校友工作办岗位职责
第1篇：校友办工作总结
数统学院2013-2014年度校友工作总结 2013至2014年度，数学与统计学学院校友工作继续围绕学校
中心工作，服务于学院发展建设，在全院师生和广大校友的全力支持
与共同努力下，以“服务校友、服务母校、服务社会”为工作宗旨，积
极拓展校友资源，扎实有效地开展了一系列工作，取得了一定成绩，现总结汇报如下。
一、完善组织建设，搭建信息服务平台 1.领导重视，上下联动，全员参与
我院领导班子历来高度重视校友工作，成立了以分党委书记王中
同志为组长的校友工作领导小组，以院长彭双阶同志为会长的数院校
友会，分党委副书记吴成霞同志担任数院校友会秘书长，办公室主任
张在武同志担任校友工作干事。
学院上下联动，全院统筹，全员参与，经过多年实践探索，逐步
形成了一支有组织、有队伍、有制度的校友工作队伍。学院选拔学院
教职工、在汉校友及各地校友担任各类校友联络人，同时，学生毕业
离校前确定部分学生志愿者担任年级、班级联络员，负责记录、整理
并更新校友去向。校友联络人积极发挥作用，实现数院校友全覆盖。
根据实际情况，学院每年制订校友工作计划，完善相关制度，及时总
结经验，改进不足。近年来，分别组建了数院桂林校友分会、北京校
友联谊会等。此外，积极支持学校校友办工作，推荐优秀本科生于瞳
等担任学生志愿者，参与校友办日常工作。2.依托平台，加强联络，扩大宣传
建立多种渠道加强校友联络。我院网站主页设置了“校友风采”专栏，定期登载更新杰出校友访谈录，加大对海内外优秀校友事迹的宣传，号召全院师生向优秀校友学习；定期公布校友值年返校情况，开展各
类讲座和联谊活动，对各类校友活动进行宣传报道，在学校官方主页、联络信息，建立数据库，保持与各地各级校友的紧密联络。此外，我院积极响应学校发展（校友）办号召，定期向校友转发校友电子报，提升校友与学院的联系频度，增强校友对母校的归属感。
二、欢迎校友返校，提供热情周到服务 1.各级校友应邀重返母校，自发设立奖助学金奖掖后学 2013-2014年度，我院主动联系、热情接待了79级、83级、89 级、93级、80级、90级、2000级等十余个年级、60余个班级，共
计800余人次校友返校开展毕业聚会联谊活动。为了让阔别学校多
年的校友们感受到数院大家庭对他们的欢迎，学院积极为校友活动提
供住宿安排、活动场所、接送车辆及学生志愿者等后勤服务保障。同
时，学院还精心准备了记录了学院发展建设历程的光盘、校友联络簿
等纪念品，让校友们离开后仍然时刻心系学校学院。2014年10月，在我校迎来111周年校庆的时刻，我院80级 100余名校友从五湖四海重返母校，开展毕业三十年返校聚会活动。80级校友联合出资10万元，设立了“数院80励志奖学金”，用以资助 和鼓励我院品学兼优、家庭经济贫困的本科生。为此，学院专门举办
奖学金颁奖仪式，校党委副书记覃红、原副校长孙启标等领导出席活
动并讲话，对校友们的慷慨善举予以充分赞扬和感谢，对数院历来传 承的校友返校捐赠，承前启后，薪火相传的优良传统给予肯定。受到
资助的学生代表也表示，将以此为动力，向前辈们学习，努力成为服
务于社会、有益于他人的栋梁之才。
此外，我院83级杰出校友校友谢庆棠、黄吉辉、张志林、詹伟
哉等在我校110周年校庆时，为学院创达奖学金注资90万元；84 级校友赵会江、覃红出资40万成立84级校友奖学金；78级、80级、81级、82级、88级、99级等校友向我院良师益友奖学金注资，均
用以资助家庭经济困难、品学兼优、表现突出的数院学子。
与此同时，90级、2000级的校友分别于2014年暑假和“十一”
黄金周期间回母校聚会。在返校期间校友们参观了校史馆、新图书馆，感受学校的发展变化。与当年的老师和现在的学弟学妹们进行座谈和
聚餐，重温昔日的校园生活，在桂子山上留下新的美好回忆。2.邀请优秀校友开展讲座，与在校师生分享成功体会
我院积极邀请各行各业的杰出校友回母校开展讲座，和数院及全
校学生分享成长成才的心路历程。2014年上半年，吉隆集团董事长、我院83级杰出校友黄吉辉应
邀为全校学生开展了两次关于学生励志成才和创业方面的报告。等领导出席了报告会。黄吉辉和广大师生分享了自己从一名数学老师
转型进行创业，进而成为一名优秀企业家的心路历程，鼓励同学们学
好专业知识，坚持自己的梦想，只要努力就会成功。他还表示一定会
为我校毕业生积极提供帮助，为同学们实现理想铺路搭桥。报告会的举办为宣传校友优秀事迹，激发在校生对母校的集体荣誉感和校友们的爱校情怀提供了良好的机会和平台。
在各类校友活动中，由优秀本科生和研究生组成的学生志愿者团
队也发挥了重要作用，给校友们留下深刻印象。今后，我院将继续开
展形式多样，内容丰富的校友返校活动，并在学院领导的大力支持和
广大教职工的积极配合下，进一步做好校友资源的开发整合工作。2013-2014年度，数统学院通过努力探索和不断实践，校友资源
得到充分利用，校友工作得到学校领导和校友的认可。但是，在科技
合作、人才培养、促进教学等方面还存在很大空间。在今后的工作中，我院将进一步贯彻落实学校“一体两翼”的发展方针，扩充优秀学生志
愿者队伍，对值年返校校友信息资源进行分析和归类，将校友资源和
学校的人才培养、招生就业、产学研等工作进一步实现无缝对接，继
续开展项目洽谈与合作，引导校友积极为母校发展做贡献。篇二：烟台大学校友工作总结和计划
烟台大学校友工作总结和计划
一、建章立制，做好基础工作
