物业主办岗位职责
第1篇:物业安全主办岗位职责
物业安全主办岗位职责
A.工作职责:
a)负责小区安全管理工作的计划、组织、检查、改进工作。
b)负责小区安全岗位的确定,安全员巡逻路线的制定,安全员岗位职责的完善工作。
c)负责制定各项安全管理制度、安全管理作业程序,完善安全员绩效考核评分标准和奖惩措施。
d)负责及时处理各类安全管理信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报各项工作进展情况。
e)负责组织实施服务中心消防管理工作。
f)负责及时处理服务中心各类安全管理紧急、突发事件。
g)负责各类安全意识、安全知识、安全措施的宣贯工作。
h)负责制定服务中心夜间查岗计划,并组织每月夜间查岗工作,及时将查岗情况在部门内进行通报。
i)负责服务中心各类社区文化活动及接待活动中与安全管理相关的工作的组织实施工作。
j)负责监督收集归档的安全管理工作的重要资料和质量记录的检验工作。
k)负责制定安全管理工作计划,并对工作计划执行结果检验。
l)负责合理安排安全员的各项工作,了解安全员思想状况,及时发现问题并解决问题,不断总结工作经验。
m)负责对服务中心安全管理工作人员的晋级、加薪、调动等
申报建议。
n)负责监督各类安全管理骨干人员的业务培训,并对培训效果及工作业绩进行考核,以促进安全管理人员业务素质的不断提高。
o)负责服务中心"DS"安全管理模式的制定及推广,履行季度安全评估工作。
p)负责对监控中心的监管,辅助中心班长履行中心管理职能及指挥职能,对各片区的工作进行指导。
q)完成领导交办的其他工作
B.沟通职责:
a)外部沟通(与政府部门的沟通):
-根据工作需要与辖区派出所进行沟通,了解社会治安动态以及治安状况,根据情况制定相应的安全防范措施;
-根据工作需要与辖区消防中队进行沟通,邀请辖区消防民警到小区进行消防安全检查,并进行消防安全知识辅导和宣传指导;
-根据工作需要与小区内共建单位(学校、幼儿园、商家)进行沟通,宣传治安防范和消防安全知识等,提高小区群防群治的综合能力。
-与公司的沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
-与顾客的沟通:主动了解顾客对物业服务的需求,解决顾客投诉问题,并制定相应的整改措施;
b)内部沟通:
-与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
-定期组织安全管理工作例会,与各安全班组进行沟通,了解
各班组工作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决安全管理工作的疑难问题。
-与服务中心其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
第2篇:小区物业安全主办岗位工作职责
小区物业安全主办岗位工作职责
B.定时、不定时通过对讲机或跟踪检查责任区域、各岗位执勤情况,督导工作,协助处理有关问题。
C.紧急事件发生时,及时与公司取得联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理并做好记录向业务管理部主管汇报。
D.负责上传下达及时将各责任区域发生的治安问题及处理情况综合整理,向中控室汇报,并传达至责任区域当值安全管理员。
E.督导小区内的车辆行驶、停放管理。监督各类消防、安全、交通等标识的完好。按时上缴车辆临时进出凭证票根,及时清点收取的临时停车费,并上交到出纳员处。
F.负责定期组织消防设施检查,确保消防设施完好、有效,G.负责灭火器的年检工作。
H.积极配合主管做好安全员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
I.负责安全员的考勤监督。每月底将安全员本月考勤、工作考核、加班统计表,各种相关工作质量记录表汇总交部门主管。
J.负责新到安全员的岗前培训及在职岗位培训工作,负责编制安全管理员的军事训练计划,具体组织军训工作。确保质量记录的完整性,并及时送交信息资料管理员归档。
K.负责每周四12:30前向主管上报周信息、每月28日前报下月工作计划。
L.协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。
第3篇:主办岗位职责1.负责公司企业内刊编辑工作。2.负责公司各种活动资料的整理,如相片、活动内容等。3.负责定期更新公司内部各宣传栏的内容。4.协助进行企业文化建设等。5.公司大事记撰写、记录。6.完成领导临时交办的工作。第4篇:小区物业安全部主办管岗位工作职责
小区物业安全部主办(管)岗位工作职责
*安全部主办
直接上级:物业经理
直接下级:安全班长
联系部门:各部门
*岗位职责:
1)负责安全管理工作和内部管理,及时了解安全员的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向经理汇报;
2)组织安全员的在职培训和军事技能训练,提高安全员的综合素质;
3)检查各班在岗工作状态、质量记录、各项规章制度、安全防范措施落实情况,根据实际情况调整工作流程,发现问题及时处理并向经理汇报,将有关情况记录在《安全员交接班记录表》上;
4)督导管理服务区域内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训,每半年组织一次消防实战演习,不断提高安全员的防火意识和灭火作战能力;
5)负责管理服务区域安全员巡逻路线的制订,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高安全员的职业敏感度和处理应变能力;
6)配合有关部门处理管理服务区域内各种违章行为,突发事
件,调解顾客间的纠纷,配合执法部门做好管理服务区域内的治安工作和出租屋的管理;
7)根据工作需要,不定期带领班长就管理服务区域内的安全工作对顾客进行回访,听取顾客对安全工作的意见和建议,借以改进工作方法;
8)组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源;
9)每周检查安全员内务管理情况,及时处理违规行为,并做好相关记录;
10)负责安全员的月度工作考核,并将考核情况及时知会被考核人,以便其改进不足之处。对于安全员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
