职责
秩序维护岗位职责
负责售楼处和样板间内安全、消防、停车场管理; 定期组织对防盗、防火等方面的知识教育的培训; 安排体能训练,保持最佳状态工作;
执行有关紧急事故发生时之应变程序,调整保卫部署; 熟悉本物业公共设备位置和保安监控重点,以便执行工作; 对重点部位的巡视,每天不少于三次; 熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码; 完成交办的其他任务。
保洁岗位职责
样板间内大堂的日常保洁工作;
样板间内其他公共区域、办公室等清洁工作;
样板间外立面及所属范围内地面铺装、道路、绿化带、水景的及时清洗和保养;
负责样板间卫生间的清洁和日常卫生耗材的管理;
紧密配合园林和绿色租摆等专业部门搞好水的使用、绿化维护管理工作。完成开发商交办的其他任务。
物业经理岗位职责
负责与开发商沟通,进行物业方面的前期准备工作; 了解售楼处销售房屋的客户或业主情况,并进行前期沟通; 了解项目工程进展,以及设备设施安装情况; 监督检查售楼期间保安、保洁等日常服务工作。
提交售楼处和样板间筹备期的物业管理工作报告,并应按时提交本月工作计划和上月之工作报告。 工程岗位职责
根据售楼处工作要求,落实和贯彻执行工程各项管理制度和操作措施; 负责安排公共区域照明维护保养; 负责安排工程日常小修的落实和记录;
负责安排各类设备设施的维护和管理,并定期收集汇总各类运行数据; 负责工程应急方案的落实和实施;
负责设施设备巡视和检查,发现问题及时处理;
负责安排收集设备的相关技术资料,并对资料、工具、备品备件严格管理。