（1）出台《烟台大学加强校友工作的意见》，作为全校性指导校友工作的权威文本。（2）制定《烟台大学校友联谊会办公室工作职责》、《校友回校接待规范》、《校友捐赠管理办法》、《校友捐赠项目一览》，供校友选择捐赠。（3）准备聘请领导、法律专家、知名校友，修改《烟台大学校友联谊会章程》，提出草案。
二、初步建立起校院两级校友工作体制框架
（1）学校层面成立烟台大学校友工作委员会，学校主要领导任主任，分管领导担任副主任，机关有关部门负责人、校友联谊会办公室负责人以及各学院校友工作负责人为委员。
（2）每学院有一名学院领导负责校友工作，确定校友工作联系人。（3）各学院摸清本学院校友底数，建立起校友名录，建立起校友信息数据库。今年，各学院重点摸清重点城市知名校友的信息，要利用假期走访知名校友。
（4）校友联谊办公室要抓紧时间在条件成熟的地区和重点城市建立起校友联谊分会。
三、搭建各种沟通交流平台。
（1）办好学校校友网站，把校友网建设成为具有宣传、联络、交流和查阅功能的网络平台。
（2）办好校友专刊，将其办成宣传母校、联系校友的刊物。
（3）组织好校友论坛，聘请知名校友回校做报告、座谈。以学院为主，校友办配合，各学院争取一学期一场。
（4）配合学院组织好毕业生入学或毕业“值年班庆”活动。
（5）将每年的校庆日（10月3-6日）作为校友返校日，协助学院联络组织好校友返校；今年争取一学院回来一个班。
（6）做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作，创造条件筹建学校教育发展基金。只要筹集到200万，就可注册基金会，有独立法人资格。
（7）要努力做到校友工作与教学、科研、产业开发、就业等各项工作的有机融合。
四、增强在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。
（1）指导成立大学生服务校友志愿者协会，鼓励和支持协会开展走访校友、联系校友、接待校友等活动。
（2）在大学生社会实践活动中，将寻访校友作为活动内容之一。结束后召开成果展、表彰会、报告会，出版作品集等。
（3）推行学生班级校友信使制度，在毕业班聘任校友信使，负责本班校友信息的收集和与母校的日常联络，着力培养一批校友活动学生骨干。
（4）有计划地邀请校友参加新生开学、毕业典礼，举办各种形式的校友讲座，并形成制度。各院可参照执行。
另外，确定三项原则：
1、认定校友适当从宽原则：凡是在烟大工作、学习过的都是烟大校友。除全日制学生外，函授、自考等继续教育学生也是校友，原水产学校、材料学校的学生，都可认定为烟大校友。
2、成立校友组织适当从严原则：出于国家对校友会的政策和不能重复干扰校友的考虑，也为了规范管理。现阶段，各学院以摸清校友底数，了解校友信息为主，暂不能在各地市成立校友会。已经成立的管理好、指导好工作。成立各地校友会由学校统一组织安排。
3、知名校友回校提前通报原则：各学院知名校友回校事先通报给学校校友联谊办公室，以便汇报学校领导，安排适当接待。知名校友的认定，暂定为：回校捐赠的校友；任副县级以上职务的校友；著名企业家校友；国外校友等。
总之，校友工作还刚刚起步，迫切需要得到各位委员的关心和帮助，相信在大家的共同努力下，我校的校友工作一定会出现母校关心校友、校友回馈母校的互动双赢局面。篇三：校友办2006年度工作总结
校友办2006年度工作总结
校友办现有工作人员3人。2006年，校友工作紧紧围绕学校本科教学评估和建校95周年中心工作，根据校友办工作职责，在联络校友、宣传学校，为学校发展建设和校友服务方面情况汇报如下：
一、主要工作及成绩
1、重视抓好校友分会的组织建设，为联络各地校友提供交流合作平台，也为校友总会工作提供了有力的依托对象。一是本年度对20余个地方校友分会理事成员进行了调整，吸收化校、煤校、政管院在地方的校友骨干加入各地分会理事；二是组建各学院校友分会，增强各学院与校友间的互动。2006年3月6日，学校召开了由各学院总支书记、学办主任参加的校友工作会议，要求各学院成立校友分会。会后，各学院高度重视，纷纷成立了校友分会筹备组。目前，公共管理学院、人文学院、旅游学院、计信学院、工商管理学院、经济学院、原化工学校等先后成立校友分会。学院校友分会的建立，为全校上下共同参与校友工作打下良好基础。如金融学院暑期开展了“昨日金融学子，今日界业精英”校友寻访活动，信电学院邀请事业有成的校友与在校学弟学妹进行了面对面交流。工商、法学院邀请校友来学院作讲座，并特聘优秀校友为客座教授。
2、积极投入本科教学评估工作。在本科教学评估阶段，为展现校友工作风貌，我们准备了两份材料，一是《校友风采录》，收集整理了70余名担任厅局级领导和在大中型企业中担任董事长、总经理
等校友事迹材料；另一份是非教学部门为教学服务的材料。这二份材料在学校本科教学自评报告中，向专家的汇报材料及校科技文化艺术节晚会中均有展示。评估期间金雅生、何自力二位评估专家走访校友办，并翻阅、查看了校友资料和校友通讯等，专家们对学校校友工作给予了充分肯定。此外，为宣传校友，展现学校办学成果，为学校校史馆提供了一大批优秀校友的照片。
3、组织召开了校友总会第二届校友代表大会。来自全国各地100余名校友代表和学校部分中层干部参加了此次会议。会上，总会会长胡祖光向代表作了学校发展工作及校友总会成立以来开展的工作情况报告；深圳校友会常务副会长郑拓介绍了校友会工作经验，大会通过了校友总会章程，选举产生了校友总会第二届理事会成员。这次会议的召开，将为学校和校友的发展产生积极的作用。
4、鼓励校友捐资助学取得了良好的成效。2006年捐资助学共计240余万元，其中贝因美集团公司捐资200万元设立专项奖学金。在5月8日校庆95周年之际，召开了贝因美奖学金设立仪式。此项奖学金是近年来总额最多，学生授奖范围最大，奖额最高的一项，体现了校友关心母校的情怀，激发了在校学生成才与创业的激情。
5、热情为校友服务。一是2006年为158名校友办理了出国留学成绩证明2100份；二是为校友子女提供招生咨询，2006年推荐校友子女录取我校30余名；三是通过我们的牵线搭桥，邀请学校专家、教授为校友企业作专业讲座等。
6、认真办好《校友通讯》。2006年共出版《校友通讯》两期3800 余册，分别邮寄给全国各大高校校友会、各地校友分会及有关校友。《校友通讯》的发行，对促进学校和校友间的联系起到了纽带的作用。
7、建立了浙江工商大学校友会网站。校友通过该平台不仅可以了解学校近况，而且可以实现自己信息的注册、更新和修改，该网站的开通为学校与校友间的互动起到积极作用。
8、策划筹建“校友林”。在校领导高度重视下，根据部分校友分会和校友的倡议，会同总务处决定在下沙新校区建立“校友林”，胡祖光书记兼校长专为“校友林”题词，现已到位资金5万多元，目前，总务处正在抓紧落实。
二、工作中的创新
1、在下沙校区塑立著名校友章乃器铜像。学校于5月11日举行了隆重的铜像揭幕仪式。省政协副主席、民建浙江省委主委吴国华和校党委书记、校长胡祖光为铜像揭幕并分别讲话，校党政领导及有关部门负责人、青田县的领导和亲属、各学院学生代表参加了揭幕仪式。章乃器铜像的塑立旨在宣传学校、宣传校友，激励全校师生奋发努力，为学校发展作贡献。
2、重视做好重点校友的联络，为学校发展建设服务。多次陪同学校领导赴北京、上海等地拜访相关校友。如10月14日赴北京看望了我国著名经济学家、98岁高龄的老校友骆耕漠先生，骆老非常关心母校的发展，并为下沙新校区景点“碧湖”题词。在看望北京部分担任司局级领导的校友时，校友们表示如果涉及北京方面的事，愿意
尽心尽力地去做。
3、会同学生处积极做好毕业生就业工作。邀请校友企业来校招聘毕业生，为校友企业招聘人才与毕业生就业提供双项选择的平台。
4、加强与地方校友分会的联系。日前，成功地组织了校友总会和台州校友分会成员的联谊活动，增进了母校与校友、校友与校友间的情感交流。06年共参加20余次各地校友分会联谊会、各学院校友分会成立大会及各班级同学会。
三、工作中的不足与失误
校友联络的面还不够广。在新的一年里我们将继续努力，与各学院分会，加强学校与校友间的互动，为学校的发展和校友的成长服务。2007年元月8日篇四：校友工作汇报 厦门大学材料学院校友工作概况
厦门大学材料学院成立于2007年，是一个年轻的学院，其前身为厦门大学材料科学与工程系，该系成立于1997年，隶属于化学化工学院。2007年，学校整合化学化工学院的材料科学与工程系与医学院的生物医学工程研究中心等资源，成立厦门大学材料学院，下设材料科学与工程系和生物材料系。
自97年建系以来，已招收了16届学生，毕业生共计，很多已经成长为公司骨干、青年人才，材料学院高度重视校友资源，扎实做好校友工作，把校友工作作为学院发展的重要战略来推动。
一、成立材料学院校友会
材料学院建院仅六周年，在各领域有所成就的校友还不多。为加强学院校友之间的联络与交流，进一步推动学院校友工作的发展。2012年5月，学院以五周年院庆暨十五周年系庆为契机，整合自97年建系以来十五届校友资源，编录校友通讯录，成立材料学院校友会，同时选出首届校友理事会成员，选举97级校友王锦山为会长，99级校友郭隆杰为副会长，01级校友林旭荣为秘书长，校友王骥洲、王金明、曹亮为副秘书长。并为校友发放纪念品，邀请知名校友参加五周年院庆大会。
材料学院校友会的成立对学院建设和学校校友会的发展都具有重要意义，校友会设立联络部，加强与母校的联系，和与校友们的联系，最大限度地把校友们团结在校友会这个大家庭里。联络校友、加强沟通、回报母校、扩大宣传，校友会的成立构建起学院与校友之间
相互促进、共同发展的完备体系。
二、定期邀请校友回访
学院有计划地组织校友返校活动，充分利用年级校友聚会等形式积极开展校友联谊。同时，学院领导和校友工作委员会成员经常到各地参加校友座谈会等活动，加强学院与各地校友的联系沟通，促进地方校友工作的开展。通过形式多样的联谊活动，充分发挥校友的中介作用，促使母校资源与校友资源有机结合起来，促进共同发展。2012年10月4至6日，材料科学与工程系20多位98级本科毕业生，云集母校举行毕业十周年返校团聚活动。10月5日上午，全体返校同学重走校园路，共话厦大情。下午，在材料学院科学楼报告厅，材料学院院长、书记等院系领导和任课老师走到了校友中间，一起畅谈母系、母校的巨大变化，以及校友们毕业十年来的工作生活经历、体会和感想，回忆当年的师生情谊。
三、邀请知名校友与在校同学交流 校友的言传身教将激励广大在校学生投身社会做贡献。校友对母校的固有感情和认同感，很容易转化为校友与在校生彼此之间的认同。我院注重在校友与在校生之间搭建便捷的交流平台，创造良好的沟通机制，定期请校友回母校参加校友论坛、学院“天生我材”论坛等活动，开展校友与在校生互动活动，把他们宝贵的经验带给在校学生。
材料学院“天生我材”论坛是材料学院团委为同学们搭建的与名
师和精英校友近距离交流、学习的平台。论坛以“聆听智慧，启迪未来”为活动理念，通过讲演、自由对话、沙龙等丰富多样的形式，引导同学热爱专业，学好专业，将师长的人生经验和成功心得传授给大家，对同学们有所启迪。
迄今为止，学院已成功举办八期论坛，邀请了包括中化集团（福建）分公司副总王锦山在内的数名校友与在校同学交流，与在校本科生、研究生畅谈创业经历、分享人生精华。
三、下一步工作
1、开通并逐步完善校友网站，提供信息交流新平台
为进一步加强校友与母校之间、校友与校友之间的联系沟通，为校友工作的开展提供新的平台，我院拟建立开通厦门大学材料学院校友网。校友网站的建设将成为学院信息化建设的重要组成部分，网站将开通在线查询、新闻发布、电子刊物、校友建议等功能，增强网站栏目的交互性，吸引更多的校友参与网站建设、关心学校与校友的发展。
2、联络校友设立学院助学基金
在过去的几年里，材料学院整合各方资源，设立了包括大平-容华乃梅奖学金、海堡奖学金在内的一系列奖学金。奖励一批优秀的材料学子，鼓励同学们在学业和科研上不断进步，传递高度社会责任感的正能量。爱心接力，薪火相传。
今后，学院将依托校友会设立助学基金会，设立专户管理基金，想方设法筹集资金，奖励和资助贫困学生及成绩优秀学生。
3、开辟专门场所作为校友会根据地
由于学院办学场所十分有限，至今未能为校友工作开辟专门办公及活动场所。但鉴于校友工作的重要性，学院拟于近期整合部分利用率不高的空间资源，为校友工作开辟专属场地，并委派专职工作人员开展校友工作。材料学院全院上下充分重视校友工作，树立了校友工作的全员意识，努力做到校友工作与教学、科研、就业等各项工作的有机融合，促进了学院与校友的共同发展。材料学院还很年轻，校友工作仍有许多值得改进和完善的地方，学院将不断总结经验，努力提高工作水平，开创我院校友工作的新局面，凝聚力量，为推进学院事业发展、创建世界一流材料学院提供强大动力支持。篇五：校友联系组工作总结
一、统一思想，成立机构，制定方案，保障有力。
在学校正式决定筹办七十周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解，责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作，并制定了切实可行的工作方案和工作计划，筹备小组下面又分了四个工作组，每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。
二、认真收集校友信息，做好基础工作。 要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。首先，通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会，广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息，最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作，学院在09年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。
三、积极宣传校庆，广泛联络校友。
校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署，创造性地开展工作。首先，我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动，高效务实，有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中，学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加，在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理，知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作，2009年学院领导利用暑期，广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里，只为校友来”，学院领导和老师，不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下，在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会，而且动科院各地校友友会组织严密，活动频繁、内容丰富，形式多样，不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情，为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。
在今年校庆前，学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下，合理安排时间和工作，克服各种困难，通过各种方式，组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友，并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习，只要有机会与校友接触，就会向校友传达校庆这一喜讯，并热忱邀请校友回母校参加校庆活动，受到广大校友的好评。此外，还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告，此举对稳定在校生的专业思想，激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果，而且为校庆工作的深化起到了积极作用。
四、认真遴选优秀校友，切实做好校庆捐赠工作。 为了展示校友奋进风采，反映学校育人佳绩，学校决定编印《大地情—江西农业大学校友风采录》。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件，学院多次研究，广泛收集，征求意见，根据“大家共认，择优入选”的原则，最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选，并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了182位优秀校友入选校友风采录第二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务，而且得到了校友和师生的广泛认同。捐赠工作是校庆重要内容，也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此，学院十分重视校庆捐赠工作，广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养，母校七十周年校庆，他们想表示一点自己的爱心，但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作，做得不好，就会影响校友捐赠的积极性，甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此，学院制定了“积极发动，捐赠自愿，不拘形式，尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友，逐一联系，逐一沟通，突出重点，狠抓落实，对校友每笔捐赠款物，我们都会及时反馈，办理好相关手续，让校友满意。
通过大量细致耐心的工作，这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币180余万元，这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时，学院还积极号召本院教职工为校庆捐款27300元。无论是发动校友的数量、捐款的数额，还是捐款到位情况，我们认为十分满意。这些成绩的取得，表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的！
五、全员参与，共荣校庆，成果丰硕。
一年多的校庆精心筹备，风雨兼程，不辞辛苦，只为2010年11月20日校庆庆典的成果举行！为使校庆日活动圆满成功，我院多次调度，广泛动员，要求全院教职工校庆日前后尽量不请假，不出差，全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署，合理安排，做到“大事按规定，小事要小心”。首先，对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫，并在办公楼前挂横幅，放欢迎牌，插彩旗，营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二，组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天，还邀请部分退休老同志到现场与校友见面，共接待来参加校庆的校友435人（嘉宾除外），真正做到了热情接待，微笑服务，细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊，忙而不乱，紧张有序，完成了学校交给的各项工作，为校庆圆满成功作出了贡献。
通过举办我校本科教育70周年庆典，不仅给农大人和校友留下了许多震撼，更给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富！
第一、以校庆工作为中心，促进了学校办学条件的进一步改善。
为了校庆，在学校和各部门的大力支持下，动物营养实验室大楼竣工并交付使用；临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成，面貌焕然一新；动物科技大楼道路拓宽修整，及时高效，师生高兴称好。
第二、以校庆工作为契机，进一步浓厚了学术氛围。
在整个校庆筹备阶段和校庆日前后，我院利用各种机会宣传校庆，弘扬农大传承，进行学术交流。请院士，作报告，拜访国内外访问专家学者，我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次，举办各种学术会议10多场次，参加学术会议频繁。仅校庆日前后，我院就邀请了吴常信、李宁、周作言、陈润生等四位院士来校讲学，极大地浓厚了学院的学术氛围。
第三、以校庆工作为纽带，增进了校友的感情，得到了社会各界的大力支持，增强学院办学的软实力。
在校庆走访、举办各种活动，我院密切了与校友的联系，增进了与校友的感情，特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待
场面，给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼！极大地激发了校友支持学校办学的热情，许多校友为校庆慷慨解囊，捐款捐物，支持学院办学，并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学，为学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量，增强了学院办学的软实力！
总结校庆，展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功，这是我们农大人的骄傲。通过校庆，我们进一步宣传了学校，凝聚了力量，增强了信心。我院将以这次校庆为契机，大力发扬校庆精神，认真总结经验，推动学院更好更快地发展。
第2篇：校友办工作总结
校友办2006年度工作总结
校友办现有工作人员3人。2006年，校友工作紧紧围绕学校本科教学评估和建校95周年中心工作，根据校友办工作职责，在联络校友、宣传学校，为学校发展建设和校友服务方面情况汇报如下：
一、主要工作及成绩
1、重视抓好校友分会的组织建设，为联络各地校友提供交流合作平台，也为校友总会工作提供了有力的依托对象。一是本年度对20余个地方校友分会理事成员进行了调整，吸收化校、煤校、政管院在地方的校友骨干加入各地分会理事；二是组建各学院校友分会，增强各学院与校友间的互动。2006年3月6日，学校召开了由各学院总支书记、学办主任参加的校友工作会议，要求各学院成立校友分会。会后，各学院高度重视，纷纷成立了校友分会筹备组。目前，公共管理学院、人文学院、旅游学院、计信学院、工商管理学院、经济学院、原化工学校等先后成立校友分会。学院校友分会的建立，为全校上下共同参与校友工作打下良好基础。如金融学院暑期开展了“昨日金融学子，今日界业精英”校友寻访活动，信电学院邀请事业有成的校友与在校学弟学妹进行了面对面交流。工商、法学院邀请校友来学院作讲座，并特聘优秀校友为客座教授。
2、积极投入本科教学评估工作。在本科教学评估阶段，为展现校友工作风貌，我们准备了两份材料，一是《校友风采录》，收集整理了70余名担任厅局级领导和在大中型企业中担任董事长、总经理
1等校友事迹材料；另一份是非教学部门为教学服务的材料。这二份材料在学校本科教学自评报告中，向专家的汇报材料及校科技文化艺术节晚会中均有展示。评估期间金雅生、何自力二位评估专家走访校友办，并翻阅、查看了校友资料和校友通讯等，专家们对学校校友工作给予了充分肯定。此外，为宣传校友，展现学校办学成果，为学校校史馆提供了一大批优秀校友的照片。
3、组织召开了校友总会第二届校友代表大会。来自全国各地100余名校友代表和学校部分中层干部参加了此次会议。会上，总会会长胡祖光向代表作了学校发展工作及校友总会成立以来开展的工作情况报告；深圳校友会常务副会长郑拓介绍了校友会工作经验，大会通过了校友总会章程，选举产生了校友总会第二届理事会成员。这次会议的召开，将为学校和校友的发展产生积极的作用。
4、鼓励校友捐资助学取得了良好的成效。2006年捐资助学共计240余万元，其中贝因美集团公司捐资200万元设立专项奖学金。在5月8日校庆95周年之际，召开了贝因美奖学金设立仪式。此项奖学金是近年来总额最多，学生授奖范围最大，奖额最高的一项，体现了校友关心母校的情怀，激发了在校学生成才与创业的激情。
5、热情为校友服务。一是2006年为158名校友办理了出国留学成绩证明2100份；二是为校友子女提供招生咨询，2006年推荐校友子女录取我校30余名；三是通过我们的牵线搭桥，邀请学校专家、教授为校友企业作专业讲座等。
6、认真办好《校友通讯》。2006年共出版《校友通讯》两期3800
余册，分别邮寄给全国各大高校校友会、各地校友分会及有关校友。《校友通讯》的发行，对促进学校和校友间的联系起到了纽带的作用。
7、建立了浙江工商大学校友会网站。校友通过该平台不仅可以了解学校近况，而且可以实现自己信息的注册、更新和修改，该网站的开通为学校与校友间的互动起到积极作用。
8、策划筹建“校友林”。在校领导高度重视下，根据部分校友分会和校友的倡议，会同总务处决定在下沙新校区建立“校友林”，胡祖光书记兼校长专为“校友林”题词，现已到位资金5万多元，目前，总务处正在抓紧落实。
二、工作中的创新
1、在下沙校区塑立著名校友章乃器铜像。学校于5月11日举行了隆重的铜像揭幕仪式。省政协副主席、民建浙江省委主委吴国华和校党委书记、校长胡祖光为铜像揭幕并分别讲话，校党政领导及有关部门负责人、青田县的领导和亲属、各学院学生代表参加了揭幕仪式。章乃器铜像的塑立旨在宣传学校、宣传校友，激励全校师生奋发努力，为学校发展作贡献。
2、重视做好重点校友的联络，为学校发展建设服务。多次陪同学校领导赴北京、上海等地拜访相关校友。如10月14日赴北京看望了我国著名经济学家、98岁高龄的老校友骆耕漠先生，骆老非常关心母校的发展，并为下沙新校区景点“碧湖”题词。在看望北京部分担任司局级领导的校友时，校友们表示如果涉及北京方面的事，愿意
尽心尽力地去做。
3、会同学生处积极做好毕业生就业工作。邀请校友企业来校招聘毕业生，为校友企业招聘人才与毕业生就业提供双项选择的平台。
4、加强与地方校友分会的联系。日前，成功地组织了校友总会和台州校友分会成员的联谊活动，增进了母校与校友、校友与校友间的情感交流。06年共参加20余次各地校友分会联谊会、各学院校友分会成立大会及各班级同学会。
三、工作中的不足与失误
校友联络的面还不够广。在新的一年里我们将继续努力，与各学院分会，加强学校与校友间的互动，为学校的发展和校友的成长服务。
2007年元月8日
第3篇：校友办公室工作职责
校友办公室工作职责
工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。下面我们来看一下校友办公室的工作职责吧。
一、制订学校校友工作的规划并组织实施；
二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；
三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；
四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；
五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；
六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；
七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作；
八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；
九、完成校领导交办的其他工作。
一.全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。
二.负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。
三.加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四.加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。
五.做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六.组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。
七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五.负责校友文化建设工作。
十六.做好日常工作，完成学校布置的其他工作。
校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。
一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。
二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。
三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。
四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。
五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。
六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。
七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。
八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。
九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。
十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。
十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。
十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
第4篇：综合办岗位职责
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准，并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司QHSE体系的有效运行；负责组织修编制体系文件；及时收集相关资料；汇总公司各部门的体系运行资料；做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作；公司内部文件、简报编制发出；建立并采编公司大事记工作；负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作，办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进，组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动；
八、负责公司领导公务活动安排；负责公司的日常接待（食、宿、行、考察、办事）等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定；内部车辆调度及油、气料的节能管理，后勤服务等管理工作；
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件，并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作；建立公司党务系统大事记采编工作；配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系；按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习；重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作；配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席，做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
第5篇：综合办岗位职责
综合办公室部门职责
一、在项目经理部领导的带领下，认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策，按规定传达上级文件，及时做好上传下达，为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作；检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作，负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作；负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作，落实责任目标，维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理，做好后勤保障工作，加强食堂管理。搞好卫生防疫工作，预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员，对炊事机械、电器等进行安全管理，做到岗位到人、定期维修检查，保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定，并结合综合办公室实际情况，督促落实二、认真办好领导交给的各项工作，并及时汇报有关情况，正确传达领导的指示，并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作，四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度，组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录，会议决议事项的落实等具体工作，做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定，并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档，要登记清楚，分送及时，做好保密工作，符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图，起草工作报告等文件，按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理，坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求，服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。
四、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后驾车，不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后，向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车，凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心，全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作，保证按时开餐，并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务，保管好食堂使用的炊具和物品，注意节约，采购有计划，不浪费。
四、要有为职工服务的思想，对采购的物品要严格检验，保证食品无污染、无病毒，达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作，保证饭菜的质量与数量；严格执行《食品卫生法》，遵守操作规程，不违章操作，杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度，并认真做好账目，登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制，按时开关大门，早晨7：00开门，中午11：30关门；下午2：00开门，晚上6：00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记，推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部；若发现有可疑人员进入项目经理部，应及时查问并作出处理，不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9：00在项目经理部内巡视一遍，关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等，若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
